3.1.2. Использование квитанций разных сборов на
ж/д транспорте
На малодеятельных участках и станциях, где ранее оформляли менее 50
билетов в сутки, билетные кассы закрыты. На таких участках курсируют
местные поезда, и проезд пассажиров при посадке их по ходу следования
оформляет начальник поезда по квитанции разных сборов формы РС-97 (рис.
5). Эти квитанции печатаются на самокопирующей бумаге и брошюруются в
книжки. Каждый бланк включает в себя три слоя: корешок, талон и
квитанцию, которые оформляются в один прием. Заполненный ручкой корешок
остается в книжке. Талон будет вырван из книжки для сдачи денег в кассу
разных сборов. Третий слой с цветной защитной сеткой всегда выдается
плательщику, причем этот слой ни в коем случае не может быть заполнен
ручкой. При обнаружении таких нарушений проводят расследование и
наказывают виновных за подделку финансовых документов.
Например, в поезде № 603 Осташков — Москва выделена норма мест (вагон 10
общие места 62—81) для оформления проезда начальником поезда. Эти места
в системе «Экспресс» закрыты для продажи. После отправления поезда из
Осташкова при посадке пассажиров по ходу следования на станциях, где нет
билетных касс, начальник поезда оформляет проезд по квитанции разных
сборов РС-97. Плата взимается согласно прейскуранту 10-02-16; данные
пассажира, номер оформленной квитанции, сумму полученных платежей за
проезд и маршрут следования пассажира вносят в
реестр. По прибытии поезда в Торжок начальник поезда передает в ЛБК
данные о проданных и свободных местах (с учетом выхода в Торжке) и
заполненный реестр. Билетный кассир ЛБК записывает данные о проданных и
свободных местах на бланке справки СМ-1502 за данный рейс с указанием
фамилии передавшего сведения начальника поезда, а затем вводит
информацию о свободных местах в систему «Экспресс» по виду работы Р06:
Перед началом ввода свободных мест в систему следует взять конечный
отчет по оформленным проездным документам; затем взять начальный отчет,
получить характеристику терминала и набрать запрос по вводу мест. Каждое
свободное место вводится в систему от-дельным заказом. При получении из
системы положительного ответа он распечатывается на вспомогательном
документе, ставятся дата и подпись. Распечатка прикладывается к справке
о поезде. В прил. 2 представлены ответы из системы на ввод свободных
мест на поезд № 603 Осташков — Москва за 25 апреля 2005 г.
Квитанции разных сборов приходится применять и в билетной кассе. Эти
бланки требуются для оформления доплаты к имеющемуся проездному
документу. По таким же квитанциям примут деньги у начальника поезда,
который сдает их на основании талонов из своей книжки. Билетный кассир
выдает квитанцию РС-97 на сумму принятых денег, в которой обязательно
указывает код тарифных платежей по своду разных сборов: тариф за проезд
— 393, тариф местного сообщения — 396, за провоз ручной клади — 306,
комиссионный сбор — 392, страховой тариф — 517 и т.д. Квитанцию с
цветной сеткой начальник поезда подклеивает к последнему заполненному
корешку для отчета. В таком же порядке сдают деньги контролеры
пригородных и ревизоры дальних поездов, только для них выделены
отдельные коды: 394 — по дальним перевозкам, 395 — местному сообщению,
397 _ по ручной клади.
Следует отметить, что билетному кассиру запрещено оформлять различные
платежи на одной квитанции. Поэтому может случиться, что начальник
поезда сдает деньги по одной квитанции, в которой выписаны разные сборы,
но билетный кассир должен принять эти суммы по разным квитанциям формы
РС-97.
Деньги за чай (код 407), постельное белье (код
408), выданное в поездах, за пользование камерами хранения (код 411),
работу носильщиков (код 413), пребывание в комнатах отдыха, матери и
ребенка (код 414) и другие услуги принимают по квитанции РС-97м, так как
эти платежи относятся по своду доходных поступлений к местным. Защитная
сетка этой формы отличается по цвету, но технология работы остается
такой же.
Квитанции за пользование постельным бельем формы ВУ-9 также
самокопирующие, но двухслойные (рис. 6), талон в них не используется,
поэтому в кассу разных сборов начальник поезда только сообщает номера
израсходованных квитанций, по которым сданы деньги. Пассажиру выдают
квитанцию с цветной сеткой, заполненную самокопирующим способом.
По квитанциям разных сборов принимают все возможные платежи, например,
погашение начетов по недоборам и недовзносам (код 312), найденные деньги
в поездах и на вокзалах (код 510), которые впоследствии могут быть
возвращены в претензионном порядке.