ТЕХНИЧЕСКАЯ ОСНАЩЁННОСТЬ И ПЕРСОНАЛ В СИСТЕМАХ НЕФТЕПРОДУКТООБЕСПЕЧЕНИЯ - часть 21

 

  Главная      Учебники - АЗС, нефть     ТЕХНИЧЕСКАЯ ОСНАЩЁННОСТЬ И ПЕРСОНАЛ В СИСТЕМАХ НЕФТЕПРОДУКТООБЕСПЕЧЕНИЯ

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  19  20  21  22   ..

 

 

ТЕХНИЧЕСКАЯ ОСНАЩЁННОСТЬ И ПЕРСОНАЛ В СИСТЕМАХ НЕФТЕПРОДУКТООБЕСПЕЧЕНИЯ - часть 21

 

 

3.2. Общая характеристика эксплуатации сооружений АЗС и их технологического оборудования

С выбранным резервуаром возможны следующие действия:

Изм.Нобъема

- изменить наличие топлива в резервуаре на начало смены

(рисунок 3.79). Для изменения введите новый уровень топлива в мм. и
плотность   топлива   на   момент   измерения   уровня.   Для   запоминания
новых значений нажмите кнопку "Ввод".

Поступление

- ввести количество поступившего топлива (рисунок 3.80).

Новое количество топлива можно ввести либо в литрах, либо в мм. с 
обязательным указанием плотности топлива на момент измерения. 
Для запоминания новых значений нажмите кнопку "Запомнить".

Изм.ТобИзм

- изменить текущий объем топлива в выбранном резервуаре

(рисунок 3.79). Действия такие же, как и для ввода количества объема
на начало смены.

Вкл. Сигнала.

- включение/выключение сигнализации верхнего/нижнего

уровней топлива. После срабатывания сигнализация отключается и 
требует повторного включения.

Нач.слива

- автоматическое блокирование ТРК, подключенных к

данному резервуару и переход в режим слива нефтепродукта.

Прод.слива

- автоматическое блокирование ТРК, подключенных к
данному резервуару и переход в режим слива нефтепродукта в случае 
непредусмотренного выхода из программы или выключения ПК при 
сливе нефтепродукта.

Оконч.слива

- включение ТРК и переход в нормальный режим работы.

Т.об.Ур-мер

- инициирует немедленный запрос показаний с датчиков ИУ.

Выход

- вернуться в основной экран.

При   работе   с   системой   ИУ   в   экранах,   показанных   на   рисунках   3.79   и   3.80,   графы   со

значениями,   соответствующим   величинам,   собираемым   с   датчиков   системы   ИУ,   при   наличии
соответствующих датчиков, недоступны для ручного ввода.

6

Глава 3. Техническая эксплуатация АЗС и их технологического оборудования

Периодически,   но  не

реже   одного   раза   в   месяц,
требуется

 

проводить

архивацию   базы   данных,
чтобы   передать   данные   об
отпуске

 

топлива

 

в

вышестоящую   организацию
для   создания   архива   и
очистить   рабочую   БД   от
накопленных записей.

Для   выполнения   этого

нужно   выбрать   в   главном
меню   пункт  "Сервис",  а   в

нем 

в 

подпункте "Адм.функции" выбрать пункт "Работа с БД" (рисунок 3.81) (доступно только для

администратора   и   системного   администратора).   С   помощью   мыши   нажмите   кнопку  "Начать
архивацию",  
для   отмены   нажмите   кнопку  "Отменить   архивацию".  Теперь  требуется
перезапустить   программу,  
чтобы   выполнить   архивацию   базы   данных.   При   перезапуске
программы все записи об отпуске топлива до текущего момента будут переписаны в новый файл с
названием - ДДММГГГТЧЧМИСС.тШз (где в виде цифр: ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год, ЧЧ -
часы, МИ - минуты, СС -секунды, определяющие момент запуска архивации), а записи до текущей
смены будут удалены из базы. Этот файл образуется в рабочей директории программы СПРУТ-2.
После   завершения   операции   без   ошибок   в   базе   останутся   записи   только   текущей   смены.
Сформированный файл можно передавать в вышестоящую организацию.

Для подключения внешних программ генерации дополнительных отчетов и т.п. рекомендуется

работать не с рабочей БД sprut.mdb , а с копией БД export.mdb. формирующейся в каталоге Export
или при нажатии кнопки "Экспорт БД", или автоматически при начале новой смены.

8. Передача смены

Для передачи смены существует команда  главного меню "Смена".  По этой команде, после

ввода правильного имени и пароля, на экране появляется окно (рисунок3.82), е при наличии в
системе ФР СПАРК-617Ф или ФР "Элвес-Мини-ФР-Ф" на ФР посылается пароль нового кассира.

Рисунок 3.82

7. Архивация базы данных

3.2. Общая характеристика эксплуатации сооружений АЗС и их технологического оборудования

Номера   на   кнопках   обозначают   порядок   действий   по   передаче   смены.  Для  выполнения

безошибочной передачи смены требуется выдержать следующий порядок:

1.

Касса.  При нажатии появляется окно (рисунок.3.83).При этом автоматически запрашивается

сумма наличных в денежном ящике и выводится на поле индикации, расположенное над кнопками с
цифрами. Обязательно получите суточный отчет с гашением  (Z-отчет). В этом случае закрывается
смена в кассе и выполняется гашение регистров ККМ и запись итогового значения продаж за смену в
ФП ККМ.

Внимание! Для доступа к режимам снятия отчетов и закрытия смены оператор должен иметь

статус   администратора   или   системного   администратора.   При   закрытии   смены   автоматически
выполняется синхронизация времени в ККМ со временем системного таймера ПК.

2.

Суммарные счетчики.  Предназначена для опроса текущих значений суммарных счетчиков

(рисунок   3.77)   всех   ТРК,   для   правильности   составления   сменного   отчета.   Некоторые   версии
программы   автоматически   производят   опрос   суммарных   счетчиков   при   передаче   смены,   однако
настоятельно   рекомендуется   опросить   и  визуально   проконтролировать   суммарные   счетчики
перед просмотром отчета и закрытием смены.

3.

Резервуары.  Проверьте правильность данных (рисунок 3.78) о прохождении топлива через

резервуары и ,в случае отсутствия системы автоматического измерения

Глава 3. Техническая эксплуатация АЗС и их технологического оборудования

уровня   НП,   введите   данные   фактических   замеров,   для   того   чтобы   обеспечить   правильность
сменного отчета.

4.

Отчеты. На экране появится окно рисунок 3.84. Получите необходимые сменные отчеты и

еще раз проверьте правильность всех данных. Сменный отчет можно получить в любой момент
времени   без   соблюдения   порядка   по   закрытию   смены   (однако   следует   не   забывать   об   опросе
суммарников при получении сменного отчета по ГСМ).

5.

Новая. Откройте новую смену.

6.

Выход. Вернуться в основной экран.

9. Дополнительные функции по работе с ФР (ККМ).

1.   Режим   ручной   регистрации   продаж   и   оформления   чеков   на   дополнительные   товары   и

услуги.

Для   входа   в   режим   оформления   чеков   на   нефтепродукты   в   ручном   режиме   и   чеков   на

дополнительные   товары   и   услуги   необходимо   нажать   клавишу   "+"   на   поле   дополнительной
цифровой клавиатуры ПК. После этого на экране появляется окно (рисунок 3.85).

В этом окне поле синего цвета со значениями "Прод" и "Возвр" индицирует оформление чека

продажи или возврата соответственно. Переключение между режимами осуществляется нажатием
кнопки   "Прд/Взв".   Нажатие   кнопки   "Бенз/Усл"   приводит   к   переключению   между   режимами
оформления чеков на НП и оформления чеков на доп. товары. При этом список товаров (поле
красного   цвета)   заполняется   значениями   из   списков   "Виды   топлива"   /   "Доп.   товары"
соответственно (см. описание режима настроек). На кнопках цифровой клавиатуры набирается
количество   отпускаемого   товара   /   НП,   при   этом   верхняя   строка   цифрового   табло   показывает
заданное   количество,   а   нижняя   строка   стоимость   покупки.   Последовательный   перебор   списка
товаров / НП осуществляется нажатием клавиши "Ноте" на клавиатуре ПК или щелчком мыши по
полю списка товаров. Для завершения оформления чека необходимо нажать кнопку "Чек".

3.2. Общая характеристика эксплуатации сооружений АЗС и их технологического оборудования

2. Выплата и внесение денег в кассу.

Для выполнения операции необходимо в режиме основного экрана нажать клавишу "PgUp".

Осуществляется вход в режим кассовых операций.

После   этого  на  экране  появляется  окно (рисунок   3.86).  Затем   необходимо набрать  на  поле

цифровой  клавиатуры   вносимую   или  выплачиваемую   сумму   и  нажать   кнопку   "Внесение"   или
"Выплата".

Будет оформлен чек внесения или выплаты соответственно.

3.

Просмотр суммы в денежном ящике.

Для просмотра суммы в денежном  ящике необходимо зайти в режим кассовых операций и

нажать   кнопку   "Итог".   Примерно   через   1   сек   на   цифровом   индикаторе   высветится   сумма   в
денежном ящике.

Примечание. При работе с ФР СПАРК-617Ф на индикаторе высветится итоговая сумма продаж

за смену.

4.

Режим снятия отчетов на кассе.

Для снятия отчетов на кассе необходимо войти в режим кассовых операций, предварительно

зарегистрировавшись в системе в качестве администратора или системного администратора.
При этом станут доступными кнопки режима отчетов и режима закрытия смены. Возможна 
распечатка следующих отчетов: - суточный отчет (Х- отчет) отчет секций отчет кассиров отчет 
товаров почасовой отчет.

Примечание.  Получение   отчета   по  товарам   с   кассы   возможно   только   в   случае   запрещения

работы со свободной ценой в настройках ККМ. Так как для системы "Спрут2" необходимо, чтобы
работа   со   свободной   ценой   была   разрешена,   то   для   получения   отчета   о   проданных   НП   и
дополнительных товарах и услугах пользуйтесь отчетами, встроенными в программу.

Глава 3. Техническая эксплуатация АЗС и их технологического оборудования

5. Просмотр содержимого чеков (только для ФР "Элвес-Мини-ФР-Ф").

Для   просмотра   содержимого   чеков,   оформленных   на   кассе,   необходимо   войти   в   режим

кассовых операций, предварительно зарегистрировавшись в системе в качестве администратора
или   системного   администратора.   Нажмите   кнопку   "Проем,   чеков",   на   экране   появится   окно
рисунок 3.87.

В этом окне соответственно:

№ - номер оформленного чека;

Время - время оформления чека;
Кассир - номер кассира в ККМ;

Оператор - данные оператора;

Тип - тип документа (ПРД - продажа, ВОЗ- возврат, АНН - аннулирование, ВНЕС - внесение, ВЫП 
- выплата); Сумма - итоговая сумма чека; Ск/Надб - скидка/надбавка.

Примечание. Для выхода из режима кассовых операций необходимо ввести пароль оператора.

Авторизованный отпуск ГСМ клиентам

1. Заполнение списка клиентов.

Для ведения учета движения ГСМ при отпуске клиентам в системе "СПРУТ2" предусмотрена

возможность   авторизованного   отпуска   ГСМ.   Эта   возможность   может   осуществляться   в   двух
режимах:

1. Ручной выбор клиента из предварительно созданного списка.

3.2. Общая характеристика эксплуатации сооружений АЗС и их технологического оборудования

2. Автоматическая идентификация клиента с помощью электронных идентификаторов.
На рисунке 3.88 показана форма, в которой заносятся начальные сведения о клиентах.

Доступ к форме  осуществляется из  меню "Клиенты"  в основном  экране выбором  подменю

"Список клиентов".

Форма разделена на 4 части, которые заполняются последовательно.

1.

Ввод   организации.  Здесь   задаются   название   организации,   начальная   сумма   и

соответствующее этой сумме кол-во литров НП у клиента, вид клиента "Б"-безналичная оплата,
"Н" - наличная оплата. В процессе работы в полях "Сумма" и "Литры" отображаются текущие
значения остатков для данного клиента, "Лимит" -предел  отпуска в кредит в руб. для данного
клиента

2.

Ввод клиента. Здесь создается список всех клиентов, принадлежащих данной организации.

"ID  клиента"   -   уникальный   идентификатор   клиента,   вводится   вручную   или   автоматически

опрашивается   после   нажатия   кнопки   "Опросить"   при   использовании   электронных
идентификаторов   с   интерфейсом  Dallas   Semiconductor.  Внимание!   Программа   контролирует
уникальность вводимого идентификатора.

"Авто" - контролировать номер автомобиля,
"Топливо" - контролировать вид топлива,
"Вед" - разрешить выбор клиента вручную (без электронного идентификатора), "Разрешен" - 
разрешить обслуживание клиента,

"А/Д" - применять для данного идентификатора алгоритмы автоматического расчета скидок,

"Пер.лимит" - лимит отпуска для данного идентификатора за период.
"Пер."   -   период   лимита   в   сутках,   от   1   до   30,   если   0   -   то   суточный   лимит(оставлено   для

совместимости с предыдущими версиями).

"Нач." - число в месяце, с которого начинается лимит (1-31).

Примечание:  Если в текущем месяце дней меньше, чем число начала периода, то в качестве

начала периода берется последнее число месяца, если длинна периода больше, чем число дней в
месяце, то период считается по длине месяца.

З.Ввод автомобилей

Указываются реквизиты автомобиля, в дальнейшем данные реквизиты высвечиваются в окне

управления   раздачей   НП   и   служат   для   дополнительного   визуального   контроля   клиента.   Г/Н
автомобиля также используется при формировании отчетов по клиентам. Недопустимо для одного
клиента разным идентификаторам назначать одинаковый номер автомобиля.

4.

НП

Задается перечень разрешенных нефтепродуктов.

5.

Цена

Задается уровень цены для данного идентификатора. ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть задан. Для

клиентов с автоматическим расчетом скидок изначально обязательно должен быть 1.

Глава 3. Техническая эксплуатация АЗС и их технологического оборудования

о еж;

ЯН."

Д

л
я
 
п
о
п
о
л
н
е
н
и
я
 
о
с
т
а
т
к
а
 
д
е
н
е
ж
н
ы
х
 
с
р
е
д
с
т
в
 
н
а
 
с
ч
е
т
у
 
к
л
и
е
н
т

13

3.2. Об-

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  19  20  21  22   ..