содержание      ..     5      6      7     

1С-Рарус: Комбинат питания, редакция 1. Руководство пользователя (Том 3, 2018 год) - часть 7

1086

Элементы интерфейса

Диалоговое окно элемента

справочника может

содержать таблицу. Эта

таблица управляется при

помощи кнопок (и соответ-

ствующих горячих клавиш).

Эти кнопки расположены

в панели инструментов,

расположенной

непосредственно над

таблицей (эта панель

инструментов

на иллюстрации отчеркнута

овалом).Большинство кнопок

панели инструментов

описаны выше (см. табл. A-6,

стр. 1070).

A.6.8

Наименование и код

Каждый элемент справочника содержит два стандартных поля:

☛ Наименование. Текстовое поле, которое задает название элемента.

Оно должно быть уникальным в этом справочнике.

Иногда имеется также текстовое поле Полное наименование (или

просто Полное), содержимое которого может совпадать

с наименованием, но может и отличаться. Полное наименование

обычно используется в печатных формах.

☛ Код. Поле с уникальным номером элемента. Номер назначается

автоматически, но его можно отредактировать.

Поля Наименование и Код можно использовать при быстром вводе

ссылки.

A.6. Справочники

1087

A.6.9

Печать справочника

При нажатии кнопки

(Печать) в форме списка

справочника обычно

появляется диалоговое окно

Печать справочника. В поле

Печать справочника

указывается нужный

справочник. Дополнительные

поля Поля, Сортировка и

Фильтры позволяют

установить отбор и сортировку

по любому реквизиту

справочника.

Также в меню кнопки Действия может содержаться пункт Вывести

список. Выбор этого пункта открывает диалоговое окно Вывести

список.

Список Выводить в содержит

два значения: Текстовый

документ (если

предполагается вывод

в текстовый файл или печать

на принтере) и Табличный

документ (содержимое

справочника представляется

в форме электронной таблицы,

что удобно для последующей

предпечатной обработки).

В списке Выводить колонки присутствуют все реквизиты элементов

справочника. Чтобы удалить информацию о ненужном реквизите,

снимите соответствующий флажок.

A.7. Документы

1089

Таблица A-17.

Документы, Кнопки

Пункт

Кнопка Действие

Провести

Провести документ.

Отмена

Отменить проведение документа.

проведения

Ввести

Содержит список, на основании которого

на основании

можно ввести документ (см. A.7.3 «Ввод

на основании» на стр. 1091).

A.7.2

Журналы

Журнал - список документов. В одном журнале содержатся

документы разных видов, сгруппированные согласно некоторому

смысловому признаку.

Основная часть диалогового окна журнала занята таблицей. Каждая

строка соответствует одному документу.

В первой графе таблицы находится значок, который показывает

состояние документа.

Возможные значки рассмотрены в табл. A-18.

Таблица A-18.

Журналы, значки

Значок

Состояние документа

Документ записан и проведен.

Документ записан, но не проведен.

Документ помечен на удаление.

Основные графы таблицы рассмотрены в табл. A-19.

1090

Элементы интерфейса

Таблица A-19.

Журналы, графы

Графа

Содержимое

Операция

Наименование вида документа.

Номер

Номер документа.

Дата

Дата создания документа.

Контрагент^†

Контрагент, приведенный в документе.

Сумма

Денежная сумма документа.

Валюта

Валюта документа.

Склад^†

Склад компании, выбранный в соответствующем документе.

Организация^† Компания, от лица которой выписан документ.

Подразделе-

Подразделение компании.

ние^†

Автор

Пользователь Типового решения, создавший документ.

^† Эта графа может отсутствовать.

Работа с таблицей журнала производится при помощи действий так,

как это описано выше (см. A.6.4 «Операции» на стр. 1082).

Однако имеется несколько добавочных действий, которые можно

выполнять с документом, строка которого выделена. Эти

дополнительные действия рассмотрены в табл. A-20.

Таблица A-20.

Журналы, действия

Пункт

Кнопка Действие

Установить

Выдает диалоговое окно Настройка периода,

интервал дат

которое позволяет ограничить показываемые

документы только теми, даты которых попадают

в указываемый диапазон дат.

Поиск

Выдает диалоговое окно Поиск по номеру

по номеру

документа, которое позволяет задать номер

документа и выделить в таблице строку, которая

соответствует этому документу.

Провести

Если выделенный документ не проведен, то проводит

его - см. A.7.1 «Проведение документа» на стр. 1088.

Отмена

Если выделенный документ проведен, то распроводит

проведения

его (то есть делает непроведенным - см. A.7.1

«Проведение документа» на стр. 1088)

Отбор

Позволяет ограничить показываемые документы

по виду

только теми, которые относятся к выбранному виду.

документа

Допускается выбор одного конкретного вида или всех

видов.

A.7. Документы

1091

Таблица A-20.

Журналы, действия (продолжение)

Пункт

Кнопка Действие

Сортировка

Позволяет выбрать столбец, по которому

производится упорядочивание таблицы.

Ввести

Позволяет создать документ на основании

на основании

выделенного (см. следующий подраздел).

Дерево

Создает графический отчет, содержащий информацию

документа

о подчиненности документов (см. A.7.4 «Дерево

документа» на стр. 1092).

Двойной щелчок по табличной строке журнала открывает диалоговое

окно соответствующего документа.

Кнопка Реестр позволяет получить список всех документов журнала,

подготовленный для печати. Кнопка Печать позволяет получить

печатную форму выделенного документа.

A.7.3

Ввод на основании

Новые документы можно вводить на основании имеющихся

документов.

Операция ввода нового документа на основании некоторого

имеющегося (документа-основания) заполняет новый документ

данными, извлеченными из документа-основания.

Эта операция существует не для всех документов, а лишь для

некоторых: на основании конкретного документа можно вводить лишь

документы определенных видов.

Для ввода документа на основании другого сначала сделайте

активным документ-основание, выделив его в журнале документов.

Затем выберите Действия—>На основании (или нажмите накнопку

Ввести на основании).

При помощи меню выберите нужный вид создаваемого документа.

После этого открывается диалоговое окно нового документа

выбранного типа, некоторые поля которого уже заполнены

информацией. Эта информация взята из исходного документа. Таким

образом, ввод на основании сокращает время ввода нового документа.

Документы, которые были сделаны на основании некоторого

документа, являются для него подчиненными. Для просмотра

подчиненных документов выделите в журнале документ-основание

и нажмите кнопку Дерево документа. В результате на экране

появляется графический отчет: см. следующий подраздел.

1092

Элементы интерфейса

A.7.4

Дерево документа

Кнопка Дерево документа выводит графический отчет, который

показывает, на основании каких документов создан документ,

который выделен в журнале, а также какие подчиненные документы

были созданы на основании выделенного - см. предыдущий

подраздел.

Слева приведен пример отчета, сформированного из документа

Выпуск продукции (прямоугольник, соответствующий этому

документу, желтый, тогда как все прочие прямоугольники,

соответствующие остальным связанным документам, имеют зеленый

цвет).

Правая часть каждого прямоугольника серая, она содержит надпись

«Журн. докум.».

Этот графический отчет показывает путь прохождения документов.

Двойной щелчок по цветной части прямоугольника открывает

соответствующий документ. Двойной щелчок по серой части

прямоугольника позволяет найти этот документ в журнале.

Обратите внимание, что взаимосвязь документов в отчете

соответствует последовательности учетных операций.

A.7. Документы

1093

A.7.5

Шапка документа

Как обычно, основная информация о документе сосредоточена в

заголовке диалогового окна:

1. Наименование вида документа;

2. Номер документа;

3. Дата создания;

4. Пользователь, создавший документ (автоматически выбирается

из справочника пользователей).

Непосредственно под заголовком располагается панель

инструментов, а под ней - идентификационная строка диалогового

окна. Эта строка содержит наиболее важную информацию,

характеризующую документ.

Идентификационная строка содержит следующую информацию:

1. Номер документа. Каждый вид документов имеет свою, отдельную

нумерацию.

2. Дата создания документа. При помощи двух кнопок справа от этого

поля можно вызвать календарь, а также изменить дату на предыдущий

или следующий день (кнопка с двумя стрелочками: вверх и вниз).

3. Место создания документа: название организации и ее подразделения.

Фон этого поля может быть белым (если документ принадлежит

к регламентированному учету) или светло-серым (в противном

случае).

Кнопка с тремя точками в правой

части идентификационной строки

вызывает диалоговое окно Выбор

общих реквизитов. При помощи

полей этого окна можно изменить

некоторую информацию, которая

показывается в строке заголовка

и идентификационной строке.

1094

Элементы интерфейса

В этом диалоговом окне для которых документов может оказаться

доступным добавочное поле Менеджер. Менеджер - это сотрудник,

заключивший сделку с контрагентом. Это поле позволяет строить

отчеты в разрезе сотрудников-менеджеров.

A.7.6

Хозяйственная операция

Каждый документ отражает определенную хозяйственную операцию.

Однако один документ может использоваться для отражения

нескольких хозяйственных операций с похожими типами.

Если документ можно использовать для отражения одной

из нескольких хозяйственных операций, то в панели инструментов

появляется кнопка Операция (самая левая кнопка панели). При

нажатии этой кнопки появляется меню, из которого можно выбрать

требуемую хозяйственную операцию.

После изменения типа хозяйственной операции диалоговое окно

документа может незначительно измениться с тем, чтобы были

включены реквизиты требуемой операции.

A.7.7

Операции над документами

В этом подразделе рассмотрены

операции, которые можно выполнить

над документом. Нужную операцию

можно выбрать при помощи

соответствующего пункта меню,

которое появляется при нажатии

кнопки Действия.

Слева от названия каждого пункта

меню располагается значок.

Такие же значки располагаются

на кнопках, входящих в панель

инструментов формы документа. Для

выполнения нужной операции

можно также просто нажать

соответствующую кнопку в этой

панели инструментов.

Многие стандартные операции

рассмотрены выше (см. табл. A-6,

стр. 1070).

Операции с документами рассмотрены в табл. A-21.

1096

Элементы интерфейса

Таблица A-21.

Документы, операции (продолжение)

Наименование

Кнопка Операция

Перечитать

Заново читает документ из базы данных (это может

данные

оказаться полезным при многопользовательской

объекта

работе).

Создать

Создает новое диалоговое окно для нового документа

новый копи-

того же вида, причем все поля этого диалогового окна

рованием

совпадают с полями исходного документа.

Провести

Проводит документ.

Отмена

Если документ проведен, то распроводит его (то есть

проведения

делает не проведенным).

Ввести

Выдает меню, в котором можно выбрать вид

на основании

документа, который будет создан на основании

данного (см. A.7.3 «Ввод на основании» на стр. 1091).

Установить

Позволяет задать время

время

проведения документа.

Выдает меню, в котором

это время задается либо

опосредовано, либо

непосредственно.

Дерево

см. A.7.4 «Дерево документа» на стр. 1092.

документов

Диалоговое окно документа может содержать таблицу. Эта таблица

управляется кнопками, рассмотренными выше (см. табл. A-6,

стр. 1070).

В нижней части окна документа обычно располагаются кнопки

действий, рассмотренные в табл. A-22.

Таблица A-22.

Документы, кнопки

Кнопка

Действие

Формирует печатную форму документа.

Сохраняет, проводит документ и закрывает диалоговое окно.

Сохраняет документ в базе данных.

Закрывает окно.

Диалоговые окна документов содержат

текстовое поле Комментарий;

содержимое этого поля может быть произвольным.

A.7. Документы

1097

A.7.8

Таблица документа

Многие документы содержат таблицы, в которых перечислены

элементы справочника Номенклатура. Обычно такая таблица

содержится на вкладке Товары (на ярлычке этой вкладки

указывается также общее количество перечисленных товаров - строк

в таблице).

Графы такой таблицы рассмотрены в табл. A-23.

Таблица A-23.

Товары, графы

Графа

Содержимое

N

Порядковый номер строки в таблице.

Номенклатура

Наименование номенклатурного элемента.

Количество

Количество товаров.

Единица

Единица измерения товара.

K.

Коэффициент пересчета в базовую единицу измерения.

Цена

Цена одной единицы.

Сумма

Произведение количества на цену.

Всего

Сумма с налогами минус величина скидки.

%НДС, НДС

Процент НДС и сумма НДС.

Характеристика

Характеристика текущего элемента номенклатуры.

номенклатуры

Код

Показывает код или артикул. Обычно показывается код

товара. Но если в настройке Режим вывода кода в

документах (в режиме редактирования прав и настроек «в

целом по компании», который выбирается указанием типа

объекта «Компания»; группа Документы—>Общие

параметры документов—>Товарные документы)

указано значение Артикул, то показывается артикул.

Остаток

Показывает остаток товара на складе.

Нижняя строка таблицы занята строкой итогов (на иллюстрации

отчеркнута овалом). Под графами с числами показывается итог. Под

1098

Элементы интерфейса

графой Цена показывается ее тип, под графой Номенклатура - тип

скидки.

Дополнительные кнопки, расположенные над таблицей, рассмотрены

в табл. A-24.

Таблица A-24.

Товары, кнопки

Кнопка

Действие

Выдает меню, при помощи которого можно

изменить данные, которые содержатся в таблице:

☛ Изменить: см. ниже;

☛ Очистить: удаляет все строки.

Позволяет произвести подбор в таблицу (по всему

справочнику Номенклатура).

При выборе пункта Изменить кнопки Заполнение появляется

диалоговое окно Обработка табличной части.

Поля, расположенные в верхней части окна, рассмотрены в табл. A-25

(слева направо).

Таблица A-25.

Обработка табличной части, поля

Номер поля

Действие

1

Задает операцию, выполняемую над таблицей. Выбирается

из списка, рассмотренного в табл. A-26.

2

Позволяет уточнить выбранное действие: выбрать некоторое

значение.

1100

Элементы интерфейса

A.7.9

Цены и валюта

Кнопка Цены и валюта имеется в диалоговых окнах тех

документов, которые связаны с движением денежных средств и

взаиморасчетами. Она позволяет задает финансовые аспекты

документа.

По этой кнопке выдается одноименное диалоговое окно. Это окно

содержит две похожих панели: Новые значения и Текущие

значения.

Правая панель недоступна для редактирования. Она показывает

текущие характеристики документа. Левая панель содержит поля,

доступные для редактирования; она позволяет изменить текущие

характеристики документа.

Поля этих панелей рассмотрены в табл. A-27.

Таблица A-27.

Цены и валюта, поля

Поле

Действие

Тип цен

Тип цен документа. Выбирается из справочника Типы цен.

Валюта

Валюта документа. Выбирается из справочника Валюты.

Курс

Курс валюты документа.

Вид оплаты Выбирается из списка:

☛ Наличный расчет;

☛ Безналичный расчет;

☛ Произвольная оплата.

В зависимости от выбранного значения могут создаваться

разные виды платежных документов.

Тип скидки

Скидка на товары, указанные в документе. Выбирается

из справочника Типы скидок и наценок.

Если какие-то поля в документе отсутствуют, то соответствующие

поля левой панели окна Цены и валюта остаются недоступными.

A.7. Документы

1101

A.7.10

Подбор номенклатуры

Заполнить таблицу номенклатуры можно построчно, для каждой

строки заново выбирая очередной элемент номенклатуры. Но есть

и другой способ: при помощи кнопки Подбор можно заполнить

таблицу сразу несколькими элементами номенклатуры.

В нижней части диалогового

окна Подбор номенклатуры

располагается таблица

номенклатурного справочника.

Самая верхняя строка -

гиперссылка Свернуть допол-

нительные параметры.

Дополнительные параметры

расположены на трех вкладках

под гиперссылкой, но над

таблицей. При щелчке

по гиперссылке

дополнительные параметры

исчезают, и в окне остается

только гиперссылка Открыть

дополнительные параметры

и таблица номенклатуры.

Флажки вкладки Дополнительные параметры рассмотрены

в табл. A-28.

Таблица A-28.

Подбор номенклатуры, Дополнительные параметры,

флажки

Флажок

Если установлен, то

Показать

В таблице рядом с каждым товаром показывается его остаток

остаток

на складе, заданном в поле справа от флажка. Если это поле

по складу

оставлено пустым, то показываются остатки товаров на всех

складах.

Показать

Цены товаров показываются в соответствии с типом цен,

цены по типу

выбранным справа от флажка. Если это поле оставлено

пустым, то графа цен остается пустой.

Остатки

Данные в таблице показывается актуальными на дату,

и цены на

выбранную справа от флажка.

Количество, Перед подбором очередного элемента номенклатуры выдается

Цена

диалоговое окно Ввод параметров подбора, рассмотренное

ниже.

1102

Элементы интерфейса

Вкладка Дерево содержит

дерево номенклатурного

справочника. Это дерево,

как обычно, можно

использовать для быстрого

перемещения по спискам

товаров и услуг.

Вкладка Отбор содержит

таблицу, флажки и кнопку.

Таблица аналогична

вкладке Отбор в

диалоговом окне Отбор

и сортировка (см.

стр. 1074), но ее строки

соответствуют полям

элемента

номенклатурного

справочника.

Флажки вкладки Отбор рассмотрены в табл. A-29.

Таблица A-29.

Подбор номенклатуры, Отбор, флажки

Флажок

Если установлен, то

С учетом

Будет показываться не только номенклатура,

аналогов

удовлетворяющая условиям фильтра, но и аналоги этой

номенклатуры.

Только

Будет показываться только номенклатура, имеющаяся

в наличии

на складе, указанном на вкладке Дополнительные

параметры (в табл. A-28).

С учетом

Будет показываться только номенклатура, имеющаяся

резерва

на складе и не зарезервированная (например, по заказам

покупателей).

Кнопка Установить отбор на вкладке или над таблицей, как обычно,

позволяет отобразить таблицу с учетом заданного отбора.

A.7. Документы

1103

Вкладка Аналоги служит

для показа не только

найденной номенклатуры,

но и ее аналогов. Из этой

таблицы можно

непосредственно

подбирать аналоги в документ.

Если установлен какой-либо флажок группы

Запрашивать на вкладке Дополнительные

параметры диалогового окна Выбор номенклатуры, то перед

отбором выбранной позиции номенклатуры появляется диалоговое

окно Ввод параметров подбора. Оно аналогично окну Цены

и валюта, рассмотренному выше.

Правая панель показывает текущие значения количества

(в выбранной единице измерения) и цены отбираемого товара.

В левой панели эти значения (а также сумму) можно отредактировать,

и в таблицу документа попадут измененные значения.

A.7.11

Внешние печатные формы

Кнопка Печать (точнее, стрелка вниз, расположенная справа от этой

кнопки) выводит меню, пунктами которого служат названия печатных

форм. Предопределенный (для данного документа) список пунктов

может произвольно расширяться при помощи внешних печатных

форм.

Подключение и настройка внешних печатных форм осуществляются

при помощи справочника Внешние печатные формы.

1104

Элементы интерфейса

A.8

Вспомогательные объекты

В этом разделе кратко рассматриваются некоторые вспомогательные

объекты Типового решения: регистры и константы.

В первых двух подразделах рассмотрены регистры: таблицы,

в которых хранится наиболее общая информация, обычно

не связанная со спецификой учета в нашей компании.

Помимо регистров рассмотренных видов, имеются несколько других

видов регистров, но обычно они менее важны для пользователя

Типового решения.

A.8.1

Регистр сведений

Регистры сведений - это таблицы, похожие на упрощенные

справочники. В отличие от справочников, данные, хранящиеся в этих

регистрах, можно только выбирать - на них нельзя ссылаться в полях

справочников и документов.

Например, регистры сведений часто хранят историю реквизитов

(значений полей). Для некоторых полей справочников и документов

важно не только текущее значение, но и те значения, которые

существовали ранее (а также даты изменений значения такого поля).

В качестве примера рассмотрим регистр сведений Курсы валют.

Выберите Операции

—>Регистр сведений

—>Курсы валют.

Появившееся диалоговое окно

Курсы валют похоже

на диалоговое окно

справочника

(см. A.6 «Справочники» на стр. 1078), но есть небольшие отличия:

☛ отсутствуют кнопки действий;

☛ в первой графе таблицы располагается специальный голубой значок

;

☛ в панели инструментов имеется добавочная кнопка

(Установить

интервал дат). Эта кнопка вызывает диалоговое окно

Настройка периода, рассмотренное выше (см. стр. 1066). Задание

интервала позволяет ограничить показываемую информацию.

Таблица курсов валют служит для сопоставления дат (графа Период)

и курсов валют (графа Курс). В регистре сведений Курсы валют

Типовое решение автоматически хранит историю изменения

A.8.

Вспомогательные объекты

1105

значений поля для курса валюты (эти поля важны, например, для

многих документов и отчетов). При редактировании таких полей

следует иметь в виду, что новое значение будет действовать, начиная

с даты изменения. Как правило, обращение к значению курса валюты

выполняется на определенную дату - это либо дата документа, либо

дата начала или конца периода построения отчета и так далее. Если

в регистре сведений Курсы валют существует значение на эту дату,

то будет получено это значение, в противном случае - значение

на ближайшую предыдущую дату.

С таблицей регистра сведений можно работать обычным образом.

Например, ее можно редактировать и пополнять.

A.8.2

Регистр накопления

Регистры накопления - это специальные таблицы, в которых

хранится информация об изменениях базы данных, возникающих

в результате проведения документов определенных видов. Данные,

хранящиеся в этих регистрах, можно только непосредственно

выбирать - на них нельзя ссылаться в полях справочников

и документов.

Таким образом, регистры накопления хранят информацию

о движениях документов, которые в том или ином аспекте изменили

положение нашей компании.

В качестве примера рассмотрим регистр накопления Остатки

товаров компании.

Выберите Операции

—>Регистр накопления

—>Остатки товаров

компании. Появившееся

диалоговое окно Список

Остатки товаров компании

похоже на диалоговое окно

регистра сведений (см.

предыдущий подраздел),

но есть небольшое отличие:

в первой графе

таблицы располагается один из специальных значков:

☛ зеленый значок плюса означает движение прихода;

☛ красный значок минуса означает движение расхода.

Основные табличные графы этого регистра рассмотрены в табл. A-30.

A.8. Вспомогательные объекты

1107

Для доступа к таблице констант выберите Операции—>Константы.

Значения некоторых немногочисленных констант вообще изменять

нельзя, их можно только просматривать, так как соответствующие

значения формируются Типовым решением автоматически.

Разделы констант выбираются при помощи гиперссылок. Далее

нужные группы констант выбираются при помощи корешков вкладок.

Сами значения констант выбираются или вводятся с клавиатуры

на соответствующих вкладках. Например, чтобы получить доступ

к константам группы Валюта, следует щелкнуть по гиперссылке

Учетная политика, после чего в открывшемся окне перейти на

вкладку Валюты.

На этой вкладке располагаются две константы: Валюта

регламентированного учета и Валюта управленческого учета. Оба

значения выбираются из справочника Валюты.

1108

Элементы интерфейса

A.8.4

Окно сообщения

При записи данных в информационную базу Типовое решение

проверяет, корректны ли они. При обнаружении каких-то

несоответствий Типовое решение создает окно Служебные

сообщения, который содержит текст, описывающий причины

возникших проблем.

При помощи кнопки Предварительный просмотр основной панели

инструментов текст в этом окне можно напечатать.

1109

B. Работа с отчетами

Отчеты служат для получения детализированной или сводной

информации. В отчеты попадает информация, которая хранится

в базе данных Типового решения. Форма представления

и детализации этой информации выбирается Вами самостоятельно.

Каждый отчет формируется в два шага.

1. Сначала заполняются поля диалогового окна

отчета, которые задают состав информации,

которая должна попасть в отчет, и форму ее

представления.

Этот шаг выполняете Вы. Впрочем, поля диалогового окна отчета

заполнены некоторыми «разумными» значениями по умолчанию,

так что во многих случаях серьезного изменения значений

не потребуется.

Например, выберите Отчеты—> Финансовые—> Доходы

и расходы и задайте значения полей диалогового окна. Это

диалоговое окно может выглядеть так, как показано на следующей

иллюстрации.

2. Затем на основе введенной Вами информации, а также содержимого

базы данных Типового решения формируется отчет. Например, он

может выглядеть так, как показано на следующей иллюстрации.

1110

Работа с отчетами

Сформированный отчет можно просмотреть на экране, передать

в другое приложение или распечатать.

Первый шаг может выполняться при помощи другого, упрощенного

диалогового окна. Для перехода к этому окну нажмите кнопку

Стандарт на панели инструментов (см. следующий раздел).

B.1. Панели инструментов

1111

Такое упрощенное окно содержит только поля группировки строк

и фильтры.

Для некоторых отчетов существует также возможность изменить вид

отчета. В данном случае это можно сделать с помощью

кнопки

панели инструментов.

Многие диалоговые окна настройки отчетов содержат

флажок Доп. поля в отдельной колонке.

Если этот флажок установлен, то дополнительные поля в

формируемом отчете будут располагаться в отдельной колонке.

B.1

Панели инструментов

И окно настройки отчета, и окно печатной формы отчета (его

наименование присутствует также в строке заголовка окна) имеют

собственные панели инструментов.

Кнопки панели инструментов диалогового окна отчета рассмотрены

в табл. B-1.

Таблица B-1.

Настройки отчета, панель инструментов

Кнопка

Действие

Служат для сохранения и восстановления параметров отчета,

рассмотрены ниже.

1112

Работа с отчетами

Таблица B-1.

Настройки отчета, панель инструментов (продолжение)

Кнопка

Действие

Содержит меню, состоящее из пунктов:

☛ Добавить в Избранное — поместить в папку Избранное.

☛ Восстановить значения — восстановить параметры

отчета.

☛ Сохранить значения — сохранить параметры отчета.

☛ Закрыть — закрыть окно.

Сформировать отчет: создает окно, содержащее информацию

из базы данных.

Перейти в упрощенную форму диалогового окна.

Перейти в полную форму диалогового окна.

Для диалоговых окон, связанных с отчетами, есть возможность

сохранения параметров. Для этого нажмите кнопку Сохранить

настройку.

На экране появляется

диалоговое окно сохранения

настройки. Введите

название, под которым будет

сохранена эта настройка.

Если устанавливается

флажок Использовать при

открытии, то в следующий

раз, когда потребуется

сформировать такой же

отчет, поля будут

автоматически заполнены

так, как в текущем отчете.

Если Вы к тому же установите флажок Сохранять автоматически, то

компьютер будет автоматически запоминать все изменения, которые

вы захотите впредь внести в поля диалогового окна.

Чтобы восстановить настройки, введенные ранее, нажмите

соответствующую кнопку и выберите в списке нужное имя

настройки.

Кнопки панели инструментов собственно отчета рассмотрены

в табл. B-2.

Кроме того, в правой части панели инструментов отчета

располагаются поля и кнопки, служащие для задания периода отчета.

B.1. Панели инструментов

1113

Таблица B-2.

Окно отчета, панель инструментов

Кнопка

Действие

Обновить отчет. Обычно используется после того, как

изменена настройка отчета.

Печатать отчет.

Вновь активизирует окно Настройки отчета, поля которого

можно изменить.

Показать/скрыть панель быстрого отбора.

Позволяют сформировать графические формы отчета. Эта

возможность поддерживается не во всех отчетах, для отчета не

поддерживающего этот режим эти кнопки будут недоступны.

Позволяет получить сводную таблицу: таблицу, вид которой

пользователь может изменять в широких пределах.

Возвращает отчет к стандартной табличной форме

представления.

Разворачивает список с вариантами стилей оформления

отчета.

B.2. Поля диалогового окна отчета

1115

Таблица B-3.

Окно отчета, кнопки работы с датой

Кнопка

Действие

Вызывает диалоговое окно Настройка периода. При помощи

этого окна можно задать обе даты, которые определяют

некоторый регулярный период времени.

Изменяет обе даты на начало и конец предыдущего периода.

Например, если период задан равным полугоду, то даты

переустанавливаются на предыдущее полугодие.

Изменяет обе даты на начало и конец следующего периода.

B.2

Поля диалогового окна отчета

При помощи диалогового окна отчета настраиваются многие отчеты,

предоставляемые Типовым решением. Однако некоторые отчеты

настраиваются при помощи специализированных окон настройки.

Такие специализированные окна отличаются от окна,

рассматриваемого в этом разделе.

Диалоговое окно отчета содержит различные поля. В этих полях

можно выбирать типы данных, которые должны попасть

в формируемый отчет.

Над этими полями располагается заголовок отчета.

Каждое поле может содержать неограниченное число элементов:

каждый элемент занимает в поле отдельную строку. Таким образом,

каждое поле представляет собой небольшую таблицу.

Над каждым таким полем-таблицей располагается собственная

панель инструментов. Кнопки этих панелей позволяют работать

с полями-таблицами. Эти кнопки рассмотрены в табл. B-4.

Таблица B-4.

Настройки отчета, кнопки

Кнопка

Действие

Добавить новую строку в таблицу. Добавляемая строка

выбирается из дерева, которое расположено в диалоговом окне

Выбор поля. Это окно рассмотрено ниже.

Удалить выделенную строку поля-таблицы.

Переместить выделенную строку на одну позицию вверх.

Переместить выделенную строку на одну позицию вниз.

Установить флажки сразу для всех строк поля-таблицы.

Снять флажки сразу для всех строк поля-таблицы.

1116

Работа с отчетами

При нажатии на кнопку Добавить появляется диалоговое окно

Выбор поля.

Диалоговое окно Выбор поля содержит дерево

полей, заданных в Конфигураторе. Некоторые

из этих полей служебные. Другие поля

соответствуют полям, которые присутствуют

в диалоговых окнах соответствующего справочника

или документа. Если вы хотите внести в поле-

таблицу некоторый элемент справочника или

документа, выберите соответствующее поле

конфигуратора. Как обычно, плюсик показывает, что

элемент можно развернуть, а минус - что элемент

уже развернут, и его можно свернуть.

Обычно лучше выбирать в поле-таблицу не листья (оконечные ветви

дерева), а наименования групп, слева от которых располагается

плюсик. Обычно это допускает более гибкую настройку отчета.

B.3

Поля-таблицы

Диалоговое окно отчета содержит несколько полей-таблиц, которые

рассмотрены в этом подразделе.

B.3.1

Группировка строк

Это поле задает состав и порядок строк, из которых состоит отчет.

В частности, этим полем задаются наименования строк отчета:

содержимое первого столбца отчета.

Очевидно, что группировка строк не может остаться пустой: если

удалить все строки этого поля, то значимых строк в отчете просто

не окажется.

Строки отчета будут объединены в блоки: в каждый блок входят

строки, соответствующие строкам поля-таблицы, и именно

в указанном порядке.

B.3.

Поля-таблицы

1117

После занесения поля следует выбрать значение Тип. Это значение

выбирается из списка:

☞ Элементы. Это значение по умолчанию. В отчете эта группировка

будет представлена только элементами, группы будут опущены.

☞ Иерархия¹. В отчете эта группировка будет представлена группами

и соответствующими им элементами.

☞ Только иерархия¹. В отчете эта группировка будет представлена

группами.

Каждая строка блока выделяется цветом и отступом, и каждый блок

образует иерархию.

Например, начало первого столбца отчета

может выглядеть так, как показано слева.

В заголовке столбца перечислены

выбранные группировки строк.

Показывается один блок, соответствующий

ресторану. Первая строка блока -

наименование организации, далее идут

подблоки, которые соответствуют

подразделениям .

В каждом подблоке перечислены статьи доходов и расходов.

Слева от этого столбца для каждого блока показывается дерево

иерархии. Кнопка с минусом позволяет свернуть ненужные

строки, делая отчет более компактным, а кнопка с плюсом позволяет

вновь развернуть все скрытые строки.

Показанный выше фрагмент отчета соответствует группировке строк,

для которой в качестве всех типов выбрано значение Элементы (как

это показано выше).

Если в настройке отчета для строки «Статья» выбрать

тип Иерархия, а затем сформировать отчет заново,

то информация о статьях будет расширена.

¹ Только если группировка является справочником.

1118

Работа с отчетами

Теперь перед

строками, которые

соответствуют

статьям,

располагаются

строки, которые

соответствуют

группам статей.

В столбце Сортировка настраивается сортировка элементов для

каждого поля.

В столбце Доп. поля указывается, какая дополнительная информация

должна присутствовать в данном поле.

Если установить флажок Доп. поля в отдельной

колонке, то эта информация будет располагаться

в отдельной колонке.

B.3.2

Показатели

Это поле задает состав и порядок столбцов отчета. Эти

столбцы будут содержать числовую информацию -

«показатели».

Чтобы в отчете появился столбец с указанным заголовком,

следует установить флажок в соответствующей строке

поля. Если флажок снят, то такой столбец в формируемый

отчет не включается.

Например, на следующей иллюстрации показан пример отчета

с включенными столбцами:

☞ Доход;

☞ Расход;

☞ Прибыль.

B.3. Поля-таблицы

1119

B.3.3

Фильтры

Это поле позволяет ограничить число строк, показываемых

в формируемом отчете. Поле Фильтры аналогично диалоговому окну

Отбор и сортировка.

Например, на иллюстрации установлен флажок поля «Организация».

Это поле задано равным (Тип сравнения - «равно») значению

«Ресторан». Таким образом, в формируемый отчет попадают только

данные, относящиеся к указанной организации.

Пример сформированного отчета содержится в предыдущем

подразделе.

Дополнительная информация:

❏ см. A.5.3 «Отбор и сортировка» на стр. 1074

1120

Работа с отчетами

B.3.4

Группировка колонок

Поле Группировка колонок позволяет

получить в отчете не укрупненные данные,

а данные, детализированные по значениям

выбранных группировок (в этом поле —

группировок столбцов).

Например, при настройке отчета Остатки

и обороты партий товаров (Отчеты—>

Складской учет—> Остатки и обороты партий товаров) в поля можно ввести

данные, которые рассмотрены в табл. B-5.

Таблица B-5.

Группировка колонок, пример

Поле

Строки или установленные флажки

Период с …

01.04.2010, 21.04.2010

по …

Группировка

Номенклатура, Иерархия

строк

Показатели

Количество (в основных ед.)

Сумма

Фильтры

Подразделение, Равно,

Бар на Тверской.

Группировка

Склад компании,Наименование, Элементы

колонок

Функции

Кон. ост.

B.3. Поля-таблицы

1121

В этом случае сформированный отчет может выглядеть так, как

показано на следующей иллюстрации.

Можно увидеть, что числовая часть отчета состоит из нескольких

обобщенных столбцов: первый - для склада «Кухня», второй - для

склада «Тверская», третий - «Итого». Каждый столбец состоит из двух

подчиненных столбцов (подстолбцов): «Количество

(в основных ед.)» и «Сумма». Эти подстолбцы заданы в поле

Представление, но благодаря непустому полю Группировка

колонок поле Представление задает не столбцы, как обычно,

а подстолбцы.

Таким образом, поле Группировка колонок добавляет

в формируемый отчет столбцы (а не строки, как это делает поле

Группировка строк — см. B.3.1 «Группировка строк» на стр. 1116).

B.3.5

Функции

Поле Функции, как и поле Группировка колонок,

позволяет ввести обобщенные столбцы. Подстолбцы таких

обобщенных столбцов задаются при помощи поля

Показатели — см. B.3.2 «Показатели» на стр. 1118).

Так, можно ввести в поля настройки рассмотренного отчета Остатки

и обороты партий товаров (Отчеты—> Складской учет—>

1122

Работа с отчетами

Остатки и обороты партий товаров) значения, которые

перечислены в табл. B-6.

Таблица B-6.

Функции, пример

Поле

Строки или установленные флажки

Период с …

01.04.2010, 21.04.2010

по …

Группировка

Номенклатура, Иерархия

строк

Показатели

Количество (в основных ед.)

Сумма

Фильтры

Подразделение, Равно,

Бар на Тверской.

Группировка

—

колонок

Функция

Приход

Кон. ост.

Тогда сформированный отчет Остатки и обороты партий товаров

может выглядеть так, как показано на следующей иллюстрации.

B.4. Сформированный отчет

1123

Поле Функции имеется не на всех диалоговых окнах Настройки

отчета. Оно существует для отчетов, которые показывают остатки

и обороты показателей.

B.4

Сформированный отчет

Обычно отчет открывается только для просмотра. Возможность

редактирования отчета зависит от права Открытие печатных

таблиц отчетов в режиме просмотра (это право задается на

вкладке Права и Настройки интерфейса АРМ Администратор или

при помощи кнопки Права и настройки карточки пользователя).

Некоторую информацию, выведенную в отчет, можно детализовать.

Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по той графе отчета,

которая вас заинтересовала. Например, детализация денежной суммы

может означать показ названий тех документов, на основании

которых эта сумма получена. Процесс детализации можно

продолжить. Например, если дважды щелкнуть по одному

из названий документов, то вы сможете посмотреть содержимое этого

документа.

Признак возможной детализации отчета - измененная форма

указателя мыши: если указатель превращается в изображение лупы,

то детализация возможна.

Обычно в конце сформированного отчета содержится сводная

(обобщенная) информация по столбцам отчета.

B.4.1

Настройка графического отчета

В панели инструментов сформированного отчета находится кнопка

Диаграмма, служащая для показа отчета в графической форме -

показа диаграммы.

Требуемое графическое представление отчета выбирается при

помощи кнопки выбора стиля, которая разворачивает список

возможных видов диаграмм; из этого списка Вы выбираете нужный.

Вид диаграммы можно выбрать или заранее (до формирования

диаграммы), либо после того, как отчет уже показывается в виде

некоторой диаграммы, вид которой требуется изменить.

1124

Работа с отчетами

В верхней части окна отчета располагаются несколько полей,

значения которых влияют на информацию, показываемую

в диаграмме.

Эти поля рассмотрены в табл. B-7 (не все эти поля доступны в каждый

момент времени). После изменения значений некоторых полей Вы

должны подтвердить, что диаграмму требуется сформировать заново.

Таблица B-7.

Настройка графического отчета, поля

Поле

Содержимое

Показатель

Анализируемый количественный показатель отчета.

Выбирается из списка показателей, которые были заданы при

настройке отчета при помощи установленных флажков

(см. B.3.2 «Показатели» на стр. 1118).

Серии^†

Список фильтров, которые были заданы при настройке отчета

при помощи установленных флажков (см. B.3.3 «Фильтры» на

стр. 1119).

Функция

Список функций, которые были заданы при настройке отчета

при помощи установленных флажков (см. B.3.5 «Функции» на

стр. 1121).

Точки^†

Измерение, используемое в качестве точек диаграммы.

Вид подписей

Список видов подписей.

Положение

Список возможных положений подписей.

подписей

Выводить

Ограничивают количество выводимых серий (точек) с учетом

первые

веса каждой серии (точки). Таким образом, будут сначала

выводиться серии (точки) с наибольшим по модулю значением

показателя.

Выводить

Позволяет выводить оставшиеся после ограничения серии

прочие

(точки) в сводную серию (точку).

^† Кнопка, расположенная справа, служат для настройки вывода групп

серий/точек.

содержание      ..     5      6      7