содержание      ..     1      2      3      4      ..

Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема планирования процедур государственных закупок. Руководство пользователя (2021 год) - часть 3

Наименование

Описание

Идентификационный код закупки

Колонка Идентификационный код закупки состоит из

следующих в колонок:

·

Код закупки - заполняется значением из одноименного

поля ЭД «Закупка». Выводится, если на форме вызова

отчета активирован признак Выводить код закупки в

составе идентификационного кода.

·

КБК - заполняется в соответствии с правилом:

o Если активирован признак Выводить полные КБК в

составе идентификационного кода, то строки ЭД

«Закупка» заполняется по правилу:

o если выбран источник финансирования с типом

Внебюджетные средства или Средства

бюджетных учреждений, то строки группируются

по коду КОСГУ (CODE4);

o если выбран источник финансирования с типом

Бюджетные источники, то строки группируются по

кодам КБК в следующем порядке: KVSR, KFSR,

KCSR, KVR, KESR (CODE5, CODE1, CODE2, CODE3,

CODE4).

Если какой-либо из кодов не указан, то выводятся

нули, соответствующие размеру кода.

o Если на форме вызова отчета выключен признак

Выводить

полные

КБК

в

составе

идентификационного кода, то заполняется в

соответствии с правилом:

o если организации заказчика обладает ролью

Унитарное предприятие, то КБК не заполняются;

o строки ЭД «Закупка» группируются по правилу:

o если выбран источник финансирования с типом

Внебюджетные средства или Средства

бюджетных учреждений, то строки

группируются по коду КОСГУ (CODE4);

o если выбран источник финансирования с типом

Бюджетные источники, то строки группируются

по двум кодам КБК в следующем порядке: KVSR,

KVR.

Если какой-либо из кодов не указан, то выводятся

нули, соответствующие размеру кода.

o если в поле Заказчик указана организация с

ролью Бюджетное или Автономное учреждение,

то КБК не выводится.

o Общие правила для колонки КБК:

o для группы основной части, если условию

уникальности соответствует несколько строк с

различными КБК, то в колонке выводятся все

наборы уникальных строк с КБК, при этом каждый

набор КБК выводится с новой строки;

o для группы Строк закупок малого объема и Строк

запроса предложений, указанных только в

объеме финансирования каждый уникальный

набор КБК выводится отдельной строкой отчета;

o выводятся КБК без маски.

102

Наименование

Описание

·

ОКПД - заполняется в соответствии с правилом:

o заполняется только для основной группы строк;

o выводится значение кода ОКПД сгруппированной

спецификации ЭД «Закупка»;

o выводится в отчет с маской кода;

o описание детализации для спецификации.

·

ОКВЭД - выводится, если на форме вызова отчета

активирован признак Выводить код ОКВЭД в составе

идентификационного кода, заполняется в соответствии

с правилом:

o заполняется только для основной группы строк;

o группируется спецификация ЭД «Закупка», выводится

в одной объединенной ячейке все уникальные

ОКВЭД из ЭД «Закупка» (с учетом ОКВЭД на закладке

Дополнительные ОКВЭД);

o повторяющиеся ОКВЭД не выводятся.

Цель осуществления закупки - наименование

Заполняется только для основной группы строк.

мероприятия государственной программы

Выводятся значения полей Наименование мероприятия

субъекта

Российской

Федерации

программы, непрограммные направления деятельности

(муниципальной

программы)

либо

(функции, полномочия) и Дополнительная информация о

непрограммные направления деятельности

цели осуществления закупки из ЭД «Закупка»

(функции, полномочия)

Цель осуществления закупки

- ожидаемый

Заполняется только для основной группы строк.

результат

реализации

мероприятия

Выводится значение поля Ожидаемый результат

государственной

программы Российской

реализации мероприятия программы из ЭД «Закупка»

Федерации (муниципальной программы)

103

Наименование

Описание

Наименование объекта закупки

Если признак ... в соответсвии с приказом № 422:

·

активирован, то для основной группы строк выводится

значение поля Наименование объекта закупки из ЭД

«Закупка».

·

не активирован, то для основной группы строк

выводится значение поля Наименование объекта

закупки из сгруппированной строки спецификации.

Для закупок в объеме финансирования, выводимых в отчет,

дублируется следующий текст:

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2

статьи 83 Федерального закона N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктами 4, 5, 23,

26, 33, 42, 44 части 1 статьи 93 Федерального закона

N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 4 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 5 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 23 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 26 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 33 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ.

Преподавательские услуги, оказываемые

физическими лицами;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 33 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ. Услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими

лицами;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 42 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

·

Информация о закупках, которые планируется

осуществлять в соответствии с пунктом 44 части 1

статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ

104

Наименование

Описание

Описание объекта закупки

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

активирован признак Выводить описание объекта закупки.

Заполняется только для основной группы строк.

Выводится значение поля Описание объекта закупки

(минимально необходимые требования, предъявляемые

к предмету контракта)

сгруппированной позиции

спецификации

Планируемый год размещения извещения,

Заполняется только для основной группы строк.

направления

приглашения,

заключения

Выводится значение поля Планируемый год размещения

контракта с единственным поставщиком

извещения, направления приглашения, заключения

(подрядчиком, исполнителем)

контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,

исполнителем) из ЭД «Закупка»

Объем финансового обеспечения - Всего

Выводится как сумма по колонкам Объем финансового

обеспечения: на текущий финансовый год + на первый

год + на второй год + последующие годы

Объем финансового обеспечения - на текущий

Для основной группы строк выводится общая сумма по КБК

финансовый год

из поля Текущий год строки финансирования ЭД

«Закупка».

Для группы строк запроса предложений, указанных только

в объеме финансирования, и для группы строк закупок

малого объема выводится значение суммы из

аналогичного поля, только по сгруппированным КБК, из

всех ЭД «Закупка» плана с соответствующим признаком

Объем финансового обеспечения - на первый

Для основной группы строк выводится общая сумма по КБК

год

из поля Первый год строки финансирования ЭД «Закупка».

Для группы строк запроса предложений, указанных только

в объеме финансирования, и для группы строк закупок

малого объема выводится значение суммы из

аналогичного поля, только по сгруппированным КБК, из

всех ЭД «Закупка» плана с соответствующим признаком

Объем финансового обеспечения - на второй

Для основной группы строк выводится общая сумма по КБК

год

из поля Второй год строки финансирования ЭД «Закупка».

Для группы строк запроса предложений, указанных только

в объеме финансирования, и для группы строк закупок

малого объема выводится значение суммы из

аналогичного поля, только по сгруппированным КБК, из

всех ЭД «Закупка» плана с соответствующим признаком

Объем финансового

обеспечения

-

Для основной группы строк выводится общая сумма по КБК

последующие годы

из поля Будущий период строки финансирования ЭД

«Закупка».

Для группы строк запроса предложений, указанных только

в объеме финансирования, и для группы строк закупок

малого объема выводится значение суммы из

аналогичного поля, только по сгруппированным КБК, из

всех ЭД «Закупка» плана с соответствующим признаком

Единица измерения объекта закупки - код по

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

ОКЕИ

активирован признак Выводить информацию о

количестве закупаемой продукции.

Заполняется только для основной группы строк.

Выводится значение поля ОКЕИ сгруппированной

спецификации ЭД «Закупка»

105

Наименование

Описание

Единица измерения объекта закупки

-

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

наименование

активирован признак Выводить информацию о

количестве закупаемой продукции.

Заполняется только для основной группы строк.

Выводится значение поля Единица измерения

сгруппированной спецификации ЭД «Закупка»

Количество

(объем) планируемых к закупке

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

товаров, работ, услуг - Всего

активирован признак Выводить информацию о

количестве закупаемой продукции.

Выводится как сумма по колонкам Количество (объем)

планируемых к закупке товаров, работ, услуг: на

текущий финансовый год + на первый год + на второй

год + последующие годы

Количество

(объем) планируемых к закупке

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

товаров, работ, услуг - на текущий финансовый

активирован признак Выводить информацию о

год

количестве закупаемой продукции.

Заполняется только для основной группы строк.

Если для строки спецификации указан признак Позволять

не указывать количество, то колонка по строке

спецификации не заполняется.

Выводится количество из поля Текущий год по

сгруппированной строке спецификации ЭД «Закупка»

Количество

(объем) планируемых

к

закупке

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

товаров, работ, услуг - на первый год

активирован признак Выводить информацию о

количестве закупаемой продукции.

Заполняется только для основной группы строк.

Если для строки спецификации указан признак Позволять

не указывать количество, то колонка по строке

спецификации не заполняется.

Выводится количество из поля Первый год по

сгруппированной строке спецификации ЭД «Закупка»

Количество

(объем) планируемых

к

закупке

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

товаров, работ, услуг - на второй год

активирован признак Выводить информацию о

количестве закупаемой продукции.

Заполняется только для основной группы строк.

Если для строки спецификации указан признак Позволять

не указывать количество, то колонка по строке

спецификации не заполняется.

Выводится количество из поля Второй год по

сгруппированной строки спецификации ЭД «Закупка»

Количество

(объем) планируемых

к

закупке

Колонка выводится, если на форме вызова отчета

товаров, работ, услуг - последующие годы

активирован признак Выводить информацию о

количестве закупаемой продукции.

Заполняется только для основной группы строк.

Если для строки спецификации указан признак Позволять

не указывать количество, то колонка по строке

спецификации не заполняется.

Выводится количество из поля Будущий период по

сгруппированной строке спецификации ЭД «Закупка»

106

Наименование

Описание

Сроки

(периодичность)

осуществления

Заполняется только для основной группы строк.

планируемых закупок

Выводятся значения полей Дата начала осуществления

закупки и Дата окончания осуществления закупки.

Под строкой с датами выводится значение поля Сроки

(периодичность) осуществления планируемых закупок из

Наличие сведений о закупках в соответствии с

Заполняется только для основной группы строк.

пунктом

7 части 2 статьи 17 Федерального

Если в ЭД «Закупка» активирован признак Информация, в

закона "О контрактной системе в сфере закупок

соответствии с п.7 ч.2 ст. 17 44-ФЗ, о закупках товаров,

товаров, работ, услуг для обеспечения

работ, услуг, которые по причине их технической и (или)

государственных и муниципальных нужд" ("да"

технологической

сложности,

инновационного,

или "нет")

высокотехнологичного или

специализированного

характера способны поставить, выполнить, оказать

только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие

необходимый уровень квалификации, а также

предназначены для проведения научных исследований,

экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе

архитектурно-строительного

проектирования),

то

выводится значение Да. Если признак не активирован, то

выводится значение Нет.

Если на форме вызова отчета активирован признак

Выводить описание к информации по п.7 ч.2 ст.17, то

дополнительно выводится значение поля Описание

сведений о закупке в соответствии с п.7 ч.2 ст. 17 44-ФЗ

Сведения об обязательном общественном

Заполняется только для основной группы строк.

обсуждении ("да" или "нет")

Выводится:

·

Да, если активирован признак Требуется обязательное

общественное обсуждение в соответствии с ст. 20 44-

ФЗ в ЭД «Закупка»;

·

Нет, если признак Требуется обязательное

общественное обсуждение в соответствии с ст. 20 44-

ФЗ не активирован в ЭД «Закупка»

Обоснование внесения изменений

Заполняется только для основной группы строк.

Выводится значение из полей Дата внесения изменений (в

виде: ДД.ММ.ГГГГ), Основание внесения изменений в план

закупки и Описание изменений (примечание)

·

В группе Строки запроса предложений, указанных только в объеме финансирования

формируются данные из ЭД «Закупка» с признаком Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1

Федерального закона №44-ФЗ.

В группе заполняются следующие колонки:

o Идентификационный код;

o Объем финансового обеспечения - всего;

o Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;

o Объем финансового обеспечения - на первый год;

o Объем финансового обеспечения - на второй год;

107

Если нет закупок, удовлетворяющих условию вывода данных, то выводятся только обобщающие

заголовочные строки.

Таблица 18 - Группа итоговых строк

Строка

Правила заполнения

Итого для осуществления закупок

Выводится значения сумм для всех ЭД «Закупка», кроме:

·

закупок с признаком Закупка отменена;

·

кроме закупок, для которых в группе полей Общие сведения по

особым закупкам установлен признак Все закупки данного типа

отменены;

из соответствующих полей документов, в колонках:

·

Объем финансового обеспечения - всего;

·

Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;

·

Объем финансового обеспечения - на первый год;

·

Объем финансового обеспечения - на второй год;

·

Объем финансового обеспечения - последующие годы.

В том числе по коду бюджетной

Выводится, если организация, ответственная за ведение плана закупок,

классификации

не обладает ролью Унитарное предприятие, Бюджетное учреждение

или Автономное учреждение.

Группируются значения сумм для всех ЭД «Закупка», кроме:

·

закупок с признаком Закупка отменена;

·

кроме закупок, для которых в группе полей Общие сведения по

особым закупкам установлен признак Все закупки данного типа

отменены по строкам финансирования, у которых выбран источник

финансирования с типом Бюджетный кодам КБК.

Значение сгруппированных КБК заполняется значение сумм в следующих

колонках:

·

Объем финансового обеспечения - всего;

·

Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;

·

Объем финансового обеспечения - на первый год;

·

Объем финансового обеспечения - на второй год;

·

Объем финансового обеспечения - последующие годы

в соответствии с группировкой.

109

Строка

Правила заполнения

В том числе по соглашению

Выводится, если организация, ответственная за ведение плана закупок,

обладает ролью Унитарное предприятие.

Группируются значения сумм для всех ЭД «Закупка», кроме:

·

закупок с признаком Закупка отменена;

·

кроме закупок, для которых в группе полей Общие сведения по

особым закупкам установлен признак Все закупки данного типа

отменены, по значению полей Дата и Номер группы полей

Соглашение о предоставлении субсидии.

Каждое сгруппированное значение выводится отдельной строкой и

заполняется значения в колонках:

·

1-6 -выводится следующий текст: № <Номер соглашения о

предоставлении субсидий> от <Дата соглашения о

предоставлении субсидий>. Если соответствующие поля не

заполнены, то выводится слово пусто.

·

Объем финансового обеспечения - всего - выводится сумма

значений колонок 8, 9, 10 и 11.

·

Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год -

выводится сумма значений полей Текущий год.

·

Объем финансового обеспечения - на первый год - выводится сумма

значений полей Первый год.

·

Объем финансового обеспечения - на второй год - выводится

сумма значений полей Второй год.

·

Объем финансового обеспечения - последующие годы - выводится

сумма значений полей Будущий период.

·

В левом нижнем углу заполняются соответствующие поля:

o Отвтетственный исполнитель - выводится значения группы Отвтетственный исполнитель из

ЭД «План закупок» в виде: < Фамилия> < Имя> < Отчество>.

o Дата утверждения - выводится значение поля Дата утверждения из ЭД «План закупок», если

поле заполнено.

Отчет доступен при наличии роли Заказчик или Уполномоченный орган.

3.3

ЭД «План-график»

Внимание! Если указан бюджет с включенным признаком Бюджет

автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего закупки по

223-ФЗ, то для элемента дерева навигации наименование изменяется на Реестр планов

закупок (223-ФЗ).

110

ЭД «План-график»

Список ЭД

«План-график» вызывается из пункта меню Планирование

заказа→Реестр планов-графиков.

Внимание! Документ доступен при наличии лицензии planning_procedures и ролях Заказчик,

Формирование плана-графика, Согласование плана-графика, Согласование проекта

плана-графика, Формирование закупок.

3.3.1

Создание ЭД «План-график»

Для создания ЭД «План-график» в списке документов нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Редактора года:

Рисунок 25 - Редактор

года

На форме содержится поле Год плана, в котором указывается год размещения

документа. При нажатии на кнопку ОК система выводит следующее сообщение: После

сохранения документа значение поля "Год" будет недоступно для редактирования. Если

действие подтверждается нажатием кнопки Да, то на экране появится форма Плана-

графика.

111

ЭД «План-график»

Рисунок 26 - Редактор план-графика

При сохранении документа осуществляются контроли:

·

Для ЭД без признака Полномочия государственного (муниципального) заказчика по заключению

и исполнению государственных

(муниципальных) контрактов переданы бюджетному,

автономному учреждению или государственному (муниципальному) унитарному предприятию,

что отсутствуют иные ЭД того же класса без признака на любых статусах, кроме «Удален» за

указанный год от того же заказчика в выбранном бюджете, кроме родительских документов.

112

ЭД «План-график»

Рисунок 27 - Вид закладки «Закупки»

В верхней части закладки находится панель инструментов, на которой

располагаются функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить действия:

обновить список, открыть форму просмотра или редактирования, добавить из плана закупок,

создать новую запись, создать новую запись с копированием, настроить список, очистить

фильтр, скрыть или отобразить панель фильтрации, сформировать закупку на основании

потребности в товарах, работах, услугах, сформировать закупки из плана прошлого года с

изменением года закупки на текущий, сформировать на основании плана закупок прошлых

лет путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода, показать

объект закупки.

Примечание. ЭД «Закупка» с признаком Уведомление из внешней системы о внесении

изменений в заявку выделяются в списке красным цветом.

Создание новых строк закупок см. в разделе Создание ЭД «Закупка»

257

121

ЭД «План-график»

3.3.1.2.1

Инструменты для работы с ЭД «Закупка»

Для добавления ЭД

«Закупка» из ЭД

«План закупок» в ЭД

«План-график»

используется кнопка

(Добавить из плана закупок). При нажатии на кнопку

открывается список ЭД «Закупка» с автоматически установленной фильтрацией:

·

в поле фильтрации Статус заполняется в соответствии с системным параметром Включать в ЭД

План-график закупки из ЭД План закупок до утверждения проекта бюджета;

·

в поле фильтрации Год указывается год, равный году ЭД «План закупок»;

·

для закупок:

o без признака значение поля Планируемый год размещения извещения, направления

приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком

(подрядчиком,

исполнителем) устанавливается равное году ЭД «План закупок»;

o с признаком значение поля Планируемый год размещения закупки

(в составе

идентификационного кода) не заполнено или совпадает с последними двумя цифрами года

ЭД «План закупок»;

·

в поле фильтрации Заказчик устанавливается значение из одноименного поля ЭД «План закупок».

Чтобы ЭД «Закупка» сохранились в ЭД «План-график», необходимо выделить

нужные ЭД «Закупка» и нажать кнопку Выбрать. Выбранные ЭД «Закупка» наследуются в

ЭД «План-график» и сохранятся на статусе «Отложен».

Примечание. Если в документе включен признак План закупок по 223-ФЗ, то инструмент

(Д обавить из плана закупок) недоступен на форме.

Примечание. Кнопка Д обавить из плана закупок недоступна в ЭД «План-график», год

которого больше или равен 2020.

Для формирования ЭД «Закупка» на основании ЭД «План-график» прошлого года

используется кнопка

(Сформировать на основании плана прошлого года путем

изменения параметров закупок очередного года и планового периода). При нажатии на

кнопку открывается список ЭД «Закупка», в котором доступны документы с идентичным

годом или годом плана плюс один год и на статусе «Закупка утверждена».

122

ЭД «План-график»

Примечание. Если в документе включен признак Возможность работать с документами

подведомственных бюджетов, в целях обеспечения централизации закупки и

пользователь обладает специальным правом Позволять работать с документами

подведомственных бюджетов, в целях обеспечения централизации закупки в ЭД

"План-график", то в списке выбора Э« Заку

» поле фильтра Бюджет доступно для

редактирования.

Для сохранения ЭД «Закупка» в ЭД «План-график» необходимо выделить нужные

ЭД «Закупка» и нажать кнопку Выбрать. Выбранные ЭД «Закупка» сохраняются в ЭД

«План-график» и сохранятся на статусе «Отложен».

Примечание. Кнопка

(Сформировать на основании плана прошлого года путем

изменения параметров закупок очередного года и планового периода) доступна на

панели инструментов, если ЭД «План-график» сохранен.

Для копирования ЭД «Закупка» из ЭД «План-график» с изменением года на текущий

используется кнопка

(Скопировать закупки из плана прошлого года с изменением

года закупки на текущий). При нажатии на кнопку открывается список ЭД «Закупка», в

котором доступны документы на статусе «Закупка утверждена».

Примечание. Если в документе включен признак Возможность работать с документами

подведомственных бюджетов, в целях обеспечения централизации закупки и

пользователь обладает специальным правом Позволять работать с документами

подведомственных бюджетов, в целях обеспечения централизации закупки в ЭД

"План-график", то в списке выбора Э« Заку

» поле фильтра Бюджет доступно для

редактирования.

Для сохранения ЭД «Закупка» в ЭД «План-график» необходимо выделить нужные

ЭД «Закупка» и нажать кнопку Выбрать. Выбранные ЭД «Закупка» сохраняются в ЭД

«План-график» и сохранятся на статусе «Отложен».

Примечание. Кнопка

(Скопировать закупки из плана прошлого года с изменением

года закупки на текущий) доступна на панели инструментов, если ЭД «План-график»

сохранен.

123

ЭД «План-график»

Для добавления ЭД «Закупка» из ЭД «План закупок» 2020 года в ЭД «План-график»

используется кнопка

(Перенести закупки из плана закупок 2020 года). При нажатии

на кнопку открывается список ЭД «Закупка», в котором доступны документы на любом

статусе и включенные в ЭД

«План закупок», выбранный в поле План закупок,

предназначенный для переноса данных в план-график. Для сохранения ЭД «Закупка»

в ЭД «План-график» необходимо выделить нужные ЭД «Закупка» и нажать кнопку Выбрать.

Выбранные ЭД «Закупка» наследуются в ЭД «План-график» и сохранятся на статусе

«Отложен».

Примечание. Кнопка

(Перенести закупки из плана закупок 2020 года) доступна на

панели инструментов, если ЭД «План-график» сохранен.

Примечание. При использовании в ЭД «План график», год которого больше или равен 2020,

кнопок:

• Перенести закупки из плана закупок 2020 года

• Сформировать на основании плана прошлого года путем изменения

параметров закупок очередного года и планового периода

• Скопировать закупки из плана прошлого года с изменением года закупки на

текущий

не копируются значения полей:

• Код КТРУ, Наименование КТРУ, группа полей Характеристики товара, работы,

услуги из справочника характеристик КТРУ;

• Обоснование выбранного способа определения поставщика

(подрядчика,

исполнителя);

• список Методы определения и обоснования Н(М)ЦК.

Кнопка

(Создать с копированием) предназначена для создания ЭД «Закупка»

с данными из исходного ЭД «Закупка». Для этого в списке выбирается закупка на статусе

«Отложен»/«Новый» и нажимается кнопка

(Создать с копированием). На экране

появится форма создания ЭД «Закупка» с предзаполненными полями из исходного ЭД

«Закупка». При создании ЭД «Закупка» таким способом копируются поля:

· Год;

· Код закупки;

124

ЭД «План-график»

·

Идентификационный код закупки кроме поля Номер закупки, включенной в

сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый

год план-график закупок;

·

Заказчик;

·

Получатель;

·

Основание (для закупок с признаком).

Полностью копируются данные закладок:

·

Объект закупки (включая лекарственные препараты);

·

Условия закупки;

·

Общие сведения о закупке;

·

Преимущества и требования к участнику;

·

Обеспечение;

·

Дополнительная информация (кроме поля Консолидированная закупка);

·

Предмет контракта (для закупок с признаком при включенном системном

параметре Для закупок формируемых в соответствии с законодательством

только в объеме финансирования, дополнительно указывать

спецификацию в ЭД "План-график");

Автоматически устанавливаются новые значения в полях:

·

Номер, согласно генератору номеров;

·

Дата (устанавливается текущая дата);

·

№ позиции плана-графика согласно генератору номеров.

Для формирования ЭД «Закупка» на основе ЭД «Потребность» используется кнопка

(Сформировать закупку на основании потребностей в товарах, работах, услугах)

(более подробное описание инструмента смотри в разделе Правила формирования ЭД

«Закупка» на основании ЭД «Потребность»

).

33

Примечание. Инструмент

(Сформировать закупку на основании потребностей в

товарах, работах, услугах) доступен только в документе с включенным признаком План

закупок по 223-ФЗ.

125

ЭД «План-график»

Для копирования закупки из плана прошлого года необходимо используется кнопка

(Скопировать закупки из плана прошлого года с изменением года закупки на

текущий). При нажатии кнопки открывается окно выбора ЭД «Закупка», соответствующих

следующим условиям:

·

находящихся на статусе «Закупка утверждена»;

·

с тем же значением в поле Вид плана закупки, что и в текущем плане;

·

заказчик которых совпадает с заказчиком плана;

·

бюджет которых совпадает с бюджетом плана.

После выбора одного или нескольких документов и нажатия кнопки Выбрать

формируются новые ЭД «Закупка» на статусе «Отложен» и прикрепляются к ЭД «План-

график», из которого они формируются (см. раздел Правила заполнения формы ЭД

«Закупка» при копировании из ЭД «План-график» прошлого года

).

135

Для формирования ЭД «Закупка» в текущем году на основе ЭД «Закупка» прошлого

года путем сдвига сумм периода планирования строки финансирования и спецификации

используется кнопка

(Сформировать на основании плана закупок прошлых лет

путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода). При

нажатии кнопки открывается окно выбора ЭД «Закупка» прошлых лет (в том числе не

содержащих сумм финансирования), соответствующих следующим условиям:

·

находящихся на статусе «Закупка утверждена»;

·

включенных в ЭД «План закупок», у которого в поле Вид плана закупки указано

значение План закупки инновационной продукции, высокотехнологичной

продукции и лекарственных средств;

·

заказчик которых совпадает с заказчиком плана;

·

бюджет которых совпадает с бюджетом плана;

· год которых меньше года плана;

·

значение поля Год планируемого периода которых больше или равен году

нового плана.

После выбора одного или нескольких документов и нажатия кнопки Выбрать

формируются новые ЭД «Закупка» на статусе «Отложен» и прикрепляются к ЭД «План

126

ЭД «План-график»

закупок», из которого они формируются (см. раздел Правила формирования ЭД «Закупка» на

основе плана закупок прошлых лет

133

).

Примечание. Инструмент

(Сформировать на основании плана закупок прошлых

лет путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода)

доступен, если в документе включен признак План закупок по 223-ФЗ и в поле Вид плана

закупок

указано

значение

План закупки инновационной

продукции,

высокотехнологичной продукции и лекарственных средств.

Для копирования долгосрочных закупок из плана предыдущего года используется

кнопка

(Копировать долгосрочные закупки из плана предыдущего года). При

нажатии на кнопку открывается список ЭД «Закупка», включенных в ЭД «План закупок (223-

ФЗ)» на статусе «План утвержден» и «Изменение плана», в которых: год плана меньше года

текущего плана; заказчик идентичен заказчику текущего плана; вид плана идентичен с видом

текущего плана; значение поля Планируемый срок исполнения договора больше

значения начальной даты поля Период действия плана; выключен признак Закупка

учитывается в нескольких планах. Выбранные ЭД «Закупка» копируются в текущий план

на статусе «Закупка утверждена» с копированием всей информации без изменения, кроме:

·

поле Идентификатор закупки в ЕИС не копируется, заполняется при выгрузке;

·

поле Порядковый номер закупки автоматически заполняется для каждой

добавляемой закупки по правилу: наибольший найденный порядковый номер

закупки в плане + 1;

·

поле № позиции плана закупок заполняется автоматически;

·

поле Год плана заполняется автоматически годом текущего плана;

·

поле Дата публикации позиции в ЕИС не копируется;

·

включается признак Позиция является долгосрочной, если выключен;

·

группа полей Изменения не копируется;

·

включается признак Закупка учитывается в нескольких планах;

·

поле Идентификатор долгосрочной закупки исходного плана заполняется

значением Идентификатор закупки в ЕИС закупки, из которой копируются

данные;

127

ЭД «План-график»

·

поле Идентификатор исходного плана заполняется значением

Идентификатор документа в ЕИС плана;

·

вложенные файлы копируются с учетом параметра системы Копировать

вложенные файлы при переносе закупок.

Примечание. Инструмент

(Копировать долгосрочные закупки из плана

предыдущего года) доступен только в ЭД «План Закупок (223-ФЗ)».

3.3.1.2.2

Работа с панелью фильтрации

В левой части закладки Закупки расположена панель фильтрации, состоящая из

следующих закладок:

·

На закладке Атрибуты содержатся следующие поля фильтрации:

o Способ определения - выбор значение из поля Наименование в справочнике Способы

определения поставщика (подрядчика, исполнителя). В списке отображаются документы в

которых в колонке Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) указано одно

из значений в фильтре.

o Идентификационный код закупки - вручную вводится значение идентификационного кода

закупки. При вводе значения в списке отображаются те строки, в которых первые символы ИКЗ

совпадают с введенным значением.

o Код закупки - вручную вводится значение кода закупки. При введении значения кода закупки в

списке отображаются строки, в которых первые символы идентификационного кода совпадают

с введенным значением.

o Статус - выбор из списка статусов ЭД «Закупка».

o Получатель - выбор организации получателя из поля Краткое наименование в справочнике

Организации. При выборе организации осуществляется фильтрацию по ролям: ПБС,

Бюджетное учреждение, Автономное учреждение.

o Преимущества, требования и ограничения - выбор значение из поля Наименование в

справочнике Особенности размещения. В списке отображаются документы, содержащие хотя

бы одну из особенностей (преимущество/требование), указанную в фильтре.

o Спецификация получена из МИС - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:

Все, Да, Нет. При выборе значения Да в списке отображаются строки, спецификация которых

была загружена из Единой медицинской информационной системы.

Примечание. Поле Спецификация получена из МИС отображается на форме при

наличии лицензии misintegration.

128

ЭД «План-график»

o Дата окончания поставки - указывается период окончания поставки товара, выполнения

работы или оказания услуги. При указании значения в списке отображаются ЭД «Закупка»,

содержащие в поле Дата поставки по значение, заданное полем фильтрации. Поле

фильтрации доступно только при наличии лицензии togliattirep.

o Дата начала оплаты - указывается период начала оплаты по контракту. При указании

значения в списке отображаются ЭД «Закупка», содержащие в поле Дата оплаты с значение,

заданное полем фильтрации. Поле фильтрации доступно только при наличии лицензии

togliattirep.

o Дата окончания оплаты - указывается период окончания оплаты по контракту. При указании

значения в списке отображаются ЭД «Закупка», содержащие в поле Дата оплаты по значение,

заданное полем фильтрации. Поле фильтрации доступно только при наличии лицензии

togliattirep.

При частом использовании панели фильтрации по одним тем же критериям есть

возможность сохранить профиль фильтра. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой

(Сохранить профиль). При нажатии на кнопку откроется окно Создание профиля

в котором нужно ввести название профиля фильтра и нажать кнопку ОК.

Рисунок 28 - Сохранение профиля панели

фильтрации

Для удаления профиля необходимо в поле Профиль из раскрывающегося списка

выбрать профиль фильтра, который нужно удалить, и нажать кнопку

(Удалить

профиль).

3.3.1.2.3

Правила формирования ЭД «Закупка» на основе плана

закупок прошлых лет

При использовании инструмента

(Сформировать на основании плана

закупок прошлых лет путем изменения параметров закупок очередного года и

планового периода) создается ЭД «Закупка» на статусе «Отложен». В порожденный

документ наследуются атрибуты исходного документа в соответствии со следующими

правилами:

133

ЭД «План-график»

o Обеспечение;

o Дополнительная информация;

·

Поле Порядковый номер закупки на закладке Условия закупки не заполняется.

·

Прикрепленные файлы родительского документа наследуются в зависимости от значения

параметра системы Копировать вложенные файлы при переносе закупок.

3.3.1.2.4

Правила заполнения формы ЭД «Закупка» при

копировании из ЭД «План-график» прошлого года

При использовании инструмента

(Скопировать закупки из плана прошлого

года, с изменением года закупки на текущий) создается ЭД «Закупка» на статусе

«Отложен». В порожденный документ наследуются атрибуты исходного документа в

соответствии со следующими правилами:

·

Поля заголовочной части документа наследуются без изменений, кроме полей Год и Номер

позиции плана закупок:

o Поле Номер заполняется согласно генератору номеров.

o Поле Дата заполняется текущей серверной датой.

o Поле Идентификационный код закупки копируется полностью, кроме:

o значение (YY) планируемый год размещения закупки - увеличивается на 1;

o значение (PPPP) порядковый номер закупки в плане закупок - очищается.

o Поле Номер позиции плана закупок формируется в соответствии с параметром системы

Правило формирования кода закупки и номера позиции плана-графика.

o Поля Заказчик и Получатель наследуются; если у организации изменилось наименование, то

заполняется значением поля Официальное наименование из справочника Организации.

o Поле Год заполняется значением года одноименного поля ЭД «План-график», из которого

формируется новый документ.

o Поле Примечание очищается.

o На закладку Объект закупки переносятся строки списков Финансирование и Спецификация с

учетом следующих особенностей:

o В редакторе бюджетной строки:

o Источник финансирования - заполняется значением поля Наименование соответствия

из справочника Соответствия источников финансирования для года, в котором

формируется ЭД

«Закупка»

(значение поля Год справочника Источники

финансирования).

135

ЭД «План-график»

Рисунок 29 - Редактор плана-графика размещения заказчика, закладка «План-график в ЕИС»

В верхней части закладки находится панель инструментов, на которой

располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить

следующие действия: обновить список, открыть запись на просмотр, удалить запись,

очистить фильтр, показать/скрыть панель фильтрации.

В левой части закладки расположена панель фильтрации, состоящая из следующих

полей:

·

Номер позиции плана-графика - осуществляется поиск строки по введенному вручную номеру

план-графика.

·

Версия - осуществляется поиск строки по версии документа.

·

Статус - в группе полей поиск осуществляется по выбранным значениям статусов строк. Для

выбора доступны следующие статусы:

o «Подготовка»;

o «Отправлен»/«Ошибка»/«Загружен»;

o «Опубликован»;

o «Архив»;

o «Несоответствие».

3.3.1.3.1

Статусы строк

На рисунке представлена схема перехода по статусам строк ЭД «План-график».

137

ЭД «План-график»

Перечень статусов:

·

«Подготовка» - на данном статусе формируются строки по действию Сформировать строки для

ЕИС. Строки на данном статусе доступны для удаления.

·

«Отправлен в ЕИС» - строка, выгруженная в ЕИС. Строки на данном статусе доступны для

удаления.

·

«Ошибка загрузки в ЕИС» - строка, не загруженная в ЕИС. В поле Диагноз заполняется причина

ошибки. Строки на данном статусе доступны для удаления.

·

«Загружен в ЕИС» - строка, загруженная в ЕИС. Строки на данном статусе доступны для удаления.

·

«Опубликован в ЕИС» - строка, опубликованная в ЕИС. Нет доступных действий над строкой.

·

«Архив» - строки переходят на данный статус, если получена новая версия плана-графика из ЕИС.

Нет доступных действий над строкой.

·

«Несоответствие» - при загрузке из ЕИС опубликованной версии для строки не найдено не

соответствие. Строки на данном статусе доступны для удаления.

3.3.1.3.2

Правила заполнения строк в «Редакторе позиции ЕИС

план-графика»

Структура списка и правила заполнения строк списка:

·

Одна строка списка соответствует одному ЭД «Закупка» без признаков:

o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ.

·

Если ЭД «Закупка» содержит один из вышеуказанных признаков, то одна строка списка должна

представлять собой сгруппированные ЭД Закупка по соответствующему признаку:

o Не учитываются закупки с признаками, если в поле Основание внесения изменений в план-

график указано значение Отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного

планом-графиком размещения заказа.

o Строки, сформированные на основании ЭД «Закупка», с признаками содержат только

детализацию по классификации.

o Строки, сформированные на основании ЭД «Закупка», с признаками заполняют только

колонки:

o Номер позиции плана-графика;

138

ЭД «План-график»

o Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта;

o Способ определения.

Для просмотра строки списка необходимо нажать кнопку

(Редактировать), на

экране появится окно Редактор позиции ЕИС план-графика.

Рисунок 31 - Форма «Редактора позиции ЕИС план-графика»

139

ЭД «План-график»

Примечание. Если в документе включен признак План закупок по 223-ФЗ, то:

● наименование формы редактора изменяется на Редактор позиции ЕИС плана закупок;

● наименование поля Наименование заказа, лота (предмет контракта) изменяется на

Наименование заказа, лота (предмет договора);

● наименование поля Информация об обязательном общественном обсуждении

изменяется на Д ополнительные сведения;

● наименование поля Д ата публикации изменяется на Планируемая дата размещения

извещения о закупке;

● на форме становится недоступно поле Размещается у СМП/СОНО;

● на форме становится недоступно поле Закупка малого объема;

● на форме становится недоступно поле Сумма будущих периодов;

● на форме становится недоступно поле Не размещено;

● на форме становится недоступно поле Условия финансового обеспечения

контракта;

● на форме становится недоступно поле Основание;

● на форме становится недоступно поле Организатор;

● на форме становится недоступно поле Исполнитель;

● на форме становится недоступно поле Условия поставки;

● на форме становится недоступно поле Условия оплаты;

● на форме становится недоступно поле Д ата подведения итогов;

● на форме становится недоступно поле Процедура по цене за ед. продукции

(количество не определено);

● на форме становятся недоступны закладки Классификация и ОКВЭД .

Таблица 19 - Структура списка и правила заполнения строк списка

Наименование колонки списка

Правила заполнения данными ГЗ

Номер позиции плана-графика

Соответствует значению поля Номер позиции плана-графика в ЭД

«Закупка».

Для строк, сгруппированных на основании ЭД «Закупка» с признаками,

заполняется:

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.4, ч.1, ст.

93 Федерального закона №44-ФЗ на основании ст. 93, ч.1, п.4;

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.5, ч.1, ст.

93 Федерального закона №44-ФЗ на основании ст. 93, ч.1, п.5;

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.3, ч.2, ст.

83.1 Федерального закона №44-ФЗ на основании ст 83, ч.2, п.7;

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.44, ч.1, ст.

93 Федерального закона №44-ФЗ на основании ст 93, ч.1, п.44.

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то

наименование поля изменяется на Номер позиции плана закупок.

140

ЭД «План-график»

Статус

Согласно правилам перехода по статусам.

Дата утверждения

Соответствует значению поля Дата утверждения в ЭД «План-график».

Дата публикации плана-графика

Не заполняется.

Дата публикации позиции плана-

Не заполняется.

графика

Номер версии

Не заполняется.

Наименование

предмета

Соответствует значению поля Наименование предмета контракта в ЭД

контракта

«Закупка».

Начальная (максимальная)

цена

Соответствует значению поля Начальная

(максимальная) цена

контракта

контракта в ЭД «Закупка».

Для строк, сгруппированных на основании ЭД «Закупка», с признаками:

·

Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·

Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·

Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-

ФЗ,

заполняется значением общей суммы закупок.

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то

наименование поля изменяется на Начальная (максимальная) цена

договора.

Способ определения

Соответствует значению поля Способ определения поставщика

(исполнителя, подрядчика) ЭД «Закупка».

Для строк, сгруппированных на основании ЭД «Закупка» с признаками,

заполняется:

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.4, ч.1, ст.

93 Федерального закона №44-ФЗ - Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика);

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.5, ч.1, ст.

93 Федерального закона №44-ФЗ - Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика);

·

для сгруппированных по признаку Закупка на основании п.3, ч.2, ст.

83.1 Федерального закона №44-ФЗ - Запрос предложений.

Способ закупки

Соответствует одноименному полю в ЭД «Закупка».

Поле доступно, если в документе активирован признак План закупок по

223-ФЗ.

Срок размещения заказа

Соответствует значению поля Планируемый срок начала

осуществления закупки в ЭД «Закупка».

Срок исполнения контракта

Соответствует значению поля Планируемый срок исполнения контракта

в ЭД «Закупка».

Основание внесения изменений

Соответствует значению поля Основание внесения изменений в план-

график в ЭД «Закупка».

Дополнительная информация

Соответствует значению поля Описание изменений (примечание) в ЭД

«Закупка».

Диагноз

Не заполняется.

Валюта контракта

Соответствует значению поля Валюта в ЭД «Закупка».

141

ЭД «План-график»

Совместные торги

Соответствует значению поля Совместные торги в ЭД «Закупка».

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то поле

становится недоступно на форме.

Порядок оплаты по контракту

Соответствует значению поля Порядок оплаты по контракту в ЭД

«Закупка».

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то поле

становится недоступно на форме.

Размер обеспечения контракта

Заполняется, если в ЭД «Закупка» активирован признак Установить

обеспечение исполнения контракта.

Соответствует значению поля Сумма обеспечения контракта в ЭД

«Закупка».

Доля

от

начальной

Заполняется, если в ЭД «Закупка» активирован признак Установить

(максимальной) цены контракта

обеспечение исполнения контракта.

Соответствует значению поля Сумма обеспечения контракта % в ЭД

«Закупка».

Условия обеспечения контракта

Заполняется, если в ЭД «Закупка» активирован признак Установить

обеспечение исполнения контракта.

Соответствует значению поля Условия обеспечения контракта в ЭД

«Закупка».

Сумма текущего периода

Соответствует сумме значений поля Объем финансирование:Текущий

год строк графика оплаты в ЭД «Закупка».

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то поле

становится недоступно на форме.

142

ЭД «План-график»

Закупка

не

подлежит

Выгружается Да (1 - т.е. не подлежит), если:

обязательному

общественному

·

сумма закупки (Н(М)ЦК) меньше 1 млрд;

обсуждению в соответствии с п.1.4

Приказа Минэкономразвития

от

·

сумма закупки (Н(М)ЦК) больше или равно 1 млрд. и выполняется

10.10.2013 г. № 578

хотя бы одно из условий:

o указан способ определения поставщика:

o Закрытый аукцион;

o Закрытый двухэтапный конкурс;

o Закрытый запрос предложений;

o Закрытый конкурс;

o Закрытый конкурс с ограниченным участием.

o установлен признак Закупка для обеспечения обороны страны и

безопасности государства;

o указан способ определения поставщика Единственный

поставщик

(исполнитель, подрядчик) и в поле Основание

указано Часть 1 пункт 2 статьи 93 - осуществление закупки для

государственных нужд у единственного поставщика

(подрядчика, исполнителя), определенного указом или

распоряжением Президента Российской Федерации, либо в

случаях, установленных поручениями Президента Российской

Федерации, у поставщика

(подрядчика, исполнителя),

определенного

постановлением или

распоряжением

Правительства Российской Федерации. В таких правовых актах

указываются предмет контракта, а также может быть указан

предельный срок, на который заключается контракт, и

определена обязанность заказчика установить требование

обеспечения исполнения контракта. При подготовке проектов

указанных правовых актов к таким проектам прилагается

обоснование цены контракта в соответствии с положениями

статьи 22 Закона № 44-ФЗ (OOSKEY = 8360990).

Условия обеспечения заявки

Заполняется, если в ЭД «Закупка» установлен признак Установить

обеспечение заявки.

Соответствует значению поля Условия обеспечения заявки в ЭД

«Закупка».

Сумма обеспечения заявки

Заполняется, если в ЭД «Закупка» установлен признак Установить

обеспечение заявки.

Соответствует значению поля Сумма обеспечения заявки в ЭД

«Закупка».

Размер аванса

Соответствует значению полей Размер аванса % и Дополнительные

сведения об авансе в ЭД «Закупка».

Выгружается значение аванса, если % аванса меньше 0.

Выгружается в виде: <значение процента>%. <Далее идет значение

поля "Дополнительные сведения об авансе">.

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то поле

становится недоступно на форме.

Сроки исполнения отдельных

Соответствует значению поля Сроки исполнения отдельных этапов

этапов контракта

контракта (месяц, год) в ЭД «Закупка».

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то поле

становится недоступно на форме.

143

ЭД «План-график»

Периодичность поставки товаров

Соответствует значению поля Планируемый срок

(периодичность)

(выполнения работ, оказания

поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (укажите месяц,

услуг)

год или периодичность поставки) в ЭД «Закупка».

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то поле

становится недоступно на форме.

Запреты и ограничения в

Соответствует значению поля Запреты и ограничения в соответствии с

соответствии со ст. 14 44-ФЗ

ст. 14 44-ФЗ (применение национального режима при осуществлении

закупок) в ЭД «Закупка».

Если в документе активирован признак План закупок по 223-ФЗ, то

наименование поля изменяется на Минимальные требования.

ОКАТО

Соответствует полю Код территории в ЭД «Закупка».

Поле доступно на форме, если активирован признак План закупок по

223-ФЗ.

Дата публикации позиции плана-

Соответствует значению поля Дата публикации позиции в ЕИС в ЭД

графика

«Закупка».

Поле доступно на форме, если активирован признак План закупок по

223-ФЗ.

Организатор совместных торгов

Соответствует значению поля

Организатор

(наименование

уполномоченного органа

(учреждения) или наименование

организатора совместных торгов) в ЭД «Закупка».

Заполняется в случае, если в ЭД «Закупка» признак Совместные торги

установлен в значение Да.

Правила заполнения детализации строк на закладке Номенклатура в Редакторе

позиции ЕИС план-графика:

·

Детализация по спецификации осуществляется только ЭД «Закупка» без признаков:

o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ.

·

При заполнении спецификации строки ЭД «Закупка» группируются по следующим атрибутам:

o ОКПД;

o Наименование продукции;

o Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта;

o Единица измерения;

o Цена;

o характеристика соответствующая параметру Характеристика, содержащая международное

наименование лекарственного средства.

·

Значение сумм и количества складываются при группировке.

144

ЭД «План-график»

Рисунок 32 - Вид «Редактора позиции ЕИС план-графика», закладка «Номенкулатура»

Таблица 20 - Правила заполнения детализации строк на закладке «Номенклатура» в «Редакторе позиции

ЕИС план-графика»

Наименование колонки списка

Правила заполнения данными ГЗ

ОКПД

Соответствует значению поля ОКПД, сгруппированной строки,

спецификации ЭД «Закупка».

Наименование продукции

Соответствует

значению

поля

Наименование продукции,

сгруппированной строки, спецификации ЭД «Закупка».

Международное непатентованное

Соответствует значению характеристики по сгруппированной строке

наименование

(химическое,

спецификации ЭД

«Закупка», наименование которой, указано в

группировочное наименование)

параметре

Характеристика,

содержащая

международное

лекарственного средства

наименование лекарственного средства.

Минимально

необходимые

Соответствует значению поля Минимально необходимые требования,

требования, предъявляемые к

предъявляемые к предмету контракта, сгруппированной строки,

предмету контракта

спецификации ЭД «Закупка».

Единица измерения

Соответствует значению поля Единица измерения, сгруппированной

строки, спецификации ЭД «Закупка».

145

ЭД «План-график»

Сумма

Соответствует значению поля Сумма: всего, сгруппированной строки,

спецификации ЭД «Закупка».

При формировании строк в ЕИС (с помощью метода Сформировать

строки для ЕИС на статусе «Согласование»), если в форме редактора

спецификации ЭД

«Закупка» активирован признак Позволять не

указывать количество и включен системный параметр При

формировании сведений о закупках по цене за единицу продукции

указывать максимальный размер оплаты контракта в размере Н(М)ЦК,

то ячейки колонки заполняются значением поля Начальная

(максимальная) цена контракта закладки Условия закупки ЭД

«Закупка».

Цена

Соответствует значению поля Цена, сгруппированной строки,

спецификации ЭД «Закупка».

Количество не определено

Соответствует значению поля Позволять не указывать количество,

сгруппированной строки, спецификации ЭД «Закупка».

Количество

Соответствует значению поля Количество, сгруппированной строки,

спецификации ЭД «Закупка».

ОКВЭД

Соответствует значению части ОКВЭД поля Код продукции в форме

Редактора спецификации Закупки ЭД «Закупка».

Становится доступно, если активирован признак План закупок по 223-

ФЗ.

Количество

(объем) поставки в

Соответствует значению поля Количество (объем) планируемых к

текущем

году

исполнения

закупке товаров, работ, услуг:Текущий год, сгруппированной строки,

контракта

спецификации ЭД «Закупка».

Правила заполнения детализации строк на закладке Классификация в Редакторе

позиции ЕИС план-графика:

·

Детализация по классификации осуществляется по ЭД «Закупка»:

o без признаков, при этом заполняется дополнительная детализация сумм по годам;

o с признаками, которые в поле Основание внесения изменений в план-график не содержат

значение из системного параметра При контроле плана и подведении итогов не учитывать

закупки с основанием внесения изменения, при этом детализация по сумме и годам не

осуществляется.

·

При заполнении классификации строки финансирования группируются из:

o ЭД «Закупка», год которой равен или меньше 2015 года:

o если в строке финансирования указан источник финансирования с типом Бюджетный

источник, то по следующим атрибутам: КФСР+КЦСР КВР+КОСГУ+КВСР;

o если в строке финансирования указан источник финансирования с типом Внебюджетные

средства или Средства бюджетных учреждений, то по атрибуту КОСГУ.

o ЭД «Закупка», год которой больше 2015 года:

o если в строке финансирования указан источник финансирования с типом Бюджетный

источник, то по следующим атрибутам: КФСР+КЦСР+КВР+КВСР;

146

ЭД «План-график»

o если в строке финансирования указан источник финансирования с типом Внебюджетные

средства или Средства бюджетных учреждений, то по атрибуту КВР.

·

При группировке суммы складываются.

Рисунок 33 - Вид «Редактора позиции ЕИС план-графика», закладка

«Классификация»

Таблица 21 - Правила заполнения детализации строк на закладке «Классификация» в «Редакторе позиции

ЕИС план-графика»

Наименование

Правила заполнения данными ГЗ

КВСР

Соответствует значению поля КВСР (CODE5), сгруппированной строки

финансирования, ЭД «Закупка».

КФСР

Соответствует значению поля КФСР (CODE1), сгруппированной строки

финансирования, ЭД «Закупка».

КЦСР

Соответствует значению поля КЦСР (CODE2), сгруппированной строки

финансирования, ЭД «Закупка».

КВР

Соответствует значению поля КВР (CODE3), сгруппированной строки

финансирования, ЭД «Закупка».

147

ЭД «План-график»

КОСГУ

Соответствует значению поля КОСГУ (CODE4), сгруппированной строки

финансирования, ЭД «Закупка».

Не заполняется для закупок, год которых больше 2015 года.

Сумма

Соответствует значению поля Объем финансирование:Всего,

сгруппированной строки финансирования, ЭД «Закупка».

Правила заполнения детализации строк по году и сумме на закладке

Классификация в Редакторе позиции ЕИС план-графика.

Таблица 22 - Правила заполнения детализации строк по году и сумме на закладке «Классификация» в

«Редакторе позиции ЕИС план-графика»

Наименование

Правила заполнения данными ГЗ

Год

Если для сгруппированной строки КБК заполнена сумма в поле:

·

Объем финансового обеспечения: Текущий год, то формируется

строка с годом, равным году плана-графика;

·

Объем финансового обеспечения: Первый год, то формируется

строка с годом, равным году план-графика + 1;

·

Объем финансового обеспечения: Второй год, то формируется

строка с годом, равным году план-графика + 2;

·

Объем финансового обеспечения: Будущий период и отсутствует

детализация суммы будущего периода, то формируется строка с

годом, равным году план-графика + 3. Если детализация указана, то

заполняется годом(ми) детализации.

Сумма

Заполняется значением суммы для соответствующего года строки:

·

Объем финансового обеспечения: Текущий год, для строки с годом,

равным году план-графика;

·

Объем финансового обеспечения: Первый год, для строки с годом,

равным году план-графика + 1;

·

Объем финансового обеспечения: Второй год, для строки с годом,

равным году план-графика + 2;

·

Объем финансового обеспечения: Будущий период и отсутствует

детализация суммы будущего периода, то для строки с годом, равным

году план-графика + 3. Если детализация указана, то заполняется

суммой для соответствующего года детализации.

Правила заполнения детализации строк на закладке ОКВЭД в Редакторе позиции

ЕИС план-графика:

·

Детализация по ОКВЭД спецификации осуществляется только в ЭД «Закупка» без признаков:

o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ.

148

ЭД «План-график»

Рисунок 34 - Вид «Редактора позиции ЕИС план-графика», закладка «ОКВЭД»

Таблица 23 - Правила заполнения детализации строк на закладке «ОКВЭД» в «Редакторе позиции ЕИС

план-графика»

Наименование

Правила заполнения данными ГЗ

ОКВЭД

Соответствует значению поля ОКВЭД в ЭД «Закупка» из блока Объект

закупки на закладке Дополнительные ОКВЭД.

Наименование

Соответствует значению наименования кода ОКВЭД ЭД «Закупка» из

блока Объект закупки на закладке Дополнительные ОКВЭД из

Справочника ОКВЭД.

3.3.1.3.3

Правила заполнения строк в форме «Редакторе позиции

ЕИС план-графика» с активированным признаком «План

закупок по 223-ФЗ»

Одна строка списка ЭД «План-график» соответствует одному ЭД «Закупка».

Таблица 24 - Правила заполнения строк закладки ЭД «План-график» с активированным признаком «План

закупок по 223-ФЗ»

Наименование колонки списка

Правила заполнения данными ГЗ

OOSKEY

Формируется в момент создания строки

Номер позиции плана закупок

Соответствует значению поля Порядковый номер закупки

Статус

Согласно правилам перехода по статусам (см. в разделе «Статусы

строк»

137

)

Дата утверждения

Соответствует значению поля Дата утверждения ЭД «План-график»

149

ЭД «План-график»

Дата публикации плана-графика

Не заполняется

Дата публикации позиции плана-

Соответствует значению поля Дата публикации позиции в ЕИС ЭД

графика

«Закупка»

Номер версии

Не заполняется

Наименование предмета договора

Соответствует значению поля Наименование предмета договора ЭД

«Закупка»

Ориентировочная

начальная

Соответствует значению поля Начальная

(максимальная) цена

(максимальная) цена договора

контракта ЭД «Закупка»

Способ определения

Соответствует значению поля Способ определения поставщика

(исполнителя, подрядчика) ЭД «Закупка»

Способ закупки

Соответствует значению поля Способ закупки ЭД «Закупка»

Срок размещения заказа

Соответствует значению поля Планируемый срок начала

осуществления закупки ЭД «Закупка».

Если поле Планируемый срок начала осуществления закупки

незаполнено, то соответствует полю Планируемая дата заключения

договора ЭД «Закупка»

Срок исполнения договора

Соответствует значению поля Планируемый срок исполнения договора

Основание внесения изменений

Соответствует значению поля Обоснование внесения изменений в план

закупок и Описание изменений ЭД «Закупка».

Если совокупное значение полей превышает размер поля

2000

символов, то значение обрезается

Дополнительные сведения

Соответствует значению поля Дополнительные сведения ЭД «Закупка»

Валюта договора

Соответствует значению поля Валюта ЭД «Закупка», включенного в ЭД

«План закупок» с активированным признаком План закупок по 223-ФЗ

Минимальные требования

Выгружается значение поля Минимально необходимые требования,

предъявляемые к закупаемым товарам (работам, услугам) на закладке

Условия закупки ЭД «Закупка»

Электронная форма

Соответствует значению поля Электронная форма определения

поставщика (исполнителя, подрядчика) ЭД «Закупка»

ОКАТО

Соответствует значению поля Код территории ЭД «Закупка»

Правила заполнения детализации строк закладки Номенклатура:

·

При заполнении спецификации группируются строки ЭД «Закупка», включенного в ЭД «План-

график»:

o со значением План закупки товаров (работ, услуг) в поле Вид плана закупки по атрибутам:

o ОКДП;

o Дополнительные сведения (MINREQUIREMENT);

o ОКВЭД;

o Единица измерения (код ОКЕИ).

o со значением План закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и

лекарственных средств в поле Вид плана закупки по атрибутам:

150

ЭД «План-график»

o ОКДП;

o Дополнительные сведения (MINREQUIREMENT);

o ОКВЭД.

·

Значение сумм и количества складываются при группировке.

Таблица 25 - Правила заполнения детализации строк закладки «Номенклатура»

Наименование колонки списка

Правила заполнения данными ГЗ

Дополнительные сведения

Выгружается

значение

поля

Дополнительные сведения

(MINREQUIREMENT) спецификации ЭД «Закупка»

ОКДП

Соответствует значению поля ОКДП сгруппированной строки

спецификации ЭД «Закупка»

Единица измерения

Соответствует значению поля Единица измерения сгруппированной

строки спецификации ЭД «Закупка»

Количество не определено

Соответствует значению поля Позволять не указывать количество

сгруппированной строки спецификации ЭД «Закупка»

Количество

Соответствует значению поля Количество сгруппированной строки

спецификации ЭД «Закупка»

ОКВЭД

Соответствует значению поля ОКВЭД сгруппированной строки

спецификации ЭД «Закупка»

3.3.1.4

Закладка «Свойства»

Закладка Свойства имеет вид:

151

ЭД «План-график»

Рисунок 35 - Закладка «Свойства»

На закладке содержатся поля:

·

Реестровый номер плана закупок, на основании которого сформирован план-график -

указывается реестровый номер ЭД «План закупок», на основании которого сформирован ЭД

«План -график». Выбор значения осуществляется из списка ЭД «План закупок». При выборе ЭД

«План закупок» из списка осуществляется не редактируемая фильтрация:

o для выбора доступны ЭД «План закупок» на статусах «План закупок утвержден» и «Изменение

плана закупок»;

o заказчик ЭД «План закупок» идентичен заказчику в ЭД «План -график»;

o год ЭД «План закупок» идентичен году ЭД «План -график».

Доступно для редактирования на статусах

«Отложен»/«Новый» и

«План утвержден».

Необязательно для заполнения.

При сохранении документа проверяется, что указанное значение равно восемнадцати символам.

Примечание. Если ЭД создан после 2020 г., то поле Реестровый номер плана закупок, на

основании которого сформирован план-график недоступно на форме.

152

содержание      ..     1      2      3      4      ..