Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема планирования процедур государственных закупок. Руководство пользователя (2021 год) - часть 1

 

  Главная      Учебники - Разные     Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема планирования процедур государственных закупок. Руководство пользователя (2021 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

содержание      ..      1       2         ..

 

 

 

Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема планирования процедур государственных закупок. Руководство пользователя (2021 год) - часть 1

 

 

Утвержден
БАРМ.00003-43 34 06-ЛУ
Система автоматизации процесса управления государственными
и муниципальными закупками - Автоматизированный Центр
Контроля - Государственный и муниципальный заказ
(«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»)
Блок планирования закупок
Подсистема планирования процедур государственных/муниципальных
закупок
Руководство пользователя
Листов 473
АННОТАЦИЯ
В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема планирования
процедур государственных/муниципальных закупок» автоматизированного рабочего места
системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
Содержание документа соответствует ГОСТ
19.505-79
«Единая система
программной документации. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. Требования к содержанию и
оформлению».
«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -
Автоматизированный Центр Контроля
- Государственный заказ»
(«АЦК-Госзаказ»)
зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам, Свидетельство
№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система
автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный
Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в
Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,
Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.
ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное
обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.
Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в
сопроводительной документации к выпускаемой версии.
Документ соответствует версии системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ» - 1.43.0. Последние изменения внесены 29.11.2021 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1
Назначение программы
7
1.1
Функциональное назначение
8
2
Условия выполнения программы
11
2.1
Минимальный состав технических средств
12
2.2
Минимальный состав программных средств
12
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
12
3
13
3.1
Запуск программы
14
3.2
16
3.2.1
Создание ЭД «План закупок»
16
3.2.1.1
Закладка «Закупки»
18
3.2.1.2
Закладка «Свойства»
38
3.2.2
Обработка ЭД «План закупок»
44
3.2.2.1
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отложен»/«Новый»
44
3.2.2.2
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Проект»
48
3.2.2.3
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Проект отклонен»
49
3.2.2.4
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Проект согласован»
50
3.2.2.5
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Исправление»
51
3.2.2.6
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Исправлен»
52
3.2.2.7
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен в проект
бюджета»
52
3.2.2.8
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Зарегистрирован в
проекте бюджета»
53
3.2.2.9
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Принят запрос на
исправление»
53
3.2.2.10
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Бюджет
сформирован»
54
3.2.2.11
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Согласование РБС»
55
3.2.2.12
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отказан РБС»
57
3
3.2.2.13
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Согласование
обеспечения»
57
3.2.2.14
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Ошибка импорта в
СКИБ»
58
3.2.2.15
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен на
контроль в СКИБ»
59
3.2.2.16
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Согласование»
59
3.2.2.17
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отказан»
60
3.2.2.18
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Принят»
61
3.2.2.19
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Нет обеспечения»
62
3.2.2.20
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «План закупок
утвержден»
63
3.2.2.21
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Изменение плана
закупки»
70
3.2.2.22
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Архив»
70
3.2.2.23
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен в ЕИС»
70
3.2.2.24
Обработка ЭД «План Закупок» на статусе «Загружен в ЕИС»
71
3.2.2.25
Обработка ЭД «План Закупок» на статусе «Ошибка импорта в
ЕИС»
71
3.2.2.26
Обработка ЭД «План Закупок» на статусе «Перенос данных в
план-график»
71
3.2.3
Внесение изменений в ЭД «План закупок»
71
3.2.4
Печатная форма ЭД «План закупок»
72
3.2.4.1
Отчет по формату «Форма плана закупок в соответствии с
Постановлением Правительства РФ №1043 от 21.11.2013»
72
3.2.4.2
Отчет по формату «Форма обоснования закупок товаров, работ и
услуг»
81
3.2.4.3
Отчет по формату «Форма плана закупок в соответствии с
Постановлением Правительства Нижегородской области №1030
от 30.12.2013»
86
3.2.4.4
Детализированная форма плана закупок
96
3.3
ЭД «План-график»
110
3.3.1
Создание ЭД «План-график»
111
3.3.1.1
Закладка «Общая информация»
113
3.3.1.2
Закладка «Закупки»
120
3.3.1.3
Закладка «План-график в ЕИС»
136
3.3.1.4
Закладка «Свойства»
151
4
3.3.2
Обработка ЭД «План-график»
160
3.3.2.1
ЭД
«План-график» на статусе «Отложен»/«Новый»
160
3.3.2.2
ЭД
«План-график» на статусе «Исправлен»
170
3.3.2.3
ЭД
«План-график» на статусе «Отказан»
170
3.3.2.4
ЭД
«План-график» на статусе «Проект отклонен»
171
3.3.2.5
ЭД
«План-график» на статусе «План утвержден»
171
3.3.2.6
ЭД
«План-график» на статусе «Отправлен на контроль в СКИБ» 183
3.3.2.7
ЭД
«План-график» на статусе «Проект»
184
3.3.2.8
ЭД
«План-график» на статусе «Согласование»
187
3.3.2.9
ЭД
«План-график» на статусе «Исправление»
190
3.3.2.10
ЭД
«План-график» на статусе «Изменение плана»
191
3.3.2.11
ЭД
«План-график» на статусе «Ошибка импорта в СКИБ»
192
3.3.2.12
ЭД
«План-график» на статусе «Нет обеспечения»
192
3.3.2.13
ЭД
«План-график» на статусе «Архив»
193
3.3.2.14
ЭД
«План-график» на статусе «Отправлен в проект бюджета»
193
3.3.2.15
ЭД «План-график» на статусе «Зарегистрирован в проекте
бюджета»
193
3.3.2.16
ЭД
«План-график» на статусе «Принят запрос на исправление» 194
3.3.2.17
ЭД
«План-график» на статусе «Бюджет сформирован»
194
3.3.2.18
ЭД
«План-график» на статусе «Проект бюджета»
195
3.3.2.19
ЭД
«План-график» на статусе «Проект отклонен»
196
3.3.2.20
ЭД
«План-график» на статусе «Проект согласован»
196
3.3.3
Внесение изменений в ЭД «План-график»
197
3.3.4
Заполнение полей при загрузке ЭД «План закупок (223-ФЗ)» из ЕИС
198
3.3.5
Печатная форма отчета ЭД «План-график»
199
3.3.5.1
Отчет по формату «План-график размещения заказа (по форме
Прил.№2 к приказу N 761/20н, с учетом особенностей приказа
№182/7н)»
200
3.3.5.2
Отчет по формату «Форма плана-графика в соответствии с
Постановлением Правительства РФ №554 от 05.06.2015»
212
3.3.5.3
Отчет по формату «Форма плана-графика в соответствии с
Постановлением Правительства РФ N 1279 от 30.09.2019»
223
3.3.5.4
Отчет по формату «Форма обоснования закупок товаров, работ и
услуг»
229
3.3.5.5
Правило определения совокупного годового объема закупок
234
5
3.3.5.6
Отчет по формату «Форма плана закупок в соответствии с
Постановлением Правительства РФ №932 от 17.09.2012»
236
3.3.6
Формирование документов из ЭД «План-график»
242
3.3.6.1
Наследование полей
245
3.3.6.2
Контроли формировании документов
256
3.4
257
3.4.1
Создание ЭД «Закупка»
257
3.4.1.1
Закладка «Общая информация»
260
3.4.1.2
Закладка «Объект закупки»
308
3.4.1.3
Закладка «Условия закупки»
361
3.4.1.4
Закладка «Дополнительная информация»
369
3.4.1.5
Закладка «Связанные документы»
392
3.4.1.6
Закладка «Согласование»
395
3.4.1.7
Закладка «Пользовательские поля»
395
3.4.2
Обработка ЭД «Закупка»
396
3.4.2.1
ЭД
«Закупка» на статусе «Отложен»/«Новый»
396
3.4.2.2
ЭД
«Закупка» на статусе «Несоответствие цен»
448
3.4.2.3
ЭД
«Закупка» на статусе «Согласование»
451
3.4.2.4
ЭД
«Закупка» на статусе «Отказан»
454
3.4.2.5
ЭД
«Закупка» на статусе «Закупка утверждена»
456
3.4.2.6
ЭД
«Закупка» на статусе «Изменение закупки»
460
3.4.2.7
ЭД
«Закупка» на статусе «Архив»
461
3.4.2.8
ЭД
«Закупка» на статусе «Исключена»
461
3.4.3
Внесение изменений в ЭД «Закупка»
461
3.4.4
Заполнение полей при загрузке ЭД «Закупка» из ЕИС
461
3.5
АРМ «Календарь размещения»
464
3.5.1
Поле и записи календаря
466
3.6
Отчет «Реестр идентичных закупок»
468
3.7
Завершение работы программы
469
6
1
Назначение программы
7
Назначение программы
Функциональное назначение
1.1
Функциональное назначение
Государственные и муниципальные заказчики, бюджетные, автономные
учреждениями, государственные, муниципальные унитарные предприятия и иные
юридические лица осуществляют закупки для обеспечения федеральных нужд, нужд
субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд, а именно:
·
для достижения целей и реализации мероприятий, предусмотренных
государственными программами Российской Федерации, субъектов Российской
федерации и муниципальных нужд;
·
для исполнения международных обязательств Российской Федерации,
реализации межгосударственных целевых программ, участником которых
является Российская Федерация;
·
для выполнения функций и полномочий органов Российской Федерации на разных
уровнях, органов управления территориальными внебюджетными фондами.
Для выполнения поставленных целей в системе Система автоматизации процесса
управления государственными и муниципальными закупками - Автоматизированный Центр
Контроля
- Государственный и муниципальный заказ реализована Подсистема
планирования процедур государственных/муниципальных закупок, предоставляющая
возможность планирования процедур закупок. Подсистема предоставляет доступ к
следующим ЭД:
·
«План закупок»
16
;
·
«План-график»
110
;
·
«Закупка»
257
ЭД «План закупок» предназначен для учета требований ст. 17 Федерального
закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также как источник
данных для формирования сведений в соответствии с Постановлением Правительства
РФ от 21.11.2013 N 1043 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению
планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской
Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок
товаров, работ, услуг», т.е. для обеспечения выполнения возложенных на заказчика
8
Назначение программы
Функциональное назначение
функций или выполнения государственного/муниципального задания и содержит перечень
необходимых товаров, работ и услуг на срок проекта бюджета.
ЭД «План закупок» формируется для одного заказчика на очередной финансовый
год и плановый период, а обработка зависит от установленного регламента работы
организации и настройки системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
ЭД «План-график» предназначен для учета требований ст. 21 Федерального закона
от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также как источник данных
для формирования сведений в соответствии с Постановлением Правительства РФ от
21.11.2013 N 1044 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов-
графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской
Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов-графиков
закупок товаров, работ, услуг», т.е. для обеспечения нужд заказчиков на очередной
финансовый год и являющийся основанием для осуществления закупок.
ЭД «План-график» формируется для одного заказчика на один финансовый год, а
обработка зависит от установленного регламента организации и настройки связи
системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
ЭД «Закупка» предназначен для учета информации об объектах закупок в
соответствии с п.2 ст.17 и ст.21 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд».
ЭД «Закупка» формируется только в ЭД «План закупок» или «План-график» в
соответствии с количеством планируемых закупок.
Общая схемы работы с ЭД выглядит следующим образом:
·
Формируется ЭД «План закупок».
9
Назначение программы
Функциональное назначение
·
В ЭД «План закупок» формируются ЭД «Закупка» в соответствии с количеством
планируемых закупок и указывается:
o информация на закладке Объект закупки, в т.ч. сведения о финансировании и
спецификации;
o информация на закладке Общие сведения о закупке.
o сведения о закупках в соответствии с п.4, 5, ч.1, ст. 93, п.3, ч.2, ст. 83.1
Федерального закона №44-ФЗ вносятся в виде информации о суммах в разрезе
КБК в ЭД «Закупка», формируемые с признаками:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ.
·
ЭД «План закупок» обрабатывается до статуса «План закупок утвержден».
·
Далее формируется ЭД
«План-график» и включаются ЭД
«Закупка»,
сформированные из ЭД «План закупок».
·
В ЭД «Закупка», включенных в ЭД «План-график», при необходимости вносятся
изменения в сведения о спецификации или финансирования закупок и
заполняется информация на закладках Условия закупки, Преимущества и
требования к участнику (если условия закупки предусматривают преимущества и
требования), Обеспечение
(если условия закупки предусматривают
обеспечение) и Дополнительная информация (при необходимости).
10
2
Условия выполнения
программы
11
Условия выполнения программы
Минимальный состав технических средств
2.1
Минимальный состав технических средств
Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на
разработку подсистемы.
2.2
Минимальный состав программных средств
Для оптимальной работы рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox
начиная с версии 60.0.
Также поддерживается работа в браузерах Google Chrome начиная с версии 67.0,
Microsoft Internet Explorer начиная с версии 10.0.
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно
составлять не менее 2 штатных единиц
- системного администратора и конечного
пользователя программы.
Системный администратор должен иметь профильное образование. В перечень
задач, выполняемых системным администратором, должны входить:
·
задача поддержания работоспособности технических средств;
·
задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных
программных средств - операционной системы;
·
задача установки (инсталляции) программы.
Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками
работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
12
3
Выполнение
программы
13
Запуск программы
3.1
Запуск программы
Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных
пользователей системы.
Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести
адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:
Рисунок 3 - Форма входа в систему
На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:
·
Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).
·
Пароль - вручную вводится пароль пользователя.
После заполнения данных нажимается кнопка Войти.
В случае ввода верных данных
(указаны зарегистрированный в системе
пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.
При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:
14
Запуск программы
Рисунок 4 - Сообщение о неверных данных
При авторизации пользователя с недоступным сервером лицензий запуск системы
осуществляется в демонстрационном режиме:
Рисунок 5 - Диалоговое окно «О программе»
Внимание! Если используется браузер, непредусмотренный для работы с системой ««АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»», то в левой верхней части формы появится
следующее предупреждение:
Рисунок 6 - Сообщение о неподдерживаемом браузере
15
Запуск программы
При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы
появится следующее предупреждение:
Рисунок 7 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера
Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:
● просмотра веб-страниц;
● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;
● управления веб-приложениями,
а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для
запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.
3.2
Список ЭД
«План закупок» открывается из пункта меню Планирование
заказа→Реестр планов закупок.
Внимание! Документ доступен при наличии лицензии planning_procedures и ролях Заказчик
или Уполномоченный орган.
3.2.1
Создание ЭД «План закупок»
Для создания ЭД «План закупок» в списке нажимается кнопка
(Создать), на
экране появится форма Редактора года:
Рисунок 8 - Редактор года
16
На форме содержится поле Год, в котором указывается год размещения документа.
При нажатии на кнопку ОК система выводит следующее сообщение: После сохранения
документа значение поля "Год" будет недоступно для редактирования. При нажатии на
кнопку Да на экране появится форма Плана закупок:
Рисунок 9 - Форма «План закупок»
На форме ЭД «План закупок» содержатся закладки:
·
Общая информация
19
;
·
Закупки
18
;
·
Свойства
38
17
3.2.1.1
Закладка «Закупки»
На закладке Закупки содержится перечень планируемых закупок.
Закладка имеет вид:
Рисунок 10 - Закладка «Закупки»
В верхней части закладки находится панель инструментов, на которой
располагаются функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить действия: открыть
документ на редактирование/просмотр, создать новый документ, создать с копированием,
обновить список, очистить фильтр, показать/скрыть панель фильтрации, сформировать
закупки на основании плана закупок прошлого года, скопировать закупки из плана закупок
прошлого года.
Для формирования закупок на основании ЭД «План закупок» прошлого года
необходимо нажать кнопку
(Сформировать на основании плана закупок прошлого
года путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода), на
экране появится форма Закупки. В открывшейся форме необходимо указать ЭД «Закупка» и
нажать кнопку Выбрать. Для выбора доступны ЭД «Закупка» из ЭД «План закупок»
прошлого года, год (то есть значение поля Планируемый год размещения извещения,
направления приглашения, заключения контракта, с единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем)) которых равен текущему году ЭД «План закупок» или году
с прибавлением единицы, находящиеся на статусе «Закупка утверждена» и не имеющие
порожденных ЭД «Закупка».
18
На основании указанного ЭД «Закупка» формируется новый ЭД «Закупка» на
статусе «Отложен» и прикрепляется к ЭД «План закупок», из которого они формируются
(см. раздел Правила заполнения формы ЭД «Закупка» при копировании из ЭД «План
закупок» прошлого года
30
).
Для копирования закупки из ЭД «План закупок» прошлого года необходимо нажать
кнопку
(Скопировать закупки из плана прошлого года с изменением года закупки
на текущий), на экране появится форма Закупки.
В открывшейся форме необходимо указать ЭД «Закупка» и нажать кнопку Выбрать.
Для выбора доступны все ЭД «Закупка» из ЭД «План закупок» прошлого года, находящиеся
на статусе «Закупка утверждена». На основании указанной ЭД «Закупка» формируется
новый ЭД «Закупка» на статусе «Отложен» и прикрепляется к ЭД «План закупок», из
которого они формируются (см. раздел Правила заполнения формы ЭД «Закупка» при
копировании из ЭД «План закупок» прошлого года
30
).
Для формирования ЭД «Закупка» на основании ЭД «Потребность» используется
кнопка
(Сформировать закупку на основании потребностей в товарах, работах,
услугах) (более подробное описание инструмента см. в разделе Правила формирования ЭД
«Закупка» на основании ЭД «Потребность»
33
).
Создание новых строк закупок см. в разделе Создание ЭД «Закупка»
257
3.2.1.1.1
Закладка «Общая информация»
На закладке Общая информация содержатся следующие группы полей
·
В группе полей Общая информация содержатся следующие поля:
o Номер - номер плана закупок, заполняется автоматически в соответствии с генератором
номеров на статусе
«Отложен». Поле доступно для редактирования в соответствии с
параметрами системы Запретить редактировать номер плана-графика закупок и Запретить
редактировать номер плана закупок. При формировании порожденного ЭД номер копируется
из родительского документа. Обязательно для заполнения.
o Дата - указывается дата создания плана закупок. Заполняется автоматически рабочей датой
пользователя, создающего документ. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
o Год - год формирования плана закупок. Заполняется автоматически из формы Редактора
года. Недоступно для редактирования.
19
o Заказчик - указывается официальное наименование организации заказчика, выбор значения
осуществляется из справочника Организации. По умолчанию заполняется организацией
пользователя, если организация пользователя обладает ролью Заказчик. При выборе
организации из справочника осуществляется недоступная для редактирования фильтрация по
роли Заказчик. Для выбора доступны:
o администратору - все организации;
o пользователю без организационных ролей - собственная организация и все нижестоящие, в
соответствии с иерархией организации;
o пользователю с организационной ролью
- доступны организации, определенные
организационной ролью.
Если пользователь обладает специальным правом Позволять указывать вышестоящего
заказчика, то при выборе организаций отображаются все вышестоящие организации с ролью
Заказчик.
Обязательно для заполнения.
o Владелец - указывается организация, ответственная за ведение плана закупок. Выбор
значения осуществляется из справочника Организации, автоматически заполняется
организацией пользователя. При выборе организации из справочника осуществляется
фильтрация по ролям: Заказчик, Уполномоченный орган, Бюджетное учреждение,
Автономное учреждение, ПБС, Унитарное предприятие. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
o Роль организации в ЕИС - из раскрывающегося списка выбирается роль организации в ЕИС.
Для выбора доступны значения в зависимости от ролей организации, указанной в поле
Организация, ответственная за ведение плана, т.е. если в справочнике Организации на
закладке Внешние системы в группе полей Роли существуют соответствующие (одноименные)
роли, то данные значения и доступны для выбора.
При заполнении поля Организация, ответственная за ведение плана, если организация
обладает:
o только одной ролью из возможных значений, то поле автоматически заполняется
значением этой роли;
o несколькими ролями из возможных значений, то поле не заполняется.
Если организация, ответственная за ведение плана, меняется, то значение поля очищается,
если вновь указанная организация обладает несколькими допустимыми ролями, или
заполняется единственной допустимой ролью, если таковая имеется.
Доступно для редактирования на статусах «Отложен»/«Новый» и «План закупок утвержден».
Необязательно для заполнения.
o Примечание - заполняется из Редактора примечаний при отказе документа, а также
системными сообщениями. Недоступно для редактирования.
20
o Дата утверждения базовой версии - отображается дата утверждения базовой версии плана.
Автоматически заполняется датой перехода документа на статус «План утвержден» (действие
Утвердить со статуса «Принят»). Доступно для редактирования на статусе «План утвержден»
при наличии спецправа Позволять редактировать дату утверждения. При изменении плана
значение поля наследуется в порожденный документ.
Примечание. Поле Д ата утверждения базовой версии не отображается на форме,
если включен признак План закупок по 223-ФЗ.
o Дата утверждения внесенных изменений - отображается дата утверждения изменений плана.
Заполняется автоматически при переходе на статус:
o «План утвержден» (действие Утвердить со статуса «Согласование»);
o «План закупок утвержден» (действие Утвердить со статуса «Принят»).
Доступно для редактирования при наличии спецправа Позволять редактировать дату
утверждения.
Примечание. Если включен признак План закупок по
223-ФЗ, наименование поля
изменяется на Д ата утверждения.
o Дата утверждения обоснования закупок - заполняется автоматически при переходе на статус
«План закупок утвержден»
(действие Утвердить, со статуса
«Принят»). Доступно для
редактирования при наличии специального права Позволять редактировать дату
утверждения. Обязательно для заполнения, если план закупок выгружается в ЕИС.
o Дата публикации - указывается дата публикации документа в ЕИС. Автоматически заполняется
при получении сведений о публикации в ЕИС. Не переносится в порожденный документ при
внесении изменений или формировании из отказанного. Недоступно для редактирования.
o Версия плана - при создании документа автоматически заполняется номером версии
документа начиная с 0. При формировании плана по действию Внести изменения со статуса
«План закупок утвержден» заполняется значением номера плана, из которого формируется
документ, и добавляется 1. Доступно для редактирования на любом статусе при наличии
специального права Редактирование общих сведений плана.
o Реестровый номер плана закупок - номер плана закупок в ЕИС. Доступно для редактирования
на статусе «Отложен»/«Новый», «План закупок утвержден», если пользователь обладает
специальным правом Редактирование общих сведений плана. Не обязательно для
заполнения.
o Описание плана закупки - текстовое описание плана закупки. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
·
В группе полей Организация, ответственная за ведение плана содержатся поля:
o Полномочия государственного (муниципального) заказчика по заключению и исполнению
государственных
(муниципальных) контрактов переданы бюджетному, автономному
21
учреждению или государственному (муниципальному) унитарному предприятию - признак
включается автоматически, если в поле Роль организации в ЕИС выбрано значение
Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на
основании договора (соглашения). Если признак включен, то на форме становится доступна
группа полей Организация, ответственная за ведение плана. Доступен для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Роль организации в ЕИС выбрано значение
Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на
основании договора (соглашения). Необязателен для включения.
·
В группе полей Сведения о заказчике содержатся поля:
o ИНН - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника Организации
для заказчика, указанного в заголовке формы. Недоступно для редактирования.
o КПП - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника Организации
для заказчика, указанного в заголовке формы. Недоступно для редактирования.
o Полное наименование - полное наименование организации, ответственной за ведение плана
закупок. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования.
o Код ОКОПФ - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника
Организации для заказчика, указанного в заголовке формы. Недоступно для редактирования.
o Код ОКФС - автоматически заполняется значением поля ОКФС из справочника Организации
для заказчика, указанного в заголовке формы. Недоступно для редактирования. При нажатии
кнопки Обновить обновляется данными из справочника Организации.
o ОКПО - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника
Организации для заказчика, указанного в заголовочной части формы. При использовании
кнопки Обновить заполняется данными из справочника. Недоступно для редактирования.
o ОКТМО ППО - территориально-муниципальное образование публично-правового образования
(ППО) организации. Автоматически заполняется значением поля Код ОКТМО ППО справочника
Публично-правовые образования.
o ОКТМО - указывается код ОКТМО. Автоматически заполняется значением ОКТМО из
справочника Организации для заказчика, указанного в поле Заказчик. Если в поле Выбрать
адрес из указано значение ОКТМО, то в поле ОКТМО доступен ручной ввод. При ручном вводе
осуществляется проверка наличия введенного значения в одноименном справочнике. Поле
доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый».
o Страна - указывается страна из справочника Страны. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый» в зависимости от состояния параметра Регион поставки. Не обязательно
для заполнения.
o Индекс
- вручную вводится почтовый индекс организации. Автоматически заполняется
значением одноименного поля из справочника Организации. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения.
22
o Выбрать адрес из - из раскрывающегося списка выбирается классификатор, из которого
осуществляется заполнение адреса организации заказчика. Если указана страна:
o Россия и заполнено поле Код территории, то поле автоматически заполняется значением
ОКАТО;
o Россия и поле Код территории не заполнено, то поле автоматически заполняется
значением, соответствующим системному параметру Указывать адреса по умолчанию из
справочника.
Если включен системный параметр Позволять выбирать адреса только из указанного
справочника, то поле недоступно для редактирования.
o отличная от России, то поле недоступно на форме.
o Код - указывается код территории организации заказчика. Автоматически заполняется
одноименным значением из карточки организации, при выборе организации. Если в поле
Выбрать адрес из указано значение:
o КЛАДР, то поле недоступно для редактирования;
o ОКТМО, то поле доступно для редактирования.
o ОКАТО, то поле доступно для редактирования.
Если в поле Страна изменяется значение на иное (не Россия), то поле очищается.
Поле доступно на форме, если в поле Страна указано значение Россия.
o Адрес - вручную вводится адрес местоположения организации. Доступно для редактирования
на статусе «Отложен»/«Новый» в зависимости от состояния параметра Регион поставки.
Необязательно для заполнения.
o Телефон - вручную вводится телефон организации. Автоматически заполняется значением
одноименного поля из справочника Организации. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Необязательно для заполнения.
o Факс - вручную вводится номер факса организации. Автоматически заполняется значением
одноименного поля из справочника Организации. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Необязательно для заполнения.
o E-mail - вручную вводится адрес электронной почты организации. Автоматически заполняется
значением одноименного поля из справочника Организации. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для заполнения.
·
В группе полей Ответственный исполнитель содержатся поля:
·
Фамилия - указывается фамилия ответственного сотрудника. Выбор значения осуществляется
из Справочника персоналий. Автоматически заполняется значением одноименного поля из
справочника Персоналии для указанного ответственного исполнителя. Доступно для
редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для заполнения.
23
·
Имя - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника Персоналии
для указанного ответственного исполнителя. Недоступно для редактирования.
·
Отчество - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника
Персоналии для указанного ответственного исполнителя. Недоступно для редактирования.
·
Должность - заполняется значением одноименного поля из справочника Персоналии для
выбранного ответственного исполнителя. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
·
В группе полей План закупок утвержден содержатся поля:
·
Фамилия - указывается фамилия персоналии, утверждающей план закупок. Автоматически
заполняется значением одноименного поля из справочника Персоналии для утверждающего
сотрудника. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для
заполнения.
·
Имя - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника Персоналии
для утверждающего план закупок сотрудника. Недоступно для редактирования.
·
Отчество - автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника
Персоналии для утверждающего план закупок сотрудника. Недоступно для редактирования.
·
Должность
- вручную вводится должность персоналии, утверждающей план закупок.
Автоматически заполняется значением одноименного поля из справочника Персоналии для
утверждающего план закупок сотрудника. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый».
При сохранении документа осуществляются контроли:
·
Если в ЭД «План закупок» признак Полномочия государственного (муниципального) заказчика
по заключению и исполнению государственных
(муниципальных) контрактов переданы
бюджетному, автономному учреждению или государственному (муниципальному) унитарному
предприятию:
o выключен, то проверяется, что отсутствуют иные ЭД того же класса без признака на любых
статусах, кроме статуса «Удален», за указанный год от того же заказчика в выбранном бюджете,
кроме родительских документов;
o включен, то проверяется, что отсутствуют иные ЭД того же класса с признаком на любых
статусах, кроме статуса «Удален», за указанный год, от того же заказчика и организации,
ответственной за ведение плана (поле Владелец) в выбранном бюджете, кроме родительских
документов.
Если условия не выполнены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2805.
·
Проверяется, что значение поля Год меньше 2021. Если условие контроля не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: В соответствии с требованиями 71-ФЗ планирование
24
закупок осуществляется посредством формирования, утверждения и ведения планов-графиков.
Работа с ЭД "План закупок" невозможна.
3.2.1.1.2
Работа с панелью фильтрации
В левой части закладки Закупки расположена панель фильтрации, состоящая из
следующих закладок:
·
На закладке Атрибуты расположены следующие поля:
o Идентификационный код закупки - вручную вводится значение идентификационного кода
закупки. При вводе значения в списке отображаются те строки, в которых первые символы ИКЗ
совпадают с введенным значением.
o Код закупки - вручную вводится значение кода закупки. При введении значения кода закупки в
списке отображаются строки, в которых первые символы идентификационного кода совпадают
с введенным значением.
o Статус - выбор из списка статусов ЭД «Закупка».
o Признак отмены - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Все, Указан, Не
указан. При выборе значения Указан в список выводятся документы, у которых включен
признак Закупка отменена.
o Получатель - выбор организации получателя из поля Краткое наименование в справочнике
Организации. При выборе организации осуществляется фильтрацию по ролям: ПБС,
Бюджетное учреждение, Автономное учреждение.
o Наименование мероприятия программы - вручную вводится наименование мероприятия
программы. При введении значения в списке отображаются строки, в которых первые символы
наименования мероприятия программы совпадают с введенным значением.
o Основание внесения изменений - выбор значение из поля Наименование в справочнике
Основания внесения изменений в план. В списке отображаются строки, в которых в колонке
Основание внесения изменений указано одно из значений в фильтре.
o Ответственный сотрудник - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Все,
Указан, Не указан. При выборе значения в списке отображаются документы, у которых
одноименное поле заполнено выбранным в фильтре значением.
o Ответственный сотрудник (ФИО) - указывается ФИО ответственного сотрудника, значение
выбирается из справочника Персоналии.
o В группе полей Тип закупки указывается значение типа отображаемых закупок. Для выбора
доступны следующие значения:
o Закупка - если признак активирован, то отображаются закупки с типом Закупка;
25
o п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ - если признак активирован, то отображаются
закупки с признаком Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ - если признак активирован, то отображаются
закупки с признаком Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o п.3, ч.2, ст.
83.1 Федерального закона
№44-ФЗ - если признак активирован, то
отображаются закупки с признаком Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального
закона №44-ФЗ;
o п.26, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ - если признак активирован, то
отображаются закупки с признаком Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального
закона №44-ФЗ;
o п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги) - если признак
активирован, то отображаются закупки с признаком Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93
Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими
лицами);
o п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида)) - если признак
активирован, то отображаются закупки с признаком Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93
Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими
лицами);
o п.23, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ - если признак активирован, то
отображаются закупки с признаком п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o п.42, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ - если признак активирован, то
отображаются закупки с признаком п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ.
·
На закладке Объект закупки расположены следующие поля:
o Группа продукции - выбирается значение продукции поля Код из Справочника товаров,
работ, услуг. Возможен ввод вручную.
o Продукция - выбирается значение продукции поля Код из справочника Продукции. Возможен
ввод вручную. Фильтр доступен, если в поле Группа продукции выбран только один код. При
выборе значения в списке отображаются документы, содержащие пару: Код группы + Код
продукции.
o ОКПД - выбирается значение продукции поля Код из справочника ОКПД. Возможен ввод
вручную. При указании значения в списке отображаются документы, содержащие одно из
значений справочника ОКПД, указанное в фильтре.
o КТРУ - выбирается значение поля КТРУ из справочника КТРУ. Возможен ввод вручную. При
указании значения в списке отображается код товара, работы или услуги.
o Наименование объекта закупки - вручную вводится наименование объекта закупки. При
указании значения в списке отображаются документы, содержащие частичное совпадение
значений в поле Наименование объекта закупки.
26
·
На закладке Финансирование расположены следующие поля:
o Объем финансирования - из раскрывающегося списка осуществляется выбор следующих
значений:
o Всего;
o Текущий год;
o Первый год;
o Второй год;
o Будущий период .
o От/до - указывается интервал, в котором будут фильтроваться записи списка закупок по полю,
выбранному в Объем финансирования. Если значение в фильтре не задано, то отображаются
все строки.
o Наличие финансового обеспечения - из раскрывающегося списка выбирается одно из
значений: Подтверждено, Отсутствует, Не проверялось, Все. В списке отображаются
документы, содержащие значение поля Наличие финансового обеспечения, совпадающий с
одним из значений, указанных в фильтре.
o Логика фильтрации - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Логическое И,
Логическое ИЛИ.
o Источник финансирования - значение выбирается из поля Наименование в справочнике
Источники финансирования. В списке отображаются документы, содержащие код источника
финансирования, совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o Отраслевой код - значение выбирается из поля Код в справочнике Отраслевые коды.
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие Отраслевой код,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o Код субсидии - значение выбирается из поля Код в справочнике Субсидии и инвестиции.
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие Код субсидии,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o КВСР - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация (CODE5).
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код КВСР,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o КФСР - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация (CODE1).
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код КФСР,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o КЦСР - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация (CODE2).
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код КЦСР,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
27
o КВР - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация (CODE3).
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код КВР, совпадающий
с одним из значений, указанных в фильтре.
o КОСГУ - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация (CODE4).
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код КОСГУ,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o Доп. ФК - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация
(CODE6). Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код Доп. ФК,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o Доп. ЭК - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация
(CODE7). Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код Доп. ЭК,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o Доп. КР - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация
(CODE8). Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код Доп. КР,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o КВФО - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация (CODE9).
Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код КВФО,
совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
o Код цели - значение выбирается из поля Код в справочнике Бюджетная классификация
(CODE10). Возможен ручной ввод. В списке отображаются документы, содержащие код Код
цели, совпадающий с одним из значений, указанных в фильтре.
Так же для каждого поля фильтрации можно активировать признак Кроме, при котором в отчет не
попадают строки/документы, которые содержат коды КБК, указанные в фильтре.
На закладке Даты содержатся следующие поля фильтрации:
o Планируемый срок начала осуществления закупки - указывается период предполагаемого
начала закупки, выбор значения осуществляется из календаря. Формат даты зависит от
состояния системного параметра Указывать дату "Планируемый срок начала осуществления
закупки" в формате. При указании значения в списке отображаются ЭД
«Закупка»,
содержащие в поле Планируемый срок начала осуществления закупки значение, заданное в
одноименном поле фильтрации.
o Планируемая дата заключения контракта - указывается период предполагаемого заключения
контракта, выбор значения осуществляется из календаря. Формат даты зависит от состояния
системного параметра Указывать дату "Планируемая дата заключения контракта" в формате.
При указании значения в списке отображаются ЭД
«Закупка», содержащие в поле
Планируемая дата заключения контракта значение, заданное в одноименном поле
фильтрации.
o Планируемый срок исполнения контракта - указывается период предполагаемого исполнения
контракта, выбор значения осуществляется из календаря. Формат даты зависит от состояния
28
системного параметра Указывать дату "Планируемый срок исполнения контракта" в
формате. При указании значения в списке отображаются ЭД «Закупка», содержащие в поле
Планируемый срок исполнения контракта значение, заданное в одноименном поле
фильтрации.
o Дата начала поставки - указывается период начала поставки товара, выполнения работы или
оказания услуги. При указании значения в списке отображаются ЭД «Закупка», содержащие в
поле Дата поставки с значение, заданное полем фильтрации. Поле фильтрации доступно
только при наличии лицензии togliattirep.
o Дата окончания поставки - указывается период окончания поставки товара, выполнения
работы или оказания услуги. При указании значения в списке отображаются ЭД «Закупка»,
содержащие в поле Дата поставки по значение, заданное полем фильтрации. Поле
фильтрации доступно только при наличии лицензии togliattirep.
o Дата начала оплаты - указывается период начала оплаты по контракту. При указании
значения в списке отображаются ЭД «Закупка», содержащие в поле Дата оплаты с значение,
заданное полем фильтрации. Поле фильтрации доступно только при наличии лицензии
togliattirep.
o Дата окончания оплаты - указывается период окончания оплаты по контракту. При указании
значения в списке отображаются ЭД «Закупка», содержащие в поле Дата оплаты по значение,
заданное полем фильтрации. Поле фильтрации доступно только при наличии лицензии
togliattirep.
При частом использовании панели фильтрации по одним тем же критериям есть
возможность сохранить профиль фильтра. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой
(Сохранить). При нажатии на кнопку откроется окно Создание профиля в котором
нужно ввести название профиля фильтра и нажать кнопку ОК.
Рисунок 11 - Сохранение профиля панели
фильтрации
Для удаления профиля необходимо в поле Профиль из раскрывающегося списка
выбрать профиль фильтра, который нужно удалить, и нажать кнопку
(Удалить).
29
3.2.1.1.3
Правила заполнения формы ЭД «Закупка» при
копировании из ЭД «План закупок» прошлого года
Документы копируются по следующим правилам:
·
При копировании документов с помощью кнопки Сформировать на основании плана закупок
прошлого года путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода:
o создается документ на статусе «Отложен»;
o все поля заголовочной части документа наследуются без изменений, кроме:
o поле Дата заполняется текущей датой сервера;
o поле Год заполняется значением родительского документа: Год + 1;
o поля Заказчик и Получатель наследуются, но если у организации изменилось
наименование, то заполняется значением поля Официальное наименование из
справочника Организации;
o в поле Код закупки формируется новый код;
o поле Примечание очищается.
o на закладке Объект закупки копируются строки таблицы Финансирование и Спецификация с
учетом следующих особенностей:
o в форме Редактор бюджетной строки:
o наследуется поле Получатель, но если у организации изменилось наименование, то
заполняется значением поля Официальное наименование из справочника
Организации;
o поле Источник финансирования заполняется значением поля Соответствующий
источник финансирования за будущий год из справочника Соответствия
источников финансирования для года, в котором формируется ЭД
«Закупка» (значение поля Год справочника Источники финансирования), если год
бюджетной строки больше или равен текущему году, то сохранятся текущее значение
поля;
o поля КБК наследуются без изменений;
o поля Смета, Код субсидии и Отраслевой код наследуют значение поля
родительского документа, если такое же наименование для сметы или для кода
содержится в справочнике на год формирования закупки;
o в группе полей Объем финансового обеспечения:
o поле Текущий год заполняется значением поля Первый год из родительского
документа;
o поле Первый год заполняется значением поля Второй год из родительского
документа;
30
o поле Второй год заполняется значением поля Будущий период из родительского
документа;
o поле Будущий период остается незаполненным.
o в форме Редактор спецификации закупки:
o в группе полей Количество (объем) планируемых к закупке товаров, работ, услуг:
o поле Текущий год заполняется значением поля Первый год из родительского
документа;
o поле Первый год заполняется значением поля Второй год из родительского
документа;
o поле Второй год заполняется значением поля Будущий период из родительского
документа;
o поле Будущий период остается незаполненным.
o в группе полей Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг:
o поле Текущий год заполняется значением поля Первый год из родительского
документа;
o поле Первый год заполняется значением поля Второй год из родительского
документа;
o поле Второй год заполняется значением поля Будущий период из родительского
документа;
o поле Будущий период остается незаполненным;
o остальные поля наследуются без изменений.
o поля на закладке Общие сведения о закупке наследуются без изменений;
o все поля на закладке Изменения остаются незаполненными, за исключением поля Код закупки
родительского документа, которое наследуется из поля Код закупки родительского документа;
o в зависимости от заполнения системного параметра Копировать вложенные файлы
копируются прикрепленные файлы родительского документа.
·
При копировании документов с помощью кнопки Скопировать закупки из плана прошлого года, с
изменением года закупки на текущий:
o создается документ на статусе «Отложен»;
o в заголовочной части документа:
o поле Дата заполняется текущей датой сервера;
o поле Идентификационный код закупки копируется полностью, кроме:
o значение (YY) планируемый год размещения закупки - увеличивается на 1;
o значение (PPPP) порядковый номер закупки в плане закупок - очищается.
31
o в поле Код закупки формируется новый код, по правилам формирования кода закупки;
o наследуются поля Заказчик и Получатель, если у организации изменилось наименование,
то заполняется значением поля Официальное наименование справочника Организации;
o поле Год заполняется значением одноименного поля ЭД «План закупок», из которого
формируется новый документ;
o поле Примечание очищается.
o на закладке Объект закупки копируются строки таблицы Финансирование и Спецификация с
учетом следующих особенностей:
o в форме Редактор бюджетной строки:
o поле Источник финансирования заполняется значением поля Наименование
соответствия справочника Соответствия источников финансирования для года за
который формируется ЭД «Закупка» (значение поля Год справочника Источники
финансирования);
o поля КБК наследуются без изменений, но проверяется, что значение поля существует на
год
(значение поля Планируемый год размещения извещения, направления
приглашения, заключения контракта, с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем)) формирования закупки;
o поля Смета, Код субсидии и Отраслевой код наследуют значения полей родительского
документа, если такое наименование содержится в справочнике на год (значение поля
Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения
контракта, с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)) формирования
закупки.
o остальные поля закладки наследуются без изменений.
o поля на закладке Общие сведения о закупке наследуются без изменений, кроме поля
Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта,
с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), которое заполняется значение
текущего года с прибавлением единицы;
o все поля на закладке Изменения остаются незаполненными;
o в зависимости от заполнения системного параметра Копировать вложенные файлы при
переносе закупок из копируемого документа копируются прикрепленные файлы.
Для документов, которые в списке Финансирование на закладке Объект закупки не
имеют значения на текущий год, действуют следующие правила:
·
Если в справочнике Соответствия источников финансирования отсутствуют соответствия
источника финансирования на текущий год, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-6016.
32
·
Если в справочниках отсутствуют наименования Смета, Код субсидии, Отраслевой код на год
формирования закупки (значение поля Год заголовочной части документа), то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-6017.
·
Документы, в которых появляются бюджетные строки с одинаковыми источниками
финансирования, при копировании с помощью кнопки Сформировать на основании плана
закупок прошлого года путем изменения параметров закупок очередного года и планового
периода, не копируются. При копировании таких документов система выводит сообщение об
ошибке: AZK-6018.
В конце процедуры копирования система выводит общий список номеров ЭД
«Закупка», которые не были скопированы, и ошибки, которые не позволили скопировать эти
документы.
3.2.1.1.4
Правила формирования ЭД «Закупка» на основании ЭД
«Потребность»
При нажатии на кнопку
(Сформировать закупку на основании
потребностей в товарах, работах, услугах) на экране появится список ЭД «Потребность»:
33
Рисунок 12 - Список доступных для выбора ЭД «Потребность»
В открывшемся списке доступна возможность множественного выбора ЭД, а также:
·
поле фильтра Статус недоступен для редактирования, для выбора доступны
только ЭД «Потребность» на статусе «Утверждено»;
·
поле фильтра Заказчик не доступно для редактирования и заполняется
заказчиком плана из которого вызвана форма;
·
поле фильтра Год не доступно для редактирования и заполняется значением года
плана из которого вызвана форма.
Для выбора ЭД «Потребность» необходимо отметить нужные документы и нажать
кнопку Выбрать. Если выбрано несколько ЭД
«Потребность» выводится запрос
подтверждения действия: Формировать отдельные закупки на основании потребности?.
При нажатии кнопки Да на основании каждого из выбранных в списке ЭД
«Потребность» формируется отдельный ЭД «Закупка». Действие доступно:
·
при наличии лицензии
«Подсистема сбора потребностей в закупке товаров,
34
работ, услуг» (requirement44fz);
· на статусе «Отложен»/«Новый»;
· если документ сохранен.
При нажатии кнопки Нет на основании всех выбранных в списке ЭД «Потребность»
формируется единая ЭД «Закупка». При выполнении действия проверяется
, что ЭД
«Потребность» не включен в другие ЭД «Закупка» и соответствует следующим условиям:
·
не имеет связей ни с одним ЭД «Закупка», кроме ЭД «Закупка» на статусе
«Удален»;
·
не имеет связей ни с одним ЭД «Договор», кроме ЭД «Договор» на статусе
«Удален»;
·
имеет связь с одним или более ЭД «Закупка», но у всех цепочек закупок, в
которые включен ЭД «Потребность», существует последний в цепочке ЭД
«Закупка», в который данные ЭД ЭД «Потребность»:
o не включен;
o включен, но сам ЭД «Закупка» находится на статусе «Архив», «Исключена» или
«Закупка утверждена» и в поле Основание внесения изменений указано
значение Закупка отменена.
Далее проверяется, что во всех указанных ЭД «Потребность» совпадают значения
полей Инициатор и Валюта. Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-XXXX. В выбранных документах не совпадают значения по атрибутам:
(наименование атрибута, который не совпадает).
При нажатии кнопки Отмена документы не формируются.
Если ЭД
«Потребность» соответствует вышеописанным условиям, то
осуществляется формирование ЭД «Закупка» в соответствии со следующими правилами:
·
В заголовочной части документа заполняются следующие поля:
o Тип - всегда заполняется значением Закупка.
o Бюджет - заполняется значением бюджета в плане, в котором формируется
ЭД «Закупка».
o Закупка по 223-ФЗ - признак включается, если ЭД «Закупка» формируется в
ЭД «План-график» с признаком План закупок по 223-ФЗ.
o Заказчик - заполняется значением заказчика плана, в котором формируется
35
ЭД «Закупка».
o Год
- заполняется значением года плана, в котором формируется ЭД
«Закупка».
o Номер - формируется в соответствии с генератором номеров.
o Дата - заполняется текущей датой сервера.
o Код закупки - заполняет значением кода только в том случае, если ЭД
«Закупка» формируется в рамках ЭД «План закупок». Код формируется в
соответствии с генератором номеров.
o № позиции плана закупок - заполняется значением номера только в том
случае, если ЭД
«Закупка» формируется в рамках ЭД
«План-график» с
признаком План закупок по
223-ФЗ. Номер позиции плана закупок
формируется в соответствии с генератором номеров.
o Получатель - заполняется значением поля Инициатор ЭД «Потребность».
o Валюта - заполняется значением поля Валюта ЭД «Потребность».
·
На закладке Объект закупки группируются строки, включенных ЭД
«Потребность», по следующим атрибутам:
o классификации: Источник финансирования, Смета, Получатель, КБК,
Отраслевой код, Код субсидии, а значения сумм по сгруппированным
строкам складывается;
o классификации и спецификации: Классификация, Код группы, Код
продукции, Наименование, Цена, Ед. измерения, Характеристика (для
заполнения строк спецификации по строкам финансирования), а значения сумм
и количества по сгруппированным строкам складывается.
Значение атрибутов сгруппированных строк ЭД «Потребность» наследуется в
строки ЭД «Закупка». Если в результате группировки атрибуты ОКПД, ОКВЭД и
Количество не определено оказались не уникальными, то в сформированный
ЭД «Закупка» значения данных атрибутов не наследуются.
Также при обновлении суммы финансирования обновляется значение поля
Начальная (максимальная) цена договора на закладке Условия закупки.
·
На закладке Условия закупки заполняются следующие поля:
o Способ закупки
- заполняется значением поля Способ закупки ЭД
36
«Потребность».
o Электронная форма определения поставщика
(исполнителя,
подрядчика) - если в поле Способ закупки указано значение, для которого в
справочнике включен признак В электронной форме, то признак наследуется
в ЭД «Закупка».
o Способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика) - если в
поле Способ закупки указано значение, для которого в справочнике
установлена организация, то поле заполняется значением поля Иной способ.
Если для указанной записи способа закупки не указана организация, то поля
заполняются исходя из следующего соответствия:
o наименование ЕИС = наименование «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ»;
o Открытый аукцион в электронной форме (по 94ФЗ) = Электронный
аукцион;
o Открытый конкурс = Открытый конкурс;
o Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по 44-ФЗ
= Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o Запрос котировок по 44-ФЗ = Запрос котировок.
Если в поле Способ закупки указана запись без организации и без
соответствия, то поле не заполняется.
o Начальная (максимальная) цена договора - заполняется общей суммой по
строк финансирования.
o Наименование предмета договора - заполняется значением поля Предмет
закупки ЭД «Потребность». Если указано несколько ЭД «Потребность», то
поле не заполняется.
o Планируемый срок начала осуществления закупки
- заполняется
значением поля Планируемый период закупки с ЭД «Потребность». Если
указано несколько ЭД
«Потребность» и значение поля в указанных ЭД
«Потребность» отличается, то поле не заполняется.
o Планируемый срок исполнения договора - заполняется значением поля
Планируемый период закупки по ЭД «Потребность». Если указано несколько
ЭД «Потребность» и значение поля в указанных ЭД «Потребность» отличается,
37
то поле не заполняется.
·
На закладке Дополнительная информация группа полей Регион поставки
товаров (выполнения работ, оказания услуг) заполняется данными заказчика
из ЭД «Закупка».
Сформированные ЭД
«Закупка» помещаются в связи родительского ЭД
«Потребность» (кнопка Связи между документами).
3.2.1.2
Закладка «Свойства»
На закладке Свойства содержится информация об обосновании особых закупок и
свойствах плана закупок.
Закладка имеет следующий вид:
38
Рисунок 13 - Закладка «Свойства»
В верхней части закладки расположен список Общие сведения по особым закупкам.
Для внесения информации об обосновании особых закупок нажимается кнопка
(Создать), на экране появится форма Общие сведения по особым закупкам:
39
Рисунок 14 - Вид формы «Редактора общих сведений по особым закупкам»
В форме содержатся следующие поля:
·
Тип закупки - из раскрывающегося списка выбирается тип процедуры закупки. Если в списке уже
существует запись с указанным типом закупки, то при создании новой записи указанный тип
закупки недоступен для выбора. Доступно для редактирования на стату
« Отло
» « / Нов»й .
Обязательно для заполнения.
·
Дата начала осуществления закупок - указывается дата начала осуществления закупок. Поле
доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения
Если заполнено, то при сохранении проверяется что заполнено поле Дата окончания
осуществления закупок.
·
Дата окончания осуществления закупок - указывается дата окончания осуществления закупок.
Поле доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Не обязательно для
заполнения Если заполнено, то при сохранении проверяется что заполнено поле Дата начала
осуществления закупок.
·
Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок - выбор значения осуществляется
из справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах. Поле доступно
для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения.
40
·
Все закупки данного типа отменены - признак включается в соответствии со значением. Доступен
для редактирования, если заполнено поле Основание внесения изменений в план закупок (для
всех закупок типа) на статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения.
·
Основание внесения изменений в план закупок (для всех закупок типа) - выбор значения
осуществляется из справочника Основания внесения изменения в план закупок. При
формировании документа не наследуется в порожденный. Поле доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения.
·
Содержание изменений - признак включается в соответствии со значением. Доступен для
редактирования, если включен заполнено поле Основание внесения изменений в план закупок
(для всех закупок типа) на статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения.
·
Наименование государственной программы или программы субъекта Российской Федерации,
муниципальной программы - вручную вводится наименование программы. Также доступен выбор
значения из справочника Классификатор целевой статьи расходов. Доступно для
редактирования на стату«е Отло
» « / Нов»й . Необязательно для заполнения.
·
Наименование мероприятия программы, непрограммные направления деятельности (функции,
полномочия) - вручную вводится наименование мероприятия программы, непрограммные
направления деятельности (функции, полномочия). Если для года планирования параметр
системы Выгружать проект плана в АЦК-Планирование:
o включен, то справа от поля доступна кнопка Заполнить на основании целей осуществления
закупки, при нажатии которой формируется значение на основании списка Цели
осуществления закупки для АЦК-Планирование. Заполняется значением полей Наименование
мероприятия программы, выбранных записей.
o выключен, то справа от поля доступна кнопка Выбрать цели осуществления закупки, при
нажатии которой осуществляется выбор значения из справочника Цели осуществления
закупки с возможностью множественного выбора.
Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый».
·
Обоснование соответствия объектов закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям
- вручную вводится обоснование соответствия объектов процедуры закупки мероприятию
программы, функциям и полномочиям. Доступно для редактирования на статусе
« Отло
» « / Нов»й . Обязательно для заполнения.
Для сохранения информации об обосновании особых закупок нажимается кнопка
ОК.
Также в форме Общие сведения по особым закупкам содержатся списки Цели
осуществления закупки для АЦК-Планирование и Сведения о нормативно-правовых
актах, устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том
числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных
затрат на обеспечение функций, полномочий соответствующих органов.
41
Для создания добавления цели закупки в списке Цели осуществления закупки для
АЦК-Планирование нажимается кнопка
(Создать), на экране появится форма
справочника Цели осуществления закупки. Для добавления цели закупки нажимается
кнопка Выбрать.
Внимание! Список доступен на форме, если для года планирования включен параметр
системы Выгружать проект плана в АЦК-Планирование.
Для внесения информации о нормативно-правовых актах в списке Сведения о
нормативно-правовых актах, устанавливающих требования к отдельным видам
товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к
определению нормативных затрат на обеспечение функций, полномочий
соответствующих органов нажимается кнопка
(Создать), на экране появится форма
Редактора информации о нормативно-правовом акте.
Рисунок 15 - Вид формы «Редактора информации о нормативно-правовом акте»
В форме Редактора информации о нормативно-правовом акте содержатся поля:
·
Номер - вручную вводится номер нормативно-правового акта. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
·
Дата принятия - указывается дата нормативно-правового акта. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
·
Полное наименование нормативно-правового акта
- указывается полное наименование
нормативного-правового акта. Выбор значения осуществляется из Справочника Типовых значений
42
для заполнения сведений о закупках в планах. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.
·
Пункты НПА - вручную вводятся пункты нормативно-правового акта. Доступно для редактирования
на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для заполнения.
Для сохранения информации о нормативно-правовом акте нажимается кнопка ОК.
При сохранении записи осуществляется проверка уникальности по значениям полей
Полное наименование нормативно-правового акта, Дата принятия и Номер. Если
запись с идентичными значениями уже существует, то система выводит сообщение об
ошибке: Запись с такими реквизитами уже присутствует в списке.
Если нормативно-правовые акты отсутствуют, то на статусе «Отложен»/«Новый»
доступна возможность включения признака Нормативно-правовые акты отсутствуют. При
включении признака список Сведения о нормативно-правовых актах, устанавливающих
требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены
товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных затрат на обеспечение
функций, полномочий соответствующих органов становится недоступен на форме
Редактора общих сведений по особым закупкам.
Если в списке уже имеется информация о нормативно-правовых актах, то при
включении признака система выводит запрос подтверждения действия со следующим
текстом: Вся информация о нормативно-правовых актах будет удалена. Продолжить?
Если пользователь подтверждает действие нажатием кнопки Да, то информация о всех
нормативно-правовых актах удаляется.
В нижней части закладки Свойства содержатся признаки:
·
В группе признаков Информативные:
o Бюджет сформирован - при перерегистрации плана признак наследуется в порожденный
документ. Недоступен для редактирования.
o Выгружен в СКИБ - при перерегистрации плана признак не наследуется в порожденный
документ. Недоступен для редактирования.
o Выгружен в АЦК-Планирование - при перерегистрации плана признак не наследуется в
порожденный документ. Недоступен для редактирования.
·
В группе признаков Общие:
o Связь с АЦК-Планирование аннулирована - признак доступен для редактирования на любом
статусе пользователю, обладающему ролью Администратор. При перерегистрации плана
43
признак наследуется в порожденный документ. Не обязателен для заполнения. Доступен для
редактирования.
o Не осуществлять контроль лимитов, плана ФХД - признак доступен для редактирования на
любом статусе пользователю, обладающему ролью Администратор. При перерегистрации
плана признак наследуется в порожденный документ. Не обязателен для заполнения. Доступен
для редактирования.
·
Изменения к документу, не прошедшему контроль ФО - признак доступен для редактирования при
наличии специального права Позволять редактировать признак "Изменения к документу не
прошедшему контроль ФО" в Плане закупок.
В поле Комментарии вводится дополнительная текстовая информация к документу.
3.2.2
Обработка ЭД «План закупок»
3.2.2.1
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отложен»/«Новый»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Отложен»/«Новый» доступны следующие
действия:
·
Обработать - при выполнении действия:
o Во включенных ЭД
«Закупка» на статусе
«Отложен»/«Новый» выполняется действие
Обработать;
o Если флаг Бюджет сформирован:
o Установлен, то выполняются проверки действия Обработать на статусе «Проект»;
o Не установлен, выполняется проверка параметра Всегда пропускать статус "Проект" в
плане закупок. Если параметр Всегда пропускать статус "Проект" в плане закупок:
o Не активирован, год плана меньше текущего года пользователя и параметр Пропускать
статус "Проект" для плана закупки текущего и прошедших лет:
o активирован, то выполняются проверки действия Обработать на статусе «Проект»;
o не активирован, то документ переходит на статус «Проект».
Если год плана больше текущего года пользователя, то документ переходит на статус
«Проект».
o Активирован, то выполняются проверки действия Обработать на статусе «Проект».
o Проверяется, что год ЭД «Закупка», включенных в обрабатываемые планы закупок, равен году
планов закупок. Если условия не выполнены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-
2832.
44
o Если ЭД «План закупок» выгружается в ЕИС, то проверяется, что поле Дата утверждения
обоснования закупок заполнено. Если условие не выполнено, то система выводит следующее
сообщение об ошибке: AZK-0816.
o Проверяется, что заполнены следующие поля:
o ИНН;
o КПП;
o Код ОПФ;
o ОКПО;
o Полное наименование;
o ОКТМО ППО;
o Адрес;
o Ответственный исполнитель (Фамилия, Имя, Должность);
o План закупок утвержден (Фамилия, Имя, Должность).
Если хотя бы одно поле не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1022.
o Проверяется, что значение поля Телефон не превышает 30 символов, если условие не
выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка обработки
документа (DOC): Значение в поле "Телефон" в блоке "Сведения о заказчике", вкладки "Общая
информация" не должно превышать 30 символов.
o Если в бюджете выключен признак Бюджет автономного/бюджетного учреждения,
юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то проверяется, что во всех ЭД
«Закупка», кроме статусов «Исключена» и «Удален», планируемый год размещения которых:
o равен или меньше 2015 года, все строки спецификации содержат коды:
o ОКПД с классификатором ОК 034-2007 (КПЕС 2002);
o ОКВЭД с классификатором ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1),
если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2872.
o больше 2015 года, все строки спецификации содержат коды:
o ОКПД с классификатором ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
o ОКВЭД с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2),
если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2873.
Если пользователь обладает специальным правом Позволять игнорировать контроль
соответствия года размещения закупки и типа классификатора ОКПД, то контроль
игнорируется.
o Проверяется, что Smo попадает в интервал: от 0 до (S*0,05) (включительно). Если условие не
выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-4084.
45
o Если в списке Сведения об обосновании особых закупок выключен признак Нормативно-
правовые акты отсутствуют, то в списке Сведения о нормативно-правовых актах,
устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе
предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных затрат на
обеспечение функций, полномочий соответствующих органов существует хотя бы одна
запись. Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX.
(DOC): необходимо указать сведения о нормативно-правовых актах, устанавливающих
требования к товарам, работам, услугам или к определению нормативных затрат (0). Где:
o 0 - фраза: в блоке "Сведения об обосновании особых закупок" вкладки "Свойства", для
типа закупки "<Наименование типа>".
o Если в списке закупок существует хотя бы один ЭД «Закупка», созданный с признаком, на
любом статусе, кро
« Удал
» «и Исключ
»
, то в таблице существует запись с тем же
типом, что и существующая закупка. Если условие не выполнено, то система выводит сообщение
об ошибке: AZK-ХХХХ. (DOC): на вкладке "Свойства" необходимо указать обоснование для
закупок: (0). Где:
o 0 - наименование типов закупок, для которых не найдена соответствующая запись в
таблице.
o Осуществляется поиск ЭД «План закупок» за указанный год для данного заказчика вне
зависимости от бюджета, за исключением планов закупок в статусах «Удален» и родительских
ЭД «План закупок». Если такие ЭД найдены, проверяется уникальность поля ОКТМО ППО
(customeroktmo). Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-
2821.
o Проверяется, что в поле ОКТМО количество введенных символов равняется восьми или
одиннадцати.
o В ЭД «Закупка» проверяется заполнение поля Дата публикации позиции в ЕИС и записи,
указанной в поле Основание внесения изменений в план закупок. Если поле Дата публикации
позиции в ЕИС не заполнено и в поле Основание внесения изменений в план закупок указано
реквизиты НПА, отличные от ПП РФ №1043, то система выводит сообщение: AZK-2760.
o Проверяется, что во всех записях списка Общие сведения по особым закупкам, у которых
заполнено поле Основание внесения изменений в план закупок с Кодом основания 7 или 16,
заполнено поле Содержание изменений. Если условие не выполняется, то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-XXXX Указание содержания изменений обязательно при выборе
обоснования внесения изменений «Иные случаи, установленные высшим исполнительным
органом государственной власти субъекта Российской Федерации (местной
o Проверяется, что во всех записях списка Общие сведения по особым закупкам, у которых
отсутствует признак Все закупки данного типа отменены, заполнено хотя бы одно из полей
Дата начала осуществления закупки или Сроки
(периодичность) осуществления
46
планируемых закупок. Если условие не выполняется, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-2762.
o Если поле Реестровый номер плана-графика заполнено, то проверяется, что в ЭД «План-
график» включены ЭД «Закупка» на статусах, отличных от «Удален», «Закупка утверждена»,
«Исключена». Если такие закупки найдены, то для каждого типа такой закупки заполнено поле
Основание внесения изменений в план-график (для всех закупок типа) списка Общие
сведения по особым закупкам на закладке Свойства. Если условие не выполняется, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXХ. Для типа особых закупок "(0)" необходимо
указать (1)
Где:
o 0 - значение поля Тип закупки;
o 1 - текст: основание внесения изменений в план-график.
o Осуществляются проверки в соответствии с параметрами системы Выгружать итоговые
показатели в составе плана закупок в ЕИС и Контролировать обязательность указания
реквизитов соглашения о предоставлении субсидий для УП, если они включены. Если
контроль не пройден, то система выводит следующее сообщение об ошибке AZK-0954.
·
Удалить - при выполнении действия, если родительский документ:
o Отсутствует и есть включенные ЭД «Закупка» на статусе отличном от «Отложен», то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-2820. Если включенные ЭД «Закупка» находятся на статусе
«Отложен», то удаляется документ и все включенные ЭД «Закупка».
o Присутствует и есть включенные ЭД «Закупка» на статусе:
o «Исключена», которые имеют ссылку на два или более ЭД «План-график», то в них
выполняется действие Вернуть;
o «Несоответствие цен» или «Согласование», которые не имеют ссылку на два или более
ЭД «План закупки», то в них последовательно вызываются действия Вернуть, а затем
Удалить. Иначе удаляется документ и все включенные ЭД «Закупка» на статусе «Отложен»,
в ЭД «Закупка» на статусе «Новый» выполняется действие Удалить.
Родительский документ на статусе «Изменение плана закупки» переходит на статус «План закупок
утвержден», а на статусе
«Исправление», если в документе активирован признак Бюджет
сформирован, он переходит на статус
«Бюджет сформирован». Если признак Бюджет
сформирован не активирован и в документе признак Связь с АЦК-Планирование аннулирована
или Выгружен в АЦК-Планирование:
o активирован, то выполняются проверки действия Обработать на статусе «Проект»;
o не активирован, то документ переходит на статус «Проект согласован».
Если в родительском документе на статусе «Исправление» активирован признак Выгружен в АЦК-
Планирование:
o активирован, то система вызывает метод Исправление отменено.
47
o не активирован, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Нельзя удалить (DOC),
т.к. родительский документ был выгружен в АЦК-Планирование.
3.2.2.2
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Проект»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Проект» доступны следующие действия:
·
Обработать - при выполнении действия:
o Если в списке есть хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
o Если год плана больше текущего года пользователя, параметр Выгружать проект плана в АЦК-
Планирование для года плана:
o включен и в документе признак Бюджет сформирован:
o активирован, то выполняются проверки действия На утверждение на статусе «Бюджет
сформирован»;
o не активирован и в документе признак Связь с АЦК-Планирование аннулирована:
o не активирован и документ может быть выгружен в систему «АЦК-Планирование», то:
o документ переходит на статус «Отправлен в проект бюджета»;
o план выгружается в систему «АЦК-Планирование»;
o активируется признак Выгружен в АЦК-Планирование.
Если документ не может быть выгружен в систему «АЦК-Планирование», то он
переходит на статус
«Бюджет сформирован» и активируется признак Бюджет
сформирован.
o активирован, то документ переходит на статус
«Бюджет сформирован» и
активируется признак Бюджет сформирован.
o не включен, то выполняются проверки действия На утверждение на статусе «Бюджет
сформирован».
Если год плана меньше текущего года пользователя, то выполняются проверки действия На
утверждение на статусе «Бюджет сформирован».
Если есть родительский документ на статусе
«Исправление», то он переходит на статус
«Исправлен».
48
Примечание. Действие Обработать предназначено для выгрузки проекта ЭД
«План
закупок» в систему «АЦК-Планирование», в случае наличия связки с АЦК-Планирование. А
также для пропуска цикла согласования проекта ЭД «План закупок» и перевода документа на
следующий этап согласования (т.е. фактический пропуск этапа составления проекта
бюджета) и пропуска выгрузки в АЦК-Планирование, если бюджет сформирован или связь с
планированием аннулирована.
o Если настроена интеграция с системами «АЦК-Финансы» или «АЦК-Планирование», то перед
выгрузкой документа в систему проверяется, что в:
o Справочнике КБК для всех кодов, входящих в выгружаемые строки, кроме КВФО, заполнен
внешний ключ;
o Справочнике смет для всех смет, входящих в выгружаемые строки, заполнен внешний ключ;
o справочнике Организации для всех получателей выгружаемых строк финансирования
заполнен внешний ключ.
Если по результатам проверок выявлена хотя бы одна запись без внешнего ключа, то система
выводит следующее сообщение об ошибке AZK-3710.
Если включен параметр системы Выгружать прикрепленные файлы в составе проекта плана
закупок в АЦК-Планирование, то при выгрузке ЭД «План закупок» и включенных в него ЭД
«Закупка» выгружаются прикрепленные файлы.
·
Согласовать - при выполнении действия:
o Если в списке есть хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
o Документ переходит на статус «Проект согласован».
o Если есть родительский документ на статусе «Исправление», то он переходит на статус
«Исправлен».
Примечание. Действие Согласовать предназначено для локальной обработки документа и
согласования проекта ЭД «План закупок» без выгрузки в систему «АЦК-Планирование».
·
Вернуть - при выполнении действия, если есть родительский документ, то текущий документ
переходит на статус «Новый». Если родительского документа нет, то текущий документ переходит
на статус «Отложен».
·
Отклонить - при выполнении действия документ переходит на статус «Проект отклонен».
3.2.2.3
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Проект отклонен»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
49
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Проект отклонен» доступны следующие
действия:
·
Вернуть в работу - при выполнении действия:
o Если все порожденные документы находятся на статусе «Удален» или «Новый», то в этих
документах на статусе «Новый» выполняется действие Удалить и документы удаляются из
системы. Если порожденные документы находятся на любом другом статусе, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Ошибка обработки документа (DOC): существует
порожденный документ.
o Документ переходит на статус «Проект».
·
Сформировать новый - при выполнении действия, если все порожденные документы находятся
на статусе
«Удален», то формируется новый порожденный документ. Если порожденные
документы находятся на любом другом статусе, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-
XXXX. Ошибка обработки документа (DOC): существует порожденный документ.
3.2.2.4
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Проект согласован»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Проект согласован» доступны следующие
действия:
·
Бюджет сформирован - при выполнении действия система выводит следующее предупреждение:
Внимание! После формирования бюджета, возврат на этап работы с проектом планом закупок
будет невозможен. Дальнейшее формирование и уточнение плана должно осуществляться в
соответствии с доведенным объемом финансового обеспечения. Если пользователь
подтверждает действие, то документ переходит на статус «Бюджет сформирован» и активируется
признак Бюджет сформирован. Если пользователь отменяет действие, то документ остается на
текущем статусе.
Примечание. Действие Бюджет сформирован подтверждает факт формирования
бюджета. Т.е. для заказчика доведены лимиты, утвержден план ФХД и план закупок более не
разрабатывается как основа для бюджета следующего года (периода лет). В документе
активируется признак, не позволяющий возвращаться на этап согласования проекта плана.
Возврат (откат) документа становится невозможным и все дальнейшие изменения
осуществляются только через внесение изменений в план закупок.
·
Внести изменения - при выполнении действия документ переходит на статус «Исправление» и
формируется порожденный документ на статусе «Новый».
·
Вернуть - при выполнении действия:
50

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..      1       2         ..

 

 

///////////////////////////////////////