содержание .. 1 2 3 ..
Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема планирования процедур государственных закупок. Руководство пользователя (2021 год) - часть 2
o Проверяется, что в документе нет ЭД «Закупка» на статусе «Отказан». Если в списке такой
документ есть, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2830.
o Если параметр Всегда пропускать статус "Проект" в плане закупок:
o включен и:
o есть родительский документ, то документ переходит на статус «Новый»;
o родительского документа нет, то документ переходит на статус «Отложен».
o выключен и:
o год документа меньше текущего года пользователя;
o параметр Пропускать статус "Проект" для плана закупки текущего и прошедших лет
включен;
o есть родительский документ,
то документ переходит на статус «Новый», если родительского документа нет, то на статус
«Отложен».
Если год документа больше текущего года пользователя и выключен системный параметр
Пропускать статус "Проект" для плана закупки текущего и прошедших лет, то документ
переходит на статус «Проект».
o Если в цепочке родительских документов есть документ на статусе «Исправлен», то ближайший
в цепочке родительский документ переходит на статус «Исправление».
·
Завершить работу с ЭД "План закупок" - при выполнении действия проверяется, что год
документа 2020. Если условие контроля:
·
не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Действие доступно
только для планов закупок 2020 года;
·
выполнено, то документ переходит на статус «Перенос данных в план-график».
3.2.2.5
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Исправление»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Исправление» не доступны никакие действия.
По результатам обработки порожденного документа родительский может перейти на
статус «Исправлен», если изменения были внесены успешно.
Если пользователь отменяет внесенные изменения, то в документе проверяется
наличие признака Бюджет сформирован:
·
если признак активирован, то документ переходит на статус «Бюджет сформирован»;
·
если признак не активирован, то проверяется наличие признака Связь с АЦК-Планирование
аннулирована или Выгружен в АЦК-Планирование:
51
o если признак активирован, то выполняются проверки действия Обработать на статусе
«Проект»;
o если признак не активирован, то документ переходит на статус «Проект согласован».
3.2.2.6
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Исправлен»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Исправлен» не доступны никакие действия.
При отмене исправлений в порожденном документе родительский документ
возвращается на статус «Исправление».
3.2.2.7
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен в проект
бюджета»
Для ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен в проект бюджета» доступны
следующие действия:
·
Вернуть - при выполнении действия:
o В систему «АЦК-Планирование» отправляется уведомление.
o Признак Выгружен в АЦК-Планирование снимается.
o Если параметр Всегда пропускать статус "Проект":
o выключен и:
o год документа меньше текущего года пользователя;
o параметр Пропускать статус "Проект" для плана закупки текущего и прошедших лет
включен;
o есть родительский документ,
то документ переходит на статус «Новый», если родительского документа нет, то на статус
«Отложен».
Если параметр Пропускать статус "Проект" для плана закупки текущего и прошедших лет
выключен и год документа больше текущего года пользователя, то документ переходит на
статус «Проект».
o включен и есть родительский документ, то документ переходит на статус «Новый», если
родительского документа нет, то на статус «Отложен».
o Если в цепочке родительских документов есть документ на статусе «Исправлен», то ближайший
по цепочке родительский документ переходит на статус «Исправление».
52
По результатам обработки документ автоматически переходит на статус
«Зарегистрирован в проекте бюджета».
3.2.2.8
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Зарегистрирован в
проекте бюджета»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Зарегистрирован в проект бюджета»
доступны следующие действия:
·
Внести изменения - при выполнении действия в систему «АЦК-Планирование» отправляется
запрос на изменение плана закупки. При выполнении запроса документ переходит на статус
«Принят запрос на исправление».
·
Завершить работу с ЭД "План закупок" - при выполнении действия проверяется, что год
документа 2020. Если условие контроля:
·
не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Действие доступно
только для планов закупок 2020 года;
·
выполнено, то включается признак Завершить работу с планом закупок, в систему «АЦК-
Планирование» отправляется запрос на изменение и документ переходит на статус «Принят
запрос на исправление».
Если внесение изменений не требуется, то документ переходит на статус «Бюджет
сформирован» и активируется признак Бюджет сформирован.
3.2.2.9
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Принят запрос на
исправление»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Принят запрос на исправление» действия не
доступны.
При получении сообщения об утверждении бюджета в системе
«АЦК-
Планирование», если признак Завершить работу с планом закупок:
·
выключен, то документ переходит на статус
«Исправление», формируется
порожденный план закупок на статусе «Новый» с сохранением связи и включается
признак Бюджет сформирован;
·
включен, то включается признак Бюджет сформирован и документ переходит на
статус «Перенос данных в план-график».
53
При получении сообщения об удалении документа в системе «АЦК-Планирование»,
если признак Завершить работу с планом закупок:
·
выключен, то документ переходит на статус
«Исправление», формируется
порожденный план закупок на статусе
«Новый» с сохранением связи и
выключается признак Выгружен в АЦК-Планирование;
·
включен, то выключается признак Выгружен в АЦК-Планирование, сохраняется
комментарий, полученный из системы
«АЦК-Планирование», и документ
переходит на статус «Перенос данных в план-график».
При получении сообщения об исправлении документа в системе
«АЦК-
Планирование» без удаления, если признак Завершить работу с планом закупок:
·
выключен, то документ переходит на статус «Исправление» и формируется ЭД
«План закупок» на статусе «Новый» с сохранением связи;
·
включен, то сохраняется комментарий, полученный из системы
«АЦК-
Планирование», и документ переходит на статус «Перенос данных в план-
график».
3.2.2.10
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Бюджет
сформирован»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Бюджет сформирован» доступны следующие
действия:
·
На утверждение - при выполнении действия осуществляются следующие контроли:
o Проверяется, что признак Бюджет сформирован активирован. Если признак не активирован, то
система выводит предупреждение: Внимание! После формирования бюджета, возврат на
этап работы с проектом планом закупок будет невозможен. Дальнейшее формирование и
уточнение плана должно осуществляться в соответствии с доведенным объемом
финансового обеспечения. Если пользователь подтверждает действие, то признак Бюджет
сформирован активируется.
o Осуществляются проверки в соответствии с параметрами Превышение сумм плана над
суммами доведенных лимитов и Превышение сумм плана над суммами плана ФХД.
o Если параметр Пропускать статус "Согласование РБС" в плане закупок включен, то
осуществляются проверки, аналогичные проверкам на статусе «Согласование РБС» 55 . Если
параметр выключен, то документ переходит на статус «Согласование РБС»
55
54
o Если настроена интеграция с системами «АЦК-Финансы» или «АЦК-Планирование», то перед
выгрузкой документа в систему проверяется, что в:
o Справочнике КБК для всех кодов, входящих в выгружаемые строки, кроме КВФО, заполнен
внешний ключ;
o Справочнике смет для всех смет, входящих в выгружаемые строки, заполнен внешний ключ;
o справочнике Организации для всех получателей выгружаемых строк финансирования
заполнен внешний ключ.
Если по результатам проверок выявлена хотя бы одна запись без внешнего ключа, то система
выводит следующее сообщение об ошибке AZK-3710.
·
Внести изменения - при выполнении действия документ переходит на статус «Исправление» и
формируется порожденный документ на статусе «Новый».
·
Завершить работу с ЭД "План закупок" - при выполнении действия проверяется, что год
документа 2020. Если условие контроля:
·
не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Действие доступно
только для планов закупок 2020 года;
·
выполнено, то документ переходит на статус «Перенос данных в план-график».
3.2.2.11
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Согласование РБС»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Согласование РБС» доступны следующие
действия:
·
Согласовать - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Проверяется состояние параметра системы Выгружать план закупок в online-режиме. Если
параметр:
o включен, документ выгружается в онлайн-режиме;
o выключен и сформировано сообщение по соответствующему формату, осуществляются
следующие проверки:
o Если параметр Связь с СКИБ:
o включен, включен контроль плана в СКИБ для данного года плана и документ может
быть выгружен в СКИБ, то:
o документ переходит на статус «Отправлен на контроль в СКИБ»;
o план закупок выгружается в СКИБ (в бюджет СКИБ, соответствующий году плана
документа, согласно таблице маршрутизации);
o включается признак Выгружен в СКИБ.
55
Если документ не может быть выгружен в СКИБ, то выполняется проверка действия
Согласовать на статусе «Согласование обеспечения».
Если контроль плана в СКИБ для данного года выключен, параметр Связь с СКИБ выключен,
год плана закупки не равен году сессии пользователя и параметр Пропускать статус
«Согласование обеспечения» в плане закупок включен, то выполняются проверки действия
Согласовать на статусе «Согласование обеспечения». Если параметр Пропускать статус
«Согласование обеспечения» в плане закупок выключен, то документ переходит на статус
«Согласование обеспечения».
o Если в списке существует хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
o Если настроена интеграция с системами «АЦК-Финансы» или «АЦК-Планирование», то перед
выгрузкой документа в систему проверяется, что в:
o Справочнике КБК для всех кодов, входящих в выгружаемые строки, кроме КВФО, заполнен
внешний ключ;
o Справочнике смет для всех смет, входящих в выгружаемые строки, заполнен внешний ключ;
o справочнике Организации для всех получателей выгружаемых строк финансирования
заполнен внешний ключ.
Если по результатам проверок выявлена хотя бы одна запись без внешнего ключа, то система
выводит следующее сообщение об ошибке AZK-3710.
Если включен параметр системы Выгружать прикрепленные файлы в составе проекта плана
закупок в АЦК-Планирование, то при выгрузке ЭД «План закупок» и включенных в него ЭД
«Закупка» выгружаются прикрепленные файлы.
·
Отказать - при выполнении действия открывается форма Редактора примечаний.
Рисунок 16 - Форма «Редактор примечаний»
В поле Комментарий вводится причина отказа. Документ переходит на статус «Отказан РБС».
·
Вернуть - при выполнении действия:
o если есть непосредственный родительский документ на статусе «Исправлен», то документ
переходит на статус «Бюджет сформирован», если такого документа нет, то на статус «Новый»;
o если родительского документа нет, то документ переходит на статус «Бюджет сформирован».
o Вызывается метод Проверка наличия отказанных закупок со статуса «Проект».
56
o есть родительский план с признаком Бюджет сформирован:
o НЕТ, документ переходит на статус «Бюджет сформирован»;
o ДА, документ переходит на статус «Новый».
3.2.2.12
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отказан РБС»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Отказан РБС» доступны следующие действия:
·
Отменить отказ - при выполнении действия:
o Если существует порожденный ЭД «План закупок», кроме порожденного документа на статусе
«Удален», то система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка обработки
документа (DOC): существует порожденный документ.
o Документ переходит на статус «Согласование РБС».
o Очищается примечание.
·
Создать новый - при выполнении действия:
o Если существует порожденный ЭД «План закупок», кроме порожденного документа на статусе
«Удален», то система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка обработки
документа (DOC): существует порожденный документ.
o Если порожденного документа нет, то формируется копия документа и связывается с
родительским документом.
3.2.2.13
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Согласование
обеспечения»
Над ЭД «План закупок» на статусе «Согласование обеспечения» доступны
действия:
·
Согласовать/Согласовать (подписать) - при выполнении действия:
o Если параметр Пропускать статус "Согласование" в плане закупок:
o выключен, то документ переходит на статус «Согласование»;
o включен, то выполняются проверки действия Утвердить на статусе «Согласование».
o Если в списке есть хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
·
Отказать - при выполнении действия открывается форма Редактора примечаний.
57
Рисунок 17 - Форма «Редактор примечаний»
В поле Комментарий вводится причина отказа. Документ переходит на статус «Нет обеспечения».
·
Вернуть - при выполнении действия, если параметр Пропускать статус "Согласование РБС" в
плане закупок:
o включен, то выполняются проверки действия Вернуть на статусе «Согласование РБС»;
o выключен, то документ переходит на статус «Согласование РБС».
Примечание. Статус используется при отсутствующей интеграции с СКИБ. На данном
статусе сотрудник финансового органа (органа контроля за финансовым обеспечением
закупки) осуществляет проверку плана закупки на корректность внесенной информации в
части финансового обеспечения. Если связь со СКИБ активирована и документ выгружался
в СКИБ, то статус пропускается.
3.2.2.14
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Ошибка импорта в
СКИБ»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Ошибка импорта в СКИБ» доступны
следующие действия:
·
Отправить повторно - при выполнении действия осуществляются контроли, идентичные контролям
действия Согласовать на статусе
«Согласование РБС» 55. Дополнительно осуществляются
следующие контроли:
o Если настроена интеграция с системами «АЦК-Финансы» или «АЦК-Планирование», то перед
выгрузкой документа в систему проверяется, что в:
o Справочнике КБК для всех кодов, входящих в выгружаемые строки, кроме КВФО, заполнен
внешний ключ;
o Справочнике смет для всех смет, входящих в выгружаемые строки, заполнен внешний ключ;
o справочнике Организации для всех получателей выгружаемых строк финансирования
58
заполнен внешний ключ.
Если по результатам проверок выявлена хотя бы одна запись без внешнего ключа, то система
выводит следующее сообщение об ошибке AZK-3710.
·
Вернуть - при выполнении действия, если параметр Пропускать статус "Согласование РБС" в
плане закупок:
o включен, то выполняются проверки действия Вернуть на статусе «Согласование РБС»;
o выключен, то документ переходит на статус «Согласование РБС».
3.2.2.15
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен на
контроль в СКИБ»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен на контроль в СКИБ» не доступны
никакие действия.
По результатам обработки документа, если:
·
в СКИБ возникла ошибка, то:
o документ переходит на статус «Ошибка импорта в СКИБ»;
o снимается признак Выгружен в СКИБ;
o в комментарии к документу записывается диагноз.
·
было подтверждено наличие обеспечения, то выполняются проверки действия Согласование
финансирования на статусе «Согласование обеспечения»;
·
наличие обеспечения отсутствует, то:
o документ переходит на статус «Нет обеспечения»;
o в комментарии к документу записывается диагноз.
3.2.2.16
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Согласование»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Согласование» доступны следующие действия:
59
·
Утвердить - при выполнении действия:
o Если параметр Пропускать статус "Принят" в плане закупок:
o выключен, то документ переходит на статус «Принят»;
o включен, то выполняются проверки действия Утвердить на статусе «Принят».
o Если в списке есть хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
·
Отказать - при выполнении действия открывается форма Редактора примечаний.
Рисунок 18 - Форма «Редактор примечаний»
В поле Комментарий вводится причина отказа. Документ переходит на статус «Отказан».
·
Вернуть - при выполнении действия, если признак Выгружен в СКИБ:
o активирован, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2840.
o не активирован и параметр Пропускать статус "Согласование обеспечения" в плане закупок:
o выключен, то документ переходит на статус «Согласование обеспечения»;
o включен, то выполняются проверки действия Вернуть на статусе
«Согласование
обеспечения».
3.2.2.17
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отказан»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Отказан» доступны действия:
·
Отменить отказ - при выполнении действия:
o Если существует порожденный ЭД «План закупок», кроме порожденного документа на статусе
«Удален», система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка обработки документа
(DOC): существует порожденный документ.
o Если параметр Пропускать статус "Согласование" в плане закупок:
o выключен, то документ переходит на статус «Согласование»;
60
o включен, то документ переходит на статус «Принят».
o Очищается примечание.
·
Создать новый - при выполнении действия, если порожденный ЭД «План закупок», кроме
порожденного на статусе «Удален»:
o существует, система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка обработки документа
(DOC): существует порожденный документ;
o не существует, формируется копия документа и связывается с родительским.
Примечание. Если включен системный параметр Копировать вложенные файлы при
перерегистрации и формировании новых документов из отказанных, то
прикрепленные документы родительского ЭД копируются и помещаются в хранилище
порожденного ЭД того же класса.
3.2.2.18
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Принят»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Принят» доступны следующие действия:
·
Утвердить - при выполнении действия:
o Документ переходит на статус «План закупок утвержден».
o Если в списке есть хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
o Родительский документ переходит со статуса «Изменение плана закупки» на статус «Архив».
o Включенные ЭД «Закупка» со статуса «Несоответствие цен»/«Согласование» переходят на
статус «Закупка утверждена».
o Для каждой включенной в ЭД «План закупок» закупки проверяется наличие в цепочке
родительских документов закупки на статусах «Закупка утверждена», «Внесение изменений».
Если такой документ найден, то он переходит на статус «Архив».
·
Отказать - при выполнении действия открывается форма Редактора примечаний.
61
Рисунок 19 - Форма «Редактор примечаний»
В поле Комментарий вводится причина отказа. Документ переходит на статус «Отказан».
·
Вернуть - при выполнении действия:
o Если в списке есть хотя бы один ЭД «Закупка» на статусе «Отказан», то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2830.
o Если параметр Пропускать статус "Согласование" в плане закупок:
o выключен, то документ переходит на статус «Согласование»;
o включен, то выполняются проверки действия Вернуть на статусе «Согласование».
3.2.2.19
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Нет обеспечения»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Нет обеспечения» доступны следующие
действия:
·
Вернуть - при выполнении действия проверяется значение параметра системы Связь с СКИБ:
o Если в параметре указано значение Не используется:
o выключается признак Выгружен в СКИБ;
o документ переходит на статус «Согласование обеспечения»;
o значение в поле Примечание удаляется.
o Если в параметре указано значение, отличное от Не используется, проверяется, включен ли
параметр Выгружать план в СКИБ для контроля лимитов, плана ФХД для года и бюджета
плана. Если параметр:
o Включен, проверяется состояние признака Выгружен в СКИБ. Если признак:
o Включен:
o Проверяется состояние параметра системы Выгружать план закупок в online-
режиме. Если параметр:
62
o Включен, в СКИБ отправляется запрос на удаление документа. Значение в поле
Примечание удаляется. Выполняются проверки действия Вернуть на статусе
«Согласование обеспечения».
o Выключен, в СКИБ отправляется сообщение об удалении (в бюджет СКИБ,
соответствующий году плана документа, согласно таблице маршрутизации).
Значение в поле Примечание удаляется. Выполняются проверки действия Вернуть
на статусе «Согласование обеспечения».
o Выключается признак Выгружен в СКИБ.
o Выключен, документ переходит на статус «Согласование обеспечения». Значение в поле
Примечание удаляется.
o Если параметр выключен, документ переходит на статус «Согласование обеспечения».
Значение в поле Примечание удаляется. Выключается признак Выгружен в СКИБ.
·
Принять принудительно - при выполнении действия проверяется значение параметра системы
Связь с СКИБ:
o Если в параметре указано значение, отличное от Не используется, проверяется, включен ли
параметр Выгружать план в СКИБ для контроля лимитов, плана ФХД для года и бюджета
плана. Если параметр:
o включен, проверяется, имеет ли документ признак Выгружен в СКИБ.
o Если признак Выгружен в СКИБ включен, проверяется состояние параметра системы
Выгружать план закупок в online-режиме. Если параметр:
o включен, в СКИБ отправляется запрос на принудительную обработку; выполняются
проверки действия Согласовать/Согласовать (подписать) на статусе «Согласование
обеспечения»;
o выключен, в СКИБ отправляется повторный запрос на обеспечение; документ
переходит на статус «Отправлен на контроль в СКИБ».
o Если признак Выгружен в СКИБ выключен, то выполняются проверки действия
Согласовать/Согласовать (подписать) на статусе «Согласование обеспечения».
o выключен, выполняются проверки действия Согласовать/Согласовать (подписать) на
статусе «Согласование обеспечения».
o Если в параметре указано значение Не используется, выполняются проверки действия
Согласовать/Согласовать (подписать) на статусе «Согласование обеспечения».
3.2.2.20
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «План закупок
утвержден»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
63
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «План закупок утвержден» доступны следующие
действия:
·
Внести изменения - при выполнении действия:
o Проверяется наличие включенного параметра Выгружать уведомление о начале контроля в
СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в СКИБ перед выгрузкой в ЕИС и значения
Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС в поле Контроль в сфере
закупок. Если в поле Контроль финансового органа указано значение Отправлен на
контроль, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. документ (DOC) выгружен на
контроль в СКИБ, дождитесь результатов проверки.
o Проверяется заполнение поля Дата публикации. Если поле не заполнено, то система выводит
сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Для данной версии плана закупок отсутствуют сведения о
публикации на ЕИС, продолжить? Если пользователь подтверждает действие, то документ
переходит на статус «Изменение плана закупки» и формируется порожденный документ на
статусе «Новый»:
o если в родительском плане закупок, в поле Контроль финансового органа указано
значение Отказано в принятии на контроль или Контроль не пройден и документ
Загружен в ЕИС, то в порожденном плане закупок включается признак Изменения к
документу не прошедшему контроль ФО и сохраняется номер версии родительского плана;
o если в родительском плане закупок включен признак Изменения к документу не
прошедшему контроль ФО и отсутствует OOSKEY, то в порожденном плане закупок
включается признак Изменения к документу не прошедшему контроль ФО и сохраняется
номер версии родительского плана;
o копируются ссылки на все ЭД «Закупка», кроме закупок на статусе «Исключена».
·
Выгрузить план в ЕИС - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Проверяется заполнение поля . Если заполнено поле Дата публикации, система выводит
сообщение об ошибке: AZK-2799.
o Если в поле Статус плана в ЕИС указано значение Отправлен в ЕИС, система выводит
сообщение об ошибке AZK-2794.
o Если год документа меньше 2017, система выводит сообщение об ошибке AZK-2785.
o Осуществляются проверки соответствия требованиям формата:
o для ЭД «План закупок»:
o Проверяется, что для каждой строки финансирования ЭД «Закупка» заполнены поля Тип
соглашения, Дата, Номер в группе полей Соглашение о предоставлении субсидии. Если
проверка не пройдена, система выводит сообщение об ошибке: AZK-3715.
64
Примечание. Контроль не выполняется для следующих ЭД «Закупка»:
• без признака с включенным признаком Закупка отменена;
• с признаком, если для данного типа закупки с списке Общие сведения по особым
закупкам включен признак Все закупки данного типа отменены.
o Если признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по
заключению и исполнению государственных (муниципальных) контрактов переданы
бюджетному, автономному учреждению или государственному
(муниципальному)
унитарному предприятию включен, то проверяется, что:
o для организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана, в
справочнике заполнено поле Код по СПЗ, если поле не заполнено, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-823.
o заполнено поле Роль организации в ЕИС, если поле не заполнено, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-2864.
o в поле Роль организации в ЕИС указана роль Заказчик или Организация,
осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании
договора (соглашения), если роль не указана, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-XXXX. Невозможно выгрузить (DOC) в ЕИС, т.к. в поле "Роль
организации в ЕИС" указана недопустимая роль;
o заполнено поле Должность, если поле не заполнено, то система выводит сообщение
об ошибке: AZK-0816.
o если поле Дата публикации позиции в ЕИС не заполнено и в поле Основание
внесения изменений в план закупок указано реквизиты НПА, отличные от ПП РФ
№1043, то система выводит сообщение: AZK-2760.
o во всех записях списка Общие сведения по особым закупкам, у которых заполнено
поле Основание внесения изменений в план закупок с Кодом основания 7 или 16,
заполнено поле Содержание изменений. Если условие не выполняется, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX Указание содержания изменений
обязательно при выборе обоснования внесения изменений
«Иные случаи,
установленные высшим исполнительным органом государственной власти
субъекта Российской Федерации
(местной администрацией) в порядке
формирования, утверждения и ведения планов закупок» (код 7) или «Возникновение
иных существенных обстоятельств» (код 16);
o во всех записях списка Общие сведения по особым закупкам, у которых отсутствует
признак Все закупки данного типа отменены, заполнено хотя бы одно из полей Дата
начала осуществления закупки или Сроки
(периодичность) осуществления
планируемых закупок. Если условие не выполняется, то система выводит сообщение
об ошибке: AZK-XXXX Для типа особых закупок "(0)" необходимо указать (1)
65
где 0 - значение поля "Тип закупки" найденной записи блока
1 - текст "информацию о сроках и/или периодичности осуществления закупки.
o Проверяется, что поле Дата утверждения заполнено. Если поле не заполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-0816.
o Проверяется, что для организации, указанной в поле Заказчик, в справочнике заполнено
поле Код по СПЗ. Если поле не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-823.
o Проверяется, что в документе существует хотя бы один выгружаемый ЭД «Закупка». Если
условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2797.
o Проверяется, что для организации, указанной в полях Заказчик и Организация
ответственная за ведение плана, в справочнике заполнено поле Код по СПЗ:Если
количество символов в поле не равно одиннадцати, то выводится сообщение об ошибке:
AZK-ХХХХ. Ошибка выгрузки в ЕИС документа (DOC): для организации "<Краткое
наименование организации>", в справочнике организаций указан некорректный код по
СПЗ. Код по СПЗ должен составлять 11 символов.
o Проверяется, что на закладке Общая информация:
o поле Реестровый номер плана закупок, на основании которого сформирован план-
график заполнено. Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-0816.
o если поле Реестровый номер плана закупок, на основании которого сформирован
план-график заполнено, то значение состоит из восемнадцати символов. Если
условие не выполняется, то выводится сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка
выгрузки в ЕИС документа (DOC): Реестровый номер плана закупки должен
составлять 18 символов.
o если поля ОКТМО в группах полей Заказчик и Организация ответственная за ведение
плана заполнено, то значение состоит из восьми или одиннадцати символов. Если
условие не выполняется, то выводится сообение об ошибке: AZK-ХХХХ. Ошибка
выгрузки в ЕИС документа (DOC): значение кода ОКТМО на вкладке "Общая
информация" должно составлять 8 или 11 символов.
o если поля Телефон в группах полей Заказчик и Организация ответственная за
ведение плана заполнено, то значение состоит из восьми или одиннадцати
символов. Если условие не выполняется, то выводится сообение об ошибке: AZK-
ХХХХ. Ошибка выгрузки в ЕИС документа (DOC): значение в поле "Телефон" на
вкладке "Общая информация" не должно превышать 30 символов.
o Проверяется, что если в записи не установлен признак Нормативно-правовые акты
отсутствуют, то на закладке Свойства в таблице Сведения об обосновании особых
закупок существует хотя бы одна запись. Если условие не выполняется, выводится
сообщение об ошибке: AZK-2795.
66
o Проверяются выгружаемые в составе плана ЭД «Закупка», созданные без признака.
Если в ЭД «Закупка»:
o выключен признак Закупка по 223-ФЗ;
o выключен признак Закупка отменена;
o выключен признак Уточнить информацию о планируемых платежах (в соответствии
с ч.3 требований к форме плана-графика Постановления Правительства №554);
o не заполнено поле Дата публикации в ЕИС,
проверяется, что для года плана в параметре системы Контролировать указание кода КТРУ
в спецификации закупки указано значение Контролировать. В этом случае строки
спецификации группируются по полям Код КТРУ и Код ОКПД. Для каждой сгруппированной
строки с незаполненным полем Код КТРУ проверяется, что существует хотя бы одна
актуальная запись в Справочнике КТРУ, которая удовлетворяет условиям:
o значение поля ОКПД записи совпадает с ОКПД строки спецификации;
o значение поля Дата начала обязательного применения меньше либо равно текущей
дате сервера;
o поле Дата окончания применения не заполнено или его значение больше текущей
даты сервера.
Если такая запись найдена, система выводит сообщение об ошибке: AZK-0534.
o Осуществляются проверки в соответствии с параметрами системы Выгружать итоговые
показатели в составе плана закупок в ЕИС и Контролировать обязательность указания
реквизитов соглашения о предоставлении субсидий для УП, если они включены. Если
контроль не пройден, то система выводит следующее сообщение об ошибке AZK-0954.
o Проверяется, что среди прикрепленных к плану закупок файлов существует два или более
файла с категорией Д ополнительные сведения о плане закупок. Если есть, то выводится
сообщение об ошибке: AZK-2798.
o Если поле Дата утверждения плана-графика не заполнено, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-0816.
o Если в ЭД «Закупка»:
o включен признак Объектом закупки являются лекарственные препараты;
o в поле Тип ввода данных указано значение В текстовой форме;
o поле Причина корректировки сведений о МНН, Причина корректировки сведений о
торговом наименовании или Причина корректировки сведений о лекарственной форме,
дозировке, упаковке или единице измерения заполнено,
проверяется, что для выбранной записи справочника Причины корректировки справочных
данных о лекарственных препаратах включен признак Актуальность. Если условие не
выполнено, система выводит следующее сообщение об ошибке: AZK-1093.
67
В результате успешного выполнения действия проверяется наличие включенного параметра
Выгружать уведомление о начале контроля в СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в
СКИБ перед выгрузкой в ЕИС:
o если параметр включен, проверяется, что у заказчика плана в поле Контроль в сфере закупок
указано значение Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС:
o если условие выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-2956.
o если условие не выполняется, план выгружается в ЕИС;
o если параметр выключен, план выгружается в ЕИС.
Примечание. Данный статус является конечным для ЭД
«План закупок». Документ,
находящийся на данном статусе, является самой актуальной версией плана закупки.
Утвержденные планы нельзя вернуть в работу. Если необходимо внести изменения
(исправления), то это возможно только при создании новой версии плана по действию
Внести изменения.
·
Выгрузить только измененные закупки плана в ЕИС - при выполнении действия осуществляется
следующие проверки:
o Проверяется, что поле Реестровый номер плана закупок заполнено. Если поле не заполнено,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-0816.
o Проверяется, что заполнена дата публикации. Если дата не заполнена, система выводит
сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ. (DOC) уже опубликован в ЕИС.
o Если в поле Статус плана в ЕИС указано значение Отправлен в ЕИС, система выводит
сообщение об ошибке AZK-2794.
o Если год документа меньше 2017, система выводит сообщение об ошибке AZK-2785.
o Осуществляются проверки соответствия требованиям формата:
o для ЭД «План закупок»:
o Если признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по
заключению и исполнению государственных (муниципальных) контрактов переданы
бюджетному, автономному учреждению или государственному
(муниципальному)
унитарному предприятию включен, то проверяется, что:
o для организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана, в
справочнике заполнено поле Код по СПЗ, если поле не заполнено, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-823.
o заполнено поле Роль организации в ЕИС, если поле не заполнено, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-2864.
o Проверяется, что поле Дата утверждения заполнено. Если поле не заполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-0816.
68
o Проверяется, что для организации, указанной в поле Заказчик, в справочнике заполнено
поле Код по СПЗ. Если поле не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-823.
o Проверяются выгружаемые в составе плана ЭД «Закупка», созданные без признака.
Если в ЭД «Закупка»:
o выключен признак Закупка по 223-ФЗ;
o выключен признак Закупка отменена;
o выключен признак Уточнить информацию о планируемых платежах (в соответствии
с ч.3 требований к форме плана-графика Постановления Правительства №554);
o не заполнено поле Дата публикации в ЕИС,
проверяется, что для года плана в параметре системы Контролировать указание кода КТРУ
в спецификации закупки указано значение Контролировать. В этом случае строки
спецификации группируются по полям Код КТРУ и Код ОКПД. Для каждой сгруппированной
строки с незаполненным полем Код КТРУ проверяется, что существует хотя бы одна
актуальная запись в Справочнике КТРУ, которая удовлетворяет условиям:
o значение поля ОКПД записи совпадает с ОКПД строки спецификации;
o значение поля Дата начала обязательного применения меньше либо равно текущей
дате сервера;
o поле Дата окончания применения не заполнено или его значение больше текущей
даты сервера.
Если такая запись найдена, система выводит сообщение об ошибке: AZK-0534.
o проверки для ЭД
«Закупка» см. в разделе ЭД
«Закупка» на статусе
«Закупка
утверждена»
456
В результате успешного выполнения действия проверяется наличие включенного параметра
Выгружать уведомление о начале контроля в СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в
СКИБ перед выгрузкой в ЕИС:
o если параметр включен, проверяется, что у заказчика плана в поле Контроль в сфере закупок
указано значение Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС:
o если условие выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-2956.
o если условие не выполняется, план выгружается в ЕИС;
o если параметр выключен, план выгружается в ЕИС.
·
Завершить работу с ЭД "План закупок" - при выполнении действия проверяется, что год
документа 2020. Если условие контроля:
·
не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Действие доступно
только для планов закупок 2020 года;
·
выполнено, то документ переходит на статус «Перенос данных в план-график».
69
3.2.2.21
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Изменение плана
закупки»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Изменение плана закупки» не доступны никакие
действия.
По результатам обработки порожденного документа, родительский документ
переходит на статус:
·
«Архив», если изменения были внесены в документ;
·
«План закупок утвержден», если изменение документа было отменено.
Примечание. Если в план закупок вносятся изменения, то до момента утверждения
измененной версии плана закупок план закупок на данном статусе считается текущей
актуальной версией.
3.2.2.22
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Архив»
При переходе ЭД «План закупок» на текущий статус поля Внешний статус,
Комментарии, Примечание автоматически заполняются значениями, полученными из АЦК-
Финансы.
Над ЭД «План закупок» на статусе «Архив» не доступны никакие действия.
3.2.2.23
Обработка ЭД «План закупок» на статусе «Отправлен в ЕИС»
На статусе «Отправлен в ЕИС» для ЭД «План закупок» недоступные никакие
действия. По результатам обработки документ может перейти на один из следующих
статусов:
·
«Ошибка импорта в ЕИС», если при загрузке документа возникли ошибки;
·
«Загружен в ЕИС», если загрузка документа прошла успешно.
70
3.2.2.24
Обработка ЭД «План Закупок» на статусе «Загружен в ЕИС»
Для ЭД «План закупок» на статусе «Загружен в ЕИС» доступны действия:
·
Вернуть - при выполнения действия документ переходит на статус «План закупок утвержден».
Примечание. При получении подтверждения о публикации документа в ЕИС автоматически
заполняется
поле
гиперссылки
в
виде:
revision-id=ХХХХХХ, где
«ХХХХХХ»
- идентификатор загруженного документа.
Наименование для гиперссылки «Гиперссылка на опубликованный план закупок. Версия
<значение версии из сообщения>». С помощью гиперссылки осуществляется оперативный
доступ к опубликованному в ЕИС ЭД «План закупок». Для открытия окна со ссылкой следует
воспользоваться кнопкой
(Гиперссылки), находящейся на панели инструментов. Кнопка
доступна, если настроена интеграция с ЕИС.
3.2.2.25
Обработка ЭД «План Закупок» на статусе «Ошибка импорта в
ЕИС»
Для ЭД «План закупок» на статусе «Ошибка импорта в ЕИС» доступны действия:
·
Выгрузить повторно - действие аналогично действию Выгрузить план на ЕИС на статусе «План
закупок утвержден» (более подробно смотри в разделе Обработка ЭД «План закупок» на статусе
«План закупок утвержден»
63
)
·
Вернуть - при выполнении действия документ переходит на статус «План закупок утвержден».
3.2.2.26
Обработка ЭД «План Закупок» на статусе «Перенос данных в
план-график»
Для ЭД «План закупок» на статусе «Перенос данных в план-график» недоступны
никакие действия.
3.2.3
Внесение изменений в ЭД «План закупок»
Если в ЭД «План закупок» необходимо внести изменения, то выполняются
следующие действия:
71
1. В ЭД «План закупок» на статусе «План закупок утвержден» или «Бюджет
сформирован» выполняется действие Внести изменения. При выполнении
действия создается порожденный ЭД «План закупок» на статусе «Новый».
2. Далее в новом документе вносятся необходимые изменения. Если изменения
касаются закупки, то на закладке Закупки выбирается ЭД
«Закупка»,
находящийся на статусе «Закупка утверждена», и в нем так же выполняется
действие Внести изменения. При выполнении действия создается порожденный
ЭД «Закупка» на статусе «Новый».
В порожденный ЭД «Закупка» на статусе «Новый» вносятся необходимые
изменения и на закладке Изменения заполняются соответствующие поля.
3. Затем документы снова обрабатываются в соответствии с установленным
регламентом работы системы.
3.2.4
Печатная форма ЭД «План закупок»
3.2.4.1
Отчет по формату «Форма плана закупок в соответствии с
Постановлением Правительства РФ №1043 от 21.11.2013»
Отчетная форма Форма плана закупок в соответствии с Постановлением
Правительства РФ №1043 от 21.11.2013 разработана в соответствии со следующими
требованиями федеральных нормативно-правовых актов:
·
Постановление Правительства РФ от 21.11.2013 N 1043 «О требованиях к
формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а
также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг»;
·
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ от 21.07.2014) «О контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» ст. 17;
·
утвержденный заказчиком план закупок и внесенные в него изменения подлежат
размещению в единой информационной системе.
Печать отчета осуществляется из ЭД «План закупок» по кнопке
(Печать), при
выборе пункта меню Форма плана закупок в соответствии с Постановлением
Правительства РФ №1043 от 21.11.2013.
72
Общее описание отчета:
·
В отчет попадает информация из ЭД «Закупка», включенных в ЭД «План закупок» из которого
формируется отчет. Учитываются ЭД «Закупка» на всех статусах, кроме статусов «Удален» и
«Исключена».
·
Отчет состоит из:
o штампа (правый верхний угол формы);
o заголовочной части;
o основной группы строк;
o группы строк закупок, указанных только в объеме финансирования;
o группы итоговых строк;
o левого угла в нижней части формы.
·
Штамп, заголовочная часть и левый угол в нижней части формы формируется на основе данных,
указанных в ЭД «План закупок». Данные формируются непосредственно из документа, а не из
справочника.
·
Основная группа строк заполняется на основе ЭД «Закупка» без признаков. Каждая строка отчета
основной группы соответствует одному ЭД «Закупка». Строки группы отсортированы по значению
поля Идентификационный код закупки от меньшего к большему.
·
Группа строк закупок, указанных в объеме финансирования, заполняется заполняется на основе
ЭД «Закупка» с признаками. Каждая строка отчета соответствует одному ЭД «Закупка». Строки
группы отсортированы по значению поля Идентификационный код закупки от меньшего к
большему.
·
Группа итоговых строк заполняется на основе данных всех учтенных ЭД «Закупка», кроме закупок с
признаком Закупка отменена.
73
Рисунок 20 - Фрагмент печатной формы отчета
Правила формирования отчета:
Таблица 1 - Штамп
Наименование
Описание
Руководитель (уполномоченное лицо): должность
Выводится значение поля Должность из группы
полей План закупок утвержден ЭД «План закупок»
Руководитель (уполномоченное лицо): расшифровка
Выводится значение полей Фамилия, Имя, Отчество
подписи
из группы полей План закупок утвержден ЭД «План
закупок»
Дата утверждения
Выводится значение поля Дата утверждения базовой
версии ЭД «План закупок»
Таблица 2 - Заголовочная часть
Наименование
Описание
Год плана
Выводится значение поля Год ЭД «План закупок»
Плановый период
Выводится значение поля Год+1, Год+2 ЭД «План
закупок»
Наименование
заказчика
(государственного
Выводится значение поля Полное наименование из
(муниципального)
заказчика,
бюджетного,
группы полей Сведения о заказчике ЭД
«План
автономного учреждения или государственного
закупок»
(муниципального) унитарного предприятия)
74
Наименование
Описание
Организационно-правовая форма
Выводится значение поля Организационно-правовая
форма из группы полей Сведения о заказчике ЭД
«План закупок»
Форма собственности
Выводится значение поля Форма собственности из
группы полей Сведения о заказчике ЭД
«План
закупок»
Местонахождение
(адрес),
телефон,
адрес
Выводится значение адреса заказчика из группы
электронной почты
полей Сведения о заказчике ЭД «План закупок» в
виде:
<Индекc>,
<Значение территории
1-го
уровня>,
<Значение территории
2-го уровня>,
<Значение территории 3-го уровня>,
<Значение
адреса>, тел:
<Значение телефона>, e-mail:
<
Значение e-mail>
Наименование заказчика, осуществляющего закупки в
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
рамках переданных
полномочий государственного
активирован признак Полномочия государственного
заказчика
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение поля Полное наименование из
группы полей Организация ответственная за
ведение плана ЭД «План закупок»
Местонахождение
(адрес),
телефон,
адрес
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
электронной почты
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение полей Местонахождение
(адрес), Телефон и E-mail из группы полей
Организация ответственная за ведение плана ЭД
«План закупок»
Вид документа
Выводится слово базовый (0), если в поле Версия
указано 0.
Если указано значение отличное от 0, то выводится
слово измененный (<значение поля Версия ЭД «План
закупок»>)
Единица измерения
Выводится слово рубль
Таблица 3 - Верхняя часть формы
Наименование (кодовая часть)
Описание
Дата
Выводится значение поля Дата ЭД «План закупок»
по ОКПО
Выводится значение ОКПО из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
ИНН
Выводится значение ИНН из группы полей Сведения
о заказчике ЭД «План закупок»
75
Наименование (кодовая часть)
Описание
КПП
Выводится значение КПП из группы полей Сведения
о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКОПФ
Выводится значение кода ОКОПФ из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКФС
Выводится значение кода Код ОКФС из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКТМО
Выводится значение кода ОКТМО из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКПО
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение кода ОКПО из группы полей
Организация ответственная за ведение плана из ЭД
«План закупок»
по ОКТМО
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение кода ОКТМО из группы полей
Организация ответственная за ведение плана из ЭД
«План закупок»
дата внесения изменения
Выводится значение поля Дата утверждения
внесенных изменений из ЭД «План закупок»
по ОКЕИ
Выводится значение 383
Таблица 4 - Основная группа
Наименование
Описание
№п/п
Выводится порядковый номер строки
Идентификационный код закупки
Выводится значение поля Идентификационный код
закупки ЭД «Закупка»
Цель осуществления закупки
- наименование
Выводится значение поля Наименование мероприятия
мероприятия государственной программы субъекта
программы,
непрограммные
направления
Российской
Федерации
(муниципальной
деятельности
(функции, полномочия) из ЭД
программы) либо непрограммные направления
«Закупка».
деятельности (функции, полномочия)
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
объеме финансирования
76
Наименование
Описание
Цель осуществления закупки
- ожидаемый
Выводится значение поля Ожидаемый результат
результат
реализации
мероприятия
реализации мероприятия программы из ЭД «Закупка».
государственной программы Российской Федерации
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
(муниципальной программы)
объеме финансирования.
Наименование объекта закупки
Для основной группы строк выводится значение поля
Наименование объекта закупки из ЭД «Закупка».
Для группы строк закупок, указанных в объеме
финансирования выводится текст в виде:
<В
соответствии с X Федерального закона № 44-ФЗ. Y>,
где
·
Х - наименование пункта и статьи закона;
·
Y - вид деятельности в рамках данного пункта
закона.
Планируемый год размещения извещения,
Выводится значение поля Год
(разряды
1-2) из
направления приглашения, заключения контракта с
идентификационного кода ЭД «Закупка» в виде ГГГГ.
единственным
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
Объем финансового обеспечения - всего
Выводится сумма значений полей Всего всех строк
финансирования ЭД «Закупка»
Объем финансового обеспечения
- на текущий
Выводится сумма значений полей Текущий год всех
финансовый год
строк финансирования ЭД «Закупка»
Объем финансового обеспечения - на первый год
Выводится сумма значений полей Первый год всех
строк финансирования ЭД «Закупка»
Объем финансового обеспечения - на второй год
Выводится сумма значений полей Второй год всех
строк финансирования ЭД «Закупка»
Объем финансового обеспечения - последующие
Выводится сумма значений полей Будущий период
годы
всех строк финансирования ЭД «Закупка»
Сроки
(периодичность)
осуществления
Выводятся значения
полей Дата начала
планируемых закупок
осуществления закупки и Дата окончания
осуществления закупки.
Под строкой с датами выводится значение поля Сроки
(периодичность)
осуществления планируемых
закупок из ЭД «Закупка».
Группа строк закупок, указанных в объеме
финансирования заполняется аналогичным образом
на основании данных из группы полей Общие сведения
по особым закупкам плана закупок для данного типа
закупок
77
Наименование
Описание
Наличие сведений о закупках в соответствии с
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона
объеме финансирования.
«О контрактной системе в сфере закупок товаров,
Если в ЭД
«Закупка» активирован признак
работ, услуг для обеспечения государственных и
Информация, в соответствии с п.7 ч.2 ст. 17 44-ФЗ, о
муниципальных нужд» («да» или «нет»)
закупках товаров, работ, услуг, которые по причине их
технической и
(или) технологической сложности,
инновационного,
высокотехнологичного
или
специализированного характера способны поставить,
выполнить, оказать только поставщики (подрядчики,
исполнители), имеющие необходимый уровень
квалификации, а также предназначены для
проведения научных исследований, экспериментов,
изысканий, проектных работ
(в том числе
архитектурно-строительного проектирования), то
выводится значение Да. Если признак не активирован,
то выводится значение Нет.
Сведения об обязательном
общественном
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
обсуждении («да» или «нет»)
объеме финансирования.
Выводится:
·
Да, если активирован признак Требуется
обязательное общественное обсуждение в
соответствии с ст. 20 44-ФЗ в ЭД «Закупка»;
·
Нет, если признак Требуется обязательное
общественное обсуждение в соответствии с ст. 20
44-ФЗ не активирован в ЭД «Закупка»
Обоснование внесения изменений
Выводится в виде:
<«Дата внесения изменений» в виде ДД.ММ.ГГГГ>
<«Основание внесения изменений в план закупок»>
<текст
«Закупка отменена», выводится если
установлен соответствующий признак>
<текст «Закупка отменена», выводится если не
установлен признак
«Закупка отменена» и
заполнено «Основание внесения изменений в план
закупки»>
<«Описание изменений (примечание)»>
из ЭД «Закупка»
·
В начале группы Строки закупок, указанных в объеме финансирования выводится обобщающая
заголовочная строка Информация о закупках, которые планируется осуществлять в
соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 23, 26, 33, 42, 44 части 1
статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.
·
Закупки группируются по типу. Перед каждым сгруппированным набором закупок выводится
обобщающая заголовочная строка Информация о закупках, которые планируется осуществлять
в соответствии с X Федерального закона № 44-ФЗ. Y, где:
Х - наименование пункта и статьи закона;
Y - вид деятельности в рамках данного пункта закона.
78
Таблица 5 - Порядок вывода групп и наименование пункта закона
Порядок вывода групп
Наименование пункта закона, Х
Вид деятельности, Y
1
пунктом 7 части 2 статьи 83
-
2
пунктом 4 части 1 статьи 93
-
3
пунктом 5 части 1 статьи 93
-
4
пунктом 26 части 1 статьи 93
-
5
пунктом 33 части 1 статьи 93
Преподавательские
услуги,
оказываемые
физическими
лицами
6
пунктом 33 части 1 статьи 93
Услуги
экскурсовода
(гида),
оказываемые
физическими
лицами
7
пунктом 23 части 1 статьи 93
-
8
пунктом 42 части 1 статьи 93
-
9
пунктом 44 части 1 статьи 93
-
·
В группе заполняются следующие колонки:
o № п/п;
o Идентификационный код закупки;
o Наименование объекта закупки;
o Объем финансового обеспечения;
o Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок;
o Обоснование внесения изменений.
Если нет закупок, удовлетворяющих условию вывода данных, то выводятся только обобщающие
заголовочные строки.
79
Таблица 6 - Группа итоговых строк
Строка
Правила заполнения
Итого для осуществления закупок
Выводится значение сумм по всем ЭД «Закупка» из соответствующих
полей документов в колонках:
·
1-6 - текст Итого для осуществления закупок;
·
7 - Объем финансового обеспечения - всего;
·
8 - Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;
·
9 - Объем финансового обеспечения - на первый год;
·
10 - Объем финансового обеспечения - на второй год;
·
11 - Объем финансового обеспечения - последующие годы.
Не выводится информация из ЭД «Закупка» с признаком Закупка
отменена и из ЭД «Закупка» с признаками, если для данного типа особой
закупки в группе полей Общие сведения по особым закупкам плана
включен признак Все закупки данного типа отменены
В том числе по коду бюджетной
Выводится, если заказчик плана закупок не обладает ролью Унитарное
классификации
предприятие, Бюджетное учреждение или Автономное учреждение.
Все строки финансирования ЭД «Закупка» группируются по строкам
финансирования, у которых выбран источник финансирования с типом
Бюджетный источник по четырем кодам КБК (CODE5,CODE1-3).
Каждое сгруппированное значение выводится отдельной строкой и
заполняется значения в колонках:
·
1-6 - значение сгруппированной КБК;
·
7 - Объем финансового обеспечения - всего;
·
8 - Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;
·
9 - Объем финансового обеспечения - на первый год;
·
10 - Объем финансового обеспечения - на второй год;
·
11 - Объем финансового обеспечения - последующие годы.
Не выводится информация из ЭД «Закупка» с признаком Закупка
отменена и из ЭД «Закупка» с признаками, если для данного типа особой
закупки в группе полей Общие сведения по особым закупкам плана
включен признак Все закупки данного типа отменены
80
Строка
Правила заполнения
В том числе по соглашению
Выводится, если организация, ответственная за ведение плана закупок,
обладает ролью Унитарное предприятие.
Все строки финансирования ЭД «Закупка» группируются по значению
полей Дата и Номер группы полей Соглашение о предоставлении
субсидии.
Каждое сгруппированное значение выводится отдельной строкой и
заполняется значения в колонках:
·
1-6 - выводится текст: № <Номер соглашения о предоставлении
субсидий> от <Дата соглашения о предоставлении субсидий>.
Если соответствующие поля не заполнены, то выводится пусто.
·
Объем финансового обеспечения - всего - выводится сумма
значений колонок 8, 9, 10 и 11.
·
Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год -
выводится сумма значений полей Текущий год.
·
Объем финансового обеспечения - на первый год - выводится сумма
значений полей Первый год.
·
Объем финансового обеспечения - на второй год - выводится
сумма значений полей Второй год.
·
Объем финансового обеспечения - последующие годы - выводится
сумма значений полей Будущий период.
Не выводится информация из ЭД «Закупка» с признаком Закупка
отменена и из ЭД «Закупка» с признаками, если для данного типа особой
закупки в группе полей Общие сведения по особым закупкам плана
включен признак Все закупки данного типа отменены
·
В левом нижнем углу заполняются соответствующие поля:
o Ответственный исполнитель: должность - выводится значение поля Должность группы полей
Ответственный исполнитель документа;
o Ответственный исполнитель: расшифровка подписи - выводится значение полей Фамилия,
Имя, Отчество группы полей Ответственный исполнитель документа.
Отчет доступен при наличии роли Заказчик или Уполномоченный орган.
3.2.4.2
Отчет по формату «Форма обоснования закупок товаров,
работ и услуг»
Отчетная форма Обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд при формировании и утверждении плана закупок
разработана в соответствии с требованиями федерального нормативно-правового акта
Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 N 555 «Об установлении порядка
81
обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд и форм такого обоснования».
Печать отчета осуществляется из ЭД «План закупок» по кнопке
(Печать), при
выборе пункта меню Форма обоснования закупок товаров, работ и услуг.
Общее описание отчета:
·
В отчет выводится информация из ЭД «Закупка» на всех статусах, кроме статусов «Удален» и
«Исключена», включенных в ЭД «План закупок» из которого формируется отчет.
·
Отчет состоит из:
o заголовочной части и нижней части формы - в данные блоки выводятся данные из ЭД «План
закупок» из которого формируется отчет;
o основной части - в данный блок выводятся данные из ЭД «Закупка», сформированных без
признаков;
o блока закупок с признаками
- в данный блок выводятся данные из ЭД
«Закупка»,
сформированных с признаком.
·
ЭД «Закупка» в блоках группируются по идентификационному коду закупки, а ЭД «Закупка»,
созданные с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п. 4, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o Закупка на основании п. 5, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o Закупка на основании п. 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o Закупка на основании п. 26, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o Закупка на основании п. 33, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o Закупка на основании п. 33, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г,
группируются по типу.
Правила формирования отчета:
Таблица 7 - Заголовочная часть
Наименование поля
Описание
Вид документа
Выводится слово базовый, если в поле Версия ЭД «План закупок» указано значение
0, иначе выводится слово измененный.
Изменения
Выводится значение поля Версия ЭД «План закупок».
82
Таблица 8 - Основная часть
Наименование
Описание
№ п/п
Выводится порядковый номер строки, начиная со
значения 1.
Идентификационный код закупки
Выводится значение группы полей Идентификационный
код закупки.
Наименование объекта и (или) объектов закупки
Выводится значение поля Наименования сгруппированной
позиции
спецификации. Каждое
наименование
спецификации выводится с новой строки.
Для ЭД «Закупка», созданных с признаком, выводится
значение описания ЕИС в соответствии с признаком.
Наименование государственной программы или
Выводится значение одноименного поля из ЭД «Закупка».
программы субъекта Российской Федерации,
Для ЭД «Закупка», созданных с признаком, выводится
муниципальной программы
(в том числе
значение поля Наименование государственной
целевой программы, ведомственной целевой
программы или программы субъекта Российской
программы, иного документа стратегического и
Федерации, муниципальной программы формы
программно-целевого планирования) в случае,
Редактора сведений об основании закупки.
если закупка планируется в рамках указанной
программы
Наименование мероприятия государственной
Выводить значение одноименного поля из ЭД «Закупка».
программы или программы субъекта
Для ЭД «Закупка», созданных с признаком, выводится
Российской
Федерации,
муниципальной
значение поля Наименование мероприятия программы,
программы (в том числе целевой программы,
непрограммные направления деятельности (функции,
ведомственной целевой программы, иного
полномочия) формы Редактора сведений об основании
документа стратегического и программно-
закупки.
целевого
планирования),
наименование
функции, полномочия государственного органа,
органа
управления
государственным
внебюджетным фондом, муниципального органа
и (или) наименование международного договора
Российской Федерации
Обоснование соответствия объекта и
(или)
Выводить значение одноименного поля из ЭД «Закупка».
объектов закупки мероприятию государственной
Для ЭД «Закупка», созданных с признаком, выводится
(муниципальной)
программы, функциям,
значение поля Обоснование соответствия объектов
полномочиям и (или) международному договору
закупки
мероприятию программы, функциям,
Российской Федерации
полномочиям формы Редактора сведений об основании
закупки.
83
Наименование
Описание
Полное наименование, дата принятия и номер
Выводится значение поля Полное наименование, дата
утвержденных в соответствии со статьей
19
принятия и номер нормативных правовых актов,
Федерального закона “О контрактной системе в
устанавливающих требования к отдельным видам
сфере закупок товаров, работ, услуг для
товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены
обеспечения государственных и муниципальных
товаров, работ и услуг) и
(или) к определению
нужд” нормативных правовых (правовых) актов,
нормативных затрат или указание на отсутствие такого
устанавливающих требования к отдельным
акта для соответствующего объекта и
(или)
видам товаров, работ и услуг
(в том числе
соответствующих объектов закупки из ЭД «Закупка».
предельные цены товаров, работ и услуг) и (или)
Для ЭД «Закупка», созданных с признаком, выводятся
к определению нормативных затрат на
значения в зависимости от признака Нормативно-
обеспечение
функций,
полномочий
правовые акты отсутствуют. Если признак:
государственных органов, органов управления
·
включен, то выводится фраза: Нор мативно-пр авовые
государственными внебюджетными фондами,
акты отсу тству ют;
муниципальных органов, в том числе
подведомственных
указанным
органам
·
выключен, но в списке существует хотя бы одна запись,
казенных учреждений, или указание на
то эти записи выводятся в следующем виде: <Полное
отсутствие такого акта для соответствующего
наименование нор мативно-пр авового акта>
объекта и
(или) соответствующих объектов
№<Номер > от <Дата пр инятия><, <Пу нкты НПА>>.
закупки
Блок закупок с признаками:
·
Блок закупок с признаками заполняется только в части колонки Идентификационный код,
аналогично основному блоку, а оставшиеся колонки в строке объединяются и в них выводится
значение поля Обоснование годового объема закупок\Обоснование закупок в соответствии с
решением врачебной комиссии.
·
В группе выводятся закупки со следующими признаками:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские
услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода
(гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ.
·
Группа отделяется от основного строкой с соответствующим заголовком:
o для закупок с признаком Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ
наименование заголовка Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом 7
части 2 статьи 83;
84
o для закупок с признаком:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
наименование общего заголовка Информация о закупках осуществляемых в соответствии с
пунктами 4, 5, 23, 26, 33, 42, 44 части 1 статьи 93;
o для закупок с признаком Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
наименование заголовка Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом 4
части 1 статьи 93;
o для закупок с признаком Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
заголовок Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи
93;
o для закупок с признаком Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
заголовок Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом 23 части 1
статьи 93;
o для закупок с признаком Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
наименование заголовка Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом
26 части 1 статьи 93;
o для закупок с признаками Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-
ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами) и Закупка на основании
п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые
физическими лицами) наименование заголовка Информация о закупках осуществляемых в
соответствии с пунктом 33 части 1 статьи 93;
o для закупок с признаком Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
наименование заголовка Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом
42 части 1 статьи 93;
o для закупок с признаком Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
наименование заголовка Информация о закупках осуществляемых в соответствии с пунктом
44 части 1 статьи 93.
85
В нижней части формы заполняются следующие поля:
·
Дата утверждения - выводится значение поля Дата утверждения из ЭД «План закупок», если
поле заполнено, в следующем виде: ДД <месяц в род. падеже> ГГГГ.
·
(Ф.И.О., должность руководителя (уполномоченного должностного лица) заказчика) - выводится
значение группы полей План закупок утвержден из ЭД «План закупок» в следующем виде:
<Фамилия> <Имя> <Отчество>, <дожность>.
·
(Ф.И.О. ответственного исполнителя) - выводится значение группы полей Ответственный
исполнитель из ЭД «План закупок» в следующем виде: <Фамилия> <Имя> <Отчество>.
Отчет доступен при наличии роли Заказчик или Уполномоченный орган.
3.2.4.3
Отчет по формату «Форма плана закупок в соответствии с
Постановлением Правительства Нижегородской области
№1030 от 30.12.2013»
Отчетная форма Форма плана закупок в соответствии с Постановлением
Правительства Нижегородской области
№1030 от
30.12.2013 разработана в
соответствии со следующими требованиями федеральных нормативно-правовых актов:
·
Постановление Правительства РФ от 21.11.2013 N 1043 «О требованиях к
формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а
также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг»;
·
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ от 21.07.2014) «О контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» ст. 17;
·
утвержденный заказчиком план закупок и внесенные в него изменения подлежат
размещению в единой информационной системе.
Печать отчета осуществляется из ЭД «План закупок» по кнопке
(Печать), при
выборе пункта меню Форма плана закупок в соответствии с Постановлением
Правительства Нижегородской области №1030 от 30.12.2013.
Общее описание отчета:
86
·
В отчет попадает информация из ЭД «Закупка», включенных в ЭД «План закупок» из которого
формируется отчет. Учитываются ЭД «Закупка» на всех статусах, кроме статусов «Удален» и
«Исключена».
·
Отчет состоит из:
o штампа (правый верхний угол формы);
o заголовочной части;
o основной группы строк;
o группы строк закупок, указанных только в объеме финансирования;
o группы итоговых строк;
o левого угла в нижней части формы.
·
Штамп, заголовочная часть и левый угол в нижней части формы формируется на основании
данных, указанных в ЭД «План закупок». Данные формируются непосредственно из документа, а
не из справочника.
·
Основная группа строк заполняется на основании ЭД «Закупка» без признаков. Каждая строка
отчета основной группы соответствует одному ЭД «Закупка». Строки группы отсортированы по
значению поля Идентификационный код закупки от меньшего к большему.
·
Группа строк закупок, указанных в объеме финансирования, заполняется заполняется на
основании ЭД «Закупка» с признаками. Каждая строка отчета соответствует одному ЭД «Закупка».
Строки группы отсортированы по значению поля Идентификационный код закупки от меньшего к
большему.
·
Группа итоговых строк заполняется на основании данных всех учтенных ЭД «Закупка», кроме
закупок с признаком Закупка отменена.
87
Рисунок 22 - Фрагмент печатной формы отчета
Правила формирования отчета:
Таблица 9 - Штамп
Наименование
Описание
Руководитель (уполномоченное лицо): должность
Выводится значение поля Должность из группы
полей План закупок утвержден ЭД «План закупок»
Руководитель (уполномоченное лицо): расшифровка
Выводится значение полей Фамилия, Имя, Отчество
подписи
из группы полей План закупок утвержден ЭД «План
закупок»
Дата утверждения
Выводится значение поля Дата утверждения ЭД
«План закупок»
Таблица 10 - Заголовочная часть
Наименование
Описание
Год плана
Выводится значение поля Год ЭД «План закупок»
Плановый период
Выводится значение поля Год+1, Год+2 ЭД «План
закупок»
Наименование
заказчика
(государственного
Выводится значение поля Полное наименование из
(муниципального)
заказчика,
бюджетного,
группы полей Сведения о заказчике ЭД
«План
автономного учреждения или государственного
закупок»
(муниципального) унитарного предприятия)
Организационно-правовая форма
Выводится значение поля Организационно-правовая
форма из группы полей Сведения о заказчике ЭД
«План закупок»
88
Наименование
Описание
Форма собственности
Выводится значение поля Форма собственности из
группы полей Сведения о заказчике ЭД
«План
закупок»
Местонахождение
(адрес),
телефон,
адрес
Выводится значение адреса заказчика из группы
электронной почты
полей Сведения о заказчике ЭД «План закупок» в
виде:
<Индекc>,
<Значение территории
1-го
уровня>,
<Значение территории
2-го уровня>,
<Значение территории 3-го уровня>,
<Значение
адреса>, тел:
<Значение телефона>, e-mail:
<
Значение e-mail>
Наименование заказчика, осуществляющего закупки в
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
рамках переданных
полномочий государственного
активирован признак Полномочия государственного
заказчика
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение поля Полное наименование из
группы полей Организация ответственная за
ведение плана ЭД «План закупок»
Местонахождение
(адрес),
телефон,
адрес
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
электронной почты
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение полей Местонахождение
(адрес), Телефон и E-mail из группы полей
Организация ответственная за ведение плана ЭД
«План закупок»
Вид документа
Выводится слово базовый (0), если в поле Версия
указано 0.
Если указано значение отличное от 0, то выводится
слово измененный (<значение поля Версия ЭД «План
закупок»>)
Единица измерения
Выводится слово рубль
Таблица 11 - Верхняя часть формы
Наименование (кодовая часть)
Описание
Дата
Выводится значение поля Дата ЭД «План закупок»
по ОКПО
Выводится значение ОКПО из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
ИНН
Выводится значение ИНН из группы полей Сведения
о заказчике ЭД «План закупок»
КПП
Выводится значение КПП из группы полей Сведения
о заказчике ЭД «План закупок»
89
Наименование (кодовая часть)
Описание
по ОКОПФ
Выводится значение кода ОКОПФ из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКФС
Выводится значение кода Код ОКФС из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКТМО
Выводится значение кода ОКТМО из группы полей
Сведения о заказчике ЭД «План закупок»
по ОКПО
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение кода ОКПО из группы полей
Организация ответственная за ведение плана из ЭД
«План закупок»
по ОКТМО
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение кода ОКТМО из группы полей
Организация ответственная за ведение плана из ЭД
«План закупок»
дата внесения изменения
Выводится значение кода Дата утверждения из ЭД
«План закупок»
по ОКЕИ
Выводится значение 383
Таблица 12 - Основная группа
Наименование
Описание
№п/п
Выводится порядковый номер строки
Идентификационный код закупки
Выводится значение поля Идентификационный код
закупки ЭД «Закупка»
Цель осуществления закупки
- наименование
Выводится значение поля Наименование мероприятия
мероприятия государственной программы субъекта
программы,
непрограммные
направления
Российской
Федерации
(муниципальной
деятельности
(функции, полномочия) из ЭД
программы) либо непрограммные направления
«Закупка».
деятельности (функции, полномочия)
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
объеме финансирования.
Выводятся одинаковые значения для каждой из
сгруппированных строк спецификации.
90
Наименование
Описание
Цель осуществления закупки
- ожидаемый
Выводится значение поля Ожидаемый результат
результат
реализации
мероприятия
реализации мероприятия программы из ЭД «Закупка».
государственной программы Российской Федерации
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
(муниципальной программы)
объеме финансирования.
Выводятся одинаковые значения для каждой из
сгруппированных строк спецификации.
Наименование объекта закупки
Выводится значение поля Наименование продукции
сгруппированной строки спецификации.
Наименование единицы измерения товара, работа
Выводится значение поля Единица измерения
и услуги, являющихся предметом контракта
сгруппированной строки спецификации
Количество
Выводится количество (всего) сгруппированной строки
спецификации.
Подводится итог по строке, если для всех
сгруппированных строк спецификации данного
идентификационного кода закупки указана одинаковая
единица измерения.
Планируемый год размещения извещения,
Выводится значение поля Год
(разряды
1-2) из
направления приглашения, заключения контракта с
идентификационного кода ЭД «Закупка» в виде ГГГГ.
единственным
поставщиком
(подрядчиком,
Выводится одинаковые значения для каждой из
исполнителем)
сгруппированных строк спецификации.
Объем финансового обеспечения - всего
Выводится значение поля Сумма планируемых к
закупке товаров, работ и услуг: Всего сгруппированной
строки спецификации.
Подводится итог по строке.
Если сумма равна 0, то строка итогов не заполняется
Объем финансового обеспечения
- на текущий
Выводится значение поля Сумма планируемых к
финансовый год
закупке товаров, работ и услуг: Текущий год
сгруппированной строки спецификации.
Подводится итог по строке.
Если сумма равна 0, то строка итогов не заполняется.
Объем финансового обеспечения - на первый год
Выводится значение поля Сумма планируемых к
закупке товаров, работ и услуг: Первый год
сгруппированной строки спецификации.
Подводится итог по строке.
Если сумма равна 0, то строка итогов не заполняется.
Объем финансового обеспечения - на второй год
Выводится значение поля Сумма планируемых к
закупке товаров, работ и услуг: Второй год
сгруппированной строки спецификации.
Подводится итог по строке.
Если сумма равна 0, то строка итогов не заполняется.
Объем финансового обеспечения - последующие
Выводится значение поля Сумма планируемых к
годы
закупке товаров, работ и услуг: Будущий период
сгруппированной строки спецификации.
Подводится итог по строке.
Если сумма равна 0, то строка итогов не заполняется.
91
Наименование
Описание
Сроки
(периодичность)
осуществления
Выводятся значения
полей Дата начала
планируемых закупок
осуществления закупки и Дата окончания
осуществления закупки.
Под строкой с датами выводится значение поля Сроки
(периодичность)
осуществления планируемых
закупок из ЭД «Закупка».
Группа строк закупок, указанных в объеме
финансирования заполняется аналогичным образом
на основании данных из группы полей Общие сведения
по особым закупкам плана закупок для данного типа
закупок.
Выводятся одинаковые значения для каждой из
сгруппированных строк спецификации.
Наличие сведений о закупках в соответствии с
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона
объеме финансирования.
«О контрактной системе в сфере закупок товаров,
Если в ЭД
«Закупка» активирован признак
работ, услуг для обеспечения государственных и
Информация, в соответствии с п.7 ч.2 ст. 17 44-ФЗ, о
муниципальных нужд» («да» или «нет»)
закупках товаров, работ, услуг, которые по причине их
технической и
(или) технологической сложности,
инновационного,
высокотехнологичного
или
специализированного характера способны поставить,
выполнить, оказать только поставщики (подрядчики,
исполнители), имеющие необходимый уровень
квалификации, а также предназначены для
проведения научных исследований, экспериментов,
изысканий, проектных работ
(в том числе
архитектурно-строительного проектирования), то
выводится значение Да. Если признак не активирован,
то выводится значение Нет.
Выводятся одинаковые значения для каждой из
сгруппированных строк спецификации.
Сведения об обязательном общественном
Не заполняется для группы строк закупок, указанных в
обсуждении («да» или «нет»)
объеме финансирования.
Выводится:
·
Да, если активирован признак Требуется
обязательное общественное обсуждение в
соответствии с ст. 20 44-ФЗ в ЭД «Закупка»;
·
Нет, если признак Требуется обязательное
общественное обсуждение в соответствии с ст. 20
44-ФЗ не активирован в ЭД «Закупка»
Выводятся одинаковые значения для каждой из
сгруппированных строк спецификации.
92
Наименование
Описание
Обоснование внесения изменений
Выводится в виде:
<«Дата внесения изменений» в виде ДД.ММ.ГГГГ>
<«Основание внесения изменений в план закупок»>
<текст
«Закупка отменена», выводится если
установлен соответствующий признак>
<текст «Закупка отменена», выводится если не
установлен признак
«Закупка отменена» и
заполнено «Основание внесения изменений в план
закупки»>
<«Описание изменений (примечание)»>
из ЭД «Закупка».
Выводятся одинаковые значения для каждой из
сгруппированных строк спецификации.
·
Строки спецификации ЭД «Закупка» группируются по атрибутам Наименование продукции и
Единица измерения. Подсчитывается количество (всего) и сумма планируемых к закупке товаров,
работ и услуг по годам для сгруппированной строки спецификации.
·
Для каждого идентификационного кода закупки выводится количество строк, равное количеству
сгруппированных строк спецификации и строки итогов.
·
В начале группы Строки закупок, указанных в объеме финансирования выводится обобщающая
заголовочная строка Информация о закупках, которые планируется осуществлять в
соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 23, 26, 33, 42, 44 части 1
статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.
·
Закупки группируются по типу. Перед каждым сгруппированным набором закупок выводится
обобщающая заголовочная строка Информация о закупках, которые планируется осуществлять
в соответствии с X Федерального закона № 44-ФЗ. Y, где:
Х - наименование пункта и статьи закона;
Y - вид деятельности в рамках данного пункта закона.
Таблица 13 - Порядок вывода групп и наименование пункта закона
Порядок вывода групп
Наименование пункта закона, Х
Вид деятельности, Y
1
пунктом 7 части 2 статьи 83
-
2
пунктом 4 части 1 статьи 93
-
3
пунктом 5 части 1 статьи 93
-
4
пунктом 26 части 1 статьи 93
-
5
пунктом 33 части 1 статьи 93
Преподавательские
услуги,
оказываемые
физическими
лицами
6
пунктом 33 части 1 статьи 93
Услуги
экскурсовода
(гида),
оказываемые
физическими
лицами
93
Порядок вывода групп
Наименование пункта закона, Х
Вид деятельности, Y
7
пунктом 23 части 1 статьи 93
-
8
пунктом 42 части 1 статьи 93
-
9
пунктом 44 части 1 статьи 93
-
·
В группе заполняются следующие колонки:
o № п/п;
o Идентификационный код закупки;
o Наименование объекта закупки;
o Объем финансового обеспечения;
o Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок;
o Обоснование внесения изменений.
Если нет закупок, удовлетворяющих условию вывода данных, то выводятся только обобщающие
заголовочные строки.
Таблица 14 - Группа итоговых строк
Строка
Правила заполнения
Итого для осуществления закупок
Выводятся значения сумм по всем ЭД «Закупка» (с признаками и без),
кроме закупок с признаком Закупка отменена (для особых закупок -
кроме закупок, для типа которых в группе полей Общие сведения по
особым закупкам плана установлен признак Все закупки данного типа
отменены), из соответствующих полей документов, в колонках:
·
Объем финансового обеспечения - всего;
·
Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;
·
Объем финансового обеспечения - на первый год;
·
Объем финансового обеспечения - на второй год;
·
Объем финансового обеспечения - последующие годы.
94
Строка
Правила заполнения
В том числе по коду бюджетной
Выводится, если организация, ответственная за ведение плана закупок,
классификации
не обладает ролью Унитарное предприятие, Бюджетное учреждение
или Автономное учреждение.
Группируются все ЭД «Закупка» (с признаками и без), кроме закупок с
признаком Закупка отменена (для особых закупок - кроме закупок, для
типа которых в группе полей Общие сведения по особым закупкам плана
установлен признак Все закупки данного типа отменены) по строкам
финансирования, у которых выбран источник финансирования с типом
Бюджетный по четырем кодам КБК.
Значение сгруппированных КБК заполняется значение сумм в следующих
колонках:
·
значение сгруппированной КБК;
·
Объем финансового обеспечения - всего;
·
Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год;
·
Объем финансового обеспечения - на первый год;
·
Объем финансового обеспечения - на второй год;
·
Объем финансового обеспечения - последующие годы.
В том числе по соглашению
Выводится, если организация, ответственная за ведение плана закупок,
обладает ролью Унитарное предприятие.
Все строки финансирования всех ЭД «Закупка» (с признаками и без),
кроме закупок с признаком Закупка отменена (для особых закупок -
кроме закупок, для типа которых в группе полей Общие сведения по
особым закупкам плана установлен признак Все закупки данного типа
отменены), группируются по значению полей Дата и Номер группы полей
Соглашение о предоставлении субсидии.
Каждое сгруппированное значение выводится отдельной строкой и
заполняется значения в колонках:
·
1-6 -выводится следующий текст: № <Номер соглашения о
предоставлении субсидий> от <Дата соглашения о
предоставлении субсидий>. Если соответствующие поля не
заполнены, то выводится слово пусто.
·
Объем финансового обеспечения - всего - выводится сумма
значений колонок 8, 9, 10 и 11;
·
Объем финансового обеспечения - на текущий финансовый год -
выводится сумма значений полей Текущий год;
·
Объем финансового обеспечения - на первый год - выводится сумма
значений полей Первый год;
·
Объем финансового обеспечения - на второй год - выводится
сумма значений полей Второй год;
·
Объем финансового обеспечения - последующие годы - выводится
сумма значений полей Будущий период.
·
В левом нижнем углу заполняются соответствующие поля:
o Ответственный исполнитель: должность - выводится значение поля Должность группы полей
Ответсвенный исполнитель документа;
95
o Ответственный исполнитель: расшифровка подписи - выводится значение полей Фамилия,
Имя, Отчество группы полей Ответсвенный исполнитель документа.
Отчет доступен при наличии роли Заказчик или Уполномоченный орган.
3.2.4.4
Детализированная форма плана закупок
Печать отчета осуществляется из ЭД «План закупок» по кнопке
(Печать), при
выборе пункта меню Детализированная форма отчета. При нажатии на кнопку на экране
появится Форма настроек отчетной формы:
Рисунок 23 - Форма настроек отчетной формы
На форме находятся следующие настройки печати отчета:
·
Выводить код закупки в составе идентификационного кода
- признак активируется в
соответствии с его значением. Не обязательно для заполнения.
·
Выводить код ОКВЭД в составе идентификационного кода - признак активируется в соответствии
с его значением. Не обязательно для заполнения.
·
Выводить полные КБК в составе идентификационного кода - признак активируется в
соответствии с его значением. Не обязательно для заполнения.
·
Выводить описание объекта закупки - признак активируется в соответствии с его значением. Не
обязательно для заполнения.
·
Выводить информацию о количестве закупаемой продукции - признак активируется в
соответствии с его значением. Не обязательно для заполнения.
·
Выводить описание к информации по п.7 ч.2 ст.17 - признак активируется в соответствии с его
значением. Не обязательно для заполнения.
Общее описание отчета:
96
·
В отчет попадает информация из ЭД «Закупка», включенных в ЭД «План закупок», из которого
формируется отчет. Учитываются ЭД «Закупка» на всех статусах, кроме статусов «Удален» и
«Исключена».
·
Отчет состоит из:
o заголовочной части;
o основной группы строк;
o группы строк запроса предложений, указанных только в объеме финансирования;
o группы строк закупок малого объема;
o группы итоговых строк;
o правого и левого углов в нижней части формы.
·
Заголовочная часть формируется на основании данных заказчика, указанных в ЭД «План закупок».
Данные формируются непосредственно из документа, а не из справочника.
·
Основная группа строк заполняется на основании ЭД «Закупка» без признаков. Каждая строка
отчета основной группы соответствует одному ЭД «Закупка».
·
Группа строк запроса предложений, указанных только в объеме финансирования, заполняется на
основании ЭД «Закупка» с признаком Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального
закона №44-ФЗ. Каждая строка группы соответствует данным из ЭД «Закупка» с указанным
признаком, сгруппированным по уникальному набору КБК и признаку закупки, согласно описанию
данному в разделе основной группы строк и группы строк запроса предложений, указанных только
в объеме финансирования.
·
Группа строк закупок малого объема заполняется на основании ЭД «Закупка» с признаками:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.23 ч.1. ст.93 44-ФЗ;
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские
услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода
(гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.42 ч.1. ст.93 44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44 ч.1 ст. 93 44-ФЗ.
Каждая строка группы соответствует данным из ЭД
«Закупка» с указанными признаками,
сгруппированными по уникальному набору КБК и признаку закупки, если параметр Выводить
идентификационный код в соответствии с приказом №422 выключен или по идентификационному
коду закупки и признаку закупки, если параметр включен, согласно описанию, данному в описании
основного группы и группы строк закупок малого объема.
97
·
Группа итоговых строк заполняется на основании данных всех учтенных ЭД «Закупка».
·
Нижняя часть формы заполняется на основании данных, указанных на общей информации в ЭД
«План закупок», справочников.
·
Для основной группы строк колонки:
o ОКПД;
o Наименование;
o Описание;
o Ед. измерения;
o Количество (объем),
детализируются в соответствии с группировкой строк спецификации ЭД «Закупка».
·
Группировка спецификации ЭД «Закупка» осуществляется по атрибутам:
o Код ОКПД;
o Наименование позиции спецификации;
o если на форме вызова отчета активирован признак Выводить описание объекта закупки, то
дополнительно осуществляется группировка по атрибуту Описание объекта закупки
(минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта);
o если на форме вызова отчета активирован признак Выводить информацию о количестве
закупаемой продукции, то дополнительно осуществляется группировка по атрибуту Ед.
измерения и признаку Позволять не указывать количество.
·
При детализации выводимые значения соответствуют друг другу по строке, согласно группировке
спецификации.
·
Значение выводимых сумм в колонках группы полей Объем финансового обеспечения делится на
1000 и выводится с копейками.
98
Рисунок 24 - Фрагмент печатной формы отчета
Правила формирования отчета:
Таблица 15 - Заголовочная часть
Наименование (текстовая часть)
Описание
ПЛАН закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
Заголовок отчета
нужд субъекта Российской Федерации и
муниципальных нужд на
<значение года плана>
финансовый год и на плановый период <значение
года плана+1> и <значение года плана+2> годов
Наименование
заказчика
(государственного
Выводится значение официального наименования
(муниципального)
заказчика,
бюджетного,
заказчика из ЭД «План закупок»
автономного учреждения или государственного
(муниципального) унитарного предприятия)
Организационно-правовая форма
Выводится значение поля Организационно-правовая
форма из ЭД «План закупок»
Форма собственности
Выводится значение поля Форма собственности из
Наименование публично-правового образования
Выводится значение поля Наименование публично-
правового образования из ЭД «План закупок»
Местонахождение
(адрес),
телефон,
адрес
Выводится значение адреса заказчика из ЭД «План
электронной почты
закупок» в виде: <Индекc>, <Значение территории
1-го уровня>, <Значение территории 2-го уровня>,
<Значение территории 3-го уровня>,
<Значение
адреса>, тел:
<Значение телефона>, e-mail:
<Значение e-mail>
99
Наименование (текстовая часть)
Описание
Вид документа
Выводится слово базовый (0), если в поле Версия
указано 0.
Если указано значение отличное от 0, то выводится
слово измененный (<значение поля Версия ЭД «План
закупок»>)
Единица измерения
Выводится слово рубль
Наименование заказчика, осуществляющего закупки в
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
рамках переданных полномочий государственного
активирован признак Полномочия государственного
заказчика
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение официального наименования
организации, ответственной за ведение плана
Местонахождение
(адрес),
телефон,
адрес
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
электронной почты
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение полей Местонахождение
(адрес), Телефон и E-mail группы полей сведений об
организации, ответственной за ведение плана
Таблица 16 - Верхняя часть формы
Наименование (кодовая часть)
Описание
Дата
Выводится значение даты документа в виде
ДД.ММ.ГГГГ
по ОКПО
Выводится значение ОКПО заказчика из ЭД «План
закупок»
ИНН
Выводится значение ИНН заказчика из ЭД «План
закупок»
КПП
Выводится значение КПП заказчика из ЭД «План
закупок»
по ОКОПФ
Выводится значение кода ОКОПФ заказчика из ЭД
«План закупок»
по ОКФС
Выводится значение кода Код ОКФС заказчика из ЭД
«План закупок»
по ОКТМО
Выводится значение кода ОКТМО заказчика из ЭД
«План закупок»
дата внесения изменения
Выводится значение кода Дата утверждения
заказчика из ЭД «План закупок»
100
Наименование (кодовая часть)
Описание
по ОКПО
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение кода ОКПО из группы полей
Организация ответственная за ведение плана из ЭД
«План закупок»
по ОКТМО
Поле заполняется, если в ЭД
«План закупок»
активирован признак Полномочия государственного
(муниципального) заказчика по заключению и
исполнению государственных
(муниципальных)
контрактов переданы бюджетному, автономному
учреждению
или
государственному
(муниципальному) унитарному предприятию.
Выводится значение кода ОКТМО из группы полей
Организация ответственная за ведение плана из ЭД
«План закупок»
по ОКЕИ
Выводится значение 383
изменения
Выводится значение поля Версия из ЭД
«План
закупок»
Таблица 17 - Основная группа
Наименование
Описание
№п/п
Выводится порядковый номер строки
101
содержание .. 1 2 3 ..