Статистична інформація про внутрішні змінні організації та її аналіз

Курсова робота з менеджменту

Статистична інформація про внутрішні змінні організації та її аналіз.

ЗМІСТ

Вступ ...............................................................................................................3.

Розділ 1. Статистична інформація про внутрішні змінні організації та її аналіз.........................................................................................................................4

1.1. Статистична звітність і використання даних звітів для аналізу фінансового та економічного становища організації...........................................5

1.2. Статистичне відображення у звітності мотивації праці та структури організації............................................................................................23

1.3. Статистична характеристика стану економіки як зовнішнього фактору впливу на діяльність організації...........................................................33

1.4.Опитування як метод збору інформації для досліджень у сфері менеджменту..........................................................................................................36

Розділ 2. Спосіб аналітичних індексних розрахунків..............................39

Розділ 3. Статистичний контроль якості технологічних процесів..........43

Розділ 4 .Статистичні методи прогнозування результатів господарської діяльності...............................................................................................................46.

4.1. Метод проектування тренду...........................................................51

4.2.Виявлення та вимірювання сезонних коливань.............................55

4.3. Каузальне моделювання………………………………………......

Висновки …………………………………………………………………...61

Використана література …………………………………………………62

Додатки …………………………………………………………………….

Вступ

Статистика – це багатогалузева наука, яка складається з окремих розділів(загальна теорія статистики, економічна, соціальна , галузеві статистики), які тісно пов’язані між собою, та дають можливість різнобічно охарактеризувати розвиток економіки, визначити успіхи і недоліки, намітити шляхи і заходи щодо усунення небажаних тенденцій.

Предметом статистики є розміри і кількісні співвідношення масових суспільних явищ, закономірності формування і розвитку їх. Кількісна сторона суспільних явищ – це їх розміри, але також це є і співвідношення цих розмірів, що відображається в показниках. Слід зазначити, що кількісна сторона суспільних явищ також нерозривно пов’язана з якісним їх змістом. Розглядаючи суспільні явища, як масові і спираючись на облік усієї сукупності фактів, що відносяться до цих явищ, статистика за допомогою чисел показує ступінь їх розвитку, напрям і швидкість змін, тісноту взаємозв’язків і взаємозалежностей, виділяє різні типи і форми явищ, вивчає особливості їх та оцінює вплив факторів, які формують варіацію та динаміку явищ. Все це дає підставу твердити, що статистика один із засобів пізнання суспільного життя.

Статистичні розрахунки дають можливість визначити сукупний продукт,який є сумою матеріальних благ,створюваних за певний період у газузях матеріального виробництва.

На даному етапі розвитку економіки потрібно, щоб зібрані первинні статистичні дані, зведення, збірники використовувались для їх аналізу і підготовки оглядів стану суспільних явищ всіма ланками органів державної статистики, а також для проведення наукових досліджень органи державної статистики повинні використовувати статистичну інформацію, методи її аналізу та комп’ютерну техніку для своєчасної оцінки, контролю, розрахунків та прогнозування зміни рівнів мікро - та макроекономічних чинників господарсько – фінансової діяльності; для створення надійної інформаційної бази для розробки національних технічних та економічних програм, покращення умов функціонування структур ринкової економіки, виробничої та підприємницької діяльності; для передбачення стану ділової активності в економіці при формуванні цін, оплати праці, дивідендів, податкової, кредитної та соціальної політики; для планування інвестиційної діяльності, підрахунків рівня її ризику та моделювання результатів альтернативних проектів і ділових рішень.

Це дозволить більш ефективно використовувати статистичну інформацію і методи її аналізу для поглибленої характеристики економічних процесів, відповідно підвищить роль статистики в системі управління, що ґрунтується на економічних методах господарювання.

Основні завдання і організація статистики України відображені в законі України ”Про державну статистику”. Згідно якого статистичну роботу в Україні здійснює міністерство статистики і його органи на місцях. Міністерство статистики відповідальне за ведення обліку і статистики за єдиною методикою на основі централізованого керівництва всією статистичною роботою. Не менш важливим завданням є контроль за станом обліку, звітності та достовірності даних.

1 .Статистична інформація про внутрішні змінні організації і її аналіз

Важливою умовою прийняття об'єктивного рішення або розуміння справжніх масштабів проблеми є наявність адекватної точної інформації. Способом одержання такої інформації є комунікації, які разом з прийняттям рішень та керівництвом відносяться до процесів, що зв'язують чотири управлінські функції: планування, організацію, мотивацію та контроль. Покращення якості інформації, яка є у менеджера на момент прийняття рішення, дозволяє керівництву приймати обґрунтовані та своєчасні рішення. Отже, інформація є одним з основних ресурсів зростання продуктивності або ефективності організацій, під якою розуміють відношення вартості вхідних ресурсів до вартості вихідної продукції. В часи безперервних змін управління полягає в забезпеченні лідерства організації в конкурентній боротьбі за підвищення продуктивності праці та покращення якості життя.

1.1Статистична звітність і використання даних звітів для аналізу фінансового та економічного становища організації

Щоб ефективно керувати організацією, менеджери потрібну їм інформацію одержують з різноманітних джерел. Використовуючи статистичну звітність , опитування тощо.

Звітність – це форма статистичного спостереження, коли статистичні дані надходять у статистичні органи від підприємств і фірм у вигляді обов’язкових звітів про їхню роботу за установленими формами та у відповідні строки.

Завданням кожної організації , яка займається бізнесом , є виробництво товарів (надання послуг),що відображається в його цілях. Цілями організації є рентабельність або прибутковість та продуктивність(ефективність).А першочерговим завданням є забезпечення стабільного доходу. Коли організація може забезпечити стабільний дохід, забезпечення економічної ефективності і стримування витрат стає досяжною метою. Завдання організації орієнтується на потреби споживача. Якість товарів або послуг, прибуток, зайнятість населення відносяться до позитивних результатів діяльності підприємств.

Оцінку економічного та фінансового стану фірми проводять на основі аналізу статистичної звітності з використанням показників: обсяг продукції в порівняльних та діючих цінах поточного року; виробництво окремих видів продукції, виробництво сертифікованої продукції, виручка від реалізації продукції, валовий прибуток, чистий дохід, власний капітал в обороті, кредиторська та дебіторська заборгованості.

Крім цих абсолютних показників , які вивчають в динаміці, аналізу підлягають такі відносні показники : структура балансового прибутку ; рентабельність реалізованої продукції; витратомісткість ; структура витрат , тощо.

Також аналізують показники динаміки робочої сили, які показують ставлення керівництва до працівників організації.

Ефективне управління вимагає з’ясування того наскільки ефективно використовуються ресурси, які є на вході організації: енергія, матеріали, праця, капітал ,інформація. Це основні фактори виробництва. Ефективність їх використання характеризують наступні показники (показники факторної продуктивності) : матеріаломісткість , виробіток продукції за годину одним працюючим ,фондовіддача , енергоємність , тощо. Також потрібно визначити рівень зносу основних засобів та інтенсивність їх оновлення.

Проведемо оцінку фінансового та економічного становища організації на основі аналізу статистичної звітності (вказаної в додатку А) та з використанням наступних показників:

Дохід -загальний дохід від реалізації продукції без податків і продаж: Д=ЗДвРП;

Чистий дохід- дохід від реалізації продукції мінус податки з продажу(ПДВ, акцизний збір, тощо):

ЧД=Д-Под;

Валовий прибуток- чистий дохід від реалізації продукції мінус собівартість реалізованої продукції:

ВП=ЧД-Сб;

Прибуток(збиток) від операційної діяльності -алгебраїчна сума валового прибутку(збитку),іншого операційного доходу, мінус адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати:

ПвОД=ВП+ОД-АВ-ВЗ-ОВ;

Прибуток(збиток) від звичайної діяльності до оподаткування - алгебраїчна сума прибутку(збитку)від основної діяльності, фінансових та інших доходів(збитків):

ПвЗДдО=ПвОД+ФД;

Прибуток(збиток) від звичайної діяльності після оподаткування- різниця між прибутком від звичайної діяльності до оподаткування та сумою податку на прибуток:

ПвЗДпо=ПвЗДдО-ПП;

Чистий прибуток(збиток)- алгебраїчна сума прибутку(збитку)від звичайної діяльності після оподаткування та надзвичайні прибутки(збитки) та прибуток з надзвичайних доходів:

ЧП=ПвЗДпО+НП+ПНД.

Дане підприємство не одержує надзвичайних прибутків ,тому чистий прибуток співпадає з прибутком від звичайної діяльності.

Власний капітал- середнє арифметичне власного капіталу на початок і кінець періоду(в нашому випадку року):

ВК=(ВК_п.р +ВК_к.р )/2;

Крім цих абсолютних показників, аналізу підлягають наступні відносні показники:

Рентабельність реалізованої продукції- відношення валового прибутку до собівартості реалізованої продукції:

Ррп=(ВП/Сб)*100%;

Прибутковість виручки від реалізації продукції -відношення чистого прибутку до виручки від реалізованої продукції:

ПВвРП=ЧП/ВвРП*100%;

Загальна рентабельність виробництва- відношення прибутку від звичайної діяльності до оподаткування до суми основних запасів та оборотних активів:

Р_заг =ПвЗДдО/(ОЗ+ОА)*100%;

Коефіцієнт оборотності- відношення виручки від реалізації продукції до середнього залишку матеріальних оборотних активів:

Коб=Д/МОА_сер ;

Тривалість одного обороту : Тоб=365/Коб

Проаналізуємо показники факторної продуктивності , щоб зробити висновок про раціональне використання факторів виробництва:

Матеріаломісткість- відношення матеріальних затрат на виробництво продукції до обсягу продукції:

ММ=МЗ/ОП;

Фондовіддача- відношення виручки від реалізації продукції до первісної вартості основних засобів:

ФВ=Д/ОЗ;

Енергоємність- співвідношення спожитої кількості електроенергії та обсягу промислової продукції:

ЕС=Е/ОП;

Рівень зносу основних запасів -відношення зносу до первісної вартості основних запасів:

РЗ=З/ОЗ(п);

Інтенсивність оновлення основних запасів- відношення вартості основних фондів, які надійшли до вартості в кінці року:

ОнОЗ=ВОФ(поч)/ВОФ(кін);

Кількість відпрацьованих в сер. годин на одного працівника- відношення відпрацьованих людино-годин до середньоблікової чисельності штатних працівників:

ВГ₁ =В_л/г /ЧШПр;

Рівень використання робочого часу:

· сер. фактична тривалість робочого періоду- відношення кількості відпрацьованих днів до чисельності працівників:

ТРП=ВГ₁ /8;

· середнє число неявок з усіх причин- відношення кількості невідпрацьованих днів до середньо облікової чисельності працівників:

ЧН=КНД/8*ЧШПр;

Динаміку абсолютних показників визначають за такими показниками:

· абсолютні прирости(базисні): у_і =у_і -у₁

· темпи росту(базисні): Тр=у_і /у_1;

· темпи приросту(базисні): Тпр=(Тр-1)*100%

· абсолютне зн-ня(вагомість)1-го % приросту: Аз= у_і-1 /100%

Таблиця1.1- Абсолютні показники фінансових результатів

Рисунок1.1-Абсолютні показники фінансових результатів в 2002 році

Рисунок1.2-Абсолютні показники фінансових результатів в 2003 році

Рисунок1.3-Абсолютні показники фінансових результатів в 2004 році

Таблиця1.2- Динаміка абсолютних показників фінансових результатів

Продовження таблиці 1.2

Абсолютний приріст характеризує швидкість розвитку явища. Наприклад , обчислений абсолютний приріст чистого доходу у 2003р. в порівнянні з 2002 роком складає 56,2 (тис. грн.)

Темпи приросту є характеристикою відносної швидкості розвитку явища. Обчисливши темпи приросту чистого доходу у 2003 році в порівнянні з 2002 роком одержимо 6%.

Отже ми бачимо, що чистий дохід з 2002 року до 2003 року зріс на 56,2 тис. грн., що становить 6%.

Аналогічно вивчається і досліджується динаміка всіх інших показників. Охарактеризуємо цю динаміку:

За три роки зріс дохід від реалізації продукції на 22%, тобто на 61,45 тис.грн. Також на 12% (50,75 тис.грн) зріс показник чистого доходу.

Кредиторська заборгованість за три роки збільшилась на 7,45 тис.грн (370%).

Рисунок 1.4- Динаміка доходу від реалізації продукції

Проаналізуємо відносні показники і результати досліджень занесемо у таблицю(Таблиця 1.3 ) та зобразимо графічно.

Таблиця 1.3- Відносні показники фінансових результатів

Вивчимо динаміку відносних показників знайшовши абсолютні прирости, темпи приросту, росту, абсолютне значення одного відсотка приросту.

Таблиця 1.4 - Динаміка відносних показників

Як бачимо, прибутковість виручки від реалізації зросла за три роки 280%, а коефіцієнт оборотності спав на 11%.

Для зображення динаміки відносних показників побудуємо графіки, по осі х відкладемо періоди часу ,а по осі у-значення рівнів динамічного

Рисунок1.5-Прибутковість виручки від реалізації

Визначимо ефективність використання даним підприємством факторів виробництва (матеріалів, праці, капіталу, енергії, інформації).Ефективність використання цих факторів характеризують показники продуктивності:

- Матеріаломісткість промислової продукції ( ММ=МЗ/ОП): У 2002р.-0,787;2003-0,68; 2004-0,45

Матеріаломісткість промислової продукції показує скільки затрачено матеріалу на одиницю виготовленої продукції. Отже, ми бачимо ,що матеріаломісткість продукції зменшилась ,що свідчить про зростання ефективності виробництва, бо на кожному етапі виробництва підприємство повинно зменшувати витрати матеріалів.

- Виробіток продукції за годину одним працюючим . 2002р.-0,75 тис.грн; 2003-0,85 тис.грн; 2004-0,99 тис.грн. Як бачимо ,з кожним наступним роком виробіток продукції за годину одним працюючим збільшується.

- Фондовіддача (ФВ=Д/ОЗ): У 2002р.- 0,38; 2003-0,411; 2004-0,47

Показник фондовіддачі характеризує кількість продукції ,одержаної від кожної одиниці вартості засобів праці ,тобто ефективність їх використання. Як видно з одержаних результатів ,кількість продукції одержаної від кожної одиниці вартості засобів праці збільшується ,що і свідчить про ефективність використання цих засобів.

Рух робочої сили на підприємстві характеризують :

1. Коефіцієнт обороту по прийому (відношення кількості прийнятих працівників до числа працюючих в кін. року ): У 2002 р.-0,12%, 2004-0,13%

2. Коефіцієнт обороту по звільненню (відношення кількості вибулих працівників до числа працюючих в кін. року ): У 2002р.-0,18% ; 2004-0,96%

3. Коефіцієнт плинності кадрів ((К об. пл. к.= Зайвий оборот/ССЧ)*100%,де Зайвий оборот =Звільнені за власним бажанням +звільнені за прогули та інші порушення; ССЧ - середньоспискова чисельність працівників):У 2002р.-0,18%; 2004-0,64%;

Підбивши результати можна сказати, що не помітно чіткої тенденції , до зростання чи спадання коефіцієнтів обороту по прийому та коефіцієнтів обороту по звільненню. Але їх показники протягом 2002-2004 років(збільшився коефіцієнт обороту по прийому та коефіцієнт

обороту по звільненню ) свідчать про деяке небажання керівників підприємства забезпечити зростання зайнятості. За три роки коефіцієнт плинності кадрів не зменшився ,що свідчить про те ,що працівники незадоволені своєю роботою, заробітною платою ,тощо.

Ефективність використання робочого часу вивчають на основі балансу робочого часу(Таблиця 1.5)

Таблиця 1.5-Баланс робочого часу

Обчислимо календарний фонд робочого часу- сума кількості відпрацьованих людино-днів, святкових та вихідних днів, втрат робочого часу, неявок з поважних причин :

КФРЧ=КВЛД+СВД+ВРЧ+НЯПП;

Табельний фонд робочого часу – різниця між календарним фондом робочого часу та вихідними днями:

ТФРЧ=КФРЧ-СВД;

Максимально можливий фонд робочого часу - різниця табельним фондом робочого часу та черговими відпустками.

ММФРЧ=ТФРЧ-ЧВ.

Проаналізуємо використання робочого часу на прикладі року 2002.

Отже, максимально можливий робочий час використовується ефективно-96,8%.Не використану частку максимально можливого робочого часу вивчають враховуючи причини. Так у 2002 році серед часу невикористаного з поважних причин ,найбільша частка припадає на хвороби.

I. Кіль-ть відпрацьованих в сер. годин на одного працівника (ВГ₁ =В_л/г /ЧШПр): У 2002р.-1314,26год.; 2003-1501,3год.;2004-1300,6год.Порівнявши ці показники з нормою робочого часу(2002 години) ,бачимо ,що ця норма не була повністю використана. Проте спостерігаємо тенденцію до збільшення кількості відпрацьованих в сер. годин на одного працівника.

II. Рівень зносу основних запасів:

- коефіцієнт зносу (К_зн =Знос_кр /ОЗ_{пер.вар} *100%) - характеризує ту частину вартості основних фондів, що перенесена при їх використанні. У 2002 році -2,5%; 2003-2,4%;2004-2,3%.Отже ми бачимо, що частка вартості основних фондів ,яка перенесена при їх використанні ,зменшується з 2001 до 2003 року.

Інтенсивність оновлення основних запасів :

- коефіцієнт надходження (К _над. =ОЗ_над. /ОЗ_кін.р. *100%)- У 2002-0,2%; 2003-0,04%; 2004-0,2%.У підприємство в період з 2002 до 2004 року надходить менше основних фондів.

- коефіцієнт вибуття (К _виб. = ОЗ_виб.. /ОЗ_поч.р. *100%)- У 2002-0,9%; 2003-0,86%; 2004-5,8%.

Підсумовуючи все вище вказане, вивчивши в динаміці показники ,що характеризують виробничо-господарську діяльність організації, можна зробити висновок, що економічний стан підприємства покращився у 2003 році порівняно з попередніми роками, а саме: покращилась продуктивність праці, зросли фондовіддача і фондоозброєність, знизилась витратоємність, зріс валовий дохід, збільшилась загальна рентабельність підприємства.

1.2 Статистичне відображення інформації у звітності мотивації праці та структури організації

Метою будь-якої організації є успішне функціонування усіх її складових та одержання прибутку . Багато чинників впливає на діяльність організації, серед яких важливу роль відіграє продуктивність праці працівників.

Важливою функцією управління є мотивація праці, вона представляє собою процес спонукання працівників до досягнення організаційних цілей. Традиційними факторами мотивації праці в організації є оплата праці і просування по службі, а також моральні і грошові винагороди, які справляють вирішальний вплив на продуктивність та ефективність.

Питання витрат і економічної ефективності в значній мірі залежить від тієї уваги, яку приділяють на підприємстві питанням зацікавленої участі персоналу в праці та причетності до її результатів.

Проведемо оцінку мотивації праці з використанням наступних показників:

· Середня номінальна заробітна плата:

Сер.ном зар. пл.=Фонд зарплати/ССЧ;

· Середня реальна заробітна плата:

Сер.реал.зар.пл.=Сер.ном.зар.пл./Індекс інфляції

Вихідні дані та результати обчислень занесемо в Таблицю 1.6

Таблиця1.6 - Середня номінальна і реальна зарплати

Продовження Таблиці 1.6

Як видно з одержаних результатів реальна заробітна плата збільшується з 2002 по 2003 роки, що свідчить про матеріальне заохочення з боку керівництва організації, проте з 2003 по 2004 вона знижується.

Простежимо динаміку даних показників, розрахувавши абсолютні прирости, темпи росту та приросту, а також абсолютний середній приріст і середні темпи росту.

Розрахунки проведемо в Таблиці 1.7

Таблиця 1.7 - Динаміка заробітної плати

Покажемо динаміку заробітної плати графічно.

Рисунок1.6 - Динаміка заробітної плати

Як видно з одержаних результатів середня заробітна плата з 2002 по 2003 рік зросла на 590,6 грн.,тобто у 1,3 рази або на 30%,з 2003 по 2004 рік знизилась на 166,7 грн.

Реальна заробітна плата також зросла :з 2002 по 2003 роки на 20 %,тобто 377 грн., в наступному році знизилась на 238 грн.

Визначимо середньомісячний дохід працівників даного підприємства за наступною формулою:

Середньорічний дохід = (ФОП + проценти, доходи) / ССЧ

Дані обчислень занесемо у Таблицю 1.8:

Таблиця 1.8- Вихідні данні і отриманий результат

Продовження Таблиці 1.8

Оскільки доходи, дивіденди, відсотки по акціях відсутні, то середньорічний дохід і середня заробітна плата однакові.

Визначимо середню місячну заробітну плату одного працівника .

Дані занесемо в Таблицю 1.9

Таблиця 1.9- Отриманий результат

Як видно з отриманих результатів ,середня місячна заробітна невисока. Отже на підприємстві є невисока матеріальна мотивація.

Фонд оплати праці складається з трьох елементів:

1.Фонд основної зарплати

2.Фонд додаткової зарплати

3.Інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

В сучасному менеджменті прогресивною тенденцією вважається зростання частки додаткових видів оплати праці, які відрізняються своєю гнучкістю і більш активно сприяють відповідній мотивації праці.

Фонд додаткової оплати праці - це винагорода за працю в понад встановлені норми за трудові успіхи чи винахідливість. Це різного роду надбавки, премії , гарантійні і компенсаційні виплати.

D =(Фонд додаткової ЗП / Фонд оплати праці)*100%

Розрахуємо частку додаткової заробітної плати на даному підприємстві для всього персоналу, дані обчислень занесемо в таблицю 1.10

Таблиця 1.10- Частка додаткової заробітної плати

Як видно з отриманих результатів частка додаткової заробітної плати у фонді оплаті праці у 2003 році зменшилась на 2,8%,але вже в 2004 році зросла на 4,5%, порівняно з попереднім роком.

Отже ,працівники мають стимул , щоб покращувати роботу і одержувати додаткову заробітну плату.

Визначимо частку інших виплат , до яких належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними положеннями та інші виплати, які не передбачені актами чинного законодавства.

D=( Фонд інших виплат/Фонд оплати праці)*100%

Розрахунки проведемо в Таблиці 1.11

Таблиця 1.11- Частка інших виплат

Обчисливши частку інших витрат у фонді оплати праці спостерігаємо, що тільки у 2003 році вона була і становила 0,024%.

Визначимо наступні показники:

· Продуктивність праці =Обсяг продукції/ ССЧ;

· Коефіцієнт випередження =Темпи зрост. продуктивності праці/ Темпи зростання номінальної зарплати;

· Коефіцієнт порівняння = Темпи зростання номінальної зарплати/ Темпи зростання продуктивності праці;

· Коефіцієнт еластичності = Процентний приріст середньої зарплати/Процентний приріст продуктивності праці

Розрахунки проведемо в Таблиці 1.12

Таблиця 1.12 - Визначення продуктивності праці, коефіцієнтів випередження, порівняння та еластичності

Аналізуючи дані , можна помітити, що продуктивність праці у 2003 р. зросла на 15 %, а у 2004 – 15%. Коєфіцієнт випередження, що показує у скільки разів темпи зростання прод-ті випереджають темпи зростання зар. плати, зменшився, тобто в 2003 році темпи зростання прод-ті праці випереджали темпи зростання зар. плати на 0,88 разів, а в 2004 році у 1,22%, що є позитивним фактором, бо існує заохочення до праці. Помітна тенденція доспаду коефіцієнту порівняння, що свідчить про випередженя темпів зростання зар. плати від темпів росту прод-ті, у 2003 році на 1,1 рази, у 2004 у 0,0,8 разів, що є пизитивним явищем, праця відповідає її оплаті. По коефіцієнту еластичності ,ми спостерігаємо зміну середньої заробітної плати

у 2003, 2004 роках на 2 і 0,4% відповідно, при зміні продуктивності праці на 1 %.

Зобразимо динаміку коефіцієнтів випередження, порівняння та еластичності.

Рисунок 1.7- Динаміка оплати праці

Визначимо долю адміністративно-управлінського персоналу в загальній чисельності персоналу.

Таблиця 1.13 - Аналіз структури персоналу

Продовження Таблиці 1.13

содержание   ..  756  757  758   ..