содержание      ..     2      3      4      5     ..

1С-Рарус: Комбинат питания, редакция 1. Руководство пользователя (Том 2, 2018 год) - часть 4

560

Документооборот (Продолжение)

к уплате, в разрезе подразделений, видов учета и статей доходов

и расходов.

В поле Подразделение указывается подразделение компании, в

котором был выписан документ. Поле Комментарий предназначено

для ввода произвольного комментария к документу.

Графы табличной части Состав рассмотрены в табл. 7-86.

Таблица 7-86.

Корректировка НДС на доходах и расходах, графы

Графа

Содержимое

Статья доходов и

Статья, по которой производится корректировка

расходов

суммы НДС. Выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов.

Сумма НДС входящего Корректирующее значение суммы НДС входящего

для статьи доходов и расходов.

Сумма НДС к уплате

Корректирующее значение суммы НДС к уплате

для статьи доходов и расходов.

Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатную форму

документа.

7.8.5

Закрытие периода

Документ Закрытие периода (Документы —> Регламент —>

Закрытие периода) предназначен для регламентной процедуры по

распределению остатков статей доходов и расходов регистра Доходы

и расходы.

При проведении документ формирует следующие хозяйственные

операции:

☞ Перенос остатков доходов и расходов на балансовый уровень.

Данная хозяйственная операция производит перенос остатков

7.8. Регламент

561

по регистру Доходы и расходы с небалансовых подразделений на

соответствующие им балансовые подразделения (если в программе

выбран способ ведения баланса по подразделениям), либо на корневой

элемент.

☞ Распределение доходов и расходов. Хозяйственная операция

выполняет распределение остатков статей доходов и расходов регистра

Доходы и расходы в разрезе балансовых подразделений. Порядок

распределения статей доходов и расходов определяется по регистру

сведений Порядок закрытия балансовых статей. Если статья

не присутствует в этом регистре, то она распределена не будет. Состав

статей, на которые распределяется текущая статья, определяется из

табличной части самой статьи.

Флажки Регламентированный учет и Управленческий учет

рассмотрены в табл. 6-1, стр. 344.

Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:

☛ Отчет о распределении статей;

☛ Отчет по нераспределенным остаткам.

7.8.6

Данные продаж фронта

Документ Данные продаж фронта (Документы —> Регламент —>

Данные продаж фронта) предназначен для хранения первичных

данных продаж фронт-офиса.

Каждый документ соответствует чеку на стороне фронт-офиса.

Документ может быть создан вручную или загружен при обмене с

фронт-офисом (Обработки—>Обмены—>Обмен с удаленными

кассами (фронтовые решения 1С-Рарус)).

562

Документооборот (Продолжение)

При проведении документ формирует хозяйственные операции:

☞ Продажа. Используется для регистрации факта продажи блюд и услуг.

☞ Возврат. Используется для регистрации факта возврата блюд и услуг.

☞ Отмена. Используется для регистрации факта отмены реализации

блюд и услуг (чек с отмененными позициями).

Поля диалоговой части документа рассмотрены в табл. 7-87.

Таблица 7-87.

Данные продаж фронта, поля

Поле

Содержимое

Зал

Место обслуживания гостя. Выбирается из справочника

Помещения.

Гость

Конечный потребитель, идентифицируемый с помощью его

карточки, при продаже во фронте. Является дополнительной

аналитикой данных продаж. Выбирается из справочника

Гости.

Карта

Определяет карточку, предоставляющую право на получение

скидки. Выбирается из справочника Карточки.

Касса ККМ

Касса ККМ, на которой оформлен документ, то есть пробит чек.

Выбирается из справочника Кассы ККМ.

№ смены

Номер смены фискального регистратора, на котором пробит

чек.

№ чека

Фискальный номер чека, пробитого на ФР.

Дата смены

Номер смены заведения.

7.8. Регламент

563

Табличная часть документа заполняется стандартным образом -

построчным вводом или подбором из справочника Номенклатура

(кнопка Подбор).

В табличной части Товары содержится информация о реализованной

во фронт-офисе номенклатуре. В графе Место печати указывается

место печати номенклатуры (расположение принтера для печати

заказов - выбирается из справочника Места печати). Для

хозяйственной операции Отмена в графе Удалил позицию

указывается сотрудник, выполнивший отмену.

Табличная часть Модификаторы заполняется данными

о реализованной во фронт-офисе номенклатуре модификатора.

В графе Номенклатура основной позиции указывается

номенклатура основной позиции, для связи модификаторов с

основной позицией номенклатуры. Выбирается из справочника

Номенклатура.

На основании документа Данные продаж фронта, с помощью

обработки Загрузка из данных продаж фронта, формируются

целевые документы: Выпуск продукции, Акт о реализации,

Списание товаров, Возврат от покупателя.

При загрузке данных продаж из фронт-офиса ранее созданный

документ обновляется, при этом в регистре сведений Данные продаж

фронта фиксируется необходимость последующего обновления

учетных документов.

7.9. Бюджетирование

565

Требуемая хозяйственная операция выбирается при помощи меню

кнопки Вид бюджета. Наименование диалогового окна документа

(в строке заголовка) соответствует выбранной хозяйственной

операции.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-88.

Таблица 7-88.

Бюджет продаж, поля

Поле

Содержимое

Сценарий

Задает сценарий планирования. Выбирается из справочника

планирования

Сценарии планирования.

Период

Определяет периодичность планирования. Возможные

планирования

значения:

☛ День;

☛ Месяц;

☛ Квартал;

☛ Год;

☛ Произвольный интервал.

Планирование Признак планирования себестоимости в документе.

себестоимости

566

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-88.

Бюджет продаж, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

Тип цен

Гиперссылка, при нажатии на которую открывается окно

выбора типа цен. В этом же окне задается курс документа,

который равен отношению курса валюты документа к курсу

валюты управленческого учета на дату документа.

Редактирование курса документа доступно, если у

выбранного типа цен не установлен флажок В валюте

товара, иначе коэффициент пересчета валют

рассчитывается для каждой номенклатуры в отдельности и

не редактируется.

Параметры

Параметры последнего примененного способа заполнения

последнего

табличной части.

заполнения

Графы табличной части документа рассмотрены в табл. 7-89.

Таблица 7-89.

Бюджет продаж, графы

Графа

Содержимое

Номенклатура

Прогнозируемая аналитика. В зависимости от вида бюджета

выбирается либо из справочника Номенклатура, либо из

справочника Типы номенклатуры.

Количество

Запланированное количество номенклатуры. Используется

только при номенклатурном планировании.

Единица

Единица измерения номенклатуры. Используется только при

номенклатурном планировании.

Цена

Цена номенклатуры на дату документа, соответствующая

выбранному типу цен. Используется только при

номенклатурном планировании.

Сумма (упр.)

Запланированная сумма продажи номенклатуры/типа

номенклатуры, в валюте управленческого учета.

Ставка НДС

Ставка планируемого НДС.

Сумма НДС

Запланированная сумма НДС от продажи номенклатуры/типа

(рег.)

номенклатуры в валюте регламентированного учета.

Сумма рег.

Сумма всего в валюте регламентированного учета.

Себестомость

Запланированная сумма себестоимости номенклатуры/типа

(упр.)

номенклатуры в валюте управленческого учета.

(Отображается, только если установлен флажок

Планирование себестоимости.)

Нормативная

Нормативная цена номенклатуры. Рассчитывается из

цена

запланированной себестоимости. (Отображается, только

если установлен флажок Планирование себестоимости.)

7.9. Бюджетирование

567

Таблица 7-89.

Бюджет продаж, графы (продолжение)

Графа

Содержимое

Маржинальная

Используется, только если установлен флажок

прибыль

Планирование себестоимости. Значение в этой графе

равно разности между планируемой суммой продаж

и планируемой себестоимостью.

Документ позволяет производить ручное заполнение, т. е.

непосредственное добавление элементов в табличную часть,

и автоматическое заполнение, на основании фактических или

плановых данных продаж предыдущих и текущего периода,

с использованием методов математического прогнозирования или на

основании другого бюджета продаж.

Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки

Заполнение, меню которой содержит следующие пункты:

☛ Наивное прогнозирование - заключается в получении простого

среднего арифметического прогнозируемого ресурса (количество или

сумма упр.) от фактических или запланированных данных

предыдущих периодов;

☛ Прогнозирование мат. методами - использует определенные

методы математического прогнозирования. Суть работы заключается

в следующем: получается временной ряд для каждой номенклатуры/

категории номенклатуры. Временной ряд - в данном случае, значения

оборотов ресурса: количества или суммы упр., полученные по

периодам. На основании данных временных рядов строятся

математические модели. Далее, согласно математическим моделям,

находятся прогнозируемые значения ресурса для каждой

номенклатуры\категории номенклатуры.

☛ Заполнение по документу основанию - заполняет документ

данными на основании другого документа Бюджет продаж.

Позволяет производить распределение сумм категорий номенклатуры

по суммам номенклатурных позиций, то есть от общего к частному.

568

Документооборот (Продолжение)

☞ При выборе метода наивного прогнозирования открывается

диалоговое окно Заполнение по данным прошлого периода.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-90.

Таблица 7-90.

Бюджет продаж, Заполнение по данным прошлого периода,

поля

Поле

Содержимое

Тип анализа

Определяет анализируемые данные для построения модели:

☛ По фактическим данным продаж - фактические данные

продаж предыдущих периодов, которые используют

оборотные значения регистра Продажи;

☛ По ранее планируемым данным продаж -

спрогнозированные значения предыдущих периодов,

которые используют оборотные значения регистра Бюджет

продаж.

Показатель

Определяет планируемые показатели: сумма в

планирования

управленческой валюте или количество. В случае бюджета

продаж по категориям поле недоступно, так как жестко

планируется сумма упр.

Способ

Определяет способ округления количества номенклатуры

округления

(для весового товара, невесовой товар округляется в любом

количества

случае). Возможные значения:

весового

☛ Не округлять;

товара

☛ По арифметическим правилам;

☛ Всегда в большую сторону.

Поле недоступно, если выбран тип анализа По ранее

планируемым данным продаж.

Коэффициент

Характеризует рост либо снижение объема продаж в

роста

планируемом периоде. При возрастании объема продаж

коэффициент больше 1, при снижении - меньше 1.

Выражается в натуральной величине.

570

Документооборот (Продолжение)

☞ При выборе прогнозирования математическими методами открывается

диалоговое окно Заполнение методами математического

прогнозирования.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-91.

Таблица 7-91.

Бюджет продаж, Заполнение методами математического

прогнозирования, поля

Поле

Содержимое

Показатель

Определяет планируемые показатели: сумма в

планирования

управленческой валюте или количество.

Способ

Определяет способ округления количества номенклатуры

округления

(для весового товара, невесовой товар округляется в

любом случае). Возможные значения:

☛ Не округлять;

☛ По арифметическим правилам;

☛ Всегда в большую сторону.

Период

Период планирования, указанный в диалоговом окне

планирования

документа.

Количество

Количество анализируемых периодов. Размерность

периодов для

периода зависит от периодичности выбранного сценария

анализа

планирования. Периоды отсчитываются назад от даты

планирования документа. (Дата планирования документа

не является датой документа!).

Количество

Количество сезонов (как правило, лет - один сезон равен

сезонов

двенадцати периодам), в которых анализируется

аналогичный временной промежуток.

572

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-91.

Бюджет продаж, Заполнение методами математического

прогнозирования, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

☛ Прогноз линейным трендом. Получает уравнение

прямой, наиболее точно описывающее исследуемый ряд.

Является частным случаем модели Прогнозирование

полиномиальным трендом. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметров не имеет.

☛ Прогноз экспоненциальным трендом. Получает

уравнение экспоненциальной кривой, наиболее точно

описывающее исследуемый ряд. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметров не имеет.

Ограничение на значение временного ряда: не должно

присутствовать нулевых значений.

☛ Прогноз полиномиальным трендом. Получает

уравнение полиномиальной кривой, наиболее точно

описывающее исследуемый ряд. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметр - степень

полинома (см. табл. 7-92, стр. 572). Ограничение:

выбранное количество периодов для анализа должно

быть не меньше квадрата выбранной степени полинома.

Анализировать

Признак учета сезонной составляющей временного ряда

сезонную

при построении модели.

компоненту

Параметры некоторых математических моделей прогнозирования

рассмотрены отдельно в табл. 7-92.

Таблица 7-92.

Бюджет продаж, Заполнение методами математического

прогнозирования, параметры моделей

Параметр

Значение

Постоянная

Оценивает текущий уровень временного ряда. Число, от 0 до 1.

сглаживания

Является параметром для моделей: прогноз сглаживания

для данных

методом Хольта, прогноз сглаживания методом Винтерса.

Постоянная

Оценивает наклон временного ряда. Число, от 0 до 1. Является

сглаживания

параметром для моделей: прогноз сглаживания методом Хольта,

тренда

прогноз сглаживания методом Винтерса.

Постоянная

Оценка сезонной составляющей во временном ряду. Число, от 0

сглаживания

до 1. Является параметром для модели: прогноз сглаживания

сезонности

методом Винтерса.

Степень

Число, от 2 до 6.

полинома

7.9. Бюджетирование

573

Также диалоговое окно Заполнение методами математического

прогнозирования содержит таблицу, в которой отображается дерево

значений Номенклатура/Категории номенклатуры. Графы этой

таблицы рассмотрены в табл. 7-93.

Таблица 7-93.

Бюджет продаж, Заполнение методами математического

прогнозирования, дерево Номенклатура/Категории

номенклатуры, графы

Графа

Содержимое

Номенклатура

На первом уровне отображает номенклатуру/категорию

/Категория

номенклатуры, на втором уровне временной ряд для

номенклатуры номенклатуры.

Количество/

На втором уровне отображает значения временного ряда

Сумма упр.

(т. е. фактические значения количества или суммы упр.).

(факт. знач.)

Количество/

На втором уровне отображает значения построенной модели.

Сумма упр.

(знач. модели)

Количество/

Спрогнозированные значения с учетом ограничений на

Сумма упр.

складские остатки.

(огран.)

Прогноз

На первом уровне отображает прогнозное значение ресурса

для текущей номенклатуры/категории номенклатуры.

Ср. кв. ошибка

Отображает среднеквадратичную ошибку построенной

(MSE)

математической модели в сравнении с рядом фактических

значений. Позволяет судить об адекватности модели,

сравнивать модели между собой в точности.

При нажатии на кнопку График открывается диалоговое окно Итого

по всем позициям, которое содержит графическое сравнение

фактического ряда и спрогнозированного ряда.

574

Документооборот (Продолжение)

☞ При выборе способа заполнения по документу-основанию открывается

диалоговое окно Заполнение по документу основанию.

В случае если заполняемый документ имеет хозяйственную операцию

Бюджет продаж по категориям, вся работа с диалоговым окном

сводится к выбору документа-основания. В этом случае в качестве

документа-основания может выступать только документ

Бюджет продаж с аналитикой по категориям, причем периодичности

сценариев планирования документов должны совпадать. Также

должно выполняться условие, что период планирования документа-

основания должен быть не больше периода планирования

заполняемого документа. Далее таблица формы заполнится

табличной частью документа-основания и будет недоступна для

редактирования. При нажатии кнопки ОК данные таблицы

скопируются в табличную часть заполняемого документа.

Если заполняемый документ имеет хозяйственную операцию Бюджет

продаж по номенклатуре, то в качестве основания может выступать

документ Бюджет продаж с любой аналитикой, при этом

накладываются те же ограничения на периодичность сценариев

планирования и дату планирования документа-основания. Если

в качестве документа-основания выбран Бюджет продаж

с аналитикой по номенклатуре, т. е. бюджеты совпадают, то

дальнейшая работа с диалоговым окном будет аналогична

предыдущему случаю. Если же выбран документ Бюджет продаж

с аналитикой по категориям номенклатуры, то дальнейшая работа

с диалоговым окном будет иной. В этом случае таблица диалогового

окна будет отображаться в виде дерева значений. На первом уровне

будут находиться данные по категориям номенклатуры, которые

заполнятся по табличной части документа-основания. Второй

уровень будет содержать данные по номенклатуре, которые

576

Документооборот (Продолжение)

Возможность ввода Бюджета закупок для того или иного

подразделения определяется и контролируется настройкой регистра

сведений Параметры планирования.

Суммы закупок планируются в валютах управленческого и

регламентированного учета, пересчет из одной валюты в другую

осуществляется по курсу на дату документа.

При проведении документ формирует следующие хозяйственные

операции:

☞ Бюджет закупок по номенклатуре. Формируются движения

по регистру накопления: Бюджет закупок, в котором производится

накопление запланированных данных закупок. Измерение

Номенклатура заполняется позициями из табличной части Товары.

☞ Бюджет закупок по категориям. Формируются движения по регистру

накопления: Бюджет закупок, в котором производится накопление

запланированных данных закупок. Измерение Номенклатура

заполняется позициями из табличной части Типы номенклатуры.

Требуемая хозяйственная операция выбирается при помощи меню

кнопки Вид бюджета. Наименование диалогового окна документа

(в строке заголовка) соответствует выбранной хозяйственной

операции.

578

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-95.

Бюджет закупок, графы (продолжение)

Графа

Содержимое

Сумма НДС

Запланированная сумма НДС от продажи номенклатуры/типа

(рег.)

номенклатуры, в валюте регламентированного учета.

Документ позволяет производить ручное заполнение,

т. е. непосредственное добавление элементов в табличную часть,

и автоматическое заполнение, на основании фактических или

плановых данных продаж предыдущих и текущего периода,

с использованием методов математического прогнозирования или

на основании другого бюджета закупок.

Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки

Заполнение, меню которой содержит следующие пункты:

☛ Наивное прогнозирование - заключается в получении простого

среднего арифметического прогнозируемого ресурса (количество или

сумма упр.) от фактических или запланированных данных

предыдущих периодов;

☛ Прогнозирование мат. методами - использует определенные

методы математического прогнозирования. Суть работы заключается

в следующем: получается временной ряд для каждой номенклатуры/

категории номенклатуры. Временной ряд - в данном случае, значения

оборотов ресурса: количества или суммы упр, полученные по

периодам. На основании данных временных рядов строятся

математические модели. Далее, согласно математическим моделям,

находятся прогнозируемые значения ресурса для каждой

номенклатуры\категории номенклатуры.

☛ Заполнение по документу основанию - заполняет документ

данными на основании документа Бюджет продаж. Позволяет

производить распределение сумм категорий номенклатуры по суммам

номенклатурных позиций, то есть, от общего к частному.

☞ При выборе метода наивного прогнозирования открывается

диалоговое окно Заполнение по данным прошлого периода.

7.9. Бюджетирование

581

☞ При выборе прогнозирования математическими методами открывается

диалоговое окно Заполнение методами математического

прогнозирования.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-97.

Таблица 7-97.

Бюджет закупок, Заполнение методами математического

прогнозирования, поля

Поле

Содержимое

Тип анализа

Тип анализируемых данных. Возможны следующие

варианты:

☛ По фактическим данным продаж;

☛ По фактическим данным закупок.

582

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-97.

Бюджет закупок, Заполнение методами математического

прогнозирования, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

Способ учета

Определяет, каким образом будут использоваться

складских

ограничения складских остатков номенклатуры на

остатков

спрогнозированные данные. Возможны четыре варианта:

☛ Без учета ограничений - ограничения на

спрогнозированные данные не накладываются;

☛ Количество не меньше минимального остатка -

спрогнозированные данные будут ограничены «снизу»

значением минимального остатка;

☛ Количество, увеличенное на минимальный остаток -

к прогнозируемому значению количества будет

добавлено значение минимального остатка;

☛ Количество не меньше минимального и не больше

максимального остатков - прогнозируемое значение

будет ограничено «сверху» и «снизу».

Значения ограничений берутся из периодического

регистра сведений Дополнительные реквизиты

номенклатуры, на дату документа.

Показатель

Определяет планируемые показатели: сумма в валюте

планирования

управленческого учета или количество.

Способ

Определяет способ округления количества номенклатуры

округления

(для весового товара, невесовой товар округляется в

любом случае). Возможные значения:

☛ Не округлять;

☛ По арифметическим правилам;

☛ Всегда в большую сторону.

Период

Период планирования, указанный в диалоговом окне

планирования

документа.

Количество

Количество анализируемых периодов. Размер периода

периодов для

зависит от периодичности выбранного сценария

анализа

планирования. Периоды отсчитываются назад от даты

планирования документа. (Дата планирования документа

не является датой документа!).

Количество

Количество сезонов (как правило, лет - один сезон равен

сезонов

двенадцати периодам), в которых анализируется

аналогичный временной промежуток.

Количество

Разница между концом анализируемого временного

периодов

промежутка и периодом планирования, измеренная

смещения

в периодах.

584

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-97.

Бюджет закупок, Заполнение методами математического

прогнозирования, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

☛ Прогноз линейным трендом - получает уравнение

прямой, наиболее точно описывающее исследуемый ряд.

Является частным случаем модели Прогнозирование

полиномиальным трендом. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметров не имеет.

☛ Прогноз экспоненциальным трендом - получает

уравнение экспоненциальной кривой, наиболее точно

описывающее исследуемый ряд. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметров не имеет.

Ограничение на значение временного ряда: не должно

присутствовать нулевых значений.

☛ Прогноз полиномиальным трендом - получает

уравнение полиномиальной кривой, наиболее точно

описывающее исследуемый ряд. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметр - степень

полинома (см. табл. 7-98, стр. 584). Ограничение:

выбранное количество периодов для анализа должно

быть не меньше квадрата выбранной степени полинома.

Анализировать

Признак учета сезонной составляющей временного ряда

сезонную

при построении модели.

компоненту

Параметры некоторых математических моделей прогнозирования

рассмотрены отдельно в табл. 7-98.

Таблица 7-98.

Бюджет закупок, Заполнение методами математического

прогнозирования, параметры моделей

Параметр

Значение

Постоянная

Оценивает текущий уровень временного ряда. Число, от 0

сглаживания

до 1. Является параметром для моделей: прогноз сглаживания

для данных

методом Хольта, прогноз сглаживания методом Винтерса.

Постоянная

Оценивает наклон временного ряда. Число, от 0 до 1. Является

сглаживания

параметром для моделей: прогноз сглаживания методом

тренда

Хольта, прогноз сглаживания методом Винтерса.

Постоянная

Оценка сезонной составляющей во временном ряду. Число,

сглаживания

от 0 до 1. Является параметром для модели: прогноз

сезонности

сглаживания методом Винтерса.

Степень

Число, от 2 до 6.

полинома

7.9. Бюджетирование

585

Также диалоговое окно Заполнение методами математического

прогнозирования содержит таблицу, в которой отображается дерево

значений Номенклатура/Категории номенклатуры. Графы этой

таблицы рассмотрены в табл. 7-99.

Таблица 7-99.

Бюджет закупок, Заполнение методами математического

прогнозирования, дерево Номенклатура/Категории

номенклатуры, графы

Графа

Содержимое

Номенклатура/

На первом уровне отображает номенклатуру/

Категория

категорию номенклатуры, на втором уровне

номенклатуры

временной ряд для номенклатуры.

Количество/Сумма упр.

На втором уровне отображает значения временного

(факт. знач.)

ряда (т. е. фактические значения количества или

суммы упр.).

Количество/Сумма упр.

На втором уровне отображает значения

(знач. модели)

построенной модели.

Количество/Сумма упр.

Спрогнозированные значения, с учетом

(огран.)

ограничений на складские остатки.

Прогноз

На первом уровне отображает прогнозное значение

ресурса для текущей номенклатуры/категории

номенклатуры.

Ср. кв. ошибка (MSE) Отображает среднеквадратичную ошибку

построенной математической модели, в сравнении с

рядом фактических значений. Позволяет судить об

адекватности модели, сравнивать модели между

собой по точности.

При нажатии на кнопку График открывается диалоговое окно Итого по

всем позициям, которое содержит графическое сравнение

фактического ряда и спрогнозированного ряда.

586

Документооборот (Продолжение)

☞ При выборе способа Заполнение по документу-основанию

открывается диалоговое окно Заполнение по документу-основанию.

В случае если заполняемый документ имеет хозяйственную операцию

Бюджет закупок по категориям, вся работа с диалоговым окном

сводится к выбору документа-основания. В этом случае в качестве

документа-основания может выступать документ Бюджет продаж

или Бюджет закупок с аналитикой по категориям, причем

периодичности сценариев планирования документов должны

совпадать. Также должно выполняться условие, что период

планирования документа-основания должен быть не больше периода

планирования заполняемого документа. Далее таблица формы

заполнится табличной частью документа-основания и будет

недоступна для редактирования. При нажатии кнопки ОК данные

таблицы скопируются в табличную часть заполняемого документа.

Если происходит заполнение бюджета закупок с аналитикой по

номенклатуре (хозяйственная операция Бюджет закупок по

номенклатуре), то в качестве основания могут выступать документы

Бюджет продаж или Бюджет закупок с любой аналитикой, при этом

накладываются те же ограничения на периодичность сценариев

планирования и дату планирования документа-основания. Если

в качестве документа-основания выбран бюджет с аналитикой по

номенклатуре, то дальнейшая работа с диалоговым окном будет

аналогична предыдущему случаю. Если же выбран бюджет

с аналитикой по категориям номенклатуры, то дальнейшая работа

с диалоговым окном будет иной. В этом случае таблица диалогового

окна будет отображаться в виде дерева значений. На первом уровне

будут находиться данные по категориям номенклатуры (заполняется

по табличной части документа-основания). Второй уровень будет

содержать данные по номенклатуре (заполняется вручную, либо при

588

Документооборот (Продолжение)

При проведении документ формирует хозяйственные операции:

☞ Бюджет движения денежных средств. Формируются движения по

регистру накопления: Бюджет ДДС, в котором производится

накопление запланированных данных.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-100.

Таблица 7-100. Бюджет движения денежных средств, поля

Поле

Содержимое

Сценарий

Определяет периодичность планирования. Выбирается

планирования

из справочника Сценарии планирования.

Использовать

Если флажок установлен, то для каждой статьи

раздельные

используются раздельные графики распределения

графики погашения

платежей, иначе для всех статей используется один

график.

Период

Начальная дата периода, на который происходит

планирования

планирование. Зависит от реквизита Периодичность

выбранного сценария планирования.

7.9. Бюджетирование

589

Документ Бюджет движения денежных средств имеет две

табличные части:

☞ Основная табличная часть База распределения ДДС. Предназначена

для хранения запланированных данных.

☞ Подчиненная табличная часть График погашения по периодам.

Предназначена для хранения данных о распределении платежей по

периодам.

Графы основной табличной части рассмотрены в табл. 7-101.

Таблица 7-101. Бюджет ДДС, База распределения ДДС, графы

Графа

Содержимое

Статья ДДС

Выбирается из справочника Статьи ДДС.

Базовая сумма (упр.) Прогнозируемый оборот по статье.

Базовый бюджет

Определяет бюджет, на основании которого заполнена

сумма предполагаемого движения по статье.

Графы подчиненной табличной части рассмотрены в табл. 7-102.

Таблица 7-102. Бюджет ДДС, График погашения по периодам, графы

Графа

Содержимое

Смещение

Выбирается из справочника Статьи ДДС. Для связи

с основной табличной частью.

Период

Смещение периода относительно прогнозируемого. Может

принимать отрицательные значения (предоплата). Если

значение равно нулю, то период равен планируемому

периоду.

%

Процент платежа в текущем периоде от общей суммы по

статье.

Сумма погашения

Сумма платежа в текущем периоде в валюте

(упр.)

управленческого учета.

Документ позволяет производить ручное заполнение,

т. е. непосредственное добавление элементов в табличную часть,

и автоматическое заполнение.

590

Документооборот (Продолжение)

Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки

Заполнение, меню которой содержит дополнительный пункт:

☛ Автозаполнение.

Поля диалогового окна Автозаполнение рассмотрены в табл. 7-103.

Таблица 7-103. Бюджет ДДС, Автозаполнение, поля

Поле

Содержимое

Способ

Возможны два варианта:

автозаполнения

☛ Заполнение от количества периодов;

☛ Заполнение от процента.

Параметры заполнения

Начальное

Смещение периода, с которого начинается погашение

смещение

платежа.

Количество

Количество периодов, в течение которых осуществляется

периодов

платеж по статьям ДДС.

Параметр доступен, если выбран способ автозаполнения

Заполнение от количества периодов.

Значение

Значение процента платежа в каждом периоде. Если

процента

указанное значение процента не кратно 100, то значение

процента в последнем периоде будет отличаться от

введенного. (Например, значение 35%, тогда получится

такое распределение: 1 период - 35%, 2 период - 35%,

3 период - 30%.)

Параметр доступен, если выбран способ автозаполнения

Заполнение от процента.

Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:

☛ Бюджет ДДС;

☛ Бюджет ДДС (без графиков).

Документ Бюджет движения денежных средств может вводиться

на основании документов: Бюджет движения денежных средств.

На основании документа Бюджет движения денежных средств

могут быть введены документы: Бюджет движения денежных

средств, Корректировка, Событие.

7.9. Бюджетирование

591

7.9.4

Бюджет доходов и расходов

Документ Бюджет доходов и расходов (Документы —>

Бюджетирование —> Бюджет доходов и расходов) содержит

плановые данные по статьям доходов и расходов от основной

и дополнительной деятельности. Запланированные документом

данные относятся к выбранному периоду планирования, который

соответствует периодичности сценария планирования

(поддерживаются следующие периоды планирования: день, месяц,

квартал, год, произвольный интервал). Планируемый период не

может быть меньше даты документа.

При проведении документ формирует хозяйственные операции:

☞ Бюджет доходов и расходов. Формируются движения по регистру

накопления Бюджет доходов и расходов, в котором производится

накопление запланированных данных.

Поля документа рассмотрены в табл. 7-104.

Таблица 7-104. Бюджет доходов и расходов, поля

Поле

Содержимое

Сценарий

Определяет периодичность планирования. Выбирается

планирования

из справочника Сценарии планирования.

Период

Начальная дата периода, на который осуществляется

планирования

планирование. Зависит от реквизита Периодичность

выбранного сценария планирования.

592

Документооборот (Продолжение)

Графы табличной части документа рассмотрены в табл. 7-105.

Таблица 7-105. Бюджет доходов и расходов, Статьи доходов и расходов,

графы

Графа

Содержимое

Статья расходов Выбирается из справочника Статьи доходов и расходов.

Сумма (доход)/

Прогнозируемый доход/расход по статье.

Сумма (расход)

Способ

Используется для отображения способа, которым была

заполнения

заполнена текущая строка.

Документ позволяет производить ручное заполнение,

т. е. непосредственное добавление элементов в табличную часть,

и автоматическое заполнение.

Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки

Заполнение, меню которой содержит дополнительный пункт:

☛ Автозаполнение.

Для данного документа автозаполнение может быть трех видов:

☞ Заполнение статьями доходов от основной деятельности.

☛ По фактическим данным продаж. Анализируются обороты по

регистру продаж. В этом случае необходимо выбрать количество

анализируемых периодов, а также задать коэффициенты роста продаж

596

Документооборот (Продолжение)

При проведении документ формирует следующие хозяйственные

операции:

☞ Бюджет производства. Формируются движения по регистру

накопления Бюджет производства, в котором производится

накопление запланированных данных производства.

Поля диалоговой части документа рассмотрены в табл. 7-107.

Таблица 7-107. Бюджет производства, поля

Поле

Содержимое

Сценарий

Задает сценарий планирования. Выбирается из справочника

планирования

Сценарии планирования.

Период

Определяет периодичность планирования. Возможные

планирования

значения:

☛ День;

☛ Месяц;

☛ Квартал;

☛ Год;

☛ Произвольный период.

7.9. Бюджетирование

597

Таблица 7-107. Бюджет производства, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

Тип цен

Гиперссылка, при нажатии на которую открывается окно

выбора типа цен. В этом же окне задается курс документа,

который равен отношению курса валюты документа к курсу

валюты управленческого учета, на дату документа.

Редактирование курса документа доступно, если у

выбранного типа цен не установлен флажок В валюте

товара, иначе коэффициент пересчета валют

рассчитывается для каждой номенклатуры в отдельности и

не редактируется.

Параметры

Параметры последнего примененного способа заполнения

последнего

табличной части.

заполнения

Графы табличной части документа рассмотрены в табл. 7-108.

Таблица 7-108. Бюджет производства, графы

Графа

Содержимое

Номенклатура Прогнозируемая аналитика.

Количество

Запланированное количество номенклатуры. Используется

только при номенклатурном планировании.

Единица

Единица измерения номенклатуры. Используется только

при номенклатурном планировании.

Цена

Цена номенклатуры на дату документа, соответствующая

выбранному типу цен. Используется только при

номенклатурном планировании.

Сумма (упр.)

Запланированная сумма закупок номенклатуры/типа

номенклатуры в валюте управленческого учета.

Документ позволяет производить ручное заполнение,

т. е. непосредственное добавление элементов в табличную часть,

и автоматическое заполнение, на основании фактических или

плановых данных производства предыдущих и текущего периода,

с использованием методов математического прогнозирования или

на основании другого бюджета производства.

Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки

Заполнение, меню которой содержит следующие пункты:

☛ Наивное прогнозирование - заключается в получении простого

среднего арифметического прогнозируемого ресурса (количество или

сумма упр.) от фактических или запланированных данных

предыдущих периодов;

598

Документооборот (Продолжение)

☛ Прогнозирование мат. методами - использует определенные

методы математического прогнозирования. Суть работы заключается

в следующем: получается временной ряд для каждой номенклатуры/

категории номенклатуры. Временной ряд - в данном случае, значения

оборотов ресурса: количества или суммы упр., полученные по

периодам. На основании данных временных рядов строятся

математические модели. Далее, согласно математическим моделям,

находятся прогнозируемые значение ресурса для каждой

номенклатуры\категории номенклатуры.

☛ Заполнение по документу основанию - заполняет документ

данными на основании документа Бюджет производства. Позволяет

производить распределение сумм категорий номенклатуры по суммам

номенклатурных позиций, то есть от общего к частному.

☞ При выборе метода наивного прогнозирования открывается

диалоговое окно Заполнение по данным прошлого периода.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-109.

Таблица 7-109. Бюджет производства, Заполнение по данным прошлого

периода, поля

Поле

Содержимое

Тип анализа

Определяет анализируемые данные для построения модели:

☛ По фактическим данным производства - анализируется

приход по регистру Партии товаров компании;

☛ По ранее планируемым данным производства -

анализируется оборот по регистру Бюджет производства.

600

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-109. Бюджет производства, Заполнение по данным прошлого

периода, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

Количество

Количество сезонов (как правило, лет - один сезон равен

сезонов

двенадцати периодам), в которых анализируется

аналогичный временной промежуток.

Количество

Разница между концом анализируемого временного

периодов

промежутка и периодом планирования, измеренная

смещения

в периодах.

Не учитывать

Если не было документов за некоторый период, то этот

периоды без

период не будет учитываться при анализе.

данных

☞ При выборе прогнозирования математическими методами открывается

диалоговое окно Заполнение методами математического

прогнозирования.

Поля этого диалогового окна рассмотрены в табл. 7-110.

Таблица 7-110. Бюджет производства, Заполнение методами

математического прогнозирования, поля

Поле

Содержимое

Показатель

Определяет планируемые показатели: сумма

планирования

в управленческой валюте или количество.

7.9. Бюджетирование

603

Таблица 7-110. Бюджет производства, Заполнение методами

математического прогнозирования, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

☛ Прогноз полиномиальным трендом - получает

уравнение полиномиальной кривой, наиболее точно

описывающее исследуемый ряд. Прогнозное значение

получается подстановкой в уравнение номера

прогнозируемого периода. Параметр - степень полинома

(см. табл. 7-111, стр. 603). Ограничение: выбранное

количество периодов для анализа должно быть не

меньше квадрата выбранной степени полинома.

Анализировать

Признак учета сезонной составляющей временного ряда

сезонную

при построении модели.

компоненту

Параметры некоторых математических моделей прогнозирования

рассмотрены отдельно в табл. 7-111.

Таблица 7-111. Бюджет производства, Заполнение методами

математического прогнозирования, параметры моделей

Параметр

Значение

Постоянная

Оценивает текущий уровень временного ряда. Число, от 0

сглаживания

до 1. Является параметром для моделей: прогноз сглаживания

для данных

методом Хольта, прогноз сглаживания методом Винтерса.

Постоянная

Оценивает наклон временного ряда. Число, от 0 до 1. Является

сглаживания

параметром для моделей: прогноз сглаживания методом

тренда

Хольта, прогноз сглаживания методом Винтерса.

Постоянная

Оценка сезонной составляющей во временном ряду. Число,

сглаживания

от 0 до 1. Является параметром для модели: прогноз

сезонности

сглаживания методом Винтерса.

Степень

Число от 2 до 6.

полинома

Также диалоговое окно Заполнение методами математического

прогнозирования содержит таблицу, в которой отображается дерево

значений Номенклатура/Категории номенклатуры. Графы этой

таблицы рассмотрены в табл. 7-112.

При нажатии на кнопку График открывается диалоговое окно

Итого по всем позициям, которое содержит графическое сравнение

фактического ряда и спрогнозированного ряда.

604

Документооборот (Продолжение)

Таблица 7-112. Бюджет производства, Заполнение методами

математического прогнозирования, дерево Номенклатура/

Категории номенклатуры, графы

Графа

Содержимое

Номенклатура/

На первом уровне отображает номенклатуру/категорию

Категория

номенклатуры, на втором уровне временной ряд для

номенклатуры

номенклатуры.

Количество/

На втором уровне отображает значения временного ряда

Сумма упр. (факт.

(т. е. фактические значения количества или суммы

знач.)

упр.).

Количество/

На втором уровне отображает значения построенной

Сумма упр. (знач.

модели.

модели)

Прогноз

На первом уровне отображает прогнозное значение

ресурса для текущей номенклатуры/категории

номенклатуры.

Ср. кв. ошибка

Отображает среднеквадратичную ошибку построенной

(MSE)

математической модели в сравнении с рядом

фактических значений. Позволяет судить об

адекватности модели, сравнивать модели между собой по

точности.

☞ При выборе способа Заполнение по документу-основанию

открывается диалоговое окно Заполнение по документу-основанию.

В данном диалоговом окне выбирается документ-основание.

В качестве документа-основания выступает документ Бюджет

производства с аналитикой по номенклатуре, причем

периодичности сценариев планирования документов должны

606

Документооборот (Продолжение)

Документ Корректировка позволяет:

☞ работать в двух режимах: «корректировка» или «сторнирование»;

☞ в режиме «корректировка» выбрать необходимые регистры, по

которым необходима правка, добавить или изменить их;

☞ в режиме «сторнирование» проанализировать отражение в учете

некоторого документа, сделать аналогичные движения,

но с отрицательными значениями;

☞ распечатать все движения по текущему документу с разбивкой по

регистрам.

Документ Корректировка может создавать движения по любым

регистрам накопления, бухгалтерии и расчета.

Поля диалогового окна документа Корректировка в режиме

«Сторно» рассмотрены в табл. 7-113.

Таблица 7-113. Корректировка, поля

Поле

Содержимое

Документ-основание Если хозяйственная операция имеет значение

Сторнирование, то реквизит является обязательным

для заполнения и содержит ссылку на документ,

движение которого необходимо сторнировать.

Табличная часть «Доступные регистры»

Табличная часть «Доступные регистры» используется в случае, если

хозяйственная операция документа имеет значение Корректировка.

7.11.

Сообщения

607

Заполняется автоматически, в соответствии с допустимыми

движениями документа.

Графы табличной части документа рассмотрены в табл. 7-114.

Таблица 7-114. Корректировка, Движения корректировки, графы

Графа

Содержимое

Виды доступных

Имя корректируемого регистра.

регистров

Использование

Признак использования текущего регистра

в корректировке.

Документ Корректировка может быть введен на основании любого

документа из всех имеющихся. На основании документа

Корректировка может быть введен документ Событие.

Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:

☛ Движения документа.

7.11 Сообщения

7.11.1

Электронное письмо

Документ Электронное письмо (Документы—>Сообщения —>

Электронное письмо) предназначен для отправки исходящих

электронных писем и регистрации входящих электронных писем в

подсистеме Встроенный почтовый клиент.

Использование данного документа возможно только при включенном

в настройках учета встроенном почтовом клиенте

608

Документооборот (Продолжение)

(АРМ Администратора, вкладка Права и настройки,

Электронная почта —> Использовать встроенный клиент).

Каждое электронное письмо может обладать одним из статусов:

☛ Входящее;

☛ Исходящее;

☛ Отправленное;

☛ Удаленное.

Поля диалоговой части документа Электронное письмо рассмотрены

в табл. 7-115.

Таблица 7-115. Электронное письмо, поля

Поле

Содержимое

От

Представление отправителя письма. Заполняется

в соответствии с учетной записью.

Кому

Список адресов получателей письма. Для подбора адресов

можно открыть обработку Адресная книга с помощью кнопок

выбора

или ввести адреса вручную. Также можно выбрать

электронный адрес технической поддержки.

Копии

Список адресов получателей копии письма. Для подбора

адресов можно открыть обработку Адресная книга

с помощью кнопок выбора

или ввести адреса вручную.

Также можно выбрать электронный адрес технической

поддержки.

7.11.

Сообщения

609

Таблица 7-115. Электронное письмо, поля (продолжение)

Поле

Содержимое

Скрытые

Список адресов получателей скрытой копии письма. Для

копии

подбора адресов можно открыть обработку Адресная книга

с помощью кнопок выбора

или ввести адреса вручную.

Также можно выбрать электронный адрес технической

поддержки.

Тема

Тема письма. Вводится вручную.

Несколько адресов или имен получателей можно указывать через

запятую. В выпадающих списках выбора данных полей можно найти

значения последних получателей.

Меню кнопки Формат текста содержит пункты:

☛ Простой текст - простой тип текста письма;

☛ HTML - текст письма в формате HTML.

Для текста в формате HTML в тело письма можно вставлять картинки.

К письму могут быть прикреплены файлы

(вложения).

Вкладка Дополнительно содержит дополнительную информацию.

Поля вкладки Дополнительно рассмотрены в табл. 7-116.

Таблица 7-116. Электронное письмо, Дополнительно, поля

Поле

Содержимое

Почтовая папка

Почтовая папка, в которой находится письмо.

Важность

Важность письма.

Учетная запись

Учетная запись, которой принадлежит письмо.

Дата отправления Дата отправления письма. Заполняется автоматически.

содержание      ..     2      3      4      5     ..