содержание .. 6 7 8
1С-Рарус: Комбинат питания, редакция 1. Руководство пользователя (Том 1, 2018 год) - часть 8
404
Документооборот
☛ Проект недостачи. Проект, на который будет списываться
недостача. Выбирается из справочника Проекты.
☛ Статья оприходования обнаруженных излишков ТМЦ.
Выбирается из справочника Статьи доходов и расходов.
☛ Проект излишков. Проект, на который приходуются излишки.
Выбирается из справочника Проекты.
☛ Основание для проведения инвентаризации. Текстовое поле,
в котором пользователь может указать основание для проведения
инвентаризации.
☛ Режим корректировки книжного количества при записи
документа - определяет возможность пользователя исправлять
книжное количество в документе, что определяется специальным
правом Корректировать книжное количество
в инвентаризации. Также часто возникает задача перезаполнения
табличных частей при программном перепроведении базы, а также,
в редких случаях, при интерактивном перепроведении. Набор
режимов корректировки помогает в решении данной задачи. По
умолчанию выбран режим Книжное, фактическое количество не
корректируется.
Движения по доходам и расходам будут произведены в разрезе
статей, выбранных в полях Статья списания обнаруженной
недостачи ТМЦ и Статья оприходования обнаруженных
излишков ТМЦ.
Вкладка Полуфабрикаты содержит таблицу инвентаризуемых
полуфабрикатов, графы которой рассмотрены в табл. 6-27.
Таблица 6-27.
Инвентаризация товаров, Полуфабрикаты, графы
Графа
Содержимое
Номенклатура Наименование полуфабриката.
6.5. Складские документы
405
Таблица 6-27.
Инвентаризация товаров, Полуфабрикаты, графы
Графа
Содержимое
Количество
Количество полуфабриката.
Единица
Единица измерения номенклатурной позиции.
измерения
К.
Коэффициент перерасчета по отношению к базовой единице
номенклатуры.
Рецептура
Рецептура полуфабриката.
Меню кнопки Заполнение на вкладке Полуфабрикаты содержит
пункты:
☛ Заполнить по группе номенклатуры - в номенклатурном
справочнике выбирается группа элементов. Таблица заполняется
всеми элементами выбранной группы.
☛ Заполнить всеми полуфабрикатами - таблица заполнится всей
номенклатурой, вид которой «блюдо».
Кнопка Распределить по товарам на вкладке
Полуфабрикаты заполняет табличную часть Товары ингредиентами
полуфабрикатов из рецептуры блюд, включающих в себя данные
полуфабрикаты.
На основании документа Инвентаризация могут быть введены
следующие документы: Приходный кассовый ордер,
Корректировка, Событие.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:
☛ Инвентаризация товаров;
☛ Инвентаризационная опись ИНВ-3;
☛ Сличительная ведомость ИНВ-19;
☛ Акт о передаче товаров и тары при смене МОЛ;
☛ Пустографка;
☛ Пустографка с группами, сортировка по иерархии;
☛ Инвентаризация с разверткой по ПФ (Все позиции);
☛ Инвентаризация с разверткой по ПФ (Текущее блюдо);
☛ Движение товара с момента последней инвентаризации
(Текущая строка);
☛ Оперативная инвентаризация товара с момента последней
инвентаризации (Текущая строка);
☛ Распределение по складам за день (Текущая строка);
☛ Распределение по складам за день (Все позиции).
406
Документооборот
6.5.3
Инвентаризация оперативная
Документ Инвентаризация оперативная (Документы —>
Складские документы —> Инвентаризация оперативная)
предназначен для отражения в учете факта проведения оперативных
инвентаризаций товаров или алкогольной продукции.
В таблице документа не могут фигурировать услуги, работы и т. п.
При проведении документ не формирует движений по регистрам,
а служит либо для анализа отклонений по сменам, либо в качестве
исходных данных для заполнения основного документа.
Поля диалоговой части документа Инвентаризация оперативная
рассмотрены в табл. 6-28.
Таблица 6-28.
Инвентаризация оперативная, поля
Поле
Содержимое
Смена
Смена, во время которой производится инвентаризация.
Склад компании Склад, на котором производится инвентаризация.
Участок склада Участок склада, на котором производится инвентаризация.
Сотрудник
Сотрудник склада, во время смены которого проводится
инвентаризация. Материально-ответственное лицо.
6.5. Складские документы
407
На вкладке Товары содержится таблица инвентаризуемых товаров.
Дополнительные графы табличной части документа
Инвентаризация оперативная рассмотрены в табл. 6-29.
Таблица 6-29.
Инвентаризация оперативная, Товары,
графы
Графа
Содержимое
Кол-во факт Фактическое количество товаров на складе (ячейке, смене).
Кол-во
Количество фактическое минус количество книжное.
Единица
Единица измерения номенклатурной позиции.
К.
Коэффициент пересчета по отношению к базовой единице
номенклатуры.
Меню кнопки Параметры содержит пункты:
☛ Флажок Не изменять факт при заполнении означает запрет на
внесение изменений в колонку Кол-во факт. при
автоматизированном заполнении табличной части.
☛ Флажок Показывать книжные остатки - данный флажок не может
быть снят пользователем. Он присутствует в форме документа
исключительно как информативный.
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ Заполнить складскими остатками - заполняет таблицу
товарными остатками указанного склада.
☛ Заполнить складскими остатками по группе - будет открыто
окно, в котором можно будет выбрать группу элементов справочника
Номенклатура. В табличную часть будут выведены все имеющиеся
в наличии номенклатурные позиции, относящиеся к выбранной
группе.
☛ Заполнить по группе номенклатуры - в номенклатурном
справочнике выбирается группа элементов. Таблица заполняется
всеми элементами выбранной группы.
☛ Заполнить по параметрам - будет открыто окно, в котором можно
задать ряд параметров для выбранной группы номенклатуры. Такими
параметрами являются: параметры по оборотам, параметры по ценам,
параметры по виду номенклатуры. Тогда в таблицу будут выведены
номенклатурные позиции группы, в соответствии с указанными
параметрами.
☛ Свернуть одинаковые строки - несколько табличных строк,
соответствующих одному и тому же номенклатурному элементу,
сворачиваются в одну строку.
☛ Обнулить фактическое количество - обнуляет графу Кол-во
факт.
408
Документооборот
На основании документа Инвентаризация оперативная может быть
введен документ Событие.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:
☛ Сменный отчет.
6.5.4
Инвентаризационная опись
Документ Инвентаризационная опись (Документы —> Складские
документы —> Инвентаризационные описи) предназначен для
отражения в учете факта проведения ручной описи и составления
инвентаризационной описи на выбранном участке склада.
Документ Инвентаризационная опись является инструментом
логического разбиения склада на участки для облегчения проведения
инвентаризации склада несколькими лицами. При этом по участкам
склада отдельного учета не ведется.
Поля диалоговой части документа Инвентаризационная опись
рассмотрены в табл. 6-30.
Таблица 6-30.
Инвентаризационная опись, поля
Поле
Содержимое
Склад компании
Склад, на котором производится инвентаризационная
опись.
6.5. Складские документы
409
Таблица 6-30.
Инвентаризационная опись, поля (продолжение)
Поле
Содержимое
Участок склада
Участок склада, на котором проводится
инвентаризационная опись.
На вкладке Товары содержится таблица инвентаризуемых товаров.
Дополнительные графы табличной части документа
Инвентаризационная опись рассмотрены в табл. 6-31.
Таблица 6-31.
Инвентаризационная опись, Товары,
графы
Графа
Содержимое
Кол-во факт
Фактическое количество товаров на складе (участке склада).
Единица
Единица измерения номенклатурной позиции.
К.
Коэффициент пересчета по отношению к базовой единице
номенклатуры.
На вкладке Параметры печати указывается количество пустых строк
при печати инвентаризационной описи. Если установить флажок
Выводить фактическое количество, то во время печати документа
будет выводиться фактическое количество товара.
Меню кнопки Параметры содержит пункты:
☛ Флажок Не изменять факт при заполнении означает запрет на
внесение изменений в колонку Кол-во факт. при
автоматизированном заполнении табличной части.
☛ Флажок Показывать книжные остатки означает разрешение на
отображение книжных остатков номенклатуры в печатной форме.
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ Заполнить складскими остатками - заполняет таблицу
товарными остатками указанного склада.
☛ Заполнить складскими остатками по группе - будет открыто
окно, в котором можно будет выбрать группу элементов справочника
Номенклатура. В табличную часть будут выведены все имеющиеся
в наличии номенклатурные позиции, относящиеся к выбранной
группе.
☛ Заполнить по группе номенклатуры - в номенклатурном
справочнике выбирается группа элементов. Таблица заполняется
всеми элементами выбранной группы.
☛ Заполнить по параметрам - будет открыто окно, в котором можно
задать ряд параметров для выбранной группы номенклатуры. Такими
параметрами являются: параметры по оборотам, по ценам, по виду
номенклатуры. Тогда в таблицу будут выведены номенклатурные
позиции группы, в соответствии с указанными параметрами.
410
Документооборот
☛ Свернуть одинаковые строки - несколько табличных строк,
соответствующих одному и тому же номенклатурному элементу,
сворачиваются в одну строку.
☛ Обнулить фактическое количество - обнуляет графу Кол-во
факт.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:
☛ Ивентаризационная опись;
☛ Инвентаризационная опись с группами, сортировка по
иерархии.
6.5.5
Инвентаризация продаж
Документ Инвентаризация продаж (Документы —> Складские
документы —> Инвентаризация продаж) предназначен для
количественной инвентаризации продаж на неавтоматизированных
торговых точках (НТТ). Начальные остатки номенклатуры
заполняются автоматически, а конечные остатки вносятся вручную.
Документ фиксирует расхождение между начальными и конечными
остатками. Данная информация может использоваться далее для
ввода документа Акт о реализации, для отражения продаж в разрезе
номенклатуры.
Реквизиты диалоговой части документа рассмотрены в табл. 6-32.
Таблица 6-32.
Инвентаризация продаж, реквизиты
Реквизит
Значение
Склад компании
Неавтоматизированная торговая точка.
(НТТ)
Начало периода
Дата, на которую получаются начальные остатки на НТТ.
6.5. Складские документы
411
Таблица 6-32.
Инвентаризация продаж, реквизиты (продолжение)
Реквизит
Значение
Конец периода
Дата, на которую вводятся конечные остатки на НТТ.
Графы табличной части документа Инвентаризация продаж
рассмотрены в табл. 6-33.
Таблица 6-33.
Инвентаризация продаж, таблица, графы
Графа
Содержимое
Номенклатура
Номенклатура на НТТ.
Количество начальное Количество номенклатуры на начало периода.
Единица измерения
Единица измерения начального количества
начальная
номенклатуры.
Количество конечное
Количество номенклатуры на конец периода.
Единица измерения
Единица измерения конечного количества
конечная
номенклатуры.
Количество
Изменение количества номенклатуры за период.
Ед. изм.
Единица измерения для измененного количества
номенклатуры.
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ По остаткам товаров - заполняет таблицу товарными остатками
указанного склада.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатную форму
документа Инвентаризация продаж.
6.5.6
Закрытие отрицательных остатков
Документ Закрытие отрицательных остатков (Документы —>
Складские документы —> Закрытие отрицательных остатков)
предназначен для избавления от партий отрицательных остатков.
Документ списывает номенклатуру, находящуюся на партиях
отрицательных остатков.
При проведении документ формирует хозяйственные операции:
☛ Закрытие отрицательных остатков. Хозяйственная операция
списывает номенклатуру, находящуюся на партиях отрицательных
остатков по регистрам Остатки товаров компании и Партии
товаров компании (сумма списания отражается на регистре
Доходы и расходы в графе Доход).
412
Документооборот
Реквизиты диалоговой части документа Закрытие отрицательных
остатков рассмотрены в табл. 6-34.
Таблица 6-34.
Закрытие отрицательных остатков, реквизиты
Реквизит
Значение
Склад компании
Склад компании, с которого списывается товар.
Статья списания
Статья списания для товаров.
Документ-основание Документ, на основании которого введен данный.
Необходим для привязки подчиненных документов к
документу-основанию. С помощью этого реквизита
строится дерево подчиненных документов.
Графы табличной части документа Закрытие отрицательных
остатков рассмотрены в табл. 6-35.
Таблица 6-35.
Закрытие отрицательных остатков, таблица,
графы
Графа
Содержимое
Вкладка Товары
Номенклатура
Номенклатура (товар, полуфабрикат и т. п.).
Остаток
Текущий остаток номенклатурной позиции в
отрицательной области.
Количество
Количество номенклатуры в базовых единицах
(коэффициент=1).
Единица
Единица измерения номенклатурной позиции.
Коэффициент
Коэффициент пересчета по отношению к базовой
единице номенклатуры.
Цена
Цена номенклатурной позиции.
Цена розничная†
Розничная цена номенклатурной позиции.
6.5. Складские документы
413
Таблица 6-35.
Закрытие отрицательных остатков, таблица,
графы (продолжение)
Графа
Содержимое
Цена розничная за
Розничная цена номенклатурной позиции за
единицу†
выбранную единицу измерения.
Всего
Итоговая сумма по строке документа со всеми
налогами.
Сумма розничная†
Розничная сумма номенклатурной позиции.
Цена за единицу‡
Цена номенклатурной позиции за выбранную
единицу измерения.
НДС
Сумма НДС по номенклатурной позиции.
Характеристика
Характеристика/серия номенклатуры, например,
номенклатуры
цвет, размер и т. п.
Вкладка Дополнительно
Режим корректировки
Переключатель на две позиции:
количества
☛ Количество не корректируется - корректировка
количества осуществляться не будет;
☛ Количество корректируется - количество будет
пересчитано в соответствии с текущими отрица-
тельными остатками.
† Графы доступны для розничного склада.
‡ Доступность граф также зависит от значения настройки Режим вывода
цены (АРМ администратор, вкладка Права и настройки—>
Документы—>Товарные документы):
-Цена за базовую единицу — доступна графа Цена розничная;
-Цена за единицу документа — доступны графы Цена розничная за
единицу, Цена за единицу;
-Выводить обе цены — доступны графы Цена розничная, Цена
розничная за единицу.
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ Заполнить отрицательными остатками - заполняет таблицу
отрицательными товарными остатками указанного склада.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатную форму
документа Закрытие отрицательных остатков.
6.5.7
Списание товаров
Документ Списание товаров (Документы —> Складские
документы —> Списание товаров) предназначен для отражения
в учете факта списания товаров со склада или с комиссионера по
выбранной статье списания.
414
Документооборот
В таблице документа не могут присутствовать услуги, работы и т. п.
Вид списания определяется хозяйственной операцией документа.
Возможные хозяйственные операции таковы:
☞ Списание товаров. Списание товаров с оптового или розничного
склада.
Хозяйственная операция уменьшает материальные активы компании,
хранящиеся на складах в виде ТМЦ, что отражается на регистрах
следующих учетных блоков:
Учет запасов ТМЦ
Списываются материальные активы с признаком партии Товар
купленный или Товар принятый на комиссию на регистрах
Партии товаров компании и Остатки товаров компании с
указанием статьи списания (см. типовую операцию «Расход ТМЦ»).
Учет продаж
Если списываемые товары были приняты нами ранее на комиссию, то
они приходуются на регистр Реализованные товары, как товары,
которые уже проданы, но за которые мы еще не отчитались перед
комитентом.
Учет доходов и расходов
Сумма списанных товарно-материальных ценностей отражается на
регистре Доходы и расходы (см. типовую операцию «Расход»).
☞ Списание товаров отданных на комиссию. Списание товаров на
складе комиссионера.
Операция формирует движения по следующим учетным блокам:
Учет запасов ТМЦ
Уменьшаются партии товара, отданные на реализацию, на регистре
Партии товаров отданные (см. типовую операцию «Расход ТМЦ»).
Учет доходов и расходов
На регистре Доходы и расходы отражается сумма списанных
товаров в строке «расход» (см. типовую операцию «Расход»).
☞ Списание товаров в производство. Движения, формируемые данной
операцией, полностью идентичны движениям, формируемым
операцией Списание товаров. Операция Списание товаров
6.5. Складские документы
415
в производство применяется для корректности обмена
с «1С:Бухгалтерия».
Балансовое уравнение всех хозяйственных операций заключается в
равенстве сумм, начисляемых по учетному блоку Учет запасов ТМЦ на
регистре Партии товаров компании (или по учетному блоку Учет
продаж на регистре Реализованные товары) и на регистре Доходы
и расходы блока Учет доходов и расходов.
Требуемая хозяйственная операция выбирается при помощи меню
кнопки Операция. Наименование диалогового окна документа
(в строке заголовка) соответствует выбранной хозяйственной
операции.
Поля диалоговой части документа Списание товаров рассмотрены
в табл. 6-36.
Таблица 6-36.
Списание товаров, поля
Поле
Содержимое
Склад
Склад, на котором производится списание.
компании†
Контрагент‡
Комиссионер.
Договор‡
Договор, согласно которому ведутся взаиморасчеты
с контрагентом.
По договору
Гиперссылка отражает текущее состояние расчетов
долг контрагенту
с контрагентом по договору. Переход производится
составляет‡
на отчет Взаиморасчеты с контрагентами,
сформированный для указанного контрагента.
Статья списания Статья доходов и расходов, по которой будет произведен
расход.
416
Документооборот
Таблица 6-36.
Списание товаров, поля (продолжение)
Поле
Содержимое
Ввести /
Если этот флажок установлен, то на основании данного
Заполнить
документа автоматически создается документ Выпуск
Выпуск
продукции. Если Выпуск продукции уже введен на
основании данного документа, то он перепроводится.
† Поле доступно только в случае хозяйственной операции «Списание
товаров» или «Списание товаров в производство».
‡ Поле доступно только в случае хозяйственной операции «Списание
товаров, отданных на комиссию».
При списании товаров, отданных на комиссию, в таблице появляется
дополнительная графа Документ передачи. Она содержит ссылку
на документ, согласно которому товар был передан на комиссию.
Меню кнопки Заполнение содержит пункт:
☛ Заполнить складскими остатками - табличная часть будет
заполнена позициями, по которым на данном складе числятся
остатки.
☛ Заполнить просроченными товарами - таблица заполняется
номенклатурой с просроченным сроком годности (из регистра
накопления Остатки товаров компании).
☛ Заполнить по договору комиссии - таблица заполняется
товарами, отданными на комиссию, согласно указанному договору.
Документ Списание товаров может вводиться на основании
документа Расходный складской ордер. На основании документа
Списание товаров могут быть введены следующие документы:
Выпуск продукции, Корректировка, Событие.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатные формы:
☛ Акт списания товаров;
☛ Акт о списании товаров ТОРГ-16;
☛ О П-8 (Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов);
☛ ОП-21 (Акт на отпуск питания сотрудникам организации);
☛ М 11 (Требование-накладная);
либо вызвать обработку Печать этикеток и ценников.
6.5. Складские документы
417
6.5.8
Переоценка
Документ Переоценка (Документы —> Складские документы —>
Переоценка) служит для изменения балансовой и розничной
стоимости:
☛ товаров на розничном складе (изменяется учетная розничная
стоимость товара);
☛ принятых на комиссию товаров;
☛ товаров, отданных на комиссию.
В таблице документа не могут фигурировать услуги, работы и т. п.
Если на розничном складе имеются остатки одного и того же товара
по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько
строк с одним и тем же товаром, но с разными ценами. Переоценить
можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом
случае в документе необходимо указать количество товаров, которое
необходимо переоценить и зафиксировать новую цену.
Вид переоценки определяется хозяйственной операцией документа.
Возможные хозяйственные операции таковы:
☞ Переоценка товаров в рознице
Хозяйственная операция осуществляет переоценку товаров на
розничных складах и отражает движения в следующих учетных
блоках:
Учет запасов ТМЦ
На регистре Остатки товаров компании переоцениваются товары,
находящихся на розничном складе (см. типовые операции «Приход
ТМЦ» и «Расход ТМЦ»). На регистре сведений Цены сохраняются
розничные цены товаров, полученные в результате переоценки.
☞ Переоценка товаров отданных на комиссию
Операция выполняет переоценку товаров, отданных на комиссию,
и формирует движения по регистрам следующих учетных блоков:
Учет запасов ТМЦ
На регистре Партии товаров отданные отражается переоценка
партий товаров, отданных на комиссию (см. типовые операции
«Приход ТМЦ» и «Расход ТМЦ»).
☞ Переоценка товаров, принятых на комиссию
Операция выполняет переоценку товаров, принятых на комиссию,
и отражает движения по регистрам следующих учетных блоков:
418
Документооборот
Учет запасов ТМЦ
На регистре Партии товаров компании отражается переоценка
партий товаров принятых на комиссию (см. типовые операции
«Приход ТМЦ» и «Расход ТМЦ»).
Требуемая хозяйственная операция выбирается при помощи меню
кнопки Операция. Наименование диалогового окна документа
(в строке заголовка) соответствует выбранной хозяйственной
операции.
Поля диалоговой части документа Переоценка рассмотрены
в табл. 6-37.
Таблица 6-37.
Переоценка, поля
Поле
Содержимое
Склад компании†
Склад, на котором производится переоценка.
Контрагент‡
Комитент или комиссионер.
Договор‡
Договор, согласно которому ведутся взаиморасчеты
с контрагентом.
По договору долг
Гиперссылка отражает текущее состояние расчетов
контрагенту
с контрагентом по договору. Переход производится
составляет‡
на отчет Взаиморасчеты с контрагентами,
сформированный для указанного контрагента.
† Поле доступно только в случае хозяйственных операций переоценки
товаров в рознице и товаров, принятых на комиссию.
‡ Поле доступно только в случае хозяйственной операции переоценки
товаров, отданных или принятых на комиссию.
6.5. Складские документы
419
Дополнительные графы табличной части документа Переоценка
рассмотрены в табл. 6-38.
Таблица 6-38.
Переоценка, графы
Графа
Содержимое
Цена старая,
Старая и новая цены товара. Графа старой цены
Цена новая
не редактируется.
Документ поступления,
Ссылка на документ, по которому товар был принят
Документ передачи
на комиссию (в случае переоценки принятых
товаров) или на документ, по которому товар был
передан на комиссию (в случае переоценки
отданных товаров).
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ Заполнить остатками по складу - табличная часть будет заполнена
позициями, по которым на данном складе числятся остатки.
☛ Заполнить по договору комиссии - таблица заполняется товарами,
принятыми или отданными на комиссию, согласно указанному
договору.
☛ Заполнить непереоцененными товарами - табличная часть будет
заполнена товарами, по которым еще не произведена переоценка.
Документ Переоценка может вводиться на основании документов:
Реализация товаров, Изменение цен. На основании документа
Переоценка могут быть введены документы Корректировка
и Событие.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатную форму
документа или вызвать обработку Печать этикеток и ценников.
6.5.9
Пересортица товаров
Документ Пересортица товаров (Документы —> Складские
документы —> Пересортица товаров) служит для устранения
возникающей пересортицы (ошибок списания товара при продаже).
С помощью этого документа можно внести в учетные данные
исправления, устраняющие пересортицу как на оптовом, так и
на розничном складе.
В таблице документа не могут фигурировать услуги, работы и т. п.
420
Документооборот
При проведении документ формирует следующие хозяйственные
операции:
☞ Пересортица товаров. Хозяйственная операция формирует движения
по следующим учетным блокам:
Учет запасов ТМЦ
Хозяйственная операция списывает недостающий товар и приходует
имеющийся на выбранный склад, в том случае, если была обнаружена
пересортица, на регистрах Остатки товаров компании и Партии
товаров компании.
Учет доходов и расходов
Хозяйственная операция приходует или списывает суммовую
разницу, выявленную при пересортице, на регистр Доходы и
расходы. Также она устанавливает розничные цены в случае
изменения цен на розничном складе на регистре Цены.
☞ Пересортица отрицательных остатков. Хозяйственная операция
формирует движения по следующим учетным блокам:
Учет запасов ТМЦ
Хозяйственная операция заменяет номенклатуру в отрицательной
области на номенклатуру в положительной области на регистрах
Остатки товаров компании и Партии товаров компании.
Учет доходов и расходов
Хозяйственная операция приходует номенклатуру на отрицательную
партию и списывает номенклатуру с положительных партий,
приходует или списывает суммовую разницу, выявленную при
пересортице, на регистр Доходы и расходы.
Требуемая хозяйственная операция выбирается при помощи меню
кнопки Операция. Наименование диалогового окна документа
(в строке заголовка) соответствует выбранной хозяйственной
операции.
6.5. Складские документы
421
Поля диалоговой части документа рассмотрены в табл. 6-39.
Таблица 6-39.
Пересортица товаров, поля
Поле
Содержимое
Склад компании Склад компании, на котором произошла пересортица.
Причина
Статья доходов и расходов пересортицы.
Графы табличной части документа Пересортица товаров
рассмотрены в табл. 6-40.
Таблица 6-40.
Пересортица товаров, графы
Графа
Содержимое
Область списываемой номенклатуры
Расходуем
Списываемая номенклатура.
Характеристика
Характеристика/серия расходуемой/приходуемой
номенклатуры.
Партия
Партия, с которой будет списан товар.
Данная графа доступна, только если для текущего
пользователя установлено право Разрешить
выборочное списание партий (АРМ Администра-
тора, вкладка Права и настройки, группа прав
Документы—>Товарные документы).
Ед. изм., К
Единица измерения списываемой номенклатуры
и коэффициент пересчета.
Кол-во расх.
Количество списываемого товара.
422
Документооборот
Таблица 6-40.
Пересортица товаров, графы (продолжение)
Графа
Содержимое
Понижение
Если флажок установлен, то партия товара сохраняется,
сортности
но переводится на другую номенклатуру. Если флажок
снят, то номенклатура сохраняется, но выбирается
другая партия или характеристика.
Остаток
Остаток списываемого товара на складе.
Цена розн. расх.†
Розничная цена списываемого товара.
Сумма розн. расх.† Розничная сумма списываемого товара.
Область приходуемой номенклатуры
Приходуем
Приходуемая номенклатура.
Характеристика
Характеристика приходуемой номенклатуры.
Остаток
Остаток приходуемого товара на складе.
Кол-во прих.
Количество приходуемого товара.
Цена розн. прих.†
Розничная цена приходуемого товара.
Сумма розн. прих.† Розничная сумма приходуемого товара.
Сумма переоценки† Общая сумма переоценки по строке (отрицательная
сумма показывается красным шрифтом).
† Поле появляется только при задании розничного склада.
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ Заполнить по производственным аналогам - табличная часть
будет заполнена аналогами производственной номенклатуры.
Дополнительные графы табличной части документа Пересортица
с хозяйственной операцией Пересортица отрицательных остатков
рассмотрены в табл. 6-41.
Таблица 6-41.
Пересортица отрицательных остатков, графы
Графа
Содержимое
Номенклатура ПОО Номенклатура партии отрицательных остатков (ПОО).
Кол-во замены
Количество заменяемой номенклатуры ПОО.
Номенклатура
Номенклатура нормальных партий остатков.
нормальная
Сумма списания
Сумма списания номенклатурной позиции по
положительной области.
Отриц. остаток†
Текущий остаток номенклатурной позиции в
отрицательной области.
6.5. Складские документы
423
Таблица 6-41.
Пересортица отрицательных остатков, графы (продолжение)
Графа
Содержимое
Нормал. остаток†
Текущий остаток номенклатурной позиции в
положительной области.
† Графы отображаются до проведения документа и при условии
установленного права Показывать остатки номенклатуры в
таблицах (АРМ администратор, вкладка Права и настройки—>
Документы—>Товарные документы).
По нажатию кнопки Заполнение документа Пересортица
с хозяйственной операцией Пересортица отрицательных остатков
открывается диалоговое окно Пересортица отрицательных
остатков, которое служит для интерактивного подбора замены
номенклатуры в отрицательной области на номенклатуру
в положительной области.
В левой области формы отображается вся номенклатура, которая
имеется на партиях отрицательных остатков, справа - номенклатура,
имеющаяся на остатках в положительном количестве, которая может
использоваться для замены номенклатуры в отрицательной области.
Номенклатуру в отрицательной области, которую необходимо
заменить, требуется отметить флажком. Также флагами отмечают
номенклатуру в положительной области, на которую заменяют
номенклатуру из отрицательной области.
Список номенклатуры в положительной области можно фильтровать
по группе номенклатуры в отрицательной области и по физическому
соответствию базовых единиц (килограммы можно заменять
граммами или тоннами, но нельзя заменять метрами или рулонами).
Также реализован автоподбор замен сопоставимыми по базовой
единице или любыми номенклатурами. Автоподбор осуществляется
по номенклатуре в отрицательной области по следующим
приоритетам:
1. Номенклатура из отрицательной области заменяется сама на себя в
положительной области.
2. Физическое соответствие базовой единицы номенклатуры из
отрицательной области к номенклатуре из положительной области.
424
Документооборот
3. Удаленность группы номенклатуры в положительной области от
группы номенклатуры в отрицательной области.
4. Количество номенклатуры в положительной области.
Автоподбор можно реализовать для отдельной строки. В этом случае
замены осуществляются по номенклатуре в положительной области,
которая не использована для замены номенклатуры в отрицательной
области.
Таблицы номенклатуры в отрицательной и положительной областях
подсвечиваются разным цветом.
На основании документа Пересортица могут быть введены
документы Корректировка и Событие.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатную форму
документа Пересортица.
6.5.10
Передача товаров и тары другому
ответственному лицу
Документ Передача товаров и тары другому ответственному
лицу (Документы —> Складские документы —> Передача
товаров и тары другому ответственному лицу) предназначен для
отражения факта передачи товаров и тары от одного материально
ответственного лица (МОЛ-отправитель) другому материально
ответственному лицу (МОЛ-получатель). Передача производится в
пределах указанного в документе склада. В табличной части Товары
указывается перечень товаров и их количественные и суммовые
показатели. При записи документа производится контроль
количества передаваемых остатков.
6.5. Складские документы
425
При проведении документ формирует хозяйственную операцию
Передача товаров и тары другому ответственному лицу.
Реквизиты документа рассмотрены в табл. 6-42.
Таблица 6-42.
Передача товаров и тары другому ответственному лицу,
реквизиты
Реквизит
Значение
Склад компании
Склад компании НТТ (неавтоматизированные торговые
точки).
МОЛ-отправитель Материально ответственное лицо (МОЛ), передающее
товары и тару.
МОЛ-получатель
Материально ответственное лицо, получающее товары
и тару.
Вкладка Товары
Номенклатура
Номенклатура (товар или тара).
Количество
Количество единиц измерения номенклатуры.
Единица
Единица измерения номенклатурной позиции.
К.
Коэффициент пересчета по отношению к базовой
единице номенклатуры.
Цена
Цена номенклатурной позиции.
Сумма
Сумма по строке.
Сумма розн.
Розничная сумма для оприходования номенклатуры на
розничный склад.
НДС (в т.ч.)
Сумма НДС по номенклатурной позиции.
426
Документооборот
Таблица 6-42.
Передача товаров и тары другому ответственному лицу,
реквизиты (продолжение)
Реквизит
Значение
Характеристика
Характеристика/серия номенклатуры, например, цвет,
номенклатуры
размер и т. п.
Меню кнопки Заполнение содержит пункты:
☛ По остаткам товаров - заполняет таблицу товарными остатками
указанного склада.
Меню кнопки Печать позволяет сформировать печатную форму
Акт о передаче товаров и тары при смене МОЛ (ОП-18).