содержание      ..     3      4      5      6     ..

1С-Рарус: АЗК+НЕФТЕБАЗА (редакция 2). Руководство пользователя (2012 год) - часть 5

232

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

6.3

Документы, связанные

с оборотом товаров

Для отражения в учете операций, связанных с оборотом обычных

товаров, доступен следующий набор электронных документов:

☞ Поступление товаров;

☞ Отгрузка товаров;

☞ Возврат товаров поставщику;

☞ Возврат товаров от покупателя;

☞ Установка отпускных цен товаров;

☞ Ввод остатков товаров;

☞ Оприходование излишков товаров;

☞ Списание товаров;

☞ Перемещение товаров.

Кроме того, товары могут фигурировать в документах, связанных

c розничной реализацией, которые описаны в другом разделе.

В отличие от ГСМ, для товаров предусмотрены операции возврата

поставщику и возврата от покупателя. Также для товаров отсутствуют

протоколы согласования цен.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

233

В программе есть возможность отражения оборота двух видов (с точки

зрения собственности) товаров:

1.

Собственные товары;

2.

Товары на хранении.

Для товаров на хранении доступны только два вида операций:

a) поступление товаров на хранение;

b) отгрузка товаров с хранения.

Операций, связанных с внутренними движениями товаров на

хранении в программе не предусмотрено. Для оформления операций

поступления и выбытия товаров на хранении применяются те же виды

документов, что и для собственных товаров. Тип операции

определяется типом договора с контрагентом: если для документа

указывается договор с типом Договор поставщика или Договор

покупателя, то оформляется операция поступления или отгрузки

собственных товаров, а если тип договора — Договор хранения, то

оформляется операция поступления или отгрузки товаров на

хранении.

В списках документов в отдельной колонке выводится информация

о виде операции, как это показано ниже на рисунке.

Для операций, связанных с оборотом обычных товаров не

предусмотрены режимы раздельного учета по складам (по аналогии

с раздельным учетом по резервуарам нефтебазы), т. е. каждый

документ оперирует остатками товаров только на одном складе (за

исключением документа Перемещение товаров, где присутствуют

два склада: склад отправитель и склад получатель).

6.3.1

Поступление (закупка) товаров

Документы этого вида служат для оформления операций поступления

товаров (как собственных товаров, так и товаров на хранение).

234

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

Документы поступления товаров вводятся и полностью заполняются

вручную. Ниже показана экранная форма документа.

Информация по документу выводится на нескольких закладках в

разных уровнях экранной формы документа. На первой закладке

указывается следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады);

☞ Поставщик (выбирается из справочника Контрагенты);

☞ Договор (выбирается из справочника Договоры). Справа от самого

договора выводится информация о типе договора;

☛ Если для документа указан договор с типом Договор с поставщиком,

то документом оформляется поставка собственного товара.

☛ Если для документа указан договор с типом Договор хранения, то

документом оформляется поставка товара на хранение.

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС.

☞ Признак Нулевая ставка НДС. Если поступивший товар не облагается

НДС, необходимо установить этот флажок.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

235

На второй закладке можно указать информацию о номере и дате

накладной и счете-фактуре поставщика, а также ввести информацию

о грузоотправителе и грузополучателе по накладной.

Далее переходим к рассмотрению информации, которая вводится на

закладках в нижней части документа. На первой закладке

расположена основная табличная часть документа, где указывается

номенклатурный состав накладной:

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Товар.

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры товаров);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Эта таблица может заполняться подбором по справочку номенклатуры

(для этого используется кнопка Подбор). Для операций поставки

товаров на хранение цена и сумма могут не указываться.

На следующей закладке можно указать информацию

о дополнительных расходах, полученных наряду с товарами по

накладной поставщика. Например, это могут быть услуги перевозки,

погрузки или сопровождения груза. Дополнительные услуги могут

указываться только для операций поступления собственного товара,

для операций поставки товара на хранение дополнительные услуги

вводиться не должны. При проведении документа, сумма

дополнительных услуг увеличивает себестоимость закупленных

товаров пропорционально их стоимости.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

237

Для документа, которым оформляется поставка собственных товаров,

доступна только одна служебная печатная форма Ведомость

поступления товаров, пример которой показан ниже на рисунке.

238

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

Для документов поставки товаров на хранение, наряду с показанной

выше печатной формой, доступна печатная форма акта поступления

ТМЦ на хранение МХ-1. Пример такой формы показан ниже.

На основании документа поступления товаров могут вводиться

документы следующих видов:

☛ Получение услуг;

☛ Возврат товаров поставщику.

При своем проведении, в зависимости от вида операции и типа

договора, документ выполняет движения следующим учетным

регистрам:

☞ Закупка собственных товаров;

☞ Склад по партиям (увеличение остатков товаров на складе);

☞ Склад по среднему (увеличение остатков товаров на складе);

☞ Взаиморасчеты (начисление задолженности перед поставщиком);

☞ Доходы и расходы (в случае потерь со списанием их себестоимости);

☞ Поставка товаров на хранение;

☞ Склад хранения (увеличение остатков товаров на складе).

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

239

На регистре Склад по партиям документ фигурирует в качестве

Партии, т. е. является партиеобразующим (подробнее см. 4.4.1

«Партионный складской учет» на стр. 105).

6.3.2

Отгрузка (реализация) товаров

Документы этого вида служат для оформления операций оптовых

отгрузок товаров, а также для оформления операций отгрузки товаров

с хранения. Документы отгрузки товаров как правило вводятся

и полностью заполняются вручную. Также документы поступления

товаров могут вводиться на основании документа Счет на оплату.

Ниже показана экранная форма документа.

Для документа отгрузки предусмотрен ввод большого количества

информации. Реквизиты для ввода расположены на нескольких

закладках в разных уровнях. На первой закладке указывается

следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады).

☞ Покупатель (выбирается из справочника Контрагенты);

☞ Договор (выбирается из справочника Договоры). Справа от самого

договора выводится информация о типе договора:

☛ Если для документа указан договор с типом Договор с покупателем,

то документом оформляется отгрузка собственного товара;

☛ Если для документа указан договор с типом Договор хранения, то

документом оформляется отгрузка товара с хранения.

240

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

На второй закладке доступны реквизиты, связанные

с ценообразованием.

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС. Если отгружаемый товар не облагается

НДС, необходимо установить этот флажок.

☞ Тип отпускной цены. При заполнении табличной части программа

пытается подставить цену реализации по выбранному складу с учетом

указанного типа цены:

☛ Оптовая;

☛ Розничная.

Далее рассмотрим информацию, которая вводится на закладках

в нижней части документа. На первой закладке расположена

основная табличная часть документа, где указывается

номенклатурный состав документа.

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Товар.

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры товаров);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Количество;

☞ Цена;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

241

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС;

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа).

Эта таблица может заполняться подбором по справочку номенклатуры

(для этого используется кнопка Подбор). Для операций отгрузки

товаров с хранения цена и сумма могут не указываться,

а себестоимость не рассчитывается.

На следующей закладке можно указать информацию

о дополнительных услугах, оказанных покупателю. Например, это

могут быть услуги перевозки, погрузки или сопровождения груза.

Дополнительные услуги могут указываться только для операций

отгрузки собственного товара, для операций отгрузки товаров

с хранения дополнительные услуги вводиться не должны.

Для дополнительных услуг указывается следующий набор

реквизитов:

☞ Номенклатура услуг (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Услуги.

☞ Вариант наименования номенклатуры услуг (первоначально

подставляется по полному наименованию выбранной номенклатуры

услуг, но может быть изменен произвольным образом, в соответствии

с названием из накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры услуг,

обычно штука);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры

услуг);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Если дополнительные услуги выставляются по отдельным от товара

документам (акт приема-передачи, счет-фактура), то и вводиться они

должны отдельным документом оказания услуг, который можно

242

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

ввести на основании документа отгрузки товаров (подробнее

см. 6.4.2 «Реализация услуг» на стр. 267).

На следующей закладке можно указать партии, которые должны быть

списаны документом (подробнее см. 6.1.6 «Партионный учет и

ручное указание списываемых партий в расходных складских

документах» на стр. 177). Обратите внимание. Основным режимом

работы должен являться режим автоматического партионного учета

FIFO, в котором таблица партий к списанию должна оставаться пустой.

На следующей закладке можно ввести набор реквизитов для печати

ТТН.

☞ Организация перевозчик;

☞ Автомобиль (на печатной форме ТТН используется информация

о регистрационном номере автомобиля);

☞ Водитель (на печатной форме ТТН используется информация

о водительском удостоверении);

☞ Сопровождающий;

☞ Подтверждающий документ (паспортные данные);

☞ ФИО сотрудника, разрешившего отпуск;

☞ ФИО сотрудника, который произвел отпуск;

☞ Паспорт качества;

☞ Номер ТТН;

☞ Температура по отправке;

☞ Номер путевого листа;

☞ Дата и номер доверенности;

☞ Вид перевозки;

☞ Грузоотправитель;

☞ Грузополучатель;

☞ Место погрузки;

☞ Место разгрузки.

244

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

остальных были показаны при описании документа отгрузки ГСМ,

см. 6.2.2 «Отгрузка (реализация) ГСМ» на стр. 200

Документ отгрузки товаров может вводиться на основании документов

следующих видов:

☞ Счет на оплату.

246

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

вводиться и заполняться полностью вручную. Пример экранной

формы документа показан ниже на рисунке.

В основных реквизитах документа указывается следующая

информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады);

☞ Поставщик (выбирается из справочника Контрагенты);

☞ Договор поставщика (из справочника Договоры);

☞ Состав цены;

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Документ-основание (документ поставки).

В основной табличной части для каждой строки указывается

следующий набор информации:

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Товар;

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры товаров);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Количество;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

247

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС;

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа).

На следующей закладке можно указать информацию

о дополнительных услугах, оказанных поставщику. Например, это

могут быть услуги перевозки, погрузки или сопровождения груза.

Для дополнительных услуг указывается следующий набор

реквизитов:

☞ Номенклатура услуг (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Услуги.

☞ Вариант наименования номенклатуры услуг (первоначально

подставляется по полному наименованию выбранной номенклатуры

услуг, но может быть изменен произвольным образом, в соответствии

с названием из накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры услуг,

обычно штука);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры

услуг);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

На следующей закладке можно указать партии, которые должны быть

списаны документом (подробнее см. 6.1.6 «Партионный учет и

ручное указание списываемых партий в расходных складских

документах» на стр. 177). Обратите внимание. Для документа

возврата товаров поставщику желательно указывать в этой таблице

исходную партию, т. е. документ поступления. При вводе документа

248

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

возврата на основании документа поступления, в эту таблицу

автоматически подставляется ссылка на исходную партию.

На следующей закладке можно ввести набор реквизитов для печати

ТТН.

☞ Организация перевозчик;

☞ Автомобиль (на печатной форме ТТН используется информация

о регистрационном номере автомобиля);

☞ Водитель (на печатной форме ТТН используется информация

о водительском удостоверении);

☞ Сопровождающий;

☞ Подтверждающий документ (паспортные данные);

☞ ФИО сотрудника, разрешившего отпуск;

☞ ФИО сотрудника, который произвел отпуск;

☞ Паспорт качества;

☞ Номер ТТН;

☞ Температура по отправке;

☞ Номер путевого листа;

☞ Дата и номер доверенности;

☞ Вид перевозки;

☞ Грузоотправитель;

☞ Грузополучатель;

☞ Место погрузки;

☞ Место разгрузки.

Для этого документа предусмотрено несколько печатных форм:

☞ Ведомость возврата товаров;

☞ Накладная ТОРГ-12;

☞ ТТН.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

249

Ниже показан пример служебной формы Ведомость возврата

товаров.

Документ возврата товаров поставщику может вводиться на

основании документов следующих видов:

☞ Поступление товаров.

На основании документа возврата товаров поставщику могут

вводиться документы следующих видов:

☞ Счет-фактура.

При своем проведении документ выполняет движения следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (уменьшение остатков товаров на складе);

☞ Склад по среднему (уменьшение остатков товаров на складе);

☞ Взаиморасчеты (уменьшение задолженности компании перед

поставщиком).

6.3.4

Возврат товаров от покупателя

Этот документ используется для оформления операций возврата

товаров от покупателей. Документы этого вида могут вводиться на

основании документов отгрузки товаров (при этом автоматически

заполняется большинство реквизитов), но могут вводиться

250

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

и заполняться полностью вручную. Ниже показан пример экранной

формы документа.

В основных реквизитах документа указывается следующая

информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады);

☞ Покупатель (выбирается из справочника Контрагенты);

☞ Договор покупателя (из справочника Договоры);

☞ Состав цены;

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Документ-основание (документ отгрузки).

На отдельной закладке можно указать реквизиты полученных от

покупателя накладной и счета-фактуры.

В основной табличной части для каждой строки указывается

следующий набор информации:

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Товар;

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры товаров);

252

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

Для этого документа доступна только одна печатная форма

Ведомость возврата товаров от покупателя, пример которой

показан ниже на рисунке.

Документ возврата товаров от покупателя может вводиться на

основании документов следующих видов:

☞ Отгрузка товаров.

На основании документа возврата товаров от покупателя могут

вводиться документы следующих видов:

☞ Счет-фактура.

При своем проведении документ выполняет движения следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (уменьшение остатков товаров на складе);

☞ Склад по среднему (уменьшение остатков товаров на складе);

☞ Взаиморасчеты (уменьшение задолженности компании перед

поставщиком);

☞ Доходы и расходы (в части прибыли);

☞ Продажи (сторно прибыли).

6.3.5

Установка отпускных цен товаров

Этот электронный документ служит для фиксации в программе

информации о новых отпускных ценах товаров. Информация

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

253

о текущих отпускных ценах используется для подстановки цены

в документы оптовой или розничной реализации товаров. Пример

экранной формы документа показан ниже на рисунке. Для документа

указываются следующие реквизиты:

☞ Тип отпускной цены;

☛ Оптовая;

☛ Розничная.

Для документа необходимо заполнить две таблицы:

1. Склады (эта таблица может быть заполнена автоматически, например

всеми складами с типом АЗС);

2. Номенклатура (эта таблица может быть заполнена подбором по

справочнику номенклатуры).

254

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

Пример печатной формы документа показан ниже.

При своем проведении документ записывает информацию в регистр

сведений Цены.

6.3.6

Ввод остатков товаров

Документы этого вида используются для ввода складских остатков

товаров и должны использоваться один раз в начале эксплуатации

программы. Складские остатки товаров должны вводиться по каждому

складу отдельно. Ниже показана экранная форма документа.

На первой закладке формы документа вводится следующая

информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады);

☞ Состав цены;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

255

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Статья отнесения доходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов).

В таблице документа необходимо указывать следующий набор

информации:

☞ Номенклатура (выбирается из справочника Номенклатура). Обратите

внимание. Здесь должна указываться только номенклатура с типом

Товары.

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Для документа предусмотрена печатная форма, пример которой

показан ниже на рисунке.

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (увеличение остатков);

☞ Склад по среднему (увеличение остатков);

☞ Доходы и расходы (корреспонденция увеличению складских остатков).

256

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

6.3.7

Оприходование излишков товаров

Документы данного вида используются для отражения в учете фактов

оприходования излишков товаров на складах, выявленных, например,

в результате проведения инвентаризации. Ниже показана экранная

форма документа.

На первой закладке формы документа вводится следующая

информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады).

☞ Состав цены;

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Статья отнесения доходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов).

В таблице документа необходимо указывать следующий набор

информации:

☞ Номенклатура (выбирается из справочника Номенклатура). Обратите

внимание, что здесь должна указываться только номенклатура с типом

Товары;

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

257

Для документа предусмотрена печатная форма, пример которой

показан ниже на рисунке.

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (увеличение остатков);

☞ Склад по среднему (увеличение остатков);

☞ Доходы и расходы (корреспонденция увеличению складских остатков).

6.3.8

Списание товаров

Документ используется для отражения в учете потерь, возникающих

при хранении, транспортировке товаров, а также любых иных потерь

258

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

товаров, выявленных, например в результате инвентаризации. Ниже

показана экранная форма документа.

В реквизитах документа указывается следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады).

☞ Статья отнесения расходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов);

☞ Режим списания потерь: если этот флажок не установлен (обычный

режим), то при проведении документа списывается себестоимость

потерь; если флажок установлен, то товары выбывают со склада по

указанному количеству без списания их стоимости, при этом можно

считать, что стоимость единицы оставшихся товаров на складе

увеличивается.

В таблице документа фигурируют следующие реквизиты:

☞ Номенклатура (выбирается из справочника Номенклатура).

☞ Количество;

☞ Стоимость (недоступна для ручного редактирования, рассчитывается

при проведении документа).

Для этого документа (как и для остальных расходных складских

документов) в отдельной таблице доступно ручное указание

списываемых партий (см. 6.1.6 «Партионный учет и ручное указание

списываемых партий в расходных складских документах» на

стр. 177).

Для документа предусмотрено две печатных формы: служебная

форма Ведомость списания товаров и регламентная форма ТОРГ-16.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

259

Пример служебной формы показан ниже на рисунке, а пример формы

ТОРГ-16 был показан выше (см. 6.2.8 «Списание ГСМ» на стр. 222).

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (уменьшение остатков);

☞ Склад по среднему (уменьшение остатков);

☞ Доходы и расходы (отнесение расходов).

6.3.9

Перемещение товаров

Документы данного вида служат для отражения в учете операций по

перемещению товаров между складами. Экранная форма документа

показана ниже на рисунке. В реквизитах документа указывается

следующая информация:

☞ Склад-отправитель (выбирается из справочника Склады).

☞ Склад-получатель (также выбирается из справочника Склады).

260

6.3. Документы, связанные с оборотом

товаров

В табличной части указываются следующие реквизиты:

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура с

типом Товары.

☞ Количество;

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа).

Для этого документа (как и для остальных расходных складских

документов) в отдельной таблице доступно ручное указание

списываемых партий (см. 6.1.6 «Партионный учет и ручное указание

списываемых партий в расходных складских документах» на

стр. 177).

На отдельной закладке можно указать набор реквизитов для печати

ТТН:

☞ Организация перевозчик;

☞ Автомобиль (на печатной форме ТТН используется информация

о регистрационном номере автомобиля);

☞ Водитель (на печатной форме ТТН используется информация

о водительском удостоверении);

☞ Сопровождающий;

☞ Подтверждающий документ (паспортные данные);

☞ ФИО сотрудника, разрешившего отпуск;

☞ ФИО сотрудника, который произвел отпуск;

☞ Паспорт качества;

☞ Номер ТТН;

☞ Температура по отправке;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

261

☞ Номер путевого листа;

☞ Дата и номер доверенности;

☞ Вид перевозки;

☞ Грузоотправитель;

☞ Грузополучатель;

☞ Место погрузки;

☞ Место разгрузки.

Для этого документа предусмотрено несколько печатных форм:

☞ Ведомость перемещения товаров (пример этой формы показан ниже на

рисунке);

☞ ТТН (пример печатной формы см. 6.2.2 «Отгрузка (реализация) ГСМ» на

стр. 200);

☞ Накладная ТОРГ-13 (пример этой печатной формы см. 6.2.9

«Перемещение ГСМ» на стр. 225).

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям;

☞ Склад по среднему.

262

6.4. Документы, связанные с оборотом

услуг

6.4

Документы, связанные

с оборотом услуг

Для отражения в учете операций, связанных с оборотом услуг,

доступен следующий набор электронных документов:

☞ Получение услуг;

☞ Реализация услуг.

Кроме того, услуги могут фигурировать в отдельных таблицах

товарных документов. Таким образом услуги можно оформлять в том

случае, если они поступают (или выставляются) по одним документам

с товарами. Однако, для удобства переноса информации

в бухгалтерский учет, рекомендуется оформлять операции, связанные

с услугами отдельными документами.

6.4.1

Получение услуг

Этот документ используется для оформления операций получения

услуг от поставщика. Документ вводится или непосредственно или на

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

263

основании документов поступления (закупки) ГСМ и товаров.

Экранная форма документа показана ниже на рисунке.

Для документа необходимо указывать следующий набор реквизитов:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады);

☞ Контрагент (поставщик услуг), выбирается из справочника

Контрагенты;

☞ Договор;

☞ Документ-основание (подставляется автоматически при вводе

документа в режиме На основании);

На следующей закладке доступен следующий набор реквизитов:

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС (также влияет на способ расчета полной

суммы по строке табличной части документа);

☞ Способ отнесения суммы расходов:

☛ На себестоимость;

☛ На затраты;

☞ Статья отнесения расходов (указывается в случае отнесения суммы

услуг На расходы);

264

6.4. Документы, связанные с оборотом

услуг

Способ отнесения определяет метод принятия к учету суммы услуг.

Если для документа указан способ отнесения На себестоимость, то

сумма полученных услуг относится на себестоимость

оприходованных по документу-основанию товаров (в качестве

документа-основания сожжет использоваться только приходный

документ по ГСМ или товарам). Т.е. в результате проведения

документа начисленная задолженность перед поставщиком услуг

корреспондирует с себестоимостью товаров.

Если для документа указан способ отнесения На расходы, то сумма

относится на расходы по указанной статье затрат. Для услуг,

введенных без привязки к товарному документу, этот способ

отнесения единственный. Ниже показан пример документа,

введенного непосредственно без привязки к товарному документу.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

265

На следующей закладке можно указать реквизиты полученных от

поставщика акта приема-передачи и счета-фактуры.

В табличной части документа вводится следующая информация:

☞ Номенклатура услуг (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Услуга.

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

266

6.4. Документы, связанные с оборотом

услуг

Для документа используется печатная форма Акт получения услуг,

пример которой показан ниже на рисунке.

Документ получения услуг вводится на основании товарных

документов следующих видов:

☞ Поступление ГСМ;

☞ Поступление товаров;

☞ Перемещение ГСМ;

☞ Перемещение товаров;

☞ Перевод номенклатуры ГСМ.

При своем проведении, в зависимости от способа отнесения, документ

выполняет движения следующим учетным регистрам:

☞ Отнесение на себестоимость;

☞ Взаиморасчеты (начисление задолженности перед поставщиком);

☞ Склад по партиям (увеличение стоимости товаров на складе);

☞ Склад по среднему (увеличение стоимости товаров на складе);

☞ Отнесение на расходы;

☞ Взаиморасчеты (начисление задолженности перед поставщиком);

☞ Доходы и расходы.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

267

6.4.2

Реализация услуг

Этот электронный документ используется для оформления операций

реализации услуг. Документ вводится или непосредственно или на

основании документов отгрузки (продажи) ГСМ и товаров. Экранная

форма документа показана ниже на рисунке.

Для документа необходимо указывать следующий набор реквизитов:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады);

☞ Контрагент (получатель услуг), выбирается из справочника

Контрагенты;

☞ Договор;

☞ Документ-основание (подставляется автоматически при вводе

документа в режиме На основании).

На следующей закладке доступен следующий набор реквизитов:

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС (также влияет на способ расчета полной

суммы по строке табличной части документа);

☞ Способ отнесения суммы услуг:

☛ На себестоимость;

268

6.4. Документы, связанные с оборотом

услуг

☛ На затраты;

☞ Статья отнесения (указывается в случае отнесения суммы услуг На

расходы).

Способ отнесения определяет метод принятия к учету суммы

оказанных покупателю услуг. Если для документа указан способ

отнесения На себестоимость, то сумма полученных услуг

дополнительно меняет результат продаж (увеличивает наценку и

сумму продажи). Если для документа указан способ отнесения На

расходы, то сумма услуг не меняет результат продаж. Для услуг,

введенных без привязки к товарному документу, этот способ

отнесения единственный.

Для документа используется печатная форма Акт получения услуг,

пример которой показан ниже на рисунке.

270

6.5. Розничная реализация

Ниже показан отчет о движениях документа, способ отнесения

которого На себестоимость.

6.5

Розничная реализация

Через это пункт главного меню Документы доступны два вида

документов:

☞ Розничная реализация;

☞ Сводная реализация.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

271

6.5.1

Розничная реализация

Этот документ используется для ввода информации о розничной

реализации на АЗС. Операции розничной реализации должны

оформляться в виде сменных отчетов АЗС. Сменные отчеты на АЗС

заполняются по окончанию каждой смены и содержат информацию

о проданных за смену ГСМ, сопутствующих товарах и оказанных

услугах (если таковые имеют место). Кроме того, сменные отчеты

содержат информацию о состоянии оборудования АЗС на начало

и конец смены.

Документы розничной реализации могут вводиться и заполняться

полностью вручную. Кроме того, есть возможность автоматической

генерации документов розничной реализации по информации

электронных сменных отчетов, которые формируются АСУ ТП АЗС по

закрытию каждой смены. Подробнее см. 9.4 «Загрузка сменных

отчетов АЗС» на стр. 377.

Экранная форма документа показана ниже на рисунке. Информация

вводится на нескольких закладках в разных уровнях формы.

На первой закладке указывается следующий набор информации:

☞ Подразделение (из справочника Склады). Обратите внимание, здесь

может присутствовать только склад с типом АЗС;.

☞ Касса (из справочника Кассы): в эту кассу приходуется выручка,

первоначально подставляется из реквизитов указанной АЗС (см. 5.1.3

«Склады» на стр. 125);

☞ Номер смены;

272

6.5. Розничная реализация

☞ Статья ДДС по выручке (из справочника Статьи ДДС); используется

в качестве аналитики для операции поступления денежных средств

в кассу АЗС. Первоначально эта статья подставляется из реквизитов

указанной кассы (см. 5.1.4 «Кассы» на стр. 130).

☞ Сумма оприходованной (инкассированной) наличной выручки;

☞ Сумма отклонения: это разность между суммой оприходованной

выручки и суммой реализации за наличные (эта разность, например,

может использоваться в качестве переходящего остатка на следующую

смену);

☞ Статья расходов по отклонению (из справочника Статьи доходов

и расходов), используется для учета суммы отклонения.

На следующей закладке указывается информация о ценах по

сменному отчету:

☞ Тип отпускной цены: должен указываться тип отпускной цены

Розничные цены;

☞ Тип цены ГСМ: на АЗС цены указываются за литр топлива, поэтому здесь

должен указываться тип цены ГСМ По объему;

☞ Режим списания ГСМ: для АЗС основной единицей измерения ГСМ

является объем, поэтому обычно здесь должен указываться режим

списания По объему.

На следующей закладке можно указать персонал смены.

☞ Старший смены (из справочника Сотрудники);

☞ Операторы (из справочника Сотрудники).

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

273

На закладках нижнего уровня расположены таблицы с информацией.

На первой закладке располагается таблица продаж ГСМ:

☞ Основание реализации (из справочника Основания реализации);

☞ Номенклатура ГСМ (из справочника Номенклатура). Обратите

внимание, здесь может быть указана только номенклатура с типом

ГСМ;

☞ Объем в литрах;

☞ Плотность (указывать необязательно);

☞ Количество (масса, указывать необязательно);

☞ Цена (для безналичных оснований реализации можно не указывать);

☞ Сумма (для безналичных оснований реализации можно не указывать);

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа);

☞ Масса расчетная (рассчитывается при проведении документа).

Основание реализации определяет способ отнесения стоимости

реализованных ГСМ. Так для основания реализации с типом За

наличные эта операция корреспондирует с оприходованием

денежных средств в кассу, а для оснований реализации с типом По

договору эта операция корреспондирует с увеличением дебиторской

задолженности покупателя.

Для безналичных оснований реализации первоначально можно не

указывать цену ГСМ и сумму реализации (например, этой информации

может вообще не быть в сменном отчете АЗС). Однако для правильного

принятия к учету операции розничной реализации необходимо позже

указать цену и сумму. Это можно сделать вручную или групповым

переоформлением документов розничной реализации через

протоколы согласования розничных цен, как это было описано ранее

(см. 6.2.3 «Протокол согласования цен закупки ГСМ» на стр. 210).

274

6.5. Розничная реализация

На следующей закладке располагается таблица продаж сопутствующих

товаров:

☞ Основание реализации (из справочника Основания реализации);

☞ Номенклатура товаров (из справочника Номенклатура). Обратите

внимание, здесь может быть указана только номенклатура с типом

Товары.

☞ Количество;

☞ Цена (для безналичных оснований реализации можно не указывать);

☞ Сумма (для безналичных оснований реализации можно не указывать);

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа).

На следующей закладке расположена таблица реализованных за

смену услуг:

☞ Основание реализации (из справочника Основания реализации);

☞ Номенклатура товаров (из справочника Номенклатура). Обратите

внимание, здесь может быть указана только номенклатура с типом

Услуги.

☞ Количество;

☞ Цена (для безналичных оснований реализации можно не указывать);

☞ Сумма (для безналичных оснований реализации можно не указывать).

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

275

Далее расположена таблица состояния счетчиков ТРК на начало

и конец смены. Структура этой таблицы следующая:

☞ Код ТРК;

☞ Номенклатура ГСМ;

☞ Состояние счетчика на начало смены;

☞ Состояние счетчика на конец смены;

☞ Технологический пролив (это объем пролитый в мерник, не

учитывается как реализация).

Если таблица заполняется вручную, то для заполнения списка

счетчиков по информации справочника Склады доступна

специальная кнопка (список счетчиков ТРК хранится для каждой АЗС

(см. 5.1.3 «Склады» на стр. 125).

На следующей странице расположена таблица состояния резервуаров

АЗС на начало и конец смены. Структура этой таблицы следующая:

☞ Код резервуара;

☞ Номенклатура ГСМ;

☞ Состояние (объем в литрах) на начало смены;

☞ Состояние (объем в литрах) на конец смены;

☞ Поступление за смену (принятый из бензовозов или по трубопроводу

объем топлива);

☞ Выбытие за смену (окаченный из резервуаров объем топлива, кроме

реализации через ТРК).

276

6.5. Розничная реализация

Список резервуаров АЗС также может быть заполнен автоматически

по информации, хранящейся в справочнике Склады для указанной

АЗС.

На следующей закладке расположена сравнительная расчетная

таблица (не для ввода, а только для анализа) с информацией

о движении ГСМ за смену по учетной информации, по данным

реализации, по данным счетчиков ТРК и по данным резервуаров АЗС.

Структура таблицы следующая:

☞ Номенклатура ГСМ;

☞ Учетные остатки на начало смены (расчетная информация по данным

складского учета ГСМ);

☞ Фактические остатки на начало смены (по состоянию резервуаров АЗС

с данным видом ГСМ);

☞ Разность на начало смены (расхождение между учетными и

фактическими данными);

☞ Реализация за смену (по информации таблицы продаж);

☞ Пролив через ТРК (по информации таблицы состояния ТРК);

☞ Пролив по состоянию резервуаров (по информации таблицы состояния

резервуаров АЗС);

☞ Учетные остатки на конец смены (расчетная информация по данным

складского учета ГСМ);

☞ Фактические остатки на конец смены (по состоянию резервуаров АЗС

с данным видом ГСМ);

☞ Разность на конец смены (расхождение между учетными

и фактическими данными).

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

277

Анализируя эту таблицу легко сделать вывод о правильности ведения

учета и достоверности информации в сменных отчетах. Так например,

в сменных отчетах информация по проливу по таблице реализации

и показаниям счетчиков ТРК как правило должна совпадать

полностью. Информация по проливу, рассчитанная по состоянию

резервуаров АЗС, в силу невысокой точности измерения, может

расходиться на некоторую величину с информацией о реализации

ГСМ. Для каждой АЗС необходимо определить допустимую величину

подобных расхождений.

Учетная и фактическая информация о состоянии остатков топлива на

АЗС, по тем же причинам (низкая точность измерений) как правило

также не совпадает. Для каждой АЗС желательно установить

некоторую допустимую величину расхождений учетных

и фактических данных, после превышения которой в ту или иную

сторону необходимо проводить инвентаризацию остатков топлива на

АЗС и приводить учетные и фактические остатки в примерное

равенство.

278

6.5. Розничная реализация

Для документа используется печатная форма, пример которой

показан ниже на рисунке.

При своем проведении в учете документ розничной реализации

может выполнять следующие движения:

☞ Склад (выбытие товаров);

☞ Денежные средства (увеличение денежных средств в кассе АЗС, по

основаниям реализации с типом За наличные);

☞ Взаиморасчеты (начисление задолженности покупателей по

безналичным основаниям реализации);

☞ Доходы и расходы (прибыль, отпуск топлива на собственные нужды);

☞ Продажи.

6.5.2

Сводная реализация

Этот электронный документ служит для возможности печати

накладной ТОРГ-12, ввода по ней счета-фактуры и возможного

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

279

переноса этой информации в бухгалтерский учет по совокупности

операций отпуска на АЗС по безналичным основаниям реализации.

Никаких изменений в учете при своем проведении этот документ не

выполняет. Основным режимом заполнения документа является его

автоматическое заполнение за некоторый период через договор

и протокол согласования розничных цен. Кроме того, этот документ

может быть введен и заполнен полностью вручную. Пример экранной

формы документа показан ниже на рисунке.

На первой закладке указывается следующий набор реквизитов:

☞ Контрагент (из справочника Контрагенты);

☞ Договор (из справочника Договоры);

☞ Протокол согласования цен (желательно всегда указывать протокол

согласования цен, тогда при заполнении документа будут

автоматически подставляться цены и рассчитываться суммы по каждой

строке табличной части);

☞ Подразделение (используется только на печатной форме).

На второй закладке указываются реквизиты, связанные

с ценообразованием:

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС;

☞ Тип отпускной цены:

☛ Оптовая;

☛ Розничная;

280

6.5. Розничная реализация

☞ Тип цены ГСМ (определяет единицу измерения ГСМ, по которой указана

цена, влияет на способ расчета полной суммы по строке табличной

части документа):

☛ По количеству (за тонну);

☛ По объему (за литр).

Если для документа указывается протокол согласования цен, то все

реквизиты, связанные с ценообразованием заполняются по этому

протоколу.

На следующей закладке доступна процедура автоматического

заполнения документа. Здесь можно указать период заполнения и по

нажатию кнопки Заполнить загрузить информацию в таблицы.

Особенности автозаполнения документа:

1. Программа заполняет информацию простым перебором документов

розничной реализации за указанный период по всем АЗС. При этом не

проверяется наличие в этом периоде уже оформленных документов

сводной реализации по этому договору.

2. Программа ищет информацию по основаниям розничной реализации,

связанным с указанным для документа договором;

3. Если для документа указан протокол согласования розничных цен, то

при заполнении происходит подстановка цены и расчет суммы

реализации по данным этого протокола;

4. Информация о проданных ГСМ, товарах и услугах попадает в разные

таблицы документа, но цены из протокола подставляются только для

ГСМ, для товаров и услуг цены подставляются из документов розничной

реализации.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

281

Табличная часть ГСМ имеет следующую структуру:

☞ Основание реализации (из справочника Основания реализации);

☞ Номенклатура ГСМ (из справочника Номенклатура). Обратите

внимание, здесь может быть указана только номенклатура с типом

ГСМ.

☞ Объем в литрах;

☞ Плотность;

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Похожую структуру имеют и две другие таблицы (Товары, Услуги).

Для документа доступны следующие печатные формы:

☞ Накладная ТОРГ-12;

☞ Сводная ведомость отгрузки.

Пример служебной печатной формы Сводная ведомость отгрузки

показан ниже на рисунке.

На основании документа сводной реализации могут вводиться

документы следующих видов:

☞ Счет на оплату;

282

6.6. Счета

☞ Счет-фактура.

6.6

Счета

К этой группе операций относятся два электронных документа:

☞ Счет на оплату;

☞ Счет-фактура.

Оба этих документа при своем проведении никак не изменяют

состояние учета и служат лишь для распечатки печатных форм.

6.6.1

Счет на оплату

Этот документ служит для распечатки формы счета и для фиксации

в программе факта выставления счета на оплату покупателю. Счет

может вводиться независимо или на основании документов

реализации товаров, ГСМ и услуг. В свою очередь на основании счета

могут вводиться документы реализации товаров, ГСМ и услуг. Пример

экранной формы счета на оплату показан ниже на рисунке.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

283

Для счета указывается следующий набор реквизитов:

☞ Банковский счет, выбирается из справочника Банковские счета

и используется на печатной форме;

☞ Склад, выбирается из справочника Склады;

☞ Покупатель (из справочника Контрагенты);

☞ Договор (из справочника Договоры).

На следующей закладке указывается набор реквизитов, связанных

с ценообразованием:

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС (также влияет на способ расчета полной

суммы и Суммы НДС по строке табличной части документа);

☞ Тип отпускной цены: при заполнении табличной части программа

пытается подставить цену реализации по выбранному складу с учетом

указанного типа цены:

☛ Оптовая;

☛ Розничная;

☞ Тип цены ГСМ, используется только для счетов на реализацию ГСМ

и определяет единицу измерения ГСМ, по которой указана цена:

☛ По количеству (за тонну);

☛ По объему (за литр).

Табличная часть счета:

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура);

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры товаров);

284

6.6. Счета

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Пример печатной формы счета на оплату показан ниже на рисунке.

Счет на оплату вводится на основании документов следующих видов:

☞ Протокол согласования цен продажи ГСМ;

☞ Отгрузка ГСМ;

☞ Отгрузка товаров;

☞ Реализация услуг;

☞ Сводная реализация.

На основании документа реализации услуг вводятся документы

следующих видов:

☞ Отгрузка ГСМ;

☞ Отгрузка товаров;

☞ Реализация услуг;

☞ ПКО.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

285

6.6.2

Счет-фактура

Этот документ служит для распечатки формы счета-фактуры и для

фиксации в программе факта передачи счета-фактуры покупателю.

Счет-фактура может вводиться только на основании документов

реализации товаров, ГСМ или услуг, при этом происходит

автоматическое заполнение большинства реквизитов документа.

Пример экранной формы счета-фактуры показан ниже на рисунке.

Для документа необходимо указывать следующий набор реквизитов:

☞ Покупатель (из справочника Контрагенты);

☞ Договор (из справочника Договоры);

☞ Документ-основание (подставляется автоматически при вводе

документа в режиме На основании).

На следующей закладке указывается набор реквизитов, связанных

с ценообразованием:

☞ o Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС (также влияет на способ расчета полной

суммы и Суммы НДС по строке табличной части документа);

☞ Тип цены ГСМ, используется только для счетов-фактур, связанных

с реализацией ГСМ и определяет единицу измерения ГСМ, по которой

указана цена:

286

6.6. Счета

☛ По количеству (за тонну);

☛ По объему (за литр).

На следующей закладке можно указать дополнительную информацию,

которая используется на печатной форме счета-фактуры:

☞ Грузоотправитель (из справочника Контрагенты);

☞ Грузополучатель (из справочника Контрагенты);

☞ Номер и дата платежного документа (если реализация была по

предоплате).

Если грузоотправитель не указывается, то в качестве

грузоотправителя на форме счета-фактуры используется поставщик

(т.е. собственная компания, от имени которой оформлен счет-

фактура). Если грузополучатель не указан, то в качестве

грузополучателя на форме счета-фактуры используется покупатель.

Номер и дата платежного документа программа пытается определить

самостоятельно по информации, накопленной в базе данных (по

балансу платежей и отгрузок в рамках договора). Однако, при

необходимости эту информацию можно указать и вручную. На

печатную форму информация выводится по следующему принципу:

☞ если номер и дата платежного документа введены вручную, то

печатается именно эта информация;

☞ иначе, если программа автоматически определила номер и дату

платежного документа, то на печать выводится эта информация;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

287

☞ иначе информация о номере и дате платежного документа не

выводится.

Обратите внимание. Для того, чтобы программа могла автоматически

определять номер и дату платежного документа, на документах,

связанных с поступлением денежных средств необходимо указывать

номер и дату платежного поручения (подробнее см. 6.7.1

«Поступление денег на расчетный счет» на стр. 289).

Табличная часть счета-фактуры:

☞ Номенклатура товаров (выбирается из справочника Номенклатура);

☞ Вариант наименования номенклатуры (первоначально подставляется

по полному наименованию выбранной номенклатуры, но может быть

изменен произвольным образом, в соответствии с названием из

накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры товаров);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Пример печатной формы счета-фактуры показан ниже на рисунке.

288

6.7. Документы, связанные с оборотом

денежных средств

Счет-фактура на оплату вводится на основании документов

следующих видов:

☞ Отгрузка ГСМ;

☞ Отгрузка товаров;

☞ Реализация услуг;

☞ Сводная реализация;

☞ Возврат товаров от покупателя (минусовой счет-фактура);

☞ Возврат товаров поставщику.

6.7

Документы, связанные

с оборотом денежных средств

Через пункт главного меню Документы —> Денежные средства

доступны следующие виды документов:

☞ Поступление денег на расчетный счет;

☞ Выбытие денег с расчетного счета;

☞ Приходный кассовый ордер;

☞ Расходный кассовый ордер.

Кроме перечисленных выше документов, на состояние денежных

средств влияет еще один документ: Розничная реализация. По

результатам принятия к учету этого документа увеличиваются

остатки денежных средств в кассе АЗС (подробнее см. 6.5.1

«Розничная реализация» на стр. 271).

Для всех документов, связанных с движением денежных средств,

доступны два типа отнесения (корреспонденции) суммы платежа:

1. На взаиморасчеты по договору;

2. На доходы и расходы.

В первом случае сумма платежа относится на взаиморасчеты

с контрагентом по указанному договору. Во втором случае сумма

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

289

платежа относится на указанную в документе статью доходов или

расходов.

Тип отнесения определяется выбранной статьей движения денежных

средств (Статья ДДС), которая должна обязательно указываться для

каждого документа, связанного с движением денежных средств

(подробнее см. 5.5.3 «Статьи ДДС» на стр. 158).

6.7.1

Поступление денег на расчетный счет

Как следует из названия, этот документ используется для оформления

операций поступления денежных средств на расчетный счет.

Документы этого вида должны вводиться по информации выписки

банка. Экранная форма документа показана ниже на рисунке.

Для документа необходимо указывать следующий набор реквизитов:

Банковский счет (выбирается из справочника Банковские счета);

Статья ДДС (выбирается из справочника Статьи ДДС);

Сумма платежа;

Номер платежного поручения;

Дата платежного поручения;

Назначение платежа;

290

6.7. Документы, связанные с оборотом

денежных средств

Контрагент (выбирается из справочника Контрагенты), указывается

в случае отнесения платежа на взаиморасчеты;

Договор (выбирается из справочника Договоры), указывается

в случае отнесения платежа на взаиморасчеты;

Статья отнесения доходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов), указывается в случае отнесения суммы

платежа на доходы или расходы.

Обратите внимание. Для документов этого вида с типом отнесения На

взаиморасчеты желательно всегда указывать номер и дату

платежного поручения. Это позволит в автоматическом режиме

выводить на печатные формы счетов-фактур номер и дату платежного

документа (подробнее см. 6.6.2 «Счет-фактура» на стр. 285).

Ниже показан пример документа с отнесением суммы платежа на

доходы или расходы. В этом примере таким образом отражена

операция оприходования наличной выручки АЗС за смену.

При своем проведении, в зависимости от способа отнесения, документ

выполняет движения следующим учетным регистрам:

☞ Отнесение на взаиморасчеты:

☞ Денежные средства (увеличение денежных средств);

☞ Взаиморасчеты (уменьшение задолженности покупателя);

☞ Отнесение на доходы;

☞ Денежные средства (увеличение денежных средств);

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

291

☞ Доходы и расходы.

6.7.2

Выбытие денег с расчетного счета

Этот документ используется для оформления операций выбытия

денежных средств с расчетного счета. Документы этого вида должны

вводиться по информации выписки банка. Экранная форма документа

показана ниже на рисунке.

Для документа используется такой же набор реквизитов, как и для

документа поступления денежных средств:

☞ Банковский счет (выбирается из справочника Банковские счета);

☞ Статья ДДС (выбирается из справочника Статьи ДДС);

☞ Сумма платежа;

☞ Номер платежного поручения;

☞ Дата платежного поручения;

☞ Назначение платежа;

☞ Контрагент (выбирается из справочника Контрагенты), указывается

в случае отнесения платежа на взаиморасчеты;

☞ Договор (выбирается из справочника Договоры), указывается в случае

отнесения платежа на взаиморасчеты;

☞ Статья отнесения расходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов), указывается в случае отнесения суммы платежа

на расходы.

содержание      ..     3      4      5      6     ..