содержание .. 4 5 6
Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема формирования государственных/муниципальных закупок. Руководство пользователя (2020 год) - часть 6
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
Размещение извещения в ЕИС в случаях;
o Запрос предложений и Закрытый запрос предложений, и если выбрано
основание осуществления закупки по Пункту
7, части
2, статьи
83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г.
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок» и
«Решение о проведении торгов на ЭТП»;
o «Решение о проведении запроса предложений», если в решении о размещении
заказа указано любое основание осуществления закупки, кроме Пункта 7, части
2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание указано
значение, содержащееся в системном параметре Размещение извещения в ЕИС в
случаях;
o «Контракт», если:
o ЭД «Контракт» имеет в цепочке родительских документов ЭД «Решение о
проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок» или
«Решение о проведении торгов на ЭТП»;
o в ЭД «Контракт» указан способ определения поставщика Запрос предложений
и в поле Основание закупки путем проведения запроса предложений указано
любое значение, кроме Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона
№44-ФЗ от 05.04.2013г;включен
o в ЭД
«Контракт» указан способ определения поставщика Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и в поле Основание
заключения контракта с ед. поставщиком указано значение, содержащееся в
системном параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.
После проверки вхождения документа в указанный перечень проверяется, что параметр
При осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять
соответствие "Планируемый срок начала осуществления закупки" по совпадению
месяцев включен, если условие выполняется, то проверяется совпадение планируемой
даты публикации только по месяцу указанному в текущем документе и в ЭД «План-
график» по полю Номер позиции плана-графика (ИК).
o Планируемой даты заключения, если документ не входит в следующий перечень:
o ЭД «Счет»;
o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;
o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части
2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Контракт»:
o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ
200
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);
o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления
закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от
05.04.2013г;
o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного
источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции
плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
и если параметр:
o выключен, то проверяется квартал даты заключения, согласно системному
параметру Контролировать квартал даты заключения для способов
размещения;
o включен, то проверка осуществляется только в ЭД:
o «Заявка на закупку» со способом определения поставщика Закупка у
единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика), если в поле
Основание указано значение, не содержащееся в системном параметре
Размещение извещения в ЕИС в случаях;
o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание
указано значение, не содержащееся в системном параметре Размещение
извещения в ЕИС в случаях;
o «Контракт» со способом определения поставщика Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика), если в поле Основание заключения
контракта с ед. поставщиком указано значение, не содержащееся в системном
параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.
Вне зависимости от состояния параметра При осуществлении контроля документов на
соответствие плану проверять соответствие "Планируемый срок начала
осуществления закупки" по совпадению месяцев проверяется, что параметр При
201
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять соответствие
"Планируемой даты заключения контракта" по совпадению месяцев включен, если
условие выполняется, то проверяется совпадение даты заключения только по месяцу
указанному в текущем документе и в ЭД «План-график» по полю Номеру позиции плана-
графика (ИК).
o Организатор, если в связанном ЭД «Закупка» заполнено поле Организатор или
документ не входит в перечень:
o ЭД «Счет»;
o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;
o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части
2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Контракт»:
o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ
(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);
o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления
закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от
05.04.2013г;
o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного
источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции
плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Признак СМП/СОНО, если документ не входит в следующий перечень:
o ЭД «Счет»;
o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;
o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части
2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
202
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o ЭД «Контракт»:
o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ
(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);
o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления
закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от
05.04.2013г;
o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного
источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции
плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Процедура по цене единицы продукции (количество не определено), если документ
не входит в следующий перечень:
o ЭД «Счет»;
o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;
o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части
2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Контракт»:
o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ
(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);
o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления
закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от
05.04.2013г;
o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного
источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции
плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:
203
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Размер обеспечения заявки, то проверяется по полям % (обеспечения) и Размер
обеспечения (заявки) в следующих ЭД:
o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-
графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;
o ЭД «Решение о проведении конкурса»,
«Решение о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении
запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД
«Закупка» без признака;
o Размер обеспечения исполнения контракта, то проверяется по полям
%
обеспечения и Размер обеспечения (если в ЭД «Закупка» в списке Преимущества и
требования содержится особенность, указанная в системном параметре
Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения среди
СМП СОНО, контроль поля не осуществляется) в следующих ЭД:
o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-
графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;
o ЭД «Решение о проведении конкурса»,
«Решение о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении
запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД
«Закупка» без признака;
o Требования к участникам, то проверяется соответствие идентификаторов требований
к участнику в следующих ЭД:
o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-
графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;
o ЭД «Решение о проведении конкурса»,
«Решение о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении
запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД
204
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
«Закупка» без признака;
Примечание. При осуществлении контроля не учитываются особенности, у
которых в поле Краткое наименование указано значение RBK44 или
RBK126.
o Организации инвалидов, то проверяется, если в системном параметре Соответствие
особенностей размещения организаций инвалидов присутствует значение,
содержащееся в списке преимуществ и требований к участнику в позиции плана-
графика, то значение из этого параметра содержится в списке преимуществ в
следующих ЭД:
o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-
графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;
o ЭД «Решение о проведении конкурса»,
«Решение о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении
запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД
«Закупка» без признака;
o УУИС, то проверяется, что если в системном параметре Соответствие особенностей
размещения УУИС присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и
требований к участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра
содержится в списке преимуществ следующих ЭД:
o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-
графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;
o ЭД «Решение о проведении конкурса»,
«Решение о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении
запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД
«Закупка» без признака;
o Национальный режим, то проверяется, что если в системном параметре
Соответствие особенностей размещения заказа с предоставлением преференций
при применении национального режима по справочнику "Особенности размещения
заказа" присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и требований к
участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра содержится в
списке преимуществ следующих ЭД:
o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-
графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;
o ЭД «Решение о проведении конкурса»,
«Решение о проведении запроса
205
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении
запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД
«Закупка» без признака;
o Основание в следующих ЭД:
o «Решение о проведении запроса предложений»;
o «Контракт», если:
o в цепочке родительских документов нет решения о размещении заказа и
указан способ определения поставщика Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика);
o в цепочке родительских документов существует ЭД «Решение о закупке у
единственного источника».
o Наименование объекта закупки для закупок, созданных без признака, в следующих
полях:
o Наименование объекта закупки на закладке Общая информация о заказе ЭД
«Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении запроса
предложений». Проверка выполняется только для документов без признака
Многолотовый и с одним заказчиком на закладке Заявки.
o Наименование закупки на закладке Общая информация ЭД
«Решения о
проведении закупки. Иной способ». Проверка выполняется в документах без
признаков Многолотовый и Совместные торги.
o Наименование объекта закупки (предмет контракта) в ЭД «Контракты».
o Наименование объекта закупки (предмет контракта) на закладке Описание
объекта закупки ЭД «Заявка на закупку», «Решения о закупке у единственного
источника», «Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении
запроса предложений».
o Наименование предмета закупки на закладке Лоты в ЭД «Решение о проведении
закупки. Иной способ».
o Графика оплаты (Заявка на закупку, Решения), проверяется, что значение поля
Планируемый срок исполнения контракта в ЭД «Закупка» совпадает с максимальной
датой графика оплаты. Если максимальная дата графика оплаты не может быть
определена, то система выводит сообщение об ошибке.
o Размер аванса:
o Контроль регулируется параметром Аванса, %;
o Контроль осуществляется по значению поля Размер аванса, % в ЭД «Заявка на
закупку»,
«Решение о закупке у единственного источника»,
«Решение о
206
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о
проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении запроса предложений».
o Контроль выполняется только для документов, номер позиции плана-графика
которых принадлежит закупке без признака.
o Планируемый срок (сроки отдельных этапов) поставки товаров (выполнения работ,
оказания услуг):
o Контроль регулируется параметром Планируемого срока поставки;
o Контроль осуществляется по значению поля Сроки доставки товара, выполнения
работы или оказания услуги либо график оказания услуг в ЭД «Заявка на
закупку»,
«Решение о закупке у единственного источника»,
«Решение о
проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о
проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении запроса предложений».
o Контроль выполняется только для документов, номер позиции плана-графика
которых принадлежит закупке без признака.
o по атрибутам спецификации, если документ не входит в следующий перечень:
o ЭД «Счет»;
o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;
o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2,
статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Контракт»:
o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ (ст.55,
ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);
o с основанием осуществления закупок по Пункту
7, части
2, статьи
83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления
закупок по Пункту
7, части 2, статьи
83 Федерального закона
№44-ФЗ от
05.04.2013г;
o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного источника» с
номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции плана-графика в ЭД
«Закупка», созданным с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
207
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
проверяется:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк спецификации ЭД
«Закупка» из «План-график» по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные
препараты выключен);
o Код КТРУ:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o Наименование продукции
(если признак Объектом закупки являются
лекарственные препараты в ЭД «Закупка» выключен);
o Цена (если признак Объектом закупки являются лекарственные препараты
выключен; проверяется только в ЭД «Заявка на закупку» и решениях о
размещении заказа);
o Характеристики ТРУ;
o Характеристики КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка»
включен в ЭД «План-график», год которого больше 2019 г.).
208
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не
указанных в ЭД «Закупка» из «Плана-графика», по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные
препараты выключен);
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o Наименование продукции
(если признак Объектом закупки являются
лекарственные препараты выключен);
o Цена (если признак Объектом закупки являются лекарственные препараты
выключен; проверяется только в ЭД «Заявка на закупку» и решениях о
размещении заказа);
o Характеристики ТРУ;
o Характеристики КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка»
включен в ЭД «План-график», год которого больше 2019 г.).
o документ создан на основании ЭД «Закупка» с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
209
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
и включен системный параметр Для закупок формируемых в соответствии с
законодательством только в объеме финансирования, дополнительно указывать
спецификацию, то проверяется:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации ЭД
«Закупка» по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются следующие
атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные
препараты выключен).
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
210
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не
указанных в ЭД «Закупка», по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются
следующие атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные
препараты выключен).
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o по атрибутам строк оплаты, если в группе параметров системы Осуществлять проверку
включены соответствующие параметры контроля:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк оплаты ЭД «План-
график» по следующим атрибутам:
o Источник финансирования;
o Коды классификации;
211
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o Бюджетополучатель.
Если условия контроля не выполнены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1045.
Для номера позиции "(0)" найдено несоответствие с (1) по параметрам: (2), где,
o (0) - значение поля Номер позиции плана;
o (1) - текст «планом» для 223-ФЗ, «планом-графиком» для 44-ФЗ;
o (2) - динамический текст:
<Наименование параметра которому не соответствует документ>, значение плана:
<Значение>
В документе присутствуют строки продукции отсутствующие в (2.1):
<набор атрибутов строки спецификации, которые есть в документе, но нет в ЭД
"Закупка">
В документе отсутствуют строки продукции из (2.2):
<набор атрибутов строки спецификации, которые есть в ЭД "Закупка", но нет в
документе>
В документе присутствуют строки графика оплаты отсутствующие в (2.1):
<набор атрибутов строки графика оплаты, которые есть в документе, но нет в ЭД
"Закупка">
В документе отсутствуют строки графика оплаты из (2.2):
<набор атрибутов строки графика оплаты, которые есть в ЭД "Закупка", но нет в
документе>
o (2.1) - текст «плане» для 223-ФЗ, «плане-графике» для 44-ФЗ;
o (2.2) - текст «плана» для 223-ФЗ, «плана-графика» для 44-ФЗ.
При выполнении контроля выделяются следующие его особенности:
o Контроль по спецификации и строкам оплаты проводится с учетом группировки этих строк, то
есть и в план-графике и в документе проверяется наличие или отсутствие строки
спецификации с данным набором атрибутов, а не каждый атрибут по отдельности.
o Для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две цифры (YY) в
идентификационном коде закупки) больше 2019, необходимо учитывать, что в документе
допустимо указывать нижестоящий ОКПД2 и код КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле
ОКПД указан код ОКПД спецификации или его нижестоящий.
o Контроль по строкам оплаты осуществляется с учетом типа строки, то есть если в документе
указан источник финансирования с признаком:
o Бюджетный источник, то проверяются только отмеченные коды классификации КБК
(КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, Код цели, КВФО);
o Внебюджетный источник, то проверяется только код КОСГУ (если он отмечен в
212
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
параметрах);
o Средства бюджетных учреждений, то проверяются только отмеченные коды
классификации бюджетных/автономных учреждений (Отраслевой код, Код субсидии,
КОСГУ, КВФО).
o Контроль по дате объявления в решениях о размещении заказа (как в проводках)
осуществляется относительно родительского решения о размещении заказа, если оно
существует.
o Для документов с особыми условиями проверки при контроле КБК, кодов классификации и
спецификации не проверяется наличие или отсутствие всех строк.
o Для закупок с признаками:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
если в ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» или «Решение о закупке у единственного
источника» указан номер позиции плана-графика соответствующий ЭД «Закупка» с одним из
указанных признаков, то в документах с данным номером позиции плана-графика при
выполнении контроля осуществляется проверку только по следующим атрибутам:
o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
o Основание, если включен соответствующий контроль;
o по спецификации контроль осуществляется, только если включен системный параметр
Для закупок формируемых в соответствии с законодательством только в объеме
финансирования, дополнительно указывать спецификацию.
o При проверке требований к участникам проверяется, что идентификаторы требований в ЭД
«Закупка» содержатся в порожденных документах.
o При проверке преимуществ проверяется, что указанные преимущества в родительских
документах содержатся и в порожденных документах.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
213
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
Если включен параметр системы Контролировать внесение изменений в план-график на 2015 и
2016 гг. в соответствии со ст. 112, ч. 3 п. 2 44-ФЗ, в связанном ЭД «Закупка» включен признак
Изменения в планы-графики размещения заказов на 2015 и 2016 гг. не вносятся в соответствии
со ст. 112, ч.3 п. 2 44-ФЗ и в обрабатываемом ЭД включен признак Повторное размещение по
номеру позиции плана-графика, контроль значения полей Планируемая дата публикации, Способ
определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) на соответствие плану-графику не
осуществляется.
o Для ЭД «Счет», ЭД «Договор» (без контракта в цепочке род. документов) не осуществляется
контроль по источнику финансирования, если включен параметр системы Не осуществлять в
договорах, счетах контроль на соответствие плану-графику: Источника финансирования
(кода) вне зависимости от значения параметра системы Осуществлять проверку: Источника
финансирования (кода).
o Для ЭД «Счет», ЭД «Договор» (без контракта в цепочке род. документов) не осуществляется
контроль по коду классификации, если для данного кода включен параметр системы из групп
Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие плану-графику: Кодов
бюджетной классификации, Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие
плану-графику: Кодов бюджетных учреждений, вне зависимости от значения соответствующих
параметров системы Осуществлять проверку: Коды бюджетной классификации,
Осуществлять проверку: Коды бюджетных учреждений.
o Проверяется, что значение поля Идентификационный код, указанное в документе (лоте
документа), по заказчику совпадает с идентификационным кодом
(группой полей) ЭД
«Закупка», относительно которой осуществляется проверка. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1045. Для номера позиции плана-графика
"<значение кода>" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:
<Наименование параметра которому не соответствует документ>, значение плана:
<Значение>.
Проверка осуществляется, если закупка проводится по 44-ФЗ и год создания ЭД «Закупка»,
относительно которой осуществляется проверка, больше или равен 2017 году.
При обработке документов, порожденных из ЭД «План-график», начиная с 2020 года, не
осуществляется проверка
27-29 разрядов идентификационного кода закупки
(GGG -
порядковый номер закупки из плана-графика).
Примечание. Правила проверки соответствия по номеру план-графика в контролях смотри
в разделе Правила проверки соответствия по номеру план-графика
226
214
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
3.6.13
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Завершен в электронном
магазине»
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Завершен в электронном магазине» можно
выполнить действие Вернуть. В результате выполнения действия:
·
Если документ был выгружен в СКИБ, проверяется, был ли освобожден остаток
лимитов в СКИБ:
o если было произведено полное освобождение, то система выводит сообщение
об ошибке: AZK-2220. Ошибка обработки документа (DOC): Невозможно
вернуть документ, когда остаток лимитов уже снят.
o если ожидается подтверждение действия, то система выводит сообщение об
ошибке AZK-2375. Ошибка обработки документа (DOC): документ не может
быть возвращен в работу, пока не получено подтверждение выполнения
действия в АРМ Резервы лимитов/плана ФХД .
·
Проверяется значение в поле Электронный магазин. Если в поле выбрана
запись справочника с типом:
o ОТС-Маркет, в электронный магазин отправляется запрос. Если электронный
магазин:
o подтвердил возврат документа, то проверяется возможность выгрузки
документа в СКИБ:
o если выгрузка возможна, проверяется наличие положительной суммы
зарезервированных ассигнований:
o если есть положительная сумма зарезервированных ассигнований,
документ переходит на статус «Есть лимиты/план»;
o если нет положительной суммы зарезервированных ассигнований,
документ переходит на статус «Принят без лимитов».
o если выгрузка невозможна, проверяется, что заявка была принята без
лимитов:
o если условие выполнено, документ переходит на статус «Принят без
лимитов»;
o если условие не выполнено, документ переходит на статус «Есть
лимиты/план».
215
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o отклонил отмену закупки, то документ остается на текущем статусе.
o Портал поставщиков, проверяется возможность выгрузки документа в СКИБ:
o если выгрузка возможна, проверяется наличие положительной суммы
зарезервированных ассигнований:
o если есть положительная сумма зарезервированных ассигнований,
документ переходит на статус «Есть лимиты/план»;
o если нет положительной суммы зарезервированных ассигнований,
документ переходит на статус «Принят без лимитов».
o если выгрузка невозможна, проверяется, что заявка была принята без
лимитов:
o если условие выполнено, документ переходит на статус «Принят без
лимитов»;
o если условие не выполнено, документ переходит на статус
«Есть
лимиты/план».
3.6.14
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят организатором»
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят организатором» можно включить в
следующие документы:
o «Решение о закупке у единственного источника»;
o «Решение о проведении конкурса»;
o «Решение о проведении запроса котировок»;
o «Решение о проведении аукциона».
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят организатором» можно выполнить
следующие действия:
·
Назначить ответственное лицо - при выполнении действия открывается форма выбора
ответственного лица, в которой необходимо указать ответственное лицо из Справочника
персоналий. При выборе ответственного лица из справочника заполняются поля Ответственный
сотрудник, Телефон ответственного сотрудника и Дата назначения ответственного сотрудника.
·
Вернуть - при выполнении действия документ переходит на предыдущий статус. В результате
документ возвращается на статус «Принят без лимитов», если заявка принималась без контроля
216
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
лимитов и в статус «Есть лимиты/план», если заявка принималась с контролем лимитов. Его можно
включить в ЭД «Сводная заявка на закупку».
·
Сформировать решение о размещении заказа - при выполнении действия осуществляются
следующие проверки:
o Проверяется, что:
o в документе включен признак Закупка осуществляется на основании п.4, ч.1, ст. 93
Федерального закона №44-ФЗ, Закупка осуществляется на основании п.5, ч.1, ст. 93
Федерального закона №44-ФЗ;
o включен параметр системы Требовать размещать закупки в электронном магазине для
указанных оснований закупки с единственным поставщиком и значение поля Основание
заключения контракта с единственным поставщиком указано в параметре системы
Позволять размещать закупки в электронном магазине для указанных оснований закупки
с единственным поставщиком.
Если выполняется хотя бы одно из условий, система выводит сообщение об ошибке: AZK-
11163. Недопустимо формировать решения о размещении заказа в соответствии с: {0},
где:
o {0} - пункт и статья закона из признаков закупки или оснований, выбранных в параметре
системы Позволять размещать закупки в электронном магазине для указанных
оснований закупки с единственным поставщиком.
o Если параметр системы Запретить формировать ЭД "Решение" из ЭД "Заявка на закупку" с
заполненным полем "Консолидированная закупка" включен и поле Консолидированная
закупка заполнено, система выводит сообщение об ошибке: AZK-11003. (DOC). Решение о
размещении заказа может быть сформировано только из ЭД "Консолидированная закупка"
№?(0) от (1) (ID(2)), где:
o 0
- значение поля Номер ЭД
«Консолидированная закупка», указанного в поле
Консолидированная закупка ЭД «Заявка на закупку».
o 1
- значение поля Дата ЭД
«Консолидированная закупка», указанного в поле
Консолидированная закупка ЭД «Заявка на закупку»;
o 2 - идентификационный номер ЭД «Консолидированная закупка», указанного в поле
Консолидированная закупка ЭД «Заявка на закупку».
В результате успешного выполнения действия:
o Если обрабатывается один документ, проверяется, что указан способ определения:
o если способ определения указан, открывается АРМ «Формирование решения о проведении
закупки»;
o если способ определения не указан, система выводит сообщение об ошибке: Невозможно
сформировать решение, в (DOC) не указан способ определения поставщика (подрядчика,
исполнителя).
217
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o Если обрабатывается несколько документов, проверяется, что для всех выбранных документов
указан способ определения:
o Если условие выполняется, проверяется, что способ определения совпадает во всех
выбранных документах:
o если условие выполняется, открывается АРМ «Формирование решения о проведении
закупки»;
o если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Невозможно
сформировать решение, в выбранных документах различаются способы определения
поставщика (подрядчика, исполнителя).
o Если способ определения указан не для всех документов, система выводит сообщение об
ошибке: Невозможно сформировать решение, в (DOC) не указан способ определения
поставщика (подрядчика, исполнителя).
o Формируется решение о размещении заказа в соответствии со следующими правилами:
o В зависимости от способа определения документа формируются следующие ЭД:
o если в качестве способа определения в ЭД «Заявка на закупку» указан Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), то формируется ЭД «Решение
о закупке у единственного источника»;
o Закрытый аукцион - «Решение о проведении аукциона»;
o Запрос котировок, Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных
ситуациях - ЭД «Решение о проведении запроса котировок»;
o Запрос предложений - ЭД «Решение о проведении запроса предложений»;
o Закрытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием, Двухэтапный конкурс,
Закрытый конкурс с ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс,
Открытый конкурс, Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с
ограниченным участием в электронной форме, Закрытый двухэтапный конкурс в
электронной форме - «Решение о проведении конкурса»;
o Электронный аукцион - «Решение о проведении торгов на ЭТП».
o Значение поля Описание объекта закупки наследуется в новое решение о проведении
закупки.
o Сообщение о сформированном решении о проведении закупки отображается в поле
Комментарии на закладке Общая информация в соответствии с параметром системы
Сохранять сведения о включении/исключении заявки на закупку в решение в
комментариях к документам.
·
Выгрузить в электронный магазин - при выполнении действия осуществляется выгрузка
документа в электронный магазин и включается признак Выгружен в ЭМ со статуса "Принят
организатором".
·
Сформировать договор - при выполнении действия проверяется тип электронного магазина:
218
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o если указан не электронный магазин, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2906.
(DOC). Формирование контракта или договора доступно, только для заявок размещаемых в
электронном магазине;
o если указан Портал поставщиков или ОТС-Маркет и:
o существует порожденный ЭД «Договор» на любом статусе, кроме статуса «Удален», то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-2902. Уже существует порожденный договор;
o отсутствует порожденный ЭД «Договор» и:
o существует порожденный ЭД «Контракт» на любом статусе, кроме стату
« Уда
»
, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-2904. Уже существует порожденный
контракт;
o отсутствует порожденный ЭД «Контракт», то формируется порожденный.
3.6.15
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Обработка завершена»
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Обработка завершена» можно выполнить
следующие действия:
·
Запросить договор - при выполнении действия проверяется значение в поле Электронный
магазин. Если в поле выбрана запись справочника с типом:
o ОТС-Маркет, проверяется, что указан ключ закупки, полученный из электронного магазина.
Если ключ:
o не указан, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2901. (DOC). Получить документ из
электронного магазина можно только по выгружавшимся заявкам.
o указан, проверяется наличие порожденного ЭД
«Договор» на статусе, отличном от
«Удален». Если такой документ:
o найден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2902. Уже существует
порожденный договор.
o не найден, проверяется наличие порожденного ЭД «Контракт» на статусе, отличном от
«Удален». Если такой документ:
o найден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2904. Уже существует
порожденный контракт.
o не найден, в электронный магазин направляется запрос на наличие заключенного
договора или контракта:
o если в электронном магазине существует заключенный договор или контракт, он
формируется в системе
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» в
соответствии со следующим правилом:
219
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o если в ЭД «Заявка на закупку» включен признак Закупка осуществляется на
основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ или Закупка
осуществляется на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
формируется ЭД «Договор»;
o если в ЭД «Заявка на закупку» значение поля Основание заключения
контракта с единственным поставщиком указано в параметре системы
Позволять размещать закупки в электронном магазине для указанных
оснований закупки с единственном поставщиком, формируется ЭД
«Контракт»;
o если договор или контракт не был заключен, система выводит сообщение об ошибке:
AZK-XXX. Ошибка при импорте входящего договора из электронного магазина.
o Портал поставщиков, система выводит сообщение об ошибке: Действие недоступно для
данного типа электронного магазина.
·
Сформировать договор - при выполнении действия проверяется тип электронного магазина:
o если указан не электронный магазин, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2906.
(DOC). Формирование контракта или договора доступно, только для заявок размещаемых в
электронном магазине;
o если указан Портал поставщиков или ОТС-Маркет и:
o существует порожденный ЭД «Договор» на любом статусе, кроме статуса «Удален», то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-2902. Уже существует порожденный договор;
o отсутствует порожденный ЭД «Договор» и:
o существует порожденный ЭД «Контракт» на любом статусе, кроме стату
« Уда
»
, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-2904. Уже существует порожденный
контракт;
o отсутствует порожденный ЭД «Контракт», то формируется порожденный.
Примечание. Действие недоступно в стандартных ролях, т.е. для использования
функционала необходимо вручную создать новую роль или добавить права в существующие
роли пользователей. Действие предназначено для возможности локального формирования
контракта (договора).
Если в документ выгружался в систему «АЦК-Бюджетный учет» и включен параметр
системы Интеграция с АЦК-Бюджетный учет, то:
·
документ переходит на статус «Обработка завершена»;
·
строка АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)» переходит на
статус «Обработка документа завершена»;
·
выключается признак Автоосвобождение экономии по закупкам малого
220
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
объема.
Если документ был выгружен в СКИБ и в параметре системы Связь с СКИБ
указано значение:
·
online-режим, то документ переходит на статус «Обработка завершена», строка
АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)» переходит на статус
«Обработка документа завершена» и выключается признак Автоосвобождение
экономии по закупкам малого объема;
·
offline-режим, то во внешнюю систему отправляется информация об уведомлении.
Если ЭД «Заявка на закупку» успешно выгружается в электронный магазин с типом
Портал поставщиков, по документу автоматически формируется ЭД «Договор».
3.6.16
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «В обработке»
Для ЭД «Заявка на закупку» на статусе «В обработке» недоступно никаких
действий, документ доступен только для просмотра.
Если в документ выгружался в систему «АЦК-Бюджетный учет» и включен параметр
системы Интеграция с АЦК-Бюджетный учет, то:
·
документ переходит на статус «Обработка завершена»;
·
строка АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)» переходит на
статус «Обработка документа завершена»;
·
выключается признак Автоосвобождение экономии по закупкам малого
объема.
Если документ был выгружен в СКИБ и в параметре системы Связь с СКИБ
указано значение:
·
online-режим, то документ переходит на статус «Обработка завершена», строка
АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)» переходит на статус
«Обработка документа завершена» и выключается признак Автоосвобождение
экономии по закупкам малого объема;
·
offline-режим, то во внешнюю систему отправляется информация об уведомлении.
221
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
При переходе решения, в которое включен ЭД «Заявка на закупку», на статус
«Отказ от проведения» ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Обработка
завершена».
3.6.17
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Включен в сводную»
Для ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Включен в сводную» недоступно никаких
действий, документ доступен только для просмотра.
Если в документ выгружался в систему «АЦК-Бюджетный учет» и включен параметр
системы Интеграция с АЦК-Бюджетный учет, то:
·
документ переходит на статус «Обработка завершена»;
·
строка АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)» переходит на
статус «Обработка документа завершена»;
·
выключается признак Автоосвобождение экономии по закупкам малого
объема.
Если документ был выгружен в СКИБ и в параметре системы Связь с СКИБ
указано значение:
·
online-режим, то документ переходит на статус «Обработка завершена», строка
АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)» переходит на статус
«Обработка документа завершена» и выключается признак Автоосвобождение
экономии по закупкам малого объема;
·
offline-режим, то во внешнюю систему отправляется информация об уведомлении.
3.6.18
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Загружен в электронный
магазин»
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Загружен в электронный магазин» можно
выполнить следующие действия:
·
Вернуть - при выполнении действия проверяется значение в поле Электронный магазин. Если в
поле выбрана запись справочника с типом:
o ОТС-Маркет:
222
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o и документ был выгружен в СКИБ, проверяется, был ли освобожден остаток лимитов в СКИБ:
o если было произведено полное освобождение, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-2220. Ошибка обработки документа
(DOC): Невозможно вернуть
документ, когда остаток лимитов уже снят.
o если ожидается подтверждение действия, то система выводит сообщение об ошибке
AZK-2375. Ошибка обработки документа (DOC): документ не может быть возвращен
в работу, пока не получено подтверждение выполнения действия в АРМ Резервы
лимитов/плана ФХД.
o в электронный магазин отправляется запрос. Если электронный магазин:
o подтвердил возврат документа, то проверяется возможность выгрузки документа в СКИБ:
o если выгрузка возможна, проверяется наличие положительной суммы
зарезервированных ассигнований:
o если есть положительная сумма зарезервированных ассигнований, документ
переходит на статус «Есть лимиты/план»;
o если нет положительной суммы зарезервированных ассигнований, документ
переходит на статус «Принят без лимитов».
o если выгрузка невозможна, проверяется, что заявка была принята без лимитов:
o если условие выполнено, документ переходит на статус «Принят без лимитов»;
o если условие не выполнено, документ переходит на статус «Есть лимиты/план».
o отклонил отмену закупки, то документ остается на текущем статусе.
o Портал поставщиков, система выводит сообщение об ошибке: Действие доступно только в
личном кабинете электронного магазина для данного типа электронного магазина.
Если признак Выгружен в ЭМ со статуса "Принят организатором":
o включен, то документ переходитна статус "Принят организатором" и выключается признак
Выгружен в ЭМ со статуса "Принят организатором";
o выключен и документ:
o может быть выгружен в СКИБ и:
o имеется положительная сумма зарезервированных ассигнований, то документ переходит
на статус «Есть лимиты/план»;
o отсутствует положительная сумма зарезервированных ассигнований, то документ
переходит на статус «Принят без лимитов».
o не может быть выгружен в СКИБ и:
o заявка была принята без лимитов, то документ переходит на статус «Принят без
лимитов»;
223
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o заявка была принята с наличием лимитов, то документ переходит на статус «Есть
лимиты/план».
·
Отказать - при выполнении действия проверяется значение в поле Электронный магазин. Если в
поле выбрана запись справочника с типом:
o ОТС-Маркет, в электронный магазин отправляется запрос. Если электронный магазин:
o подтвердил перевод и документ:
o не был принят без лимитов, то выполняются действия, аналогичные действию Отказать
на статусе «Есть лимиты/планы»;
o был принят без лимитов, то выполняются действия, аналогичные действию Отказать на
статусе «Принят без лимитов».
o отклонил отмену закупки, то документ остается на текущем статусе.
o Портал поставщиков, система выводит сообщение об ошибке: Действие доступно только в
личном кабинете электронного магазина для данного типа электронного магазина.
·
Запросить статус - при выполнении действия проверяется значение в поле Электронный
магазин. Если в поле выбрана запись справочника с типом:
o ОТС-Маркет, в электронный магазин отправляется запрос на получение текущего статуса
документа и наличие заключенного договора. Электронный магазин вернул уведомление о:
o успешной загрузке и:
o в ЭД «Заявка на закупку» включен признак Закупка осуществляется на основании п.4,
ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ или Закупка осуществляется на основании
п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ, то формируется ЭД «Договор»;
o если в ЭД «Заявка на закупку» значение поля Основание заключения контракта с
единственным поставщиком указано в параметре системы Позволять размещать
закупки в электронном магазине для указанных оснований закупки с единственном
поставщиком, то формируется ЭД «Контракт».
Документ переходит на статус «Обработка завершена».
o ошибке загрузки, то система выводит сообщение: Ошибка при импорте входящего договора
из электронного магазина. Для загрузки документа, необходимо перевести его на статус
« Заклю
»
Если признак Выгружен в ЭМ со статуса "Принят организатором":
o включен, то документ переходит на стату« Принят организатор»м и признак
Выгружен в ЭМ со статуса "Принят организатором" выключается;
o выключен и заявка была принята:
o без лимитов, то документ переходит на ста
« Принят без лими
»
;
o с лимитами, то то документ переходит на статус «Есть лимиты/план».
224
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
o Портал поставщиков, система выводит сообщение об ошибке: Действие недоступно для
данного типа электронного магазина.
При завершении процедуры в электронном магазине с типом Портал поставщиков
ЭД «Заявка на закупку» автоматически переходит на статус «Обработка завершена». Если
процедура завершена без победителя, документ переходит на статус
«Завершен в
электронном магазине».
3.6.19
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Формирование печатной
формы проекта контракта»
Для ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Формирование печатной формы проекта
контракта» доступны следующие действия:
·
Вернуть в работу - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Проверяется наличие лицензии «Конструктор печатных форм контрактов» и если лицензия:
o отсутствует, то система выводит сообщение об ошибке: Доступ запрещен. Отсутствует
лицензия на подсистему "Конструктор печатных форм контрактов";
o найдена, то проверяется параметр системы Адрес сервиса конструктора печатных форм
контрактов и если параметр системы:
o не заполнен, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-18400. В параметрах
системы не задан адрес сервиса конструктора контрактов;
o заполнен, то документ загружается из Конструктора контрактов. Если при загрузке
документа произошла ошибка, то система выводит сообщение: AZK-9038. Ошибка
удаленного вызова задания!
Если все проверки пройдены, то документ возвращается на статус «Проект».
Примечание. Действие доступно при наличии лицензии «Конструктор печатных форм
контрактов» и включенном параметре системы Использовать конструктор печатных
форм контрактов.
3.7
Особенности обработки ЭД «Заявка на закупку» с
делением на лоты
При выполнении действия Обработать или Подписать выполняются следующие
контроли:
225
Выполнение программы
Особенности обработки ЭД «Заявка на закупку» с делением на лоты
·
Проверяется наличие записей списка График поставки не привязанных ни к одному лоту. Если
такие записи найдены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-11122. Ошибка обработки
документа (<реквизиты докумена>): В графике поставки существуют строки, которые не
перенесены в лоты.
·
Проверяется, что в списке Спецификация для всех записей указан график поставки. Если график
поставки отсутствует, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1100. В спецификации
присутствуют отрицательные или нулевые строки.
·
Проверяется, что для всех мест поставки указан график поставки. Если график поставки не указан,
то система выводит сообщение об ошибке: AZK-11164. Существует место поставки, по
которому отсутствует график поставки.
·
Проверяется, что для всех лотов указана спецификации. Если спецификация не указана, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-11121. Ошибка обработки документа (<реквизиты
докумена>): один или несколько лотов заявки на закупку не содержат ни одной спецификации.
·
Сумма по всем лотам в графике оплаты должна быть равна сумме по всем значениям поля
Начальная (максимальная) цена контракта.
3.8
Правила проверки соответствия по номеру план-графика
Все проверки соответствия по номеру позиции плана-графика осуществляются по
значению поля Номер позиции плана графика в соответствии со следующими правилом:
контроль осуществляется относительно ЭД
«План-график» на статусе
«План-график
утвержден» или «Изменение плана-графика». Т.е. контроль соответствия исполняющих
документов к документам планирования осуществляется только по уникальному значению
поля Номер позиции плана графика.
Пользователь имеет возможность игнорировать контроли по номеру позиции план-
графика, если обладает специальным правом Позволять игнорировать контроль на
соответствие плану по идентификационному коду.
3.9
Завершение работы программы
Для завершения работы с системой в правой верхней части главного окна системы
нажимается кнопка Выход:
226
Выполнение программы
Завершение работы программы
Рисунок 63 - Завершение работы
Завершить работу также можно выбором пункта Сервис→Выход.
При выполнении действия сеанс работы с системой будет завершен. На экране
появится окно выхода из системы.
Внимание! Для корректного завершения работы системы не рекомендуется осуществлять
выход путем закрытия страницы браузера.
227