содержание .. 1 2 3 4 ..
Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема формирования государственных/муниципальных закупок. Руководство пользователя (2020 год) - часть 3
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
заполнено поле Код КТРУ, проверяется, что для такой строки заполнено поле
Обоснование включения дополнительной информации в сведения о
товаре, работе, услуге. Если условие не выполнено, то система выводит
следующее сообщение об ошибке: Д ля строки спецификации, использующей
справочник КТРУ, характеристики, отсутствующие в справочнике КТРУ,
должны быть указаны одновременно с заполнением поля "Обоснование
включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге".
При формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План закупок» автоматически
заполняется данными ЭД «Закупка».
3.2.3.2
Закладка «График оплаты и поставки»
На закладке График оплаты и поставки содержится информация о
финансировании закупки, графиках оплаты и поставки, и местах поставки товаров, работ или
услуг.
Закладка имеет вид:
Рисунок 30 - Закладка «График оплаты и поставки»
80
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
На закладке содержатся списки Финансирование и график оплаты
81
, Места и
график поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
85
и График поставки
88
Примечание. При формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД
«План-график» списки
Финансирование и график оплаты и Места и график поставки товара, выполнения
работ, оказания услуг заполняются автоматически.
3.2.3.2.1
Список «Финансирование и график оплаты»
Для создания новой строки нажимается кнопка
(Создать). На экране появится
форма, вид которой зависит от типа источника финансирования:
·
Внебюджетные средства:
Рисунок 31 - Редактор бюджетной строки заявки при выборе внебюджетного источника
финансирования
·
Средства бюджетных, автономных учреждений:
81
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 32 - Редактор бюджетной строки заявки с выбранным источником финансирования за счет
средств бюджетного учреждения
Примечание. Кнопки
(Создать) и
(Открыть) недоступны, если в документе
содержатся лоты и в поле Лот выбрано значение По всем лотам или Не вошли в лот.
На форме редактора содержатся поля:
·
Источник финансирования - указывается источник финансирования. Значение выбирается из
справочника Источники финансирования.
Примечание. Источник финансирования с типом Внебюджетные средства доступен
для выбора, если параметр системы Запретить выбор внебюджетных источников
финансирования организациям - ПБС включен и организация пользователя не обладает
ролью ПБС или обладает ролью ПБС, Бюджетное учреждение и/или Автономное
учреждение, а также если параметр системы выключен.
·
Смета - указывается смета, по которой осуществляется оплата закупки продукции. Значение
выбирается из справочника Сметы. Поле доступно при бюджетном источнике финансирования.
·
Получатель - наименование организации-получателя бюджетных средств. Значение выбирается
из справочника Организации, для выбора доступны организации с ролями ПБС, Бюджетное
82
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
учреждение, Автономное учреждение. Доступно для
редактирования
статусе
«Отложен»/«Новый», если заполнено поле Источник финансирования.
·
Отраслевой код
- указывается отраслевой код. Значение выбирается из Справочника
отраслевых кодов. Обязательность заполнения поля зависит от параметра системы Информация
о финансировании. Поле доступно, в поле Источник финансирования указано значение
Средства бюджетных, автономных учреждений.
·
Код субсидии - указывается код субсидии. Значение выбирается из Справочника субсидий и
инвестиций. Обязательность заполнения поля зависит от параметра системы Информация о
финансировании. Поле доступно, если в поле Источник финансирования указано значение
Средства бюджетных, автономных учреждений.
·
КВСР - указывается код ведомственной статьи расходов. Значение выбирается из справочника
Ведомственный классификатор расходов. Поле доступно при бюджетном источнике
финансирования. Обязательное для заполнения поле.
·
КФСР - указывается код функциональной структуры расходов. Значение выбирается из
справочника Функциональный классификатор расходов. Обязательно для заполнения, если год
источника финансирования больше или равен 2017. Обязательное для заполнения поле.
·
КЦСР - указывается код целевой статьи расходов. Значение выбирается из справочника
Классификатор целевой статьи расходов. Доступно для редактирования статусе
«Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения, если выбран источник финансирования с
типом Бюджетный источник.
Примечание. Поле КЦСР доступно на форме, если в поле Источник финансирования
указано значение с типом Бюджетный источник или Средства бюджетных,
автономных учреждений.
·
КВР - указывается код вида расходов. Значение выбирается из справочника Классификатор вида
расходов. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения на статусе
«Отложен»/«Новый», если год источника финансирования больше 2015. Обязательное для
заполнения поле.
·
КОСГУ - указывается классификатор операций сектора государственного управления. Значение
выбирается из справочника Справочник операций сектора гос. управления. Доступно для
редактирования статусе «Отложен»/«Новый», если заполнено поле Источник финансирования.
Обязательно для заполнения. Обязательное для заполнения поле.
·
Доп. ФК - указывается дополнительный функциональный код. Значение выбирается из
справочника Дополнительный функциональный код. Поле доступно при бюджетном источнике
финансирования. Обязательное для заполнения поле.
·
Доп. ЭК - указывается дополнительный экономический код. Значение выбирается из справочника
Дополнительный экономический код. Поле доступно при бюджетном источнике финансирования.
Обязательное для заполнения поле.
83
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
·
Доп. КР - указывается дополнительный код расхода. Значение выбирается из справочника
Дополнительный код расхода. Поле доступно при бюджетном источнике финансирования.
Обязательно для заполнения поле.
·
Код цели - указывается код цели. Значение выбирается из справочника Целевые назначения.
Поле доступно при бюджетном источнике финансирования. Обязательное для заполнения поле.
·
КВФО - указывается код вида финансового обеспечения. Значение выбирается из справочника
Код вида финансового обеспечения. Поле доступно, если в поле Источник финансирования
указано значение Бюджетный источник или Средства бюджетных, автономных учреждений
Обязательное для заполнения поле.
Для автоматического заполнения полей используется кнопка Бюджет. Если в поле
Источник финансирования:
·
указано значение Бюджетный источник, то выбор осуществляется из справочника Строки
бюджета. После выбора записи справочника автоматически заполняются следующие поля: Смета,
Бюджетополучатель, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп.КР, КВФО;
·
указано значение Внебюджетный источник, то кнопка Бюджет недоступна;
·
указано значение Средства бюджетных учреждений, то выбор осуществляется из Справочника
строк бюджетных и автономных учреждений. После выбора записи автоматически заполняются
следующие поля: Учреждение, Отраслевой код, Код субсидии, КОСГУ, КВФО;
·
не указано значение, при нажатии кнопки Бюджет открывается справочник Источники
финансирования. После выбора записи справочника поле Источник финансирования
автоматически заполняется значением поля Наименование выбранной записи.
В нижней части формы расположен список График оплаты
84
Для сохранения строки финансирования нажимается кнопка OK или Применить.
При сохранении записи проверяется наличие идентичных строк финансирования.
Если такие строки найдены, система выводит сообщение об ошибке: Д окумент содержит
одинаковые строки финансирования.
3.2.3.2.1.1
Список «График оплаты»
Для добавления графика оплаты нажимается кнопка
(Создать). На экране
появится форма:
84
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 33 - Вид формы «Сумма оплаты на дату»
На форме содержатся поля:
·
Дата - указывается дата платежа. В зависимости от значения параметра системы Минимальный
интервал между платежами в графиках оплаты указывается день, квартал или год. Обязательно
для заполнения.
·
Сумма - вручную вводится сумма платежа. Не допускается вводить отрицательные значения.
Обязательно для заполнения.
Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.
Примечание. Информация в списке График оплаты формируется автоматически при
добавлении строки бюджета.
Если на закладке Общая информация включен признак Процедура по цене
единицы продукции (количество не определено), то сумма оплаты может превышать
сумму в графике поставки.
Внимание! Если сумма меняется более чем на 10%, то необходимо сначала внести
изменения в ЭД «План-график».
3.2.3.2.2
Список «Места поставки товара, выполнения работ,
оказания услуг»
Для создания новой строки места поставки нажимается кнопка
(Создать). На
экране появится форма:
85
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 34 - Форма редактора строки «График поставки»
На форме редактора содержатся следующие поля:
·
Получатель - указывается организация-получатель. Значение выбирается из справочника
Организации, для выбора доступны организации с ролями ПБС, Бюджетное учреждение и
Автономное учреждение. Доступно для редактирования. Обязательное для заполнения поле.
·
Страна - указывается наименование страны, в которой расположена организация-получатель.
Значение выбирается из справочника Страны. Автоматически заполняется при заполнении поля
Получатель, если данное поле не заполнено. Если поле заполнено, но для указанной
организации значение в справочнике Организации отличается, система выводит сообщение:
Заменить данные о месте поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) данными о
месте нахождения организации плательщика? Если пользователь подтверждает действие,
значение поля обновляется. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
·
Выбрать адрес из - из раскрывающегося списка выбирается классификатор выбора адреса
местонахождения организации контрагента. Для выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО,
ОКАТО (Территории). По умолчанию указывается значение из системного параметра Указывать
адреса по умолчанию из справочника. Поле доступно для редактирования на статусе
«Отложен»/«Новый». Если включен параметр системы Позволять выбирать адреса только из
указанного справочника, то поле недоступно для редактирования. Обязательное для заполнение,
если отображается на форме.
Примечание. Поле Выбрать адрес из отображается на форме, если в поле Страна
указано значение Россия.
·
Код - указывается код территории. Значение выбирается из справочника Территории, ОКТМО или
КЛАДР, в зависимости от значения поля Выбрать адрес из. Если в поле Выбрать адрес из указано
значение:
o КЛАДР, то поле недоступно для редактирования и становится доступно поле Открыть форму
выбора из КЛАДР;
86
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
o ОКТМО, то поле доступно для редактирования и выбор значения осуществляется из
одноименного справочника.
o ОКАТО, то поле доступно для редактирования и выбор значения осуществляется из
справочника Территории.
Если в поле Выбрать адрес из указано значение ОКТМО/ОКАТО, то в поле Код доступен ручной
ввод. При ручном вводе осуществляется проверка наличия введенного значения в одноименном
справочнике. Поле доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Обязательное
для заполнения поле.
Справа от поля выводится информация о регионе. Автоматически заполняется при заполнении
поля Код. Недоступно для редактирования.
Примечание. Поле Код отображается на форме, если в поле Страна указано значение
Россия.
·
Адрес поставки - вручную вводится адрес поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Автоматически заполняется при заполнении поля Получатель, если данное поле не заполнено.
Если поле заполнено и значение отличается от значения справочника, то система выводит
сообщение о подтверждении действия: Заменить данные о месте поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг) данными о месте нахождения организации плательщика?
Если пользователь подтверждает действие, значение поля обновляется. Доступно для
редактирования. Необязательно для заполнения.
Для сохранения записи нажимается кнопка ОК или Применить.
При сохранении записи осуществляются контроли:
·
Проверяется, что в списке отсутствует запись с идентичными значениями. Если
такая запись уже существует, система выводит сообщение об ошибке: Выбранное
место поставки уже указано в документе.
·
При удалении строки проверяется, что к месту поставки не привязаны даты
графика поставки. Если связанные записи существуют, система выводит
сообщение о подтверждении действия: По удаляемому месту планируется
поставка. Удалить также строки графика поставки? Если пользователь
подтверждает действие, запись удаляется.
·
Проверяется заполнение поля Адрес поставки. Если поле не заполнено, система
выводит сообщение об ошибке: AZK-6104. (DOC) В одной из строк блока "Места
и график поставки товара, выполнения работ, оказания услуг" вкладки
"Объект закупки/График оплаты и поставки" не заполнено обязательное поле
"Адрес поставки".
87
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
3.2.3.2.3
График поставки товаров, выполнения работ, оказания
услуг
Для открытия на редактирование строки графика поставки необходимо нажать
кнопку
(Открыть). На экране появится форма:
Рисунок 35 - Форма «График поставки»
На форме редактора содержатся поля:
·
Лот - выводится информация о лоте.
Примечание. Поле Лот доступно на форме только при наличии лотов в документе.
·
Группа - выводится информация о группе товаров, работ или услуг.
·
ОКДП - выводится код и наименование товара, работы или услуги из общероссийского
классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг.
·
ОКПД - выводится код и наименование товара, работы или услуги из общероссийского
классификатор продукции.
·
Продукция - выводится наименование товара, работы или услуги.
·
Характеристики - выводится наименование и значение характеристик товара, работы или услуги.
88
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
·
Позиция КТРУ - выводится код и наименование товара, работы или услуги из каталога товаров,
работ, услуг.
·
Характеристики КТРУ - выводится наименование и значение характеристик товара, работы или
услуги из каталога товаров, работ, услуг.
·
Единица измерения - выводится единица измерения товара, работы или услуги.
·
Цена - выводится цена товара, работы и услуги.
Примечание. Поля недоступны для редактирования и заполняются автоматически на
основании информации, указанной в списке Спецификация.
В нижней части формы расположен список График поставки. Для добавления
записи нажимается кнопка
(Создать). На экране появится форма:
Рисунок 36 - Форма «Редактор даты поставки»
В форме содержатся поля:
·
Дата - указывается дата оплаты.
·
Количество - вручную вводится количество поставляемого товара, работы или услуги.
·
Сумма - если поле Цена с дробными копейками заполнено, то значение поля автоматически
рассчитывается как округленное по математическим правилам до двух знаков после запятой
произведение Цена с дробными копейками на введенное Количество: <Д ата>. Если поле Цена с
дробными копейками не заполнено, то значение поля автоматически рассчитывается как
произведение количества и цены
Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.
Для формирования периодов поставки на панели инструментов нажимается кнопка
(Автоматическое формирование строк с заданной периодичностью). На экране
появится форма:
89
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 37 - Форма «Генератор строк периода поставки»
В форме редактора содержатся поля:
·
Дата поставки с/по - указывается период поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
·
Периодичность - из раскрывающегося списка выбирается периодичность поставки товаров,
выполнения работ или оказания услуг.
·
Количество на дату - вручную вводится количество товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Для сохранения записи нажимается кнопка Добавить строки, для замены записи
нажимается кнопка Заменить строки.
Для сохранения записи графика поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
нажимается кнопка ОК или Применить.
3.2.4
Закладка «Дополнительная информация»
На закладке Дополнительная информация содержатся группы полей:
·
Дополнительная информация
90
;
·
Поставщики
93
;
·
Признаки
96
;
·
Информация об оптимизации Н(М)ЦК
98
;
·
Сотрудники организатора
100
Примечание. Закладка отображается на форме, если поле Способ размещения заполнено.
3.2.4.1
Группа полей «Дополнительная информация»
Группа полей Дополнительная информация имеет вид:
90
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 38 - Закладка «Дополнительная информация»
В группе полей содержатся поля:
·
Входящий номер - номер ЭД при поступлении в работу УО.
·
Входящая дата - дата и время поступления ЭД в работу УО.
Примечание. Поля Входящий номер и Входящая дата доступны на форме и для
редактирования:
• на статусе «Принят организатором»;
• на статусах «Есть лимиты/план», «Принят без лимитов» и «Нет лимитов будущих
периодов» при наличии специального права Позволять редактировать реквизиты
входящего документа.
·
Ответственный сотрудник - указывается ФИО сотрудника, ответственного за закупку продукции.
Значение выбирается из справочника Персоналии. Доступно для редактирования на статусах
«Отложен», «Есть лимиты», «Принят без лимитов», «Принят организатором», если включен
параметр системы Разрешить редактирование поля "Ответственный сотрудник". Если параметр
выключен, редактирование поля на указанных статусах доступно посредством выполнения
действия Назначить ответственное лицо.
·
Телефон ответственного сотрудника - указывается номер телефона ответственного сотрудника.
Автоматически заполняется при заполнении поля Ответственный сотрудник. Доступно для
редактирования на статусах «Отложен», «Есть лимиты», «Принят без лимитов», «Принят
организатором», если включен параметр системы Разрешить редактирование поля
"Ответственный сотрудник". Если параметр выключен, редактирование поля на указанных
статусах доступно посредством выполнения действия Назначить ответственное лицо.
·
Дата назначения ответственного сотрудника
- указывается дата назначения сотрудника,
ответственного за закупку продукции. Поле становится доступным после заполнения поля
Ответственный сотрудник. Автоматически заполняется текущей рабочей датой при указании
ответственного сотрудника. Доступно для редактирования на статусах
«Отложен»,
«Есть
лимиты», «Принят без лимитов», «Принят организатором», если включен параметр системы
Разрешить редактирование поля "Ответственный сотрудник". Если параметр выключен,
91
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
редактирование поля на указанных статусах доступно посредством выполнения действия
Назначить ответственное лицо.
·
Ответственный сотрудник заказчика - указывается фамилия сотрудника, ответственного за
закупку со стороны заказчика. Выбирается из справочника Персоналии. Доступно для
редактирования на статусе «Отложен».
·
Шаблон заявки - если в поле выбрано значение, то пользователю предоставляется возможность
печати документа в выбранном шаблоне. Поле доступно для редактирования на статусе, указанном
в системном параметре Статусы, на которых доступно указание шаблонов заявок (пункт меню
Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот→Заявка, закладка Общее) и при
наличии лицензии Шаблоны в заявках (requesttemplate).
·
Цель осуществления закупки - наименование потребности, в соответствии с которой формируется
заказ. Значение выбирается в справочнике Цели осуществления закупки.
Примечание. Поле является обязательным для заполнения при включенном системном
параметре Контролировать заполнение поля Потребность
(пункт меню
Сервис→Параметры системы, группа настроек Д окументооборот).
·
№ закупки во внешней системе - заполняется номером закупки во внешней системе. Недоступно
для редактирования.
Примечание. Поле доступно на форме, если заполнено и в поле Электронный магазин
указана ЭТП ОТС-маркет.
·
Консолидированная закупка
- выбор ЭД
«Консолидированная закупка» для проведения
закупочных процедур для разных заказчиков с одинаковыми потребностями.
Примечание. Поле доступно на форме:
• при наличии лицензии consoliddoc;
• при наличии лицензии purchases223fl для выбора доступны ЭД «Консолидированные
закупки (223-ФЗ)» на статусе «Прием заявок».
92
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Примечание. При нажатии на кнопку Заполнить наследуются данные о закупке из ЭД
«Консолидированная закупка». Предварительно на экране появится сообщение: Текущая
информация будет изменена. Продолжить? Если пользователь подтверждает действие
нажатием кнопки Д а, то информация заменяется данными из наследуемых полей связанного
ЭД «Консолидированная закупка». Если в ЭД «Заявка на закупку» включен признак Загружен
из внешней системы, проверяется состояние признака Объектом закупки являются
лекарственные препараты в ЭД «Консолидированная закупка»:
• если признак включен, то из ЭД «Консолидированная закупка» наследуются общие
поля и поля закладки Лекарственные препараты;
• если признак выключен, то из ЭД «Консолидированная закупка» наследуются только
общие поля.
Если признак Загружен из внешней системы выключен, то из ЭД «Консолидированная
закупка» наследуются все данные, для которых предусмотрено наследование.
Если заявка была разделена на лоты, то информация о лотах удаляется.
·
Координатор - заполняется значением поля Координатор ЭД «Консолидированная закупка».
Поле доступно на форме только при наличии ссылки на ЭД «Консолидированная закупка».
Недоступно для редактирования поле.
·
Номер совместных торгов - заполняется значением поля Координатор ЭД «Консолидированная
закупка». Поле доступно на форме только при наличии лицензии volgoblrep или
consolidspecialfield и ссылки на ЭД
«Консолидированная закупка». Недоступно для
редактирования поле.
·
Примечание - причина отказа документа, указывается автоматически при переходе документа на
статус «Отказан», «Несоответствие», «ЭП не верна», «Ошибка», «Нет лимитов» или «Нет
лимитов будущих периодов». Недоступно для редактирования.
3.2.4.2
Группа полей «Поставщики»
В группе полей Поставщики находится список потенциальных поставщиков
продукции. В список добавляются организации с ролью Поставщик из справочника
Организации.
93
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 39 - Группа полей «Поставщики»
Примечание. Группа полей Поставщики доступна на форме, если в поле Способ
определения указано одно из значений:
• Закрытый конкурс;
• Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
• Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;
• Закрытый аукцион;
• Запрос котировок.
Для добавления поставщика нажимается кнопка
(Создать), на экране появится
форма:
Рисунок 40 - Редактор потенциального поставщика
В форме содержатся поля:
·
ИНН - указывается значение ИНН из справочника Организации. Доступно для редактирования на
статусе «Отложен». Обязательное для заполнения, если выключен признак Физическое лицо без
ИНН.
Если включен системный параметр Осуществлять контроль ввода ИНН и КПП, то проверяется, что
длина ИНН равна значению системного параметра Длина ИНН физического лица или Длина ИНН
юридического лица (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Организация).
·
КПП - указывается КПП организации поставщика. Автоматически заполняется значением поля
КПП выбранной организации. Доступно для редактирования на статусе «Отложен».
94
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Если включен системный параметр Осуществлять контроль ввода ИНН и КПП, то поле доступно
для редактирования, если в поле ИНН введено значение, длина которого соответствует параметру
Длина ИНН юридического лица и проверяется длину введенного значения на соответствие
системному параметру Длина КПП юридического лица (пункт меню Сервис→Параметры системы,
группа настроек Организация).
·
ОФП - выводится значение поля Краткое наименование справочника Организационно-правовые
формы.
·
Наименование - название организации поставщика продукции. Автоматически заполняется
значением поля Официальное наименование выбранной организации. Доступно для
редактирования на статусе «Отложен».
·
Физическое лицо без ИНН - при включении признака становится обязательным выбор поставщика
из справочника.
При нажатии на кнопку Обновить контрагента система выводит предупреждение:
«Текущие данные об организации будут заменены из справочника. Продолжить?». Если
пользователь подтверждает действие, значения полей ИНН, КПП, Наименование,
Физическое лицо без ИНН обновляются.
Примечание. Кнопка Обновить контрагента активна, если поставщик выбран из
справочника.
После заполнения необходимых полей нажимается кнопка OK. Организация
поставщик продукции добавится в список. В список потенциальных поставщиков можно
добавлять названия организаций, которых нет в справочнике Организации.
При сохранении и обработке документа осуществляются контроли:
·
Проверяется, что в списке отсутствуют записи об организациях с аналогичными
значениями полей ИНН, КПП и Наименование. Если проверка не пройдена,
система выводит сообщение об ошибке: Выбранный поставщик уже
существует в списке.
·
При попытке сохранить поставщика не из справочника система выводит
сообщение об ошибке: Физические лица без ИНН могут быть указаны только из
справочника.
·
В соответствии с системным параметром Минимальное количество
оповещаемых поставщиков
(пункт меню Сервис→Параметры системы,
группа настроек Документооборот→Решение→Запрос котировок). Если
проверка не пройдена, система выводит сообщения об ошибке.
95
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
3.2.4.3
Группа полей «Признаки»
Группа полей Дополнительная информация имеет вид:
Рисунок 41 - Группа полей «Признаки»
Примечание. Группа полей Признаки недоступна на форме, если в поле Способ
определения указано значение Иной способ закупки.
В группе полей содержатся поля:
·
Возможность изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или
услуги
- при включении признака становится возможным изменение предусмотренного
контрактом количества продукции. Доступен для редактирования на статусе «Отложен». Значение
признака наследуется.
Примечание. Признак Возможность изменить предусмотренные контрактом
количество товара, объем работ или услуги доступен на форме, если в качестве
способа определения поставщика выбрано значение:
• Конкурс (все значения);
• Запрос предложений в электронной форме;
• Электронный аукцион;
• Закрытый аукцион в электронной форме;
• Закрытый конкурс в электронной форме;
• Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
• Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме.
·
Возможность снижения цены контракта, без изменения предусмотренного контрактом
количества товара, объема работы или услуги (ст. 95, ч. 1, п. 1.а Федерального закона №44-ФЗ)
- при включении признака становится доступной возможность снижения цены контракта без
изменения количества продукции. При формировании ЭД «Заявка на закупку» на основе ЭД
«Консолидированная закупка», а также из ЭД «План-график» на основе ЭД «Закупка», созданного
без признаков и имеющего связь с ЭД «Консолидированная закупка», значение поля наследуется.
Недоступен для редактирования, если выбран способ определения поставщика Запрос котировок
или Запрос котировок в электронной форме.
96
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Если включен признак Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица
размещающего закупки по 223-ФЗ, то данный признак недоступен на форме.
·
Повторное размещение по номеру позиции плана-графика - признак включается при повторном
проведении процедуры. Доступен для редактирования при наличии специального права
Редактирование флага "Повторное размещение по идентификационному коду".
·
Контроль на соответствие планам-графикам по году планируемой даты заключения контракта -
признак включается при формировании документа из ЭД «План-график», год которого меньше или
равен 2013 году. Доступен для редактирования на статусах «Отложен»/«Новый» при наличии
модуля Планирование.
Если из решения формируется ЭД «Контракт» с включенным признаком, значение признака
наследуется. При включении ЭД «Заявка на закупку» в ЭД «Решение о размещении заказа», если
хотя бы одна включенная заявка имеет признак, то он наследуется в решение.
·
Совместные торги - при включении признака допускается указывать несколько заказчиков при
проведении процедуры определения поставщика. Автоматически включается при заполнении поля
Консолидированная закупка. Доступен для редактирования, если в поле Способ определения
выбрано одно из следующих значений:
o Закрытый конкурс;
o Закрытый аукцион;
o Конкурс с ограниченным участием;
o Двухэтапный конкурс;
o Закрытый конкурс с ограниченным участием;
o Закрытый двухэтапный конкурс;
o Открытый конкурс;
o Электронный аукцион;
o Закрытый аукцион в электронной форме;
o Закрытый конкурс в электронной форме;
o Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
o Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме;
o Открытый конкурс в электронной форме;
o Открытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
o Двухэтапный конкурс в электронной форме.
Признак наследуется при формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график», если в ЭД
«План-график размещения заказчика» для строки с идентификационным кодом включен признак
Совместные торги.
97
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
·
Процедура проводится в соответствии с нормами 223-ФЗ - признак включается автоматически,
если документ создается в бюджете с включенным признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ. Если признак включен и в
справочнике Бюджеты для текущего бюджета пользователя поле Использовать справочники из
бюджета:
o заполнено, то в СКИБ выгружается документ, связанный таблицей маршрутизации с бюджетом,
указанным в поле Использовать справочники из бюджета, с учетом следующего правила: если
в таблице маршрутизации для бюджета, указанного в поле Использовать справочники из
бюджета, не задано соответствие маршрутизации, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-616. Не найдено правило межбюджетной маршрутизации для ID бюджета (0) и года (1).
o не заполнено, то документ в СКИБ не выгружается.
·
Не выгружать в ЕИС сведения о цене по позиции спецификации - признак доступен для
редактирования на статусе «Отложен», если признак Процедура по цене единицы продукции
(количество не определено) выключен.
·
Закупка осуществляется на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ - при
включенном признаке заявка не отображается в списке АРМ «Формирование решений»,
«Формирование сводных заявок на закупку», а также в решении о размещении заказа. Признак
становится недоступен, если включен признак Процедура проводится в соответствии с нормами
223-ФЗ.
·
Закупка осуществляется на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ - при
включенном признаке заявка не отображается в списке АРМ «Формирование решений»,
«Формирование сводных заявок на закупку», а также в решении о размещении заказа. Признак
становится недоступен, если включен признак Процедура проводится в соответствии с нормами
223-ФЗ.
·
Закупка осуществляется в соответствии со ст. 111.4 Федерального закона N 44-ФЗ - при
включении признака закупка осуществляется в соответствии со ст. 111.4 Федерального закона №
44-ФЗ. Доступен для редактирования на статусе «Отложен».
Примечание. Признак Закупка осуществляется в соответствии со ст.
111.4
Федерального закона N 44-ФЗ недоступен на форме, если включен признак Процедура
проводится в соответствии с нормами 223-ФЗ.
3.2.4.4
Группа полей «Информация об оптимизации Н(М)ЦК»
Группа полей Информация об оптимизации Н(М)ЦК имеет вид:
98
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 42 - Группа полей «Информация об оптимизации Н(М)ЦК» при однолотовом документе
Примечание. Группа полей Информация об оптимизации Н(М)ЦК доступна только при
наличии лицензии optimized_price.
В группе полей содержатся поля:
·
Номер позиции плана-графика - поле заполняется автоматически при сохранении ЭД «Заявка на
закупку», для которого отсутствует родительский ЭД «Заявка на закупку» номерами, указанными в
поле Номер позиции плана-графика закладки Сведения о лоте. Если существует родительский ЭД
«Заявка на закупку», то значение поля не меняется. Недоступно для редактирования.
·
Оптимизация, % - поле доступно для редактирования на статусе, указанном в системном
параметре Статусы, на которых доступны для ввода значения оптимизации, при наличии
специального права Позволять вводить процент оптимизации цены в ЭД "Заявка на закупку".
Обязательно для заполнения.
·
Размер НМЦК по результатам согласования - если у ЭД «Заявка на закупку» отсутствует
родительская заявка, то значение поля рассчитывается автоматически при изменении значения в
поле Оптимизация, %. Рассчитывается по формуле: Н(М)ЦК минус Н(М)ЦК умноженное на
значение Оптимизация, %. Недоступно для редактирования.
Если документ является многолотовым, то группа полей Информация об
оптимизации Н(М)ЦК отображается в виде списка:
Рисунок 43 - Группа полей «Информация об оптимизации Н(М)ЦК» при многолотовом документе
Для просмотра информации строк списка нажимается кнопка
(Редактировать),
на экране появится форма Информация об оптимизации цены. Строка №<> - просмотр:
99
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 44 - Форма «Информация об оптимизации цены.
Строка №<> - просмотр»
3.2.4.5
Группа полей «Причины отклонения»
Группа полей Причины отклонения отображается на форме, если в ней есть хотя
бы одна запись.
3.2.4.6
Группа полей «Сотрудники организатора»
Группа полей Сотрудники организатора имеет вид:
Рисунок 45 - Группа полей «Сотрудники организатора»
Примечание. Группа полей Сотрудники организатора доступна только при наличии
лицензии beloblrep.
В группе полей содержатся поля:
·
Отдел
- поле заполняется автоматически актуальным значением справочника Отделы
организации, соответствующим записи справочника Персоналии, выбранной:
o в поле Ответственный сотрудник записи табличного блока на закладке Порядок работы
комиссии, для которой активирован признак Член комиссии, исполняющий обязанности
секретаря;
o в поле Разработчик документации.
Поле доступно для редактирования на всех статусах, кроме
«В обработке», «Обработка
завершена» при наличии специального права Позволять редактировать блок сотрудников
организатора.
100
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
·
Разработчик документации - значение выбирается из справочника Персоналии. Доступно для
редактирования на всех статусах, кроме «В обработке», «Обработка завершена» при наличии
специального права Позволять редактировать блок сотрудников организатора.
3.2.5
Закладка «Энергосервис»
Закладка Энергосервис доступна, если в поле Особые условия указано значение,
содержащееся в параметре Соответствие размещения заказа на энергосервис по
справочнику "Особые условия" (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа
настроек Документооборот).
Рисунок 46 - Форма ЭД «Заявка на закупку», закладка «Энергосервис»
Примечание. Если в документе указан способ определения поставщика Иной способ
закупки, закладка Энергосервис недоступна на форме.
На закладке содержатся поля:
·
Условие экономии - из раскрывающегося списка выбирается значение условия экономии.
Доступно для редактирования на статусе «Отложен».
·
Описание - вручную вводится необходимое описание. Доступно для редактирования на статусе
«Отложен».
3.2.6
Закладка «Согласование»
Закладка Согласование отображается, если класс документа указан в системном
параметре Перечень классов документов, для которых доступен механизм
параллельного согласования документов.
101
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Примечание. Если в документе указан способ определения поставщика Иной способ
закупки, то закладка Согласование недоступна на форме.
Рисунок 47 - Закладка «Согласование»
Существует ограничение количества согласований у конкретного пользователя, если
данный пользователь уже обработал определенное количество документов на
определенную дату.
Если документ на согласование поступил до 14:00, то текущий день входит в период
согласования, если после - то последующий день.
3.2.7
Закладка «Электронный журнал»
На закладке Электронный журнал содержатся данные, необходимые для
формирования отчета Электронный журнал.
102
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рисунок 48 - Закладка «Электронный журнал»
Примечание. Если в документе указан способ определения поставщика - Иной способ
закупки, то закладка Электронный журнал недоступна на форме.
На закладке содержатся поля:
·
Номер дела - заполняется автоматически номером дела на этапе рассмотрения. Недоступно для
редактирования.
·
Дата поступления заявки - заполняется автоматически при поступлении заявки на рассмотрение.
Недоступно для редактирования.
Примечание. Поля Номер дела и Д ата поступления заявки доступны для редактирования
при включенном параметре системы Разрешать редактировать поля «Номер дела» и
«Д ата поступления заявки» на статусе (пункт меню Сервис→Параметры системы,
группа настроек Специальные параметры) на статусах, указанных в параметре системы.
·
Согласование с рабочей группой - признак включается автоматически в соответствии со
значением, указанным на этапе рассмотрения. Недоступен для редактирования.
·
В группах полей Рассмотрение заявки в бумажной и электронной форме отделом контроля в
сфере закупок управления финансового контроля, Рассмотрение заявки в бумажной форме
отраслевым отделом, Рассмотрение заявки в бумажной форме отделом исполнения бюджета,
Рассмотрение заявки в бумажной форме начальником управления финансового контроля,
103
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
Рассмотрение заявки заместителем министра и Рассмотрение рабочей группой по проведению
мониторинга формирования государственными заказчиками начальной (максимальной) цены
государственных контрактов содержатся идентичные поля:
o Дата согласования (отклонения) - заполняется автоматически при смене статуса (перевод на
рассмотрение другим отделом/возврат заказчику). Доступно для редактирования только при
наличии специального права Позволять редактировать даты согласования (отклонения).
o Причина возврата
- заполняется автоматически значением справочника Причины
отклонения, указанным на данном этапе рассмотрения, если заявка была отклонена.
Недоступно для редактирования.
3.2.8
Закладка «Результат контроля»
Закладка Результат контроля отображается на форме, если для документа
существует результат контроля.
3.2.9
Закладка «Пользовательские поля»
Закладка Пользовательские поля доступна на форме, если администратором
системы для данного класса документа настроены дополнительные поля в справочнике
Пользовательские поля документов. Перечень полей определяется при настройке
справочника для каждого класса документа.
Примечание. Описание добавления полей на закладку приведено в документации
«БАРМ.00003-40 32 01-2 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема
администрирования системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Классификаторы
и справочники. Руководство администратора.
Если для формируемого документа в справочнике пользовательских полей
установлено значение по умолчанию, это значение указывается в формируемом документе.
Если наследуемое поле заполнено и в справочнике, и в родительском документе, то
значение поля наследуется из родительского документа.
При создании ЭД
«Заявка на закупку» на основе ЭД
«Закупка» значения
пользовательских полей наследуются.
По действию Сформировать документ из ЭД «Закупка» (ЭД «Отказ заказчика в
принятии банковской гарантии» на статусе
«Обработка завершена») значения
104
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку»
пользовательских полей наследуются в ЭД «Заявка на закупку», если наименование и тип
пользовательских полей совпадают.
Рисунок 49 - Закладка «Пользовательские поля»
3.3
Создание ЭД «Заявка на закупку» в списке документов
Список ЭД
«Заявка на закупку» открывается через дерево навигации
Формирование заказа→Заявки на закупку.
Для создания нового ЭД «Заявка на закупку» на панели инструментов списка
нажимается кнопка
(Создать).
Внимание! Возможность создания нового ЭД «Заявки на закупку» зависит от состояния
параметра Запретить формировать ЭД «Заявка на закупку» из списка документов.
Кнопка
(Создать с копированием) не отображается на панели инструментов, если
включен параметр системы Запрещать копировать заявки на закупку.
В списке доступна возможность назначения ответственного лица для одного или
более документов. Для этого необходимо отметить нужные документы, вызвать контекстное
меню нажатием правой кнопки компьютерной мыши и выбрать пункт Назначить
ответственное лицо.
Внимание! Действие доступно на статусах
«Отложен»,
«Есть лимиты/планы»,
«Принят без лимитов» и «Принят организатором», если пользователь обладает правом
редактирования документа на указанных статусах.
На экране появится диалог запроса необходимости назначения ответственного
лица, после подтверждения открывается форма Указание ответственного лица:
105
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку» в списке документов
Рисунок 50 - Указание ответственного лица
В поле Ответственное лицо указывается сотрудник из справочника Персоналии и
нажимается кнопки Выбрать. В ЭД «Заявка на закупку» на закладке Дополнительная
информация автоматически заполняются поля Ответственный сотрудник, Телефон
ответственного сотрудника и Дата назначения ответственного сотрудника.
Примечание. Поле Телефон ответственного сотрудника заполняется только в том
случае, если в справочнике Персоналии телефон указан в поле Телефон (код страны, код
города, номер, доб. номер).
Список доступных документов зависит от функциональной и организационной роли
пользователя:
·
если пользователь относится к организации с ролями ПБС, Бюджетное
учреждение, Автономное учреждение, то в списке отражаются документы,
относящиеся к организации, сотрудником которой является пользователь;
·
если пользователь относится к организации с ролью Заказчик, то в списке
содержатся следующие документы:
o документы организации, сотрудником которой является пользователь;
o документы нижестоящих организаций.
· если организация пользователя:
o совпадает с организаций, указанной в поле Координатор;
o указанная в поле Координатор организация является нижестоящий по
отношению к организации пользователя;
·
пользователь имеет доступ к организации, указанной в поле Координатор,
обладая организационными ролями.
106
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график»
3.4
Создание ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график»
Для создания ЭД «Заявка на закупку» на основании ЭД «План-график» необходимо
из меню Планирование заказа→Реестр планов-графиков открыть ЭД «План-график» на
статусе «План утвержден».
Рисунок 51 - ЭД «План-график» на статусе «Утвержден»
На закладке Закупки отметить соответствующую позицию (или несколько позиций),
из которой будет осуществлено формирование электронного документа, вызвать
контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать действие Сформировать
документ.
107
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график»
Рисунок 52 - Формирование ЭД «Закупка» из ЭД «План-график»
В открывшемся окне Формирование документа из строк плана указать класс
формируемого документа Заявка на закупку и нажать кнопку ОК.
Рисунок 53 - Формирование заявки на закупку из строк плана
108
Выполнение программы
Создание ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график»
Примечание. Создание ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график» доступно при
выключенном параметре Запретить формировать ЭД "Закупка" из плана-графика.
При включенном параметре Позволять формировать из план-графика документы при
формировании ЭД из выбранных закупок проверяется выполнение следующих условий:
•
ЭД «Закупка» имеет признак Закупка по 223-ФЗ;
•
ЭД «Закупка» НЕ имеет признака Закупка по 223-ФЗ и в ЭД «Закупка» поле Номер
позиции плана-графика заполнено по следующим правилам:
○ для закупок 2017 года и выше: количество символов в поле = 28; первые 4 символа в
номере = год плана-графика, 2017 и выше, (пример: 2017032920003540030003000012).
○ для закупок ниже 2017: количество символов в поле = 27; номер должен начинаться с
префикса П44, (пример: П44201603183000289001000009). Для особых закупок (закупок у
которых PURCHASETYPE <> 0) проверка не проводится.
Если проверка НЕ пройдена, то система выводит сообщение об ошибк«: AZK-2772 (DOC).
Формировать документы можно только по размещенным в ЕИС закупк»м .
При создании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План-график»:
·
если для группы продукции существует характеристика с типом Классификатор
действий, то ее значение наследуется из поля Действие;
·
если у группы продукции существует несколько характеристик с типом
Классификатор действий, то наследуется только одна из них;
·
наследуется значение поля Способ закупки на закладке Общая информация.
3.5
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с
разбивкой на лоты
При делении информации на лоты видимость закладок в зависимости от выбора
способа определения поставщика аналогична видимости закладок в ЭД «Заявка на закупку»
без разбивки на лоты.
Заполнение закладки Общая информация
18
, информация на которой не делится на
лоты, осуществляется так же, как при создании ЭД «Заявка на закупку» без разбивки на
лоты.
Примечание. По умолчанию признак Многолотовый заказ доступен только для
пользователей, организация которых обладает следующими ролями: ПБС, Бюджетное
учреждение, Автономное учреждение, Заказчик.
109
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
Разбивка на лоты осуществляется на этапе создания документа вручную и на
статусе «Отложен».
Разбивка на лоты может быть осуществлена, если указан один из следующих
способов определения поставщика: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Конкурс с
ограниченным участием, Закрытый конкурс с ограниченным участием, Д вухэтапный
конкурс, Закрытый двухэтапный конкурс, Закрытый аукцион.
3.5.1
Автоформирование лотов
Лот представляет собой часть заявки, которая заполняется на этапе формирования
ЭД «Заявка на закупку». Данный реквизит служит для эффективного формирования
государственного заказа, оптимизации процедуры государственных закупок.
Чтобы разделить информацию в ЭД «Заявка на закупку» на лоты, на закладке
Общая информация в группе полей Общие сведения о закупке включается признак
Многолотовый заказ.
Рисунок 54 - ЭД «Заявка на закупку», разбивка на лоты
В результате станет активна кнопка Автоформирование лотов, при нажатии на
которую система выведет предупреждение:
110
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
Рисунок 55 - Предупреждение о потере текущей
информации о лотах
При нажатии на кнопку Да на экране появится форма Д иалог автоматического
формирования лотов:
Рисунок 56 - Диалог автоматического формирования лотов
В раскрывающемся списке поля Разделить продукцию на лоты выбирается один
из признаков, по которым должна делиться информация:
·
по группам продукции - формируется столько лотов, сколько уникальных групп продукции указано
на закладке Спецификация объекта закупки;
·
по наименованию продукции - формируется столько лотов, сколько уникальных наименований
продукции указано на закладке Спецификация объекта закупки;
·
по позиции - формируется столько лотов, сколько позиций спецификации указано на закладке
Спецификация объекта закупки.
·
по бюджетополучателю - формируется столько лотов, сколько уникальных бюджетополучателей
указано на закладке График оплаты и поставки.
·
по месту поставки - формируется столько лотов, сколько уникальных мест поставки указано на
закладке График оплаты и поставки.
·
по территориям - формируется столько лотов, сколько уникальных территорий (согласно коду
ОКАТО) указано в бюджетных строках заявки.
·
по территориям и группам продукции - лоты формируются согласно делению на территории в
бюджетных строках заявки, и дополнительно в рамках одной территории происходит деление на
уникальные группы продукции.
111
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
На закладках Данные закупки
30
и Объект закупки
59
информация автоматически
делится на лоты.
Примечание. При разбивке на лоты позиции спецификации с одинаковыми наименованиями и
различной ценой не объединяются в один лот.
Примечание. Признак Многолотовый заказ недоступен для редактирования, если в
документе указан способ определения поставщика Иной способ.
3.5.2
Создание лотов вручную
Чтобы разделить имеющуюся информацию о продукции в ЭД «Заявка на закупку» на
лоты вручную, необходимо включить признак Многолотовый заказ. При включении
признака становится доступен список Лоты на закладке Данные закупки:
Рисунок 57 - Закладка «Данные закупки», список «Лоты»
Чтобы создать новый лот, нажимается кнопка
(Создать), на экране появится
форма Д анные закупки - создание.
112
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
Рисунок 58 - Форма «Данные закупки - создание», деление на лоты
Заполнение полей формы описано в разделе «Закладка «Данные закупки»
30
».
3.5.3
Особенности просмотра и редактирования закладок при
разбивке на лоты
Информация делится на лоты на закладках Данные закупки
и Объект закупки
30
59
Примечание. При нажатии кнопки Заполнить поля Консолидированные закупки вся
информация по лотам удаляется.
113
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
3.5.3.1
Деление на лоты информации на закладке «Данные закупки»
Информация о лотах представлена в виде списка. В списке предусмотрена
возможность просмотра информации по всем лотам и информации, не разделенной на лоты.
Лот, выделенный в отдельную процедуру или закупка по которому отменена, в списке лотов
выделяется серым цветом.
Для просмотра информации по каждому лота необходимо выделить нужный лот в
списке на закладке Данные закупки и нажать кнопку
(Редактировать). В открывшейся
форме отобразится информация по данным о закупке для выбранного лота:
Рисунок 59 - Просмотр информации по лоту на закладке «Данные закупки»
114
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
Над списком находится панель инструментов, на которой располагаются
функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить действия: создать новый лот,
отредактировать лот и удалить лот.
3.5.3.2
Деление на лоты информации на закладке «Объект закупки»
На закладке Объект закупки по каждому лоту составляется свой график поставки
продукции.
При выборе строки с номером лота серым цветом выделяются:
·
строки, для которых не заполнен график поставки;
·
строки, не включенные в выделенный лот.
Рисунок 60 - Закладка «График оплаты и поставки», деление на лоты
Для каждого лота могут быть указаны различные значения в полях: Условия
поставки, Условия оплаты, Тип контракта.
115
Выполнение программы
Особенности создания ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты
Для переноса позиции продукции из одного лота в другой на закладке График
оплаты и поставки необходимо в поле Лот выбрать список отображаемых строк, далее в
поле Перенести в лот выбрать лот, в который будет перенесена строка спецификации, и
нажать кнопку Перенести в лот.
Рисунок 61 - ЭД «Заявка на закупку», привязка к лоту
При включении признака Отображать пустые строки в списке График поставки
отображаются строки с незаполненным графиком поставки.
Примечание. Кнопка Перенести в лоты доступна только для строк спецификации, в
которых указан график поставки. Если у строки нет графика поставки, а пользователь
пытается привязать к лоту спецификацию, система выдает сообщение об ошибке:
«Невозможно перенести спецификацию в лот, т.к. отсутствует график поставки».
3.6
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
3.6.1
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Отложен»
Для ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Отложен» доступны действия:
·
Назначить ответственное лицо - при выполнении действия открывается форма выбора
ответственного лица, в которой необходимо указать ответственное лицо из Справочника
персоналий. При выборе ответственного лица из справочника заполняются поля Ответственный
сотрудник, Телефон ответственного сотрудника и Дата назначения ответственного сотрудника.
·
Подписать и обработать - на экране появится форма электронной подписи (ЭП) ЭД «Заявка на
закупку».
При обработке документа осуществляются следующие проверки:
o Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Контролировать заполнение
поля "Цель осуществления закупки". Если контроль не пройден, система выводит сообщение
об ошибке: AZK-1020. (DOC). Не заполнено поле "Цель осуществления закупки".
o Проверяется заполнение поля Адрес поставки. Если поле не заполнено, то система выводит
сообщение об ошибке: (DOC) В одной из строк блока "Места и график поставки товара,
выполнения работ, оказания услуг" вкладки "Объект закупки/График оплаты и поставки" не
заполнено обязательное поле "Адрес поставки".
o При обработке документа без признака Процедура проводится в соответствии с нормами 223-
116
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
ФЗ/Заключен в соответствии с 223-ФЗ проверяется, что если в документе включен признак
Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта, то в документе должен быть
включен признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено). Если
контроль не пройден, то система выводит сообщение ошибке: AZK-XXX (DOC). Отсутствует
признак "Процедура по цене единицы продукции (количество не определено)". Если для
закупки установлен признак "Указать формулу цены и максимальное значение цены
контракта", то на на вкладке Общая информация должен быть установлен признак
"Процедура по цене единицы продукции (количество не определено)".
o Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Запретить указывать дату
заявки меньше текущей даты сервера. Если контроль не пройден, система выводит сообщение
об ошибке: AZK-1111. (DOC). Значение поля "Дата" не должно быть меньше текущей даты
сервера приложений.
o Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Контроль заполнения полей
"Способ размещения" и "Организатор". Если контроль не пройден, система выводит одно из
следующих сообщений об ошибке:
o AZK-1115. (DOC). Не указан способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
o AZK-1116. (DOC). Не указан организатор.
o Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Не контролировать
заполнение поля Адрес электронной площадки в сети Интернет. Если контроль не пройден,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1023. Заполните поле (0).
o Если в ЭД указана не локальная ЭТП и:
o в документе заполнено поле Организатор, проверяется, что для данного организатора в
справочнике Организации нет учетной записи для данной ЭТП с ролями Организатор и
Заказчик, система выводит сообщение об ошибке: AZK-11138. (DOC). Организатор не
зарегистрирован на ЭТП. Заявка не может размещаться на ЭТП.
o у заказчика в справочнике Организации нет учетной записи для данной ЭТП с ролью
Заказчик, система выводит сообщение об ошибке: AZK-11138.
(DOC). Заказчик не
зарегистрирован на ЭТП. Заявка не может размещаться на ЭТП.
o Осуществляются контроли в соответствии с параметром системы Сведения об НПА (AZK-2674)
группа параметров системы Контроль соответствия данных ЭД Заявка на закупку значениям
ЭД Консолидированная закупка, если он включен. Если контроль не пройден, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-2674. (DOC). Отсутствуют НПА, регулирующие запрет
или ограничение, указанные в ЭД "Консолидированная закупка":
- "<Наименование отсутствующего НПА из ЭД "Консолидированная закупка">" для
особенности "<Наименование требования/ограничения из ЭД "Заявка на закупку">"; (каждый
отсутствующий НПА с новой строки)
Не должны быть указаны следующие НПА, регулирующие запрет или ограничение, не
предусмотренные ЭД "Консолидированная закупка":
117
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
- "<Наименование лишнего НПА из ЭД "Заявка на закупку">" для особенности "<Наименование
требования/ограничения из ЭД "Заявка на закупку">".
o Для каждой строки спецификации проверяется наличие родительского ЭД решение о
размещении заказа. Если родительский ЭД решение о размещении заказа, в строке
спецификации заполнен код КТРУ и для данного кода КТРУ в справочнике включен признак
Позиция является укрупненной (шаблоном), то система выводит сообщение об ошибке AZK-
528.
o Если в качестве способа определения указан:
o Двухэтапный конкурс в электронной форме;
o Запрос предложений в электронной форме;
o Закрытый аукцион в электронной форме;
o Закрытый конкурс в электронной форме;
o Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
o Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме
и поле ЭТП заполнено, проверяется, что указанная ЭТП является локальной.
o Открытый конкурс в электронной форме;
o Открытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
o Запрос котировок в электронной форме
и поле ЭТП заполнено, проверяется, что указана ЭТП с классами Локальные, РТС-44 или
АГЗ РТ 44.
Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-6092. (DOC). Для
электронных процедур в соответствии с
504-ФЗ указание ЭТП данного класса
недопустимо. Укажите локальную ЭТП или ЭТП, с которой возможна интеграция.
o Если имеется лицензия:
o eshop_integration или suppliersportal и в ЭД «Заявка на закупку» включен признак Закупка
осуществляется на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ или Закупка
осуществляется на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o eshop_integration, значение поля Основание заключения контракта с единственным
поставщиком указано в параметре системы Позволять размещать закупки в электронном
магазине для указанных оснований закупки с единственным поставщиком и параметр
системы Требовать размещать закупки в электронном магазине для указанных оснований
закупки с единственном поставщиком включен для бюджета документа,
то проверяется, что заполнено поле Электронный магазин. Если условие не выполнено,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-11165. (DOC). Необходимо указать электронный
магазин на вкладке "Общая информация".
o При обработке документа в бюджете 44-ФЗ и при выгрузке в ЕИС проверяется, что если в
118
Выполнение программы
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
списке Требования, предъявляемые к участнику, ограничение участия указана особенность из
параметра системы Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком
размещения среди СМП/СОНО (пункт меню Сервис→Параметры системы→Документооборот),
то:
o поле Размер обеспечения не заполнено. Если контроль не пройден, система выводит
сообщение об ошибке: AZK-1306. Данные о сумме обеспечении исполнения контракта (1)
не должны быть заполнены при закупке у субъектов малого предпринимательства и
социально ориентированных некоммерческих организаций. Допустимо указывать
только % обеспечения исполнения контракта, где:
o (1) - текст: на вкладке "<Наименование вкладки>".
o поле % обеспечения заполнено. Если контроль не пройден, система выводит сообщение об
ошибке: AZK-1307. При закупке у субъектов малого предпринимательства и социально
ориентированных некоммерческих организаций поле (1) раздела обеспечения исполнения
контракта (2) должно быть заполнено, где:
o 1 - наименование поля;
o 2 - текст: на вкладке "<Наименование вкладки>".
Примечание. Для ЭД «Заявка на закупку» контроль выполняется при наличии лицензии
rqlots.
o Для каждой записи списка Перечень НПА, конкретизирующих особенности применения
национального режима (ЕИС) осуществляются следующие проверки:
o Если значение поля Дата начала действия указанного НПА заполнено и больше, чем
планируемая дата публикации документа или значение поля Дата окончания действия
указанного НПА заполнено и меньше, чем планируемая дата публикации документа,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1304. (DOC). Срок действия следующих НПА,
конкретизирующих особенности применения национального режима по ст. 14 44-ФЗ, не
совпадает с планируемым периодом публикации извещения: <наименование НПА>.
Примечание. Под планируемой датой публикации документа понимаются следующие
значения:
• в ЭД «Консолидированная закупка» - значение поля Планируемый период публикации
извещения;
• в ЭД «Закупка» - значение поля Планируемый срок начала закупки;
• в ЭД «Заявка на закупку» и решении о размещении заказа - значение поля Планируемая
дата публикации.
Примечание. Для ЭД «Заявка на закупку» контроль выполняется при наличии хотя бы
одной из лицензий: rqlots или rqqual.
119
содержание .. 1 2 3 4 ..