содержание      ..      1      2      3      ..

Удмуртнефть: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 2

Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа     (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух     (+)
2)в одном
3)в трех

Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами

Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух     (+)
2)одной
3)трех

В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо     (+)
3) В четырех

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается     (+)

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок     (+)

На коллегиальной основе издаются:
а)      постановления;     (+)
б)      приказы по основной деятельности;
в)      приказы по личному составу;
г)       справки.

Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события     (+)
- дата подписания

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре     (+)
3)в двух экземплярах

Название документа
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ

На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а)      опись;
б)      перечень;
в)      акт;     (+)
г)       договор.

По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации     (+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов
- Внешних
- Внутренних     (+)
- Исходящих

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а)      служебной справкой;
б)      объяснительной запиской;     (+)
в)      служебной запиской;
г)       служебным письмом.

Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо     (+)
3)письмо-приглашение

Автобиография составляется с целью:
а)      при устройстве на работу;     (+)
б)      установления личности;
б)      завести трудовую книжку.

Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1     (+)
- 25

В констатирующей части распорядительного документа:
а)      приводятся мотивы его издания;     (+)
б)      приводятся конкретные меры по его реализации;
в)      поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г)       содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010     (+)

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
1)распоряжения
2)указы     (+)
3)постановления

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:
- Единственным способом удостоверения документа.
- Способом выражения ответственности за содержание документа;     (+)
- Способом ознакомления с содержанием документа;
- Способом утверждения документа;
- Способом согласования документа;

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами      (+)
2)система хранения документов
3)составление документов

Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах     (+)
3)на всех документах

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки
- 1     (+)
- 25
- 6

При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а)      в день увольнения;     (+)
б)      в семидневный срок;
в)      в течение двух недель;
г)       в течение двух месяцев.

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4     (+)
2)на формате А5
3)на любом формате

Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа;     (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.     (+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;

Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр     (+)
- Документ

Виза на документе располагается:
а)      от левого поля после реквизита «подпись»;
б)      до реквизита «подпись»;
в)      в левом верхнем углу документа;     (+)
г)       в правом верхнем углу документа.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

Нумерация страниц оформляют так…
1) 25     (+)
2) стр.25

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

При определении объема документооборота подсчитывают:
а)      только количество основных документов;
б)      количество основных документов плюс количество копий;     (+)
в)      раздельно основные документы и копии;
г)       только количество копий и дубликатов.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а)      в констатирующей части;     (+)
б)      в основной части;
в)      в распорядительной части;
г)       в вводной.

 Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1) подлинник     (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ     (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ

Личные карточки хранятся:
а)      в личном деле сотрудников;
б)      в отдельной картотеке;     (+)
в)      у самих сотрудников;
г)       в кабинете директора.

Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1) Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса (Официальный документ)
2) Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов (Инициативный документ)
3) Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения (Директивный документ)

Наименование организации это
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем.     (+)
- Заверяется председателем.

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат     (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись

В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования     (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения

Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а)      5 дней;
б)      10 дней;     (+)
в)      15 дней;
г)       30 дней.

Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо     (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия

Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а)      250;     (+)
б)      300;
в)      350;
г)       более 350.

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»     (+)
3)Отсутствие названия вида документа     (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу

Решение принимается на основе:
а)      единоначалия;
б)      коллегиальности;
в)      устного распоряжения администрации;
г)       документа вышестоящей организации.     (+)

Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация     (+)
- Индексация

Регистрация документов:
а)      присвоение документу индекса и даты;
б)      запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись журнал)
в)      запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г)       запись сведений о документе в электронной форме.

Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма     (+)
- бланк организации

Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный     (+)

Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение     (+)

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель     (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

По месту составления документы бывают:
а)      внутренние;     (+)
б)      личные;
в)      официальные;
г)       секретные.

Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке     (+)

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

По способу фиксации документы бывают:
а)      графические;
б)      типовые;
в)      сложные;     (+)
г)       служебные.

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение     (+)
4)Договорное письмо     (+)

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ     (+)
2)постановление
3)решение

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения     (+)

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

Визирование приказа оформляется:
а)      до подписания;
б)      после подписания;
в)      во время подписания;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.     (+)

На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние     (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации

Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние     (+)

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст служебного письма может быть простым
2) (Истина) Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3) (Истина) Максимальное количество адресатов в письме - 4
4) (Истина) Служебное письмо можно оформить на формате А5
5) (Истина) Служебное письмо может иметь две подписи

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета     (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.

Допускается не указывать заголовок:
а)      ко всем документам;
б)      к документам формата А5;     (+)
в)       к документам формата А4.

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа     (+)

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа     (+)
3)подпись

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

На бланках организаций с воспроизведенным Государственным гербом эмблема:
а)      может помещаться в некоторых случаях;
б)      не может помещаться;     (+)
в)      может помещаться в обязательном порядке;
г)       может помещаться по усмотрению организации.

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма     (+)
- Корреспондент

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк     (+)

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

содержание      ..      1      2      3      ..