содержание ..
3
4
5
Ренейссанс Констракшн: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 5
Вопрос № 1
Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе,
называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией; (+)
г) указанием.
Вопрос № 2
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 3
Определение распоряжения
- Акт управления государственного органа, имеющий обязательный
характер для сотрудников только данной организации.
- Акт управления, имеющий информационно - методический характер
для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
- Акт управления государственного органа, имеющий властный
характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым
распоряжение адресовано (+)
Вопрос № 4
На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации
Вопрос № 5
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или
событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. (+)
Вопрос № 6
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 7
Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1 (+)
- 25
Вопрос № 8
Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;
(+)
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
Вопрос № 9
Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 10
Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа
реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования; (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.
Вопрос № 11
Служебные письма не имеют реквизита:
а) резолюция; (+)
б) название вида;
в) ссылка на индекс и дату;
г) отметка об исполнителе.
Вопрос № 12
Листы нумеруются…
1)посередине верхнего поля листа (+)
2)посередине нижнего поля листа
3)в правом верхнем углу
Вопрос № 13
Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо (+)
3)рекламное письмо
Вопрос № 14
Нумерация страниц оформляют так…
1) 25 (+)
2) стр.25
Вопрос № 15
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 16
В каком падеже пишут исполнителя?
- В родительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
- В дательном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения) (+)
- В именительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
Вопрос № 17
Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016 (+)
Вопрос № 18
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 19
Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а) финансовой и отчетной документации;
б) организационно-распорядительной документации;
(+)
в) банковской документации;
г) отчетно-статистической документации.
Вопрос № 20
Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части; (+)
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
Вопрос № 21
Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а) обязательных;
б) необходимых для данного вида документов;
в) расположенных в определенной последовательности;
(+)
г) постоянных.
Вопрос № 22
Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие
Вопрос № 23
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение
Вопрос № 24
В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе
Вопрос № 25
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1) Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
(Официальный документ)
2) Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих
органов (Инициативный документ)
3) Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают
достоверность его происхождения (Директивный документ)
Вопрос № 26
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 27
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция (+)
Вопрос № 28
Виза на документе располагается:
а) от левого поля после реквизита «подпись»;
б) до реквизита «подпись»;
в) в левом верхнем углу документа; (+)
г) в правом верхнем углу документа.
Вопрос № 29
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 30
Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ; (+)
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
Вопрос № 31
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 32
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное
изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной
падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Вопрос № 33
Эмблема организации:
а) заменяет наименование организации;
б) заменяет изображение герба;
в) облегчает поиск документа; (+)
г) представляет на международных выставках.
Вопрос № 34
Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик (+)
Вопрос № 35
Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер
Вопрос № 36
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
Вопрос № 37
Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1 (+)
- 57
Вопрос № 38
Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь
Вопрос № 39
Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная (+)
3) Вводная часть
Вопрос № 40
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 41
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 42
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 43
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам
(+)
Вопрос № 44
Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок
Вопрос № 45
В констатирующей части распорядительного документа:
а) приводятся мотивы его издания; (+)
б) приводятся конкретные меры по его реализации;
в) поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г) содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями.
Вопрос № 46
Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит
официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;
(+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа
Вопрос № 47
Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа; (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;
Вопрос № 48
Максимальный объем служебного письма
1)одна страница
2)три страницы
3)две страницы (+)
Вопрос № 49
Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей (+)
- 1 части
Вопрос № 50
Отметка о поступлении документа не проставляется:
а) на приложениях к документу; (+)
б) на извещениях;
в) на документах с пометкой «конфиденциально»;
г) на служебных письмах.
Вопрос № 51
Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем. (+)
- Заверяется председателем.
Вопрос № 52
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 53
Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 54
Копия части подлинного документа:
- Выписка (+)
- Дубликат
- Копия
Вопрос № 55
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 56
Нумерация страниц документа производится:
- по центру верхнего поля; (+)
- в правом верхнем углу документа;
- по центру нижнего поля;
- в правом нижнем углу документа
Вопрос № 57
Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом
- ПОСТАНОВЛЯЮ.
- УКАЗЫВАЮ:
- ПРИКАЗЫВАЮ;
- ПРЕДЛАГАЮ; (+)
- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ;
Вопрос № 58
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
1)распоряжения
2)указы (+)
3)постановления
Вопрос № 59
По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,
(+)
Вопрос № 60
Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный (+)
Вопрос № 61
В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а) обеспечить;
б) улучшить; (+)
в) возложить;
г) разработать.
Вопрос № 62
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на
заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол (+)
Вопрос № 63
Автобиография составляется с целью:
а) при устройстве на работу; (+)
б) установления личности;
б) завести трудовую книжку.
Вопрос № 64
Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.
(+)
Вопрос № 65
Адресат - это
- Получатель письма (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент
Вопрос № 66
К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации (+)
Вопрос № 67
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального
органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 68
Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.
(+)
Вопрос № 69
При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий;
(+)
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.
Вопрос № 70
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 71
Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза (+)
- Подпись
Вопрос № 72
Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель (+)
3)секретарь
Вопрос № 73
Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной
(+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части
Вопрос № 74
Документ, полученный по факсу:
а) обладает такой же юридической силой;
б) не обладает юридической силой; (+)
в) обладает юридической силой, если имеется печать;
г) если имеется эмблема.
Вопрос № 75
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 76
Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа
(+)
Вопрос № 77
Формуляр-образец:
а) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данного документа; (+)
б) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данного вида документов;
в) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данной системы документации;
г) совокупность обязательных реквизитов.
Вопрос № 78
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 79
Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита
«подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет (+)
Вопрос № 80
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; (+)
б) А5;
в) А3;
г) А6.
Вопрос № 81
После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи
сотрудникам отдельных документов:
а) разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б) выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);
(+)
в) выдача не разрешается;
г) выдается дело на один день.
Вопрос № 82
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в
структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
Вопрос № 83
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 84
Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;
(+)
г) исторический источник.
Вопрос № 85
Инструкция по делопроизводству утверждается:
а) вышестоящей организацией;
б) специальным распорядительным актом;
в) руководителем организации (+)
г) архивным учреждением.
Вопрос № 86
Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении
трудовых отношений называется:
а) трудовым контрактом; (+)
б) коммерческим контрактом;
в) трудовым договором;
г) коммерческим договором.
Вопрос № 87
Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма (+)
- бланк организации
Вопрос № 88
Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах (+)
3)на всех документах
Вопрос № 89
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации
Вопрос № 90
Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа; (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;
Вопрос № 91
Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; (+)
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
Вопрос № 92
Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
(+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
3)Присутствовали: 22 человека
Вопрос № 93
Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре (+)
3)в двух экземплярах
Вопрос № 94
Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57 (+)
- 1
Вопрос № 95
Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для
организации и координации их деятельности. (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и
мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия,
а также внешние связи предприятия с другими предприятиями,
организациями, государственными и муниципальными органами власти.
Вопрос № 96
В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; (+)
в) распорядительные
г) справочные
Вопрос № 97
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 98
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 99
Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; (+)
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.
Вопрос № 100
Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?).
- предложного падежа (о чем?); (+)
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
содержание ..
3
4
5
|