содержание ..
1
2 ..
Ренейссанс Констракшн: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 1
Вопрос № 1
Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа
(+)
Вопрос № 2
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 3
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 4
На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а) опись;
б) перечень;
в) акт; (+)
г) договор.
Вопрос № 5
Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1 (+)
- 57
Вопрос № 6
План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением
педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф
утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.
Вопрос № 7
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 8
Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
(+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
3)Присутствовали: 22 человека
Вопрос № 9
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен
подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации; (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;
Вопрос № 10
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 11
В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту
Вопрос № 12
Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; (+)
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.
Вопрос № 13
Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства (+)
4) в период министерского делопроизводства
Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве
впервые при императоре Петре I
Вопрос № 14
Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.
(+)
Вопрос № 15
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 16
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 17
Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
Вопрос № 18
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вопрос № 19
Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?). (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 20
В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа
Вопрос № 21
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 22
Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.
(+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.
Вопрос № 23
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция (+)
Вопрос № 24
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального
органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 25
Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;
(+)
г) исторический источник.
Вопрос № 26
Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010 (+)
Вопрос № 27
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с
другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере
государственной или хозяйственной деятельности — это
- штатное расписание
- положение
- должностная инструкция
- устав (+)
Вопрос № 28
Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается
нумеровать. Как правильно выставить нумерацию
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ; (+)
- а, б, в ? .
Вопрос № 29
Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм
(+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Вопрос № 30
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с
указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение (+)
4)Договорное письмо (+)
Вопрос № 31
В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили (+)
- постановили;
Вопрос № 32
При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий;
(+)
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.
Вопрос № 33
Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части; (+)
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
Вопрос № 34
Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
Вопрос № 35
По способу фиксации документы бывают:
а) графические;
б) типовые;
в) сложные; (+)
г) служебные.
Вопрос № 36
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
(+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;
Вопрос № 37
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 38
Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме:
_________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ
Вопрос № 39
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 40
Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах (+)
3)-в инициативных письмах
Вопрос № 41
Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
- 25 позиции строки
Вопрос № 42
В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения
Вопрос № 43
Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.
(+)
Вопрос № 44
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации
Вопрос № 45
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
Вопрос № 46
В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо (+)
3) В четырех
Вопрос № 47
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной
деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит
из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их
подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности
формулируется в родительном падеже
Вопрос № 48
Какое утверждение является правильным? Все организационно-
распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
(+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.
Вопрос № 49
Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а) заверяют печатью; (+)
б) не заверяют печатью;
в) заверяют подписью директора;
г) заверяют подписью главного бухгалтера.
Вопрос № 50
Определение приказа по вопросам общей деятельности
- правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам
движения кадров в организации.
- правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
(+)
Вопрос № 51
Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57 (+)
- 1
Вопрос № 52
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 53
Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель (+)
3)секретарь
Вопрос № 54
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 55
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 56
Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит
официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;
(+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа
Вопрос № 57
В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия (+)
- Письмо-рекламация
Вопрос № 58
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
1)распоряжения
2)указы (+)
3)постановления
Вопрос № 59
Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе,
называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией; (+)
г) указанием.
Вопрос № 60
Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо (+)
3)письмо-приглашение
Вопрос № 61
Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей (+)
- 1 части
Вопрос № 62
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 63
Какой из перечисленных документов относится к группе
информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт (+)
- указание;
Вопрос № 64
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1) Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
(Официальный документ)
2) Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих
органов (Инициативный документ)
3) Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают
достоверность его происхождения (Директивный документ)
Вопрос № 65
Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие
Вопрос № 66
Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем. (+)
- Заверяется председателем.
Вопрос № 67
В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись
Вопрос № 68
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на
заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол (+)
Вопрос № 69
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования
Вопрос № 70
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 71
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 72
Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо (+)
3)рекламное письмо
Вопрос № 73
Служебные письма не имеют реквизита:
а) резолюция; (+)
б) название вида;
в) ссылка на индекс и дату;
г) отметка об исполнителе.
Вопрос № 74
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 75
Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк (+)
Вопрос № 76
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами
(+)
2)система хранения документов
3)составление документов
Вопрос № 77
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 78
Целью контроля исполнения является:
а) исполнение вопроса по существу;
б) соблюдение сроков исполнения;
в) оба пункта; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 79
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель
Вопрос № 80
Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; (+)
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
Вопрос № 81
Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил,
регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны
деятельности учреждений, называется:
а) Положением;
б) Инструкцией; (+)
в) Указанием;
г) Уставом.
Вопрос № 82
В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; (+)
в) распорядительные
г) справочные
Вопрос № 83
Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная (+)
3) Вводная часть
Вопрос № 84
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 85
Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16
Вопрос № 86
Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа; (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;
Вопрос № 87
Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен
быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;
(+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;
Вопрос № 88
В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи
(+)
Вопрос № 89
Визирование приказа оформляется:
а) до подписания;
б) после подписания;
в) во время подписания; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 90
Нумерация страниц оформляют так…
1) 25 (+)
2) стр.25
Вопрос № 91
Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 92
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 93
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 94
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение
Вопрос № 95
Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик (+)
Вопрос № 96
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 97
Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии,
пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а) разъяснением;
б) информационным; (+)
в) напоминанием;
г) гарантийным.
Вопрос № 98
Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а) 250; (+)
б) 300;
в) 350;
г) более 350.
Вопрос № 99
В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание
Вопрос № 100
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или
событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. (+)
содержание ..
1
2 ..
/////////////////////////////////////// |