содержание      ..      1      2      3      ..

Авиакомпания Волга-Днепр: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 2

Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма     (+)
- бланк организации

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ     (+)

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а)      типовую;
б)      индивидуальную;     (+)
в)      примерную;
г)       трафаретную.

Служебные письма не имеют реквизита:
а)      резолюция;     (+)
б)      название вида;
в)      ссылка на индекс и дату;
г)       отметка об исполнителе.

Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а)      положением;     (+)
б)      уставом;
в)      инструкцией;
г)       штатным расписанием.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение     (+)

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия     (+)
- Письмо-рекламация

Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ     (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо     (+)

Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а)      листов не указывается;     (+)
б)      листов указывается;
в)      листов указывается в исключительных случаях;
г)       листов указывается по инициативе отправителя.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам     (+)

Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная     (+)
3) Вводная часть

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.     (+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;

По степени сложности документы бывают:
а)      простые;     (+)
б)      типовые;
в)      индивидуальные;
г)       действительные.

Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный     (+)

Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание     (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция

Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010     (+)

Проект приказа по личному составу готовится:
а)      начальником канцелярии;
б)      начальником отдела кадров;     (+)
в)      юрисконсультом;
г)       секретарем.

Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а)      приказом по основной деятельности;
б)      приказом по личному составу;     (+)
в)      распоряжением;
г)       актом.

В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания     (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;

Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа;     (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;

Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а)      в констатирующей части;     (+)
б)      в основной части;
в)      в распорядительной части;
г)       в вводной.

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)     (+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)Присутствовали: 22 человека

Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем.     (+)
- Заверяется председателем.

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже     (+)

Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа;     (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

Реквизит - это
- Элемент официального документа     (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа     (+)
3)подпись

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а)      инструкцией;
б)      заверением;
в)      резолюцией;     (+)
г)       указанием.

При определении объема документооборота подсчитывают:
а)      только количество основных документов;
б)      количество основных документов плюс количество копий;     (+)
в)      раздельно основные документы и копии;
г)       только количество копий и дубликатов.

Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной     (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной

Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а)      обязательных;
б)      необходимых для данного вида документов;
в)      расположенных в определенной последовательности;     (+)
г)       постоянных.

Адресат - это
- Получатель письма     (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а)      служебной справкой;
б)      объяснительной запиской;     (+)
в)      служебной запиской;
г)       служебным письмом.

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат     (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами      (+)
2)система хранения документов
3)составление документов

Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения     (+)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст служебного письма может быть простым
2) (Истина) Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3) (Истина) Максимальное количество адресатов в письме - 4
4) (Истина) Служебное письмо можно оформить на формате А5
5) (Истина) Служебное письмо может иметь две подписи

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
-        положение;     (+)
-        устав;
-        штатное расписание;
-        должностные инструкции.

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня     (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо     (+)
3)рекламное письмо

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5     (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а)      5 дней;
б)      10 дней;     (+)
в)      15 дней;
г)       30 дней.

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать     (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту

Личные карточки хранятся:
а)      в личном деле сотрудников;
б)      в отдельной картотеке;     (+)
в)      у самих сотрудников;
г)       в кабинете директора.

Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
-        родительного падежа (кого, чего?).
-        предложного падежа (о чем?);     (+)
-        дательного падежа (кому, чему?);
-        винительного падежа (кого, что?);

Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре     (+)
3)в двух экземплярах

Документ, полученный по факсу:
а)      обладает такой же юридической силой;
б)      не обладает юридической силой;     (+)
в)      обладает юридической силой, если имеется печать;
г)       если имеется эмблема.

Наименование организации это
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
-        правила внутреннего и трудового распорядка
-        устав
-        штатное расписание
-        структура и штатная численность     (+)

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.     (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ     (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке     (+)

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол     (+)

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние     (+)

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ     (+)
2)постановление
3)решение

При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а)      в день увольнения;     (+)
б)      в семидневный срок;
в)      в течение двух недель;
г)       в течение двух месяцев.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
-        распорядительные документы
-        устав
-        справочно-информационные
-        организационные документы     (+)

Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а)      заверяют печатью;     (+)
б)      не заверяют печатью;
в)      заверяют подписью директора;
г)       заверяют подписью главного бухгалтера.

Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование     (+)
- ЕГСД

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению     (+)
3)не утверждается

Юридическую силу документу придает:
а)      гриф согласования;
б)      гриф утверждения;     (+)
в)      резолюция руководителя;
г)       виза согласования.

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет     (+)

Документ о доходах физического лица за год называется:
а)      справкой;     (+)
б)      личной доверенностью;
в)      ведомостью;
г)       описью.

Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.     (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

Визирование приказа оформляется:
а)      до подписания;
б)      после подписания;
в)      во время подписания;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах     (+)
3)-в инициативных письмах

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

На коллегиальной основе издаются:
а)      постановления;     (+)
б)      приказы по основной деятельности;
в)      приказы по личному составу;
г)       справки.

При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а)      уволить;
б)      освободить;     (+)
в)      перевести;
г)       заменить.

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения     (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)

Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей     (+)
- 1 части

Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой     (+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр     (+)
- Документ

Документ выступает:
а)      как предмет труда;
б)      как результат труда;
в)      как оба понятия;     (+)
г)       нет правильного ответа.

На бланках организаций с воспроизведенным Государственным гербом эмблема:
а)      может помещаться в некоторых случаях;
б)      не может помещаться;     (+)
в)      может помещаться в обязательном порядке;
г)       может помещаться по усмотрению организации.

Нумерация страниц оформляют так…
1) 25     (+)
2) стр.25

Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация     (+)
- Индексация

Решение принимается на основе:
а)      единоначалия;
б)      коллегиальности;
в)      устного распоряжения администрации;
г)       документа вышестоящей организации.     (+)

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?).     (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)     (+)

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили     (+)
- постановили;

содержание      ..      1      2      3      ..