содержание      ..     5      6      7      8     ..

Эфко: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год)

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)     (+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)Присутствовали: 22 человека

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя     (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования

Стандартизация:
а)      процесс установления и применения образцов, эталонов;     (+)
б)      процесс применения унифицированных форм документов;
в)      процесс установления правил обработки документов;
г)       процесс регистрации документов.

По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации     (+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста     (+)
- в его заголовке

Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах     (+)
3)на всех документах

В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а)      вносится;     (+)
б)      не вносится;
в)      вносится в исключительных случаях;
г)       вносится по просьбе работников.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
-        распорядительные документы
-        устав
-        справочно-информационные
-        организационные документы     (+)

Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование     (+)
- ЕГСД

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Копия части подлинного документа:
- Выписка     (+)
- Дубликат
- Копия

Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5     (+)
- А4
- А3

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
1)решение     (+)
2)распоряжение
3)приказ

Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная     (+)
3) Вводная часть

Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре     (+)
3)в двух экземплярах

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4     (+)
2)на формате А5
3)на любом формате

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а)      разъяснением;
б)      информационным;     (+)
в)      напоминанием;
г)       гарантийным.

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования     (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения

Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами     (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа     (+)
2)руководитель
3)секретарь

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения     (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание     (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция

В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения     (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе

Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -
- Указание
- Инструкция     (+)
- Распоряжение

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
-        штатное расписание
-        положение
-        должностная инструкция
-        устав     (+)

По способу фиксации документы бывают:
а)      графические;
б)      типовые;
в)      сложные;     (+)
г)       служебные.

Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм     (+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель     (+)
3)секретарь

Инструкция по делопроизводству утверждается:
а)      вышестоящей организацией;
б)      специальным распорядительным актом;
в)      руководителем организации     (+)
г)       архивным учреждением.

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

Решение принимается на основе:
а)      единоначалия;
б)      коллегиальности;
в)      устного распоряжения администрации;
г)       документа вышестоящей организации.     (+)

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Датой акта является
1)Дата активируемого события     (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.     (+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

Протоколы хранятся не менее:
а)      5 лет;
б)      10 лет;     (+)
в)      75 лет;
г)       100 лет.

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета     (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов (Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению (Истина)

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей     (+)
- 1 части

Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма     (+)
- Корреспондент

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки
- 1     (+)
- 25
- 6

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа     (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.

На коллегиальной основе издаются:
а)      постановления;     (+)
б)      приказы по основной деятельности;
в)      приказы по личному составу;
г)       справки.

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома     (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома

Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а)      заверяют печатью;     (+)
б)      не заверяют печатью;
в)      заверяют подписью директора;
г)       заверяют подписью главного бухгалтера.

В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а)      обеспечить;
б)      улучшить;     (+)
в)      возложить;
г)       разработать.

ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:
- Единственным способом удостоверения документа.
- Способом выражения ответственности за содержание документа;     (+)
- Способом ознакомления с содержанием документа;
- Способом утверждения документа;
- Способом согласования документа;

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а)      справкой;
б)      докладной запиской;
в)      служебной запиской;
г)       актом.     (+)

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами      (+)
2)система хранения документов
3)составление документов

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации

Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а)      250;     (+)
б)      300;
в)      350;
г)       более 350.

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия     (+)
- Письмо-рекламация

Регистрация документов:
а)      присвоение документу индекса и даты;
б)      запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись журнал)
в)      запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г)       запись сведений о документе в электронной форме.

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа;     (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо     (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ     (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
1)распоряжения
2)указы     (+)
3)постановления

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

Проект приказа по личному составу готовится:
а)      начальником канцелярии;
б)      начальником отдела кадров;     (+)
в)      юрисконсультом;
г)       секретарем.

Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты     (+)
- Обязательные реквизиты

Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке     (+)

Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а)      с даты приказа, но могут иметь свои сроки;     (+)
б)      выполняются поэтапно;
в)       выполняются по степени важности.

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

Определение распоряжения
-        Акт управления государственного органа, имеющий обязательный характер для сотрудников только данной организации.
-        Акт управления, имеющий информационно - методический характер для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
-        Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано     (+)

Название документа
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ     (+)
2)Приказываю
3)приказываю

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
-        правила внутреннего и трудового распорядка
-        устав
-        штатное расписание
-        структура и штатная численность     (+)

При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а)      уволить;
б)      освободить;     (+)
в)      перевести;
г)       заменить.

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух     (+)
2)в одном
3)в трех

Допускается не указывать заголовок:
а)      ко всем документам;
б)      к документам формата А5;     (+)
в)       к документам формата А4.

Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня     (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается     (+)

Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
-        родительного падежа (кого, чего?).
-        предложного падежа (о чем?);     (+)
-        дательного падежа (кому, чему?);
-        винительного падежа (кого, что?);

содержание      ..     5      6      7      8     ..