Завод отгружает трактор полностью укомплектованным, в соответствии со
спецификацией заказанной модификации и проверенным заводским отделом
технического контроля. Вместе с трактором отправляются упакованными в
ящики не установленные на трактор отдельные его механизмы и агрегаты, а
также комплекты инструмента водителя и запасных частей. Паспорт трактора
находится в инструментальном ящике.
Трактор на территории завода передается специальному проводнику железной
дороги или представителю хозяйства для сопровождения в пути и передачи
трактора хозяйству.
Управление железной дороги, приняв трактор, несет полную ответственность
за сохранную доставку и передачу трактора хозяйству.
По прибытии трактора на станцию назначения грузополучатель при приемке
от железной дороги должен проверить по накладной;
1) количество мест и их вес;
2) помер трактора;
3) целость пломб на капоте и инструментальном ящике и укомплектовку
трактора;
4) целость ящиков, пломб и упаковки; наличие комплектов инструмента и
запасных частей.
Приемка трактора хозяйством должна быть оформлена актом. Недостача на
платформе мест, несоответствие веса, поломка ящика, а также недостача
деталей и узлов на тракторе должны быть отражены в акте приемки за
подписью представителей организации, получающей трактор, железнодорожной
милиции и железнодорожной станции.
За повреждение, утерю и хищение деталей трактора в пути
завод-изготовитель ответственности не несет и новых деталей вместо
похищенных не высылает. За получением новых деталей необходимо
обращаться не к заводу-изготовителю, а к снабжающим организациям.
Наличие деталей индивидуального комплекта, запасных частей и
инструментов в ящиках проверяют по спискам, вложенным в каждый ящик.
Если при неповрежденных пломбах и упаковке в ящиках не окажется
какой-либо детали, числящейся в упаковочной ведомости, необходимо
составить акт и обязательно приложить к нему упаковочную ведомость.
Акт на недостачу запасных частей и инструмента вместе с упаковочной
ведомостью нужно направить в отдел технического контроля
завода-изготовителя для расследования, после чего недоставленные детали
будут немедленно отгружены хозяйству.