содержание ..
2
3
4
5 ..
ГК "Содружество": документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 4
Вопрос № 1
Проект приказа по личному составу готовится:
а) начальником канцелярии;
б) начальником отдела кадров; (+)
в) юрисконсультом;
г) секретарем.
Вопрос № 2
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 3
Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для
организации и координации их деятельности. (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и
мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия,
а также внешние связи предприятия с другими предприятиями,
организациями, государственными и муниципальными органами власти.
Вопрос № 4
Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а) заверяют печатью; (+)
б) не заверяют печатью;
в) заверяют подписью директора;
г) заверяют подписью главного бухгалтера.
Вопрос № 5
Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа (+)
Вопрос № 6
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
Вопрос № 7
Документ выступает:
а) как предмет труда;
б) как результат труда;
в) как оба понятия; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 8
Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр (+)
- Документ
Вопрос № 9
Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 10
Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; (+)
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
Вопрос № 11
Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а) с даты приказа, но могут иметь свои сроки;
(+)
б) выполняются поэтапно;
в) выполняются по степени важности.
Вопрос № 12
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 13
Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная (+)
3) Вводная часть
Вопрос № 14
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции
строки
- 1 (+)
- 25
- 6
Вопрос № 15
Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
1)решение (+)
2)распоряжение
3)приказ
Вопрос № 16
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам
(+)
Вопрос № 17
Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок
Вопрос № 18
Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей (+)
Вопрос № 19
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи,
функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и
ответственность руководства и специалистов предприятия — это
- распорядительные документы
- устав
- справочно-информационные
- организационные документы (+)
Вопрос № 20
По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,
(+)
Вопрос № 21
Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах (+)
3)на всех документах
Вопрос № 22
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 23
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 24
Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция
Вопрос № 25
По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации
(+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Вопрос № 26
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 27
Печатью удостоверяются:
а) на документах, удостоверяющих права предъявителя
(+)
б) письма-приглашения;
г) письма-претензии.
Вопрос № 28
Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого
Вопрос № 29
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
1)распоряжения
2)указы (+)
3)постановления
Вопрос № 30
Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
Вопрос № 31
Документ, полученный по факсу:
а) обладает такой же юридической силой;
б) не обладает юридической силой; (+)
в) обладает юридической силой, если имеется печать;
г) если имеется эмблема.
Вопрос № 32
Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк (+)
Вопрос № 33
В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания
документа?»
- если отсутствуют Справочные данные об организации
- реквизит указывают на документе всегда
- невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об
организации? (+)
Вопрос № 34
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 35
Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57 (+)
- 1
Вопрос № 36
В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а) вносится; (+)
б) не вносится;
в) вносится в исключительных случаях;
г) вносится по просьбе работников.
Вопрос № 37
Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа
реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования; (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.
Вопрос № 38
В документах каких организаций необходим реквизит «место издания
документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк» (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы
Вопрос № 39
Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?). (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 40
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен
подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации; (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;
Вопрос № 41
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 42
Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.
(+)
Вопрос № 43
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 44
Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит
Вопрос № 45
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их
создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело (+)
Вопрос № 46
Виза на документе располагается:
а) от левого поля после реквизита «подпись»;
б) до реквизита «подпись»;
в) в левом верхнем углу документа; (+)
г) в правом верхнем углу документа.
Вопрос № 47
В констатирующей части распорядительного документа:
а) приводятся мотивы его издания; (+)
б) приводятся конкретные меры по его реализации;
в) поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г) содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями.
Вопрос № 48
Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении
трудовых отношений называется:
а) трудовым контрактом; (+)
б) коммерческим контрактом;
в) трудовым договором;
г) коммерческим договором.
Вопрос № 49
Определение приказа по вопросам общей деятельности
- правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам
движения кадров в организации.
- правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
(+)
Вопрос № 50
Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; (+)
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
Вопрос № 51
Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;
(+)
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
Вопрос № 52
Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ; (+)
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
Вопрос № 53
Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние (+)
Вопрос № 54
Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня
образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих
кадров, повышает престиж организации. (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении
спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями,
организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в
суде или прокуратуре.
Вопрос № 55
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 56
План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением
педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф
утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.
Вопрос № 57
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в
структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
Вопрос № 58
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 59
Экспертиза ценности документов проводится:
а) в один этап;
б) в два этапа;
в) в три этапа; (+)
г) в четыре этапа.
Вопрос № 60
Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа; (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;
Вопрос № 61
Какая часть в схеме построения основной части протокола может
отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ
Вопрос № 62
Реквизит - это
- Элемент официального документа (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа
Вопрос № 63
Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа
(+)
Вопрос № 64
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 65
Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита
«подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет (+)
Вопрос № 66
На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а) опись;
б) перечень;
в) акт; (+)
г) договор.
Вопрос № 67
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 68
Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие
Вопрос № 69
Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной
Вопрос № 70
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 71
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 72
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 73
Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия
Вопрос № 74
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех
Вопрос № 75
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с
другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере
государственной или хозяйственной деятельности — это
- штатное расписание
- положение
- должностная инструкция
- устав (+)
Вопрос № 76
В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо (+)
3) В четырех
Вопрос № 77
Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с документами (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения
до завершения исполнения
Вопрос № 78
В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а) проставляется косая черта перед указанием должности;
б) проставляется предлог «За»;
в) проставляются слова «Зам.», «И.О.»; (+)
г) ничего не проставляется.
Вопрос № 79
Прием на работу производится на основании:
а) распоряжения начальника отдела кадров;
(+)
б) личного желания работника;
в) личного заявления работника;
г) автобиографии.
Вопрос № 80
В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту
Вопрос № 81
При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны
используется слово:
а) уволить;
б) освободить; (+)
в) перевести;
г) заменить.
Вопрос № 82
Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии,
пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а) разъяснением;
б) информационным; (+)
в) напоминанием;
г) гарантийным.
Вопрос № 83
Регистрация документов:
а) присвоение документу индекса и даты;
б) запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись
журнал)
в) запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г) запись сведений о документе в электронной форме.
Вопрос № 84
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 85
Вставьте пропущенные в тексте слова
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и
_____________________________.
Ответ: основной
Вопрос № 86
На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации
Вопрос № 87
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами
(+)
2)система хранения документов
3)составление документов
Вопрос № 88
Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?).
- предложного падежа (о чем?); (+)
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 89
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 90
Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия (+)
2)руководитель
3)исполнитель
Вопрос № 91
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 92
Допускается не указывать заголовок:
а) ко всем документам;
б) к документам формата А5; (+)
в) к документам формата А4.
Вопрос № 93
Определение распоряжения
- Акт управления государственного органа, имеющий обязательный
характер для сотрудников только данной организации.
- Акт управления, имеющий информационно - методический характер
для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
- Акт управления государственного органа, имеющий властный
характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым
распоряжение адресовано (+)
Вопрос № 94
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 95
Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма (+)
- бланк организации
Вопрос № 96
Нумерация страниц документа производится:
- по центру верхнего поля; (+)
- в правом верхнем углу документа;
- по центру нижнего поля;
- в правом нижнем углу документа
Вопрос № 97
Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих
Вопрос № 98
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 99
Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен
быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;
(+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;
Вопрос № 100
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
содержание ..
2
3
4
5 ..
|