содержание ..
1
2 ..
ГК "Содружество": документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 1
Вопрос № 1
Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 2
В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия (+)
- Письмо-рекламация
Вопрос № 3
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 4
Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах (+)
3)-в инициативных письмах
Вопрос № 5
Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;
(+)
г) исторический источник.
Вопрос № 6
Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а) типовую;
б) индивидуальную; (+)
в) примерную;
г) трафаретную.
Вопрос № 7
Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016 (+)
Вопрос № 8
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 9
Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре (+)
3)в двух экземплярах
Вопрос № 10
Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит
официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;
(+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа
Вопрос № 11
Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а) приказом по основной деятельности;
б) приказом по личному составу; (+)
в) распоряжением;
г) актом.
Вопрос № 12
Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
(+)
Вопрос № 13
Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома
Вопрос № 14
К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации (+)
Вопрос № 15
Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза (+)
- Подпись
Вопрос № 16
После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи
сотрудникам отдельных документов:
а) разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б) выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);
(+)
в) выдача не разрешается;
г) выдается дело на один день.
Вопрос № 17
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 18
Нумерация страниц документа производится:
- по центру верхнего поля; (+)
- в правом верхнем углу документа;
- по центру нижнего поля;
- в правом нижнем углу документа
Вопрос № 19
В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись
Вопрос № 20
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 21
Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель (+)
3)секретарь
Вопрос № 22
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 23
Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер
Вопрос № 24
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4 (+)
2)на формате А5
3)на любом формате
Вопрос № 25
Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр
Вопрос № 26
Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1 (+)
- 25
Вопрос № 27
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 28
Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства (+)
4) в период министерского делопроизводства
Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве
впервые при императоре Петре I
Вопрос № 29
В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе
Вопрос № 30
В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; (+)
в) распорядительные
г) справочные
Вопрос № 31
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 32
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 33
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; (+)
б) А5;
в) А3;
г) А6.
Вопрос № 34
Документ, полученный по факсу:
а) обладает такой же юридической силой;
б) не обладает юридической силой; (+)
в) обладает юридической силой, если имеется печать;
г) если имеется эмблема.
Вопрос № 35
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их
создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело (+)
Вопрос № 36
Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ; (+)
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
Вопрос № 37
Допускается не указывать заголовок:
а) ко всем документам;
б) к документам формата А5; (+)
в) к документам формата А4.
Вопрос № 38
Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и
подписанный:
1) подлинник (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик
Вопрос № 39
Визирование приказа оформляется:
а) до подписания;
б) после подписания;
в) во время подписания; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 40
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов
(Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана
индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
(Истина)
Вопрос № 41
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 42
Информация должна быть:
а) достоверной; (+)
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной. (+)
Вопрос № 43
Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо (+)
3)рекламное письмо
Вопрос № 44
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 45
Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
Вопрос № 46
Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
Вопрос № 47
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 48
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 49
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 50
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с
указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение (+)
4)Договорное письмо (+)
Вопрос № 51
Организационный документ, в котором указываются все структурные
подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и
количество штатных единиц по каждой из должностей — это
- правила внутреннего и трудового распорядка
- устав
- штатное расписание
- структура и штатная численность (+)
Вопрос № 52
Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а) с даты приказа, но могут иметь свои сроки;
(+)
б) выполняются поэтапно;
в) выполняются по степени важности.
Вопрос № 53
Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк (+)
Вопрос № 54
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
(+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;
Вопрос № 55
Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
Вопрос № 56
Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь
Вопрос № 57
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 58
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами
(+)
2)система хранения документов
3)составление документов
Вопрос № 59
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования
Вопрос № 60
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
Вопрос № 61
Какая часть в схеме построения основной части протокола может
отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ
Вопрос № 62
Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа; (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;
Вопрос № 63
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального
органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 64
При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны
используется слово:
а) уволить;
б) освободить; (+)
в) перевести;
г) заменить.
Вопрос № 65
Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка
аналогичны
1)внутренней докладной записки (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму
Вопрос № 66
Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной
Вопрос № 67
В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания
документа?»
- если отсутствуют Справочные данные об организации
- реквизит указывают на документе всегда
- невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об
организации? (+)
Вопрос № 68
Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия (+)
2)руководитель
3)исполнитель
Вопрос № 69
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 70
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции
строки
- 1 (+)
- 25
- 6
Вопрос № 71
Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно. (+)
- произвольно;
Вопрос № 72
Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо (+)
3)письмо-приглашение
Вопрос № 73
В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа
Вопрос № 74
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 75
Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010 (+)
Вопрос № 76
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 77
Отметка о поступлении документа не проставляется:
а) на приложениях к документу; (+)
б) на извещениях;
в) на документах с пометкой «конфиденциально»;
г) на служебных письмах.
Вопрос № 78
На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном (+)
3)только на национальном языке
Вопрос № 79
Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;
(+)
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
Вопрос № 80
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 81
На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а) опись;
б) перечень;
в) акт; (+)
г) договор.
Вопрос № 82
Виза на документе располагается:
а) от левого поля после реквизита «подпись»;
б) до реквизита «подпись»;
в) в левом верхнем углу документа; (+)
г) в правом верхнем углу документа.
Вопрос № 83
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 84
Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1 (+)
- 6
- 16
Вопрос № 85
Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение (+)
Вопрос № 86
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 87
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 88
Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита
«подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет (+)
Вопрос № 89
Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа; (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;
Вопрос № 90
Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для
документов
- Внешних
- Внутренних (+)
- Исходящих
Вопрос № 91
Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного
номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация (+)
- Индексация
Вопрос № 92
Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной
(+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части
Вопрос № 93
Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия
Вопрос № 94
Формуляр-образец:
а) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данного документа; (+)
б) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данного вида документов;
в) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данной системы документации;
г) совокупность обязательных реквизитов.
Вопрос № 95
Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих
Вопрос № 96
Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.
(+)
Вопрос № 97
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
1)распоряжения
2)указы (+)
3)постановления
Вопрос № 98
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 99
Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три (+)
Вопрос № 100
При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий;
(+)
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.
содержание ..
1
2 ..
/////////////////////////////////////// |