ПАО «ЛУКОЙЛ». Автоматизированная система тендерных процедур (2020 год)

Содержание

Регистрация в Автоматизированной системе тендерных процедур

Порядок получения реквизитов для оплаты лицензионного вознаграждения

Порядок получения кода КССС и внесения изменений в основные данные и юридический

адрес

Личный кабинет

Подача заявки на участие в тендере

Подача тендерного предложения

Инструкция по заполнению победителем тендера информации о материале поставщика

Инструкция по работе с «Библиотекой документовǽ

Инструкция по настройке Internet Explorer

10.

Часто задаваемые вопросы

11.

Порядок формирования запросов в службу поддержки Автоматизированной системы

тендерных процедур

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

1. Регистрация в Автоматизированной системе тендерных процедур

Для получения возможности участия в тендерах претендент должен пройти процедуру

регистрации в Автоматизированной системе тендерных процедур (далее - Система) пройдя по ссылке,

размещенной на сайте ПАО «ЛУКОЙЛª в разделе «Тендерыª.

В открывшемся окне необходимо выбрать страну и нажать кнопку.

Далее необходимо заполнить несколько разделов о данных претендента:

- Основные реквизиты

Поля

«Краткое наименование контрагентаª и

«Полное наименование контрагентаª

заполняются без указания организационно-правовой формы.

Для иностранных организаций необходимо заполнить Краткое наименование контрагента,

Полное наименование контрагента, Код регистрации нерезидента.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

- Контактное лицо (доверенное лицо для выполнения действий в системе)

В поле «Адрес эл. почтыª необходимо вносить только один e-mail, перечисление адресов через

запятую недопустимо. Имя предполагаемой учетной записи - это логин для входа в систему, его

необходимо придумать самостоятельно. Логин должен быть связан с наименованием претендента и

указан латинскими буквами. Логин не должен содержать пробелов.

Также необходимо дать согласие на обработку персональных данных.

Для защиты от автоматической регистрации необходимо ввести результат арифметического

действия.

После заполнения всех данных, необходимо нажать кнопку

, после чего появится

следующее сообщение:

В случае положительного решения по анкете, претендент получит письмо с регистрационными

данными (логин и временный пароль) и ссылкой для входа в систему.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

2. Порядок получения реквизитов для оплаты лицензионного

вознаграждения

Использование Системы является платным. Оферта лицензионного договора и информация о

стоимости права доступа размещены на сайте www.lukoil.ru на странице «Тендерыª в разделе

«Документы для ознакомленияª.

ВАЖНО: До начала работы в Автоматизированной системе тендерных процедур

необходимо ознакомиться с требованиями к рабочему месту пользователя системы, указанными

в лицензионном договоре.

Порядок получения реквизитов для оплаты лицензионного вознаграждения:

1. Для начала работы в Системе необходимо пройти по указанной в письме ссылке.

На открывшейся странице необходимо ввести логин и пароль

ВАЖНО: Если три раза подряд пароль введен неверно, то учетная запись блокируется. В этом

случае необходимо обращаться в службу поддержки.

При первом входе в систему будет предложено изменить пароль:

В поле «Старый парольª («Old Passwordª) или Актуальный пароль необходимо ввести

устаревший пароль, либо начальный пароль, полученный от службы поддержки.

В поле «Новый парольª указывается новый пароль и повторно указывается в поле «Повторить

парольª. Далее необходимо нажать кнопку «Изменитьª («Changeª).

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

3. После выражения согласия с условиями лицензионного договора появится возможность

Перейти в раздел «Регистрационные данныеª с помощью соответствующей кнопки на

главной странице Личного кабинета.

4. Проверить корректность информации на вкладках «Основные данныеª, «Юридический

адресª, «Почтовый адресª, «Контактные данныеª.

5. Информация о почтовом адресе и контактных данных может быть отредактирована

непосредственно на вкладках «Почтовый адресª и «Контактные данныеª. Редактирование

информации на вкладках «Основные данныеª и «Юридический адресª доступно только

через процедуру отправки запроса в КССС.

6. Код КССС - это уникальный код претендента в корпоративном справочнике. Наличие этого

кода является обязательным условием получения реквизитов для оплаты права

использования Системы. Наличие указанного кода необходимо проверить на вкладке «Код

КСССª.

7. Порядок получения кода КССС и внесения изменений в основные данные и юридический

адрес указан в разделе 3 Инструкции.

Возможность формирования реквизитов для оплаты лицензии доступна только при условии

согласия с условиями лицензионного договора и наличия кода КССС.

9. Если код КССС заполнен и информация на вкладках «Основные данныеª, «Юридический

адресª, «Почтовый адресª, «Контактные данныеª актуальна, то необходимо перейти на

вкладку «Лицензионный договорª и получить реквизиты с помощью кнопки

«Реквизиты

для оплатыª.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

10. Для претендентов, не являющихся резидентами РФ, доступна возможность формирования

реквизитов в российских рублях (RUB), долларах США (USD) и Евро (EUR).

11. Порядок оплаты лицензионного вознаграждения и срок действия лицензионного договора

определен Лицензионным договором.

12. Информация о поступившем платеже и сроке действия лицензионного договора

отобразится на вкладке «Лицензионный договорª в таблице «Статус договораª.

13. За 30 календарных дней до окончания срока действия лицензионного договора на главной

странице Системы будет отображено информационое сообщение о необходимости

своевременной оплаты лицензионного договора.

14. Если лицензионное вознаграждение не было своевременно оплачено, доступ претендента к

Системе блокируется.

15. Порядок получения реквизитов для оплаты лицензионного вознаграждения после

блокировки доступа к Системе:

a) На стартовой странице Системы необходимо пройти по ссылке «Восстановление

доступаª.

b) В открывшемся окне необходимо указать логин и далее нажать кнопку

«Сгенерировать кодª, после чего на адрес электронной почты, указанный в

контактных данных, будет направлен код подтверждения для входа в раздел

«Регистрационные данныеª.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

3. Порядок получения кода КССС и внесения изменений в основные

данные и юридический адрес

1. Перейти в раздел «Регистрационные данныеª с помощью соответствующей кнопки на

главной странице Системы.

2. Перед отправкой запроса в КССС необходимо проверить корректность информации на

вкладках «Основные данныеª, «Юридический адресª.

3. Если все данные заполнены корректно, и в таблице «История запросовª нет информации об

отправленных ранее запросах, то необходимо отправить запрос с помощью кнопки

«Отправить запрос в КСССª.

4. Редактирование информации на вкладках «Основные данныеª и «Юридический адресª

возможно только через процедуру отправки запроса в КССС.

5. Для редактирования информации на этих вкладках необходимо обратиться в службу

поддержки системы на адрес tender@lukoil.com, приложив документы-основания для

внесения изменений.

6. Службой поддержки изменения будут внесены в анкету, после чего будет направлен запрос

в КССС на актуализацию данных в справочнике.

7. Информация об отправленном в КССС запросе будет отображаться в таблице «История

запросовª. До получения ответа о результатах его обработки возможность повторной

отправки запроса недоступна.

8. Возможны следующие варианты статусов запроса:

ʋ п/п

Статус запроса

Комментарий

Отправлен

Подтверждение успешной отправки, запрос

находится в обработке.

Обработан

По запросу принято положительное решение,

изменения внесены в справочник КССС, получен

код КССС, информация на вкладках «Основные

данныеª и «Юридический адресª актуализирована.

Комментарий редактора

Запрос отклонен, в поле «Статусª будет указан

комментарий о причинах отклонения запроса.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

4. Личный кабинет

На главной странице в Личном кабинете отображается список проводимых тендеров. Для

изменения количества строк в списке тендеров, отображаемых на экране, необходимо указать

необходимое значение (не более «99ª) в поле «Строк на экранеª и нажать на кнопку «Установитьª.

Также на главной странице размещены контакты службы поддержки и ссылка на актуальную

версию инструкции по работе в Системе.

С помощью кнопки «Новостиª можно просмотреть информацию об обновлениях и других

событиях, связанных с Автоматизированной системой тендерных процедур.

Для настройки уведомлений на электронную почту о новых опубликованных тендерах,

относящихся к интересующей претендента категории, необходимо нажать на кнопку «Категории

тендеровª, в открывшемся списке выбрать соответствующий тип тендера (Приобретение МТР или

Выполнение работ/оказание услуг), после чего выбрать категорию тендера и сохранить изменения.

Если требуется получать уведомления по всем тендерам, например, на приобретение МТР, то

необходимо выделить строку с типом тендера «Приобретение МТРª и поставить в этой строке

галочку, затем нажать кнопку «Сохранить и закрытьª.

Для удаления галочек во всех ранее выбранных категориях необходимо воспользоваться

кнопкой «Очиститьª.

После выбора категорий на электроную почту контактного лица компании будут приходить

уведомления о публикации в Системе тендера из выбранной претендентом категории.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Просмотр информации о тендере

Поиск тендера в списке тендеров можно осуществлять по номеру, предмету или категории

тендера.

Для поиска тендера по номеру или предмету необходимо в строке фильтра соответствующего

столбца ввести номер или предмет интересующего тендера и нажать на кнопку Enter.

Если задается только фрагмент номера или предмета тендера, то в поле поиска его необходимо

указывать со знаком «*ª в начале и в конце фрагмента.

Для поиска тендера по его категории необходимо выбрать интересующую категорию из

выпадающего списка в столбце «Категория тендераª.

Также тендер можно найти по статусу рассмотрения тендерной документации, окончательному

сроку подачи заявок от претендентов, дате вскрытия технической части, статусу ТП, причине

отказа/комментарию.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

5. Подача заявки на участие в тендере

Для подачи заявки необходимо найти интересующий тендер в списке тендеров.

Просмотреть информацию о тендере можно, выделив строку с указанным тендером и нажав на

кнопку «Просмотретьª.

На вкладке Информация о тендере находятся основные данные по тендеру: номер, предмет и

объект тендера, сроки.

ВАЖНО: Все сроки в тендерах указаны с учетом местного времени организатора тендера.

Часовой пояс организатора тендера указан в соответствующем столбце на главной странице

системы, а также в каждом тендере.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

На закладке «Тендерная документацияª можно ознакомиться с документацией.

На закладке «Заявка на участие в тендереª необходимо приложить заявку с требуемым пакетом

документов (один или несколько файлов). Для этого необходимо нажать на кнопку «Обработатьª,

после чего появится кнопка «Добавить файлª и «Добавить из Библиотеки документовª (порядок

работы с Библиотекой документов указан в разделе 5).

ВАЖНО! Если в тендере есть «Анкета по ПБ, ОТ и ОС», то этот раздел обязателен

к заполнению.

Анкета по ПБ, ОТ и ОС включает в себя несколько вкладок: Анкета; Охрана труда и

промышленная безопасность; Охрана окружающей среды.

На вкладке «Происшествияª заполняется информация о количестве несчастных случаев,

аварий, инцидентов, пожаров на предприятии за последние 3 года.

Остальные вкладки заполняются с помощью кнопки

«Добавить файлª, если каких-то

документов у организации нет, то в строке с наименованием этого документа необходимо убрать

галочку.

Если вкладка «Анкета по ПБ, ОТ и ОСª не заполнена или заполнена не в полном объеме, то

система будет выдавать сообщения об ошибках. При этом подача заявки на участие в тендере будет

невозможна, пока вкладка «Анкета по ПБ, ОТ и ОСª не будет корректно заполнена.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

После заполнения необходимой информации в заявке и анкете (при ее наличии) претендент

должен подать заявку, нажав на кнопку «Отправить заявку» до срока, указанного на вкладке

«Информация о тендереª.

После этого статус тендерного предложения изменится на «Заявка на участие поданаª.

ВАЖНО! Отправленная заявка на участие в тендере не редактируется.

После регистрации заявки претендента организатором тендера, статус тендерного предложения

изменится на «Заявка зарегистрированаª, на электронную почту контактного лица будет отправлено

соответствующее уведомление и на вкладке «Тендерная документацияª претенденту откроется доступ

к проектно-технической документации.

После регистрации заявки и до наступления срока подачи тендерного предложения, претендент

должен подать свое тендерное предложение. Порядок подачи ТП указан в разделе 3.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

В случае отказа в регистрации заявки претендента «Статус ТПª изменится на «Отказ в

регистрацииª с указанием причины отказа в столбце «Причина отказаª. На электронную почту

контактного лица также будет отправлено соответствующее уведомление.

ВАЖНО! В случае первого отказа в регистрации, заявка на участие в тендере может быть

подана претендентом повторно один раз до окончания срока подачи заявки. Для этого

необходимо открыть тендер и нажать на кнопку «Создать заявку повторно».

ВАЖНО! При повторной подаче заявки претендент должен приложить полный пакет

документов.

После регистрации или отказа в регистрации повторно поданной заявки контактное лицо

претендента получит соответствующее уведомление на e-mail.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

6. Подача тендерного предложения

После регистрации заявки (статус ТП «Заявка зарегистрированаª) претендент получает доступ

к тендерной документации.

Претендент должен сформировать и подать свое тендерное предложение до окончания срока

подачи тендерного предложения, указанного на вкладке «Информация о тендереª.

Для подачи тендерного предложения необходимо открыть тендер, выделив строку с

выбранным тендером и нажав на кнопку «Просмотретьª. Далее в открывшемся в режиме просмотра

тендере необходимо нажать на кнопку «Обработатьª.

На вкладке «Тендерное предложениеª необходимо заполнить:

- в таблице «Позиции лотаª столбец «Ставка НДСª;

- в разделе «Техническая частьª в таблицах «Документыª и «Пояснительная записка (согласно

пункту 14.14 Инструкции претенденту)ª прикрепить требуемые по названию строк документы;

- в разделе

«Коммерческая частьª заполнить обязательное поле

«Цена тендерного

предложенияª и прикрепить требуемые по названию строк документы.

Можно использовать кнопку «Проверитьª, чтобы убедиться в корректности и полноте

сформированного тендерного предложения.

«Техническая частьª и «Коммерческой частьª заполняются и подаются одновременно.

Если тендерное предложение подается не на все лоты тендера, то в списке лотов необходимо

убрать галочку в строках с лотами, по которым ТП формироваться не будет.

Также претендент имеет возможность подать альтернативное тендерное предложение, для

формирования которого необходимо нажать кнопку

«Создать альтернативное тендерное

предложениеª. После этого появится дополнительная

вкладка

«Альтернативное тендерное

предложениеª.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Удалить вкладку

«Альтернативное тендерное предложениеª можно с помощью кнопки

«Удалить альтернативное ТПª.

ВАЖНО! Альтернативное тендерное предложение (АТП) подается одновременно с основным

тендерным предложением. Т.е. после подачи основного тендерного предложения невозможно

дополнительно подать АТП по данному тендеру.

ВАЖНО! Если в тендере несколько лотов, то перед подачей ТП необходимо сначала

заполнить информацию по всем лотам, в которых планируется участие.

После подачи тендерного предложения нет возможности дополнительно выбрать лот и

подать по этому лоту ТП.

После сохранения тендерного предложения и до его отправки, в списке тендеров для данного

тендера будет отображаться статус «ТП сформировано, но не поданоª.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

ВАЖНО! Кнопка «Подать тендерное предложение» становится доступна после того, как

установлена галочка «Согласие с условиями проекта договора по тендеру».

Дата подачи тендерного предложения будет зафиксирована в Системе. После этого статус

тендерного предложения изменится на «Предложение поданоª.

ВАЖНО! После нажатия на кнопку

«Подать тендерное предложение»

рекомендуется проверить

«Статус ТП». Если статус изменился с

«Заявка

зарегистрирована» на «Предложение подано», это значит, что процедура по подаче

ТП выполнена успешно.

Если «Статус ТП» остался «Заявка зарегистрирована», это значит, что

процедура подачи ТП не была выполнена в полном объеме и предложение не

подано. В связи с этим до окончания срока подачи тендерных предложений

необходимо открыть тендерное предложение и нажать на кнопку

«Подать

тендерное предложение».

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Редактирование и отзыв тендерного предложения

Редактирование тендерного предложения возможно до окончания срока подачи ТП с помощью

кнопки «Обновить тендерное предложениеª.

В случае принятия претендентом решения об отказе в участии в тендере, претендент имеет

возможность отозвать свое тендерное предложение.

Возможность отзыва тендерного предложения доступна до наступления даты и времени торгов

по данному тендеру.

Для отзыва тендерного предложения по тендеру необходимо воспользоваться кнопкой

«Отозвать тендерное предложениеª.

ВАЖНО! После отзыва тендерного предложения у претендента не будет возможности

подать новое ТП по данному тендеру. Отзыв тендерного предложения подразумевает под собой

отказ претендента от участия в данном тендере.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Запрос дополнительной информации по технической части ТП

В случае, если после вскрытия технической части ТП организатором тендера принято решение

о необходимости запроса дополнительной информации, организатор тендера может отправить

техническую часть ТП претенденту на редактирование.

При отправке ТП на редактирование на электронную почту контактного лица претендента

отправляется соответствующее уведомление, «Статус ТПª меняется на «Редактирование ТПª, а в

столбце «Причина отказа/Комментарийª появляется дополнительная информация по редактированию

ТП (основного и альтернативного).

В дополнение к комментарию организатор тендера также может приложить файл, который

можно просмотреть на соответствующей вкладке «Тендерное предложениеª или «Альтернативное

тендерное предложениеª в поле «Информация по редактированию ТПª.

Для редактирования тендерного предложения необходимо открыть тендер, перейти на вкладку

«Тендерное предложениеª и нажать на кнопку «Обработатьª, после чего станут доступны кнопки

«Добавить файлª и «Удалитьª.

Для завершения редактирвоания необходимо нажать кнопку

«Обновить тендерное

предложениеª.

ВАЖНО! Кнопка

«Обновить тендерное предложение» завершает процедуру

редактирования ТП. Таким образом, все необходимые изменения должны быть выполнены до

обновления ТП. После обновления тендерного предложения его редактирование будет

невозможно!

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Допуск к торгам

В случае допуска претендента к торгам статус тендерного предложения (столбец «Статус ТПª)

изменится на «Допущен к торгамª.

В случае отказа в допуске претендента к торгам статус тендерного предложения изменится на

«К торгам не допущенª.

После получения допуска или отказа в допуске к торгам на электронный адрес контактного

лица претендента будет отправлено соответствующее уведомление.

Объявление результатов тендера

Решение организатора о результатах тендера отражается в системе соответствующим статусом

(столбец «Статус ТПª): «Победительª или «Проигравшийª, и отправкой уведомления на электронный

адрес контактного лица претендента.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

7. Инструкция по заполнению победителем тендера информации о

материале поставщика

Данный функционал применяется только для тендеров, организатором которых является ПАО

«ЛУКОЙЛª.

После объявления претендента победителем по тендеру (лоту), сотрудник ПАО «ЛУКОЙЛª

имеет возможность направить ему позиции этого тендера (лота) для заполнения информации о

материале поставщика.

При получении уведомления о необходимости заполнения этой информации, претенденту

требуется открыть тендер в режиме редактирования, т.е. выбрать его в списке тендеров и нажать

кнопку «Обработатьª

В тендере необходимо выбрать лот, по которому претендент был признан победителем, и в

таблице «Позиции лотаª заполнить соответствующие поля.

Интерфейс для заполнения информации о материале поставщика

Кнопки

Кнопка

Назначение

Массовое заполнение

Служит для применения изменений одновременно для

нескольких позиций, выбранных в столбце «Выборª.

Сохранить внесенные

Сохраняет внесенные данные в текущем виде.

данные

Завершить

Появляется после нажатия на кнопку «Сохранить

редактирование

внесенные данные». ВАЖНО: Редактирование данных

материалов

завершается по всему лоту, а не по отдельным позициям.

Т.е. перед завершением редактирования необходимо

заполнить информацию по всем позициям в лоте,

направленным для редактирования. После нажатия кнопки

«Завершить редактирование материаловª результаты

редактирования направляются исполнителю по тендеру в ПАО

«ЛУКОЙЛª. После этого дальнейшее редактирование будет

невозможно.

Добавить файл

Становится активной при выбранном флаге «Аналогª в

таблице позиций. Служит для загрузки сертификата,

подтверждающего корректность заполнения страны

происхождения материала поставщика.

Удалить файл

Становится активной при выбранном флаге «Аналогª в

таблице позиций и загруженном сертификате. Служит для

удаления сертификата.

Не подлежит

Флаг в данном поле проставляется в том случае, когда для

сертификации

аналога материала не требуется сертификат.

Таблица «Позиции лота»

Наименование

Назначение

столбца

Выбор

Служит для выделения нескольких позиций при проведении

массового заполнение.

Номер

Порядковый номер позиции в тендере.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Наименование

Наименование материала в справочнике Заказчика.

материала Заказчика

Количество

Количество требуемых единиц для данного материала Заказчика.

ЕИ Заказчика

Единица измерения материала Заказчика.

Страна материала

Страна происхождения материала Заказчика.

Заказчика

Ставка НДС

Ставка НДС победителя (заполняется автоматически на

основании ставки НДС, указанной поставщиком при подаче

тендерного предложения).

Столбцы для заполнения информации

Аналог

Заполняется в случае, если информация в каком-либо из полей в

материале заказчика не соответствует информации о материале

поставщика:

 Полное наименование;

 ЕИ;

 Страна происхождения.

ЕИ Закупки

Обязательное для заполнения поле, если установлен флаг

«Аналогª. ЕИ выбирается из справочника.

Код КССС материала

В данном поле можно заполнить материал поставщика из

поставщика.

справочника, в котором по коду КССС или Наименованию

можно выбрать необходимый материал-аналог. Заполнение не

обязательно. Становится активным после установки флага

«Аналог».

Страна

Обязательное для заполнения поле. Выбирается из справочника.

происхождения

материала поставщика

Полное наименование

Заполняется в свободной форме, если материал Поставщика

материала поставщика

отличается от материала Заказчика и не выбран «Код КССС

материала поставщикаª. В том случае, если «Код КССС

материала поставщикаª выбран, то после нажатия на кнопку

ENTER в поле «Код КССС материала поставщикаª, информация

об этом материале заполнится в позиции автоматически.

(Становится активным после установки флага «Аналог»)

Краткое

Заполняется в свободной форме, если материал Поставщика

наименование

отличается от материала Заказчика и не выбран «Код КССС

материала поставщика

материала поставщикаª. В том случае, если «Код КССС

материала поставщикаª выбран, то после нажатия на кнопку

ENTER в поле «Код КССС материала поставщикаª, информация

об этом материале заполнится в позиции автоматически.

(Становится активным после установки флага «Аналог»)

Сертификат

Заполняется с помощью кнопки «Добавить файлª. Обязательно

для заполнения после установки флага «Аналог».

Срок редактирования

Информационное поле. Срок, в пределах которого необходимо

произвести редактирование материалов.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Порядок заполнения информации

1. Если все поля, указанные в материале заказчика, соответствуют материалу поставщика, то

необходимо указать только страну происхождения материала поставщика.

2. Если материал поставщика не соответствует материалу заказчика, то в таблице позиций

необходимо поставить галочку «Аналогª напротив нужной позиции.



«Код КССС материала поставщика», «Полное наименование материала поставщика»,

«Краткое наименование материала поставщика»

После установки галочки в поле «Аналогª можно проверить наличие материала-аналога в

справочнике материалов КССС.

Для поиска материала необходимо выделить поле «Код КССС материала поставщикаª и нажать

на кнопку рядом с ним.

В открывшемся списке с помощью критериев поиска можно искать материал-аналог. Если

подходящий материал найден, то необходимо выделить его в списке и нажать «Окª. После того, как

код КССС этого материала отобразился в поле «Код КССС материала поставщикаª, необходимо

выделить это поле и нажать кнопку «Enterª. Поля «Полное наименование материала поставщикаª и

«Краткое наименование материала поставщикаª заполнятся автоматически.

Если код КССС необходимого материала-аналога уже известен, то можно сразу указать его в

поле «Код КССС материала поставщикаª и нажать «Enterª.

Если подходящий материал-аналог не найден в справочнике, то поля «Полное наименование

материала поставщикаª, «Краткое наименование материала поставщикаª необходимо заполнить

вручную согласно «Правилам заполнения атрибутов Краткого и Полного наименований материаловª.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com



«Страна материала поставщика»

Поле «Страна материала поставщикаª является обязательным для заполнения.

Если материал выбран из справочника и страна происхождения, указанная в данном материале,

не совпадает со страной происхождения материала поставщика, необходимо удалить выбранный код

КССС и заполнить все поля вручную для создания нового материала.



«ЕИ материала поставщика»

Поле «ЕИ материала поставщикаª является обязательными для заполнения, если установлена

галочка в поле «Аналогª.

Если материал выбран из справочника и для данного материала необходимая ЕИ не найдена,

значит для этого материала она недопустима и необходимо удалить выбранный код КССС и заполнить

все поля вручную для создания нового материала.



«Сертификат»

Для материала-аналога необходимо загрузить сертификат. Сертификат загружается при

помощи кнопки «Добавить файлª.

Во всплывающем окне необходимо указать файл с помощью кнопки «Выберите файлª.

После выбора файла необходимо нажать «Окª.

Удалить сертификат можно нажав на кнопку «Удалить файлª. После нажатия файл удалится

автоматически.

 Не подлежит сертификации

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Флаг в данном поле проставляется в том случае, когда для аналога материала не требуется

сертификат.

 Массовое заполнение

Если по позициям, отправленным на редактирование, есть много совпадающих данных, то

можно воспользоваться функционалом «Массовое заполнениеª. Для этого необходимо в столбце

«Выборª указать необходимые для заполнения позиции и нажать на кнопку «Массовое заполнениеª.

Во всплывающем окне заполнить поля, по которым требуется массовое заполнение, и нажать кнопку

«Окª.

Для сохранения внесенной информации необходимо воспользоваться кнопкной «Сохранить

внесенные данныеª.

После заполнения всей требуемой информации необходимо нажать кнопку «Завершить

редактирование материаловª.

При этом будет проведена проверка корректности выполненного редактирования и, в случае

наличия ошибок, пользователю будут показаны сообщения об этих ошибках. Редактирование

материалов возможно завершить только после устранения всех выявленных ошибок.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

Правила заполнения атрибутов Краткого и Полного наименований материалов

В процессе внесения информации по новому материалу поставщика необходимо

придерживаться следующих правил заполнения наименований:

 Длина полей наименований: "Полное наименование" равна

255 знакам, "Краткое

наименование" - 40 знакам.

 Полное и краткое наименования позиций должны быть единообразными для материалов

одного и того же вида, т.е. необходимо придерживаться такого же формата написания наименований,

как и в материале заказчика. Материал заказчика в данном случае выступает в качестве образца.

 Первым словом в наименованиях позиции должно быть имя существительное в

единственном числе, в именительном падеже, за исключением наименований, которые определены

нормативными документами во множественном числе.

 При заполнении поля "Краткое наименование" необходимо включить в него основные

значения из полного наименования объекта - тип, марка, сорт, размеры и др. Допускаются сокращения

слов в кратком наименовании, в полном наименовании эти сокращения не допускаются.

 Информационное содержание полного наименования позиции должно соответствовать

нормативным, нормативно-техническим документам на данный ТМЦ (в порядке приоритета): ГОСТ,

ОСТ, СТП, ТУ, чертеж, каталог производителя. В полном наименовании в этом случае необходимо

указывать вид и номер нормативного или нормативно-технического документа.

 Название торговой марки пишется также как в нормативных, нормативно-технических

документах, на официальных сайтах производителей или как в сертификате соответствия.

 Наименование должно быть назывным предложением без точки.

 Диаметр условного прохода и условное давление для трубопроводной арматуры следует

писать, как DN и PN, соответственно.

 Чередующиеся размеры в наименовании обозначаются через строчный кириллический

символ "х" без пробелов.

 Вместо буквы «ёª должны использоваться буква «еª.

 При описании сложного изделия с большим количеством характеристик может

использоваться разделяющий знак, например, пробел, запятая, точка с запятой, дефис, косая черта

(слеш). Применение разделяющего знака не должно противоречить правилам пунктуации и

требованиям нормативной документации в части условного обозначения продукции.

 Использование каких-либо символов, кроме русских и латинских букв и знаков

препинания, не допускается. Греческие буквы следует передавать буквами русского языка: альфа-

частица, бета-распад, лямбда-зонд и т.п. Вместо условного обозначения «ª используется слово

«градª.

Список запрещенных спецсимволов:

{

}

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

8. Инструкция по работе с «Библиотекой документовǽ

В Системе реализована возможность ведения Библиотеки документов для использования

загруженных файлов в процессе подачи заявок и тендерных предложений.

Документы, которые регулярно используются организацией для участия в тендерных

процедурах, могут быть загружены в Систему и в последующем использованы при формировании

заявки на тендер или тендерного предложения.

Для работы с Библиотекой документов необходимо нажать кнопку «Библиотека документовª

на главной странице Системы.

С помощью кнопки «Добавить документª можно добавить необходимое количество строк в

таблицу.

Для загрузки файлов в выбранную строку используется кнопка «Добавить файлª. В одну строку

можно добавить неограниченное количество файлов. При этом размер одного файла не должен

превышать 100 Мб.

После внесения изменений в Библиотеку необходимо нажать кнопку «Сохранить измененияª.

Кнопка «Закрытьª позволяет завершить работу с Библиотекой документов и вернуться на

главную страницу системы (список тендеров).

Для загрузки файлов из Библиотеки документов в заявку на тендер или тендерное предложение

используется кнопка «Загрузить из Библиотекиª. В открывшемся списке документов Библиотеки

необходимо указать те файлы, которые требуется прикрепить в выбранную строку заявки или ТП.

Для загрузки документа в ТП сразу по нескольким лотам тендера предусмотрена опция

«Заполнить все выбранные лотыª (см. скриншот ниже). При нажатии на кнопку «Даª все выбранные

файлы прикрепятся в указанную строку во всех выбранных ранее лотах.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

10.

Часто задаваемые вопросы

1. Проблемы авторизации при входе в систему тендерных процедур

 Авторизация пользователя не выполнена

Если после ввода логина-пароля выдается сообщение, что авторизация не выполнена, то

необходимо написать письмо на электронный адрес tender@lukoil.com с указанием логина для

входа в систему.

 Пароль заблокирован

Сообщение

означает, что пароль заблокирован. Пароль

блокируется, если был неправильно набран

3 раза подряд. Для разблокирования пароля

необходимо написать письмо на электронный адрес tender@lukoil.com с указанием логина для входа

в систему.

 Сообщение о том, что пароль необходимо изменить

Это сообщение означает, что истек срок действия пароля, либо пароль был изменен на начальный

(личный пароль изменяется на начальный по запросу пользователя, например, если пользователь

не помнит свой личный пароль).

В поле «Старый парольª («Old Passwordª) или Актуальный пароль необходимо ввести устаревший

пароль, либо начальный пароль, полученный от службы поддержки.

В поле «Новый парольª указывается новый пароль и повторно указывается в поле

«Повторить

парольª. Далее необходимо нажать кнопку «Изменитьª («Changeª).

Требования для паролей:

― длина пароля должна быть не менее 8 символов;

― пароль должен состоять из строчных и прописных букв (и те и другие - обязательны, минимум

3 буквы, не менее одной прописной и двух строчных), а также содержать цифры (минимум три) и

спецсимволы (минимум два (!?* и т.п.);

― пароль не должен включать в себя легко вычисляемые сочетания символов;

― новый пароль не должен повторять ни один из 5 паролей, установленных ранее;

― новый пароль должен отличаться от предыдущего минимум на 6 символов.

Если появилось сообщение

, то это означает, что в полях «Новый

парольª и «Повторить парольª пароли указаны не одинаково.

Если новый пароль не соответствует требованиям о количестве знаков, а также наличию букв и

цифр и пр., то система будет выдавать соответствующие сообщения об ошибках:

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

«Документ уже обрабатывается пользователем«»

При появлении ошибка «Документ уже обрабатывается пользователем Иванов Иванª необходимо

обратиться в службу технической поддержки, либо выйти из системы на 30 минут (в этот период

в систему не входить).

3. Ошибки в заполнении анкеты саморегистрации

3.1. В поле

«Адрес электронной почтыª можно записать только один e-mail, перечисление

электронных адресов через запятую недопустимо.

3.2. Имя предполагаемой учетной записи - это будущий логин для входа в систему, который

претендент должен придумать самостоятельно.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

11.

Порядок формирования запросов в службу поддержки

Автоматизированной системы тендерных процедур

Сброс пароля.

Для сброса пароля необходимо отправить письмо в адрес технической поддержки

tender@lukoil.com

(по телефону пароли не сбрасываются), указать Login, ИНН и КПП

организации. Письмо о сбросе пароля должно быть отправлено с e-mail организации или e-mail

контактного лица, указанного при регистрации в Системе. Если нет возможности отправить

запрос с e-mail организации или контактного лица, то необходимо прислать скан официального

письма на бланке организации, заверенного подписью и печатью.

Пример: «Просьба разблокировать учетную запись и сбросить пароль. Логин OOO_ROSTORG,

ИНН 111111111111, КПП 111111111ª.

Ошибка.

При возникновении ошибки или затруднении в работе с системой необходимо отправить

письмо в адрес технической поддержки tender@lukoil.com с подробным описанием проблемы,

последовательности действий, которые привели к появлению ошибки, и скриншотом ошибки.

Пример: «Подаю тендерное предложение, загрузил все документы, при проверке ошибки не

обнаружены, но кнопка «Подать тендерное предложениеª неактивна, скриншот во вложении

письмаª.

Отсутствие информации об оплате лицензионного вознаграждения.

Если лицензионное вознаграждение было оплачено, но в Системе данный платеж не отражен,

то необходимо отправить письмо в адрес технической поддержки tender@lukoil.com с

приложением скана платежного поручения, подтверждающего факт оплаты.

По техническим вопросам работы в системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (495) 627-80-32.

Вопросы по лицензионному договору необходимо направлять на адрес: akt_luktech@lukoil.com

Запросы на оформление Акта сверки необходимо направлять на адрес: LT.AS@lukoil.com

ДОГОВОР

поставки товара № ________________

«____ª____________20___г.

_____________ полностью и сокращенно, именуемое в дальнейшем «Поставщикª, в лице

_________________________________ (должность, Ф.И.О. полностью), действующего

на основании _______________, с одной стороны, и ______________________________,

именуемое в дальнейшем «Покупательª, в лице ___________________, действующего на

основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороныª,

заключили настоящий договор по результатам тендера.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить

(передать), а Покупатель

- принять и

оплатить новый, не бывший в употреблении, товар в соответствии с условиями

настоящего договора.

1.2. Наименование, ассортимент

(сортамент), технические характеристики

(ГОСТ или ТУ завода-изготовителя), количество, цена, сроки поставки товара

указываются в Общей спецификации на все количество товара, а также в спецификациях

на количество товара, поставляемого в течение сроков поставки, предусмотренных в

Общей спецификации на все количество товара (Приложение №1 к настоящему договору,

являющееся неотъемлемой частью настоящего договора).

Форма спецификации не подлежит изменению. В том случае, если поставка

осуществляется в течение определенного срока действия договора партиями, то в

графе

«Срок поставкиª Общей спецификации указываются периоды, например,

«ежемесячноª, а в графе

«Примечанияª указываются объемы поставки и прочие

необходимые условия.

1.3. Товары, поставляемые по настоящему Договору, должны иметь статус

«товар Евразийского экономического союзаª, в терминах, установленных Таможенным

законодательством Евразийского экономического союза и законодательством Российской

Федерации о таможенном деле, а также не должны быть обременены каким бы то ни

было способом перед третьими лицами, находиться в споре и/или под арестом.

1.4. Если в ходе исполнения настоящего договора будет выявлено, что по каким-

либо причинам в Тендерном предложении Поставщика имеются несоответствия

требованиям Тендерной документации Покупателя, то определяющими (приоритетными)

условиями исполнения настоящего договора являются требования Тендерной

документации Покупателя.

Под «Тендерной документацией» понимается пакет документов, содержащих

исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных

требованиях к объекту и предмету тендера, сведения об условиях и порядке его

проведения, проект договора, требования к претенденту и другие требования,

направляемый претендентам для подготовки тендерного предложения, под «Тендерным

предложением» - пакет документов, подготовленный претендентом в соответствии с

требованиями тендерной документации.

1.5. Проведение работ и оказание услуг, связанных с монтажом, пуском в

эксплуатацию поставляемого по договору товара, и их оплата, может быть согласована

Сторонами в дополнительном соглашении (Приложение № 2 к настоящему договору).

2. ЦЕНА

2.1. Цена на товар устанавливается в денежных единицах Российской Федерации

(рублях), если иное не оговорено в дополнительном соглашении к настоящему договору.

Цена на товар определена с учетом стоимости расходов по транспортировке (доставке)

товара до места назначения.

2.2. Цена по договору составляет __________________ (_________) рублей, кроме

того НДС __ (__) рублей, всего по Договору ___ (___) рублей.

2.3. Изменение общей цены по Договору допускается при поставке сыпучих,

наливных и весовых товаров, а также товаров мерной длины в прямом отрезке или в

бухте в пределах действующих отгрузочных норм (+/- 5%). При поставке товаров,

поставляемых поштучно, изменение общей цены Договора не допускается.

3. СРОКИ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

3.1.Поставка товара осуществляется после подписания Сторонами спецификаций.

В целях ускорения взаимодействия Сторон обмен спецификациями может производиться

по факсу с последующей отправкой подлинных экземпляров по почте в течение 10

(десяти) рабочих дней с момента отправления факсимильного документа.

3.2. Поставка товара осуществляется в сроки, указанные в спецификации, в

соответствии с Общей спецификацией на все количество товара. При согласовании

поставки товара партиями Стороны могут подписывать График отгрузки, в котором

определяется срок поставки каждой партии. Под «партиейª Стороны понимают объем,

указанный в товарной накладной.

С письменного согласия Покупателя Поставщику может быть предоставлено право

досрочной поставки товара. Оплата товара в таком случае осуществляется Покупателем в

соответствии с п. 5.3. настоящего договора.

3.3. Транспортировка

(доставка) товара производится по действующим

отгрузочным нормам

(+/-

5%) (отгрузочные нормы применяются исключительно к

сыпучим, наливным и весовым товарам, а также товарам мерной длины в прямом отрезке

или в бухте) железнодорожным, автомобильным транспортом, посредством почтовых

отправлений, воздушным или морским

(внутренним водным) транспортом, в

соответствии с отгрузочными реквизитами Покупателя (Грузополучателя), указанными в

спецификациях.

3.4. Поставщик осуществляет транспортировку

(доставку) товара до места

назначения.

Под «местом назначенияª Стороны понимают:

- станцию назначения - при доставке железнодорожным транспортом;

- контейнерную станцию назначения - при контейнерной доставке;

- склад назначения Покупателя (Грузополучателя) - при доставке автомобильным

транспортом;

- почтовое отделение назначения - при почтовых отправлениях;

- склад аэропорта назначения - при доставке воздушным транспортом;

- порт назначения - при доставке морским (внутренним водным) транспортом.

При транспортировке (доставке) товара Поставщик руководствуется требованиями

законодательства Российской Федерации, регламентирующего перевозку товаров/грузов

тем или иным видом транспорта.

Транспортировка

(доставка) товара посредством почтовых отправлений

осуществляется Поставщиком с описью вложения, в соответствии с Правилами оказания

услуг почтовой связи.

3.5. Обязательства Поставщика по поставке

(передаче) товара считаются

выполненными в момент передачи товара Покупателю

(Грузополучателю) в месте

назначения. Момент передачи товара Покупателю

(Грузополучателю) стороны

определяют:

При поставке товара железнодорожным транспортом:

- согласно дате отметки о выдаче груза в транспортной железнодорожной

накладной, при отсутствии отметки о выдаче груза - согласно дате выдачи оригинала

накладной грузополучателю.

При поставке товара видами транспорта, отличными от железнодорожного:

- согласно дате отметки о получении (выдаче) товара в товарно-транспортном

документе, оформленном в соответствии с требованиями законодательства Российской

Федерации, регламентирующего перевозку товара соответствующим видом транспорта.

Право собственности, а также риски, связанные с гибелью или ухудшением

качества товара, переходят от Поставщика к Покупателю с момента поставки (передачи)

товара.

При поставке товара, состоящего из нескольких составных частей и заявленного в

спецификации как одна единица поставки, право собственности на товар переходит от

Поставщика к Покупателю с момента поставки (передачи) последней части товара.

3.6. Поставщик после того, как товар отгружен Покупателю, обязан в течение 2

(двух) рабочих дней предоставить информацию Покупателю об отгрузке товара по

электронной почте или с использованием факсимильной связи с указанием номера

Договора, номера спецификации, наименования, количества, даты отгрузки, номера

вагона, контейнера, перевозочного документа при поставке товара железнодорожным

транспортом, или номера иного товарно-транспортного документа в зависимости от

способа транспортировки, с приложением товарной накладной (ТОРГ-12).

3.7. Поставщик в порядке и в сроки, предусмотренные действующим

законодательством Российской Федерации, выставляет на Покупателя счет-фактуру.

К оригиналу счета-фактуры Поставщик должен приложить следующие документы:

- оригинал товарной накладной

(ТОРГ-12) с обязательным указанием номера

договора, товарно-транспортных документов, а также иных обязательных реквизитов,

предусмотренных унифицированной формой;

- копии товарно-транспортных документов, оформленных на товар и обязательных к

заполнению в зависимости от способа транспортировки.

Документы представляются Поставщиком Покупателю до 4 числа месяца, следующего за

месяцем поставки товара:

- посредством почтовой связи с сопроводительным письмом и реестром

направленных документов;

- или нарочно с сопроводительным письмом и реестром направленных документов,

на котором Покупатель ставит отметку о принятии документов, в двух экземплярах.

3.8. К товару, поставляемому по договору, в обязательном порядке прилагаются

следующие сопроводительные документы: упаковочные листы, технические паспорта

(где применимо), сертификаты качества или иные документы, подтверждающие качество

товара, гарантийные обязательства завода-изготовителя и срок действия гарантийных

обязательств, а также инструкции по эксплуатации

(где применимо), разрешение

Ростехнадзора на применение товара

(где применимо). Паспорта и инструкции по

эксплуатации на импортный товар должны быть выполнены на русском языке.

В каждом упаковочном листе должны содержаться следующие данные:

№

упаковочного листа; дата упаковочного листа; наименование товара; вес нетто/брутто

(где применимо); единицы измерения, иные количественные характеристики товара;

наименование Поставщика; наименование Покупателя.

Отсутствие указанных документов рассматривается как поставка некомплектного

товара, и Покупатель вправе применить к Поставщику санкции в соответствии с пунктом.

8.1 настоящего Договора.

3.9. Помимо документов, указанных в пункте

3.8 настоящего Договора, при

поставке товара, произведенного за пределами Евразийского экономического союза, до

момента отгрузки такого товара Поставщик направляет Покупателю, копию таможенной

декларации и/или оригинал письменного подтверждения таможенного органа Российской

Федерации, оформленного в порядке, установленном законодательством Российской

Федерации о таможенном деле, свидетельствующие о приобретении таким товаром,

статуса товара Евразийского экономического союза, в терминах, установленных

Таможенным законодательством

Евразийского

экономического

союза

законодательством Российской Федерации о таможенном деле.

Непредставление Поставщиком таких документов Покупателю, дает последнему

право отказаться от приемки товара у перевозчика и исполнения настоящего Договора с

применением к Поставщику санкций в соответствии с пунктом 8.1 настоящего Договора.

3.10. В случае неполучения Товара Покупателем

(Грузополучателем) в срок

поставки, указанный в спецификации, Поставщик предоставляет в оперативном порядке

информацию о местонахождении неполученного груза и иную запрашиваемую

Покупателем информацию.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРА

4.1. Товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую надлежащую

сохранность товара от всякого рода повреждений и полной или частичной утраты при

транспортировке и отвечающую требованиям (техническим условиям), предъявляемым к

таре и упаковке данного вида.

4.2. Особые или дополнительные к установленным законодательством требованиям

к таре и упаковке оговариваются Сторонами в спецификации к настоящему договору.

4.3. Товар должен содержать товарную и специальную маркировку, нанесенную в

соответствии с ГОСТом или ТУ, с обязательным указанием информации на русском

языке. Все дополнительные расходы и убытки, возникшие у Покупателя вследствие

неполноценной или неправильной маркировки, несет Поставщик.

4.4. При поставке товара в многооборотной таре Покупатель обеспечивает ее

возврат владельцу тары в полном объеме и в пригодном для повторного использования

состоянии. Многооборотные средства упаковки подлежат возврату в соответствии с

«Правилами применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковкиª,

утвержденными Постановлением Госснаба СССР № 1 от 21.01.1991г.

5. СРОКИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Оплата товара производится Покупателем на 60 (шестидесятый) календарный

день с момента перехода права собственности на товар.

Оплата товара производится Покупателем на основании счета на оплату и

оригиналов счетов-фактур, документов, подтверждающих поставку, оформленных в

соответствии с требованиями законодательства РФ и предоставленных Поставщиком в

соответствии с пунктом 3.7 настоящего договора.

Оплата сыпучего, наливного, весового товара, а также товаров мерной длины в

прямом отрезке или в бухте производится Покупателем за фактически поставленное

количество в рамках подписанных спецификаций и действующих отгрузочных норм,

предусмотренных пунктом 3.3 Договора.

5.2. При непредставлении Поставщиком оригиналов документов, указанных в п.

3.7. настоящего договора, в течение 20 (двадцати) календарных дней с момента перехода

права собственности на товар оплата товара производится Покупателем на 25 (двадцать

пятый) календарный день с даты получения Покупателем оригиналов надлежаще

оформленных Поставщиком указанных документов.

5.3. При досрочной поставке товара оплата товара производится Покупателем на 60

(шестидесятый) календарный день, начиная с первого числа, месяца, следующего за

месяцем поставки, указанным в спецификации, независимо от момента перехода права

собственности.

Оплата товара производится Покупателем на основании оригиналов счетов-фактур,

документов, подтверждающих поставку, оформленных в соответствии с требованиями

законодательства РФ и предоставленных Поставщиком в соответствии с п.

3.7.

настоящего договора. При непредставлении таких документов оплата товара

производится Покупателем в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения

Покупателем оригиналов надлежаще оформленных Поставщиком указанных документов.

5.4. При поставке товара с длительным сроком изготовления (более 1 месяца)

оплата может осуществляться посредством документарного аккредитива, порядок и

условия открытия которого определяются Сторонами в дополнительном соглашении.

5.5. При согласовании Сторонами (в дополнительном соглашении) порядка оплаты

путем внесения предварительной оплаты, закрытие платежей по предварительной оплате

производится в хронологическом порядке выставляемых счетов-фактур. Поставщик при

оформлении счета-фактуры обязан указать номер и дату платежного поручения, по

которому была произведена предварительная оплата за товар.

5.6. Датой исполнения обязательств Покупателя перед Поставщиком по оплате

товара считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя в

полномоченном банке.

5.7. Все расчеты по настоящему договору Покупатель производит денежными

средствами.

5.8. Сверки взаимных расчетов между Поставщиком и Покупателем проводятся

ежеквартально. Покупатель направляет Акт сверки взаиморасчетов Поставщику.

Поставщик обязан в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения Акта от

Покупателя, при отсутствии замечаний подписать Акт, скрепить печатью и предоставить

Покупателю. Акт предоставляется по факсимильной связи с последующим обязательным

отправлением подлинных экземпляров по почте. При наличии замечаний Поставщик

обязан в течение 5 (пяти) календарных дней предоставить таковые Покупателю в виде

протокола разногласий к Акту сверки по факсимильной связи с последующим

обязательным отправлением подлинного экземпляра по почте.

В случае, если для одной из Сторон имеется необходимость проведения сверки

взаимных расчетов в текущие месяцы квартала, Акты сверки составляются

заинтересованной в подтверждении взаиморасчетов Стороной, в срок до 20 (двадцатого)

числа месяца, следующего за отчетным месяцем, при этом другая Сторона обеспечивает

проведение сверки взаимных расчетов в течение 5 (пяти) календарных дней с момента

поступления Акта сверки.

5.9. Расчеты по настоящему договору осуществляются по реквизитам, указанным в

разделе «Реквизиты и подписи Сторонª. Любые изменения в реквизитах Сторон при

исполнении договора оформляются дополнительным соглашением Сторон. При этом

Сторона должна уведомить другую Сторону о произошедших изменениях в течение 5

(пяти) рабочих дней с приложением подтверждающих документов. В противном случае

все риски, связанные с не уведомлением, лежат на не уведомившей Стороне.

5.10. Возврат собственных (арендованных) вагонов, цистерн или возвратной тары

Поставщика (Грузоотправителя) осуществляется за счет Поставщика.

5.11. Стороны пришли к соглашению о том, что предусмотренный настоящим

договором порядок расчетов не является коммерческим кредитом по смыслу статьи 823

Гражданского кодекса Российской Федерации и не дает кредитору по соответствующему

денежному обязательству права и не выступает основанием для начисления процентов за

пользование денежными средствами на условиях и в порядке, предусмотренных статьей

317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. ИНСПЕКЦИЯ И ИСПЫТАНИЕ

6.1. По требованию Покупателя Поставщик в течение 2-х недель с даты подписания

Сторонами спецификации направляет Покупателю График изготовления и приемки

товара.

6.2. Покупатель с помощью своих представителей (инспекторов) имеет право

осуществлять контроль на заводах Поставщика или его субпоставщиков за качеством

изготовления товара

(его комплектующих), в том числе проводить контрольные

испытания материала, проверять соответствие деталей и узлов чертежам, техническим

условиям и нормам, проверять отчетность Поставщика по проведенным испытаниям

товара и его качественным характеристикам. Поставщик обязан предъявлять инспекторам

Покупателя на контроль материал, сырье, полуфабрикаты и готовый товар, которые

проверены инспекторами Поставщика и признаны ими соответствующими техническим

условиям и нормам, а также всю документацию, относящуюся к испытаниям товара.

6.3. После изготовления товара или партии товара инспектора Покупателя имеют

право проверить упаковку и маркировку перед отгрузкой.

6.4 Покупатель имеет право, по согласованию с Поставщиком, направлять своих

инспекторов на заводы Поставщика для проверки хода изготовления товара и

присутствия при проведении приемочных испытаниях. Поставщик обязан за свой счет

предоставить инспекторам Покупателя необходимые для проверки помещение, требуемое

оборудование, материалы и инструменты, а также транспортные услуги по переезду

инспекторов от аэропорта до места проживания, от места проживания до места работы и

обратно, услуги связи и услуги переводчика (при необходимости). Кроме того при

необходимости Поставщик окажет содействие в получении виз инспекторам Покупателя

и бронировании гостиницы. Все остальные расходы по приезду и пребыванию

инспекторов Покупателя - за счет Покупателя. Поставщик обязан известить Покупателя

по факсу не позднее чем за 30 дней до начала окончательной заводской приемки товара

(его комплектующих), для того, чтобы инспектор Покупателя смог присутствовать при

заводской приемке и проверке упаковки и маркировки до отгрузки товара.

6.5. Если во время заводской приемки товара обнаружатся какие-либо дефекты, то

Поставщик обязан в кратчайший срок без продления срока поставки товара устранить

обнаруженные дефекты. После устранения дефекта товар подвергается вторичной

проверке. Если, однако, во время этой проверки будет обнаружено, что дефект не

устранен или будут обнаружены новые дефекты, то Покупатель назначает Поставщику

последний срок для устранения дефекта и для проведения окончательной проверки без

продления срока поставки, оговоренного в договоре. Если по истечении этого срока

дефекты все еще не будут устранены, Покупатель имеет право отказаться от дефектного

товара и потребовать взамен качественный товар или расторгнуть договор в части

дефектного товара или полностью без возмещения понесенных Поставщиком затрат.

6.6. После проведения заводской приемки товара в присутствии представителя

Покупателя Поставщик обязан в кратчайший срок составить протокол заводской приемки

с подробным изложением результатов проверки и с указанием в заключении, что

изготовленные и проверенные товары соответствуют техническим условиям и нормам,

спецификациям, чертежам и всем другим условиям договора.

6.7. Время пребывания инспекторов Покупателя будет запланировано таким

образом, чтобы можно было предоставить к осмотру максимально возможное количество

единиц товара. Однако при этом подразумевается, что сам процесс инспектирования не

помешает нормальному ходу процесса изготовления товара и не увеличит сроки его

изготовления.

6.8. Если представители Покупателя по какой-либо причине не прибудут к

указанному Поставщиком сроку проведения заводской приемки, то Поставщик проводит

проверку в их отсутствие и представляет Покупателю копию протокола заводской

приемки, заверенную инспекторами завода-изготовителя.

6.9. Участие представителя Покупателя в проведении осмотра и испытания товара,

а также выдача Покупателем или его представителем разрешения на отправку товара

Покупателю не освобождает Поставщика от ответственности относительно гарантии

качества товара согласно настоящему договору.

7. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

7.1. Качество и комплектность, технические характеристики поставляемого товара

должны соответствовать условиям договора и стандартам, нормам промышленной

безопасности, техническим условиям, ГОСТам, техническим заданиям, дополнительным

требованиям, которые указываются в приложениях, спецификациях и дополнительных

соглашениях к настоящему договору.

7.2. Качество поставляемого товара должно подтверждаться паспортом,

выдаваемым заводом-изготовителем, и (или) сертификатом качества (соответствия), и

(или) иным документом, если его оформление является обязательным в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации.

Гарантийный срок и гарантии качества на поставляемый товар определяются по

документам завода-изготовителя. При этом гарантийный срок на поставляемый товар не

должен быть менее 12 месяцев с момента поставки товара. В случаях, когда на товар

гарантийный срок не определен в документах завода-изготовителя, требования,

связанные с недостатками товара, предъявляются Покупателем при условии, что эти

недостатки обнаружены в разумный срок, но в пределах 2 (двух) лет с момента поставки

товара.

7.3. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар соответствует высшим

стандартам, высшему уровню техники, существующим для данного вида товара в момент

подписания договора; при изготовлении Товара будут применены высококачественные

материалы и обеспечена первоклассная обработка и техническое исполнение Товара.

Также Поставщик гарантирует полноту и комплектность Товара.

7.4. Покупатель по согласованию с Поставщиком посредством указания в

приложениях, спецификациях к договору или оформления дополнительных соглашений к

договору может установить дополнительные требования к качеству и комплектности

товара, а также потребовать от Поставщика предоставления дополнительных гарантий

качества.

7.5. Покупатель вправе осуществить входной контроль товара

(комиссионную

приемку) в момент передачи товара или после передачи товара в соответствии с

законодательством Российской Федерации на предмет соответствия качества

поставленного товара условиям договора, спецификации, ГОСТам, стандартам,

техническим условиям, техническим заданиям, а также технической документации к

данному товару, в пределах гарантийного срока или в пределах 2-х (двух) лет с момента

поставки товара, если гарантийный срок не установлен.

7.6. При обнаружении несоответствия качеству, комплектности, количеству и/или

иным параметрам заявленного в спецификациях товара или в случае отсутствия какого-

либо сопроводительного документа или каких-либо данных в сопроводительном

документе или при входном контроле товара (комиссионной приемке) Покупателем

(Грузополучателем) составляется Акт с указанием несоответствий. Товар, при приемке

которого обнаружены такие несоответствия, может быть принят Покупателем

(Грузополучателем) на ответственное хранение. При этом право собственности на такой

товар не переходит от Поставщика к Покупателю.

Поставщик возмещает Покупателю расходы по ответственному хранению (при

принятии товара на ответственное хранение), а также все расходы (транспортные и иные),

в случае возврата товара.

7.7. При обнаружении несоответствия качеству, комплектности, количеству и/или

иным параметрам заявленного в спецификациях товара или в случае отсутствия какого-

либо сопроводительного документа или каких-либо данных в сопроводительном

документе или при входном контроле товара (комиссионной приемке) по письменному

согласованию Сторон Покупатель вправе принять товар

(часть товара), который

соответствует качеству, комплектности, количеству, иным параметрам заявленного в

спецификации товара.

Поставщик вправе, при наличии согласия Сторон, в течение 2 (двух) рабочих дней

с момента получения информации от Покупателя внести соответствующие исправления в

ранее предоставленные документы.

Поставщик производит допоставку

(доукомплектование) товара, ранее

согласованного Сторонами по объему и номенклатуре, с обязательным оформлением

первичных документов.

7.8. При обнаружении несоответствия качеству, комплектности, количеству и/или

иным параметрам заявленного в спецификациях товара или в случае отсутствия какого-

либо сопроводительного документа или каких-либо данных в сопроводительном

документе или при входном контроле товара

(комиссионной приемке) Покупатель

(Грузополучатель) осуществляет вызов Поставщика для участия в составлении

двустороннего Акта, путем направления уведомительного письма

(телеграммы,

электронного письма, факса), с указанием времени и места прибытия. Поставщик обязан

прибыть для участия в составлении Акта в указанное Покупателем время и место либо

сообщить о невозможности прибытия.

При неявке представителя Поставщика, а также в случае явки неуполномоченного

представителя, составление Акта осуществляется Покупателем в одностороннем порядке

и является достаточным основанием для выставления Поставщику претензии.

7.9. При разногласиях в определении наличия и причин дефектов/недостатков

товара Стороны вправе привлекать независимые экспертные организации для устранения

разногласий. Расходы по привлечению экспертных организаций несет Поставщик. В

случае

установления

независимой

экспертной

организацией

наличия

дефектов/недостатков в поставленном товаре Поставщик возмещает Покупателю

документально подтвержденные расходы, связанные с проведением экспертизы.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За непоставку, несвоевременную поставку, включая поставку в нарушение

Графика отгрузки или в отсутствие письменного согласия Покупателя на досрочную

поставку, за недопоставку или поставку некомплектного товара Поставщик уплачивает

Покупателю неустойку в размере 0,15% от суммы непоставленного, несвоевременно

поставленного, поставленного в нарушение Графика отгрузки или в отсутствие

письменного согласия Покупателя на досрочную поставку, недопоставленного или

некомплектного товара за каждый день просрочки.

При неоднократном нарушении сроков поставки товара (два раза и более) по

настоящему договору, независимо от количества дней просрочки, Покупатель вправе

предъявить Поставщику неустойку в размере

0,2% от суммы непоставленного,

несвоевременно поставленного, поставленного в нарушение Графика отгрузки или в

отсутствие письменного согласия Покупателя на досрочную поставку, недопоставленного

или некомплектного товара за каждый день просрочки.

В случае просрочки поставки товара более чем на 5 (пять) календарных дней,

Покупатель имеет право отказаться от исполнения договора полностью либо в части, без

компенсации Поставщику каких-либо расходов, и предъявить Поставщику требование об

уплате неустойки за просрочку в поставке товара и компенсации понесенных убытков.

Уведомление об отказе от исполнения договора полностью либо в части направляется

Поставщику посредством факсимильной связи и по почте.

При этом в случае предварительной оплаты Поставщик в течение 2 (двух) рабочих

дней с даты направления уведомления возвращает Покупателю денежные средства,

оплаченные в счет предварительной оплаты за товар, в отношении которого произошел

отказ от поставки либо отказ от исполнения договора. Покупатель, кроме возврата

денежных средств, оплаченных в счет предварительной оплаты за товар, сроки поставки

которого нарушены, вправе потребовать от Поставщика уплаты процентов за пользование

денежными средствами. В случае отказа Поставщика от возврата предварительной

оплаты или нарушения срока возврата предварительной оплаты, а также уплаты

процентов, Поставщик несет ответственность в соответствии с действующим

законодательством Российской Федерации.

В случае переноса срока поставки товара по инициативе Поставщика при внесении

Покупателем предварительной оплаты за товар, Поставщик несет ответственность за

пользование чужими денежными средствами от даты поставки, определенной Сторонами

первоначально, до даты исполнения обязательства по поставке товара. Размер

ответственности определяется в соответствии с законодательством Российской

Федерации.

При поставке некомплектного товара Поставщик обязан доукомплектовать товар

или заменить некомплектный товар на комплектный в срок, согласованный Сторонами.

При возврате некомплектного товара Покупателем Поставщику все расходы

(транспортные и иные), связанные с возвратом товара, несет Поставщик.

8.2. За несвоевременную оплату поставленного товара Поставщик вправе

предъявить Покупателю неустойку в размере 0,15% от несвоевременно уплаченной

суммы за каждый день просрочки.

8.3. При поставке некачественного товара Поставщик обязан уплатить Покупателю

штраф в размере 10% от стоимости некачественного товара и произвести замену такого

товара на качественный в течение 20 (двадцати) дней с момента подписания акта либо в

иной срок, устанавливаемый по соглашению Сторон, и возместить Покупателю

понесенные убытки, связанные с поставкой некачественного товара. При возврате

некачественного товара Покупателем Поставщику все расходы (транспортные и иные),

связанные с возвратом товара, несет Поставщик.

При поставке некачественного товара Покупатель вправе по своему выбору:

- отказаться от исполнения договора (полностью или частично) и потребовать

возврата уплаченной за товар денежной суммы;

- отказаться от оплаты товара ненадлежащего качества и потребовать замены

товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору. При незамене

некачественного товара в указанный выше срок, Покупатель вправе взыскать с

Поставщика неустойку в размере, указанном в п. 8.1. настоящего договора, начиная со

дня поставки некачественного товара.

8.4. Покупатель вправе не принять товар, поставленный сверх количества,

предусмотренного спецификацией с учетом отгрузочных норм (+/- 5%) (отгрузочные

нормы не распространяются на товар, поставляемый поштучно), без всякого

возмещения Поставщику убытков.

8.5. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки товара, предназначенного в

соответствии со спецификацией для зимнего завоза, Поставщик уплачивает Покупателю

штраф в размере 50% от суммы товара по такой спецификации и возмещает понесенные

Покупателем убытки. При оформлении спецификации в поле «Примечаниеª Покупатель

делает отметку «для зимнего завозаª.

8.6. В случае поставки товара в неочищенных вагонах и контейнерах (как внутри

так и на раме вагонов) при транспортировке товара железнодорожным транспортном,

Поставщик возмещает Покупателю все затраты, связанные с очисткой и использованием

вагонов, а также суммы штрафов, предъявленные ОАО «РЖДª за простой вагонов,

связанный с увеличением времени на зачистку подвижного состава.

8.7. В случае неисполнения, несвоевременного исполнения, ненадлежащего

исполнения

(в нарушение требований законодательства Российской Федерации)

Поставщиком обязанностей по представлению необходимых документов, в том числе

первичных учетных документов, счетов-фактур (включая счета-фактуры на авансовые

платежи при осуществлении предварительной оплаты), Покупатель вправе предъявить

Поставщику неустойку в размере 0,1 % от стоимости товара, к которому относится

документ, за каждый день просрочки представления, но не менее 10 000 (Десяти тысяч)

рублей, а также все убытки (включая неустойки и штрафы по решению налогового

органа) вследствие такого неисполнения (несвоевременного исполнения, ненадлежащего

исполнения), сверх неустойки.

8.8. Стороны несут иную ответственность, установленную действующим

законодательством Российской Федерации.

8.9. Уплата неустоек и штрафов не освобождает виновную Сторону от исполнения

нарушенного обязательства. Неустойка может быть рассчитана до даты фактического

исполнения нарушенного обязательства включительно. Убытки взыскиваются в полной

сумме сверх неустойки и штрафов, предусмотренных настоящим договором.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, связанные с заключением, исполнением, изменением,

расторжением настоящего договора и исполнением обязательств по нему, а также иным

сделкам, заключенным Сторонами на его основании, рассматриваются на основании

действующего законодательства РФ в арбитражном суде по месту нахождения

Покупателя, с обязательным соблюдением предварительного претензионного порядка.

9.2. Все претензии, связанные с заключением, исполнением, изменением,

расторжением настоящего договора и исполнением обязательств по нему, а также иным

сделкам, заключенным Сторонами на его основании, подлежат рассмотрению Сторонами

в двадцатидневный срок с момента получения претензии.

9.3. Поставщик гарантирует, что поставляемый по настоящему договору товар не

продан третьим лицам, не состоит под арестом по решению суда, не является объектом

спора, а передача товара и его использование не нарушает исключительных прав третьих

лиц, и принимает на себя обязанности по урегулированию любых претензий, исков со

стороны третьих лиц в связи с нарушением прав третьих лиц (в том числе нарушением

интеллектуальных прав) на товар, поставляемый по настоящему договору, и компенсации

Покупателю и/или его аффилированным лицам убытков, понесенных вследствие

предъявления таких претензий, исков.

10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему

договору, если это явилось следствием обстоятельств вне контроля Стороны, а именно:

пожара, блокады, забастовки, запрещения ввоза/вывоза грузов, стихийных бедствий,

военных событий и других проявлений действия непреодолимой силы, которые возникли

после подписания настоящего договора и/или влияют на выполнение договора.

10.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по

договору, должна сообщить об этом по телефону другой Стороне, а также в течение 3

(трех) календарных дней направить другой Стороне письменно по факсу и заказным

письмом с уведомлением информацию о наступлении обстоятельств непреодолимой

силы, приложив при этом справку компетентного государственного органа.

10.3. В случае если Сторона не выполнит требований, установленных в п. 10.2.

настоящего договора, она не вправе ссылаться на наступление таких обстоятельств в

качестве основания для освобождения от ответственности.

10.4. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, срок исполнения

обязательств отодвигается на время действия таких обстоятельств. Стороны должны

встретиться и без промедления обсудить способы разрешения трудностей, возникших из-

за обстоятельств непреодолимой силы.

Если в течение 2 (двух) месяцев после уведомления о наступлении обстоятельств

непреодолимой силы не будет достигнуто соглашение между Сторонами, любая из

Сторон может прекратить действие договора, письменно уведомив об этом другую

Сторону.

В таком случае ни одна из Сторон не имеет права на возмещение убытков другой

Стороной.

10.5. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы, Сторона

обязана уведомить об этом другую Сторону в порядке, аналогичном указанному в п. 10.2.

настоящего договора.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И

РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий договор вступает в силу с даты заключения договора и действует

по

__________________ включительно. При наличии неисполненных Сторонами

обязательств к моменту истечения срока действия настоящего договора, все условия

настоящего договора, в том числе условия об ответственности в виде возмещения

убытков и о неустойке, действуют (продлеваются) до момента надлежащего исполнения

Сторонами обязательств.

Такое продление срока действия настоящего договора не рассматривается

Сторонами как изменение ранее согласованного Сторонами срока исполнения

обязательств и предусмотренная настоящим договором неустойка уплачивается за

каждый день просрочки исполнения обязательства до фактического исполнения

обязательства.

11.2. Продление срока действия настоящего Договора может быть также

оформлено дополнительным соглашением Сторон к нему.

11.3. Покупатель вправе, письменно уведомив Поставщика, отказаться от товара,

поставка которого просрочена. При этом Поставщик уплачивает Покупателю

предусмотренную настоящим договором неустойку за каждый день просрочки поставки

до момента получения уведомления об отказе от товара.

11.4. Договор может быть изменен или расторгнут в случаях, предусмотренных

настоящим договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.

12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

12.1. Условия настоящего договора, переписка Сторон, касающаяся настоящего

договора, вся техническая, финансовая и другая информация, полученная в процессе

исполнения договора, являются конфиденциальной информацией и разглашению не

подлежат, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

12.2. При разглашении Стороной конфиденциальной информации, такая Сторона

обязана возместить другой Стороне причиненные в результате этого убытки в полном

объеме.

12.3. Условия конфиденциальности в отношении настоящего договора сохраняют

свою силу в течение 5 лет после прекращения действия договора.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны

руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, а также

основными принципами и целями Политики Покупателя в области промышленной

безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке.

13.2. Внесение изменений в договор осуществляется путем подписания Сторонами

дополнительного соглашения к договору.

Все приложения, дополнительные соглашения, спецификации являются

неотъемлемой частью договора при условии, что они совершены в письменной форме и

подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон. При этом

уполномоченными представителями Сторон являются лица, действующие на основании

Устава соответствующей Стороны, а также лица, действующие на основании

надлежащим образом оформленной доверенности.

Заверение любого из перечисленных выше документов печатью Стороны

подтверждает, что документ подписан уполномоченным лицом Стороны, и Сторона не

может ссылаться в будущем на отсутствие полномочий у лица, подписавшего такой

документ, как основание для освобождения ее от обязательств.

13.3. Права и/или обязанности Поставщика по настоящему договору полностью

или в какой-либо части не могут быть уступлены (переуступлены), отданы в залог,

внесены в качестве вклада в уставный капитал юридического лица или иным образом

переданы третьим лицам без предварительного письменного на то согласия Покупателя.

13.4.

Настоящий договор, приложения, дополнительные соглашения,

спецификации, изменения к спецификации, иные документы по договору, переданные с

помощью электронно-технических средств, являются обязательными для обеих Сторон, с

последующей заменой копий указанных документов на оригиналы. На Стороне,

предоставившей копию документа, лежит ответственность за предоставление его

оригинала.

13.5. Вся переписка, обсуждения, договоренности по вопросам, касающимся

настоящего договора, имевшие место до заключения настоящего договора, за

исключением тендерной документации Покупателя, теряют силу с момента подписания

настоящего договора.

13.6. Стороны гарантируют наличие у них полномочий на подписание настоящего

договора и отсутствие у них каких-либо ограничений на заключение настоящего договора

в силу положений Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

До подписания Сторонами настоящего договора Поставщик предоставляет

Покупателю копии учредительных документов и свидетельств государственных органов

о регистрации и присвоении кодов.

13.7. Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя о подаче в

отношении него заявления в арбитражный суд о признании банкротом, а также о

вынесении судом постановления о назначении административного приостановления

деятельности, в случае подачи такого заявления или вынесения такого постановления.

Покупатель в указанных случаях имеет право в одностороннем порядке расторгнуть

договор путем направления Поставщику уведомления. Уведомление о расторжении

договора направляется Поставщику по почте и по факсимильной связи. При этом договор

считается расторгнутым с момента направления Покупателем уведомления о

расторжении договора, если иной срок не установлен в уведомлении.

13.8. Стороны признают, что если в ходе исполнения договора будет выявлено, что

сделка будет признана контролируемой в соответствии со статьей 105.14 Налогового

кодекса Российской Федерации, Поставщик обязуется предоставить в адрес

ПАО «ЛУКОЙЛª, информацию, необходимую для подготовки документации,

подтверждающей соответствие рыночному уровню цены по совершенной

контролируемой сделке в соответствии с положениями статьи 105.15 Налогового кодекса

Российской Федерации.

13.9. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную

юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

14. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение №1 к договору поставки товара № __________ от _____________.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № __________ от _________

на поставку товара

№ п.п

Наименование товара

Ед.

Кол-

Цена без

Сумма без

Сумма

Сумма с

Срок

Приме

изм.

во

НДС

поставки

чание

(руб./ин.

(дата,

валюта)

месяц)

ИТОГО:

Общая сумма поставки в соответствии с настоящей спецификацией составляет

(

), кроме того НДС 18% -

(

Всего сумма поставки в соответствии с настоящей спецификацией с учетом НДС составляет

(

1. Грузополучатель: (указывается в сч.ф. и

ТН)

2. Отгрузочные реквизиты:

3. Примечание:

Поставщик:

Покупатель:

__________

_________________

________________________________________

_________________________________________

указывается доверенность подписанта

Приложение

№ 2 к договору

поставки товара

№________ от

____________

Дополнительное соглашение №

к договору поставки товара №__________

от_____________

г. Москва

ª__________20__ г.

______________, именуемое в дальнейшем «Подрядчикª, в лице Генерального

директора

_________________(Ф.И.О. полностью), действующего на основании

Устава, с одной Стороны, и

___________________, именуемое в дальнейшим

«Заказчикª, в лице заместителя Генерального директора _______, действующего на

основании доверенности

____________, с другой стороны, вместе по тексту

Соглашения именуемые «Стороныª, заключили настоящее Соглашение к договору

поставки товара №__________ от ________ (далее - «Договорª) о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Подрядчик обязуется осуществить по заданию Заказчика, а Заказчик принять

и оплатить на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением, оказание услуг,

выполнение работ, связанных с шеф-монтажом, монтажом, пуском в эксплуатацию и

наладкой (далее - «услугиª или «работыª) в отношении товара и по адресу нахождения

Объекта Заказчика (далее по тексту - «Объектª), которые указываются в графе (строке)

«Примечаниеª спецификации (по форме Приложения № 1 к настоящему Соглашению).

1.2. При исполнении Соглашения Сторонами должны соблюдаться основные

обязательства Политики Заказчика в области промышленной безопасности, охраны

труда и окружающей среды, а также учитываться значительные опасные /вредные

факторы производственных и профессиональных рисков Заказчика. Значительные

опасные /вредные факторы производственных и профессиональных рисков Заказчика,

связанные с деятельностью Подрядчика по исполнению настоящего Соглашения,

доводятся до работников Подрядчика при проведении вводного инструктажа по охране

труда.

ЦЕНА РАБОТ/УСЛУГ

Цена поручаемых Подрядчику по настоящему Соглашению услуг определяется

Сторонами в спецификации.

Цена поручаемых Подрядчику по настоящему Соглашению работ определяется

Сторонами в спецификации.

Цена является фиксированной, не изменяется и включает в себя все затраты

Подрядчика при выполнении работ/оказании услуг по п. 1 настоящего Соглашения.

3. СРОКИ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК

ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ/ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

3.1. Срок выполнения работ/оказания услуг по настоящему Соглашению

указывается в графе (строке) «Примечаниеª спецификации.

3.2. Подрядчик обязуется:

3.2.1. Прибыть на Объект Заказчика в согласованный Сторонами путем обмена

письмами срок с момента получения официального вызова от Заказчика. При этом

Стороны установили, что официальным вызовом Заказчика является письменное

уведомление Заказчика о готовности Объекта к выполнению работ/оказанию услуг,

направленное в адрес Подрядчика.

3.2.2. Выполнить работы/оказать услуги в точном соответствии с условиями

настоящего Соглашения, качественно и в установленный срок.

3.2.3. Выполнить работы/оказать услуги в соответствии со Стандартом

ПАО ЛУКОЙЛª

1.6.5-2016

«Система управления промышленной безопасностью,

охраной труда и окружающей среды. Требования к подрядным организациямª, с

«Соглашением о разграничении обязанностей и ответственности сторон по безопасному

производству работª, а также порядком безопасного производства работ, действующим

на Объекте.

3.2.4. Обеспечить на месте производства работ/оказания услуг выполнение

необходимых мероприятий по технике безопасности, промышленной санитарии и

охране окружающей среды.

3.2.5. Немедленно извещать Заказчика и до поступления от него указаний,

приостановить работы и услуги при обнаружении:

- непригодности или недоброкачественности предоставляемых Заказчиком

материалов, оборудования, технической документации;

- возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его

указаний о способе производства работ/оказания услуг;

- иных, не зависящих от Подрядчика обстоятельств, угрожающих качеству или

прочности результатов выполняемой работы/оказываемой услуги либо создающих

невозможность завершения работ/услуг в срок.

3.2.6. Подрядчик обязан направлять на Объект Заказчика квалифицированных

работников, обученных правилам безопасного ведения работ/оказания услуг, включая

способы личного выживания, с оформленными медицинскими разрешениями,

имеющих все необходимые допуски к производству работ, сертификаты. Работники

Подрядчика должны быть обеспечены средствами защиты в соответствии с

установленными нормами и правилами.

3.2.7. Подрядчик обязан при выполнении работ/оказании услуг на Объекте

Заказчика выполнять обязательства согласно утвержденному и согласованному с

руководителем Объекта плану производства работ и наряда-допуска

(если на

проведение работ необходимо оформление наряда-допуска). Все замечания и

требования Заказчика по безопасному проведению работ должны неукоснительно

выполняться работниками Подрядчика.

3.2.8.

Обязательства Подрядчика по выполнению работ считаются

выполненными с даты подписания Сторонами Акта о приемке выполненных работ

(формы КС-2) (далее - Акт КС-2) и справки о стоимости выполненных работ и затрат

(формы КС-3) (далее - Справка КС-3) - по монтажным работам или Акта выполненных

работ/оказанных услуг;

Обязательства Подрядчика по оказанию услуг считаются выполненными с даты

подписания Сторонами Акта выполненных работ/оказанных услуг.

3.2.9. По окончании выполнения монтажных работ Подрядчик в течение

(одного) календарного дня оформляет Акт КС-2 и Справку КС-3, а также выставляет

счет-фактуру в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.2.10. По окончании выполнения пуско-наладочных работ Подрядчик в течение 1

(одного) календарного дня оформляет Акт выполненных работ/оказанных услуг

(Приложение № 1 к настоящему Соглашению), а также выставляет счет-фактуру в

сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.2.11. По окончании выполнения шеф-монтажа Стороны оформляют Акт

выполненных работ/оказанных услуг

(по форме Приложения

№ 2 к настоящему

Соглашению), а также выставляет счет-фактуру в сроки, установленные

законодательством Российской Федерации.

3.2.12. В течение

(трех) календарных дней с момента выполнения работ

Подрядчик передает Заказчику Акт КС-2, Справку КС-3 и/или Акт выполненных

работ/оказанных услуг.

3.2.13. Подрядчик обязуется осуществлять охрану материалов, оборудования,

строительной техники и другого имущества на территории строительной площадки от

начала работ до их завершения и приемки Заказчиком по акту формы

№ КС-2,

подписанного без замечаний.

3.3. Подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств

субподрядчиков. При этом Подрядчик обязан согласовать с Заказчиком привлекаемых

субподрядчиков и получить письменное согласие Заказчика.

Подрядчик обеспечивает координацию их деятельности и контроль за качеством

выполняемых субподрядчиками работ или оказываемых субподрядчиками услуг.

Подрядчик несет перед Заказчиком ответственность за неисполнение или

ненадлежащее исполнение обязательств, возложенных на субподрядчиков.

3.4. Заказчик обязуется:

3.4.1. Перед выполнением работ/оказанием услуг предоставить Подрядчику для

выполнения работ/оказания услуг Объект с полным набором комплектующих

элементов.

3.4.2. В течение _________ календарных дней с момента прибытия специалистов

Подрядчика на Объект Заказчик обязуется провести проверку Товара по количеству,

комплектности, ассортименту и качеству на соответствие паспорту, спецификациям,

упаковочным листам завода-изготовителя совместно с Подрядчиком. По результатам

проверки Товара Сторонами подписывается Акт приема-передачи Товара.

3.4.3. Обеспечить входные и выходные параметры инженерного обеспечения

(трубопроводы, энергообеспечение), характеристики теплоносителя, канализации.

3.4.4. Обеспечить проживание персонала Подрядчика на месте проведения

работ/оказания услуг и питание за счет Подрядчика. При невозможности проживания

на Объекте обеспечить доставку персонала Подрядчика от места проживания до места

проведения работ/оказания услуг за счет Заказчика.

3.4.5. Передать Подрядчику все необходимые разрешения на право производства

работ.

3.4.6. Назначить лицо, наделенное соответствующими полномочиями и

ответственное за координацию работ с представителями Подрядчика.

3.4.7. Осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых

работ/оказываемых услуг, соблюдением сроков их выполнения/оказания, качеством

предоставленных Подрядчиком материалов.

3.4.8. После завершения работ/услуг организовать приемку результатов

работ/услуг от Подрядчика и произвести с ним расчет в установленном настоящим

Соглашением порядке.

3.4.9. Заказчик в течение

(трех) рабочих дней после представления

Подрядчиком Акта выполненных работ/оказанных услуг обязан его подписать или дать

мотивированный отказ от подписания Акта. В случае мотивированного отказа oт

подписания Акта Сторонами составляется протокол технического совещания с

определением виновной Стороны, с описанием проблемы, препятствующей

подписанию Акта, путей и сроков устранения. Устранение выявленных недостатков и

недоработок осуществляется силами и средствами виновной Стороны.

3.4.10. Заказчик вправе ссылаться на недостатки работ/услуг и предъявлять

претензии по недостаткам работ/услуг, в том числе при их обнаружении после приемки

работ/услуг.

4. СРОКИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Оплата выполненных/оказанных по настоящему Соглашению работ/услуг

производится Заказчиком на 60 (шестидесятый) календарный день с даты подписания

Сторонами Акта выполненных работ/оказанных услуг. Оплата производится на

основании счета на оплату, оригинала оформленного в соответствии с требованиями

законодательства РФ счета-фактуры и оригинала Акта выполненных работ/оказанных

услуг.

4.2. При непредставлении Подрядчиком оригинала надлежаще оформленного

счета-фактуры на выполненные работы/оказанные услуги в течение

(десяти)

календарных дней с момента подписания Сторонами Акта выполненных

работ/оказанных услуг оплата выполненных работ/оказанных услуг производится

Заказчиком на 35 (тридцать пятый) календарный день с даты получения Заказчиком

оригинала надлежаще оформленного Подрядчиком счета-фактуры и оригинала Акта

выполненных работ/оказанных услуг.

4.3. При невозможности полного или частичного выполнения работ/оказания

услуг, возникшего по вине Заказчика либо в результате действия обстоятельств, за

которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат только фактически

понесенные и документально подтвержденные расходы Подрядчика.

4.4. Датой исполнения обязательств Покупателя перед Поставщиком по оплате

выполненных работ/оказанных услуг считается дата списания денежных средств с

расчетного счета Покупателя в уполномоченном банке.

5. КАЧЕСТВО РАБОТ/УСЛУГ

5.1. Подрядчик гарантирует качество материалов, применяемых при выполнении

работ/оказании услуг.

5.2. Гарантийный срок на выполненные работы/оказанные услуги составляет ___

месяцев с даты подписания Сторонами Акта выполненных работ/оказанных услуг.

5.3. Если в период гарантийной эксплуатации Объекта обнаружатся дефекты,

вызванные результатом выполненных работ/оказанных услуг, Подрядчик обязан их

устранить за свой счет в течение 20 (двадцати) календарных дней, если иной срок не

будет письменно согласован Сторонами. Гарантийный срок в этом случае продлевается

на период устранения дефектов.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. При нарушении сроков исполнения обязательств по настоящему Соглашению

Сторона, чьи интересы нарушены, вправе взыскать с нарушившей Стороны неустойку в

размере 0,1% от стоимости невыполненного обязательства за каждый день просрочки.

Оплата неустойки не освобождает Стороны от обязанности исполнить возложенное в

соответствии с настоящим Соглашением обязательство.

6.2. При некачественном выполнении работ/оказании услуг Заказчик вправе

взыскать с Подрядчика неустойку в размере 10% от цены настоящего Соглашения.

6.3. В случае неисполнения, несвоевременного исполнения, ненадлежащего

исполнения

(в нарушение требований законодательства Российской Федерации)

Подрядчиком обязанностей по представлению необходимых документов, в том числе

первичных учетных документов, счетов-фактур (включая счета-фактуры на авансовые

платежи при осуществлении предварительной оплаты), Заказчик вправе предъявить

Подрядчику неустойку в размере 0,1 % от стоимости работ/услуг, к которым относится

документ, за каждый день просрочки представления, но не менее 10 000 (Десяти тысяч)

рублей, а также все убытки (включая неустойки и штрафы по решению налогового

органа)

вследствие такого неисполнения

(несвоевременного исполнения,

ненадлежащего исполнения), сверх неустойки.

6.4. Подрядчик обязан в полном объеме возместить Заказчику суммы неустоек,

штрафов, пени за нарушение земельного, лесного, природоохранительного

законодательства Российской Федерации, в случае, если эти нарушения имели место по

вине Подрядчика, на основании вступивших в законную силу актов уполномоченных

органов государственной власти или органов местного самоуправления.

6.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по

настоящему Соглашению Подрядчик возмещает Заказчику все понесенные им убытки.

6.6. Работники Подрядчика, а также привлекаемые Подрядчиком субподрядчики

на всей территории Заказчика, в том числе на производственных, социальных и иных

объектах, не должны находиться с признаками алкогольного, наркотического и иного

опьянения, употреблять алкогольные напитки, наркотические, психотропные и другие

токсичные вещества, вызывающие опьянение, провозить и хранить их, а также

провозить, хранить, распространять оружие и боеприпасы.

С вышеуказанными запретами Подрядчик согласен и. гарантирует их

соблюдение, а также обязуется ознакомить своих работников и привлекаемых

субподрядчиков с этими запретами.

За каждый выявленный факт нарушения любого из обозначенных запретов

Подрядчик уплачивает Заказчику неустойку в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей.

Факт нарушения должен быть удостоверен актом, подписанным

представителями

(свидетелями) со стороны Заказчика или Подрядчика, или

сотрудниками организации, оказывающей охранные услуги Заказчику. Общее

количество представителей (свидетелей), подписавших акт об удостоверении факта

нарушения, должно быть не менее трех человек. Акт, оформленный в соответствии с

настоящим пунктом, в том числе составленный в одностороннем порядке, является

достаточным основанием для предъявления претензии и исполнения Подрядчиком

обязанности по уплате неустойки.

В случае несогласия Подрядчика с обнаруженным фактом нахождения работника

Подрядчика или привлеченного Подрядчиком субподрядчика в состоянии

алкогольного, наркотического или иного опьянения или с признаками алкогольного,

наркотического или иного опьянения, на Подрядчике лежит обязанность предоставить

надлежащий документ медицинского учреждения, исключающий факт опьянения.

При этом освидетельствование в медицинском учреждении должно быть

проведено за счет Подрядчика и не позднее двух часов с момента выявления

обозначенного факта. Непредставление документа медицинского учреждения

обязывает Подрядчика уплатить установленную настоящим пунктом неустойку.

Основанием для применения к Подрядчику неустойки, обозначенной в

настоящем пункте, будет являться также попытка совершения вышеуказанных

запретных действий при въезде на территорию и (или) объекты Заказчика.

6.7.

Работники Подрядчика, а также привлекаемых Подрядчиком

субподрядчиков обязаны соблюдать и выполнять требования пропускного и

внутриобъектового режимов Заказчика. По каждому выявленному случаю нарушения

обозначенных режимов работниками Подрядчика или привлекаемых Подрядчиком

субподрядчиков Подрядчик уплачивает Заказчику неустойку в размере

000

(Пятьдесят тысяч) рублей.

Факт нарушения должен быть удостоверен актом, подписанным

представителями

(свидетелями) со стороны Заказчика или Подрядчика, или

сотрудниками организации, оказывающей охранные услуги Заказчику. Общее

количество представителей (свидетелей), подписавших акт об удостоверении факта

нарушения, должно быть не менее трех человек. Акт, оформленный в соответствии с

настоящим пунктом, в том числе составленный в одностороннем порядке, является

достаточным основанием для предъявления претензии и исполнения Подрядчиком

обязанности по уплате неустойки.

Подписывая настоящее Соглашение Подрядчик подтверждает, что с

требованиями пропускного и внутриобъектового режимов Заказчика он ознакомлен и

имеет возможность их соблюдать и выполнять надлежащим образом.

6.8. Подрядчик обязуется не причинять и обеспечить непричинение его

работниками или привлеченными им субподрядчиками ущерба имуществу Заказчика,

а также обеспечить сохранность переданного ему имущества Заказчика.

За нарушение этого обязательства Подрядчик обязан возместить Заказчику

убытки и уплатить неустойку в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей за каждый факт

нарушения этого обязательства.

Факт нарушения должен быть удостоверен актом, подписанным

представителями

(свидетелями) со стороны Заказчика или Подрядчика, или

сотрудниками организации, оказывающей охранные услуги Заказчику. Общее

количество представителей (свидетелей), подписавших акт об удостоверении факта

нарушения, должно быть не менее трех человек. Акт, оформленный в соответствии с

настоящим пунктом, в том числе составленный в одностороннем порядке, является

достаточным основанием для предъявления претензии и исполнения Подрядчиком

обязанности по уплате неустойки.

6.9. Подрядчик обязуется оградить Заказчика от любых возможных убытков,

которые Заказчик может понести в связи с отсутствием у Подрядчика или

привлекаемых им субподрядчиков необходимых для исполнения обязательств по

настоящему договору документов (в том числе лицензий, сертификатов, разрешений).

6.10. Подрядчик несет ответственность за привлечение субподрядчиков без

предварительного письменного согласования с Заказчиком в виде штрафа в размере 5%

от общей стоимости работ /услуг по настоящему договору, за каждый выявленный

факт.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами и

действует по

______________ г. включительно, а в части взаиморасчетов и иных

неисполненных Сторонами обязательств - до их полного завершения.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны,

если они совершены по соглашению Сторон в письменной форме и подписаны

уполномоченными лицами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны

руководствуются условиями Договора и действующим законодательством Российской

Федерации.

7.4. Подрядчик не имеет права продавать, передавать проектную документацию

или отдельные ее части третьим лицам (кроме субподрядчиков) без письменного на то

разрешения Заказчика.

7.5. Настоящее Соглашение составлено в двух, имеющих одинаковую

юридическую силу экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8. ПРИЛОЖЕНИЯ:

Приложение №1 - форма спецификации.

Приложение № 2 - форма Акта выполненных работ/оказанных услуг.

Подрядчик:

Заказчик:

__________________

___________________________

ИНН / КПП

ОКПО _________, ОГРН

ОКПО _________, ОГРН ____________

____________

Адрес ___________________________

Место нахождения: _______________

р/с _________________________

в ________________________

р/с _________________________

БИК __________________

в ________________________

к/с ___________________

БИК __________________

ИНН/КПП банка _____________________

к/с ___________________

ИНН/КПП банка

_____________________

_______________

_____________________

______________ /___________/

_____________________ /

Приложение № 1 к дополнительному соглашению №____ от ________ к

Договору поставки товара № ____________ от _________.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № __________ от _________

на проведение работ и/или оказание услуг

№ п.п

Наименование работ и/или услуг

Ед.

Кол-

Цена без

Сумма без

Сумма

Сумма с

Срок

Примечание

изм.

во

НДС

выполнения

(руб./ин.

работ и/или

валюта)

оказания услуг

(дата, месяц)

ИТОГО:

Общая сумма выполнения работ в соответствии с настоящей спецификацией составляет

(

), кроме того НДС 18% -

(

Всего сумма выполнения работ в соответствии с настоящей спецификацией с учетом НДС составляет

(

Общая сумма оказания услуг в соответствии с настоящей спецификацией составляет

(

), кроме того НДС 18% -

(

Всего сумма оказания услуг в соответствии с настоящей спецификацией с учетом НДС составляет

(

1. Примечание:

Товар, в отношении которого выполняются работы и/или

оказываются услуги:

Адрес нахождения Объекта:

Срок выполнения работ и/или оказания услуг:

Подрядчик:________________

Заказчик:______________________

________________________________________

_________________________________________

указывается доверенность подписанта

Приложение № 2 к Дополнительному

соглашению

№

_________ от

_________ к договору поставки

товара № __________ от ___________

ФОРМА

Акта

выполненных работ/оказанных услуг

по дополнительному соглашению № ______ от _________________.

к договору поставки товара №________от ___________

г. Москва

ª ____________ 20__ г.

Настоящий акт составлен в том, что Подрядчик в лице

_____________,

действующего на основании _______________, выполнил ______________ (указать,

какие работы/услуги) в отношении ________________ (указывается товар) (далее по

тексту - «Товарª) по адресу нахождения Объекта Заказчика: ________________

(указывается адрес) (далее по тексту - «Объектª), а Заказчик в лице Заместителя

Генерального директора

____________________, действующего на основании

доверенности

№

________от

________, принял результат выполненных

работ/оказанных услуг.

Цена работ/услуг составляет - _____________ руб. (_______________), кроме

того НДС 18% - __________ руб. (_____________).

Работы выполнены и услуги оказаны в полном объеме в установленные сроки.

Заказчик к Подрядчику претензий по объему, качеству и срокам выполнения

работ и оказания услуг не имеет.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах для каждой из Сторон.

Подрядчик

Заказчик

_______________________

______________________

________________________________________________________________________

Подрядчик

Заказчик

_______________________

______________________

Приложение № 1

1. ПАО «ЛУКОЙЛª

Руководителю Дирекции по закупкам

и управлению имуществом

_______________________________________

(Ф.И.О.)

или

2. _____________________________________

(наименование Заказчика)

_______________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

ЗАЯВКА

на участие в тендере

____________________________________________________________

(наименование предмета и объекта, номер тендера в соответствии с Приглашением)

Уважаемый ________________________!

_____________________________________________________________

(полное наименование участника)

выражает заинтересованность в своем участии в тендере по вышеназванному

предмету и объекту тендера (указать номера лотов). Прошу предоставить доступ к

тендерной документации для подготовки тендерного предложения.

С уважением,

______________________________________

_______________________

(должность, наименование претендента)

(подпись И.О. Фамилия)

Дата

Печать

Примечание

1. Заявка на участие в тендере с комплектом требуемых документов подается

только через Автоматизированную систему тендерных процедур.

2. В заявке также обязательно должны быть указаны контактные телефоны, факс

организации и адрес электронной почты.

3. При отнесении тендера к компетенции Тендерного Комитета ПАО

«ЛУКОЙЛª или Закупочной Комиссии ПАО «ЛУКОЙЛª заявка направляется

первому адресату. При отнесении тендера к компетенции организации Группы

«ЛУКОЙЛª (кроме ПАО «ЛУКОЙЛª) заявка направляется второму адресату. В

форме заявки, направляемой претенденту, присутствует только необходимый

адресат, а также п.п.1. и 2. Примечания.

ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ

при проведении тендера без ИСУ Тендер

1. Инструкция претенденту является составной частью тендерной

документации.

2. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей

своего тендерного предложения.

« (наименование организации Группы

«ЛУКОЙЛ»)

(далее

- Организатор

тендера) не отвечает и не несет обязательств по расходам, указанным в

пункте

2, независимо от характера

(формы) проведения тендера и его

результатов.

4. Организатор тендера предоставляет претенденту настоящую

Инструкцию и другую тендерную документацию, необходимую ему для

подготовки тендерного предложения в соответствии с требованиями и

условиями Заказчика, изложенными в тендерной документации.

5. Организатор тендера исходит из того, что претендент обязан

изучить все условия и требования, содержащиеся в представленной ему, с

этой целью, тендерной документации. Тендерное предложение претендента

должно полностью отвечать указанным выше требованиям. Тендерное

предложение претендента, не отвечающее требованиям тендерной

документации, не допускается к тендеру.

6. Организатор тендера обязан в течение 3-х рабочих дней ответить на

любой официальный запрос претендента, поступивший не позднее 7 (семи)

календарных дней до окончательного срока подачи тендерного предложения.

При этом копия ответа, имеющего общий для претендентов характер,

направляется всем претендентам.

7. Организатор тендера, в том числе и по инициативе Заказчика, до

окончательного срока представления тендерного предложения может внести

изменения в тендерную документацию и при необходимости продлить срок

предоставления тендерных предложений, с соответствующим уведомлением

всех претендентов по электронной почте.

8. Организатор тендера, претендент могут осуществлять необходимое

официальное общение с помощью электронной почты и других способов

связи с последующим обязательным письменным подтверждением своих

обращений в пределах сроков, указанных в тендерной документации.

9. К участию в тендере не допускаются претенденты:

 в отношении которых в течение 12 месяцев, предшествующих дате

объявления тендера, в законную силу вступило решение Арбитражного суда,

свидетельствующее о нарушении претендентом перед организацией Группы

«ЛУКОЙЛ» обязательств по каким-либо договорам;

 включенные в Реестр недобросовестных поставщиков Федеральной

антимонопольной службы Российской Федерации (ФАС России);

 имеющие задолженность по уплате налогов и/или не

представляющие налоговую отчетность в государственные налоговые

органы более одного года;

 не соответствующие требованиям Компании в области

промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

 являющиеся зависимыми лицами, за исключением случаев участия

таких претендентов в разных лотах одного предмета тендера;

 созданные в установленном порядке менее чем за 12 (календарных)

месяцев до даты объявления тендера;

 находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации

(за

исключением реорганизации юридического лица в форме присоединения к

нему другого юридического лица);

 признанные банкротом;

 у которых наложен арест на акции или на такие активы, арест

которых несет риск невыполнения обязательств по предмету тендера;

 у которых сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ признаны налоговыми

органами недостоверными;

 по банковским счетам которых временно приостановлено движение

по решению государственных органов;

 претенденты, являющиеся официальными представителями

перечисленных выше хозяйствующих субъектов;

 должностные лица которых, в течение

месяцев,

предшествующих дате объявления тендера, были привлечены к

административной ответственности в виде дисквалификации согласно

Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях;

 зависимые по отношению к работникам организаций Группы

«ЛУКОЙЛ», которые в силу своего должностного положения могут оказать

прямое либо косвенное влияние на проведение тендера, результаты оценки

тендерных предложений претендентов и выбор победителя тендера;

 получившие доступ к информации о существенных условиях

тендера, в том числе информации о пороговой цене предмета тендера либо

иной информации, обладание которой создает дискриминационные условия

для других участников тендера и является проявлением недобросовестной

конкуренции;

 которые прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются

дать работнику Организатора тендера или Заказчика, члену Тендерного

комитета

(комиссии) или Закупочной комиссии ПАО

«ЛУКОЙЛ»

вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной), в целях

оказания влияния на проведение процедуры тендера, принятия решения или

иного действия в связи с проводимым тендером;

 опубликованные в перечнях «проблемных контрагентов» на сайте

www.nalog.ru, а также имеющие признаки

«фирм-однодневок»,

перечисленные

в Приказе Федеральной налоговой службы от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@

«Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых

проверок», письме Федеральной налоговой службы от 11.02.2010 № 3-7-

07/84, письме Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2011

№ 03-02-07/1-430, в частности: отсутствие документального подтверждения

полномочий

руководителя

организации-претендента;

отсутствие

информации о фактическом месте нахождения контрагента и

производственных площадей; отсутствие очевидных свидетельств

возможности реального выполнения контрагентом условий договора, а также

наличие обоснованных сомнений в возможности реального выполнения

контрагентом условий договора с учетом времени, необходимого на доставку

или производство товара, выполнение работ или оказание услуг, а также

прочие признаки, указанные в вышеуказанных документах;

 предоставившие, в том числе и по ранее проведенным тендерам, в

составе заявок для участия в тендерах и тендерных предложений

недостоверные документы;

 победители ранее проведенных тендеров, систематически (два и

более раза) отказывающиеся от заключения договора с организацией Группы

«ЛУКОЙЛ» на условиях тендерной документации и/или решения, принятого

Тендерным комитетом или Закупочной комиссией ПАО «ЛУКОЙЛ»;

 победители ранее проведенных тендеров, систематически (два и

более раза) не исполнившие свои обязательства о предоставлении до

заключения договора необходимых разрешительных документов в

соответствии с требованиями тендерной документации;

 в отношении которых установлены и документально подтверждены

другие факты, отражающие риски нанесения финансового ущерба, а также

ущерба имиджу организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в случае вступления в

договорные отношения с данным хозяйствующим субъектом.

10. Представленное тендерное предложение после его рассмотрения

претенденту не возвращается. Претендент принимает на себя обязательство

обращаться с информацией, находящейся в тендерной документации

Заказчика, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо третьей

стороне.

11. Организатор тендера обязуется соблюдать конфиденциальность

информации, содержащейся в тендерном предложении претендента.

Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.

12. Языком тендерного предложения претендента, а также переписки

по вопросам тендера является русский язык.

13. Организация Группы

«ЛУКОЙЛ», объявившая тендер, имеет

право:

 не допускать к тендеру любое из полученных тендерных

предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной

документации;

 отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора

победителя тендера, но до момента заключения договора;

 в целях проверки заявленных претендентом в тендерном

предложении сведений осуществлять необходимые запросы в

соответствующие государственные и иные органы и организации, посещать

предприятия, учреждения и производственные объекты претендента;

 не мотивировать перед претендентами любое принятое по тендеру

решение.

14. Перечень обязательных документов тендерного предложения:

В качестве документального подтверждения своего желания

участвовать в тендере и возможностей выполнить требования Заказчика по

предмету тендера, претендент в составе тендерного предложения должен

предоставить свидетельства своего технического потенциала, необходимой

квалификации, экономического и финансового положения. К указанным

свидетельствам относится документы и информация, представляемая

претендентом на бумажном и электронном носителях

(требования для

электронного носителя: наличие отдельного файла с описью представленных

документов; скан-копии документов должны быть представлены не единым

файлом, а отдельными файлами по каждому из представляемых документов;

наименование файла должно полностью совпадать с наименованием

соответствующего документа):

14.1. «Заявка на участие в тендере» по форме согласно Приложению

№ 1 и, при наличии требований Заказчика, «Квалификационная анкета

претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности,

охраны труда и окружающей среды» по форме Заказчика.

14.2.

«Титульный лист тендерного предложения» по форме согласно

Приложению № 2.

14.3. Нотариально заверенные копии учредительных документов и

свидетельств о регистрации.

14.4. Нотариально заверенные копии: лицензий на право

осуществления видов деятельности, соответствующих предмету тендера (в

случае если в соответствии с действующим законодательством данный вид

деятельности подлежит лицензированию); необходимых сертификатов на

товар;

разрешений соответствующих надзорных органов

(при

необходимости), свидетельств о допуске к необходимым видам работ.

14.5. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерский баланс,

отчет о финансовых результатах) за предыдущий год и истекший отчетный

период:

 копия, заверенная руководителем, скрепленная печатью с

приложением подтверждающих документов о сдаче отчетности в

Федеральную Налоговую Службу Российской Федерации (ФНС РФ).

 электронная форма бухгалтерской

(финансовой) отчетности в

формате, утвержденном ФНС РФ

(предоставляется на электронном

носителе).

14.6. Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов и

обязательных платежей

(акт сверки по платежам в бюджетные и

внебюджетные фонды, выданный налоговым органом).

14.7. Расчет цены предмета тендера с указанием порядка ее

исчисления, с распределением по основным видам работ и с указанием

примененной при расчетах нормативной базы.

14.8. Справка, подписанная руководителем организации, со

сведениями о финансовых возможностях и источниках финансирования по

указанным формам:

Сведения о финансовом

По факту за последние

Прогноз на

состоянии

3 (три) года

следующие два года

( в млн. руб.)

1. Валюта баланса

2. Оборотные активы

3. Суммарные пассивы

4. Текущие пассивы

5. Прибыль до уплаты налогов

6. Прибыль после уплаты налогов

Примечание: Претендент должен предоставить сведения о финансовом

состоянии, заполнив указанную форму, в которой приводятся суммарные

данные по активам и пассивам, выраженные в млн. рублей

(на конец

соответствующего года) за последние 3 (три) года. На основе существующих

обязательств производится прогноз оценки активов и пассивов, выраженный

в млн. рублей на следующие два года.

Источник финансирования

Объем (в млн. рублей)

и т.д.

Примечание: указать

предлагаемые

источники

финансирования,

обеспечивающие потребности в движении платежей по проекту, без учета

текущих обязательств.

14.9. Справка, подписанная руководителем организации, главным

бухгалтером, руководителем банка участника о возможности привлечения

банковских кредитов

(при необходимости), а также отзывы банка о

сотрудничестве с претендентом.

14.10. Справка, подписанная руководителем организации, со

сведениями о наличии у претендента оборотных средств и возможностей их

пополнения на момент подачи тендерного предложения.

14.11. Справка, подписанная руководителем организации, со

сведениями о наличии, размере и характере кредиторской и дебиторской

задолженностей, в том числе просроченных, на момент подачи тендерного

предложения.

14.12. Справка, подписанная руководителем организации, с подробным

перечнем всех договоров за последние

(три) года, аналогичных по

характеру и степени сложности договору, для заключения которого

претендент заявляет свое участие в тендере. Форма справки:

Год

Наимено-

Наименование

Роль в

Регион

Годовой объем

вание

предмета

осуществлении

деятельности

выпускаемых или

Заказчика,

договора,

Договора

поставляемых

контактные

аналогичного

(подрядчик,

товаров/ годовой

данные

предмету

субподрядчик)

объем работ

тендера

(для работ и

руб. без НДС

услуг)

(или не менее)

Примечание: Данная форма заполняется, если в проектно-технической

документации не приведена иная форма для предоставления информации по

имеющемуся опыту работ.

14.13.План реализации проекта с описанием предлагаемой программы,

схемы организации, технологии

(для тендеров по выполнению работ

/оказанию услуг).

14.14.Пояснительная записка со следующими сведениями:

а) календарный план

(график) выполнения работ

(услуг)

/ срок

поставки;

б) состав, количество

(по основным видам) используемого

оборудования, машин и механизмов, согласно требованиям Заказчика, с

обязательным заполнением на каждую единицу оборудования, машину,

механизм указанной формы:

Единица оборудования (наименование)

Данные

об

1. Наименование изготовителя

2. Модель и номинальная мощность

оборудовании

3. Производительность

4. Год выпуска

Нынешнее

5. Местонахождение

состояние

6. Текущие обязательства

Источник

7. Указать источник оборудования:

собственное;

взятое на прокат;

арендовано;

оборудование, которое будет специально изготовлено

По оборудованию, которое не является собственностью претендента

дополнительно

предоставляется

нижеследующая информация с

подтверждающими документами:

Владелец

Наименование владельца

Адрес владельца

Телефон

Имя и должность уполномоченного лица

Факс

E-mail:

Соглашение

Краткие сведения по прокату

(аренде), соглашениям об

изготовлении

Претендент имеет право использовать иные виды оборудования,

машин, механизмов с лучшими характеристиками. Перечисленное

оборудование претендент должен иметь в собственности или иметь к нему

гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашение о покупке, наличие

производственных мощностей по изготовлению и т.д.).

в) состав и количество используемых материальных ресурсов;

г) общее количество работников, планируемых претендентом для

привлечения к выполнению обязательств по предмету тендера, с указанием

квалификации руководителей и специалистов

(с

приложением

подтверждающих документов);

д) наличие собственных

(арендованных) производственных баз с

указанием их мощностей, структуры, местонахождения с приложением

копий соответствующих документов о праве собственности либо аренды;

е) письменное согласие субподрядных организаций, транспортных

организаций, поставщиков, с описанием их технических и финансовых

возможностей аналогично требованиям к описанию технических и

финансовых возможностей самого претендента

(при необходимости

привлечения);

ж) режим рабочего времени;

з) обеспечение работающих жильем и объектами социальной

инфраструктуры;

и) сведения о наличии служб контроля качества и их организационная

структура;

к) сведения о наличии служб по технике безопасности и их

организационная структура;

л) информация об участии в судебных разбирательствах (репутация)

по указанной форме:

Год

Решение в ПОЛЬЗУ

Наименование противоположной

Оспариваемая сумма

или ПРОТИВ

стороны, основание и предмет

(текущая стоимость, млн.

претендента

спора

рублей)

Примечание: претендент представляет данные, изложенные на сайте

kad.arbitr.ru, о своем участии в судебных разбирательствах с организациями

Группы

«ЛУКОЙЛ» за последние

(три) года, связанные с его

неисполнением или ненадлежащим исполнением договоров

(только о

вступивших в силу судебных актах, подтверждающих неисполнение или

ненадлежащее исполнение договоров претендентом).

15. Указанные в тендерной документации (помимо указанных в

настоящей Инструкции) формы: заявок, поручительств, таблиц, схем,

чертежей, других документов и порядок их заполнения является

обязательным условием принятия тендерного предложения к

рассмотрению.

Особому вниманию претендента!

16. При объявлении тендера с проведением торгов, зарегистрированный

претендент обязан лично, либо через своего уполномоченного доверенностью

представителя участвовать в процедуре проведения торгов. В случае неявки на

тендерные торги представителя зарегистрированного претендента, не

предоставившего письменного подтверждения о том, что цена его

тендерного предложения является окончательной, тендерное предложение

данного зарегистрированного претендента отстраняется от участия в торгах.

При этом зарегистрированный претендент, либо его представитель должен

иметь при себе оформленный в соответствии с требованиями настоящей

Инструкции «Титульный лист тендерного предложения», но без заполнения

строк № 2 «Цена нашего тендерного предложения», № 3 «Сроки выполнения

работ (услуг, поставки)» и даты «Титульного листа тендерного предложения».

По результатам торгов зарегистрированный претендент, либо его

представитель собственноручно заполняет указанные строки и дату и передает

«Титульный лист тендерного предложения» лицу, проводящему торги.

Примечание: В исключительных случаях при цене тендерного предложения

5 млн. руб. и менее, значительной географической удаленности

зарегистрированный претендента от места проведения торгов Организатор

тендера вправе допустить к торгам тендерное предложение

зарегистрированного претендента (коммерческую часть) без его личного

присутствия при условии письменного обращения зарегистрированного

претендента о невозможности участия в торгах. Торги в данном случае могут

проводиться с помощью селекторной и других видов многосторонней связи.

16.1. При наличии технической возможности, в целях обеспечения

прозрачности процедуры торгов, а также последующего решения возможных

спорных ситуаций при проведении торгов допускается осуществление

Организатором тендера аудио и видеозаписи.

17. Требования к оформлению тендерного предложения и его

доставке.

17.1. Тендерное предложение должно быть подготовлено и

предоставлено Организатору тендера в соответствии с требованиями и

условиями настоящей Инструкции. В случае обнаружения в тендерном

предложении арифметических ошибок, либо недостатков, не меняющих по

сути предложение, Организатор тендера уведомляет об этом

зарегистрированного претендента и устанавливает срок для приведения

документации в соответствие с требованиями. Отказ или несвоевременное

исполнение требований Организатора тендера снимает тендерное

предложение с рассмотрения. Организатор тендера не допускает к тендеру

тендерные предложения, если они не соответствуют требованиям тендерной

документации.

17.2. Тендерное предложение должно быть подписано руководителем

организации претендента или его уполномоченным лицом, имеющим

соответствующую доверенность. Все страницы документации тендерного

предложения должны быть парафированы лицом, подписавшим его.

Особому вниманию претендента!

17.3. Каждая часть Тендерного предложения должна быть

представлена в трех экземплярах: «оригинал» и две «копии». Тендерное

предложение принимается в 3-х запечатанных конвертах: наружном и 2-х

внутренних. В наружном конверте должны находиться: 2 (два) внутренних

конверта, заявка на участие в тендере и реестр с описью направляемых

документов. Во внутренних конвертах должны находиться:

 в одном конверте

(техническая часть)

- техническая часть

тендерного предложения в трех конвертах: «оригинал и две копии», а также

электронный носитель информации, содержащий полностью техническую

часть тендерного предложения претендента в электронном виде;

 в другом конверте (коммерческая часть)

- коммерческая часть

тендерного предложения и «Титульный лист тендерного предложения» в

трех конвертах: «оригинал» и две «копии».

Техническая часть - документы, подготовленные претендентом в

соответствии с требованиями тендерной документации Заказчика, в том

числе настоящей Инструкции, за исключением документов, содержащих

сведения о цене тендерного предложения.

Коммерческая часть - документы, подготовленные претендентом в

соответствии с требованиями тендерной документации Заказчика, в том

числе настоящей Инструкции, содержащие сведения о цене тендерного

предложения.

Примечание: при необходимости отдельные документы технической

и коммерческой частей тендерного предложения могут дублировать друг

друга при условии их оформления в соответствии с настоящим пунктом,

например: перечень предлагаемых к закупке МТР (спецификация) должен

находиться в технической части тендерного предложения без указания цен,

тот же перечень (спецификация) с указанием цен - в коммерческой части.

Все

3 конверта оформляются в соответствии с требованиями

пересылки почтовой корреспонденции.

17.3.1. На наружном конверте должна быть дополнительная надпись -

«ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ» (с указанием объекта и предмета тендера в

редакции Приглашения для участия в тендере).

17.3.2. На внутренних конвертах должны быть дополнительные

надписи:

 на одном конверте

«ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ТЕНДЕРНОГО

ПРЕДЛОЖЕНИЯ» (с указанием объекта и предмета тендера в редакции

Приглашения для участия в тендере);

 на другом конверте - «КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ТЕНДЕРНОГО

ПРЕДЛОЖЕНИЯ» (с указанием объекта и предмета тендера в редакции

Приглашения для участия в тендере).

17.3.3. На обоих внутренних конвертах должны быть также указаны:

номер телефона, факса, e-mail претендента. Внутренние конверты должны

быть обязательно опечатаны печатью претендента таким образом, чтобы

исключить возможность их вскрытия без повреждения печати.

17.3.4. Пример оформления надписи на наружном конверте:

Организация отправитель

Адрес, телефон

Тендерное предложение

по «.. «наименование предмета тендера»

Организация получатель

Адрес

Документы, находящиеся в конвертах, оформленных с

нарушением требований настоящего пункта, к

рассмотрению не принимаются!

17.4. Необходимое количество экземпляров тендерного предложения

указывается Заказчиком в Приглашении для участия в тендере. Каждый

экземпляр тендерного предложения оформляется в соответствии с

пунктах 17.1 - 17.3 настоящей Инструкции.

17.5. Тендерное предложение претендента доставляется его

уполномоченным доверенностью представителем Организатору тендера.

Работник пункта приема корреспонденции, принявший тендерное

предложение делает отметку о приеме в накладной (или реестре, или копии

титульного листа тендерного предложения и др.), если таковые имеются у

курьера или лица, доставившего тендерное предложение.

Тендерное предложение может быть отправлено претендентом и по

почте заказным письмом (с описью вложения) с уведомлением о получении.

17.6. Принятое тендерное предложение регистрируется в соответствии

с внутренним документом, регламентирующим документационное

обеспечение

управленческой

деятельности.

Зарегистрированному

тендерному предложению обеспечивается надлежащее хранение в

подразделении, отвечающем за тендерную деятельность.

17.7. Организатор тендера устанавливает для претендентов единый

срок действия тендерного предложения - не менее 90 календарных дней,

начиная с даты проведения тендерных торгов. Тендерные предложения,

содержащие меньший срок действия, к участию в тендере не допускаются.

17.8. Претендент может изменить или отозвать тендерное

предложение после его подачи при условии, что Организатор тендера

получит письменное уведомление об изменении или отзыве до

окончательного срока представления тендерных предложений. Уведомление

претендента должно быть отправлено письмом в соответствии с

требованиями пунктов 17.2, 17.3 Инструкции.

17.9. Никакие изменения не могут быть внесены в тендерное

предложение после окончательного срока его представления.

17.10. Окончательным

сроком

представления

тендерного

предложения является день, указанный в Приглашении для участия в

тендере. Тендерные предложения, поступившие по истечению указанного

срока, не принимаются.

17.10.1. В случае, если все претенденты, которым была направлена

тендерная документация, представят тендерные предложения до наступления

даты, указанной в Приглашении для участия в тендере, Организатор тендера

вправе провести тендер ранее установленного срока при наличии

письменного согласия всех зарегистрированных претендентов.

17.11. Организатор тендера имеет право обратиться к претенденту, а

претендент принять обращение о продлении сроков действия тендерного

предложения.

17.12. Победитель тендера имеет право на заключение договора с

Заказчиком на условиях своего тендерного предложения и тендерной

документации Заказчика. В случае если в ходе исполнения договора будет

выявлено, что по каким-либо причинам в тендерном предложении

Победителя тендера имеются несоответствия требованиям тендерной

документации Заказчика, то определяющими (приоритетными) условиями

исполнения договора являются требования тендерной документации

Заказчика.

17.13. Условия проекта договора, содержащегося в составе тендерной

документации и подлежащего заключению по результатам тендера не

подлежат изменению претендентом.

17.14. После получения уведомления о признании победителем

тендера, претендент обязан, в срок не более 10 календарных дней, подписать

со своей стороны предоставленный ему вместе с уведомлением проект

договора (в необходимом количестве экземпляров) и вернуть Заказчику.

17.14.1.

При наличии в тендерной документации требования о

предоставлении Победителем тендера финансового обеспечения выполнения

договорных обязательств в виде безусловной банковской гарантии,

указанная банковская гарантия направляется Заказчику в соответствии со

сроками и условиями, предусмотренными в составе тендерной

документации.

17.14.2.

В случае нарушения Победителем тендера срока,

указанного в пункте 17.14, Организатор тендера оставляет за собой право

инициировать вопрос о пересмотре Тендерным комитетом/Закупочной

комиссией

ПАО «ЛУКОЙЛ» результатов тендера.

17.14.3.

В случае отказа Победителя тендера от подписания

договора по результатам тендера на условиях тендерной документации и/или

решения, принятого Тендерным комитетом или Закупочной комиссией ПАО

«ЛУКОЙЛ», а также неисполнения Победителем тендера своих обязательств

по предоставлению до заключения договора необходимых разрешительных

документов в соответствии с требованиями тендерной документации,

Организатор тендера оставляет за собой право инициировать вопрос о

пересмотре Тендерным комитетом/Закупочной комиссией ПАО «ЛУКОЙЛ»

результатов тендера.

17.15. Претендент вправе обжаловать необоснованные действия

(бездействие) Организатора тендера, нарушающие права претендента и

процедуры проведения тендера, подать апелляцию на решение

соответствующего Тендерного комитета организации Группы «ЛУКОЙЛ» в

Службу внутреннего аудита (адрес для направления жалоб (апелляций):

101000, г. Москва, Сретенский бульвар, дом 11).

17.15.1. Жалоба, не содержащая подписи уполномоченного лица

заявителя (руководителя, лица, действующего по доверенности и т.п.), не

рассматривается.

17.15.2. В связи с тем, что выбор победителя тендера осуществляется

с учетом итогов оценки тендерных предложений всех зарегистрированных

претендентов, наименьшая цена, заявленная на торгах одним из

зарегистрированных

претендентов,

не

является

фактором,

предопределяющим результаты тендера.

17.15.3. Споры/разногласия сторон, возникающие в ходе исполнения

договора, заключенного по результатам тендера, разрешаются сторонами в

соответствии с условиями заключенного договора.

ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ

при проведении тендера в ИСУ Тендер

Инструкция претенденту является составной частью тендерной

документации.

Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и

подачей своего тендерного предложения.

« (наименование организации Группы

«ЛУКОЙЛª)

(далее

- Организатор

тендера) не отвечает и не несет обязательств по расходам, указанным в

пункте

2., независимо от характера

(формы) проведения тендера и его

результатов.

4. Организатор тендера предоставляет претенденту настоящую

Инструкцию и другую тендерную документацию, необходимую ему для

подготовки тендерного предложения в соответствии с требованиями и

условиями Заказчика, изложенными в тендерной документации.

5. Организатор тендера исходит из того, что претендент обязан

изучить все условия и требования, содержащиеся в представленной ему, с

этой целью, тендерной документации. Тендерное предложение претендента

должно полностью отвечать указанным выше требованиям. Тендерное

предложение претендента, не отвечающее требованиям тендерной

документации, не допускается к тендеру.

6. Организатор тендера обязан в течение 3-х рабочих дней ответить на

любой официальный запрос претендента, поступивший не позднее 7 (семи)

календарных дней до окончательного срока подачи тендерного предложения.

При этом копия ответа, имеющего общий для претендентов характер,

направляется всем претендентам.

7. Организатор тендера, в том числе и по инициативе Заказчика, до

окончательного срока представления тендерного предложения может внести

изменения в тендерную документацию и при необходимости продлить срок

предоставления тендерных предложений, с соответствующим уведомлением

всех претендентов через ИСУ Тендер.

8. Организатор тендера, претендент могут осуществлять необходимое

официальное общение с помощью электронной почты, ИСУ Тендер и других

способов связи с последующим обязательным письменным подтверждением

своих обращений в пределах сроков, указанных в тендерной документации.

9. К участию в тендере не допускаются претенденты:

 в отношении которых в течение 12 месяцев, предшествующих дате

объявления тендера, в законную силу вступило решение Арбитражного суда,

свидетельствующее о нарушении претендентом перед организацией Группы

«ЛУКОЙЛª обязательств по каким-либо договорам;

 включенные в Реестр недобросовестных поставщиков Федеральной

антимонопольной службы Российской Федерации (ФАС России);

 имеющие задолженность по уплате налогов и/или не

представляющие налоговую отчетность в государственные налоговые

органы более одного года;

 не соответствующие требованиям Компании в области

промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

 являющиеся зависимыми лицами, за исключением случаев участия

таких претендентов в разных лотах одного предмета тендера;

 созданные в установленном порядке менее чем за 12 (календарных)

месяцев до даты объявления тендера;

 находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации

(за

исключением реорганизации юридического лица в форме присоединения к

нему другого юридического лица);

 признанные банкротом;

 у которых наложен арест на акции или на такие активы, арест

которых несет риск невыполнения обязательств по предмету тендера;

 у которых сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ признаны налоговыми

органами недостоверными;

 по банковским счетам которых временно приостановлено движение

по решению государственных органов;

 претенденты, являющиеся официальными представителями

перечисленных выше хозяйствующих субъектов;

 должностные лица которых, в течение

месяцев,

предшествующих дате объявления тендера, были привлечены к

административной ответственности в виде дисквалификации согласно

Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях;

 зависимые по отношению к работникам организаций Группы

«ЛУКОЙЛª, которые в силу своего должностного положения могут оказать

прямое либо косвенное влияние на проведение тендера, результаты оценки

тендерных предложений претендентов и выбор победителя тендера;

 получившие доступ к информации о существенных условиях

тендера, в том числе информации о пороговой цене предмета тендера либо

иной информации, обладание которой создает дискриминационные условия

для других участников тендера и является проявлением недобросовестной

конкуренции;

 которые прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются

дать работнику Организатора тендера или Заказчика, члену Тендерного

комитета

(комиссии) или Закупочной комиссии ПАО

«ЛУКОЙЛª

вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной), в целях

оказания влияния на проведение процедуры тендера, принятия решения или

иного действия в связи с проводимым тендером;

 опубликованные в перечнях «проблемных контрагентовª на сайте

www.nalog.ru, а также имеющие признаки

«фирм-однодневокª,

перечисленные в Приказе Федеральной налоговой службы от 30.05.2007 №

ММ-3-06/333@

«Об утверждении Концепции системы планирования

выездных налоговых проверокª, письме Федеральной налоговой службы от

11.02.2010

№ 3-7-07/84, письме Министерства финансов Российской

Федерации от

13.12.2011

№ 03-02-07/1-430, в частности: отсутствие

документального подтверждения полномочий руководителя организации-

претендента; отсутствие информации о фактическом месте нахождения

контрагента и производственных площадей; отсутствие очевидных

свидетельств возможности реального выполнения контрагентом условий

договора, а также наличие обоснованных сомнений в возможности реального

выполнения контрагентом условий договора с учетом времени,

необходимого на доставку или производство товара, выполнение работ или

оказание услуг, а также прочие признаки, указанные в вышеуказанных

документах;

 предоставившие, в том числе и по ранее проведенным тендерам, в

составе заявок для участия в тендерах и тендерных предложений

недостоверные документы;

 победители ранее проведенных тендеров, систематически (два и

более раза) отказывающиеся от заключения договора с организацией Группы

«ЛУКОЙЛª на условиях тендерной документации и/или решения, принятого

Тендерным комитетом или Закупочной комиссией ПАО «ЛУКОЙЛª

 победители ранее проведенных тендеров, систематически

(два и

более раза) неисполнившие свои обязательства о предоставлении до

заключения договора необходимых разрешительных документов в

соответствии с требованиями тендерной документации;

 в отношении которых установлены и документально подтверждены

другие факты, отражающие риски нанесения финансового ущерба, а также

ущерба имиджу организаций Группы «ЛУКОЙЛª в случае вступления в

договорные отношения с данным хозяйствующим субъектом.

10. Представленное тендерное предложение после его рассмотрения

претенденту не возвращается. Претендент принимает на себя обязательство

обращаться с информацией, находящейся в тендерной документации

Заказчика, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо третьей

стороне.

11. Организатор тендера обязуется соблюдать конфиденциальность

информации, содержащейся в тендерном предложении претендента.

Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.

12. Языком тендерного предложения претендента, а также переписки

по вопросам тендера является русский язык.

13. Организация Группы

«ЛУКОЙЛª, объявившая тендер, имеет

право:

 не допускать к тендеру любое из полученных тендерных

предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной

документации;

 отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора

победителя тендера, но до момента заключения договора;

 в целях проверки заявленных претендентом в тендерном

предложении сведений осуществлять необходимые запросы в

соответствующие государственные и иные органы и организации, посещать

предприятия, учреждения и производственные объекты претендента;

 не мотивировать перед претендентами любое принятое по тендеру

решение.

14. Перечень обязательных документов тендерного предложения:

В качестве документального подтверждения своего желания

участвовать в тендере и возможностей выполнить требования Заказчика по

предмету тендера, претендент в составе тендерного предложения должен

предоставить свидетельства своего технического потенциала, необходимой

квалификации, экономического и финансового положения. К указанным

свидетельствам относится документы и информация, представляемая

претендентом через ИСУ Тендер:

14.1.

«Заявка на участие в тендереª по форме согласно Приложению

№ 1 и, при наличии требований Заказчика, «Квалификационная анкета

претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности,

охраны труда и окружающей средыª по форме Заказчика.

14.2. «Титульный лист тендерного предложенияª по форме согласно

Приложению № 2.

14.3. Сканированные

копии учредительных документов и

свидетельств о регистрации.

14.4. Сканированные копии: лицензий на право осуществления видов

деятельности, соответствующих предмету тендера

(в случае если в

соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности

подлежит лицензированию); необходимых сертификатов на товар;

разрешений соответствующих надзорных органов

(при необходимости),

свидетельств о допуске к необходимым видам работ.

14.5. Сканированные копии бухгалтерской (финансовой) отчетности

(бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах) за предыдущий год

и истекший отчетный период:

 копия, заверенная руководителем, скрепленная печатью с

приложением подтверждающих документов о сдаче отчетности в

Федеральную Налоговую Службу Российской Федерации (ФНС РФ).

 электронная форма бухгалтерской

(финансовой) отчетности в

формате, утвержденном ФНС РФ.

14.6. Сканированная копия справки об отсутствии задолженности по

уплате налогов и обязательных платежей

(акт сверки по платежам в

бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговым органом).

14.7. Расчет цены предмета тендера с указанием порядка ее

исчисления, с распределением по основным видам работ и с указанием

примененной при расчетах нормативной базы.

14.8. Сканированная копия справки, подписанной руководителем

организации, со сведениями о финансовых возможностях и источниках

финансирования по указанным формам:

Сведения о финансовом

По факту за последние

Прогноз на

состоянии

3 (три) года

следующие два года

( в млн. руб.)

1. Валюта баланса

2. Оборотные активы

3. Суммарные пассивы

4. Текущие пассивы

5. Прибыль до уплаты налогов

6. Прибыль после уплаты налогов

Примечание: Претендент должен предоставить сведения о финансовом

состоянии, заполнив указанную форму, в которой приводятся суммарные

данные по активам и пассивам, выраженные в млн. рублей

(на конец

соответствующего года) за последние 3 (три) года. На основе существующих

обязательств производится прогноз оценки активов и пассивов, выраженный

в млн. рублей на следующие два года.

Источник финансирования

Объем (в млн. рублей)

и т.д.

Примечание: указать

предлагаемые

источники

финансирования,

обеспечивающие потребности в движении платежей по проекту, без учета

текущих обязательств.

14.9. Сканированная копия справки, подписанной руководителем

организации, главным бухгалтером, руководителем банка участника о

возможности привлечения банковских кредитов

(при необходимости), а

также отзывы банка о сотрудничестве с Претендентом.

14.10. Сканированная копия справки, подписанной руководителем

организации, со сведениями о наличии у Претендента оборотных средств и

возможностей их пополнения на момент подачи тендерного предложения.

14.11. Сканированная копия справки, подписанной руководителем

организации, со сведениями о наличии, размере и характере кредиторской и

дебиторской задолженностей, в том числе просроченных, на момент подачи

тендерного предложения.

14.12. Сканированная копия справки, подписанной руководителем

организации, с подробным перечнем всех договоров за последние 3 (три)

года, аналогичных по характеру и степени сложности договору, для

заключения которого претендент заявляет свое участие в тендере. Форма

справки:

Год

Наимено-

Наименование

Роль в

Регион

Годовой объем

вание

предмета

осуществлении

деятельности

выпускаемых или

Заказчика,

договора,

Договора

поставляемых

контактные

аналогичного

(подрядчик,

товаров/ годовой

данные

предмету

субподрядчик)

объем работ

тендера

(для работ и

руб. без НДС

услуг)

(или не менее)

Примечание: Данная форма заполняется, если в проектно-технической

документации не приведена иная форма для предоставления информации по

имеющемуся опыту работ.

14.13. План реализации проекта с описанием предлагаемой программы,

схемы организации, технологии

(для тендеров по выполнению

работ/оказанию услуг).

14.14. Пояснительная записка со следующими сведениями:

а) календарный план

(график) выполнения работ

(услуг)

/ срок

поставки;

б) состав, количество

(по основным видам) используемого

оборудования, машин и механизмов, согласно требованиям Заказчика, с

обязательным заполнением на каждую единицу оборудования, машину,

механизм указанной формы:

Единица оборудования (наименование)

Данные

об

1. Наименование изготовителя

2. Модель и номинальная

оборудовании

мощность

3. Производительность

4. Год выпуска

Нынешнее состояние

5. Местонахождение

6. Текущие обязательства

Источник

7. Указать источник оборудования:

собственное;

взятое на прокат;

арендовано;

оборудование, которое будет специально изготовлено

По оборудованию, которое не является собственностью претендента

дополнительно

предоставляется

нижеследующая информация с

подтверждающими документами:

Владелец

Наименование владельца

Адрес владельца

Телефон

Имя и должность уполномоченного лица

Факс

E-mail:

Соглашение

Краткие сведения по прокату

(аренде), соглашениям об

изготовлении

Претендент имеет право использовать иные виды оборудования,

машин, механизмов с лучшими характеристиками. Перечисленное

оборудование претендент должен иметь в собственности или иметь к нему

гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашение о покупке, наличие

производственных мощностей по изготовлению и т.д.).

в) состав и количество используемых материальных ресурсов;

г) общее количество работников, планируемых претендентом для

привлечения к выполнению обязательств по предмету тендера, с указанием

квалификации руководителей и специалистов

(с

приложением

подтверждающих документов);

д) наличие собственных

(арендованных) производственных баз с

указанием их мощностей, структуры, местонахождения с приложением

копий соответствующих документов о праве собственности либо аренды;

е) письменное согласие субподрядных организаций, транспортных

организаций, поставщиков, с описанием их технических и финансовых

возможностей аналогично требованиям к описанию технических и

финансовых возможностей самого претендента

(при необходимости

привлечения);

ж) режим рабочего времени;

з) обеспечение работающих жильем и объектами социальной

инфраструктуры;

и) сведения о наличии служб контроля качества и их организационная

структура;

к) сведения о наличии служб по технике безопасности и их

организационная структура;

л) информация об участии в судебных разбирательствах (репутация) по

указанной форме:

Год

Решение в ПОЛЬЗУ или

Наименование

Оспариваемая сумма

ПРОТИВ претендента

противоположной стороны,

(текущая стоимость,

основание и предмет спора

млн. рублей)

Примечание: претендент представляет данные, изложенные на сайте

kad.arbitr.ru, о своем участии в судебных разбирательствах с организациями

Группы

«ЛУКОЙЛª за последние

(три) года, связанные с его

неисполнением или ненадлежащим исполнением договоров

(только о

вступивших в силу судебных актах, подтверждающих неисполнение или

ненадлежащее исполнение договоров претендентом)ª.