ОАО Лукоил LUKOIL Mid-East: Прозрачность закупок с помощью решения SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (2020 год)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

История успеха клиента SAP | Нефтегазовая отрасль | LUKOIL Mid-East Ltd. (LME)

LUKOIL Mid-East: Прозрачность

закупок с помощью решения SAP

«Управление взаимоотношениями

с поставщиками»

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

Название компании

LUKOIL Mid-East Ltd. (LME)

О заказчике

Местоположение

Басра и Багдад, Ирак

Дубай, Объединенные Арабские Эмираты

Разработка одного

из крупнейших

Интернет-адрес

в мире нефтяных

www. lukoil.com, www.lukoil-overseas.com

месторождений

Отрасль

Нефтегазовая

Соблюдение высоких

стандартов в рамках

Партнеры по внедрению

предприятия

ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»

ООО «Парма-Телеком» (ITPS)

Рационализация

процессов

и обеспечение закупок

Развитие поставщиков

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Характеристики предприятия

Используемые решения и сервисы

Краткий обзор

••

LUKOIL Mid-East Ltd. (LME) - дочерняя компа-

••

Внедрена функциональность электронных

ния ОАО «ЛУКОЙЛ», оператор проекта «За-

закупок

падная Курна-2» в Ираке. OAO «ЛУКОЙЛ» яв-

••

Разработана и внедрена функциональность

О заказчике

ляется одной из крупнейших в мире частных

саморегистрации компаний в базе поставщи-

нефтегазовых компаний и обеспечивает 2,1%

ков и подрядчиков (Supplier Self-Services)

общемировой добычи сырой нефти

••

Внедрен отраслевой нефтегазовый классифи-

Разработка одного

••

Компания разрабатывает нефтяное место-

катор First Point Assessment (FPAL)

из крупнейших

рождение Западная Курна-2 в Ираке - одно

в мире нефтяных

из крупнейших неразработанных месторожде-

Особенности внедрения

месторождений

ний в мире

••

Международный проект с большим количе-

••

Целевой уровень добычи на месторождении

ством поставщиков из разных стран мира

Западная Курна-2 составляет 1,2 млн барре-

••

Интеграция с существующей системой

Соблюдение высоких

лей нефти в сутки в течение 19,5 лет

SAP ERP

стандартов в рамках

••

Расширение стандартной функционально-

предприятия

Цели проекта

сти - разработан инструмент Supplier

••

Формирование базы данных поставщиков

Self-Services

и подрядчиков

••

Возможность построения в системе большого

Рационализация

••

Повышение транспарентности и конкурентно-

количества отчетов по разным показателям

процессов

сти закупок

••

Использование заказчиком дополнительных

и обеспечение закупок

••

Создание единого места хранения всей ин-

инструментов, обеспечивающих решение

формации по рутинным закупкам

задач

••

Использование международных классифика-

Развитие поставщиков

торов поставщиков, товаров, работ и услуг

••

Снижение операционных затрат на проведе-

ние рутинных закупок

••

Снижение стоимости предложений поставщи-

ков товаров, работ и услуг

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

Результаты проекта

••

Расширение базы данных поставщиков за счет

саморегистрации компаний через Интернет

О заказчике

с возможностью самостоятельной актуализа-

ции поставщиками своих данных

••

Использование международного классифика-

Разработка одного

тора FPAL

из крупнейших

••

Снижение трудозатрат на рутинные закупки

в мире нефтяных

и освобождение высококвалифицированного

месторождений

персонала для организации сложных закупок

••

Повышение конкурентности и прозрачности

закупок за счет обеспечения равных условий

Соблюдение высоких

для участников конкурсов и постоянного уве-

стандартов в рамках

личения количества потенциальных участни-

предприятия

ков конкурсов, регистрирующихся в базе

данных

••

Сокращение временных затрат, повышение

Рационализация

эффективности и управляемости процесса за-

процессов

купок за счет унификации процедур, стандар-

и обеспечение закупок

тизации документов, замены части бумажного

документооборота на электронный и сохране-

ния в системе информации по каждому этапу

Развитие поставщиков

закупок

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

О заказчике

LUKOIL Mid-East Ltd. (LME) - оператор проек-

Разработка одного

та разработки нефтяного месторождения

2,1%

из крупнейших

Западная Курна-2 на юге Ирака.

в мире нефтяных

общемировой

месторождений

добычи сырой нефти

LME является частью LUKOIL Overseas, между-

народного апстрим-подразделения компании

OAO «ЛУКОЙЛ», занимающегося разведкой

Соблюдение высоких

и разработкой нефтегазовых месторожде-

стандартов в рамках

ний за пределами Российской Федерации.

предприятия

OAO «ЛУКОЙЛ» - одна из крупнейших мировых

частных нефтегазовых компаний, обеспечива-

ющая 2,1% общемировой добычи сырой нефти.

Рационализация

процессов

Компания LME была создана с целью разработки

и обеспечение закупок

и эксплуатации месторождения Западная Кур-

на-2 по итогам подписания с Ираком сервисного

контракта в 2010 году. Компания играет важную

Развитие поставщиков

роль в восстановлении нефтяной промышленно-

сти Ирака. LME имеет представительства в Дубае

(Объединенные А рабские Эмираты), Багдаде

и Басре (Ирак).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

Разработка одного из крупнейших

О заказчике

в мире нефтяных месторождений

Разработка одного

Западная Курна-2 - одно из крупнейших в мире

из крупнейших

неразработанных нефтяных месторождений.

в мире нефтяных

Первая фаза разработки месторождения -

месторождений

«Ранняя нефть» - была реализована в рекордно

короткие сроки. Возведение основных произ-

водственных объектов на месторождении стар-

Соблюдение высоких

товало в апреле 2012 года, и уже в марте 2014

стандартов в рамках

года на месторождении начата промышленная

предприятия

добыча нефти.

Сжатые сроки обустройства месторождения тре-

Рационализация

бовали особого внимания к вопросу формирова-

процессов

ния контрактной стратегии, а также управления

и обеспечение закупок

рисками при заключении контрактов. С целью

формирования рынка поставщиков ТРУ в Ираке,

управления отношениями с поставщиками как

Развитие поставщиков

на местном, так и на международном рынках,

снижения сроков на проведение закупочных про-

цедур в рамках проекта «Западная Курна-2» было

реализовано решение SAP «Управление взаимо-

отношениями с поставщиками» (SAP SRM).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

Соблюдение высоких стандартов

в рамках предприятия

О заказчике

Масштабы проекта подразумевают заключение

Решение о внедрении SAP SRM для организа-

Разработка одного

большого количества рутинных контрактов

ции процесса закупок было основано на том,

из крупнейших

на поставку оборудования, запчастей и комплек-

что платформа SAP является корпоративным

в мире нефтяных

тующих с низкой стоимостью и фиксированными

стандартом ОАО «ЛУКОЙЛ». Компания LME

месторождений

условиями поставки. Данные контракты, соглас

внедрила SAP SRM при поддержке ООО «ЛУ-

но лучшим мировым практикам, оптимально

КОЙЛ-Информ» и ООО «Парма-Телеком» (ITPS).

организовывать через процедуру электронных

Эксперты организации SAP Active Global Support

Соблюдение высоких

закупок.

предоставили гарантии качества в рамках услуг

стандартов в рамках

SAP MaxAttention.

предприятия

Рационализация

процессов

«В рамках данного программного обеспечения мы разработа

и обеспечение закупок

ли процесс, направленный на привлечение, оценку и создание

перечня квалифицированных поставщиков. Они в свою оче

Развитие поставщиков

редь могут ознакомиться с нашими коммерческими запроса

ми и направить свои коммерческие предложения online.

С поставщиком, который представит лучшее коммерческое

предложение, будет заключен контракт».

Иван Бельтюков, Вице-президент по закупочной деятельности и контрактам, LUKOIL Overseas

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

О заказчике

Разработка одного

В настоящий момент все потребности в закуп-

Компания LME внедрила отраслевой нефтега-

из крупнейших

ках создаются в SAP ERP, после чего в SAP SRM

зовый классификатор First Point Assessment

в мире нефтяных

осуществляется выбор поставщика (рассылка

(FPAL), который используется при классифика-

месторождений

запросов, получение и оценка предложений).

ции поставщиков, товаров, работ и услуг.

Бухгалтерские операции, связанные с закупками,

осуществляются в SAP ERP, что обеспечивает

Соблюдение высоких

возможность совершать полный цикл «закупка-

стандартов в рамках

оплата» в рамках одной программной среды SAP.

предприятия

Рационализация

процессов

и обеспечение закупок

«Используя возможности различных решений SAP, мы смогли

упростить весь процесс “от закупки до оплаты”, т.е. снизить

Развитие поставщиков

административную составляющую и повысить эффективность».

Иван Бельтюков, Вице-президент по закупочной деятельности и контрактам, LUKOIL Overseas

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

Рационализация процессов

и обеспечение закупок

О заказчике

В процессе проведения рутинных закупок ком-

К основным результатам внедрения SAP SRM

Разработка одного

пания LME теперь способна управлять всем

можно отнести:

из крупнейших

процессом закупок в рамках интегрированной

••

Расширение базы данных поставщиков за счет

в мире нефтяных

программной среды. Процессы стали более про-

саморегистрации компаний через Интернет

месторождений

зрачными и эффективными. LME получила воз-

с возможностью самостоятельной актуализа-

можность управлять большим объемом закупок

ции поставщиками своих данных

и поставщиков с одновременным повышением

••

Использование международного классифика-

Соблюдение высоких

конфиденциальности коммерческих предложе-

тора FPAL

стандартов в рамках

ний, поступающих от поставщиков, и сохранени-

••

Снижение трудозатрат на рутинные закупки

предприятия

ем данных, необходимых для аудита.

и освобождение высококвалифицированного

персонала для организации сложных закупок

Благодаря рационализации процессов закупок

••

Повышение конкурентности и прозрачности

Рационализация

компания LME может уделять меньше внимания

закупок за счет обеспечения равных условий

процессов

рутинным закупкам, что позволяет дирекции по

для участников конкурсов и постоянного уве-

и обеспечение закупок

закупкам и контрактам уделять больше времени

личения количества потенциальных участни-

стратегическим закупкам.

ков конкурсов, регистрирующихся в базе

данных

Развитие поставщиков

Опыт закупок LME планируется распространить

••

Сокращение временных затрат, повышение

на другие организационные подразделения

эффективности и управляемости процесса за-

LUKOIL Overseas.

купок за счет унификации процедур, стандар-

тизации документов, замены части бумажного

документооборота на электронный и сохране-

ния в системе информации по каждому этапу

закупок

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

О заказчике

Разработка одного

Ключевые показатели

из крупнейших

40%

в мире нефтяных

15% - сокращение длительности процесса

месторождений

закупки

Рост числа компаний

в базе данных

15% - сокращение трудозатрат на рутинные

поставщиков

Соблюдение высоких

и мелкие закупки

и подрядчиков

стандартов в рамках

за первый год

предприятия

40% - увеличение зарегистрировавшихся

эксплуатации

компаний в базе данных поставщиков

и подрядчиков за первый год эксплуатации

Рационализация

процессов

и обеспечение закупок

Развитие поставщиков

«Благодаря решению SAP “Управление взаимоотношениями с постав

щиками”, процесс выполнения наших текущих закупок стал более

эффективным и прозрачным. Кроме того, мы смогли увеличить свою

базу поставщиков и сократить длительность цикла закупки».

Иван Бельтюков, Вице-президент по закупочной деятельности и контрактам, LUKOIL Overseas

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Краткий обзор

Развитие поставщиков

О заказчике

Внедрение системы позволяет иракским постав

Залогом успеха внедрения системы послужила

Разработка одного

щикам изучить лучшие мировые практики и по-

слаженная работа команды LUKOIL Mid-East Ltd.,

из крупнейших

лучить опыт в области электронных закупок,

ООО «ЛУКОЙЛ-Информ», консультантов

в мире нефтяных

который может быть использован при работе

ООО «Парма-Телеком» (ITPS) и компании

месторождений

с другими крупными иностранными компаниями,

«SAP СНГ». Компания LME планирует продол

реализующими проекты на территории Ирака.

жать сотрудничество с компанией ООО «Парма-

Телеком» (ITPS), которая имеет многолет

Соблюдение высоких

В процессе внедрения система неоднократно

ний опыт в области ИТ-консалтинга для неф

стандартов в рамках

демонстрировалась и получила положительные

тегазовой промышленности. Деятельность

предприятия

отзывы от иракских специалистов, в том числе

компании сертифицирована в соответствии

в Министерстве нефти Ирака и в Южной нефтя-

с международным стандартом качества

ной компании Ирака.

ISO 9001:2008.

Рационализация

процессов

и обеспечение закупок

Развитие поставщиков

///////////////////////////////////////