|
|
Тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления" - 2020 год
Выберите один правильный ответ
1. Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) |
в период приказного делопроизводства |
2) |
в период исполнительного делопроизводства |
3) |
в период коллежского делопроизводства |
4) |
в период министерского делопроизводства |
2. Дайте определение делопроизводства:
1) |
Процесс создания и оформления документов |
2) |
запись информации на различных носителях по установленным правилам |
3) |
отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами |
4) |
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения |
3. Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1) |
подлинник |
2) |
отпуск |
3) |
дубликат |
4) |
черновик |
4. Документы классифицируют на простые и сложные:
1) |
по содержанию |
2) |
по назначению |
3) |
по форме |
4) |
по структуре документов |
5. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии»:
1) |
Заверяю: Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
2) |
Верно Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
3) |
Верно: Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
4) |
«Верно» Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
Установите соответствие.
6. Установите соответствие классификации документов:
1) По наименованию |
1) Организационно-распорядительные, финансово-расчетные и др.. |
2) По месту составления |
2) Обычные, секретные и для служебного пользования |
3) По степени гласности |
3) Внешние, внутренние |
4) По содержанию |
4) Приказы, письма, акты, протоколы, справки и другие |
Выберите один правильный ответ)
7. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это
1) |
стандартизация |
2) |
сертификация |
3) |
унификация |
4) |
нет правильного ответа |
8. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?
1) |
на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД |
2) |
на все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия |
3) |
на управленческие и экономические документы |
9. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
1) |
составителем документа |
2) |
правилами унификации документов |
3) |
государственным стандартом |
4) |
набором реквизитов |
10. Внешнее согласование оформляется:
1) |
визой согласования |
2) |
грифом согласования |
3) |
резолюцией |
4) |
печатью |
11. Найдите правильный вариант составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:
1) |
«СОГЛАСОВАНО» Председатель
Правления __________ О.А. Воронина 00.00.0000 |
2) |
ПРИКАЗ СОГЛАСОВАН Председатель
Совета __________О.А. Синицина 00.00.0000 |
3) |
СОГЛАСОВАНО __________ С.И. Сидоров 00.00.0000 |
4) |
СОГЛАСОВАНО Председатель
Совета директоров __________ Я.А. Ячина 00.00.0000 |
12. При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:
1) |
УТВЕРЖДЕНО Генеральным директором ООО «Луч» __________ И.О.Фамилия 00.00.0000 |
2) |
УТВЕРЖДАЮ __________И.О.Фамилия 00.00.00000 |
3) |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Луч» _________ И.О.Фамилия 00.00.0000 |
4) |
«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Луч» ________ И.О.Фамилия 00.00.0000 |
13. Правильно оформлена отметка об исполнении документа
1) |
Исполнено В дело 01-03 Подпись Т.А. Зотова |
2) |
В дело 01-03 Подп Т.А. Зотова 04.02.2019 |
3) |
В дело 01-03 Подпись 04.02.2019 |
4) |
В дело 01-05 04.02.2019 |
14. Заголовок к тексту документа можно не составлять
1) |
на совместных документах |
2) |
на документах, составленных на бланках должностного лица |
3) |
на документах, направляемых в подведомственные учреждения |
4) |
на документах формата А 5 |
15. Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится в реквизите
1) |
виза согласования |
2) |
гриф утверждения |
3) |
текст |
4) |
резолюция |
16. Вид бланков, где присутствует реквизит «Справочные данные об организации»
1) |
общий бланк |
2) |
бланк для письма |
3) |
бланк для конкретного вида документа |
4) |
во всех бланках |
17. Виды обращений
1) |
письмо |
2) |
протокол |
3) |
предложение |
4) |
служебная записка |
18. Обязательному утверждению подлежит:
1) |
должностная инструкция |
2) |
решение |
3) |
служебная записка |
4) |
служебное письмо |
19. Заголовок к тексту положения (правил) должен иметь формулировку:
1) |
винительного падежа (Кого, чего?) |
2) |
дательного падежа (Кому, чему?) |
3) |
предложного падежа (О чем?) |
4) |
именительного падежа (Кто, что?) |
20. С какого момента вводится в действие Штатное расписание:
1) |
с момента подписания |
2) |
с момента утверждения |
3) |
с момента согласования |
4) |
с начала календарного года |
21. Укажите, кто подписывает должностную инструкцию:
1) |
руководитель организации |
2) |
руководитель структурного подразделения, разработавшего документ |
3) |
составитель |
4) |
руководитель вышестоящей организации |
22. Распорядительная документация
1) |
уставы |
2) |
положения |
3) |
протокол |
4) |
решение |
23. Датой приказа является:
1) |
дата подписания |
2) |
дата согласования |
3) |
дата изготовления |
4) |
дата исполнения |
24. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
1) |
винительном падеже (кого, что?) |
2) |
дательном падеже (кому, чему?) |
3) |
предложном падеже (о чем?) |
4) |
родительном падеже (кого, чего?) |
25. Выберите правильный вариант оформления заверительной надписи в выписке из протокола:
1) |
Верно Документовед Т.А. Зотова |
2) |
Выписка верна Документовед Т.А. Зотова |
3) |
Верно Документовед 11.08.2019 Т.А. Зотова |
4) |
ВЕРНО: Документовед 11.08.2019 Т.А. Зотова |
26. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
1) |
в пределах всего времени существования организации |
2) |
в пределах календарного года |
3) |
в пределах пяти лет |
4) |
нет правильного ответа |
27. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:
1) |
акт |
2) |
договор |
3) |
решение |
4) |
постановление |
28. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:
1) |
название вида документа |
2) |
гриф утверждения |
3) |
заголовок к тексту документа |
4) |
подпись |
4) |
все ответы правильные |
29. Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
1) |
во всех письмах |
2) |
в ответных |
3) |
в инициативных |
4) |
в сопроводительных |
Впишите в бланк ответов недостающее слово
30. Жалоба - это вид обращения, в котором говорится о________________ субъективных прав граждан и содержится информация с просьбой об их восстановлении.
Выберите один правильный ответ
31. К регистрации не подлежат:
1) |
прейскуранты |
2) |
каталоги |
3) |
прайс-лист |
4) |
все ответы верны |
32. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
1) |
в день истечения срока исполнения |
2) |
за день до истечения срока исполнения |
3) |
за 3 дня до истечения срока исполнения |
4) |
на усмотрение специалиста ДОУ |
33. Номенклатура дел – это…
1) |
систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения |
2) |
очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени |
3) |
общероссийский классификатор управленческой документации |
34. Обложка дела оформляется:
1) |
в начале года |
2) |
по указанию заведующего канцелярией |
3) |
после подшивки в дело первого исполненного документа |
4) |
в конце года. |
////////////////////////////