Контрольный тест по курсу «Документационное обеспечение управления» - 2020 год

 

 

 

 

1. Информация рассматривается в процессе управления как

a) один из аспектов управления

b) элемент технологии управления

c) одна из функций управления

d) один из основных ресурсов управления

e) элемент делопроизводства

2. Делопроизводство рассматривается в настоящее время в системе управления как

a) одна из функций управления

b) один из аспектов управления

c) элемент технологии управления

d) один из основных ресурсов управления

e) элемент информационных ресурсов

3. С точки зрения делопроизводства, документ – это

a) оформленный в соответствии с требованиями текст

b) фиксация на любом носителе определенных официальных данных

c) информация, зафиксированная в любом виде на любом носителе

d) данные, зафиксированные на любом носителе, предполагающие возможность их расшифровки

e) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

4. Электронный документ – это:

a) способ хранения традиционного (первичного, бумажного) документа

b) первичный электронный документ, включаемый в информационную систему без бумажной формы

c) способ непосредственного информирования пользователя

d) документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

e) документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации

5. К элементам информационной инфраструктуры организации относятся:

a) существующая система управления документацией

b) совокупность содержащейся в базах данных информации

c) информационные технологии и технические средства

d) бумажных и электронных документов

e) информационные навыки и культура персонала организации

6. К видам стандартов, применяемых в делопроизводстве, относятся:

a) международные

b) областные

c) региональные

d) межрегиональные

e) стандарты организаций

7. Принято выделять в развитии государственного делопроизводства в России

a) четыре основных этапа

b) пять основных этапов

c) три основных этапа

d) два основных этапа

e) отсутствует  общепризнанная в теории делопроизводства периодизация

8. К особенностям делопроизводства на современном этапе развития следует отнести

a) тенденцию становления системы управления документацией

b) разделение делопроизводства на две составные части: документирование и организацию работы с документами

c) классификацию систем управленческой документации

d) создание общероссийских классификаторов документов и документной информации

e) наличие теоретических работ по делопроизводству

9. В каком из перечисленных нормативных правовых документов дано определение термина «информация»:

a) Конституция РФ

b) Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений, отнесённых к государственной тайне»

c) Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

d) Закон РФ «О техническом регулировании»

e) Гражданский Кодекс РФ

10. Ведение федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов входит в функции:

a) Правительства РФ

b) Роcстандарта (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии)

c) Росархива

d) Правительства субъектов РФ

e) Министерств РФ

11. Унифицированные системы документации разрабатывают:

a) Росархив

b) Правительство РФ

c) Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии)

d) Министерства РФ

e) Правительство субъектов РФ

12. Организация – центр нормативно-методических разработок по делопроизводству:

a) Правительство РФ

b) Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии)

c) Правительство субъектов РФ

d) Росархив

e) Министерства

 

 

 

 

 

 

Зачетный тест по курсу «Документационное обеспечение управления»

(контрольная точка: зачет)

 

1. Требования к оформлению документов в органах власти определяют:

a) Правила делопроизводства в ФОИВ

b) ГОСТ Р 51141-98

c) ГОСТ Р 6.30-2003

d) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

e) ГОСТ 17914-72

2. В состав реквизитов, рекомендованных ГОСТ Р 6.30-2003 входят:

a) гриф ограничения доступа к документу

b) адресат

c) отметка об исполнении документа и направлении его в дело

d) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

e) место составления или издания документа

3. Форматы бумаги, рекомендованные ГОСТ Р 6.30-2003 для изготовления управленческих документов:

a) А 3

b) А 5

c) Б 4

d) А 4

e) Б 6

4. К основным нормам официального делового языка относятся

a) лаконичность изложения

b) побуждающий характер текста

c) отсутствие устоявшихся речевых формул

d) адресность информации

e) эмоциональный тон изложения

5. Первый этап подготовки управленческого документа начинается с:

a) изучения нормативной информации по решаемому вопросу

b) изучения информации по решаемому вопросу

c) изучения типовых документов

d) подготовки текста

e) выбора вида документа

6. К организационно-правовой системе документации НЕ относится:

a) Протокол

b) Устав

c) Инструкция

d) Памятка

e) Регламент

7. К распорядительной системе документации НЕ относится

a) Постановление

b) Решение

c) Указание

d) Протокол

e) Приказ

8. Внутренние отчеты в организации оформляются

a) в соответствии с установленными требованиями

b) в табличной форме

c) в установленной в организации форме

d) в произвольной форме

e) в форме, установленной Госкомстатом РФ

9. К плановой системе документации относятся

a) Бизнес-план

b) План-график

c) График

d) График-схема

e) Программа

10. В состав справочно-информационной системы документации входят:

a) переписка

b) протокол

c) памятка

d) докладная, служебная и объяснительная записки

e) инструкция

11. Управленческая функция, обеспечиваемая информационно-справочными документами

a) мотивация

b) контроль

c) планирование

d) обеспечение принятия решений достоверной информацией

e) демократизация стиля управления

12. Виды документов, регламентирующих разделение труда и координацию деятельности сотрудников организации

a) Устав

b) Протокол совещания у руководителя

c) Должностная инструкция

d) Положение об отделе

e) Регламент

13.  Документирование решений руководителя организации фиксируется в:

a) приказе

b) постановлении

c) распоряжении

d) решении

e) указании

14. В состав Административного регламента органа власти входят:

a) Положение о данном государственном органе власти

b) Административный регламент исполнения государственных функций

c) Регламент распределения функций между руководством данного органа власти

d) Регламент предоставления государственных услуг

e) Должностные регламенты

 

 

 

 

 

 

 

 

Экзаменационный тест по курсу «Документационное обеспечение управления»

(контрольная точка: экзамен)

 

1. Документооборот в ГОСТ Р 51141-98 определен как:

a) совокупность всех документопотоков внутри организации

b) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

c) движение документов в организации, направляемое службой делопроизводства (секретарём)

d) движение документов в организации в соответствии с инструкцией по делопроизводству

e) движение документов в организации в соответствии с требованиями всех нормативов по делопроизводству

2. Электронный и бумажный документооборот в организации

a) ведутся параллельно друг другу

b) электронный документооборот ведется информационным отделом, а бумажный – службой делопроизводства

c) должны представлять единую систему

d) ведутся на основе различных номенклатур дел

e) ведутся на основе единой номенклатуры дел

3. К количественным параметрам документооборота относятся

a) масштаб

b) плотность

c) структура документа

d) содержание документа

e) объем

4. К методам исследования документооборота организации относятся:

a) хронометраж исполнения операций

b) метод Дельфи

c) фотография рабочего дня

d) деловые игры

e) ситуационное моделирование

5. Укажите функцию, не свойственную процедуре регистрации документов:

a) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

b) ведение первичного учета всех документов организации

c) процесс снятия основных реквизитов с документа и занесение их в регистрационную форму

d) основа построения информационно-поисковой системы организации

e) придание документу официальной силы

6. Ответственность за исполнение документа по существу затронутых в нем вопросов несут в организации

a) исполнитель

b) руководитель подразделения

c) специалист службы ДОУ

d) контрольный орган

e) руководитель организации

7. К основным видам контроля срока исполнения документа относятся:

a) плановый

b) текущий

c) внеплановый

d) предварительный

e) итоговый

8. Систематизация документов в организации производится на основе

a) решений экспертной комиссии организации

b) номенклатуры дел

c) решений руководителя службы делопроизводства

d) типовых перечней архивных документов

e) учета основных направлений и видов деятельности

9. Информационно-поисковая система делопроизводства создается с целью:

a) подготовки дел к архивному хранению

b) наведения порядка в документах организации

c) эффективного обеспечения принятия управленческих решений

d) выделения определённых массивов информации

e) выработки ИПС-классификаторов для систематизации информации при хранении

10. Выберите основные группы документов, выделяемые экспертной комиссией (ЭК) в связи с определением сроков их хранения

a) подлежащие уничтожению

b) сроком хранения до 10 лет

c) сроком хранения более 10 лет

d) подлежащие временному хранению

e) постоянного хранения

11. Номенклатура дел организации утверждается:

a) руководителем вышестоящей организации

b) протоколом Центральной экспертной комиссии организации

c) руководителем организации

d) протоколом экспертно-проверочной комиссии государственного архива

e) руководителем делопроизводственной службы организации

12. Документ поступает на текущее хранение:

a) после отметки исполнителя об исполнении документа и направлении его в дело

b) после завершения своего маршрута движения

c) после указания руководителя подразделения или организации

d) через неделю после его исполнения

e) в конце календарного месяца, в котором он был исполнен

13. К нормативным документам, устанавливающим порядок защиты конфиденциальной информации организации, относятся:

a) Законы РФ

b) Положение о службе безопасности

c) Указы Президента РФ

d) Перечень конфиденциальных сведений организации

e) Перечень ценной документации организации

14. Конфиденциальный документ – это:

a) документ с ограниченным доступом

b) секретный документ

c) ценный документ

d) документ с персональной информацией

e) документ – интеллектуальная собственность юридического или физического лица

15. Виды документированной информации по критерию доступности:

a) сведения о персональных данных

b) открытая

c) содержащаяся в соответствующих перечнях

d) ценная

e) с ограниченным доступом

16. В систему защиты ценной и конфиденциальной информации НЕ включается:

a) перечень ценных и конфиденциальных документов

b) разрешительная система доступа к секретам фирмы

c) установление (изменение, снятие) грифа конфиденциальности

d) предварительная регистрация носителя информации

e) служба безопасности организации

17. В комплекс нормативно-методического обеспечения защиты документированной информации организации НЕ входит:

a) Перечень сведений, составляющих тайну организации или являющихся особо ценными

b) Инструкция по обеспечению безопасности собственной информации организации

c) Инструкция по обработке, хранению и движению конфиденциальной документации

d) Перечень сведений, составляющих тайну организаций-партнёров

e) Правила работы руководителей и исполнителей с конфиденциальными документами и базами данных

18. Основная цель деятельности делопроизводственной службы:

a) унификация документов

b) совершенствование документооборота

c) предоставление справочной информации по документам

d) совершенствование делопроизводства организации

e) оперативное обеспечение документацией персонала организации

19. Служба делопроизводства (управления документами) организации должна находиться в подчинении

a) руководителя архива организации

b) руководителя организации

c) председателя экспертной комиссии организации

d) руководителя службы безопасности

e) заместителя руководителя по работе с персоналом

20. Централизованная форма организации работы с документами предпочтительна, если:

a) документирование управленческих процессов в организации полностью автоматизировано

b) имеется определённый массив конфиденциальной информации

c) объем организации невелик

d) управленческий аппарат организации территориально разобщён

e) в подразделениях организации нет ответственных за делопроизводство лиц

21. Оформление законченных дел осуществляется:

a) после того как в дело будет подшито не менее 250 листов

b) по приказу руководителя подразделения

c) по распоряжению руководителя службы делопроизводства

d) по распоряжению руководителя ведомственного архива

e) в конце каждого календарного года

22. Передача дел на хранение в архив организации из подразделений происходит

a) сразу после оформления законченных в производстве дел

b) через 1 год после оформления законченных в производстве дел

c) срок устанавливается руководителем организации

d) через 3 года после оформления законченных в производстве дел

e) через 5 лет после оформления законченных в производстве дел

23. Передача дел на хранение в архив организации производится на основании:

a) договора

b) акта

c) итоговой записи номенклатуры дел

d) описи дел

e) приказа руководителя организации

24. Уничтожение дел документов, срок хранения которых истёк, производится

a) после передачи дел длительного и постоянного сроков хранения в архив

b) на основании приказа руководителя организации

c) на основании акта об уничтожении, согласованного с ЭК организации и утвержденного руководителем организации

d) на основании распоряжения руководителя службы делопроизводства

e) на основании распоряжения руководителя архива организации

 

 

 

 

 

1. Характеристика – это

а) документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника

б) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств

в) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска

г) основной документ, характеризующий трудовую деятельность работника и подтверждающий стаж работы

 

2. Дело – это 

а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в     организации, с указанием сроков их хранения

б) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров  листов

в) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку                                                                                                                                                                                                                                                

г) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения  

 

 

3.      Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу – это

а) наименование организации

б) наименование вида документа

в) место составления

г) гриф утверждения 

 

4.      Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:

а) работник указывает в тексте размер должностного оклада

б) в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ (справка из учебного заведения)

в) в тексте указывается трудовой стаж

г) в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос

 

5. В трудовые книжки не вносятся сведения о (об)

а) работе

б) награждениях и поощрениях

в) о личных и деловых качествах работника

г) открытиях

 

6. Исходящими называют документы

а) получаемые организацией

б) создаваемые в организации

в) отправляемые из организации

     г) проекты документов

 

7. Личный листок по учету кадров –  это

а) перечень вопросов о биографических данных, образовании, трудовой деятельности, семейном положении работника и т.д.

б) документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем.

в) документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве

в) основной документ, подтверждающий стаж работы

 

8. Приказы по личному составу готовятся

а) секретарем

б) руководителем структурного подразделения

в) руководителем отдела кадров

г) главным бухгалтером

 

9. Внутренняя опись документов дела –  это

а) систематизированный перечень заголовков дел, являющийся учетным   документом и справочником по содержанию дел

б) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения

в) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов

г) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

 

10. В дело включаются

а) копии и подлинники документов

б) выписки и копии документов

в) неисполненные документы

г) по одному экземпляру каждого документа 

 

 

11. Трудовые договоры (контракты) не заключаются на

а) неопределенный срок

б) определенный срок

в) пожизненный срок

г) на время выполнения определенной работы

 

12. Личное дело – это

а) документ, отражающий движение кадров на предприятии

б) документ, подтверждающий стаж работы

в) совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

г) документ, содержащий характеристику сотрудника

 

13. Автобиография – это

а) документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника

  б) документ, отражающий движение кадров

в) документ,  подтверждающий стаж работы

г) документ,  содержащий характеристику сотрудника

 

14.  Укажите правильно составленный заголовок дела:

а) справочные материалы

б) разное

   в) протоколы

г) протоколы заседаний аттестационной комиссии за 2002 год

 

15. Резюме – это

а) документ, подтверждающий стаж работы

б) документ, содержащий сведения автобиографического характера,  представляемый при трудоустройстве

в) документ, отражающий условия трудовых отношений работника с предприятием

г) документ, отражающий вопросы движения кадров

 

16. Запись:
С:\ Переписка\ поставщики муки\ хлебокомбинат\ об отгрузке товара 25.03.2011, -  означает:      

а) регистрационный номер документа

б) наименование папки с файлами

в) код формы документа

г) лист – заверитель

 

     17.  Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это

а) адресат

б) название вида документа

в) подпись

г) дата

 

18. Фраза « Просим сообщить…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

а) извещением

б) просьбой

в) уведомлением

г) подтверждением

 

19. Виды докладных записок:

а) инициативные, информационные, отчетные, внутренние, внешние

б) только инициативные, информационные

в) только отчетные внутренние, внешние

г) только внутренние, информационные

 

20.  Документы по личному составу создаются в результате

а) производственных отношений

б) трудовых отношений между организацией и работником

в) торговых отношений, возникающих между фирмами

г) трудовых отношений, возникающих между сотрудниками

 

  21. Справка – это

а) информационно-справочный документ, составляемый группой лиц (комиссией) для подтверждения установленных фактов

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях

в) документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов или событий

г) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями составителя

 

22. Исходящие документы на бумажных носителях обычно оформляются в

а) одном экземпляре

б) двух экземплярах

в) трех экземплярах

г) том количестве экземпляров, какое удобнее

 

23.  Приказом по личному составу  является приказ о (об)

а)введении в действие Инструкции по делопроизводству

б) переводе на другую должность

в)итогах ревизии

г) усилении охраны

 

     24. Формирование дел -  

 

а) группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

б) регистрация документов

в) осуществление контроля за исполнением документа

г) предварительное рассмотрение документа

 

25. Приказы по личному составу визируются

а)руководителем структурного подразделения

б)руководителем организации

в) заместителем руководителя организации

г)всеми заинтересованными в приказе лицами

 

26. При формировании дел по предметно-вопросному признаку основанием является

а) название вида документа

б) один и тот же автор документов

в) содержание документа

г) принадлежность документов одному периоду

 

27. Гарантийное письмо – это документ

а) информирующий адресата об отправке ему каких-либо документов

б) приглашающий организацию или должностное лицо (лиц) на совещание

в) подтверждающий факт отправки договора

г) обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств 

 

28. Дело – это

а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения

б) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров  листов

в) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

г) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения

 

29. В текст письма обычно входят следующие части:

а) введение, заключение

б) констатирующая, вводная

в) обращение, вступление, основное содержание, заключение

г) основная, распорядительная

 

30. Фраза «Напоминаем Вам…» обычно употребляется в 

      а) письме-напоминании

   б) сопроводительном письме

    в) письме-извещении

  г) информационном письме

 

31. Части текста приказа по основной деятельности - это

   а) вводная, основная

   б) констатирующая, вводная

   в) основная, распорядительная

   г) констатирующая, распорядительная

 

32. Основным нормативным документом, на основании которого оформляются ОРД (организационно-распорядительные документы), является

а) ГОСТ

б) инструкция по делопроизводству

в) общероссийский классификатор управленческой документации

г) положение об архивном фонде РФ

 

33.После принятия руководителем решения по документу он передается

а) секретарю на исполнение

б) секретарю для контроля за исполнением

в) ответственному исполнителю

  г) в архив учреждения

 

   34. Группировкой исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой называется

а) формирование дел

б) систематизация документов

в) экспертиза ценности  документов

 

   35. Номенклатура дел это

а) список дел организации с указанием сроков хранения      

б) список дел организации, передаваемых в архив

в) список структурных подразделений организаций 

 

   36. Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

а) 05.02.08

б) 05.02.2008г

в) 05 февраля 2008 года

г) 28.02.05

е) 2008.02.05

ж) 5 февраля 2008г 

 

37. Какие документы оформляются при приеме на работу по контракту?

а) трудовая книжка

б) трудовой контракт

в) приказ

г) указание
д) акт 

 

38.Унифицированная система документации (УСД) - это

а) система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

б) совокупность реквизитов

в) унифицированный документ

  г)документ, содержащий первичную информацию

 

39.Реквизиты, не входящие в формуляр резюме – это

а) название вида документа, подпись

б) гриф утверждения, виза ознакомления

в) дата, подпись

г) подпись, текст 

 

40. Делопроизводство рекомендует давать имя файлу (документу) по

а) содержанию текста документа

б) имени автора

в) виду документа и его порядковому номеру

г) времени сознания

 

41. Сколько экземпляров трудового контракта оформляется?

а) 1 экземпляр.

б) 2 экземпляра.

в)      В зависимости от обстоятельств.  

 

 

42.  К какой группе документов относятся перечисленные документы:, докладная записка, телеграмма, телефонограмма, протокол?

а) распорядительные документы

б) документы по личному составу

в) информационно- справочные документы

г) распорядительные документы 

 

43.  Когда заканчивается формирование дела?

а)   Дело формируется в пределах календарного года (за исключением
     переходящих дел).

б)   Дело формируется до достижения максимального объема в лис­тах
     т.е. до 250 листов.

в) Дело формируется по усмотрению организации.

      г)  Дело формируется до окончания решения вопроса независимо от
календарных сроков

 

44.  Какая отметка о заверении копии на выписке из приказа оформлена правильно?

а) Верно.

Наименование должности     Подпись

б) Верно.

Наименование должности    Расшифровка

Дата

в) Верно.

Наименование должности    Подпись

Расшифровка

Дата

 

 

    45. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными­ органами?

а) Приказы.

б)   Указания.

в)   Решения.

г)   Постановления.

д)   Все перечисленные документы.

 

46. Что является датой протокола?

а)   Дата подписания.

б) Дата заседания.

в) Дата регистрации. 

 

47. Какие документы не подлежат регистрации?

а) Прайс-листы.

б) Каталоги организаций-производителей.

в) Поздравительные письма.

г) Рекламации.

 

48. Когда на документе проставляется виза согласования?

а) После подписания руководителем.

б) До подписания руководителем.

в)   На экземпляре, предназначенном для подшивки к делу.

 

49. С какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя?
 а) Для придания документу юридической силы.

б)   Для оперативной связи.

в)   Для правильного оформления.