|
|
|
Основы оформления документации. Тест с ответами (2020 год)
Правильные ответы отмечены (+)
Вопрос:
Регистрационно-контрольные карточки используются:
Варианты ответа:
для контроля движения внутренних документов
для записи информации
(+) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
Вопрос:
Приказ создается для:
Варианты ответа:
(+) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
подтверждения установленных фактов, событий, действий
отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Вопрос:
Датой протокола является:
Варианты ответа:
(+) дата проведения заседания
дата регистрации протокола
дата подписания протокола
Вопрос:
Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
Варианты ответа:
(+) 12
30
15
Вопрос:
Виза юриста на приказе:
Варианты ответа:
(+) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит
закону
это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Вопрос:
Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты
распорядительной части приказа должны начинаться:
Варианты ответа:
с указания поручения
с указания фамилии и инициалов исполнителя
(+) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
Вопрос:
Регистрационный номер документа – это:
Варианты ответа:
отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска,
директории и файла, содержащего данный документ)
дата его подписания или утверждения
(+) условное обозначение документа, под которым он введен в
информационно-поисковую систему организации
Вопрос:
Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
Варианты ответа:
в пределах всего времени существования организации
в пределах пяти лет
(+) в пределах календарного года
Вопрос:
Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера
подписываются:
Варианты ответа:
(+) руководителем (и заверяются печатью)
руководителем
начальником отдела кадров
Вопрос:
Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в
организации с момента их создания до:?
Варианты ответа:
подшивки в дело
передачи на исполнение
(+) завершения исполнения или отправки
Вопрос:
В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на
работу?
Варианты ответа:
не позднее месяца с начала работы
в первый день работы
(+) не позднее недельного срока после начала работы
Вопрос:
Акт – это:
Варианты ответа:
документ информационного характера содержащий описание производственной
деятельности организации
(+) документ, подтверждающий факты, события, действия
документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о
сложившейся ситуации, имевшем место факте
Вопрос:
Реквизит «Визы согласования»:
Варианты ответа:
служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или
коллегиальным органом
(+) используется для внутреннего согласования проектов документов и при
ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта
ознакомления
придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
Вопрос:
Протокол – это:
Варианты ответа:
документ, содержащий описание производственной деятельности организации
письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
(+) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на
собрании, заседании
документ, подтверждающий факты, события, действия
Вопрос:
Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
Варианты ответа:
5 лет
100 лет
(+) 75 лет
10 лет
50 лет
Вопрос:
Реквизит «Наименование вида документа»:
Варианты ответа:
придает содержанию документа нормативный или правовой характер
позволяет судить о названии организации – автора документа
(+) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и
структуру текста
Вопрос:
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Варианты ответа:
в нижнем правом углу первого листа документа
(+) в верхнем правом углу первого листа документа
на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
Вопрос:
Докладная (служебная) записка – это:
Варианты ответа:
(+) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о
сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе,
содержащей выводы и предложения составителя
-документ, подтверждающий факты, события, действия
-предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение
Вопрос:
В какой срок должная производится обработка документов и передача их
исполнителям?
Варианты ответа:
в недельный срок после поступления документов в организацию
(+) в день поступления документов в организацию
в трехдневный срок после поступления документов в организацию
Вопрос:
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
Варианты ответа:
наименование вида документа
адресат
регистрационный номер документа
(+) гриф утверждения документа
дата документа
наименование организации
Вопрос:
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если
в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Варианты ответа:
(+) Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Приложение на 6 л. в 1 экз.
Вопрос:
Датой докладной записки считается:
Варианты ответа:
дата принятия резолюции
(+) дата подписания докладной записки
дата излагаемого события
Вопрос:
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
Варианты ответа:
ниже подписи руководителя, подписавшего документ
на оборотной стороне первого листа документа
(+) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
Вопрос:
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Варианты ответа:
при большом документообороте
(+) при малом документообороте
Вопрос:
Вопросы повестки дня располагаются:
Варианты ответа:
(+) по степени важности обсуждаемых вопросов
в любом порядке
по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса
Вопрос:
Кадровая документация ведется в соответствии:
Варианты ответа:
Кодексом законов о труде РФ
(+) Трудовым кодексом Российской Федерации
Вопрос:
Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
Варианты ответа:
(+) дата, регистрационный номер документа
резолюция, отметка о наличии приложений
заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Вопрос:
Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
Варианты ответа:
(+) государственным стандартом
составителем документа
правилами унификации документов
Вопрос:
Реквизит «Заголовок к тексту»
Варианты ответа:
(+) отражает краткое содержание документа
необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и
структуру текста
Вопрос:
Гарантийное письмо:
Варианты ответа:
подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других
материальных ценностей
содержит ответ на письмо-просьбу
(+) подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Вопрос:
В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров,
исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
Варианты ответа:
Директор _________________________ А.И.Петров
За директора ______________________ А.И.Петров
(+) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
Вопрос:
Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия
предприятия?
Варианты ответа:
нет
(+) да
Вопрос:
Документы, составляемые комиссией, подписываются:
Варианты ответа:
руководителем организации
(+) председателем и членами комиссии
председателем комиссии и секретарем
председателем комиссии
Вопрос:
Текст акта делится на две части:
Варианты ответа:
начальную и заключительную, содержащую выводы
(+) вводную и констатирующую, содержащую выводы
вводную и основную
Вопрос:
Информационная справка – это:
Варианты ответа:
документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения
составителя
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или
объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
(+) документ информационного характера, содержащий описание производственной
деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
Вопрос:
Реквизит «Отметка об исполнителе»:
Варианты ответа:
является одним из основных способ удостоверения документа
(+) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Вопрос:
План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен
реквизит «Гриф утверждения документа»?
Варианты ответа:
(+) УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
Вопрос:
Какие этапы проходят исходящие документы?
Варианты ответа:
(+) составление проекта документа
прием и первичная обработка
(+) регистрация
контроль за исполнением
Вопрос:
Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
Варианты ответа:
(+) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
назначением ответственного за исполнение приказа
указанием сроков действия приказа
Вопрос:
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или
«К»?
Варианты ответа:
в докладных записках
в справках
в приказах по основной деятельности
(+) в приказах по личному составу
в актах
002 Документационное обеспечение юридической деятельности в РФ. Тест с ответами (2020 год)
004 Документоведение. Оформление документов по личному составу (ТК РФ). Тест с ответами (2020 год)
006 Документоведение. Особенности оформления управленческих документов. Тест с ответами (2020 год)
007 Документационное обеспечение управления (ДОУ). Тест с ответами (2020 год)
////////////////////////////