Вопрос:
Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
Варианты ответа:
- день поступления
- течение суток
(+) 3-дневный срок
- десятидневный срок
 

Вопрос:
При поступлении в учреждение не регистрируются …
Варианты ответа:
- запросы
- справки
- циркулярные письма
(+) рекламные письма
- постановления
 

Вопрос:
Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
Варианты ответа:
(+) не позднее дня, предшествующего выходному
- не позднее дня, следующего за выходным
- за два дня до выходного
- на усмотрение специалиста ДОУ
 

Вопрос:
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
Варианты ответа:
- включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
- включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
(+) включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
- формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
 

Вопрос:
Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
Варианты ответа:
- внешних и внутренних;
- официальных и личных;
- информационных и распорядительных;
(+) входящих, исходящих, внутренних.
 

Вопрос:
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Варианты ответа:
- одного раза в год
- одного раза в 3 года
(+) одного раза в 5 лет
 

Вопрос:
Чаще всего документы группируются:
Варианты ответа:
(+) за один календарный год
- за два календарных года
- за три календарных года
- за пять календарных лет
- за десять календарных лет
 

Вопрос:
Дело формируется …
Варианты ответа:
(+) в пределах календарного года (за исключением переходящих де.
- до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.
- по усмотрению организации
- до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
 

Вопрос:
Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
Варианты ответа:
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка
(+) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
 

Вопрос:
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
Варианты ответа:
(+) с 1 января следующего календарного года
- с декабря текущего года
- каждые полгода текущего периода
- по мере надобности
 

Вопрос:
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
Варианты ответа:
- заместитель руководителя
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
(+) руководитель фирмы, организации
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации
 

Вопрос:
Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
Варианты ответа:
- 1 год
(+) 2 года
- 3 года
- передаются в архив сразу после завершения формирования
 

Вопрос:
За формирование дел отвечает:
Варианты ответа:
- руководитель организации
- заместитель руководителя организации
- секретари структурных подразделений
(+) руководители структурных подразделений
 

Вопрос:
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Варианты ответа:
- действует бессрочно
(+) ежегодно вводится в действие приказом руководителя
- переутверждается один раз в пять лет
 

Вопрос:
Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
Варианты ответа:
(+) актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации
- заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации
- заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации
 

Вопрос:
Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
Варианты ответа:
- Органами местной администрации
- Вышестоящей организацией
- Самим предприятием
(+) Федеральной архивной службой России
- Местным государственным или муниципальным архивом
 

Вопрос:
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
Варианты ответа:
- вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
- вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
(+) вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
- не отражаются в текущей номенклатуре
 

Вопрос:
Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
Варианты ответа:
- день поступления
(+) течение суток
- 3-дневный срок
- десятидневный срок
 

Вопрос:
Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
Варианты ответа:
- 5 лет
(+) постоянно
- 75 лет
- 3 года
- до минования надобности
 

Вопрос:
При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
Варианты ответа:
- в конце дела
(+) в начале дела
- на лицевой стороне обложки дела
- в самостоятельное дело
 

Вопрос:
Номенклатура дел — это …
Варианты ответа:
(+) перечень заголовков дел и сроков их хранения
- список всех дел, имеющихся на предприятии
- перечень дел для передачи в архив
- список особо важных документов
 

Вопрос:
На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
Варианты ответа:
- срок хранения;
- индекс дела;
(+) количество листов, содержащихся в деле
- заголовок дела
- дата заведения дела
 

Вопрос:
Документы регистрируют:
Варианты ответа:
(+) в день поступления, отправки
- в день оформления, согласования
- в день передачи на исполнение
- после исполнения
- на этапе направления в дело
 

Вопрос:
Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
Варианты ответа:
- руководителем
- начальником канцелярии
- заместителем руководителя по общим вопросам
- любым из исполнителей
(+) сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы
 

Вопрос:
Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
Варианты ответа:
- в день истечения срока исполнения
- за день до истечения срока исполнения
- за два дня до истечения срока исполнения
(+) за 3 дня до истечения срока исполнения
 

Вопрос:
Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
Варианты ответа:
(+) отметкой об исполнении и направлении в дело
- отметкой о контроле исполнения
- отметкой об исполнителе
- отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документ
 

Вопрос:
Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
Варианты ответа:
- По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении
- По истечении трех лет
(+) По истечении двух лет
- о истечении одного года
- После окончания календарного года
- По усмотрению структурного подразделения
 

Вопрос:
Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
Варианты ответа:
- проверять сохранность документов в подразделениях
- оценивать степень секретности документов
- проверять правильность составления документов
(+) проводить экспертизу ценности документов
- контролировать исполнение документов
 

Вопрос:
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
Варианты ответа:
(+) 1 лица, ед. числа
- 3 л. ед. числа
- 3 л. мн. числа
- 1 л. мн. числа
 

Вопрос:
Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
Варианты ответа:
- ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»
- устно при встрече передать содержание распоряжения
(+) оформления выписки из приказа
(+) изготовления лишней копии приказа
- изготовления копии для личного дела
 

Вопрос:
Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
Варианты ответа:
(+) не более 10 дней
- не более 21 дня
- не более 30 дней.
 

Вопрос:
Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
Варианты ответа:
(+) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
 

Вопрос:
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
Варианты ответа:
- обобщенные сведения по одному вопросу
(+) систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
- перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации
 

Вопрос:
Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:
Варианты ответа:
- Два раза в год
(+) Один раз в 3 года
- Один раз в 5 лет
 

Вопрос:
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
Варианты ответа:
- составлен по одному вопросу
- отражает решение нескольких вопросов
- оформлен на бумаге формата А4
(+) оформлен на бумаге формата А5
 

Вопрос:
Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
Варианты ответа:
(+) переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив
- переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
- переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив
 

Вопрос:
Экспертиза ценности документов — это …
Варианты ответа:
- восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
(+) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
- обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
 

Вопрос:
Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
Варианты ответа:
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
(+) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело
- оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
 

Вопрос:
Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
Варианты ответа:
(+) сгруппировать и подшить документы в папки
- оформить и описать дела
(+) составить опись документов и переплести их
- систематизировать и уточнить документы
- скопировать особо важные документы
 

Вопрос:
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
Варианты ответа:
- уточнение записей на обложке
- проверку физического состояния документов
- исключение лишних копий
(+) брошюровк
 

////////////////////////////