DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL (2019) - page 1

 

  Index      Manuals     DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL (2019)

 

Search            copyright infringement  

    

 

   

 

   

 

Content      ..      1       2         ..

 

 

 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL (2019) - page 1

 

 

 

 

2 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

 

 

 

 

 
FCC: Flying Control Committee 
 

Brig. Gen. S. Pilot 

Abdul Salam R Al Mehairbi        Chairman 

Mr.                                 Ibrahim Ahli                                   Deputy Chairman 
Mr.                                 Thani Al Thani                               FCC Member 
R.Lt.Col.                        Mohammed Al Zarouni               FCC Member 
Mr.                          

Faisal Fayis  

 

 

    FCC Member 

Mr.                              Faisal Butt 

                              FCC Member 

Mr.  

 

 

John Taylor 

 

 

    FCC Member  

 

 

3 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

INTRODUCTION: 

The 2019 edition of Dubai Airshow takes place at DWC 

 Al Maktoum 

International airport from Sunday 17th November to Thursday 21st 

November 2019. 

1.

This manual covers the operation and regulation of aircraft for both

flying and static display and is intended for the use of pilots participating

in the flying display activities of the air show and complies with the UAE

Civil Aviation Regulations (CARs) CAAP 15 Flying Display Regulations.

2.

Flying Displays will be held over, and in the area of Al Maktoum

International Airport (DWC).  Procedures have been designed to enable

participants to display their aircraft to the fullest. However, every

precaution must be taken to protect the attendees from the inconvenience

of noise and the risk of accident.

3.

The Flying Regulations and Air Forms for presenting aircraft at the Dubai

Airshow can be downloaded from the  official  website

w w w . d u b a i a i r s h o w . a e r o

4.

Pilots are advised to study this manual carefully and where queries arise

seek clarification from the Deputy  Chairman, Flying Control Committee,

who is contactable at the following telephone and email address:

Tel: 

+971 50-6445553

E-mail:

Ibrahim.ahli@dans.gov.ae

 

5.

For queries regarding Static Aircraft Park contact: 

Keith Barthelot

Tel: 

+971 56-7343155

Email: 

aircraft@dubai.aero

For the avoidance of doubt, use of words ‘may’ ‘must’ ‘shall’ or ‘will’

within this manual are to be understood as mandatory requirements.

All ‘time’ mentioned in this manual

 are in local time. (UAE Local = UTC+4

Hour)

Throughout this Manual the Flying Control Committee will be referred to

as the FCC.

 

 

4 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

 

 

 

 

 

TERMINOLOGY: 

 

THE EVENT 

DUBAI AIRSHOW 2019 

 

Flying Display 

Any flying activity deliberately performed for the purpose of 

providing an exhibition  or entertainment at the event. 

 

Crowd Line 

The forward edge of the area intended for spectators to which 

the public has  access during a Flying Display. 

 

Display Line 

A line defining the closest a display aircraft should approach 

the Crowd Line. 

 

FCC Chairman 

The person responsible for the safe conduct of a Flying Display. 

 

Display Pilot 

A pilot who holds a Display Authorization or Exemption, issued 

by the appropriate  national authority, which allows him to take 

part in a Flying Display. 

 

Spectator 

A person watching the Flying Display and remaining in the 

areas set aside for attendees. 

 

Display Authorization  A national document detailing the types or groups of aircraft in 

which a pilot is authorized  to display, together with any 

limitations and other specific endorsements. 

 

Airside 

The area of the airfield within which aircraft manoeuvring 

takes place and to which the  attendees DO NOT have access. 

 

Landside 

The area of the airfield within which aircraft manoeuvring does 

not take place and the attendees may have access. 

 

Event site 

The area where the Chalets and Static Aircraft Displays are 

located. 

 

Static Aircraft Park       A park for aircraft to which the attendees have access. 

 

Maintenance Park        A park for aircraft to which the attendees have NO access.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

CONTENTS: 

SECTION 1 

GENERAL INFORMATION ‐FLYING DISPLAY 

SECTION 2 

FLYING LIMITATIONS DURING FLYING DISPLAYS 

SECTION 3 

ATC PROCEDURES FOR FLYING DISPLAYS 

SECTION 4 

DIVERSION AERODROMES 

SECTION 5 

EJECTION AREA, RESCUE FACILITIES & FUEL SUPPLIERS 

SECTION 6 

GROUND SUPPORT EQUIPMENT & SERVICES 

SECTION 7 

AERODROME INFORMATION 

SECTION 8 

APPENDIXES 

6 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

GENERAL INFORMATION: 

FLYING DISPLAY 

1.

APPLICATION FOR SLOTS

All flights arriving/departing Al Maktoum International airport (DWC) for the

Dubai Airshow event from 17

21 November 2019 and also those planning in

advance for demonstration flights are required to have prior slot approval.

All flights related to Airshow arriving/departing Al Maktoum International

Airport (DWC) before and after the Airshow should have prior approval.

No operator shall operate to or from Al Maktoum International Airport (DWC)

without first obtaining confirmed slots from Airport Coordination Limited (ACL).

ACL Slot Authority

Slot authority gives permission to operate at a specific date and a specific time

and includes time on the ground. Slot times are on/off block times.

Slo

t requests for exhibitor’s aircraft will be processed after 

01 September 2019

,

on a first come first served basis. All slot requests should be agreed and

finalised by 

01 November 2019

.

Requests should be sent to ACL’s slot request email address, as detail

ed below

using the IATA SSIM chapter 6 format. If you are not accustomed to SSIM please

send a completed Slot Request Form to the email address below. Please be

aware the manual processing times of the Slot Request Form may result in

lower priority of slot allocation. All requests must include arrival and departure

information.

For further information please contact ACL on:

Dubai Office: +971 4 504 5824

International Office: +44 208 5640 626

SSIM SLOT REQUESTS

Email: 

slots@acl-international.com

SLOT REQUEST FORM

Email: 

dxbstaff@acl-international.com

Website: 

http://www.acl-uk.org/acl-international/

Exhibitors are required to submit the following Air forms by 10th

September 2019 for presenting aircraft at the Dubai  Airshow.

7 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

AIR FORMS DESCRIPTIONS 

AIR 1 

Aircraft  Information.

 

Application to present Air 1 form required for each aircraft being exhibited. 

AIR 2 

Aircraft Clearance and Flight Display. 

To be completed for all for all aircraft accepted for Flying 

Display  and Customer Demonstration. 

AIR 3 

Aircraft maintenance park storage cabins. 

To be completed by Exhibitors to apply for maintenance area passes, 

storage cabins. 

AIR 4 

Confirmation of Aircraft insurance.

 

To be completed for each aircraft being exhibited. 

AIR 5 

Aircraft Security Fencing.

 

To be completed by Exhibitors to apply for Security Fencing. 

2.

DESCRIPTION OF FLYING DISPLAY

Exhibitors presenting aircraft in the flying display must submit for each aircraft a

full written description on Form Air 2 with accompanying sketch of the flight

manoeuvres and linking manoeuvres to be used in the proposed display in both

good and bad weather conditions. Should it subsequently become necessary to

change or reduce the length of the flight display, only those maneuvers shown

may be performed.

3.

DEFINITION OF AEROBATIC MANOEUVRE

An aerobatic manoeuvre is defined as any manoeuvre exceeding 60° of roll or

pitch.

4.

CHANGES TO THE FLYING DISPLAY

The FCC has the authority to exclude any particular manoeuvre, manoeuvres or

the complete flight display. In this event, a revised flight display form (FORM AIR

2) must be submitted and will have to be demonstrated to the satisfaction of

the FCC before the aircraft can participate in the flying displays. Additionally, if

the pilot wishes to alter his flight display, FORM AIR 2 must be amended with all

new manoeuvres and linking manoeuvres not previously authorized on the

Form.

All alterations must be signed by the pilot concerned and by a member of the 

FCC. The revised flight display will then have to be demonstrated to the 

satisfaction of the FCC before the aircraft is cleared to take part in the Flying 

Displays. 

5.

AIRCREW  CURRENCY

Pilots must be in current flying practice on the type of aircraft they will be

presenting. Pilots must be able to satisfy the  FCC of their flying currency at the

time of the Flying Display by presenting authenticated evidence of their flying

hours on  type during the previous three months, total flying hours and

previous display experience. Civilian pilots must hold the  appropriate National

License/Authority to Fly.

6.

WEATHER CONDITIONS GOVERNING DISPLAY

Bad weather conditions, when the display is permitted, are defined as cloud

base at or below 1500 feet and visibility less  than 5000 meters. In all weather

conditions pilots shall maintain 1,000 feet horizontally and vertically clear of

cloud.

8 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

7.

CONTROL OF THE PRESENTATION OF AIRCRAFT

Control of aircraft flying displays including all individual and combined

rehearsals is vested by the Organisers in the  Flying Control Committee

(FCC). Exhibitors presenting aircraft and their pilots must comply with the

Organisers

  regulations governing the presentation and flying of aircraft

and all subsequent instructions issued by the FCC. The  Organisers reserve

the right to change and interpret any regulation governing the

presentation and flying of aircraft.

The Flying Control Committee is empowered to withdraw the flight display

approval of any pilot who willfully  disregards instructions or disobeys the

regulations.

8.

BRIEFING/DEBRIEFING REQUIREMENT

During the period of the exhibition, and for the Dress Rehearsal, all pilots

taking part in the flying display activities  shall attend the daily briefing held

at 

1200 hours local time in the FCC Briefing Room

. They are to sign the

Display  Authorization Sheet to signify that they have received and

understood the Briefing.

Note:

Pilots will not be allowed to participate in the 

day’

s display unless they have

attended the daily Briefing.

Debriefings will be conducted whenever the need arises. Pilots will be

informed accordingly.

9.

PRACTICE REQUIREMENTS 

INDIVIDUAL PRACTICES & VALIDATIONS

To enable pilots to familiarise themselves with the display area, time will

be allocated for individual practices. These  practices may be conducted

between 1000hrs 

 1200hrs local time and 1500hrs to 1700hrs on

Wednesday 13th Nov,  Thursday 14th Nov and Friday 15th Nov. The FCC will

arrange individual practice times for pilots upon request, after initial

briefing.

Allocation of flying time slots for display aircraft during the practice and

validation period will be strictly controlled by  the FCC.

Participating pilots must ensure adherence to the slot procedures at all

times.

To avoid disruption of commercial traffic at Al Maktoum International

(DWC), the following procedures will apply.

a)

Under normal circumstances only one nominated pilot per display aircraft
will be permitted and it is expected that  each display pilot will require no
more than 3 practices inclusive of a validation flight.

b)

Approval to carry out additional practice flights and/or for additional pilots
to fly will be dependent on the number  of display aircraft participating in
the event plus the total number of slots available.

c)

Late arrival during the practice and validation period may result in
insufficient practice slots available and render  the aircraft/pilot ineligible
to participate in the Flying Display.

d)

Practice and/or validation flights are not permitted outside the times stated
above.

Failure to complete a satisfactory validation will disqualify the pilot from 

participation in the Flying Displays.

 

9 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

Acceptance  for Flying Display:

 

Participants will be advised in writing of the FCC’s acceptance of their proposed 

flying displays upon successful completion of validation flights. 

Pilots’ undertaking:

 

After having their flight display approved by the FCC, pilots must undertake that 

their flight displays during the Flying  Display will conform in every respect to the 

approved demonstration. 

 

10.

DRESS REHEARSAL

A dress rehearsal will take place on Saturday 16th November, 2019 at Al

Maktoum International Airport (DWC) between the  hours of 1400

1700 local

time.

11.

FLYING DISPLAY

Flying Display will take place daily from Sunday 17th to Thursday 21

s t

 November,

2019 at Al Maktoum International  Airport between hours of 1400

1700 local

time.

12.

STATIC  AIRCRAFT

Static aircraft must be exhibited for the full period of the Dubai Airshow, i.e.

Sunday 17

t h

 to Thursday  2 1

s t

  N o v e m b e r  2019  inclusive.

13.

 

ESSENTIAL CREW

Only essential aircrew will be approved by the FCC to fly during the

demonstrations (i.e. no passengers).

14.

 

CUSTOMER DEMONSTRATIONS

Pilots wishing to carry out demonstration flights will have access to ATC Flight

Briefing office located in the FCC block and  must file a standard ICAO flight plan.

Approval will be subject to availability of slot times.

Name: 

Amir AlMaeeni

 

Email: 

Amir.AlMaeeni@dans.gov.ae

 

Mobile:          

+971 506916696

Repositioning of aircraft must be arranged in advance with the 

Airside 

Airshow Senior Manager

, who is contactable at the following Email and 

telephone numbers:

 

Email/Mobile

TBC 14 days prior to show 

15.

TOWBARS

Exhibitors are required to provide a tow bar for each aircraft presented, suitably

identified and available for all of the 

aircraft’s

 movements. Exhibitors are

responsible for the connection and disconnection of tow bars and the pilot or a

member of the 

Exhibitor’s

 ground crew will be required to operate the 

aircraft’s

brakes during ground movements.

16.

AIRCRAFT  PARKING

Upon arrival, aircraft taking part in either or both of the Static and Flying

Displays will be allocated a parking position  within the Aircraft Park. Exhibitors

are required to ensure that either a pilot or a member of the ground crew is

contactable at all times in the event that the FCC should require the aircraft to be

moved. Exhibitors are also to ensure  that aircraft are moved promptly and as

directed by the Aircraft Park Officials of the FCC.

10 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

17.

ARRIVAL PROCEDURE

Upon arrival, or at the first opportunity thereafter, the Captain of each

 

exhibited aircraft, whether for static display only and/or flying display, is to

 

report to the FCC Office for registration and briefing. The office is located on

 

the first floor  of the air show control tower  block and  will be operational

 

daily between the hours of 0800

1800 local time.

The Engineering Ground Crew of any Aircraft operating from the Maintenance

 

Area 

or in the Flying Display, are required to contact the 

Airside Airshow Senior 

Manager

,

 

on TBC, to schedule a mandatory briefing upon arrival at the Airshow 

before any

 

Maintenance is permitted on any Aircraft. The Chief Engineer will 

responsible for

 

ensuring that the information form the briefing is passed to all 

members of their

 

team and for compliance with any procedures stated within the 

briefing.

18.

IMMIGRATION       AND CUSTOMS

After landing at DWC Al Maktoum, the Crew will be met by Jetex courtesy

 

vehicles 

and escorted for Immigration and Customs formalities. There are

no custom charges for Dubai Airshow Exhibitors.

19.

DEPARTURE  PROCEDURE

Exhibited aircraft are required to remain in the Aircraft Park area until the

 

show closes at 1730 hours local time on the last day of the Exhibition.

 

Departures should be planned accordingly and Flight Plans can be submitted

 

to ATC through the Operations Room of the FCC.
After the exhibition day all departures to be planned after 1100hrs to avoid

 

departure congestion at exit gates. The Dubai CTA will be busy with

 

commercial OMDB and OMSJ departures between 0700hrs to 1100hrs.

20.

SECURITY

Exhibitors are required to ensure that aircraft in the Static Park are attended

 

at all times during the Exhibition open hours.

21.

BIRD ACTIVITY

Flocks of gulls are active in the vicinity of the airport from November to

 

March 

with maximum numbers between early December  and  mid-

 

February.

 

Note:

Bird Concentration Chart is not provided. Information above is based on

 

predicted activity from the Wildlife Hazard Management  Study.

22.

UNMANNED AERIAL SYSTEM (UAS) DEMONSTRATIONS

Participants proposing to demonstrate UAS vehicles at the Event should advise the

 

Organizers as soon as possible.

23.

UAS VEHICLE FLYING TIMES

Specific times, to be advised, will be set aside for flying of UAS vehicles during

 

which all other aircraft flying movements will be suppressed.

11 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

24.

PROPOSAL TO DISPLAY A UAS VEHICLE

Participants will be required to provide the following detailed information

a) A technical description of the UAS including size, weights, speeds, control systems,

emergency systems etc

b) A detailed description of the proposed display flights including the planned heights,

speeds and manoeuvres that will be carried out during the display.

c) A clear indication of how control of the UAS will be maintained during the launch,

flying and recovery of the UAS.

d) A description of the various failure modes with the UAS and details on how public

safety will be maintained throughout the described failure modes.

e) Details (including copies) of any license or certification held by the UAS operator and

a resume of the operators experience in operating UAS vehicles.

f)

A risk assessment/safety case to specifically cover the UAS flying at a public event
and to detail the mitigations to eliminate, as far as is reasonably practicable, any risk
to the public by both normal flight conditions, failure modes and any possible
emergency event.

g) How the participant plans to position the UAS into Airshow area.

h) Any other information which the participant believes will be useful in determining

the safety aspects of the planned display flight.

i)

The FCC reserve the right to refuse to permit any UAS vehicle to fly at the Event if, in
the opinion of the FCC, the appropriate level of public safety cannot be achieved.

j)

UAS demonstrations will be required to validate the display for the FCC in the same
manner as manned aircraft during the period.

k) UAS vehicle operators will be required to attend the daily pilot briefings.

The FCC shall provide the following facilities: 

a) The link between display crews and all other functions for the purpose of Display

Flights, Validation flights and Customer Demonstration Flights.

b) Allocation of slot times for Practice and Validation Flights and also Customer

Demonstration flights.

c) Arranging facilities for self-briefing, flight briefing, meteorology, and matters pertaining

to general flying.

d) Local NOTAMs, maps and charts (for reference)

e) The daily flying programme will be confirmed by 17.30 on the preceding day and be

published via the official airshow website.

f)

A dedicated meteorological office will be situated in the FCC block.

 A

meteorological briefing shall be included in the pilots briefing each day.

12 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

FLYING LIMITATIONS:  

DURING FLYING DISPLAYS 

1.

FLIGHT SAFETY

a)

During the Flying Display, it is the intention of the FCC to permit skillful

and convincing displays, but flight safety  and the safety of the

attendees are of paramount importance. Only manoeuvres consistent

with the design role of the  aircraft will be permitted.

b)

The display area has been graded by height, and has a minimum height

of 300 feet AGL.

c)

In the interest of the safety of the attendees, it is essential that the

new parameters are adhered to at all times.  The shape of the

aerobatic boxes emphasizes the rule that all aircraft must climb to 300

feet AGL before crossing  the airfield boundary.

2.

FLIGHT MANOEUVRE / HEIGHT RULES

These rules define the ultimate limits never to be exceeded. Aircrew must

provide themselves with the necessary margin  so as not to risk exceeding

these rules.

These rules will be firmly enforced. The FCC has the authority to tailor

these rules to each type of aircraft presented.  The Committee is

authorised to dictate particular constraints to certain types of aircraft.

Professionalism and flight discipline are essential. In particular, all

manoeuvres contrary to the normal usage of the  aircraft are prohibited.

a)

Only manoeuvres which have been agreed by the FCC may be

performed.

b)

No manoeuvre is to be attempted which is likely to jeopardise the

safety of spectators in the event of mishap or  misjudgment.

c) Aircraft may not be turned towards the spectators unless the turn is

completed north of the Display Line.

d)

Aircraft are not to be flown outside the aircr

aft’

s proven limitations.

e)

Aircraft are not to be flown under asymmetric power.

f)

Aircraft are not to exceed a true airspeed of M=0.90.

g)

Aircraft may not be flown closer to the spectators than the display line

of the display (see Appendix A).

h)

Flying displays must be carried out at or above a minimum height of

300 feet above ground level.  After take-off, aircraft are to be climbed

to that height or above, before any aerobatic manoeuvres are carried

out.

i)

Manoeuvres in the looping plane which involve pulling through, or

recovery from, the vertical must be completed  by 500 feet above ground

level.

13 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

j)

All helicopter aerobatics must be executed and completed by 500 feet

above ground level.

k)

Helicopter aerobatics are permitted only by those helicopters which

have a certified capability proved to the  satisfaction of the FCC.

l)

Helicopters are not permitted to perform more than one rolling or

looping manoeuvre during any one pass.

m)

Due to the limitations of the flying display area, any proposals for

helicopters to carry under slung loads during  their display must be put

forward to the FCC for consideration and possible approval.

n) During demonstrations aircraft must commence a climb from the

minimum display height and be above 500 feet  above ground level

before crossing outside the airfield boundary line.

Notes:

 

1.

The above limitations do not affect any more stringent

limitations imposed by national authorities, manufacturers or

other operating authorities.

2.

The FCC is empowered to impose increased limitations on

individual aircraft at their discretion.

3.

Dispensations will only be given in exceptional circumstances.

3.

CARRIAGE OF LIVE ORDNANCE/ARMAMENT

No live ordnance/armament or radioactive material may be carried on

aircraft during the flying display. No equipment  transmitting powerful

electromagnetic signals or lasers are to be operated during flight.

4.

BREACH OF FLYING DISCIPLINE

Breaches of flying discipline are liable, in the first instance, to result in the

pilot being required to break off his display and  land. It may also result in

the aircraft being suspended from flying for the remaining period of the

Exhibition.

ATC PROCEDURES & FLYING DISPLAYS: 

1.

DISPLAY AREA/AEROBATIC AREA

Special use area (SUA) restricted area around DWC, whose lateral and vertical limits

are indicated in Appendix B, will  be 

‘sterile’

 during rehearsal and display timings.

(refer to Dubai CTA Chart for minimum altitudes). Aerobatic displays will b e

confined to an inner area called the 

‘Display box’

 (see Appendix C)

2.

AIR TRAFFIC CONTROL

a.

During the Flying Display, control will be exercised by the FCC at all

times, on the discreet radio frequency  allocated for this purpose. The

authority of the FCC is absolute in that instructions given in the interest

of safety, such as 

“abort

 take

off

”,

 

“abort

 

display”,

 

“clear

 the ar

ea”,

 etc.,

are mandatory and must be complied with  immediately.

b.

Control of flying will be exercised by R/T using the English language and

all pilots participating in the presentation  of aircraft must be adequately

fluent in this language.

3.

R/T PHRASEOLOGY

Standard ICAO phraseology will be used. Limited R/T procedure for the

purpose of the display will be defined at the daily  briefings.

14 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

4.

ORDER OF APPEARANCE

The order of appearance of flying display aircraft will be provided to

participating pilots at the daily briefing.

5.

TIMINGS

At the daily briefings, pilots will be informed of timings relevant to

individual displays.

6.

SEQUENCING  PROCEDURE

Sequencing procedures will be defined daily at the pre

display briefing.

Pilots must start

up and taxi accordingly to  make good their take

off

times.

7.

FUEL   REQUIREMENTS

Whilst every effort will be made to sequence aircraft smoothly,

disruptions may occur. Pilots are required to carry  sufficient fuel for

their display and a minimum of 30 minutes reserve to cater for such

disruptions. If, for any reason, this  should not be possible or practical,

the pilots concerned are to request exemption to the rule from the FCC.

DIVERSIONS:  

AERODROMES 

In the unlikely event that the runway at Al Maktoum International airport 

(DWC) is not available then the primary diversion airfield for military aircraft 

will be Minhad Military Airfield (OMDM) and for civilian registered aircraft it 

will be Dubai International Airport (OMDB). If an aircraft is instructed to divert 

to Minhad, a radar control service RADAR will be provided by ATC, together 

with the weather and essential aerodrome information. Aerodrome data for 

both Minhad and Dubai International will be displayed in the FCC Operations 

room. 

EJECTION AREA, RESCUE FACILITIES & FUEL SUPPLIERS: 

1.

Any pilot with an emergency necessitating abandoning the

aircraft but which is still controllable should set course for  the

Ejection Area shown in Appendix D.

2.

Whenever possible aircraft should be abandoned in straight

flight and clear of populated areas, provided that this does  not

jeopardise the chance of successful abandonment.

3.

The pilot should set the aircraft controls to facilitate such that the

aircraft impact in the designated area after he/she has abandoned

it.

4.

The pilot should give the maximum possible warning of ejection

to improve the chances of rescue.

5.

Rescue Facilities: A Search and Rescue helicopter will be on

standby at Al Maktoum International Airport throughout the

period of the flying display to facilitate search and rescue

requirements should they be needed.

 

 

15 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

 

 

 

 

 

 

AIRSPACE RESERVATON REQUEST-ARR 

 
Units that represent airspace user entities which wish to utilise are identified as 

Approved Agencies (AAs) and are authorised by UAE Armed Forces GHQ. 

 

Approved Agencies (AAs) are required to: 

 

1.

 

Plan submission of airspace use activities in advance so as to be able to 

notify their needs for airspace to the Airspace Management Cells (AMC) 

on the day before the activity; 

2.

 

Submit to the AMC, on the day before the proposed activity (D -1), 

requests for airspace utilisation and allocation; 

3.

 

Ensure, on the day of the activity, that the airspace usage is in 

accordance with the AMC’s airspace allocation;

 

4.

 

Cancel any airspace allocation which is no longer required. Information 

is forwarded to the AMC for the promulgation of an Updated Airspace 

Use Plan (UUP); 

5.

 

Change previously promulgated airspace allocation by coordinating with 

AMC the promulgation of an UUP; 

6.

 

Submit a new request for airspace allocation to the AMC for the 

promulgation of an UUP. 

 

 

SPECIAL EVENTS-SUA/TRA 

 
In case of special events and/or special use airspace allocation request a promulgation 

of the allocated airspace into the AUP is mandatory unless otherwise indicated by the 

Military Authority. The AMC will book the airspace (SUA/TRA) on behalf of AAs and 

promulgate the planned activity as per AUP criteria.  The below information shall be 

included 

-

 

SUA Coordinates and related activity 

-

 

Vertical Limits 

-

 

Timing 

-

 

ATC unit of jurisdiction 

-

 

POC 

 

ABBREVIATIONS AND ACRONYM   

 

Abbreviations & Acronym 

Description 

AGL 

Above Ground Level 

ATC 

Air Traffic Control 

ARR 

Airspace Reservation Request 

AMC 

Airspace Management Cell 

AUP 

Airspace Use Plan 

CAR 

Civil Aviation Regulations 

CAAP 

Civil Aviation Advisory Publication 

DWC 

Dubai World Central 

GCAA 

UAE General Civil Aviation Authority 

SUA 

Special Used Airspace 

UUP 

Updated (Airspace) Use Plan 

UAS 

Unmanned Ariel System 

 

 

 

 

16 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

 

 

 

 

 

RECORD(S) 

Title 

Description 

Retention period 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REFERENCE(S) 

Document title   

Version / 

Edition  

Relevant section(s) 

/clause (s) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17 | 

DUBAI AIRSHOW AIRCRAFT MANUAL 

 

 

 

 

 

 

 

FUEL SUPPLIERS: 

 

COMPANY 

NAME 

TELEPHONE 

MOBILE  

                      EMAIL 

Shell 

Ziad Sousso 
 

04-3035275 

050-6533572 

Ziad.soussou@shell.com

 

Shell 

Mohamed El Fatatry 

04-303 5279 

056-4049771 

Mohamed.Elfatatry@shell.com

  

Emarat 

Lila Kazim 
Emojet Business Specialist     

04-4061524 & 
04-3434444 

 

Laila_kazim@emarat.ae

 

Emarat 

Salem Bin Suloom 
Senior Manager Aviation Sales 

04-4061521 

050-6449953 

Salem_BinSuloom@emarat.ae

 

Chevron 

Santosh Kumar 

04-3133947 

050-6402152 

skumar@chevron.com

 

ENOC 

Ms Tatev Avetikyan 

04-3134641 

050-2579008 

Tatev.avetikyan@enoc.com

 

BP Middle 
East 

Mr. Michel Saba 

04-3079223 

056-6034485 

michel.saba@uk.bp.com

 

 

ADNOC 

Mohamed Mahfoudh  

02-6901420 

050-6622273 

mohamed.mahfoudh@adnocdistribution
.ae

  

ADNOC 

Hareb Khamis Al Dhaheri 

02-6770469 

050-6225536 

Hareb.aldhaheri@adnoc-dist.ae

 

ADNOC 

Mohd Ali Al Hosani 

02-6766424 
02-6901422 

050-3298932 

mohammed.ali@adnocdistribution.ae

  

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Content      ..      1       2         ..

 

//////////////////////////////////////////