содержание      ..     1      2      3     

Система управления товародвижением и движением топлива "Trade House" (GAS Complex BOS). Руководство - часть 3

3.7.4. Сверка до

При поставке двух видов топлива одной марки (например, АИ-95 и АИ-95-брендовос) в сверках будут участвовать оба резервуара. Тогда слив каждого вида выполняется поочередно, чтобы на время для реализации был доступен хотя бы один вид топлива этой марки.

Если при приемке топлива планируется слив нескольких секций АЦ в один резервуар, то каждую секцию рекомендуется принимать в рамках одной приходной накладной в Trade House. При этом значения по секциям берутся из ТТН.

Провести измерение параметров нефтепродуктов до слива. Выделить закрытую до статуса «НАКЛ+» накладную и нажать [Изменить]. В открывшемся окне накладной, нажать на кнопку [Сверки], выбрать пункт меню «Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество». Сверки до и после слива добавлены в приходную накладную для фиксирования остатков в резервуаре, при этом данные по резервуару в документ сверок еще не введены. 

• Если на АЗС работают АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, и все значения параметров приходят в Trade House автоматически, то выбрать пункт «[Сверка резервуаров». При выборе данного пункта в сверку до слива будут внесены показания АСИ. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то обращение к этому ПО проводится автоматически. После проведения сверки резервуара до слива необходимо убедиться, что все данные с уровнемера в сверку подгрузились. Для это нажать [Св.до] и «Просмотр»; 

• Если на АЗС работают АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, но не все значения параметров приходят в Trade House автоматически, то при замере резервуара до слива в окне изменения накладной выбрать пункт [Св.до] - «Сверка резервуара». При выборе данного пункта в сверку до слива будут внесены показания АСИ. Затем необходимо выбрать пункт «Редактирование» и в открывшейся форме ввести недостающие значения. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то после ввода недостающих параметров нажать кнопку [Рассчитать] и [Ввод]; 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если не нажать кнопку «Рассчитать» и закрыть сверку, то Система ошибок не выдаст, при этом значения по недостающему параметру наследуются автоматически из предыдущей сверки; При этом фактические значения массы и объема изменятся на приведённые значения

• Если на АЗС нет АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, то все значения параметров измеряются вручную и рассчитываются Trade House. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то введенные параметры используются для приведения параметров НП к стандартным условиям с использованием этого ПО. Для внесения данных ручных измерений выбрать пункт «Редактирование». При выборе данного пункта откроется электронная форма ввода значений параметров нефтепродуктов в резервуаре. Если на АЗС установлено специально Г10, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то после внесения данных нажать [Рассчитать] и [Ввод].

Если выбран пункт «Редактирование», откроется окно для ручного ввода значений параметров нефтепродуктов в резервуаре «Плотность», «Факт уровень топлива», «Факт общий уровень», «Температура, «Т1, Т2, ТЗ». 

Факт остаток - фактический измеренный объем нефтепродукта в резервуаре;

Плотность - измеренная вручную плотность в резервуаре до/после слива;

Факт в трубопроводе - фактический объем топлива в трубопроводе;

Факт брутто - фактический объем нефтепродукта (включая подтоварную воду);

Факт брутто вес - фактический вес нефтепродукта (включая подтоварную воду);

Факт уровень топлива - измеренный уровень топлива в резервуаре;

Факт общий уровень - измеренный общий уровень в резервуаре;

Факт уровень воды - рассчитывается автоматически, как разница между параметрами «Факт общий уровень» и «Факт уровень топлива»

Температура - температура нефтепродукта при измерении плотности;

Т1 - температура нефтепродукта в резервуаре, измеренная на нижнем уровне;

Т2 - температура нефтепродукта в резервуаре, измеренная на среднем уровне;

ТЗ - температура нефтепродукта в резервуаре, измеренная на верхнем уровне.

ПРИМЕЧАНИЕ. Tl, Т2, ТЗ- ноля, предназначенные для дополнительных датчиков температуры. В случае их наличия, поле Температура вычисляется как среднее арифметическое значение датчиков. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, для обращения к этому ПО должны обязательно быть заполнены значения полей «Т1, Т2, ТЗ». В случае ручного ввода, значения всех полей будут одинаковыми. 

3.7.5. Сверка после

Для ввода значений в сверку необходимо нажать кнопку «Св.после». В открывшемся контекстном меню выбрать соответствующий пункт в зависимости от того, какими средствами измерения оборудованы резервуары на АЗС.

Если разница в «Массе» между сверками до и после отличается от «Массы ТТН» и выходит за пределы допустимой погрешности измерения массы, то выйдет предупреждение, 

которое не повлияет на закрытие накладной. В сообщении указана погрешность в %. Необходимо еще раз убедиться в правильности полученных в сверках значений. В случае обнаружения ошибки отредактировать сверки до и после налива. Если ошибки нет нажать «ОК» и перейти к следующему пункту.

3.7.6, Закрытие накладной

Если в «Акте несоответствия по топливной накладной» численное значение отличия не превышает численного значения погрешности, то документ оформлен корректно, и его можно закрыть до конечного статуса факт через клавишу [Закрыть], подтвердив полученный вопрос нажатием клавиши [Ок].

ПРИМЕЧАНИЕ. В Trade House проверка расхождений между измеренной массой и массой ТТН осуществляется автоматически. Печать акта несоответствия является необязательной процедурой, которая позволяет проверить введенные в сверки значения.

3.8. ПЕРЕОЦЕНКА ВРУЧНУЮ

ПРИМЕЧАНИЕ: как правило, по регламенту организации персонал может

переоценивать только сигареты и топливо.

ВНИМАНИЕ: переоценку рекомендовано делать первым или последним документом в смене, в зависимости от регламента организации.

Создать документ назначения цены. ГМ «Склад»-Документы - Документы назначения цены - Назначение цены(ДНЦ) по объекту

Документ назначении цены получит статус «Факт», и на его основании автоматически будет создан документ переоценки в статусе «Приказ». В нем будет сформирован список товаров, подлежащих переоценке, с новыми продажными ценами. Документ переоценки в этом статусе не может быть открыт или изменен.

ВНИМАНИЕ: новые цены в данный момент еще НЕ действуют.

Для продолжения процедуры переоценки перейти к списку документов переоценки. Нажать [Выход]. ГМ «Склад» - Документы - Документы назначения цены - Переоценки - Все по объекту

Переоценка получит статус «Разрешен» и продажи переоцениваемых товаров заблокируются. В этот момент Система автоматически удаляет текущие цены на АРМ Кассира по переоцениваемым товарам.

ВНИМАНИЕ: Теперь на АРМ Кассира данный товар не продастся. 

Сформировать документ продажи для корректного отражения в Системе продаж переоцениваемого товара, проданного по старой цене и еще не включенного в документ продажи товара. ГМ «Магазин» - Продажи - Незакрытые продажи

Документ переоценки со статусом «Акт» - это закрытый документ, по которому уже произведена переоценка. С этого момента на объекте действуют новые продажные цены. 

3.9. ПЕРЕОЦЕНКА ИЗ ОФИСА

Если приказ о переоценке товара был сделан в центральном офисе, то в ГМ «Склад» появится соответствующая иконка.

3.10. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ НА АРМ КАССИРА

3.10.1. Передача курсов валют

ГМ «Магазин» - Касса - Передача информации на кассы - Передача курсов валют

3.11. ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ

Закрытие смены в Trade House начинается при закрытой станции! Все накладные за смену должны быть внесены в Trade House и закрыты до факта.

3.11.1. Контрольная сверка

ГМ «Склад» - Документы - Сверки - Все по объекту

3.12. ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРА

I'M «Склад» - Накладные - Пересортица - Все

3.13. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРА (ТСД)

Перед проведением инвентаризации объект должен быть подготовлен следующим образом: необходимо закачать с АРМ Кассира все чеки, сформировать и закрыть документы продажи - неучтенных чеков не должно быть. Также необходимо проверить, есть ли незакрытые до конечного статуса документы, и соответственно принять меры для закрытия или удаления этих документов.

Во время проведения инвентаризации запрещается осуществлять какие-либо продажи на АРМ Кассира инвентаризируемого товара.

ГМ «Склад» - Накладные - Инвентаризация - Все

При проведении инвентаризации по сканируемому баркоду на экране ТСД будет появляться название и цена товара в соответствии с данными Trade House. Эта информация может быть использована для сверки с названием и ценой, указанными на самом товаре или ценнике. Ввести на ТСД данные о количестве по всем товарам, имеющимся на складе и в торговом зале. Данные в ТСД будут сохранены в файл.

Выгрузить файл с результатами на компьютер.

Подкачка файла результатов инвентаризации в документ инвентаризации.

Загрузить файл в Trade House.

Нажать [Сканер]

[Переписать] - Заменяет все данные в графе стало на данные с ТСД. ВНИМАНИЕ: если инвентаризация проводится несколькими терминалами, то можно стереть данные уже внесенные с предыдущего терминала.

[Прибавить] - К количеству товара в графе стало прибавятся данные с ТСД.

Нажать [Прибавить] 

По радиокнонкам, расположенным слева от МОЛ, возможно отсортировать товар но следующим категориям:

Все - все позиции;

Изл - позиции с излишками по результатам инвентаризации;

Нед - позиции с недостатками по результатам инвентаризации;

Сов - позиции с совпадениями по колонкам было - стало.

Пока документ инвентаризации не закрыт до конечного статуса, можно перепроверить позиции с излишками и недостатками и исправить значения в колонке стало, если обнаружилось, что была ошибка в подсчете, в другом случае значения не исправляются и документ закрывается с этими результатами. После закрытия значения из колонки стало, становятся документарными остатками по товарам.

|Выйти) из инвентаризации - Выделить документ инвентаризации - Нажать [Закрыть]. 

3.14. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОПЛИВА

Создать контрольную сверку. ГМ «Склад» - Документы - Сверки - Все по объекту

Убедиться в получении корректных данных счётчиков ТРК и нажать [Выход]. Данные счётчиков ТРК поступают с АРМ Кассира при создании документа сверки. Данные счётчиков ТРК не могут быть получены с АРМ Кассира, с установленным ППО UniFO-L, находящемся в режиме «Администрирование POS». МОЛ заполняются автоматически. 

3.15. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СЧЕТЧИКОВ ТРК
Процедура инвентаризации счетчиков ТРК необходима для регистрации разницы показаний электронных и механических счетчиков. Показания электронных счетчиков берутся с приборов, показания механических - вводятся вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ: Инвентаризация счетчиков ТРК проводится при внедрении Системы. В дальнейшем периодичность инвентаризации счетчиков ТРК зависит от регламента организации.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если на АЗС имеются только механические счетчики, инвентаризация счетчиков ТРК проводится только один раз (при внедрении).

ГМ «Склад» - Документы - Инвентаризация счетчиков ТРК - Все по объекту

Документ закроется до статуса «Факт». После этого, его изменение или удаление невозможно.

ВНИМАНИЕ: После закрытия документа инвентаризации счетчиков ТРК

необходимо сделать полную контрольную сверку, чтобы в последующих сверках (особенно в сменной) использовались данные из этого документа.

содержание      ..     1      2      3