содержание ..
28
29
30
31 ..
Документооборот (делопроизводство) в МВД РФ. Тест с ответами (2021 год) - вариант 30
Вопрос № 1
Электронный документооборот это
- система ведения документации, при которой все передаваемые и хранимые
документы поддерживается с помощью информационно-коммуникационных
технологий на компьютерах (+)
Вопрос № 2
При уходе в отпуск, выезде в командировку, сотрудник обязан
- передать все находящиеся у него на исполнении документы в
подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя
(начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с
внесением сведений об их движении в учетные формы (+)
- опечатать все находящиеся у него на исполнении документы и сдать в
хранилище
- все находящиеся у него на исполнении документы закрыть в сейфе
Вопрос № 3
Для чего нужна инструкция по делопроизводству в организации?
- Инструкция по делопроизводству регламентирует процессы, по которым
создают, обрабатывают, обновляют и контролируют исполнение документов.
Она устанавливает общие требования к оформлению реквизитов и изложению
текстов. (+)
Вопрос № 4
Кем вскрывается пакет с пометкой лично?
- Конверты с пометкой «Лично» без вскрытия регистрируются и передаются
под подпись адресату или уполномоченному на то сотруднику (+)
Вопрос № 5
В чем заключаются функции служб делопроизводства?
-Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм
документов организации; внесение в них изменений.
-Разработка и проектирование бланков документов.
-Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых
документов.
- всё верно (+)
Вопрос № 6
Как осуществляется передача документов и (или) их копий работникам
других организаций?
- с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его
заместителей по письменному запросу (+)
- с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его
заместителей по устному распоряжению
Вопрос № 7
Какая отрасль деятельности обеспечивает документирование и организацию
работы с официальными документами?
- Делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ)
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование
и организацию работы с официальными документами. (+)
Вопрос № 8
Сотрудники органов внутренних дел могут передавать документы другим
сотрудникам подразделения...
- только с разрешения непосредственного руководителя (начальника) (+)
- по своему усмотрению
- под запись в журнале
Вопрос № 9
Что такое инструкция по делопроизводству?
- Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению
управления) является основным нормативным актом, регламентирующим
технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы
создания документов, порядок работы с ними, основополагающие
организационные моменты. (+)
Вопрос № 10
Допускается ли копию документа заверять печатью?
- да (+)
- нет
Вопрос № 11
Нужно ли воспроизводить эмблему МВД на бланке, если на нём помещен
Государственный герб Российской Федерации?
- нет (+)
- да
Вопрос № 12
Какая отметка ставится при поступлении поврежденного документа?
-При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его
последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка «Документ получен
в поврежденном виде». (+)
Вопрос № 13
Что значит вести документооборот?
-Документооборот - это движение документов с момента их создания или
получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки
(+)
Вопрос № 14
В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых
подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным
расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на.....
- на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа
внутренних дел (+)
- на руководителя
Вопрос № 15
Как выглядит отметка о поступлении документа в орган внутренних дел?
- в виде штампа на оборотной стороне с указанием наименования органа
внутренних дел, получившего документ, регистрационного номера, даты
регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему
(+)
Вопрос № 16
Кому и как передаются пакеты не подлежащие вскрытию?
-Не подлежат вскрытию в Экспедиции конверты (пакеты), адресованные
должностным лицам Министерства с пометкой "Лично", департаментам. ...
Документы, адресованные Министерству (без указания должностного лица) и
руководству Министерства, передаются в Канцелярию оперативно, по мере их
поступления. (+)
Вопрос № 17
При поступлении в ОВД поврежденного документа (входящей корреспонденции)
....
- на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу
ставится отметка "Документ получен в поврежденном виде" (+)
- документ отправляется обратно отправителю
- документ открывается вне очереди
Вопрос № 18
Как могут использоваться сведения, содержащиеся в документах?
- согласно инструкции, составленной непосредственным начальником
- только в служебных целях в порядке, установленном нормативными
правовыми актами МВД РФ (+)
- в любых целях, которые сотрудник посчитает необходимыми на данный
момент
Вопрос № 19
Что необходимо сделать при утрате или недостаче документов, ключей от
помещений, хранилищ, в которых хранятся документы?
- позвонить дежурному
- немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в
подразделение делопроизводства и режима (+)
- начать поиски вместе с другими сотрудниками подразделения
Вопрос № 20
Каким стилем пишется документ?
- официально-деловым (+)
Вопрос № 21
Кем разрабатывается инструкция по делопроизводству?
- Службой делопроизводства
на основании приказа федерального органа исполнительной власти, в
соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти утвержденными постановлением Правительства РФ (+)
Вопрос № 22
Какие документы не включают в номенклатуру дел?
-В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов,
поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные
журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также
включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки
печатных изданий (книг, буклетов, брошюр). (+)
Вопрос № 23
Несут ли сотрудники ответственность за сохранность находящихся у них
служебных документов?
- да (+)
- нет
- в зависимости от важности документов
Вопрос № 24
Какие конверты нельзя вскрывать?
- (выполняются именно секретарем). Секретарь не должен вскрывать только
те конверты с документами, на которых стоит отметка «Лично», а само
письмо адресовано конкретному работнику. (+)
Вопрос № 25
Как осуществляется проверка наличия, использования и хранения гербовых
бланков?
- один раз в год комиссией, создаваемой руководителем (начальником)
подразделения Министерства (органа внутренних дел) (+)
- один раз в 6 месяцев комиссией, создаваемой руководителем
(начальником) подразделения Министерства (органа внутренних дел)
- каждый месяц руководителем подразделения
Вопрос № 26
Сколько действует указание МВД?
- распоряжения и указания (письма), принимаемые (издаваемые,
подписываемые) полномочными должностными лицами системы МВД России имеют юридическую силу в течение одного года со дня их
регистрации, если иное не определено в самом распоряжении либо указании
(письме) (+)
Вопрос № 27
Какие подразделения органов внутренних дел обеспечивает организацию и
ведение делопроизводства?
- информационными отделами
- управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и
режима органов внутренних дел. (+)
Вопрос № 28
Как обжаловать решение МВД?
-Решения, действия (бездействия) органов МВД России, должностных лиц,
государственных служащих МВД России могут быть обжалованы в вышестоящие
в порядке подчиненности органы МВД России, вышестоящему в порядке
подчиненности должностному лицу МВД России (ст. 218, 219 КАС РФ). (+)
Вопрос № 29
Какие документы относятся к входящим документам?
-Документы, которые относятся к входящим: распорядительные документы,
среди которых инструкции, рекомендации, решения, указания, распоряжения,
поручения, приказы. Письма, в том числе сопроводительные, гарантийные,
рекламные, информационные, с предложениями и запросами. Договоры и акты.
(+)
Вопрос № 30
Разрешена ли передача по факсимильной связи документов, имеющих грифы
секретности или пометку "Для служебного пользования"?
- да
- нет (+)
Вопрос № 31
Конверты, поступившие из органов государственной власти с пометкой
"Срочно" ("Оперативно"), вскрываются....
- не позднее 24 часов после поступления
- немедленно (+)
- не позднее 12 часов после поступления
Вопрос № 32
Для подтверждения подлинности электронных документов используется
- пароль сотрудника
- электронная подпись (+)
- штрих-код
Вопрос № 33
Для чего ставиться оттиск печати на документе?
- печать является средством подтверждения подлинности подписи
должностного лица на документе (+)
- для придания официальности
- для придания юридической силы
Вопрос № 34
Какие документы печатаются на гербовых бланках?
- документы за подписью Министра и его заместителей (+)
- документы за подписью руководителей ОВД
Вопрос № 35
Где публикуются приказы МВД?
-Установлен новый порядок опубликования и вступления в силу нормативных
правовых актов МВД России, признанных не нуждающимися в госрегистрации.
Указанные акты (кроме содержащих секретные или конфиденциальные
сведения) публикуются на Официальном интернет-портале правовой
информации (+)
- на стендах
Вопрос № 36
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление
акта о выделении к уничтожению производятся только после
- составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и
их утверждения (+)
- составления их электронной копии
Вопрос № 37
Какой документ регламентирует документооборот в МВД?
- Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской
Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) (+)
Вопрос № 38
Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в ...
- в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня (+)
- в течение рабочей недели
- в течение 3-х суток
Вопрос № 39
Передавать документы из одного структурного подразделения органа
внутренних дел в другое можно...
- в свободной форме
- только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в
учетных формах (+)
- под запись в журнале
Вопрос № 40
Кто имеет право вскрывать конверты с пометкой лично?
-Конверты с пометкой «Лично», не вскрывая, передают адресату. Конверты
(упаковка) прилагаются к письму в случаях, если обратный адрес указан
только на конверте. Кроме того, целесообразно оставлять конверты,
содержащие судебные документы. ... Письма с пометкой «Лично» принято
передавать адресату не вскрывая (+)
Вопрос № 41
Каждый исходящий служебный документ на бумажном носителе должен иметь
...
- второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения
делопроизводства (+)
- ксерокопию
- ксерокопию реквизитов
Вопрос № 42
Как хранятся гербовые бланки?
- в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах) (+)
- в отдельных шкафах
- с остальными документами
Вопрос № 43
Что входит в Министерство внутренних дел?
-органы внутренних дел, включающие в себя полицию ...
-Главное управление по контролю за оборотом наркотиков
-Главное управление по вопросам миграции организации и подразделения,
созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных
на МВД России
- всё верно (+)
Вопрос № 44
Что такое подлинник документа?
- первый или единственный экземпляр документа (+)
Вопрос № 45
Чем занимается отдел делопроизводства и режима?
- Отдел делопроизводства и режима является самостоятельным структурными
подразделением ФКУ НПО «СТиС» МВД России, обеспечивающий в пределах
своей компетенции функции по осуществлению полномочий, возложенных на
МВД России в области документационного обеспечения, рассмотрения
обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны. (+)
Вопрос № 46
Корреспонденция от курьера принимается только по личному указанию...
- руководства соответствующего структурного подразделения органа
внутренних дел (+)
- регионального руководства ОВД
- министерства внутренних дел
Что обычно передают телефонограммами?
- несложные тексты, небольшие по объёму (приглашения на совещания,
заседания и другие) (+)
- особо секретные сообщения
- сигналы тревоги и оповещения в случае ЧС
Вопрос № 47
При изготовлении многостраничных копий (выписок из документа) ...
- все листы соединяются скрепками
- все листы нумеруются и прошиваются (+)
- все листы заверяются печатью
Вопрос № 48
Какие требования устанавливает инструкция по делопроизводству?
- Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы
создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция
закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной
организации. Инструкции составляются с учетом специфики работы
организации. (+)
содержание ..
28
29
30
31 ..
|