содержание      ..     24      25      26      27     ..

Документооборот (делопроизводство) в МВД РФ. Тест с ответами (2021 год) - вариант 26

Что значит вести документооборот?
-Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки (+)

Какой документ регламентирует документооборот в МВД?
- Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) (+)

Какие требования устанавливает инструкция по делопроизводству?
- Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. (+)

Какие документы печатаются на гербовых бланках?
- документы за подписью Министра и его заместителей (+)
- документы за подписью руководителей ОВД

Несут ли сотрудники ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов?
- да (+)
- нет
- в зависимости от важности документов

Что такое инструкция по делопроизводству?
- Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты. (+)

Для чего нужна инструкция по делопроизводству в организации?
- Инструкция по делопроизводству регламентирует процессы, по которым создают, обрабатывают, обновляют и контролируют исполнение документов. Она устанавливает общие требования к оформлению реквизитов и изложению текстов. (+)

Как осуществляется передача документов и (или) их копий работникам других организаций?
- с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу (+)
- с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по устному распоряжению

Кому и как передаются пакеты не подлежащие вскрытию?
-Не подлежат вскрытию в Экспедиции конверты (пакеты), адресованные должностным лицам Министерства с пометкой "Лично", департаментам. ... Документы, адресованные Министерству (без указания должностного лица) и руководству Министерства, передаются в Канцелярию оперативно, по мере их поступления. (+)

Кем разрабатывается инструкция по делопроизводству?
- Службой делопроизводства на основании приказа федерального органа исполнительной власти, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утвержденными постановлением Правительства РФ (+)

Нужно ли воспроизводить эмблему МВД на бланке, если на нём помещен Государственный герб Российской Федерации?
- нет (+)
- да

Кем вскрывается пакет с пометкой лично?
- Конверты с пометкой «Лично» без вскрытия регистрируются и передаются под подпись адресату или уполномоченному на то сотруднику (+)

Как обжаловать решение МВД?
-Решения, действия (бездействия) органов МВД России, должностных лиц, государственных служащих МВД России могут быть обжалованы в вышестоящие в порядке подчиненности органы МВД России, вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу МВД России (ст. 218, 219 КАС РФ). (+)

Чем занимается отдел делопроизводства и режима?
- Отдел делопроизводства и режима является самостоятельным структурными подразделением ФКУ НПО «СТиС» МВД России, обеспечивающий в пределах своей компетенции функции по осуществлению полномочий, возложенных на МВД России в области документационного обеспечения, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны. (+)

Сколько действует указание МВД?
- распоряжения и указания (письма), принимаемые (издаваемые, подписываемые) полномочными должностными лицами системы МВД России имеют юридическую силу в течение одного года со дня их регистрации, если иное не определено в самом распоряжении либо указании (письме) (+)

Как осуществляется проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков?
- один раз в год комиссией, создаваемой руководителем (начальником) подразделения Министерства (органа внутренних дел) (+)
- один раз в 6 месяцев комиссией, создаваемой руководителем (начальником) подразделения Министерства (органа внутренних дел)
- каждый месяц руководителем подразделения

Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое можно...
- в свободной форме
- только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах (+)
- под запись в журнале

Допускается ли копию документа заверять печатью?
- да (+)
- нет

Какие подразделения органов внутренних дел обеспечивает организацию и ведение делопроизводства?
- информационными отделами
- управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима органов внутренних дел. (+)

Какая отметка ставится при поступлении поврежденного документа?
-При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка «Документ получен в поврежденном виде». (+)

Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после
- составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения (+)
- составления их электронной копии

Где публикуются приказы МВД?
-Установлен новый порядок опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов МВД России, признанных не нуждающимися в госрегистрации. Указанные акты (кроме содержащих секретные или конфиденциальные сведения) публикуются на Официальном интернет-портале правовой информации (+)
- на стендах

Для чего ставиться оттиск печати на документе?
- печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе (+)
- для придания официальности
- для придания юридической силы

Сотрудники органов внутренних дел могут передавать документы другим сотрудникам подразделения...
- только с разрешения непосредственного руководителя (начальника) (+)
- по своему усмотрению
- под запись в журнале

Как выглядит отметка о поступлении документа в орган внутренних дел?
- в виде штампа на оборотной стороне с указанием наименования органа внутренних дел, получившего документ, регистрационного номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему (+)

Какие документы не включают в номенклатуру дел?
-В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр). (+)

В чем заключаются функции служб делопроизводства?
-Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений.
-Разработка и проектирование бланков документов.
-Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.
- всё верно (+)

В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на.....
- на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел (+)
- на руководителя

Какие конверты нельзя вскрывать?
- (выполняются именно секретарем). Секретарь не должен вскрывать только те конверты с документами, на которых стоит отметка «Лично», а само письмо адресовано конкретному работнику. (+)

Что такое подлинник документа?
- первый или единственный экземпляр документа (+)

Как хранятся гербовые бланки?
- в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах) (+)
- в отдельных шкафах
- с остальными документами

Как могут использоваться сведения, содержащиеся в документах?
- согласно инструкции, составленной непосредственным начальником
- только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД РФ (+)
- в любых целях, которые сотрудник посчитает необходимыми на данный момент

Корреспонденция от курьера принимается только по личному указанию...
- руководства соответствующего структурного подразделения органа внутренних дел (+)
- регионального руководства ОВД
- министерства внутренних дел


Что обычно передают телефонограммами?
- несложные тексты, небольшие по объёму (приглашения на совещания, заседания и другие) (+)
- особо секретные сообщения
- сигналы тревоги и оповещения в случае ЧС

При изготовлении многостраничных копий (выписок из документа) ...
- все листы соединяются скрепками
- все листы нумеруются и прошиваются (+)
- все листы заверяются печатью

Для подтверждения подлинности электронных документов используется
- пароль сотрудника
- электронная подпись (+)
- штрих-код

При уходе в отпуск, выезде в командировку, сотрудник обязан
- передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы (+)
- опечатать все находящиеся у него на исполнении документы и сдать в хранилище
- все находящиеся у него на исполнении документы закрыть в сейфе

Что входит в Министерство внутренних дел?
-органы внутренних дел, включающие в себя полицию ...
-Главное управление по контролю за оборотом наркотиков
-Главное управление по вопросам миграции организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России
- всё верно (+)

Кто имеет право вскрывать конверты с пометкой лично?
-Конверты с пометкой «Лично», не вскрывая, передают адресату. Конверты (упаковка) прилагаются к письму в случаях, если обратный адрес указан только на конверте. Кроме того, целесообразно оставлять конверты, содержащие судебные документы. ... Письма с пометкой «Лично» принято передавать адресату не вскрывая (+)

Разрешена ли передача по факсимильной связи документов, имеющих грифы секретности или пометку "Для служебного пользования"?
- да
- нет (+)

При поступлении в ОВД поврежденного документа (входящей корреспонденции) ....
- на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка "Документ получен в поврежденном виде" (+)
- документ отправляется обратно отправителю
- документ открывается вне очереди

Каким стилем пишется документ?
- официально-деловым (+)

Что необходимо сделать при утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы?
- позвонить дежурному
 - немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима (+)
- начать поиски вместе с другими сотрудниками подразделения

Каждый исходящий служебный документ на бумажном носителе должен иметь ...
- второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения делопроизводства (+)
- ксерокопию
- ксерокопию реквизитов

Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в ...
- в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня (+)
- в течение рабочей недели
- в течение 3-х суток

Какие документы относятся к входящим документам?
-Документы, которые относятся к входящим: распорядительные документы, среди которых инструкции, рекомендации, решения, указания, распоряжения, поручения, приказы. Письма, в том числе сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, с предложениями и запросами. Договоры и акты. (+)

Электронный документооборот это
- система ведения документации, при которой все передаваемые и хранимые документы поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах (+)

Какая отрасль деятельности обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами?
- Делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ) Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. (+)

Конверты, поступившие из органов государственной власти с пометкой "Срочно" ("Оперативно"), вскрываются....
- не позднее 24 часов после поступления
- немедленно (+)
- не позднее 12 часов после поступления

содержание      ..     24      25      26      27     ..