содержание      ..     112      113      114      115     ..

Архивное дело в РФ. Тест с ответами (2021 год) - вариант 114

Дайте понятие слову архив
Архив – это………….
Ответ Архив – это 1) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов; 2) собрание письменных памятников...

Записи в листе фонда ведутся на основании
1) книги учета поступления и выбытия документов
2) списка фондов     (+)
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел

Номер описи присваивается по
1) книге учета поступлении и выбытия документов     (+)
2) списку фондов
3) реестру описей
4) акту приема-передачи документов

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) предметно-вопросный     (+)
2) номинальный
3) авторский
4) хронологический
5) корреспондентский

Какой документ не является документом периода министерского делопроизводства:
-манифест;
-циркуляр;
-предписание;
-челобитная.     (+)

Документы о деятельности ГК «Банк развития и внешнеэкономической деятельности», ЗАО «Банк резервные финансы и инвестиции», ОАО «Росконтракт», РАО «Газпром», ЗАО «Экспоцентр», ОАО «СГТранс» хранятся в …
-Российском государственном архиве экономики;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве фонодокументов.

Мультимедийные компьютеры и лазерные диски позволяют записывать, хранить, воспроизводить информацию, представленную в виде:
-речи и текста;
-музыки;
-фильма;
-все вышеназванное.     (+)

Ценность документа по критерию происхождения определяется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) значимостью функций, выполняемых организацией     (+)
2) значимостью информации, содержащейся в документе
3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)

В настоящее время в сеть Федеральных архивов входит:
-11 архивов;
-13 архивов;
-12 архивов;
-16 архивов (в 2021 году)     (+)

Фонды законодательных органов власти – Государственного Совета (1810–1917) и его департаментов, Главного комитета по крестьянскому делу (1858–1861) и других комитетов, ведавших подготовкой и предварительным рассмотрением проектов законов, положений и др. государственных актов, а также фонд первого в России выборного законодательного органа – Государственной Думы (1905–1917) хранятся в….
-Российском государственном историческом архиве;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве военно-морского флота.

Общее количество приказов, существовавших на Руси к ХVII в.… Выберите правильное окончание предложения.
-неизвестно, разные исследователи называют их число от 40 до 70     (+)
-известно точно 50.
-известно точно 40.
-известно точно 70.

Восстановление первоначальных и близких к первоначальному свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждениям или разрушению, называется:
-старением архивного документа;     (+)
-реставрацией архивного документа;
-обеспечение сохранности архивного документа;
-хранением архивного документа.

Список фондов заполняется на основании
1) списка фондов
2) книги учета поступления и выбытия документов     (+)
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел

Какой из видов номенклатуры дел является нормативным документом
1) индивидуальная     (+)
2) примерная
3) типовая

Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) листе фонда
3) реестре описей     (+)
4) списке фондов

К частной собственности относятся архивные документы:
-организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее — негосударственные организации) а также созданные гражданами или законно приобретенные ими;     (+)
-отнесенные к федеральной собственности федеральными законами;
-бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях;
-органов местного самоуправления и муниципальных организаций.        

Фонды творческих организаций таких, как киностудии, театры, цирки, ансамбли, хоры и оркестры, музеи, постоянные передвижные выставки, а также издательства и редакции журналов и газет хранятся в…
-Российском государственном архиве социально-политической истории;
-Российском государственном историческом архиве;
-Российском государственном историческом архива Дальнего Востока;
-Российском государственном архиве литературы и искусства.     (+)

Выходные данные (номер, дата, название) акта приема передачи документов фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) списке фондов     (+)
3) реестре описей
4) листе фонда

Формулирование заголовков дел означает
1) оформление табличной части номенклатуры     (+)
2) описание состава и содержания документов, которые будут располагаться в этом деле
3) систематизация документов

Назовите нормативный документ об архивном деле и его номер, который был принят 22.10.2004г
Ответ - Федеральный закон №125 «Об архивном деле в РФ»

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) номинальный
2) авторский
3) хронологический     (+)
4) предметно-вопросный
5) корреспондентский

Задачами экспертизы ценности документов являются
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) отбор наиболее ценных документов на архивное хранение     (+)
2) определение сроков хранения     (+)
3) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
4) обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

При обнаружении недостачи дел и документов
1) изучается дело фонда
2) организуется розыск
3) составляется акт в двух экземплярах, один из которых представляется исследователю читального зала или руководителю организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности, второй - остается в архиве     (+)

Дело фонда - это
1) комплект документов по истории фондообразователя
2) документ об истории фондообразователя
3) историческая справка фондообразователя     (+)

Архив хранит документы высших органов власти и органов государственного управления СССР с Октябрьской революции до 1991 г., кроме тех документов, которые хранятся в специализированных государственных архивах федерального уровня (таких как РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ) и ведомственных архивах, таких как архивы Министерства иностранных дел, Министерства обороны, Федеральной службы безопасности. Он также включает фонды дореволюционных высших и центральных государственных учреждений политического розыска и сыска, судебно-следственных и карательных учреждений Российской империи, фонды по истории Царства Польского, а также фонды учреждений и организаций Временного правительства 1917 года. Архив имеет на хранении фонды личного происхождения крупнейших политических и общественных деятелей государства, различных политических партий, существовавших накануне Октябрьской революции, профсоюзов и общественных организаций как до-, так и послереволюционного периода.
-Российский государственный военный архив;
-Российский государственный архив экономики;
-Государственный архив Российской Федерации;     (+)
-Российский государственный архив древних актов.

Какой документ составляется на отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов:
A акт о потере;
B заявление о розыске;
C акт об утрате документов;     (+)
D ни каких документов не составляют.

Фонодокументы 60–70-е гг. Государственного дома радиовещания и звукозаписи, Государственного комитета по телевидению и радиовещанию, Всесоюзной студии грамзаписи Мелодия хранятся в…
-Российском государственном историческом архиве;
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве фонодокументов.     (+)

Архивный отдел администрации Туринского городского округа является
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Внеплановая проверка наличия и состояния документов проводится
1) по требованию руководителя организации
2) по требованию государственного архива
3) после перемещения дел в другое помещение     (+)
4) после чрезвычайных происшествий     (+)
5) при смене руководителя архива     (+)

Оформление номенклатуры дел - это содержание
1) второго этапа разработки номенклатуры дел
2) четвертого этапа разработки номенклатуры дел
3) третьего этапа разработки номенклатуры дел     (+)

Расставьте этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования
Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:
Ответ: 1) в делопроизводстве 2) в ведомственном архиве 3) в государственном архиве

Архивная справка – это:
А) Официальный ответ архива на запрос, содержащий в полном объеме или частично интересующую заявителя информацию.
Б) Документ, дословно воспроизводящий машинописным или иным способом текст архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, и официально заверенный архивом.
В) Официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в архиве сведениях по предмету запроса   (+)

На дела, передаваемые в архив создаются
1) описи     (+)
2) справка
3) протокол

В результате экспертизы ценности документов выделяются следующие группы дел
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) дела постоянного и долговременного хранения     (+)
2) дела, предназначаемые для уничтожения     (+)
3) дела временного хранения
4) сомнительные дела

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела был создан в:
-1966 г.;     (+)
-1970 г.;
-1956 г.;
-1946 г.

Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) значимостью функций, выполняемых организацией
2) значимостью информации, содержащейся в документе
3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)     (+)

Укажите основные задачи экспертной комиссии:
A организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;     (+)
B рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией;
C организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации;     (+)
D организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.     (+)

На современном этапе Росархив — это аббревиатура…
-Федерального архивного агентства;     (+)
-Федеральной архивной службы;
-Комитета по делам архивов при Правительстве РФ;
-Государственной архивной службы.

Восковые валики (фоновалики), грампластинки, оригиналы и копии магнитные ленты, компакт-кассеты; лазерные компакт-диски являются
-аудиовизуальными документами;
-фонодокументами;     (+)
-фотодокументами;
-текстовыми документами.

Выберите, что указывается на обложке дел постоянного и/или временного хранения:
A индекс дела, архивный шифр дела;
B номер дела, заголовок дела;
C наименование организации, структурного подразделения;
D все пункты верны     (+)

Разработка номенклатуры дел включает в себя
1) три этапа
2) два этапа     (+)
3) четыре этапа

Какие документы не относятся к государственной части АФ РФ:
-документальные материалы государственных институтов (учреждений, организаций, предприятий и др.), действующих или действовавших на территории России на протяжении всей ее истории, а также учреждений религиозных концессий до момента отделения церкви от государства;
-документальные материалы государственных учреждений, воинских частей, находившихся и (или) находящихся за границей;
-документальные материалы организаций и предприятий смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности;     (+)
-документы органов самоуправления и муниципальных организаций.

В Древнерусском государстве, где переписывали и первоначально хранились книги и документы:
А) Казна
Б) Монастырь     (+)
В) Не переписывались, поэтому не хранились

В середине XVI в. возникают постоянно действующие группы приказов со своими штатами, внутренней структурой и специальным делопроизводством. Укажите, какое количество групп этих приказов существовало?
А) 8
Б) 6     (+)
В) 4

Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется:
-актом;     (+)
-справкой;
-приказом;
-заявлением.

Номенклатура дел - это
1) перечень наименований дел, заводимых в организации
2) группирование исполненных документов в дела
3) отбор документов на государственное хранение     (+)
4) систематизация дел, созданных в организации

Дела передаются на хранение в архив по
1) акту приема-передачи
2) протоколу экспертной комиссии
3) приказу директора о передаче документов
4) Передача дел в архив на хранение оформляется специальной описью     (+)

Муниципальное учреждение «Алапаевский городской архив» является
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Порядок ввоза и вывоза архивных документов и их копий за пределы Российской Федерации определен:
-в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.от 19.07.95);
-Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
-Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
-Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».     (+)

Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер
1) типовая
2) примерная     (+)
3) индивидуальная

К помещению архивохранилища предъявляются следующие требования:
-помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным, не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции;
-поблизости от архивного помещения не должно быть пожароопасных объектов и организаций, применяющих пожароопасную технологию, а также служб общественного питания;
-поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами и пылью;
-все вышеназванное.     (+)

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) предметно-вопросный
2) корреспондентский     (+)
3) авторский
4) номинальный
5) хронологический

Комплектование архивов РФ документами учреждений различных форм собственности (в том числе документами коммерческих организаций) началось:
-с 1990-х;
-с 2000-х;
-с 1980-х;     (+)
-с 1970-х

Слово «архив» впервые появилось в системе:
-приказного делопроизводства;
-коллежского делопроизводства;     (+)
-министерского делопроизводства;
-делопроизводства периода Древней и Московской Руси.

На дела, предназначаемые для уничтожения, составляется  ...
Ответ - Акт

Научная дисциплина комплексного характера, разрабатывающая и изучающая вопросы архивного дела называется:
А) Психология
Б) Архивоведение     (+)
Г) Социология

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется
1) лист фонда
2) опись дел     (+)
3) книга учета поступления и выбытия документов
4) список фондов

Какой из видов номенклатуры дел создается на предприятии
1) примерная     (+)
2) индивидуальная
3) типовая

Столбцовая форма делопроизводства была отменена?
-Петром I;     (+)
-Екатериной II;
-Иваном IV;
-Александром I.

Какой из следующих заголовков относится к номенклатуре дел, созданной по структурному типу
1) правовое управление
2) контроль соблюдения действующего законодательства     (+)
3) правовое обеспечение

Какой из нижеперечисленных документов необходим при первой передаче документов в государственный архив:
A историческая справка     (+)
B акт приема-передачи  
C лист-заверитель
D опись

Центральный архив Министерства обороны является…
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;
-ведомственным архивом;     (+)
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Выделение дел по названию организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы - основа
1) номинального признака заведения дел
2) авторского признака заведения дел
3) предметно-вопросного признака заведения дел     (+)
4) корреспондентского признака заведения дел

Отдел архивов Управления делами Министерства путей сообщения России является…
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;
-ведомственным архивом;     (+)
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Документы длительного хранения имеют следующие границы
а) более 10 лет     (+)
б) 5-10 лет

Конкретные сроки хранения документов, не установленные перечнями и типовыми или примерными номенклатурами дел, устанавливает
1) самостоятельно служба делопроизводства
2) приказ директора организаци     (+)
3) решение экспертной комиссии

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) номинальный     (+)
2) предметно-вопросный
3) хронологический
4) корреспондентский
5) территориальный     (+)

Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах
1) при завершении работы с документами фонда
2) ежемесячно     (+)
3) ежеквартально
4) по требованию вышестоящей организации
5) ежегодно

Система НСА структурно подразделяется на:
А) вертикальный и горизонтальный уровни.     (+)
Б) вертикальный уровень
В) горизонтальный уровень

При проверке наличия и состояния документов необходимо
1) сохранять порядок расположения документов на стеллажах     (+)
2) делать пометки в учетных документах об обнаруженных несоответствиях
3) изымать дела, не внесенные в опись     (+)
4) вносить в опись информацию о неучтенных делах
5) изымать и изолировать дела, зараженные плесенью     (+)

До начала проведения проверки необходимо
1) навести порядок в архиве
2) не предпринимать никаких действий
3) изучить документы предыдущих проверок     (+)
4) проверить соответствие нумерации дел итоговым записям в описях и сведениям в листах фондов

На предприятиях, документы которых подлежат передаче в архив, номенклатура дел является
1) обязательным документом     (+)
2) необязательным документом

Как называется хранение документов АФ РФ без определения срока?
А) Временное
Б) Депозитарное
В) Постоянное     (+)

Дела, постоянного и долговременного срока хранения, заносятся в ...
Ответ - Описи

Плановая проверка наличия и состояния документов проводится
1) обязательно ежегодно
2) не реже одного раза в пять лет     (+)
3) по требованию руководителя организации
4) перед передачей их на государственное хранение

Что способствовало зарождению архивного дела на Руси?
А) письменность     (+)
Б) торговля
В) соседство с другими государствами

Как известно, дела временного хранения подлежат частичному оформлению. Укажите, какие операции можно не проводить:
A не оформлять титульный лист;
B не сшивать и не нумеровать листы;
C не проводить систематизацию документов в деле;     (+)
D не составлять заверительные надписи, листы дела не нумеровать.     (+)

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел
1) типовая
2) индивидуальная
3) примерная     (+)

В каком веке появилась первые бумажные мельницы в России.
-в ХVI в.
-в ХVII в.     (+)
-в ХIV в.
-в XIII в.

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Журнал регистрации поступающих документов» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) хронологический
2) авторский     (+)
3) корреспондентский
4) номинальный
5) предметно-вопросный

Какие группы критериев экспертизы ценности документов существуют:
А) Происхождения документов, содержания документов, внешних особенностей документов     (+)
Б) Происхождения документов, содержания документов
В) внешних особенностей документов

При разработке номенклатуры дел срок хранения документов устанавливается первоначально
1) самостоятельно службой делопроизводства
2) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
3) по решению экспертной комиссии     (+)

«Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» — называется:
-Архивным фондом РФ;     (+)
-Фондом культурного наследия;
-архивным хранилищем;
-архивом.

Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) определение сроков хранения документов     (+)
2) выделение дел постоянного хранения
3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек

Для чего необходим лист-заверитель дела:
A. это титульный лист архивной папки с указанием состава;
B. в нем отмечаются изменения о составе и состоянии дела;     (+)
C. в нем содержится текст - заявление от физического, либо юридического лица;
D. не нужен.

В течение какого времени хранится проектная документация по капитальному строительству:
A 55 лет   
B 75 лет        
C 10 лет   
D 20 лет   (+)

Дату создания учреждения, подчиненность, функции, реорганизации, условия хранения документов можно узнать из
1) реестр описей
2) книга учета поступления и выбытия документов
3) дела фонда     (+)
4) список фондов

На втором этапе разработки номенклатуры дел происходит
1) систематизация заголовков
2) формулирование заголовков дел     (+)
3) разработка классификационной схемы

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов:
А) составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению     (+)
Б) составляются акты о выделении дел к уничтожению
В) Никаких документов не составляется

Основными учетными документами архива являются
1) паспорт фондов
2) книга учета дел по личному составу     (+)
3) лист фонда
4) список фондов
5) книга учета поступления и выбытия документов

Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) экспертная комиссия     (+)
2) группа по отбору документов
3) ответственный за делопроизводство

Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу
1) до 25 лет (включительно)
2) до 10 лет (включительно)     (+)
3) до 5 лет (включительно)
4) до 75 лет (включительно)

Могут ли к архивной справке прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивной справке
А) Да     (+)
Б) Нет
В) Только фотодокументы

Форма документа, представляющая собой лист бумаги, переплетенный и сложенный вдвое, использовавшаяся в период приказного и коллежского делопроизводства это…
-тетрадь;     (+)
-столбец;
-журнал;
-свиток

Как называется первая опись документов, дошедшая до нас, датировавшаяся 1288 г., которая содержит перечневую роспись рукописей и книг:
А) Берестяная грамота
Б) Ипатиевская летопись     (+)
В) Грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича

Основными нормативными документами, которыми руководствуются при создании номенклатуры дел, являются Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) ГОСТ Р 6.30-2003
2) Закон №125 ФЗ «Об архивном деле в РФ»     (+)
3) Основные правила работы архивов организаций
4) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Муниципальные архивы (архивные отделы администраций муниципальных образований) хранят документы архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности
-районных, городских, сельских и поселковых Советов народных депутатов, их исполкомов, отделов и управлений; предприятий, учреждений, организаций районного и городского подчинения, кооперативных и общественных организаций;     (+)
-религиозных объединений и организаций; общественных организаций и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ
-об общественных объединениях (в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений);
-физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов).

При выбытии всех документов описи освободившийся номер
1) другой описи не присваивается
2) присваивается другой описи специалистом архива
3) присваивается другой описи приказом руководителя архива     (+)

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление архивами Асбестовского городского округа» является…
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Лист фонда составляется
1) на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив
2) на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив
3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив     (+)

содержание      ..     112      113      114      115     ..