Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Типовой формуляр

2. Письмо

3. Приказ

4. Протокол

5. Акт

6. Договор

6.1 Понятие договора

6.2 Содержание договора

7. Номенклатура дел

Заключение

Список используемой литературы

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) принят Государственной Думой 21.10.1994г. (в ред. Федеральных законов от 24.07.08 №161-ФЗ) [Электронный ресурс] – Режим доступа: справ. Правовая система Консультант Плюс.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) принят Государственной Думой 21.12.1995г. (в ред. Федеральных законов от 14.07.08 №118-ФЗ) [Электронный ресурс] – Режим доступа: справ. Правовая система Консультант Плюс.

3. ГОСТ Р 6.30-97

4. Иоффе О.С. Обязательственное право. Москва, Госюриздат, 1975. 26 с.

5. Новикова Е.С. Делопроизводство – Методические указания,

1. Москва – Архангельск 2005 – 42 с.

6. Архив профи [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.archivespro.ru/index.php?cp=25

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http: //www.bibliotekar.ru/biznes-58/6.htm

8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/16.htm

9. Официальный сайт Совета по русскому языку при главе администрации Ивановской области [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://slovorus.ivanovo.ru/block__13

ПРИЛОЖЕНИЕ

ДОГОВОР КУПЛИ – ПРОДАЖИ

15 декабря 2008 года

Предприятие “Winsan K^O ”, Иоганнесбург, Южно Африканская Республика, именуемое в дальнейшем “Продавец”, и ООО “Кофеман” г.Архангельск, Россия, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1 ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1 Продавец обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить следующую продукцию: кофе общим весом 25000 (двадцать пять тысяч) килограммов (нетто).

1.2 Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать стандарту ГОСТ 6805-97 “Кофе натуральный жареный. Общие технические условия.”

2 ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1 Цена устанавливается в евро в размере 30 (тридцать) евро за килограмм. Общая стоимость товара составляет 750000 (семьсот пятьдесят тысяч) евро. Скидки при условии предоставления банковской гарантии не предоставляются.

2.2 В цену Товара включена стоимость тары, упаковки и маркировки, погрузки Товара на борту судна, укладки Товара, страховка, фрахт.

2.3 Товар оплачивается на условиях краткосрочного кредита после получения копий следующих документов:

- счет Продавца в 3-х экземплярах;

- комплект коносаментов на имя Покупателя;

- спецификация в 3-х экземпляров;

- сертификат качества в 3-х экземплярах, предоставленный Продавцом;

- страховой полис – один оригинал и две фотокопии;

- упаковочный лист в 1 экземпляре для каждого ящика.

2.4 Покупатель обязан предоставить Продавцу безусловную и безотзывную банковскую гарантию, покрывающую всю сумму платежа. Без такой гарантии Продавец не будет отгружать продукцию.

2.5 Банковскую гарантию оплачивает Покупатель.

3 СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

3.1 Продавец сообщает по телеграфу/телефаксу Покупателю о готовности Товара к отгрузке не позднее, чем за 14 дней до планируемой отгрузки.

3.2 Поставка товара по настоящему контракту осуществляется на условиях СРТ.

3.3 В каждой отдельной накладной указывается: номер контракта, номер транса, товар, его количество, количество ящиков, вес брутто и нетто. Исправления, дописки и подчистки в сопроводительных документах не допускаются.

3.4 После отгрузки, но не позднее чем через 24 часа после отгрузки, Продавец сообщает Покупателю по телеграфу/факсу следующие данные:

- номер контракта;

- наименование товара;

- номер транса;

- номер коносамента;

- дату отгрузки;

- общую стоимость контракта;

- вес брутто и нетто.

3.5 Продавец имеет право на досрочную передачу Товара только с разрешения Покупателя.

4 УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

4.1 Упаковка должна обеспечить полную сохранность Товара и предохранять при транспортировке всеми видами транспорта с учетом перевалок.

4.2 На каждом ящике должна быть нанесена несмываемой краской следующая маркировка по трафарету на английском и русском языках:

- номер контракта,

- номер транса,

- номер места,

- вес брутто в килограммах,

- наименование получателя,

- “Осторожно”, “Не бросать”, “Держать в сухом месте”.

4.3 На ящиках не допускается любая символика, не относящаяся к предмеру настоящего договора.

4.4 В случае поставки Товара в дефектной таре Продавец вправе вернуть Товар.

5 СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА

5.1 Сдача-приемка товара производится в порту г.Мурманск.

5.2 Приемка товара производится:

- по количеству мест согласно количеству, указанному в транспортной накладной;

- по количеству изделий согласно спецификации и упаковочным листам;

- по качеству, согласно качеству, указанному в сертификате качества.

5.3 При обнаружении несоответствия Товара качеству, обусловленном в настоящем контракте, Покупатель направляет Продавцу рекламацию не позднее 3 месяцев с даты поставки. Содержание и обоснование рекламации должно быть подтверждено либо актом экспертизы, составленным с участием незаинтересованного компетентной организации.

Продавец обязан рассмотреть рекламацию и ответить Покупателю по существу в течение 10 дней, считая день получения, но не позднее 40 дней с даты ее направления.

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1 В случае непоставки или недопоставки товара в установленный контрактом срок Продавец уплатит Покупателю неустойку в размере 0,3% от общей стоимости Това-

ра за каждый день опоздания.

Если опоздание превышает 20 дней, начисление штрафа прекращается, и Продавец платит Покупателю сверх суммы начисленного штрафа неустойку в размере 5% стоимости непоставленного в срок Товара.

Уплата штрафа и неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения данного контракта.

6.2 За отгрузку товара в дефектной упаковке и / или упаковке, не соответствующей условиям контракта Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 15% от стоимости товара, находящегося в такой упаковке.

6.3 Все транспортные и другие расходы, связанные с поставкой и возвратом дефектного Товара, несет Продавец.

6.4 За неосновательный отказ или уклонение от оплаты продукции Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере 25% от общей стоимости Товара.

6.5 При несвоевременной оплате продукции Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 8% от общей стоимости Товара.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1 Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение любой из своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием форс-мажорных обстоятельств, таких как: наводнение, пожар землетрясение и другие стихийные бедствия, а также войны или военные действия разного рода, запреты на экспорт или импорт.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в контракте, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

7.2 Стороны обязаны немедленно в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств и предполагаемом сроке их действия и прекращения. Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены компетентными органами или организацией соответствующей страны.

7.3 Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств будет существовать свыше 3-х месяцев, Покупатель будет иметь право расторгнуть контракт полностью или частично по возмещению возможных убытков (в т.ч. расходов) продавца.

8 АРБИТРАЖ

8.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему контракту или в связи с ним, разрешаются сторонами путем переговоров. В случае неурегулирования спорных вопросов при помощи переговоров спор передается на разрешение Арбитражного суда.

8.2 Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.

9 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1 Все сборы, налоги и таможенные расходы на территории страны Продавца, связанные с выполнением настоящего контракта, оплачиваются продавцом. Получение экспортных лицензий, если таковые потребуются, являются обязанностью Продавца и производится за его счет.

9.2 Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по контракту третьим лицам без письменного на то согласия другой стороны.

9.3 С момента подписания настоящего контракта вся предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.

9.4 Всякие изменения и дополнения к настоящему контракту будут действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

9.5 Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах, на русском и английском языках, причем оба текста аутентичны и имеют юридическую силу.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Продавец: Покупатель:

_____________________ _________________________

(подпись) (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ

Образец оформления номенклатуры дел

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________

Подпись Инициалы, фамилия

____________ _____________ _____________________________

Дата Регист. номер Дата

На _______________ год

_____________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

01-01 (Указывается заголовок (Указывается срок

дела) хранения)

01-02 и т.д.

_____________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

02-01

02-02 и т.д.

_____________________________________________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2008 году

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

_________________________________________________________

Должность руководителя, отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО:

Зав. Госархивом _____________________________________ района

Подпись Инициалы, фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ

Примерная номенклатура дел территориальной администрации района

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

__________________(района, города) Глава Администрации

Управление делами (общий отдел) ___________района, города

______Инициалы, фамилия

Подпись

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________________________

30.12.2007 №01-00 Дата

на 2008 г.

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2008 году

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО:_____________________________________________________

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия

____________района Дата

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

________района, города, мэрии Глава администрации

_____района, города

____Инициалы, фамилия

Подпись

СВОДНАЯ _____________________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата

30.12.1999 №01-00

на 2000 г.

содержание   ..  857  858  859   ..