Особенности и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Особенности и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ВЯТСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
ЗАОЧНО-ВЕЧЕРНИЙ
ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА
БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И ФИНАНСОВ
Допущен
к защите
Зав.
кафедрой БУиФ
__________
В. В. Целищев
" ____
" _________ 2000 г.
ОСОБЕННОСТИ
И ПРОБЛЕМЫ
УЧЕТА РАСЧЕТОВ
С
ПОСТАВЩИКАМИ
И ПОДРЯДЧИКАМИ
(На
примере
финансово-хозяйственной
деятельности
Кировской
теплоэлектроцентрали
№ 3 – филиала
открытого
акционерного
общества энергетики
и электрификации
“Кировэнерго”)
Пояснительная
записка дипломной
работы
ТПЖА.0605.03.019-01
ПЗ
Разработал
студент
группы
1 97-ВБА ________________ Е.
Н. Маслов
____________
Руководитель
________________ Т. А.
Светличная
____________
Консультанты:
по
экономическому
разделу ________________
В. В. Целищев
____________
по
бухгалтерским
компьютерным
программам
________________ В. Н. Новиков
____________
Нормоконтролер
________________ Н. Д. Воронцова
____________
(подпись)
(дата)
Киров
Маслов
Е.Н. Особенности
и проблемы
учета расчетов
с поставщиками
и подрядчиками
(на примере
финансово-хозяйственной
деятельности
Кировской
теплоэлектроцентрали
№ 3 – филиала
открытого
акционерного
общества энергетики
и электрификации
“Кировэнерго”).
Дипл. работа/ВятГТУ,
каф. БУиФ; рук.
Т.А. Светличная.
– Киров, 2000. ПЗ 94
с., 3 рис., 11 табл.,
23 источника,
20 прил.: бухг.
докум. 8 л.
ПОСТАВЩИКИ
И ПОДРЯДЧИКИ,
УЧЕТ РАСЧЕТОВ,
ПРОБЛЕМЫ И
ОСОБЕННОСТИ,
АНАЛИЗ, ДИНАМИКА
И СТРУКТУРА,
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ,
ДЕБИТОРСКАЯ
И КРЕДИТОРСКАЯ,
ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ,
ФИНАНСОВАЯ
УСТОЙЧИВОСТЬ,
ВЕКСЕЛЬ, ЗАЧЕТНОЕ
ПИСЬМО, ВЗАИМНЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ,
БАРТЕРНЫЕ
СДЕЛКИ, АВТОМАТИЗАЦИЯ
УЧЕТНЫХ ЗАДАЧ
Объект
исследования
– Кировская
ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго”
с численностью
персонала 753
человека,
занимающаяся
производством
тепловой и
электрической
энергии.
Цель работы
– выявление
основных особенностей
и проблем в
организации
учета расчетов
с поставщиками
и подрядчиками,
разработка
и обоснование
предложений
по совершенствованию
учета.
Изучена
организационно-экономическая
структура
исследуемого
предприятия,
его учетная
политика. Изучены
и проанализированы
основные показатели
финансово-хозяйственной
деятельности
предприятия
за 1997-1999 годы. Проведен
экономико-статистический
анализ деятельности
предприятия
за три последних
года. Проведен
анализ учета
расчетов с
поставщиками
и подрядчиками,
изучен порядок
отражения этих
расчетов в
бухгалтерском
учете. Определена
экономической
эффективности
автоматизации
учетных м
аналитических
задач.
Предложены
мероприятия
по совершенствованию
учета расчетов
с поставщиками
и подрядчиками
на изучаемом
предприятии.
СПИСОК ПРИНЯТЫХ
СОКРАЩЕНИЙ,
ОБОЗНАЧЕНИЙ
И ТЕРМИНОВ
В
настоящей
дипломной
работе приняты
следующие
сокращения,
обозначения
и термины:
Обзор
и анализ
научно-экономической
и нормативной
информации
..................... 6
Общая
организационно-экономическая
характеристика
Кировской
ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго”
..................................................................................................
9
Характеристика
предприятия
............................................................................
9
Обзор
и анализ основных
показателей
деятельности
предприятия
за 1997-1999 годы
.................................................................................................
13
Учетная
политика
.............................................................................................
15
Экономико-статистический
анализ деятельности
Кировской
ТЭЦ-3 ОАО
“Кировэнерго”
за 1997-1999 годы
................................................................ 18
Финансовый
анализ предприятия
...................................................................
18
Общая
оценка и анализ
динамики и
структуры
статей баланса
....... 20
Анализ
финансового
состояния и
устойчивости
предприятия
......... 21
Анализ
платежеспособности
предприятия
.......................................... 34
Учет
и анализ расчетов
с поставщиками
и подрядчиками
на Кировской
ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго”
...................................................................................
44
Анализ
состояния
дебиторской
и кредиторской
задолженности
............... 44
Учет
расчетов с
поставщиками
и подрядчиками
.......................................... 50
Учет
расчетов с
ОАО “Кировэнерго”
............................................................. 52
Учет
расчетов с
использованием
векселей
.................................................... 54
Учет
расчетов,
основанных
на зачете взаимных
требований
...................... 57
Учет
реализации
продукции
при товарообменных
(бартерных)
сделках
...............................................................................................................
60
Автоматизация
бухгалтерского
учета и его
эффективность
............................... 62
Обзор
и сравнительная
технико-экономическая
характеристика
предлагаемых
на рынке учетных
компьютерных
программ.
Обоснование
выбора и преимущества
бухгалтерской
компьютерной
программы
“1С:Бухгалтерия”
..............................................................................................
62
Подготовка
к работе
...............................................................................
63
Ввод
информации
...................................................................................
64
Стандартный
набор отчетов
..................................................................
65
Организация
аналитического
учета
...................................................... 66
Обучение
и поддержка
...........................................................................
69
Возможности
доработок
........................................................................
70
Обзор
рынка справочно-правовых
компьютерных
программ.
Обоснование
выбора справочно-правовой
системы (СПС)
“КонсультантПлюс”
.........................................................................................
71
Краткий
обзор рынка
СПС
....................................................................
71
Основные
поисковые и
сервисные
возможности
............................... 72
Организация
поиска документов
в системах
“КонсультантПлюс”
...............................................................................
73
Краткий
алгоритм работы
с системой
“КонсультантПлюс”
............. 74
Определение
экономической
эффективности
автоматизации
учетных задач
...................................................................................................................
79
Бухгалтерский
учет представляет
собой упорядоченную
систему сбора,
регистрации
и обобщения
информации
в денежном
выражении об
имуществе,
обязательствах
организации
и их движении
путем сплошного,
непрерывного
и документального
учета всех
хозяйственных
операций.
Учет расчетов
с поставщиками
и подрядчиками
является важным
элементом в
системе бухгалтерского
учета.
Основными
задачами этого
учета являются:
формирование
полной и достоверной
информации
о состоянии
расчетов с
поставщиками
и подрядчиками
за товарно-материальные
ценности,
выполненные
работы и оказанные
услуги, необходимой
внутренним
пользователям
бухгалтерской
отчетности
–
руководителям,
учредителям,
участникам
и собственникам
имущества
организации,
а также внешним
–
инвесторам,
кредиторам
и другим пользователям
бухгалтерской
отчетности;
обеспечение
информацией,
необходимой
внутренним
и внешним
пользователям
бухгалтерской
отчетности
для контроля
за соблюдением
законодательства
Российской
Федерации при
осуществлении
организацией
хозяйственных
операций и их
целесообразностью,
наличием и
движением
имущества и
обязательств,
использованием
материальных,
трудовых и
финансовых
ресурсов в
соответствии
с утвержденными
нормами, нормативами
и сметами;
предотвращение
отрицательных
результатов
хозяйственной
деятельности
организации
и выявление
внутрихозяйственных
резервов обеспечения
ее финансовой
устойчивости;
контроль
за состоянием
дебиторской
и кредиторской
задолженности;
контроль
за соблюдением
форм расчетов,
установленных
в договорах
с поставщиками
и покупателями;
своевременная
выверка расчетов
с дебиторами
и кредиторами
для исключения
просроченной
задолженности.
Задачами
дипломной
работы являются:
изучение
и анализ
научно-экономической
и нормативной
информации,
относящейся
к теме дипломной
работы;
изучение
организационно-экономической
характеристики
исследуемого
предприятия,
его учетной
политики;
изучение
и анализ основных
показателей
финансово-хозяйственной
деятельности
предприятия
за 1997-1999 годы;
проведение
экономико-статистического
анализа деятельности
предприятия
за три последних
года;
изучение
и анализ учета
расчетов с
поставщиками
и подрядчиками,
порядок отражения
этих расчетов
в бухгалтерском
учете;
определение
экономической
эффективности
автоматизации
учетных и
аналитических
задач.
Целью данной
дипломной
работы является
выявление
основных особенностей
и проблем в
организации
учета расчетов
с поставщиками
и подрядчиками,
разработка
и обоснование
предложений
по совершенствованию
учета.
Объектом
исследования
является предприятие
Кировская
теплоэлектроцентраль
№ 3 – филиал
открытого
акционерного
общества энергетики
и электрификации
“Кировэнерго”.
Период исследования
– 1997-1999 годы.
Источники
информации:
нормативно-законодательные
акты по учету
расчетов на
предприятиях,
учебно-методическая
литература,
бухгалтерские
регистры и
отчетность
исследуемого
предприятия.
ОБЗОР
И АНАЛИЗ
НАУЧНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
И НОРМАТИВНОЙ
ИНФОРМАЦИИ
Основным
нормативным
документом,
регулирующим
бухгалтерский
учет в России,
является Федеральный
закон “О бухгалтерском
учете” № 129-ФЗ,
утвержденный
Президентом
РФ 21.11.96 г.
Закон устанавливает
единые правовые
методологические
основы бухгалтерского
учета и отчетности
на территории
России для всех
организаций,
являющихся
юридическими
лицами, определяет
сущность
бухгалтерского
учета и его
задачи, основные
понятия, используемые
в учете, порядок
регулирования,
организации
и ведения
бухгалтерского
учета и представления
бухгалтерской
отчетности,
а также взаимоотношения
по этим вопросам
организаций
с внутренними
и внешними
потребителями
информации,
включая органы
государственного
управления.
В соответствии
с Законом общее
методологическое
руководство
бухгалтерским
учетом в России
осуществляет
Правительство
Российской
Федерации.
Органы, которым
федеральными
законами
предоставлено
право регулирования
бухгалтерского
учета (Министерство
финансов РФ,
Центральный
банк РФ, другие
различные
ведомства),
руководствуясь
законодательством
Российской
Федерации,
разрабатывают
и утверждают
в пределах
своей компетенции
обязательные
для исполнения
всеми организациями
на территории
Российской
Федерации:
а) планы счетов
бухгалтерского
учета и инструкции
по их применению;
б) положения
(стандарты) по
бухгалтерскому
учету, устанавливающие
принципы и
способы ведения
организациями
учета хозяйственных
операций, составления
и представления
бухгалтерской
отчетности;
в) другие
нормативные
акты и методологические
указания по
вопросам
бухгалтерского
учета.
Важнейшими
нормативными
документами,
определяющими
методологические
основы, порядок
организации
и ведения
бухгалтерского
учета расчетов
с поставщиками
и подрядчиками
являются
отечественные
стандарты или
положения по
бухгалтерскому
учету (ПБУ), которые
определяют
основные направления
учета и оценки
объектов учета,
а также ряд
других нормативных
документов:
Положение
по бухгалтерскому
учету “Учетная
политика
предприятия”.
ПБУ 1/98. Утверждено
приказом
Министерства
финансов Российской
Федерации от
9.12.98 г. № 60-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету “Учет
договоров
(контрактов)
на капитальное
строительство”.
ПБУ 2/94. Утверждено
приказом
Министерства
финансов Российской
федерации от
20.12.94 г. № 167;
Положение
по бухгалтерскому
учету “Бухгалтерская
отчетность
организаций”.
ПБУ 4/99. Утверждено
приказом
Министерства
финансов Российской
Федерации от
6.07.99 г. № 43-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету материально-производственных
запасов. ПБУ
5/98. Утверждено
приказом
Министерства
финансов Российской
Федерации от
15.06.98 г. № 25-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету “Учет
основных средств”.
ПБУ 6/97. Утверждено
приказом
Министерства
финансов Российской
Федерации от
3.09.97 г. № 65-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету “События
после отчетной
даты”. ПБУ 7/98.
Утверждено
приказом
Министерства
Российской
Федерации от
25.11.98 г. № 56-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету “Условные
факты хозяйственной
деятельности”.
ПБУ 8/98. Утверждено
приказом
Министерства
Российской
Федерации от
25.11.98 г. № 57-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету “Доходы
организации”.
ПБУ 9/99. Утверждено
приказом
Министерства
Российской
Федерации от
6.05.99 г. № 32-н;
Положение
по бухгалтерскому
учету “Расходы
организаций”.
ПБУ 10/99. Утверждено
приказом
Министерства
Российской
Федерации от
6.05.99 г. № 33-н;
О порядке
отражения в
учете товарообменных
операций или
операций,
осуществляемых
на бартерной
основе (Минфин
РФ от 30 октября
1992 г. № 16-05/4);
Положение
о безналичных
расчетах в РФ
(Центробанк
РСФСР от 9 июля
1992 г. № 14);
О переводном
и простом векселе
(Закон РФ от
11.03.97 г. № 48-ФЗ);
О дополнительных
мерах по нормализации
расчетов и
укреплению
платежной
дисциплины
в народном
хозяйстве
(Указ Президента
РФ от 23 мая 1994 г.
№ 1005);
Методические
указания по
инвентаризации
имущества и
финансовых
обязательствах
(Минфин РФ от
13 июня 1995 г. № 49).
Об обеспеченности
правопорядка
при осуществлении
платежей по
обязательствам
за поставку
товаров (работ,
услуг) (Указ
Президента
РФ от 20 декабря
1994 г. № 2204);
О порядке
отражения в
бухгалтерском
учете и отчетности
операций с
векселями,
применяемыми
при расчетах
между предприятиями
за поставку
товаров, выполненные
работы и оказанные
услуги (Минфин
РФ от 31 октября
1994 г. № 142 с изменениями);
Положение
о претензионном
порядке урегулирования
споров (Постановление
Верховного
Совета РФ от
24 июня 1992 г. № 3116-1);
Гражданский
кодекс РФ;
О мерах по
обеспечению
правопорядка
при осуществлении
платежей по
обязательствам
за поставку
товаров (выполнение
работ, оказание
услуг) (Постановление
Правительства
РФ от 18.08.95 г. № 817);
План счетов
бухгалтерского
учета и инструкция
по его применению
(Минфин СССР
от 1 ноября 1991 г.
№ 56 с изменениями
от 28 декабря
1994 г. № 173);
Положение
о безналичных
расчетах в РФ
(Центробанк
РСФСР от 9 июля
1992 г. № 14) и другие.
1 ОБЩАЯ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Характеристика
предприятия
Кировская
ТЭЦ–3 является
филиалом открытого
акционерного
общества энергетики
и электрификации
“Кировэнерго”.
Особенность
данной формы
собственности
в том, что филиал
не является
юридическим
лицом и действует
на основании
положения,
утвержденного
акционерным
обществом (в
данном случае
ОАО “Кировэнерго”).
Полное
официальное
наименование
электростанции:
Кировская
теплоэлектроцентраль
№ 3 – филиал
открытого
акционерного
общества энергетики
и электрификации
"Кировэнерго".
Сокращенное
наименование:
Кировская
ТЭЦ-3 ОАО "Кировэнерго".
Местонахождение
электростанции:
Российская
Федерация,
Кировская
область, г.
Кирово-Чепецк.
Почтовый адрес:
613020, г. Кирово-Чепецк,
переулок Рабочий,
4, ТЭЦ-3.
Кировская
ТЭЦ-3, являясь
филиалом открытого
акционерного
общества
"Кировэнерго",
осуществляет
эксплуатационное
обслуживание
основных фондов,
находящихся
на балансе
Кировской
ТЭЦ-3, имеет печать
со своим наименованием,
расчетный счет
в банке.
ОАО "Кировэнерго"
делегирует
Кировской ТЭЦ-3
– филиалу
на основании
доверенности
юридические
права:
заключение
договоров на
хозяйственно-производственную
деятельность,
на получение
кредитов в
банке для выплаты
зарплаты работникам
филиала, оказание
услуг населению;
выполнение
работ по оформлению
и утверждению
сметно-договорной
документации,
заключение
договоров с
проектными,
строительными
и другими подрядными
организациями;
найм и увольнение
работников
филиала.
Кировская
ТЭЦ-3 несет
ответственность
перед ОАО
"Кировэнерго"
за сохранность
имущества,
переданного
ей в эксплуатацию,
правильное
и полное использование
энергооборудования
во всем диапазоне
рабочей мощности.
Кировская ТЭЦ-3
не несет ответственности
по обязательствам
ОАО "Кировэнерго".
ОАО "Кировэнерго"
несет ответственность
за результаты
деятельности
ТЭЦ-3 своим
имуществом
и является
гарантом
исполнения
(оплаты) обязательств
ТЭЦ-3.
Главной
задачей филиала
является обеспечение
надежной и
бесперебойной
работы оборудования,
сооружений
и передаточных
устройств,
гарантирующей
получением
акционерным
обществом
прибыли и выполнение
им основной
задачи по всемерному
удовлетворению
потребностей
производственных
потребителей
и населения
в электрической
и тепловой
энергии при
минимальных
затратах, обеспечения
на этой основе
роста благосостояния
своего коллектива
и членов ОАО
"Кировэнерго".
Кировская
ТЭЦ-3 является
звеном единой
энергосистемы
ОАО "Кировэнерго".
Конечные финансовые
результаты
(балансовая
прибыль, взаимоотношения
с бюджетом и
др. )
определяются,
только в целом
по ОАО. Чистая
прибыль является
собственностью
акционеров
и расходуется
в соответствии
с Положением
о распределении
прибыли и
формировании
фондов ОАО
"Кировэнерго".
Организационная
структура
Кировской ТЭЦ-3
ОАО “Кировэнерго”
с 01.01.2000 г. представлена
на рисунке 1.
В данной
организационной
структуре
нарушена норма
управляемости
у директора,
а именно: в
непосредственном
подчинении
у директора
Кировской
ТЭЦ-3 находятся
10 структурных
единиц предприятия
– начальник
штаба гражданской
обороны, помощник
директора по
кадрам, заместитель
директора по
производственным
вопросам, главный
инженер, юрисконсульт,
отдел капитального
строительства,
общий отдел,
планово-экономический
отдел, бухгалтерия,
отдел автоматизации
систем управления.
Хотя эта норма
не должна превышать
7-8 единиц.
Учитывая
перечисленные
недостатки
руководству
Кировской ТЭЦ-3
предлагается
новая организационная
структура
предприятия,
которая представлена
на рисунке 2. В
ней предусмотрен
ряд следующих
изменений.
Во-первых, введены
две новые должности
– это заместитель
директора по
экономике и
заместитель
директора по
коммерческим
вопросам. В
подчинении
заместителя
директора по
экономике
находятся
юрисконсульт,
планово-экономический
отдел, бухгалтерия
и отдел автоматизации
систем управления.
В подчинении
второго заместителя
– административно-хозяйственный
участок, отдел
материально-технического
снабжения,
жилищный
ремонтно-эксплуатационный
участок, детский
сад, санаторий-профилакторий,
отдел вневедомственной
охраны, автотранспортный
цех и отдел
капитального
строительства.
Во-вторых, помощнику
директора по
кадрам теперь
подчиняется
не только инженер
отдела кадров,
но и общий отдел.
В-третьих, главный
инженер руководит
только заместителем
главного инженера
и начальником
смены электростанции,
а старший инспектор
по пожарно-технической
эксплуатации
и старший инспектор
по технике
безопасности
подчиняются
непосредственно
заместителю
главного инженера.
Таким образом
в непосредственном
подчинении
директора
остается не
10, как было, а 5
структурных
единиц.
Директор
Начальник
штаба ГО
Юрисконсульт
О
К С капитального
строительс
Общий
отдел
Помощник
директора
Инженер
ОК
Бухгалтерия
П
Э О
отдел
А С У
Заместитель
директора
Старший
инспектор по
ПТЭ
Главный
инженер
П
Т О
Старший
инспектор по
ТБ
Цех
топливоподачи
Заместитель
гл.
инженера
А
Х У
О
М Т С
Начальник
смены электростанции
Водогрейная
котельная
Котлотурбинный
цех
Материальный
склад
Мазутное
хозяйство
Электрический
цех
Ж
Р Э У
Ц
Т А И
Санаторий-профилакторий
Детский
сад
Электро-лаборатория
Связь
Маслохозяйство
Отдел
вневедомственной
охраны
Автотранс-портный
цех
Группа
по охране окруж.
среды
Химический
цех
Химическая
лаборатория
Фильтровальная
Рисунок
1 – Организационная
структура
Кировской ТЭЦ-3
с 01.01.2000 г.