Общенаучные методические приемы контроля: анализ, синтез, индукция, дедукция, редукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, эксперимент и др. Собственные эмпирические методические приемы контроля: инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные пуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов, служебное расследование, экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устный опросы и др. Специфические приемы смежных экономических наук: приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики
Стадии проведения контроля
Предварительный контроль Промежуточный контроль Конечный контроль
Временная направленность контроля
Стратегический контроль Тактический контроль Оперативный контроль
Источники данных контроля
Документальный контроль Фактический контроль Автоматизированный контроль
Характер контрольныхмероприятий
Плановый контроль Внезапный контроль
Периодичность проведения контрольных мероприятий
Систематический контроль Периодичный контроль Эпизодический контроль
Полнота охвата объекта контроля
Сплошной контроль Несплошной контроль
Время осуществления контрольных действий
Предварительный контроль Текущий контроль Последующий контроль
Показатели
Годы
Изменение (+-) к 2006году
Темп изменения к 2007 году, %
2005
2006
2007
2006г.
2007г.
2006г.
2007г.
1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и платежей), тыс.руб.
2851 376
3643434
4064473
+792058
+421039
127,7
111,5
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.
2249151
2938122
3298058
+688971
+359936
130,6
112,2
3. Прибыль от продаж, тыс. руб.
85244
96969
156670
+11725
+59701
113,7
161,6
4. Затраты на рубль выручки от продаж, руб.
0,79
0,81
0,81
+0,02
-
102,5
-
5. Рентабельность продукции, %
3,8
3,3
4,7
-0,5
+1,4
-
-
6. Рентабельность продаж, %
2,9
2,7
3,8
-0,2
+1,1
-
-
Наименование показателей
2005г.
2006г.
2007г.
Изменения, тонн
Темп роста, %
2006 к 2005
2007 к 2006
2006 к 2005
2007 к 2006
Объем производства основных видов продукции, тонн:
Сода каустическая
67 216
68 369
69 205
1 153
836
101,72%
101,22%
Пластификаторы
10 240
10 489
8 018
249
-2 471
102,43%
76,44%
Синтетические смолы и пластмассы
2 905
2 662
2 238
-243
-424
91,64%
84,07%
Химикаты-добавки для резины
4 381
5 934
4 248
1 553
-1 686
135,45%
71,59%
Комплексоны
16 724
17 775
18 930
1 051
1 155
106,28%
106,50%
Анилин
6 157
3 832
4 598
-2 325
766
62,24%
119,99%
Перекись водорода 30 %
57 517
67 636
60 877
10 119
-6 759
117,59%
90,01%
Хлор жидкий в мелкой фасовке
4 859
5 624
4 675
765
-949
115,74%
83,13%
Хлорметаны
17 956
18 325
16 644
369
-1 681
102,06%
90,83%
Гербициды (100 % исчисление)
186
111
91
-75
-20
59,68%
81,98%
Мягчитель-2
54
82
89
28
7
151,85%
108,54%
Показатели
Методика расчета
На 1.1.2006
На 1.1.2007
На
1. Внеоборотные активы
Итог I раздела баланса
2125077
2142289
2374280
2. Оборотные активы
Итог II раздела баланса
3115015
3596812
3822001
3. Запасы и затраты (с НДС)
стр.210 + стр.220
512175
670313
728746
4. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения
стр.250 + стр.260 + стр.270
13950
80486
67725
5. Собственный капитал
Итог III раздела баланса
2005229
2004353
2008736
6. Долгосрочные обязательства
Итог IV раздела баланса
319273
564453
543352
7. Краткосрочные обязательства
Итог V раздела баланса
790513
1030371
1269913
8. Капитал предприятия
Валюта баланса
3115015
3596812
3822001
Показатели
Нормальное
На начало 2006
На начало 2007 года
На начало 2008 года
Изменение к началу 2006 года
На 1.01.
На 1.01.
1. Коэффициент автономии
Кавт
.³ 0,5
0,894
0,898
0,872
+0,004
-0,022
2.Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
Кз/с
0,55
0,79
0,90
+0,24
+0,11
3.Коэффициент маневренности
К мн
= 0,5
0,035
0,082
0,073
+0,047
+0,038
4.Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования
Кобз
-0,23
-0,20
-0,24
+0,03
+0,04
5.Коэффициент абсолютной ликвидности
Кал
³ 0,2 - 0,7
0,02
0,08
0,05
+0,006
-0,03
6.Коэффициент покрытия
Кп
³ 2
1,300
1,721
1,680
+0,421
+0,380
Наименование показателя
Цена, тыс.руб/т.
На начало месяца по норме
4
На конец месяца по норме
4,3
Среднерыночная цена в течение месяца
5,0
Закупочная цена фактическая
4,1
Уровень допустимости отклонений
Значения отклонений (%), +/-
Допустимый
0 - 5
Допустимый с минимальными отклонениями
6 - 10
Допустимый со средними отклонениями
11 - 15
Допустимый с высокими отклонениями
16 - 20
Недопустимый
Свыше 20
Уровень существенностиотклонений
Управленческие действия
Допустимый
Нет
Допустимый с минимальными отклонениями
Ретроспективный анализ отклонений, выявление экономических причин возникновения отклонений, оценка частоты их возникновения, разработка мероприятий по недопущению отклонений, в том числе корректировка методики формирования нормативных и фактических цен, проверка существующего порядка организации и ведения массива нормативных цен, анализ достоверности результатов маркетинговых исследований о текущем уровне закупочных цен
Допустимый со средними отклонениями
Выявление экономических причин возникновения отклонений, разработка мероприятий по устранению и профилактике их возникновения, в том числе проведение проверки качества методики и способов реализации закупочного ценообразования и его контроля, аудита порядка проведения маркетинговых исследований, анализ состава коммерческих клиентов, выявление виновников отклонений
Допустимый с высокими отклонениями
Оперативное выявление причин возникновения, разработка срочных мероприятий по устранению и профилактике возникновения отклонений, в том числе проведение инвентаризации нормативных и фактических закупочных цен, проверка достоверности представленных маркетинговой службой среднерыночных цен, усиление административного контроля за текущими закупочными ценами, аудит качества планирования закупок, инвентаризация базы коммерческих клиентов, выявление виновников отклонений
Недопустимый
Оперативное выявление причин возникновения отклонений, аудит снабженческой и финансовой деятельности, срочное выявление виновников, разработка и реализация мер административного воздействия на них, сплошная инвентаризация всех показателей и методик формирования закупочных цен, аудит качества управления хозяйствующим субъектом, принятие мер антикризисного характера
План
Факт
% выполнения плана
2004 г.
Отгрузка
350 000
352 956
100,8
2005 г.
Отгрузка
366000
364 575
99,6
2006 г.
Отгрузка
393000
394 345
100,3
2007 г.
Отгрузка
4445000
447 982
100,8
Исполнение плана закупок (в тыс.руб) за август 2007 г. (23 августа)
Код
Наименование
Потреб. по плану
Запланировано по бюджету ОМТС
Факт.ден-вексельное исполнение
Факт.поступление
Ожид.поступление
КТ
Текущее
Итого
КТ
Текущее
Итого
17666
ПАЛЛАДИЙ (II) ХЛОРИД "Ч"
878,06
0
764,85
764,85
0
0
0
312,3
0
20870
ДВУОКИСЬ УГЛЕРОДА ЖИДКАЯ СОРТ 1
0
0
0
0
0
1,08
1,08
1,49
0
20878
СМОЛА ЭД-20
164
0
216,48
216,48
0
208,28
208,28
216,48
0
20881
СОПОЛИМЕР БМК-5 МАРКА А
71,51
0
181,02
181,02
0
181,02
181,02
181,02
0
24730
АНТИПИРЕН Э-ПФА-М
0
0
20,25
20,25
0
20,25
20,25
20,25
0
28783
СЛЮДА МИКРОНИЗИРОВ.МУСКОВИТ М.СМСП
32
0
35,87
35,87
0
32,52
32,52
32,52
0
29134
ВОЛЛАСТОНИТ МАРКА FW-200
11,83
0
16,28
16,28
0
15,78
15,78
15,78
0
29563
КИСЛОТА ОРТОФОСФ.ОЧИЩ.МАРКА Т3
0
0
0
0
0
17,7
17,7
17,7
0
29638
МОНОМЕТИЛАНИЛИН ТЕХН.(ОТХ-КУБ.ОСТ)
0
19,82
0
19,82
19,82
0,38
20,2
0
0
План
Факт
Отклонение от плана
2005 г.
Доходы от основной деятельности
105500
114611
+9111
Доходы от прочих операций
19670
23418
+3748
Расходы по основной деятельности
139868
128631
-11237
Расходы от прочих операций
3358
2940
-418
2006 г.
Доходы от основной деятельности
118560
121569
+3009
Доходы от прочих операций
21563
24576
+3013
Расходы по основной деятельности
136502
136599
+97
Расходы от прочих операций
3458
3654
+196
2007 г.
Доходы от основной деятельности
126416
125681
-736
Доходы от прочих операций
22547
21587
-960
Расходы по основной деятельности
142563
143651
+1088
Расходы от прочих операций
3748
3687
-61
Наименование покупателей
Дата образования задолженности
По данным ОАО «Химпром»
По данным дебитора
Примечание
1. ООО «Яльчикское молоко»
2003
84,24
-
Акт отсутствует
2. Нижнекамск ОАО «Нижнекамскнефтехим»
2003
978,0
-
Акт имеется, однако суммы не совпадают
Наименование поставщика
№ и дата договора
Цены
Регистрация
1. Дзержинск ООО «Химкомплект»
№ 1245 от 13.10.2007 г
Соответствуют заключенным договорам
Зарегистрировано в журнале учета заключенных договоров
2. Москва ЗАО «АТЕС»
№ 1389 от 03.12.2007 г
Соответствуют заключенным договорам
Зарегистрировано в журнале учета заключенных договоров
Схема информационного обеспечения формирования бюджета движения денежных средств ОАО «Химпром»
Подразделение, ответственное за предоставление информации
Ответственное лицо за предоставление информации
Наименование предоставляемого документа
Срок предоставления документа
Примечание
Служба генерального директора
Главный бухгалтер
Выплаты по заработной плате, расчеты по аудиту, мат. помощь юбилярам
До 26 числа предыдущего месяца
Бюджет по налоговым платежам
До 26 числа предыдущего месяца
Начальник транспортной службы
Бюджет транспортной службы
До 26 числа предыдущего месяца
Начальник ОТК
Бюджет по ОТК
До 22 числа предыдущего месяца
Пресс - секретарь
Расходы на публикации в СМИ
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник отдела информационных технологий
Бюджет по договорам ОИТ
До 22 числа предыдущего месяца
Служба Первого зам. ген. директора – финансового директора
Начальник финансового отдела
Обороты по кредитам, платежи за банковские услуги
До 22 числа предыдущего месяца
Информация о состояние дебиторо - кредиторской информации на 1-ое число
До 22 числа предыдущего месяца
Доходы по просроченной более 3-х месяцев дебиторской задолженности
До 22 числа предыдущего месяца
Платежи по графикам реструктуризированных долгов
До 22 числа предыдущего месяца
Платежи по кредиторской задолженности по графикам отделов
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник АХО
Бюджет по договорам непромышленной сферы (цех № 100)
До 22 числа предыдущего месяца
Бюджет по социальным расходам
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ОБ
Лимиты на командировки, представит. расходы, пользование сотовой связью
До 30 числа предыдущего месяца
Начальник ОКИ
Бюджет отдела конъюнктурных исследований
До 22 числа предыдущего месяца
Служба зам. ген. директора –коммерческого директора
Начальник отдела планирования и контроллинга
Баланс производства и продаж готовой продукции
До 26 числа предыдущего месяца
План поступления денежных средств за реализацию готовой продукции
До 26 числа предыдущего месяца
План реализации услуг вспомогательного пр-ва (в/зачет по отгрузке)
До 26 числа предыдущего месяца
Начальник ОВЭД
Бюджет по внешнеэкономической деятельности
До 26 числа предыдущего месяца
Начальник АПУ
Бюджет по реализации гербицидов и расходам по АПУ
До 26 числа предыдущего месяца
Начальник ОДРВМ
Бюджет по вторресурсам и демеркуризации ламп
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ОР
Бюджет отдела рекламы
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ОМТС
Бюджет по сырью и материалам
До 26 числа предыдущего месяца
Бюджет по комплектации оборудования, металла, оргтехники
До 26 числа предыдущего месяца
Управление собственностью
Начальник бюро по собственности УС
Арендные платежи
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник бюро по ценным бумагам и раб. с акционерами
Абон. плата за ведение реестра владельцев ценных бумаг
До 22 числа предыдущего месяца
УС
Затраты по подготовке собрания акционеров
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник бюро
Бюджет по платежам за использование патентов и рацпредложений
До 22 числа предыдущего месяца
Правовое управление
Начальник правового управления
Оплата госпошлины
До 22 числа предыдущего месяца
Расходы по претензиям о взыскании долгов и прочие расходы
До 22 числа предыдущего месяца
Служба зам ген. директора по работе с персоналом
Начальник ОПК
Бюджет по отделу подготовки кадров
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ОК
Бюджет по оплате м/о при приеме на работу, объявления в СМИ
До 22 числа предыдущего месяца
Зам. генерального директора по конвенц. вопросам
Обособленный завод № 4
Целевое финансирование
До 22 числа предыдущего месяца
Служба по конвенционным вопросам
Расходы по спецсвязи
До 22 числа предыдущего месяца
Служба зам. ген. директора - директора службы безопасности
Зам. директора СБ
Бюджет службы безопасности и охраны
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник цеха № 96
Бюджет по платежам за пользование связью
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ОДОУ
Почтовые расходы
До 22 числа предыдущего месяца
Служба
зам. генерального директора - технического директора
Главный энергетик
Бюджет по платежам за пользование энергоресурсами
До 26 числа предыдущего месяца
Бюджет по договорам ОГЭ
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ПКО
Бюджет по договорам ПКО
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник отдела качества
Бюджет по отделу качества
До 22 числа предыдущего месяца
Главный эколог
Бюджет по службе главного эколога
До 22 числа предыдущего месяца
Директор НИЦ
Бюджет по службе директора НИЦ
До 22 числа предыдущего месяца
Главный механик
Бюджет по договорам ОГМ
До 22 числа предыдущего месяца
Бюджет по РСМР
До 22 числа предыдущего месяца
Главный метролог
Бюджет по договорам ОГМетролога
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник штаба ГО и ЧС
Бюджет по договорам штаба ГО и ЧС
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник ООТиПК
Бюджет по договорам ООТиПК
До 22 числа предыдущего месяца
Начальник техотдела
Бюджет по договорам ТО и информационному обеспечению
До 22 числа предыдущего месяца
Приложение
Данные о работе транспортной службы
N п/п
Контролируемые показатели
Периоды контроля, среднемесячные показатели, тыс. руб.
Отчетный год
Среднемесячные значения для отчетного года [7] / 12 для (1) - (9)
Среднемесячные значения для прошлого года для (1) - (9)
[8] / [9]
I квартал
II квартал
III квартал
IV квартал
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Д
20 500
21 000
21 500
21 000
84 000
7 000
6 700
1,045
2
О п
5 140
5 260
5 400
5 200
21 000
1 750
1 650
1,06
3
О р
4 900
5 000
5 150
5 100
20 150
1 680
1 630
1,03
4
З
3 030
3 050
3 070
3 050
12 200
1 017
1 000
1,017
5
З
1 080
1 090
1 130
1 120
4 420
368
350
1,05
6
З оф
4 110
4 140
4 200
4 170
16 620
1 385
1 350
1,026
7
П н
4 390
4 400
4 430
4 420
17 640
1 470
1 407
1,044
8
П п
1 085
1 090
1 110
1 095
4 380
365
300
1,217
9
П ф
872
880
890
886
3 528
294
280
1,05
10
У п
0,2507
0,2505
0,2512
0,2476
0,25
0,25
0,246
1,016
11
У к
0,239
0,2381
0,2395
0,2476
0,24
0,24
0,243
0,987
12
О р / О п
0,9533
0,9506
0,9537
0,9808
0,96
0,96
0,988
0,972
13
П н / Д
0,214
0,209
0,206
0,21
0,21
0,21
0,21
1
14
П п / О п
0,211
0,207
0,205
0,2106
0,2086
0,208
0,182
1,14
15
П ф / О р
0,178
0,176
0,173
0,174
0,175
0,175
0,172
1,017
16
П п / П н
0,247
0,2477
0,25
0,2477
0,248
0,248
0,213
1,164
17
П ф / П н
0,1986
0,2
0,201
0,2004
0,2
0,2
0,199
1,005
18
П ф / П п
0,8036
0,807
0,8018
0,809
0,805
0,806
0,934
0,863
Пояснения
В таблице введены следующие обозначения:
З пост - постоянные и условно-постоянные расходы на производство и реализацию продукции,
З пер - переменные и условно-переменные расходы на производство и реализацию продукции,
З о - общие расходы на производство и реализацию продукции (Зо =З пост + З пер ),
Ор / Оп - соотношение объемов реализации и производства продукции,
П н / Д - нормативная рентабельность продукции,
П п / Оп - рентабельность фактически произведенной продукции,
П ф / О р - рентабельность фактически реализованной продукции,
П ф / П п - соотношение объемов фактически полученной и фактически произведенной продукции.
В таблице номера столбцов заключены в квадратные скобки, номера строк - в круглые. При составлении таблицы понятие "продукция" трактуется расширительно, т.е. включает также работы и услуги. Предполагается также, что уровни экономического развития, экономической (деловой) активности, загрузки производственной мощности и использования производственного потенциала (производственных возможностей) предприятия - идентичные понятия. Информационно-аналитическая таблица может быть построена по месяцам отчетного года с нарастающими итогами (2, 4, 5 месяцев, первое полугодие и т.д.).