1. Общая характеристика предприятия

и организационной структуры управления

АО «Татнефть» находится в первой четверке нефтяных компаний России. Оно занимает 30-е место по объему добычи и 18-е - по запасам нефти.

Девять процентов объема нефти, добываемой в России, приходятся на долю АО «Татнефть». Компания является держателем практически всех лицензий на разведку и добычу нефти в нашей республике. По наличию сырья АО «Татнефть» занимает третье место в России, извлекаемые запасы превышают один миллиард тонн, из них доказанных аудиторской проверкой независимой фирмой Miller & Lents - 885 млн. тонн. Всего открыто 94 нефтяных и более 150 битумных месторождений. В разработке находятся 52 месторождения.

При нынешних темпах добычи компания обеспечена запасами на 33 года, однако поиски и разведка еще продолжаются.

В 1996 году АО «Татнефть» первой из нефтяных компаний России вышла на мировой рынок капитала и получила листинг на Лондонской фондовой бирже, осуществив частное размещение Американских депозитарных расписок (АДР) первого уровня на 2 675 130 акций компании по цене 45 долларов США за акцию.

Дополнительно к собственным источникам финансирования в 1996 году начато использование кредита Сосьете Женераль под гарантии Эксимбанка США. Были заключены контракты на поставку оборудования на сумму 20 млн. долларов США.

По росту котировок акций в 1997 году компания была в числе лучших среди российских компаний. Стоимость акций выросла более чем в три раза: с 45 $ в январе до 145 $ в декабре. Даже несмотря на обвальное падение котировок в октябре 1997 года, вызванное мировым финансовым кризисом, курс акций АО «Татнефть» сохранил положительную динамику в отличие от ценных бумаг других российских нефтяных компаний. Это объясняется запасом ликвидности и привлекательности акций, который был создан в ходе реализации программы АДР первого уровня, и высоким доверием инвесторов к АО «Татнефть».

В 1998 году АО «Татнефть» стала единственной среди представителей российского ТЭК, получившей листинг на Нью-йоркской фондовой бирже.

Сегодня контракты и соглашения об экономическом сотрудничестве связывают «Татнефть» со многими компаниями из более чем 20 стран мира, среди которых США, Канада, Германия, Англия, Франция, Италия, Испания, Голландия, Австрия, Финляндия, Япония.

На финансовое и экономическое состояние АО «Татнефть», как, впрочем, на всю топливно-энергетическую отрасль сегодня оказывают влияние обвал цен на внешнем и внутреннем рынках и усиление в связи с этим конкуренции на внутри российском рынке. По этой причине руководством и специалистами АО выработано нечто подобное антикризисной программе правительства РФ и введены не вполне популярные меры экономии средств. Однако коллектив АО «Татнефть» уверен, что положение стабилизируется: основа у компании крепкая, здоровая.

Управление по эксплуатации автоматизированных информационных систем «ТатАИСнефть» является структурным подразделением АО «Татнефть».

Год создания управления -1 июня 1973 года. Приказ Министерства нефтяной промышленности № 167 от 11 мая 1973 года «Об организации управления по эксплуатации автоматизированных информационных систем в объединении «Татнефть».

Отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая.

Приватизировалось в составе АО «Татнефть» в 1994 году.

Управление «ТатАИСнефть» территориально расположено на юго-востоке Республики Татарстан, имеет в своем составе 8 эксплуатационных и 7 вспомогательных цехов и участков. Основное назначение управления – обеспечение предприятий АО «Татнефть» качественной современной связью. Управление «ТатАИСнефть» предоставляет услуги в 3-х основных направлениях:

1. Проводная связь.

2. Радиосвязь.

3. Передача данных.

Также выполняет строительно-монтажные работы, производит электрохимзащиту скважин и газопроводов от коррозии, предоставляет транспортные услуги.

В 1999 году управление «ТатАИСнефть» продолжило работы по созданию транспортных цифровых магистралей, на которых строится корпоративная АТМ сеть АО «Татнефть». Были построены волоконно-оптические линии связи в направлении Заинск – Н.Челны и Бугульма – Лениногорск, закончено строительство ВОЛС в г.Альметьевске, закончено строительство канализации под ВОЛС в городах Бугульме и Азнакаево. Начато строительство ВОЛС Бавлы – Самара. Выполнен монтаж оборудования АТМ – сети в г.Альметьевске, р.п. Джалиль, г. Бугульме, г. Заинске, что позволяет НГДУ работать по высокоскоростным цифровым каналам связи.

С целью организации и обслуживания корпоративной АТМ сети АО «Татнефть» в отчетном году были созданы 2 новые структуры:

• Цех по эксплуатации магистральной информационной сети и отдел информатики

• Участок по эксплуатационно-техническому обслуживанию радиорелейных линий связи и оконечного оборудования в составе монтажно-наладочного цеха.

Продолжилось строительство II этапа радиотелефонной системы связи «Actionet». В рамках этого построены и сданы в эксплуатацию башни высотой 110 м в г. Нурлат, г. Азнакаево, р.п. Аксубаево.

Участком ЭХЗ выполнены работы по защите Камских водоводов, обсадных колонн скважин и газопроводов.

План по производству работ и услуг на 1999 год выполнен всеми эксплуатационными цехами. За отчетный год выполнены работы и оказаны услуги по тарифам на сумму 142 444,3 тыс.руб. По сравнению с прошлым годом объем выполненных работ и услуг увеличился на 27 526,8 тыс.руб. или на 24 % за счет расширения услуг радиотелефонной и проводной связи.

Списочная численность работающих по состоянию на 1.01.2000 года составляет 1119 человек и распределяется по 15 структурным подразделениям:

Эксплуатационные цеха

• Альметьевский

• Бугульминский

• Азнакаевский

• Лениногорский

• Прикамский

• Ямашский

• АСУП

• ЭМИС

Вспомогательные цеха

• Автотранспортный

• Ремонтно-строительный

• Теплоэнергетический

• Цех монтажно-наладочных работ и капитального ремонта линейно-кабельных сооружений

• Участок ЭХЗ

• Группа промышленной эстетики

• Ремонтно-механическая служба

Тип организационной структуры управления относится к функциональной. Функциональное управление на предприятии заключается в том, что руководитель предприятия передает часть своих полномочий заместителям или руководителям отделов. Такие полномочия могут передаваться и от заместителей к подчиненным-руководителям отделов и цехов. В итоге исполнители получают задания не непосредственно от начальника предприятия, а от руководителей подразделений и заместителей. Такое управление позволяет рассредоточить управленческую работу, поручив ее наиболее квалифицированным кадрам, хотя это снижает оперативность работы, но это диктует масштаб организации.

Основные функции экономической, бухгалтерской служб и связи с другими отделами

Экономический отдел

Численность -4 человека.

Основными функциями экономического отдела является постоянное совершенствование работы по экономическому прогнозированию в управлении, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности. Организация комплексного экономического анализа деятельности управления и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов.

Взаимоотношения с другими отделами и службами:

C бухгалтерией

Получает фактические данные в денежной оценке по оказанным услугам связи ,затратам, заработной плате. Отчеты о выполнении финансового плана, расчет амортизационных отчислений по цехам.

Представляет утвержденный финансовый план на предстоящий период.

С техническим отделом

Получает перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники.

Представляет заключения об экономической целесообразности внедрения новых технологий.

С производственно-диспетчерским отделом

Получает сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.

Представляет утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.

С отделом главного энергетика

Получает расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.

Представляет задания по снижению затрат.

С отделом материально-технического снабжения и комплектации

Получает расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .

Представляет задания по снижению складских остатков.

C отделом организации труда и заработной платы

Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.

Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.

С отделом капитального строительства

Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.

Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.

С отделом кадров и подготовки кадров

Получает план подготовки кадров рабочих и специалистов. Представляет сметы расходов на подготовку кадров.

Отдел бухгалтерского учета и финансирования.

Численность - 16 человек.

Основной функцией отдела бухгалтерского учета и финансирования

является обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов. Своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления всех платежей, взносов и других отчислений. Соблюдение финансово-сметной и штатной дисциплины, законности расходования средств управления.

Взаимоотношения со всеми отделами, цехами, материально-ответственными лицами.

Получает необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет сведения о затратах на производство и услуг связи по элементам; сведения о фактических хозрасчетных показателях; разного рода справки, cведения о деятельности структурных подразделениях управления.

Отдел организации труда и заработной платы.

Численность -4 человека

Основными функциями отдела организации труда и заработнойплаты являются : постоянное совершенствование организации труда и управления производством, технического нормирования, внедрения прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, разработанных с учетом внедрения новых технологий, техники модернизации рабочих мест в целях повышения производительности труда и эффективности производства.

Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями управления:

C отделом бухгалтерского учета и финансирования

Получает сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работников и по структурным подразделениям.

Представляет утвержденные положения об оплате труда работников, положения о премировании, приказы об оплате, предоставлении льгот и компенсаций за особые условия труда.

С цехами и отделами управления

Получает предложения по разработке и пересмотру норм времени и нормативов численности. Объемные показатели и другую информацию для совершенствования организации труда.

Представляет анализ использования заработной платы ,положения об оплате труда и премировании, положения о смотрах-конкурсах, предоставлении льгот за вредные условия труда работникам управления.

• Структура управления цехами в управлении приводится в приложении. Применяется бригадная форма организации труда, которая тоже является линейно-функциональной.

• В настоящее время в управлении «ТатАИСнефть» эксплуатируется две локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера бухгалтерии и тарификации на базе Pentium II с сетевой операционной системой Novell NetWare 3.12. В сетевом режиме работают задачи:

- расчет заработной платы

- учет основных фондов и материалов

- учет абонентов и повременная оплата междугородних телефонных разговоров

- система «Консультант».

Локально работают АРМы абонентского отдела, отдела кадров, отдела труда и заработной платы, учет абонентов и повременная оплата разговоров системы «Actionet».

К вычислительной сети подключен сервер на базе операционной системы Windows NT для обеспечения удаленного доступа к ЛВС управления цехов и участков.

2. Производственная структура предприятия.

Производственная структура формируется на основании объема работ и услуг, территориальной разбросанности объектов АО «Татнефть», необходимости вспомогательных цехов, автотранспорта для оперативной работы связистов.

Форма организации производства - горизонтальное комбинирование, которая обеспечивает наличие единой службы снабжения для всех цехов, тем самым уменьшает численность управления.

Тип производственной структуры управления относится к смешанной. Преимуществами такого построения производства являются:

• уменьшение объемов внутрицеховых перевозок;

• улучшение условий труда;

• более высокий уровень загрузки оборудования;

• рост производительности труда;

• снижение себестоимости работ и услуг.

На производственную структуру «ТатАИСнефть» влияет ряд факторов:

• отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая отрасль;

• вид деятельности - оказание услуг связи структурным подразделениям АО «Татнефть», сторонним организациям и населению;

• уровень требований, предъявляемых к качеству услуг;

• состав оборудования (специальное) и т.д.

Основные пути совершенствования производственной структуры:

• поиск и реализация более совершенного принципа построения цехов;

• соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами;

• постоянная работа по рационализации планировки предприятия;

• обеспечение пропорциональности между всеми частями предприятия.

3. Инвентаризация ресурсов предприятия

Инвентаризация в управлении «ТатАИСнефть» АО «Татнефть» проводилась по состоянию на 1.10.1999 г. в соответствии с приказом АО «Татнефть» «О проведении инвентаризации в 1999 году».

Была проведена инвентаризация:

• основных фондов и готовой продукции;

• капитальных работ;

• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки;

• сырья, основных и вспомогательных материалов, товаров, топлива, запасных частей, оборудования для установки тары, прочих материальных ценностей, МБП и износа по ним;

• денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности с финансовыми органами по платежам в бюджет, расчетом с банком по ссудам, расчетов с предприятиями (покупателями, поставщиками и подрядчиками), внутриведомственных расчетов, прочими дебиторами и кредиторами и других статей баланса.

Для проведения инвентаризации были созданы местные инвентаризационные комиссии, материально-ответственными лицами была проведена подготовительная работа в местах хранения материальных ценностей.

Местные инвентаризационные комиссии приступили к инвентаризации с 1 октября 1999 года, для полного и качественного проведения инвентаризации строго руководствовались основными положениями по инвентаризации..

Для рассмотрения результатов инвентаризации была создана центральная инвентаризационная комиссия под председательством начальника управления «ТатАИСнефть» в составе:

1. Данилова А.В. – главного бухгалтера;

2. Назаргалина И.Ф. – главного инженера;

3. Хамитова Ф.Р. – заместителя начальника управления по общим вопросам;

4. Кочеткова В.Г. – заместителя начальника управления по капитальному строительству.

Главным бухгалтером управления «ТатАИСнефть» Даниловым А.В. было проведено инструктивное совещание с членами инвентаризационной комиссии.

П Р О Т О К О Л

Альметьевск от 1 ноября 1999г.

Заседания инвентаризационной комиссии

Присутствовали:

Комиссия рассмотрела и утвердила результаты инвентаризации, проведенной по состоянию на 1.10.99г. по управлению «ТатАИСнефть», согласно приказа № 420 от 1.10.99г.

В ходе проведения инвентаризации выявлены следующие результаты:

Сличительная ведомость прилагается.

Выявленные расхождения образовались из-за ошибок при формировании оборотных ведомостей. Исправления произведены в ноябре 1999 года.

Председатель комиссии:

Члены:

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Бухгалтер Филимонова Р.Р.

4. Состояние планирования деятельности

предприятия.

Планирование деятельности управления «ТатАИСнефть» осуществляется путем составления «Прогноза финансово-хозяйственной деятельности», «Бизнес-плана» и финансового плана.

содержание   ..  534  535  536   ..