содержание      ..      1       2         ..

Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Договор. Руководство пользователя (2021 год) - часть 1

Назначение программы

Функциональное назначение

1.1

Функциональное назначение

Договор заключается государственным/муниципальным бюджетополучателем с

физическими

или

юридическими

лицами

в

целях

обеспечения

государственных/муниципальных нужд, предусмотренных в расходах бюджета на очередной

финансовый год или планируемый период.

Бюджетополучатель по согласованию с заказчиком и поставщиком может изменить

объем товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, установленных в договоре. Договор

может быть расторгнут по инициативе бюджетополучателя.

В системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» для контроля договоров

государственного/муниципального заказа формируется ЭД «Договор»

13.

6

Выполнение программы

Запуск программы

3.1

Запуск программы

Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных

пользователей системы.

Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести

адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:

Рисунок 1 - Форма входа в систему

На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:

·

Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).

·

Пароль - вручную вводится пароль пользователя.

После заполнения данных нажимается кнопка Войти.

В случае ввода верных данных

(указаны зарегистрированный в системе

пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.

При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:

10

Выполнение программы

Запуск программы

Рисунок 2 - Сообщение о неверных данных

При авторизации пользователя с недоступным сервером лицензий запуск системы

осуществляется в демонстрационном режиме:

Рисунок 3 - Диалоговое окно «О программе»

Внимание! Если используется браузер, непредусмотренный для работы с системой ««АЦК-

Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»», то в левой верхней части формы появится

следующее предупреждение:

Рисунок 4 - Сообщение о неподдерживаемом браузере

11

Выполнение программы

Запуск программы

При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы

появится следующее предупреждение:

Рисунок 5 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера

Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:

● просмотра веб-страниц;

● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;

● управления веб-приложениями,

а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для

запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.

3.2

Предварительные настройки

Перед началом работы с системой «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»

администратору необходимо настроить систему для ее корректного функционирования.

Системные параметры настраиваются через пункт меню Сервис→Параметры системы.

Для сохранения настроек системных параметров нажимается кнопка OK или

Применить.

Внимание! Для корректной работы произведенных настроек рекомендуется перезапустить

клиентское приложение.

Если в момент редактирования настроек системных параметров они были изменены

другим пользователем, при попытке сохранения настроек на экране появится сообщение об

ошибке AZK-0002, сохранение произведенных изменений станет невозможным.

Примечание. Подробное описание настройки параметров системы находится в

документации «БАРМ.00003-43 32 01-3 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».

Блок администрирования. Подсистема администрирования системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-

Муниципальный заказ». Настройка и сервис системы. Руководство администратора».

12

Выполнение программы

Формирование договора

3.3

Формирование договора

3.3.1

Создание ЭД «Договор»

В системе

«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» доступны способы

создания ЭД «Договор»:

·

В ЭД «План-график» с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой

мыши, по действию Сформировать документ на закладке Закупки.

Рисунок 6 - Выбор действия «Сформировать документ» в ЭД «План-график»

·

В списке ЭД «Договор» с помощью кнопки

(Создать) на панели инструментов

списка договоров. Список ЭД «Договор» вызывается из пункта меню Исполнение

заказа→Договоры.

Примечание. Функция создания ЭД «Контракт» и «Договор» в соответствии с 223-ФЗ

доступна при наличии лицензии contract223fl. Если лицензия отсутствует, то создание

документов в соответствии с 223-ФЗ становится недоступно. Возможность создания

нового ЭД «Договор» так же зависит от состояния параметра Запретить формировать

ЭД "Д оговор" из списка документов (пункте меню Сервис→Параметры системы,

группа настроек Д окументооборот, подгруппа Контракт, Д оговор).

После создания документа одним из выше перечисленных способов на экране

появится форма:

13

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 7 - Редактор договора

В заголовочной части формы содержатся поля:

·

Номер - вручную вводится номер договора. Заполняется автоматически в соответствии с правилом

генерации номеров. Обязательно для заполнения. При формировании нового ЭД «Договор» со

статусов

«Отказан», «Отказан ФО» и «Отказан РБС» значение поля наследуется из

родительского документа.

·

Дата - указывается дата создания договора. По умолчанию указывается рабочая дата системы.

Обязательно для заполнения. Доступно для редактирования на статусе «Отложен», «Новый»,

«Проект подписан поставщиком», если выключен признак Отбор поставщика (исполнителя,

подрядчика) осуществлен в электронном магазине или при наличии у пользователя спец права

Редактирование даты документа в договоре с признаком "Отбор поставщика (исполнителя,

подрядчика) осуществлен в электронном магазине".

·

Вид финансового обязательства - из раскрывающегося списка выбирается вид финансового

обязательства. Доступно для редактирования, если в цепочке родительских документов нет ЭД

«Контракт» на статусе «Перерегистрация». Если документ создается на основе решения о

размещении заказа или вручную, то вид финансового обязательства определяется исходя из

автоматически подставляемой организации заказчика: если организация имеет роль Бюджетное

учреждение, Автономное учреждение или Унитарное предприятие, в поле указывается

значение Сведение об обязательстве БУ/АУ; в остальных случаях - Бюджетное обязательство.

·

Срок действия с/по - указывается период действия договора. Обязательно для заполнения.

14

Выполнение программы

Формирование договора

·

Дата расторжения - дата расторжения договора. Поле отображается на статусе «Обработка

завершена» или если заполнено. Доступно для редактирования на статусе «Отложен», «Новый»

при наличии специального права Редактирование даты расторжения в договоре. При сохранении

проверяется, что значение в поле Дата расторжения больше или равно значению в поле Дата

заключения. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Дата

расторжения договора не может быть меньше, чем дата его заключения.

·

Дата исполнения - дата исполнения договора. Поле отображается на статусе «Обработка

завершена» или если заполнено. Доступно для редактирования на статусе «Отложен», «Новый»

при наличии специального права Редактирование даты исполнения в договоре. При сохранении

проверяется, что значение в поле Дата исполнения больше или равно значению в поле Дата

заключения. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Дата

исполнения договора не может быть меньше, чем дата его заключения.

На форме содержатся закладки:

·

Общая информация

18

;

·

Контрагент

19

;

·

Документ-основание

28

;

·

Свойства

29

;

·

Спецификация

34

;

·

График поставки

45

;

·

История оплаты

51

;

·

График оплаты

55

;

·

Результаты контроля

67

;

·

Пользовательские поля

68

Примечание. Для вызова конструктора печатных форм контрактов необходимо нажать на

кнопку

(Открыть в конструкторе печатных форм контрактов). Кнопка доступна

на статусах, указанных в параметре системы Статусы документов, на которых

доступно взаимодействие с конструктором печатных форм контрактов, и при

наличии лицензии Конструктор печатных форм контрактов.

17

Выполнение программы

Формирование договора

«Отказан», «Отказан бюджетополучателем», «Отказан ФО», «Несоответствие плану» или

«Несоответствие». Недоступно для редактирования.

3.3.1.2

Закладка «Контрагент»

Закладка Контрагент содержит закладки:

·

Общее

19

;

·

Место нахождения

24

На закладках содержатся регистрационные данные организации контрагента,

которые заполняются автоматически по результатам проведения процедуры закупки, при

указании поставщика из справочника Организации (если соответствующие данные указаны)

или наследуется из ЭД «Контракт» (кроме информации в списке Сведения о привлеченных

субподрядчиках/соисполнителях).

Также на закладке Контрагент существует возможность указания регистрационных

данных о субподрядчиках/соисполнителях, привлеченных к исполнению контрактных

обязательств (см. раздел Сведения о привлеченных субподрядчиках/соисполнителях

).

26

3.3.1.2.1

Закладка «Общее»

Закладка Общее имеет вид:

19

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 8 - Закладка «Общее»

На закладке содержатся поля:

·

Статус

- указывается статус организации контрагента. Выбор значения осуществляется из

справочника Статусы организаций.

·

Тип организации - из выпадающего списка указывается тип организации контрагента. Заполняется

автоматически и становится недоступно для редактирования при заполнении поля ИНН.

Обязательно для заполнения.

Недоступно для редактирования, если признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика)

осуществлен в электронном магазине включен и у пользователя отсутствует спецправо

Редактирование данных контрагента для договора с признаком "Отбор поставщика

(исполнителя, подрядчика) осуществлен в электронном магазине".

·

ИНН не предоставлен - признак включается, если контрагент не предоставил ИНН. Доступен для

редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Тип организации указано из

значение Юридическое лицо иностр. гос. или Физическое лицо иностр. гос., и недоступен для

редактирования при заполнении поля ИНН.

Недоступно для редактирования, если признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика)

осуществлен в электронном магазине включен и у пользователя отсутствует спецправо

Редактирование данных контрагента для договора с признаком "Отбор поставщика

(исполнителя, подрядчика) осуществлен в электронном магазине".

20

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 9 - Закладка «Местонахождение»

На закладке содержатся поля:

·

Страна

- указывается страна местонахождения организации. Значение выбирается из

справочника Страны. Автоматически заполняется значением системного параметра Страна.

Обязательно для заполнения.

·

Выбрать адрес из - из раскрывающегося списка выбирается классификатор выбора адреса

местонахождения организации контрагента. Для выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО,

ОКАТО (Территории). По умолчанию указывается значение из системного параметра Указывать

адреса по умолчанию из справочника. Поле доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый». Если включен параметр системы Позволять выбирать адреса только из

указанного справочника, то поле недоступно для редактирования. Обязательное для заполнение,

если отображается на форме.

Примечание. Поле Выбрать адрес из отображается на форме, если в поле Страна

указано значение Россия.

·

Индекс - вручную вводится индекс организации контрагента.

·

Код - код территории местонахождения организации. Автоматически заполняется одноименным

значением из карточки организации при выборе организации.

Если в поле Выбрать адрес из указано значение:

o КЛАДР, то поле недоступно для редактирования и становится доступно поле Открыть форму

выбора из КЛАДР;

o ОКТМО, то поле доступно для редактирования и выбор значения осуществляется из

одноименного справочника.

25

Выполнение программы

Формирование договора

o ОКАТО, то поле доступно для редактирования и выбор значения осуществляется из

одноименного справочника.

Доступно на форме, если в поле Страна указано значение Россия.

Если ЭД «Контракт» c признаком Заключен в соответствии с 223-ФЗ формируется на основании

ЭД решение, то поле Код наследуется, если значение сформировано в виде КЛАДР.

Справа расположено поле местонахождения организации контрагента, автоматически

заполняется значением территории выбранного кода территории.

·

Адрес - вручную вводится адрес местонахождения организации контрагента. Автоматически

заполняется из карточки организации при выборе организации, если в поле Выбрать адрес из

указано значение ОКТМО или ОКАТО.

Доступно для редактирования, если поле Страна заполнено, кроме случая, если в поле Выбрать

адрес из указано значение КЛАДР.

Если в ЭД «Контракт» включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ, то при выборе

контрагента из справочника Организации поле автоматически заполняется значением поля

КЛАДР выбранной организации.

·

Телефон - вручную вводится контактный телефон организации контрагента.

·

Факс - вручную вводится номер факса организации контрагента.

·

E-mail - вручную вводится адрес электронной почты организации контрагента.

3.3.1.2.3

Сведения о привлеченных

субподрядчиках/соисполнителях

В нижней части закладки

Контрагент

расположен

список

субподрядчиков/соисполнителей, привлеченных к исполнению контрактных обязательств.

Список отображается, если включен признак Указать сведения о привлечении к

исполнению контракта субподрядчиков/соисполнителей.

Для добавления нового субподрядчика/соискателя нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма создания субподрядчика/соискателя:

26

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 10 - Форма создания нового субподрядчика/соисполнителя, закладка «Общая информация»

В форме содержатся поля:

·

Заключен договор - признак включается, если с подрядчиком (соисполнителем) заключается

договор. При включении признака становятся доступны для редактирования поля Дата

заключения договора, Номер, Цена договора, Валюта и Предмет договора.

·

Дата заключения договора

- вручную вводится дата заключения договора с

субподрядчиком/соисполнителем. Обязательно для заполнения.

·

Номер - вручную вводится номер заключенного с субподрядчиком/соисполнителем договора.

·

Цена договора - вручную вводится сумма заключенного с субподрядчиком/соисполнителем

договора. Обязательно для заполнения.

·

Валюта - указывается валюта, в которой заключен договор с субподрядчиком/соисполнителем.

Значение выбирается из справочника Валюты. Обязательно для заполнения.

·

Предмет договора - вручную вводится текстовое описание предмета договора. Обязательно для

заполнения.

Заполнение полей на закладках Общее и Местонахождение идентично заполнению данных

котрагента

(см. разделы Закладка

«Общее»

19

и Закладка

«Место нахождения»

24

соответственно), за исключением полей:

o ОКПО

- вручную вводится код Общероссийского классификатора предприятий и

организаций. Заполняется автоматически при заполнении поля ИНН.

o Дата постановки на учет в налоговом органе - вручную вводится дата постановки контрагента

на учет в налоговом органе.

27

Выполнение программы

Формирование договора

·

Стоимость позиции - вводится стоимость позиции, рассчитанная по формуле: произведение

значения поля Цена с дробными копейками на количество, если в поле Способ указания объема

выполнения работы, оказания услуги значение Объем может быть указан в количественном

выражении. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если в поле Способ

указания объема выполнения работы, оказания услуги значение Объем может быть указан в

количественном выражении.

Если включен системный параметр Контролировать уникальность организаций

по, то при сохранении введенных данных осуществляется проверка уникальности значений

в полях Дата заключения договора, Цена договора и Предмет договора.

3.3.1.3

Закладка «Документ-основание»

Закладка Документ-основание заполняется, если документ создается как договор

поставки по заключенному контракту. На закладке Документ-основание указывается ЭД

«Контракт», на основании которого формируется ЭД «Договор».

Рисунок 11 - Редактор договора, закладка «Документ-основание»

На закладке содержатся поля:

·

Документ-основание - указывается документ, на основе которого создается договор. Заполняется,

если договор вводится как договор поставки по заключенному централизованному контракту

заказчиком, выбирается родительский контракт. Для выбора доступны ЭД «Контракт» на статусе

«Исполнение». Для автоматического заполнения информации в ЭД «Договор» из выбранного

документа нажимается кнопка Заполнить.

Примечание. При включенном признаке Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика)

осуществлен в электронном магазине выбор документа-основания недоступен.

·

Основание - указывается основание заключения договора. Значение выбирается из справочника

Основания документов.

28

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 12 - Редактор договора, закладка «Свойства»

На закладке содержатся признаки:

·

В группе признаков Заключение контракта в Электронном магазине содержатся признаки:

o Требуемый срок ответа поставщика - вводится дата, определяемая срок ответа от поставщики

на направленный заказчиком проект договора. Доступно для редактирования на статусе

«Новый», «Экспертиза».

o Комментарии для поставщика - вводится комментарий поставщика. Доступно для

редактирования на статусе «Новый».

o Требуемый срок ответа заказчика - заполняется датой, определяемой срок ответа от

заказчика на направленный поставщиком документ. Недоступно для редактирования.

o Комментарии для заказчика - заполняется комментарием заказчика. Не доступно для

редактирования. Отображается на форме, если заполнено.

o Проект направлен поставщику - признак включается, если проект контракта зарегистрирован в

электронном магазине. Отображается, если заполнен. Недоступен для редактирования.

o Проект подписан поставщиком - признак включается, если проект контракта согласован

поставщиком. Отображается, если заполнен. Недоступен для редактирования.

o Контракт заключен - признак включается, если контракт зарегистрирован в электронном

магазине. Отображается, если заполнен. Недоступен для редактирования.

o Получен протокол разногласий от поставщика - признак включается, если протокол

разногласий поставщика загружен. Отображается, если заполнен. Недоступен для

редактирования.

30

Выполнение программы

Формирование договора

o Закупка для привлечения сторонних организаций (ценового центра) - признак включается в

соответствии с его значением.

Признаки доступны для редактирования на статусе «Обработка завершена», «Исполнение»,

«Исполнен», «Отложен», «Новый», «Отказан» при наличии специального права Возможность

устанавливать признаки для учета эффективности в контракте и лицензии Специальные

отчеты Белгородской области. Необязательны для включения.

3.3.1.5

Закладка «Спецификация»

На закладке Спецификация находится список закупаемой продукции. Закладка

имеет вид:

Рисунок 13 - Редактор договора, закладка «Спецификация»

Список закупаемой продукции составляется автоматически при заполнении

документа из выбранного ЭД «Контракт».

Примечание. Информация наследуется из ЭД «Контракт», если наследовались строки

графика поставки.

При создании ЭД «Договор» без документа-основания для добавления новой

продукции в спецификацию нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма:

34

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 14 - Редактор информации о товаре

В форме содержатся поля:

·

Код группы - указывается код закупаемой продукции, содержит код группы и код товара. Значение

выбирается из Справочнике товаров, работ и услуг. Обязательно для заполнения, если

параметр системы Требовать указание кода группы в спецификации включен.

·

Код продукции - указывается код закупаемой продукции, содержит код группы и код товара.

Значение выбирается осуществляется из Справочнике товаров, работ и услуг.

·

Наименование группы

- отображается наименование группы продукции. Заполняется

автоматически при выборе кода группы. Недоступно для редактирования.

·

Код КТРУ - указывается код товара, работы или услуги. Значение выбирается из справочника

Каталог товаров, работ, услуг. Для выбора доступны только актуальные записи справочника и

записи, у которых отсутствует признак Позиция является укрупненной (шаблоном). Если поле

ОКПД не заполнено, но заполнено поле Идентификационный код закупки и в разрядах ОКПД

указано значение, отличное от 0000, то при выборе кода КТРУ осуществляется мягкая фильтрация

по первым символам поля ОКПД справочника. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый». Недоступно для редактирования, если включен параметр системы

Позволять указывать в документах данные только из справочника ТРУ и в поле К закупке не

применяются требования Регионального каталога указано значение отличное от Позиция

35

Выполнение программы

Формирование договора

Примечание. Поле Цена без НД С отображается только для документов в бюджете без

признака Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица

размещающего закупки по 223-ФЗ, если в поле Система инициализирующая создание

договора (контракта) значение Локальная система.

·

Размер НДС - автоматически заполняется по формуле (Цена-Цена без НД С)*Количество.

Доступно для редактирования на статусах «Отложен», «Новый».

·

Примечание. Поле Размер НД С отображается только для документов в бюджете без

признака Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица

размещающего закупки по 223-ФЗ, если в поле Система инициализирующая создание

договора (контракта) значение Локальная система.

В группе полей Характеристики товара, работы, услуги указываются

характеристики закупаемой продукции.

Группа полей состоит из списков Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик КТРУ и Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик ТРУ.

Примечание. Список Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик КТРУ доступен на форме в следующих случаях:

• если список заполнен;

• если заполнено поле Код КТРУ;

• если в бюджете выключен признак Бюджет автономного/бюджетного учреждения,

юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ.

Для добавления характеристики из справочника Каталог товаров, работ, услуг

нажимается кнопка

(Добавить характеристику в текстовой форме), на экране

появится форма редактора Характеристики справочника КТРУ:

38

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 15 - Редактор «Характеристика справочника КТРУ»

В форме редактора содержатся поля:

·

Наименование характеристики товара, работы, услуги - вручную вводится наименование

характеристики товара, работы или услуги. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля Наименование

характеристики справочника Каталог товаров, работ, услуг

(если поле заполнено в

справочнике) и становится недоступным для редактирования. Обязательно для заполнения.

·

Тип характеристики - из раскрывающегося списка выбирается тип характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

одноименного поля справочника Каталог товаров, работ, услуг (если поле заполнено в

справочнике) и становится недоступным для редактирования. Обязательно для заполнения.

39

Выполнение программы

Формирование договора

·

Описание - вручную вводится описание характеристики. Если характеристика добавляется по

кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то поле доступно для

редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить

характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля

Текстовое описание значения качественной характеристики справочника Каталог товаров,

работ, услуг

(если поле заполнено в справочнике) и становится недоступным для

редактирования. Обязательно для заполнения.

Примечание. Поле Описание отображается на форме, если в поле Тип характеристики

указано значение Качественная.

·

Единица измерения - указывается единица измерения характеристики. Значение выбирается из

справочника Единицы измерения. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить

характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если характеристика

указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ),

поле автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступным для редактирования.

·

Формат значения характеристики - из раскрывающегося списка выбирается формат значения

характеристики. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в

текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из

справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), то поле

автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг и становится недоступным для редактирования.

·

Способ ввода

- из раскрывающего списка выбирается способ ввода значения. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

Конкретное значение, если заполнено поле Значение в справочнике Каталог товаров, работ,

услуг, или значением Диапазон значений в остальных случаях и становится недоступным для

редактирования. Обязательно для заполнения.

40

Выполнение программы

Формирование договора

·

Значение - указывается значение характеристики. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением одноименного поля справочника

Каталог товаров, работ, услуг и становится недоступным для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Примечание. Поля Единица измерения, Формат значения характеристики, Способ

ввода и Значение отображаются на форме, если в поле Тип характеристики выбрано

значение Количественная.

·

Минимальное значение

- указывается минимальное значение характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

поля Минимальное значение диапазона справочника Каталог товаров, работ, услуг и

становится недоступным для редактирования.

Примечание. Поле Минимальное значение отображается на форме, если в поле Способ

ввода указано значение Д иапазон значений.

·

Отношение к минимальному значению диапазона - указывается математическое обозначение

отношения к минимальному значению диапазона. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля Математическое

обозначение отношения к минимальному значению диапазона справочника Каталог товаров,

работ, услуг и становится недоступным для редактирования.

Примечание. Поле Отношение к минимальному значению диапазона отображается на

форме, если заполнено поле Минимальное значение.

·

Максимальное значение

- указывается максимальное значение характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

41

Выполнение программы

Формирование договора

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

поля Максимальное значение диапазона справочника Каталог товаров, работ, услуг и

становится недоступным для редактирования.

Примечание. Поле Максимальное значение отображается на форме, если в поле Способ

ввода указано значение Д иапазон значений.

·

Отношение к максимальному значению диапазона - из раскрывающегося списка выбирается

математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

поля Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона

справочника Каталог товаров, работ, услуг и становится недоступным для редактирования.

Примечание. Поле Отношение к минимальному значению диапазона отображается на

форме, если заполнено поле Максимальное значение.

Для сохранения характеристики нажимается кнопка ОК или Применить.

Для добавления характеристики из справочника нажимается кнопка

(Добавить

характеристики из справочника КТРУ). При нажатии на кнопку на экране появится

перечень характеристик справочника Каталог товаров, работ, услуг для товара, работы

или услуги, указанной в поле Код КТРУ. Для добавления характеристики нажимается кнопка

Выбрать. Кнопка доступна, если поле Код КТРУ заполнено.

При сохранении характеристики осуществляются следующие проверки:

·

Проверяется, что отсутствует характеристика с идентичными значениями

следующих полей: Тип данных, Наименование характеристики товара, работы,

услуги, Описание, Единица измерения, Значение, Максимальное значение,

Минимальное значение, Отношение к минимальному значению диапазона,

Отношение к максимальному значению диапазона. Если условие не

выполнено, то система выводит следующее сообщение об ошибке: Д обавляемая

характеристика уже существует.

42

Выполнение программы

Формирование договора

·

Если в поле Способ ввода указано значение Д иапазон значений, то проверяется,

что заполнено хотя бы одно из полей Минимальное значение или

Максимальное значение. Если условие не выполнено, то система выводит

соответствующее сообщение.

Список Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик

КТРУ наследуется при формировании ЭД на основании ЭД «Заявка за закупку», «Контракт».

В списке Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик ТРУ отображаются характеристики индивидуальных свойств группы

товаров из Справочника товаров, работ, услуг. Форма просмотра строки списка доступна

по кнопке

(Открыть). На форме содержатся поля:

·

Характеристика - наименование характеристики товара.

·

Значение - значение характеристики товара. Если в Справочнике товаров, работ, услуг включен

признак, позволяющий изменять характеристики, то поля со значениями характеристик доступны

для редактирования. Чтобы изменить значения характеристик продукции необходимо нажать

кнопку Изменить. При формировании документа из ЭД «Консолидированная закупка» значение

поля наследуется из одноименного поля.

Чтобы добавить продукцию из Справочника товаров, работ и услуг, необходимо

нажать кнопку Из справочника. В справочнике можно выполнить следующие действия:

1. Выбрать группу - действие выполняется в случае необходимости добавления группы товаров в

Редактор информации о позиции объекта закупки.

2. В справочнике выделяется группа закупаемых товаров и нажимается кнопка Выбрать группу. При

добавлении группы товаров в Редакторе информации о товаре автоматически заполняется поле

Группа.

3. Выбрать товар - действие выполняется при добавлении товара в Редактор информации о

позиции объекта закупки.

В справочнике выделяется закупаемый товар, и нажимается кнопка Выбрать

товар. При добавлении товара в Редакторе информации о товаре автоматически

заполняются поля: Группа, Наименование, Ед. измерения и Характеристики товара.

Поля Наименование и Ед. измерения становятся недоступными для редактирования.

Примечание. Чтобы внести изменения в поля Наименование и Ед. измерения, необходимо

нажать кнопку Изменить.

В Редактор информации о позиции объекта закупки может быть введена

информация о продукции, которой нет в Справочнике товаров, работ и услуг.

43

Выполнение программы

Формирование договора

Для добавления введенной информацию в Справочник товаров, работ и услуг

нажимается кнопка В справочник.

·

Обоснование не применения позиции Регионального каталога введенной Минэкономики -

заполняется обоснование неприменения требований Регионального каталога введенной

Минэкономики. Наследуется в порожденный документ. Не обязательно для заполнения.

Примечание. Поле отображается при наличии лицензии nnoblcat если заполнено поле Код

позиции регионального каталога, для выбранной позиции заполнено поле Код КТРУ и

включен признак Позиция Федерального КТРУ.

Для добавления продукции в список нажимается кнопке OK.

·

Если в строке спецификации заполнено поле Код КТРУ, проверяется, что в

Каталоге товаров, работ, услуг для выбранного значения выключен признак

Позиция является укрупненной (шаблоном). В противном случае система

выводит сообщение об ошибке: В строке спецификации указана позиция КТРУ,

являющаяся укрупненной

(шаблоном). Необходимо указать код КТРУ,

являющийся подчиненным.

Примечание. Проверка не выполняется для ЭД «Закупка», включенного в ЭД «План-график»,

год которого больше или равен 2020. При наличии лицензии nnoblcat проверка выполняется

вне зависимости от года .

·

Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Контролировать указание кода

КТРУ в позиции спецификации. Если контроль не пройден, система выводит сообщение об ошибке

AZK-0534.

Примечание. Проверка не выполняется для ЭД «Закупка», включенного в ЭД «План-график»,

год которого больше или равен 2020. При наличии лицензии nnoblcat проверка выполняется

вне зависимости от года .

Чтобы добавить продукцию с копированием, необходимо на закладке

Спецификация выделить нужную строку и нажать кнопку

(Создать с копированием

текущей строки). Форма редактирования информации о продукции открывается нажатием

кнопки

(Открыть). Для удаления продукции из списка нажимается кнопка

(Удалить).

Для сохранения внесенных данных и закрытия окна нажимается кнопка ОК.

44

Выполнение программы

Формирование договора

Последовательность действий по добавлению продукции повторяется столько раз,

сколько строк для спецификации необходимо сформировать.

3.3.1.6

Закладка «График поставки»

На закладке График поставки содержится информация о местах и графике

поставки товаров, работ или услуг.

Закладка имеет вид:

Рисунок 16 - Редактор договора, закладка «График поставки»

В верхней части закладки содержится поле Условие поставки. В поле указывается

условие поставки продукции. Значение выбирается из справочника Условия поставки.

Автоматически заполняется данными из заявки победителя или единственного участника

при создании ЭД «Договор» с документом-основанием.

Ниже отображаются списки с адресом

и графиком

поставки.

45

47

3.3.1.6.1

Список мест поставки

Для добавления места поставки необходимо нажать кнопку

(Создать). На

экране появится форма:

45

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 17 - Форма «Адреса поставки»

На форме содержатся поля:

·

Получатель

- указывается наименование организации-получателя. Значение выбирается

осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации с ролями

Получатель бюджетных средств, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение.

Обязательно для заполнения.

Если пользователь:

o обладает спецправом Доступ до вышестоящих для организаций структурных

подразделений, то поле заполняется заказчиком из ЭД «Закупка»;

o не обладает спецправом Доступ до вышестоящих для организаций структурных

подразделений, то поле заполняется получателем из заголовочной части ЭД «Закупка».

·

Страна - указывается наименование страны, в которой находится организация-получатель. Если в

справочнике выключен признак Заполнять в документах место поставки из шаблона,

автоматически заполняется из справочника Страны. Если в справочнике для организации

включен признак Заполнять в документах место поставки из шаблона, автоматически

заполняется значением поля Страны закладки Сведения о месте поставки, выполнения работы,

оказания услуги выбранной организации (закладка Шаблоны).

·

Выбрать адрес из

- из раскрывающегося списка выбирается справочник территорий.

Автоматически заполняется в соответствии со следующим правилом:

o если заполнено поле Код, то поле заполняется значением ОКАТО;

o если не заполнено поле Код, то поле заполняется значением, соответствующим параметру

системы Указывать адреса по умолчанию из справочника.

Если включен параметр системы Позволять выбирать адреса только из указанного справочника,

поле недоступно для редактирования.

·

Код - указывается код территории. Если в справочнике выключен признак Заполнять в

документах место поставки из шаблона, автоматически заполняется одноименным значением из

карточки организации. Если в справочнике включен признак Заполнять в документах место

46

Выполнение программы

Формирование договора

поставки из шаблона, автоматически заполнять значением поля Код закладки Сведения о месте

поставки, выполнения работы, оказания услуги выбранной организации (закладка Шаблоны).

Примечание. Поля Выбрать адрес из и Код не отображаются на форме, если в поле

Страна указано значение, отличное от Россия.

·

Территория

- указывается территория. Автоматически заполняется значением территории

выбранного кода территории. Недоступно для редактирования.

·

Адрес - вручную вводится адрес организации-получателя. Если в справочнике выключен признак

Заполнять в документах место поставки из шаблона, автоматически заполняется, если для

организации-получателя указан адрес. Если в справочнике включен признак Заполнять в

документах место поставки из шаблона, автоматически заполнять значением поля Адрес

поставки закладки Сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги выбранной

организации (закладка Шаблоны).

Для сохранения информации нажимается кнопка OK или Применить.

Примечание. При создании ЭД «Договор» с документом-основанием или в результате

проведения закупки список мест поставки заполняется автоматически информацией из ЭД

«Контракт».

3.3.1.6.2

Список «График поставки»

Для добавления графика поставки необходимо выделить в списке мест поставки

нужную строку и нажать кнопку

(Открыть). На экране появится форма:

47

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 18 - Вид формы «График поставки»

В форме редактора содержатся поля:

·

Место поставки - выводится адрес поставки товаров, работ или услуг.

·

Группа - выводится информация о группе товаров, работ или услуг.

·

ОКДП - выводится код и наименование товара, работы или услуги из общероссийского

классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг.

·

ОКПД - выводится код и наименование товара, работы или услуги из общероссийского

классификатор продукции.

·

Продукция - выводится наименование товара, работы или услуги.

·

Характеристики - выводится наименование и значение характеристик товара, работы или услуги.

·

Позиция КТРУ - выводится код и наименование товара, работы или услуги из каталога товаров,

работ, услуг.

·

Характеристики КТРУ - выводится наименование и значение характеристик товара, работы или

услуги из каталога товаров, работ, услуг.

·

Единица измерения - выводится единица измерения товара, работы или услуги.

48

Выполнение программы

Формирование договора

·

Цена - выводится цена товара, работы и услуги.

Примечание. Поля недоступны для редактирования и заполняются автоматически на

основании информации, указанной в списке Спецификация.

В нижней части формы расположен список График поставки. Для добавления

записи нажимается кнопка

(Создать). На экране появится форма:

Рисунок 19 - Вид формы «Редактор даты поставки»

В форме содержатся поля:

·

Дата - вручную вводится дата оплаты.

·

Количество - вручную вводится количество поставляемого товара, работы или услуги. Для

документов, созданных в Бюджете 44-ФЗ, допускается значение до 30 символов с округлением до

11 знаков после запятой. Для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ, допускается значение до

30 символов с округлением до 5 знаков после запятой. При изменении значения поля Способ

указания объема выполнения работы, оказания услуги с Объем не может быть указан в

количественном выражении (указание объема в текстовом виде) на Объем может быть указан

в количественном выражении, заполняется по формуле Сумма / Цена с дробными копейками. Не

пересчитывается при указании в поле Тип объекта закупки значение Товар или Не указано, если в

поле Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги указано значение Объем

может быть указан в количественном выражении. Отображается, если поле Способ указания

объема выполнения работы, оказания услуги не заполнено или заполнено значением Объем

может быть указан в количественном выражении. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый». При сохранении поле проверяется на соответствие шаблону.

·

Сумма

- вручную вводится сумма оплаты. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый», если по строке задана цена с дробными копейками. Если для строки

спецификации поле Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги не

заполнено, или заполнено значением Объем может быть указан в количественном выражении,

заполняется по формуле Количество х Цена с дробными копейками. Для документов, созданных

в Бюджете 44-ФЗ, допускается значение до 30 символов с округлением до 11 знаков после

запятой. Для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ, допускается значение до 30 символов с

округлением до

5 знаков после запятой. При формировании ЭД

«Контракт», со статуса

49

Выполнение программы

Формирование договора

«Обработка завершена», у которого заполнено поле Дата расторжения, во время выполнения

действия Заключить контракт со вторым участником, заполняется по формуле Количество х

Цена контракта. Обязательное для заполнения поле.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОК или Применить.

При сохранении осуществляются контроли:

·

Проверяется, что запись уникальна для позиции спецификации по значению полей

Адрес и Дата. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об

ошибке: Уже существует запись поставки по указанному адресу и дате.

·

Проверяется, что соблюдается хотя бы одно из условий:

o значение поля Сумма равно: Количество * Цена строки спецификации;

o значение поля Цена строки спецификации равно: Сумма/Количество;

o значение поля Количество равно: Сумма/Цена.

Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке:

Необходимо выполнение хотя бы одного из условий:

o Сумма равна произведению количества на цену, с округлением до 2 знаков

после запятой;

o Цена равна частному от деления суммы на количество, с округлением до 2

знаков после запятой.

o Количество равно частному от деления суммы на цену, с округлением до 5

знаков после запятой для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ и с

округлением до 11 знаков после запятой для документов, созданных в

Бюджете 44-ФЗ.

Для формирования периодов поставки на панели инструментов нажимается кнопка

(Автоматическое формирование строк с заданной периодичностью). На экране

появится форма:

50

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 20 - Вид формы «Генератор строк периода поставки»

В форме редактора содержатся поля:

·

Дата поставки с/по - вручную вводится период поставки товаров, выполнения работ или оказания

услуг.

·

Периодичность - из раскрывающегося списка выбирается периодичность поставки товаров,

выполнения работ или оказания услуг.

·

Количество на дату - вручную вводится количество товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Для сохранения записи нажимается кнопка Добавить строки, для замены записи

нажимается кнопка Заменить строки.

Для сохранения записи графика поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

нажимается кнопка ОК или Применить.

3.3.1.7

Закладка «История оплаты»

Если связка со СКИБ не настроена, доступна возможность редактирования истории

оплаты за текущий и прошедшие периоды. Общая сумма оплаты не должна превышать

сумму в графике оплаты за соответствующие периоды.

Примечание. Закладка История оплаты становится доступной для заполнения при

переходе ЭД «Договор» на статус «Исполнение».

Примечание. При наличии спецправа Редактирование истории оплаты прошлых лет в

контрактах и договорах пользователь получает возможность редактирования истории

оплаты за текущий и прошедшие периоды.

Если настроена связь со СКИБ, то:

51

Выполнение программы

Формирование договора

·

доступна возможность вручную вносить историю оплаты только за текущий год по

невыгружаемым строкам и только в объеме суммы оплаты текущего года по

строке;

·

доступно редактирование сумм оплаты текущих и прошедших лет договоров с

признаками Не экспортировать в СКИБ.

Рисунок 21 - Редактор договора, закладка «История оплаты»

На закладке находится список информации об истории оплаты по договору. Над

списком находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные

функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить действия: добавить новую

информацию об истории оплаты, добавить новую информацию об истории оплаты с

копированием, отредактировать информацию об истории оплаты и удалить информацию об

истории оплаты.

В верхней части закладки содержатся поля:

·

Всего оплачено

- отображается общая сумма по истории оплаты. Недоступно для

редактирования.

·

Общий остаток - отображается разница между суммой документа и значением поля Всего

оплачено. Недоступно для редактирования.

·

Остаток текущего года (бюджет) - отображается сумма по выгружаемым строкам на период

планирования. Недоступно для редактирования.

·

Остаток текущего года (внебюджет) - отображается сумма по невыгружаемым строкам на период

планирования. Недоступно для редактирования.

Ниже отображается список платежных документов.

52

Выполнение программы

Формирование договора

Для добавления новой информации об истории оплаты нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма:

Рисунок 22 - Редактор информации об истории оплаты по договору

На форме содержатся поля:

·

Дата платежа - вручную вводится дата проведения оплаты по платежному документу. Доступно для

редактирования при выполнении одного из следующих условий:

o выключен признак Платеж из СКИБ;

o пользователь обладает спецправом Редактирование истории оплаты прошлых лет в

контрактах и договорах, и год даты платежа меньше текущей рабочей даты пользователя.

Обязательно для заполнения.

·

Дата документа - вручную вводится дата платежного документа.

·

Номер документа - вручную вводится номер платежного документа.

·

Сумма платежа - вручную вводится сумма платежного документа. Доступно для редактирования

при выполнении одного из следующих условий:

o выключен признак Платеж из СКИБ;

o пользователь обладает спецправом Редактирование истории оплаты прошлых лет в

контрактах и договорах, и год даты платежа меньше текущей рабочей даты пользователя.

Обязательно для заполнения.

·

Наименование - вручную вводится наименование документа, подтверждающего оплату.

·

Платеж из СКИБ - признак включается, если информация о платежном документе получена из

АЦК-Финансы. Доступно для редактирования при наличии спецправа Редактирование истории

53

Выполнение программы

Формирование договора

·

Проверяется, что общая сумма оплаты по строкам с признаком Платеж из СКИБ

не превышает сумму по выгружаемым строкам за прошлый и текущий периоды.

Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Общая

сумма платежей с признаком "Платеж из СКИБ" не может превышать общую

сумму

(<рассчитанное значение по строкам>) по выгружаемым строкам

графика оплаты за текущий и прошедший период.

Чтобы добавить информацию об истории оплаты с копированием, нажимается

кнопка

(Создать с копированием текущей строки). Форма редактирования

информации об истории оплаты открывается нажатием кнопки

(Открыть). Для удаления

информации об истории оплаты из списка нажимается кнопка

(Удалить).

3.3.1.8

Закладка «График оплаты»

На закладке График оплаты содержится информация о финансировании, графике

оплаты товаров, работ или услуг и контрагенте.

Закладка имеет вид:

Рисунок 23 - Вид закладки «График оплаты»

В верхней части закладки содержится поле Условие оплаты. В поле указываются

условия оплаты товаров, работ или услуг. Значение выбирается из справочника Условия

оплаты.

Для добавления информации о графике оплаты нажимается кнопка

(Создать).

На экране появится форма:

55

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 24 - Вид формы «График оплаты»

На форме содержатся закладки:

·

Информация о финансировании

56

;

·

Контрагент

65

Примечание. Информация на закладке наследуется из ЭД

«Контракт», если

бюджетополучатель соответствует договору.

3.3.1.8.1

Закладка «Информация о финансировании»

Вид закладки Информация о финансировании зависит от типа значения,

указанного в поле Источник финансирования:

·

Бюджетные источники:

56

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 25 - Вид формы с типом источника финансирования «Бюджетные источники»

·

Внебюджетные средства:

57

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 26 - Вид формы с типом источника финансирования «Внебюджетные средства»

·

Средства бюджетных учреждений:

58

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 27 - Вид формы с типом источника финансирования «Средства бюджетных, автономных

учреждений»

На закладке содержатся поля:

·

Источник финансирования - указывается источник финансирования. Значение выбирается из

справочника Источники финансирования. Для выбора доступны записи с типом:

o Средства бюджетных, автономных учреждений, если в поле Заказчик указана организация,

обладающая ролью Бюджетное учреждение;

o Внебюджетные средства, если параметр системы Запретить выбор внебюджетных

источников финансирования организациям - ПБС включен и организация пользователя не

обладает ролью ПБС или обладает ролью ПБС, Бюджетное учреждение и/или Автономное

учреждение.

Обязательно для заполнения.

59

Выполнение программы

Формирование договора

поля Источник финансирования значением с типом Бюджетный источник. Обязательно для

заполнения.

Примечание. Поле Д оп. ФК доступно на форме, если в поле Источник финансирования

указано значение с типом Бюджетный источник.

Справа от поля выводится описание дополнительного функционального кода. Недоступно для

редактирования.

·

Доп. ЭК - указывается дополнительный экономический код. Значение выбирается из справочника

Дополнительный экономический код. Автоматически заполняется значением поля Значение по

умолчанию справочника Типы кодификаторов для данного кода при заполнении поля Источник

финансирования значением с типом Бюджетный источник. Обязательно для заполнения.

Примечание. Поле Д оп. ЭК доступно на форме, если в поле Источник финансирования

указано значение с типом Бюджетный источник.

Справа от поля выводится описание дополнительного экономического кода. Недоступно для

редактирования.

·

Доп. КР - указывается дополнительный код расхода. Значение выбирается из справочника

Дополнительный код расхода. Автоматически заполняется значением поля Значение по

умолчанию справочника Типы кодификаторов для данного кода при заполнении поля Источник

финансирования значением с типом Бюджетный источник. Обязательно для заполнения.

Примечание. Поле Д оп. КР доступно на форме, если в поле Источник финансирования

указано значение с типом Бюджетный источник.

Справа от поля выводится описание дополнительного кода расходов. Недоступно для

редактирования.

·

Код цели - указывается код целевого назначения. Значение выбирается из справочника Целевые

назначения. Автоматически заполняется значением поля Значение по умолчанию справочника

Типы кодификаторов для данного кода при заполнении поля Источник финансирования

значением с типом Бюджетный источник. Обязательно для заполнения.

Примечание. Поле Код цели доступно на форме, если в поле Источник финансирования

указано значение с типом Бюджетный источник.

Справа от поля выводится описание кода целевых назначений. Недоступно для редактирования.

·

КВФО - указывается код вида финансового обеспечения. Значение выбирается из справочника

Код вида финансового обеспечения. Обязательно для заполнения.

Примечание. Поле КВФО доступно на форме, если в поле Источник финансирования

указано значение с типом Бюджетный источник или Средства бюджетных,

автономных учреждений.

62

Выполнение программы

Формирование договора

·

Сумма аванса - вручную вводится сумма аванса.

Примечание. Поля Д ата аванса и Сумма аванса доступны на форме при наличии модуля

кредиторской задолженности и пролития contract_advance.xml.

Для автоматического заполнения полей используется кнопка Бюджет. Если в поле

Источник финансирования:

·

указано значение Бюджетный источник, то выбор осуществляется из справочника Строки

бюджета. После выбора записи справочника автоматически заполняются следующие поля: Смета,

Бюджетополучатель, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп.КР, КВФО;

·

указано значение Внебюджетный источник, то кнопка Бюджет недоступна;

·

указано значение Средства бюджетных учреждений, то выбор осуществляется из Справочника

строк бюджетных и автономных учреждений. После выбора записи автоматически заполняются

следующие поля: Учреждение, Отраслевой код, Код субсидии, КОСГУ, КВФО;

·

не указано значение, при нажатии кнопки Бюджет открывается справочник Источники

финансирования. После выбора записи справочника поле Источник финансирования

автоматически заполняется значением поля Наименование выбранной записи.

В нижней части формы расположен список График оплаты.

Для добавления графика оплаты нажимается кнопка

(Создать). На экране

появится форма:

Рисунок 28 - Вид формы «Сумма оплаты на дату»

На форме содержатся поля:

·

Дата - указывается дата платежа. В зависимости от значения параметра системы Минимальный

интервал между платежами в графиках оплаты указывается день, квартал или год. Обязательно

для заполнения.

·

Сумма - вручную вводится сумма платежа. Не допускается вводить отрицательные значения.

Обязательно для заполнения.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

64

Выполнение программы

Формирование договора

Примечание. Информация в списке График оплаты формируется автоматически при

добавлении строки бюджета.

3.3.1.8.2

Закладка «Контрагент»

Закладка Контрагент автоматически заполняется данными из одноименной

закладки документа.

Закладка имеет следующий вид:

Рисунок 29 - Закладка «Контрагент»

Для изменения информации о контрагенте включается признак Скорректировать

реквизиты контрагента. При включении признака на закладке отображаются следующие

поля:

·

Тип организации - из раскрывающегося списка выбирается тип организации контрагента.

·

ИНН не предоставлен - признак включается, если контрагент не предоставил соответствующие

сведения.

·

ИНН - указывается идентификационный номер налогоплательщика. Значение выбирается из

65

Выполнение программы

Формирование договора

Рисунок 30 - Закладка «Результаты контроля»

На закладке отображается диагноз контроля документа по номеру позиции плана-

графика, если параметр:

·

Размещение по номеру позиции плана-графика находится в состоянии Предупреждать.

·

Статус "Несоответствие плану" находится в значении Не пропускать при размещении по номеру

позиции плана-графика.

3.3.1.10

Закладка «Пользовательские поля»

Закладка Пользовательские поля доступна на форме, если администратором

системы для данного класса документа настроены дополнительные поля в справочнике

Пользовательские поля документов. Перечень полей определяется при настройке

справочника для каждого класса документа.

Примечание. Описание добавления полей на закладку приведено в документации

«БАРМ.00003-43

32

01-2 Система

«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок

администрирования. Подсистема администрирования системы

«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-

Муниципальный заказ». Классификаторы и справочники. Руководство администратора.

Если для формируемого документа в справочнике пользовательских полей

установлено значение по умолчанию, это значение указывается в формируемом документе.

Если наследуемое поле заполнено и в справочнике, и в родительском документе, то

68

содержание      ..      1       2         ..

///////////////////////////////////////