Государственное образовательное учреждение
Введение
1 Теоретические аспекты организации аудита заработной платы
2 Основные этапы проведения аудитоской проверки
Критерии
|
Оценка фактора риска
|
Уровень предпринима-тельского риска
|
Определение экономической ситуации, в которой функционирует предприятие
|
Стабильная
|
Высокий
|
Определение отрасли функционирования
|
Стабильная
|
Высокий
|
Политика управления на предприятии
|
Пассивная
|
Низкий
|
Система контроля на предприятии
|
Слабая
|
Высокий
|
Результаты аудита прошлых лет
|
Не было проверки
|
Высокий
|
Частота смены руководства
|
Низкая
|
Низкий
|
Финансовое положение компании
|
Среднее
|
Высокий
|
Репутация управляющих и владельцев
|
Хорошая
|
Низкий
|
Их опыт работы
|
Низкий
|
Высокий
|
Критерии
|
Оценка фактора риска
|
Уровень предпринима-тельского риска
|
Собственность
|
Общество
|
Низкий
|
Понимание клиентом роли и ответственности аудита
|
Высокое
|
Низкий
|
№
|
Содержание
|
Ответ
|
1
|
Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу?
|
да
|
2
|
Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером?
|
нет
|
3
|
Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда производится ли его подмена?
|
нет
|
4
|
Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда?
|
нет
|
5
|
Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию?
|
да
|
6
|
Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих?
|
нет
|
7
|
Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет "Депонированная оплата труда"?
|
да
|
8
|
Подаются ли в бухгалтерию списки вновь нанятых работников?
|
нет
|
9
|
Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости?
|
нет
|
10
|
Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя?
|
нет
|
11
|
Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда?
|
да
|
12
|
Подписывают ли ведомости лица, составившие их?
|
13
|
Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры?
|
да
|
14
|
Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда?
|
да
|
15
|
Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда?
|
нет
|
16
|
Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных,
|
да
|
Базовые показатели
|
Значение
|
Доля, %
|
Значение, приемлемое для нахождения уровня существенности, тыс.руб.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Балансовая прибыль предприятия
|
2769
|
5
|
139
|
Выручка (нетто) без НДС, акцизов и других платежей
|
46431
|
2
|
929
|
Валюта баланса
|
64731
|
2
|
1295
|
Собственный капитал
|
42458
|
10
|
4246
|
Общие затраты предприятия
|
46345
|
2
|
927
|
Планируемые виды работ
|
Период проведения
|
Исполнители
|
1.Проверка правильности оформления первичных документов
|
11.10.10
|
Петров И.И.
|
2.Аудит системы начисления заработной платы
|
11.10.10
|
Петров И.И.
|
3.Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы
|
12.10.10
|
Петров И.И.
|
4.Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды
|
13.10.10
|
Петров И.И.
|
5.Подготовка заключения по результатам проверки
|
14.10.10
|
Петров И.И
|
Дата проверки
|
Объект проверки
|
Наименование проверяемого документа
|
Дата составле-ния доку-мента
|
№ доку-мента
|
Заключение аудитора
|
01.11.10
|
Документы по учету личного состава
|
Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»
|
01.02.09
|
128
|
Нарушений не выявлено
|
01.11.10
|
Наряд на сдельную работу
|
12.02.09
|
132
|
Не заполнена графа «Параграф единых норм и расценок»
|
01.11.10
|
Наряд на сдельную работу
|
13.07.09
|
1402
|
Не проставлен шифр синтетического учета
|
01.11.10
|
Форма № Т-2 «Личная карточка работника»
|
22.12.09
|
1302
|
Нет паспортных данных работника
|
01.11.10
|
Документы по учету рабочего времени
|
Табель учета рабочего времени
|
01.01-31.01.
|
-
|
Не распечатываются и не подшиваются в течение года
|
№
|
ФИО
|
Должность
|
Документ
|
На-числено, руб
|
Следует на-числить
|
Отклонение
|
пе-реплата
|
не-доплата
|
1
|
Иванов И.И.
|
экономист
|
Расчетная ведомость №3 за март 2009 г
|
15000
|
15000
|
-
|
-
|
№
|
ФИО
|
Должность
|
Документ
|
На-числено, руб
|
Следует на-числить
|
Отклонение
|
пе-реплата
|
не-доплата
|
2
|
Гуляев И.П.
|
водитель
|
Расчетная ведомость №3 за март 2009 г
|
8500
|
8500
|
-
|
-
|
И т.д.
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
№
|
Вид нарушения
|
Сумма отклонения
|
Рекомендации аудитора
|
1
|
Нарушения при заполнении первичных документов
|
-
|
Распечатать и подшить табели учета рабочего времени, заполнить все графы в личных карточках работников
|
2
|
Не предоставлена книга учета депонированной заработной платы
|
-
|
Завести книгу учета депонированной заработной платы
|
3
|
Выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах
|
342540 руб.
|
Внести корректировки в бухгалтерскую отчетность организации
|
Выводы и предложения
Список используемой литературы
Приложения
Приложение 1 - Вопросник для проверки состояния СВК и СБУ по учету заработной платы в ЗАО «Альфа»
№
|
Направления и вопросы тестирования
|
Отве-ты
|
Примечания
|
А. Внутренний контроль
|
1
|
Достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены?
|
нет
|
Необходимость контроля для целей управления
|
2
|
Нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленнх лиц?
|
да
|
Отделом организации труда и зарплаты по итогам года
|
3
|
Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам?
|
да
|
Контролируется главным бухгалтером
|
4
|
Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию?
|
да
|
Контролируется главным бухгалтером
|
5
|
Проверяется ли правильность удержания из заработной платы?
|
нет
|
Удержания производятся на основании распоряжений руководства и действующего законодательства
|
6
|
Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов при начислении оплаты труда?
|
да
|
Контролируется главным бухгалтером
|
7
|
Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных, подъемных?
|
да
|
Контролируется главным бухгалтером
|
Продолжение Приложение 1
№
|
Направления и вопросы темстирования
|
Отве-ты
|
Примечания
|
8
|
Достоверно лт первичные документы и прально ли они составлены?
|
Да
|
В соответствии с действующим законодательством
|
9
|
Нет ли случаев включения в табель и др. документы вымышленных лиц?
|
Нет ответа
|
Необходимо сверить данные первичного и аналитического учета
|
10
|
Нет ли случаев посторного начисления сумм по ранее оплаченным документам?
|
Нет
|
Контролируется главным бухгалтером
|
11
|
Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок?
|
Нет ответа
|
Необъодимо провести процедуру пересчета
|
12
|
Имеется ли в наличии проект организации и ведения учета расчетов по оплате труда?
|
Нет
|
Реализовать по результатам проверки
|
13
|
Используются ли во всех службах типовые документы и регистры учета?
|
Да
|
Учет компьютеризирован, типовые бланки ведуться в машинной форме
|
14
|
Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы?
|
Нет ответа
|
Необходимо провести сплошную проверку
|
15
|
Сопоставляются ли записи аналитического учета по сч.70, 73 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате с записями в регистрах, Главной книге и балансе?
|
Да
|
Контролируется главным бухгалтером
|
Приложение 2 - Оценка системы внутреннего контроля
Факторы
|
Низкий уровень надежности системы внутреннего контроля
|
Средний или высокий уровень надежности системы внутреннего контроля
|
Организационная структура и стиль управления
|
Понимание руководством значения бухгалтерской отчетности
|
Недостаточное
|
Руководство уделяет большое внимание вопросам, связанным с бухгалтерской отчетностью - 1
|
Организационная структура организации
|
Не существует
|
Существует - 1
|
Система связи между руководством и учетным персоналом
|
Отсутствует
|
Организована хорошо -1
|
Обращение к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета
|
Случаи обращения отсутствуют - 0
|
Широкое использование практики проведения консультаций
|
Соблюдение графика составления бухгалтерской отчетности
|
График соблюдается
плохо
|
График соблюдается хорошо - 1
|
Организация первичного учета и документооборота
|
Хаотична
|
Упорядочена - 1
|
Наличие ревизионной комиссии
|
Наличие ревизионной комиссии
|
Не существует
|
Существует - 1
|
Продолжение Приложения 2
Факторы
|
Низкий уровень надежности системы внутреннего контроля
|
Средний или высокий уровень надежности системы внутреннего контроля
|
Разделение обязанностей и полномочий учетного персонала
|
Размер организации
|
Небольшой - 0
|
Большой
|
Распределение ответственности и полномочий
|
Не существует
|
Существует - 1
|
Понимание учетным персоналом своих обязанностей
|
Плохое понимание
|
Хорошее понимание - 1
|
Установление ответственности работников
|
Ответственность не устанавливается - 0
|
Ответственность документально оформлена
|
Кадровая политика
|
Текучесть учетного персонала
|
Высокая текучесть
|
Низкая текучесть - 1
|
Образование, опыт, профессионализм персонала
|
Низкий профессионализм
|
Высокий профессиональный уровень учетного персонала - 1
|
Компетентность бухгалтеров
|
Низкая
|
Высокая - 1
|
Соответствие деятельности организации действующему законодательству
|
Соблюдение положений учетной политики
|
Не соблюдаются
|
Соблюдаются - 1
|
Соответствие системы бухгалтерского учета нормативным документам
|
Не соответствует
|
Соответствует - 1
|
Приложение 3 - Программа аудита операций по заработной плате в ЗАО «Альфа»
Перечень аудиторских процедур
|
Период проведения
|
Исполнители
|
Проверяемые документы
|
1. Проверка правильности оформления первичных документов
|
1.1. Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А.
|
Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета рабочего времени, личные карточки, коллективный договор
|
1.2. Проверка правильности учета рабочего времени
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Табели учета использования рабочего времени, график-календарь
|
1.3. Проверка правильности оформления расчетно-платежных документов
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, расходные кассовые ордера
|
2. Аудит системы начисления заработной платы
|
Продолжение Приложения 3
Перечень аудиторских процедур
|
Период проведе-ния
|
Исполнители
|
Проверяемые документы
|
2.1.Проверка обоснованности начислений за особые условия труда:
а) сверхурочные работы и работу в ночное время;
б) за работу в выходные и праздничные дни;
в) за выполнение работ с тяжелыми условиями труда
г) работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Приказы руководителя, табели использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета.
Перечень работ с вредными и особо вредными условиями труда, на которых работникам учреждений и организаций Гос ветслужбы РФ устанавливаются доплаты к должностному окладу.
|
2.2.Проверка правильности документирования и оплаты простоев
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Табели учета рабочего времени, листки о простое, расчетно-платежные ведомости
|
2.3.Проверка правильности документирования и оплаты работы в случае брака
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки
|
Продолжение Приложения 3
Перечень аудиторских процедур
|
Период проведе-ния
|
Исполнители
|
Проверяемые документы
|
2.1. Проверка обоснованности начислений за особые условия труда:
а) сверхурочные работы и работу в ночное время;
б) за работу в выходные и праздничные дни;
в) за выполнение работ с тяжелыми условиями труда
г) работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Приказы руководителя, табели использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета.
Перечень работ с вредными и особо вредными условиями труда, на которых работникам учреждений и организаций Государственной ветеринарной службы РФ
устанавливаются доплаты к должностному окладу (тарифной ставке)
|
2.2. Проверка правильности документирования и оплаты простоев
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Табели учета рабочего времени, листки о простое, расчетно-платежные ведомости
|
2.3.Проверка правильности документирования и оплаты работы в случае брака
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки
|
Продолжение Приложения 3
Перечень аудиторских процедур
|
Период проведе-ния
|
Исполнители
|
Проверяемые документы
|
2.4. Проверка правильности расчета среднего заработка
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Приказы руководителя, заявления работников, расчетно-платежные ведомости, личные карточки
|
2.5. Проверка правильности определения дохода для целей налогообложения
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах работников
|
2.6. Проверка правильности отнесения средств на оплату труда на себестоимость
|
11.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18
|
2.7. Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета
|
12.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18, Главная книга
|
Продолжение Приложение 3
Перечень аудиторских процедур
|
Период проведе-ния
|
Исполнители
|
Проверяемые документы
|
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы
|
3.1. Проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления подоходного налога
|
12.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах по форме 2-НДФЛ
|
3.2. Определение соответствия применяемых ставок подоходного налога действующему законодательству
|
12.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах по форме 1-НДФЛ, 2-НДФЛ
|
3.3. Проверка обоснованности удержаний из заработной платы работников
|
12.10.10
|
Петров И.И.
Сидоров А.А
|
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, регистры аналитическогоучета
|
Приложение 4 — Бухгалтерский баланс
Продолжение Приложения 4
Приложение 5 — Отчет о прибылях и убытках
содержание ..
57
58
59 ..
|
|
|