Главная      Учебники - Экономика, бухгалтерия     Лекции по бухгалтерии - часть 2

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  133  134  135   ..

 

 

Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии (на примере ОАО "Минудобрения")

Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии (на примере ОАО "Минудобрения")

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

№ п/п наименования Ед. измер-ения выработано отгружено
2008 2009 2010

Отклон

2008 2009 2010

Отклон

А Б В 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Аммофос тонн 5413 89410 90150 +740 - 87872 89560 +1688
2. Серная кислота тонн 20100 39450 185000 +145550 20100 39450 185000 +145550
3. Кремнефторитый натрий тонн 252 843 1600 +757 202 813 1560 +747
4. Жидкие комплексные удобрения тонн 2218 760 1600 +840 2218 760 1600 +840
5. Экстракционная фосфорная кислота тонн - 31000 95000 +64000 - 31000 9500 64000
№ п/п Текущие платежи Всего Федеральный Краевой Городской
1 Пенсионный фонд 3201 2709 492 -
2 Социальное страхование 92 92
3 Медицинское страхование 61 61
4 Центр занятости 25 - - 25
5 Налог на пользование автодорогами 2898 580 2318
6 Подоходный налог 919 - 91 828
7 НДС 318 238 - 80
8 Остальные налоги 2175 8 140 2027
Всего 9689 3535 3041 3116
№ п/п Наименование продукции, ввод в эксплуатацию Производствен-ная мощность, тыс. тонн/год Производительность
В 2009 году В 2010 году

Тыс.

В % к мощности Тыс. тонн/год В % к мощности
1 Серная кислота ск –47, 1985 год 500,0 39,45 7,89 185,0 37
2 Серная кислота ск-27, 1997 год 500,0 - - - -
3 Сложные минеральные удобрения: Аммофос, 1982 год 262,5 89,41 34,06 90,15 34,34
4 Жидкие комплексные удобрения, 1979 год 286 0,76 0,27 1,6 0,56
5 Трикальцийфос-фат кормовой, 1985 год 228
6 Сульфаминовая кислота, 1988 год 5
7 Экстракционная фосфорная кислота, 1982 год 577 31 5,37 95 16,46
Состав балансовой прибыли 2009 год 2010 год Фактическая сумма прибыли в сопоставимых ценах прошлого года
Структура, тыс. руб. Структура, %
Структура, тыс. руб. Структура, %. Структура, тыс. руб. Структура, %.
Балансовая прибыль 15000 100 17900 100 20100 100 16000
Прибыль от реализации продукции 14500 96,66 17900 100 19296 96,48 15450
Прибыль от прочей реализации - - - - - - -
Внереализационные финансовые результаты 500 3,34 - - 704 3,52 550
Показатели План План, пересчитанный на фактический объем продаж Факт
Выручка от реализации продукции за вычетом НДС, акцизного налога и других отчислений от выручки 95250 96600 99935
Полная себестоимость реализованной продукции 77350 78322 80639
Прибыль от реализации прод. 17900 18278 19296
№ п/п Элементы затрат Сумма, тыс. руб.
2009 г. 2010 г. +,-
А Б 1 2 3
1 Материальные затраты 28168 31746 +3578
2 Заработная плата 20500 21465 +965
3 Отчисления на социальное страхование 6150 6440 +290
4 Амортизация основных средств 3150 3500 +350
5 Прочие производственные расходы 15564 12161 -3403
Итого производственных затрат 73532 75312 +1780
6 Коммерческие расходы 3818 3010 -808

Полная себестоимость В том числе:

77350

78322

+972

№ п/п Наименование показателей Ед. изм. 2009 г. 2010 г.
1.

Фонд оплаты труда

Тыс. руб.

21070,3

29338,8

2. Численность работнков, в т.ч. АУП

чел.

1843

1963

3. Производительность труда руб. 64714 87765
Содержание расчёта Сумма, руб.

За работу в сверхурочное время 6, 27, 28 декабря по 2 часа,

225
Итого 225

Таблиц 3.3. Накопительная карточка заработной платы за январь 2010г.

Власов Александр Иванович, токарь, разряд 5, таб. № 258

02 4 03 Сухова А.П. 01 69 614 3
Цех Участок Вид оплаты Рабочий Категория Профессия Табельный номер Разряд
Код затрат 124 129 Итого за месяц
Всего Сума заработка 5120 руб. 5400 руб. 10520 руб.
Нормо-часы 85,33 90,0 175,33
Норма на 10 шт. Время 40 мин. 60 мин.
Расценка 40 руб. 60 руб.
Дата: № документа Сдельно Прочие виды оплаты
нормочасы сумма наименование сумма дни часы
3.01. 16 7 30000 За очередной отпуск 145100 6 42
7.01 20 6 32010 По больничному листу 162500 8 56
итого 70 650000 Итого 307600 14 96

Другая форма карточки предусматривает графу для записи даты и свободные графы для записи выполняемых за день операций, изготовленных деталей, отработанного времени, расценок и начисленного заработка. Записи производятся в карточках по каждому расчетному документу. Из накопительных карточек данные о начисленном заработке переносят в расчетно-платежную ведомость.

В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику приводятся следующие сведения.

Вместо расчетно-платежной ведомости можно составлять расчетную и отдельно платежную ведомости или расчетные листки на каждого работающего на предприятии.

На практике чаще составляют расчетные и платёжные ведомости. Выдачи аванса за первую половину месяца производится по платежной ведомости.

Расчетные и платежные ведомости составляются по цехам и отделам предприятия. Выплата заработной платы производится только после того, как ведомость будет подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия.

В накопительных карточках, расчетных листках и ведомостях заработок работника определяется только за один месяц. Между тем расчетному отделу бухгалтерии приходится рассчитывать подоходный налог с заработной платы нарастающим итогом с начала года, при начислении некоторых выплат использовать средний заработок за два месяца и более. Для накопления данных о заработке работника за текущий год бухгалтерия ведет на него лицевой счет типовой формы.

На некоторых предприятиях ведут карточку-справку. Она имеет типовую форму В первой части карточки записываются сведения о работнике (ф.и.о., табельный номер, профессия или должность, квалификационный разряд, номер цеха или отдел, гол рождения, документы на удержания из заработка и льготы по налогу). Во второй части карточки записываются сведения о заработке и удержаниях за каждый месяц года.

Таблица 3.4. Власов А.И„ таб. № 258, токарь 5 разряда, цех 2

сведения Январь Февраль И т.д. Декабрь
Отработанно дней 10

Начислено – всего

В т.ч.

Повременно

Сдельно

Сверхурочно

По временной нетрудоспособности

За отпуск

11236

8160

1625

1451

Удержано – всего

В т. ч.

Подоходный налог

И т.д.

5461

1347

При начислении заработка с использованием ЭВМ порядок обработки первичной информации несколько изменяется. Бухгалтерия группирует первичные документы по учету рабочего времени и выработке, комплектует их в пачки и передает на вычислительный центр (ВЦ). Из документов учетная информация переносится на технические носители первичной информации (перфоленты, магнитные ленты и диски) и вводится в ЭВМ, которая обрабатывает эти данные по специальной программе. По результатам обработки ВЦ распечатывает машинограммы расчетных и платежных ведомостей.

Для того чтобы работники могли прочесть машинограмму, им выдаются расчетные книжки, в которых приводятся коды (шифры) всех видов начислений и удержаний, входящих в машинограмму.

Данные о начисленной оплате труда и удержаниях из заработка должны быть записаны на счетах бухгалтерского учета. Для этого необходимо определить общую сумму начисленной оплаты труда и удержаний по предприятию в целом. С этой целью составляется свод заработной платы за месяц. Содержание свода оплаты труда по предприятию аналогично расчетно-платежным ведомостям.

Расчетно-платежная ведомость каждого цеха (отдела) предприятия записывается в свод заработной платы отдельной строкой. Затем в своде подсчитываются итоги по предприятию в целом.

При журнально-ордерной форме учета сводка данных по составу заработной платы составляется в разработочной таблице ф. № 4, а сводка данных по расчетам с рабочими и служащими в разработочной таблице ф. №3.

Предприятия могут составлять ф. № 5, включающую данные о расчетах с работниками и о начисленной оплате труда. В разработочных таблицах ф. 3,4, 5 расчетно-платежные ведомости каждого цеха, включая непромышленный персонал, показываются отдельными строчками.

При автоматизированном учете сводка начисленной оплаты труда и расчетов с работниками составляется на основании тех же данных, что и расчетно-платежные ведомости по цехам предприятия в процессе обработки информации на ЭВМ.

3.7 Синтетический учёт труда и заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда

На основании свода заработной платы производится начисление и распределение платы труда на счетах бухгалтерского учета. Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда определенный период времени (за месяц). Расчеты предприятия с работниками по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный, расчетный. По кредиту сто учитывается задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда, а по дебету—все суммы, удержанные из заработка и выданные работникам. Запись задолженности предприятия перед рабочими и служащими по начисленной им заработной плате является начислением оплаты труда.

Начисленная оплата труда является для предприятия одним из элементов издержек производства. Поэтому одновременно с начислением задолженности работникам по оплате труда сумма начисленной заработной платы записывается по дебету счетов, на которых учитываются затраты на производство: 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 28 Брак в производстве и др. В связи с этим возникает необходимость распределения начисленной оплаты труда по счетам производственных затрат и определения принципов такого распределения.

При распределении заработной платы по счетам бухгалтерского учета исходят из того, где работал работник и какую работу выполнял. В соответствии с этим начисленная оплата труда распределяется следующим образом:

- основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих основных цехов за изготовление продукции — на дебет счета 20 Основное производство и как прямые расходы — в себестоимость конкретных изделий;

- основная заработная плата производственных рабочих основных цехов за простои — на дебет счета 25 Общепроизводственные расходы;

- основная заработная плата производственных рабочих основных цехов за брак не по их вине и за исправление брака —на дебет счета 28 Брак в производстве;

- основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих вспомогательных цехов —на дебет счета 23 Вспомогательные производства;

- основная и дополнительная заработная плата рабочих по уходу за оборудованием (смазчики, наладчики), младшего обслуживающего персонала, ИТР, служащих цехов —на дебет счета 25 Общепроизводственные расходы;

- основная и дополнительная заработная плата рабочих, ИГР, служащих, МОП общехозяйственных служб (заводоуправления и др.) —на дебет счета 26 Общехозяйственные расходы;

- оплата отпусков — на дебет счетов 20, 23, 25, 26 (по местам использования работников) или счета 89 Резервы предстоящих расходов и платежей, субсчет Резерв на оплату отпусков, если предприятие образует такой резерв;

- основная и дополнительная заработная плата всех работников непромышленных производств и хозяйств — на дебет счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства;

- оплата труда рабочих за погрузку, разгрузку и перевозку материальных ценностей на склад предприятия —на дебет счета 10 Материалы или 15 Заготовление и приобретение материалов, за работы по упаковке своей продукции на складе, отгрузку продукции покупателям — на дебет счета 43 Коммерческие расходы.

Премиальные выплаты распределяются аналогично основной и дополнительной заработной плате, если премии выплачиваются из фонда оплаты труда. Если премии выплачиваются из фонда потребления (за счет прибыли предприятия), они относятся на дебет счета 88 Нераспределенная прибыль, субсчет Фонды потребления.

Начисление и распределение оплаты труда записывается на счетах бухгалтерского учета одновременно. Например (руб.):

1. Начисляется и распределяется основная и дополнительная заработная плата (кроме оплаты отпусков):

— рабочим основных цехов за изготовление продукции — 25000000

— рабочим основных цехов по уходу за оборудованием — 3000000

— ИТР и служащим основных цехов — 4000000

— рабочим вспомогательных цехов — 4201000

— ИТР и служащим вспомогательных цехов — 600000

— ИТР и служащим общезаводских служб — 5000000

Итого 41800000

2. Начислены премии по фонду заработной платы:

— производственным рабочим основных цехов — 2400000

— рабочим вспомогательных цехов — 800000

Итого 3201000

Для распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учёта производственный отдел бухгалтерии группирует документы по начислению заработной платы и составляет ведомость её распределения следующей формы:

При журнально-ордерной форме составляется разработочная таблица ф. № 1 по каждому цеху отдельно.

На основании ведомостей распределения производятся записи в учетных регистрах и на счетах бухгалтерского учета. Начисленные суммы оплаты труда записываются в ведомости затрат по цехам и предприятию. При журнально-ордерной форме — ведомости № 12 Затраты по цеху и в ведомости № 15 Общехозяйственные расходы. Малые предприятия делают эти записи в ведомости учета затрат на производство формы № В-3. Эти регистры рассмотрены в первой главе, а подробнее они будут представлены в главе по учету затрат на производство.

В дебет Характер затрат С кредита счёта № 70
Счета № Вид продукции, статья затрат Основная заработная плата Дополни-тельная заработ-ная плата Премии
20

АБ-1

МК-2

Итого

Заработная плата рабочих

Заработная плата рабочих

10000

12010

22010

2400

1600

4000

500

800

1300

28 АБ-1 Расходы по исправлению брака 520
25

Ст.1

Ст.2

Ст.11

Содержание аппарата управления

Содержание прочего цехового персонала

Потери от простоев

1400

300

50

200

100

-

160
26 Ст. 6

Прочие расходы

Всего

280

24550

-

4300

-

1460

После рассмотрения учета начисления оплаты труда и удержаний из заработка работников необходимо рассмотреть порядок учета расчетов с персоналом по оплате руда на счетах бухгалтерского учета и выдачи заработной платы работникам. Как отмечалось ранее, все расчеты по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный. Начисленные работникам суммы списываются по кредиту, а удержанные и выданные им — по дебету. Порядок учета начисления оплаты труда рассмотрен выше. Теперь рассмотрим порядок учета удержаний из заработной платы и выдачи оплаты труда работникам. На все суммы удержаний из заработной платы дебетуется счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредитуются счета по видам и назначению удержаний:

- 68 Расчеты с бюджетом —на суммы удержанного с работников подоходного налога,

- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению — на суммы, удержанные в Пенсионный фонд;

- 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям —на суммы, удержанные за ары, купленные в кредит, за предоставленные работникам займы, в возмещение материального ущерба;

- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — на суммы, удержанные с работников по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц; на суммы профсоюзных взносов работников.

После записи всех удержаний по дебету счета 70 остается сумма к выдаче на руки. Оплата труда выдается работникам в сроки, согласованные предприятием с банком который его обслуживает. Обычно за первую половину месяца выдается аванс (в размере до 40% заработка за месяц), а по окончании месяца производится выплата в окончательный расчет. Наличные деньги кассир получает по чеку с расчетного счета при получении денег за истекший месяц предприятие представляет в банк платежные поручения на перечисление подоходного налога с работников в бюджет, отчисленный на социальное страхование органами страхования, депонентских сумм организациям и лицам. Оплата труда выдастся по платежной ведомости в течение трех рабочих дней. По истечении их кассир подсчитывает сумму выданной и неполученной заработной платы. На месте подписи не получивших оплату труда ставится отметка "депонировано". Составляется реестр депонированной заработной платы. Ведомость и реестр передаются в бухгалтерию, которая на выданную сумму составляет расходный кассовый ордер. На основании его кассир списывает выданные суммы в расход по кассовой книге. На сумму выданной заработной платы кредитуется счет 50 Касса и дебетуется счет 70 Расчёты с персоналом по оплате труда. Депонированные суммы вносятся на расчетный. На счетах они записываются по дебету счета 70 и по кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Аналитический учет депонированных сумм ведётся в Книге депонентов или на депонентских карточках по каждой сумме отдельно. Депоненты могут получить их в установленные бухгалтерией дни месяца. Если они не выплачены в течение трех лет, их списывают на прибыль предприятия (Д Сч.7б — К Сч.80).

3.8 Учёт оплаты отпусков и резерва на их оплату

По трудовому законодательству работники предприятий Российской Федерации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, а за второй и последующие годы — в любое время года по графику отпусков. Время отпуска оплачивается по среднему заработку работника за установленный законом период. В настоящее время в расчет принимается заработок работника за три календарных месяца (с 1-го по 1-е число) месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если отпуск остановлен в календарных днях, суммированный за 3 месяца заработок делится на 3 месяца, затем среднемесячный заработок делится на среднее число календарных дней ) месяце (29,6), полученный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Если отпуск установлен в рабочих днях, заработок за 3 предшествующих месяца делится на 3, а среднемесячный — на 25,25; затем среднедневной заработок умножается да количество рабочих дней отпуска.

При исчислении среднего заработка за отпуск учитываются следующие выплаты работнику:

- основная и дополнительная заработная плата;

- оплата временного заместительства;

- коэффициентные надбавки (территориальные, за классность, за выслугу лет);

- персональные надбавки;

- премии, выплачиваемые из фонда заработной платы;

- премии за экономию топлива, электрической и тепловой энергии;

- вознаграждения, выплачиваемые за общие результаты работы предприятия;

- пособия по временной нетрудоспособности.

Например, рабочему цеха № 2 Петухову Д.В.,таб. № 01502 предоставлен очередной трудовой отпуск с 5 апреля на 24 рабочих дня. Заработок Петухова Д. В. за три месяца. шествующие отпуску, составил в 2009 г. (тыс. руб.):

Таблица 3.5.

№ п/п Вид оплаты январь февраль март итого
1. Сдельно-премиальная оплата 1230 1280 1070 3580
2. Повременная оплата по тарифным ставкам 140 60 150 350
3. Доплаты в связи с изменениями условий работы 80 - 120 200
4. Оплата целодневных простоев - 45 - 45
5. Оплата за время выполнения государственных обязанностей - 52 - 52
6. Доплата за сверхурочные работы - - 34 34
7. Оплата внутрисменных простоев 20 - - 20
8. Премии, включаемые в себестоимость 40 - 48 88
9. Премии из фонда материального поощрения 180 - - 180
10. Пособия по временной нетрудоспособности - 520 - 520
11. Вознаграждение по итогам работы за год 540 - - 540
Итого 2230 1957 1514 5701

В расчет среднего заработка для оплаты отпуска будут включаться все виды выплат, кромекомпенсации за неиспользованный отпуск. Среднемесячный заработок по веденным данным составит (1840 т.р.) (5701-180):3, а среднедневный 72,9 тыс. руб.(1840 тыс.руб.:25,25). Сумма оплаты за дни отпуска составит 1649,6 тыс. руб.) тыс.руб.х24 дня)

К сказанному следует добавить, что во всех случаях сумма, начисленная работника время отпуска, не может быть меньше установленного законом минимального размера месячной оплаты труда.

Суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относятся на издержки производства. Но порядок включения их в издержки может быть различным. Во-первых, суммы, начисленные работникам за отпуска, можно включать в затраты на производство в том месяце, в котором они начислены. Как отмечалось раньше, суммы, начисленные работникам за отпуск, являются дополнительной заработной платой и включаются и в затраты на производство по местам использования работников: с кредита счета 70 и в дебет счетов: зарплата за отпуск производственных рабочих основных цехов - на дебет счёта 20: вспомогательных цехов - на дебет счета 23; работников основных цехов по обслуживанию цеха и управлению - на дебет счета 25; общехозяйственных работников - на дебет счета 26. Это наиболее простой порядок учета и оплаты отпусков. Однако, экономически он всегда оправдан, так как при массовом уходе рабочих в отпуск в летне-осенний период выпуск продукции обычно снижается, а удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции неоправданно возрастает. Может оказаться также, в этом случае у предприятия не будет необходимых средств на оплату отпусков. Чтобы предупредить эти последствия, предприятие может создавать резерв средств на оплату отпусков работникам. При этом можно резервировать средства на оплату отпусков только рабочим (как это делалось до недавнего времени) или всем работникам о чаще всего делается в настоящее время).

Резерв на оплату отпусков образуется путем ежемесячных отчислений в размере ценового процента от суммы фактически начисленной за месяц оплаты труда, отчислений на социальное страхование с этих сумм и выплат по больничным листам за соответствующий месяц. Плановый процент отчислений в резерв на оплату отпусков определяется как отношение суммы, необходимой на оплату отпусков работникам в предстоящем году, и отчислений с этих сумм на социальное страхование к плановому фонду оплаты труда этих работников на предстоящий год и отчислений на социальное страхование с этой суммы.

Резерв на оплату отпусков учитывается на счете 89 Резервы предстоящих расходов и платежей, субсчет Резерв на оплату отпусков. Счет пассивный, фондовый. Создание резерва учитывается по кредиту, а начисляемые за его счет суммы за отпуска —по (дебету счета 89. Поэтому на сумму образуемого резерва кредитуется счет 89 и дебетуются те счета, на которые списана оплата труда, т. е. 20, 23, 25, 26.

Суммы, фактически начисленные в оплату отпусков, учитываются по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и по дебету счета 89, то есть относятся на уменьшение резерва, созданного на эти цели. При этом уходящим в отпуск работникам из кассы выплачивается сразу вся начисленная сумма. А по кредиту счета 70 и по дебету счета 89 отражается только сумма оплаты отпуска, относящаяся к дням отпуска в текущем месяце. Остальная сумма отражается в следующем месяце.

При журнально-ордерной форме образование резерва на оплату отпусков учитывается в ведомостях № 12 и № 15. Малые предприятия ведут учет затрат на оплату отпусков в ведомости ф. № В-3.

По окончании года производится проверка (инвентаризация) начисленного резерва на оплату отпусков. Для этого составляется следующий расчет (по данным за 2009 г.):

1. Среднесписочная численность работников предприятия в отчетном году 300 чел.

2. Неиспользованный в отчетном году всеми работниками отпуск - 500 человеко-дней.

3. Начисленная всем работникам за год оплата труда — 162 млн. руб.

4. Отчисления на социальное страхование с этих сумм — 48 млн. руб.

5. Выплачено работникам пособий по социальному страхованию 25 млн. руб. в отчетном году

6. Средняя оплата труда одного работника в месяц:

(1б2+48+25):300 х12 мес. 652,5 тыс. руб.

7. Среднедневная оплата труда 652500:25,25 дней — 24,6 тыс. руб.

8. Сумма резерва на оплату отпусков отчетного -а, переходящих на следующий год — 500 ч/д х 124,6 т.р.=123 млн. руб.

Эта сумма резерва должна быть показана по кредиту счёта 89 на 1 января следующего года. Если резерв начислен меньше, чем надо, производится его доначисление (К Сч. 89 – Д счетов производственных затрат). Если начислено больше, чем требуется, излишне начисленная сумма сторнируется той же проводкой.

3.9 Компьютерное моделирование данных

Сегодня в мире нет ни одной отрасли науки и техники, которая развивалась бы так стремительно, как информатика. Каждые два года происходит смена поколений аппаратных и программных средств вычислительной техники. Чтобы успеть за развитием средств вычислительной техники, необходимо непрерывное самообразование и самосовершенствование. Для бухгалтера данная проблема наиболее актуальна, так как в настоящее время осталось совсем немного предприятий на которых учет ведется без использования компьютеров. Поэтому знание основ работы с электронными вычислительными машинами и использование их для планирования и учета его деятельности является необходимостью.

При организации многопользовательской обработки данных разработчики программ используют три основные технологии:

· локальное функционирование рабочих мест;

· обработка информации на основе технологии файл-сервер;

· обработка информации на основе технологии клиент-сервер.

До распространения персональных компьютеров многопользовательское функционирование системы осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой электронной вычислительной машины, к которой подключались терминалы. Такой способ работы имеет определенные преимущества, однако в настоящий момент полностью централизованная обработка информации практически не используется.

Технология локального функционирования рабочих мест состоит в том, что компьютеров на каждом рабочем месте полностью автономны и каждом рабочем месте полностью автономны и в каждом из них хранится своя база данных. Для объединения данных необходимы фрагменты информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на дискеты и с них загружаются в базу данных другого компьютера.

Например, при обобщении данных синтетического учета и составления отчетности данные, сформированные на каждом рабочем месте, переписываются на дискету, а потом загружаются в тот компьютер, на котором предполагается вести сводный учет.

Для этого программы должны поддерживать как функцию выгрузки данных, так и функцию выгрузки данных, так и функцию их приема. Практически все распространенные бухгалтерские программы эти возможности предоставляют. Но при таком функционировании автоматизированной системы бухгалтерского учета нет оперативности в получении обобщающей информации, поскольку данные разделены между отдельными компьютерами и для их свода требуется выполнение отдельной технологической процедуры. Кроме того, необходимо устранять дублирование одинаковых проводок, введенных на различных рабочих местах, возможна и неоднозначность в кодировании одинаковых объектов аналитического учета.

При использовании сети появляется возможность полной интеграции информации. Это означает, что различные составные части единой базы данных могут храниться на разных компьютерах, но доступ к ним становится возможным с любого рабочего места системы.

При создании сетей для небольших рабочих групп часто используются так называемые одноранговые сети. В них все компьютеры считаются равноправными. Данные разнесены по отдельным рабочим местам, но при необходимости могут быть оперативно востребованы с других компьютеров, если пользователям разрешен доступ к ним. Для того, чтобы данные компьютера были доступны другим пользователям сети, он должен быть включен и подсоединен к сети с помощью специального программного обеспечения.

При большом числе рабочих мест применяются так называемые сети с выделенным сервером – компьютером, выполняющим функции обслуживания сети. Общие для всех пользователей данные обычно хранятся именно на сервере.

Современные компьютерные технологии предложили более полную сеть – глобальная сеть Интернет. Ее преимущества являются: оперативность любой информации, работа с партнерами в реальном времени – совершение сделок за считанные минуты, пересылка любых документов, облегченная и расширенная система поиска любой интересующей информации (не только в нашей стране, но и за рубежом) позволяет отслеживать все изменения в законодательной базе, биржевых сделках и тому подобные. Главным недостатком является незащищенность информации, невозможность работы с клиентами не подключенными к сети Интернет, пока довольно высокая стоимость услуг фирм, осуществляющих обслуживание и подключение к сети Интернет.

При анализе деятельности предприятия и возможности прогнозирования большое значение придается графикам выполнения плана в виде нарастающих итогов. Для их построения в прямоугольной системе координат по оси абсцисс откладываются отрезки, изображающие последовательные периоды времени, а по оси ординат по сопряженным шкалам – нарастающие итоги абсолютных размеров плановых данных (по одной шкале) и проценты нарастания плана (по другой шкале). Разработаны большое количество программных продуктов, позволяющих решить данные задачи. Наиболее распространенными являются пакет прикладных программ Office97 (Office2010 - последняя версия данного продукта, которая только начала свое распространение) разработанный фирмой Microsoft.

3.10 Совершенствование учёта труда и заработной платы

Учёт труда и заработной платы является самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на исследуемом предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчётов, сжатыми сроками выдачи зарплаты, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учёта личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, составление отчётностей по труду.

Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчёта по заработной плате. АООТ "Минудобрения", полностью компьютеризировала ведение бухгалтерского учёта, в том числе учёта труда и заработной платы.

Совершенствование учёта труда и заработной платы можно рассматривать в следующих направлениях:

- коренным образом упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учётом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива;

- необходимо при этом значительно расширить систему премирования, доплат за качество работы, повышения квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность;

- материальное поощрение на АООТ "Минудобрение" необходимо полностью увязать с конечными результатами работы конкретного цеха химзавода;

- систему поощрения следует разработать для некоторых цехов по принципу бальной системы, то есть коэффициента трудового участия;

- необходимо постепенно изменить систему подготовки, обработки, а со временем и ликвидировать всю первичную документацию по учёту выработки рабочих, так как известно, что в большинстве случаев она не отражает фактической выработки продукции, способствует её припискам, получению заработной платы не за произведённый продукт, а за отработанное время;

- выработка рабочих должна быть обязательно совмещена с табельным учётом рабочего времени и не дублировать его, а дополнять, в связи с этим производственная организации труда рабочих АООТ "Минудобрения" должна быть чётко отрегулирована и взаимоувязана с наименьшими остатками сырья в незавершённом производстве, в связи с этим заработок мастеров, начальников цехов, бригадиров, должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы вверенного им подразделения. Например, на исследуемом предприятия, таким руководителям следует назначать не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по выпуску продукции цеха.

Правильный расчёт заработной платы особо важен в настоящее время, учитывая постоянно меняющееся законодательство о налогах.

Это требует от бухгалтеров точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по их категориям, видам оплат и другим показателям.

Заключение

Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределяет необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Однако процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от общего процесса экономических реформ в России. Именно в целях изменения такого положения дел разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Цель реформирования системы бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Из основных задач труда и заработной платы можно выделить следующие:

1. В установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда/ начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче/.

2. Своевременное и правильное отнесение в себестоимость продукции / работ, услуг / сумм начислений заработной платы и отчислений в органы социального страхования.

3. Сбор и группировка показателей по труду для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

4. Контроль за оптимальным расходом средств на оплату труда.

5.Контроль за обеспечением оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием трудовых средств, включаемых в фонд заработной платы.

Порядок расчета заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда. Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При юте по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц.

На основании свода заработной платы производится начисление и распределение платы труда на счетах бухгалтерского учета. Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда определенный период времени (за месяц). Расчеты предприятия с работниками по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный, расчетный. По кредиту сто учитывается задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда, а по дебету—все суммы, удержанные из заработка и выданные работникам. Запись задолженности предприятия перед рабочими и служащими по начисленной им заработной плате является начислением оплаты труда.

Начисленная оплата труда является для предприятия одним из элементов издержек производства.


Список использованной литературы

1. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера от 10.07.95 г. № 89

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению от 1.10.91 г. № 56

3. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" /ПБУ 4/96/ от 8.02.96 г. № 10

4. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (с изменениями и дополнениями) от 1 июля 1995 г. № 661 и от 20 ноября 1995 г, № 1133.

5. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 декабря 1996 года

6. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. - 2-е изд. доп. - М.: Финансы и статистика,1997. - 576с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Инфра-М.,2009. - 584 с.

8. Кондраков Н.П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет. - М.: "Кно-Рус". 2009. - 216 с.

9. Кудрявцев А.А. Анализ хозяйстве иной деятельности. - М.: Экономика , 1990. - 32 с.

10. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е доп. и переработ. - М.: ИКЦ "Дис", 1997. - 432 с.

11. Марркарьян Э.А., Герасименко Е.П. Финансовый анализ - М.: "Приор", 1997. - 160 с.

12. Подольский В.И., Поляк Г.Б. Аудит: Учебник для вузов" - М.: Аудит. ЮНИТИ, 1997. - 432 с.

13. Поляков И. А., Ремизов К.С. Справочник экономиста по труду, - М.: Экономика, 2008. -255 с.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перерааб. и доп. - Минск: 000 "Новое знание", 2009, - 688 с.

15. Скаридов А.С. Кодекс законов о труде РФ: Издательство Михайлова В.А., Санкт-Петербург, 2008.

16. Тишков И.Е, Бухгалтерский учет, - Мн,: Выш. шк., 1997. - 688 с.

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  133  134  135   ..