Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов
Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов
Введение
1.Теоретические и методологические основы учета товарно-материальных запасов
2.Действующая практика учета и документального оформления движения ТМЗ на предприятии Рудник «Кусмурын» ТОО «Корпорация Казахмыс»
3. Документальное оформление и учет инвентаризации товарно-материальных запасов
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
КСБУ 7
НСФО 2
МСБУ 2 (IAS)
Предметы труда, наряду со средствами труда участвующие в процессе производства, т.е. являющиеся важ-нейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия. Материальные запасы участвуют в процессе только один раз, их стоимость полностью включается в себесто-имость производимой продукции, составляя ее материальную основу
Активы:
Активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают недви-жимость, предназначен-ную для перепродажи. Запасы компании, производящей услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана выручка
Затраты на приобретение материальныхресурсов
Таможенные пошлины
Количество, единиц
Цена, тенге
Сумма, тенге
Остаток на 1 .02.07 г.
1200
100
120 000
Поступило в 1 декаде
2500
100
250 000
Поступило во 2 декаде
1500
90
135 000
Поступило в 3 декаде
3000
80
240 000
Итого поступлений
7000
-
625 000
Расход за месяц по методу ФИФО
6000
-
569 000
Остаток на 01.03.07 г. по методу ФИФО
2200
80
176 000
Операции с ТМЗ
Последовательность отражения операций
1 Приобретение
Стоимость приобретенных за наличные средства или в кредит товарно-материальных запасов отражается по дебету счетов отдельных видов товарно-материальных запасов и дебету контрольного счета всех товарно-материальных запасов (при непрерывной системе учета товарно-материальных запасов) или по дебету счета закупок (при периодическом учете товарно-материальных запасов). При этом счет наличных средств или кредиторской задолженности кредитуется на сумму стоимости приобретенных товарно-материальных запасов
2 Расходование в производствен-ных целях
По мере использования товарно-материальных запасов в процессе производства их стоимость переносится со счетов товарно-материальных запасов сырья на счет товарно-материальных запасов в незавершенном производстве. При этом счета отдельных видов товарно-материальных запасов кредитуются, а счет незавершенного производства дебетуется
3 Использование в производстве
В стоимость незавершенного производства включается, помимо стоимости сырья, и стоимость затрат на рабочую силу и накладных расходов. На стоимость этих затрат кредитуется счет наличных средств
4 Завершение изготовления продукции из ТМЗ
По мере завершения переработки сырья в готовую продукцию стоимость незавершенного производства переносится на стоимость готовой продукции: сумма перенесенной стоимости отражается по кредиту счета незавершенного производства к дебету счета готовой продукции
5 Продажа готовой продукции
При продаже товарно-материальных запасов готовой продукции их стоимость переносится со счета запаса готовой продукции на счет затрат на реализованную продукцию (себестоимости реализованной продукции)
Дата
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма,
1
2
3
4
5
13.01.
Счет-фактура ПК «Улар»
1310
3310
1753600
18.01.
Товаротранспортная накладная АО «Карагандатрансагентство»
1310
3310
26000
19.01.
Приобретен бензин
1310
1250 1250
57200
21.01
По текущему банковскому счету оплачен счет приобретение шарошечного долота
3310
1030
50040
22.01
Акцептован счет продавца
1310
3310
43895
22.01.
Учтены транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением шарошечного долота
1310
3310
2800
24.01.
Оприходованы материальные запасы, полученные от ликвидации основных средств
1230
6210
3500
Дата операций
Содержание операций
Сумма, тенге
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
06.01
Отпущено шарошечное долото в основное производство
2005
8111
1311
06.01
Отпущены взрывчатые вещества в основное производство
15200
8111
1314
06.01
Списаны транспортно-заготовительные расходы в доле, относящейся к топливу, израсходованному на производство продукции
2200
8111
1312
23.01
Списаны на затраты производства ГСМ, использованные на буровых станках
Выявлены потери материальных запасов и отнесены на дебиторскую задолженность
1280
1312
83000
25.02
Списаны потери в пределах норм естественной убыли
7211
1280
17000
25.02
Отнесены ненормируемые потери нефтепродуктов на виновных лиц
1252
1280
66000
25.02
Отражено удержание из заработной платы суммы потерь материальных запасов
3351
1252
66000
25.02
Списание оставшейся суммы потерь материальных запасов на финансовый результат предприятия
5411
7211
17000
Приложение 1
№
Стадия
Метод оценки,
Краткая характеристика метода
1
Приобретение материалов, требующих переработку, или товаров для целей дальнейшей реализации
Фактическая себестоимость
Фактическая себестоимость включает в себя затраты на приобретение товарно-материальных запасов, транспортные расходы и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ресурсов
2
Ожидание переработки или реализации (в запасе)
Наименьшая из себестоимости и чистой стоимости реализации
Чистая стоимость реализации -предполагаемая цена продажи за минусом издержек на организацию их продажи. Чистая стоимость реализации применяется тогда, когда ТМЗ были повреждены, частично или полностью устарели или их текущая (рыночная) цена снизилась
3
Выбытие
Один из методов: средневзвешенной стоимости, ФИФО, специфической идентификации
Метод средневзвешенной стои-мости состоит в определении средней цены, когда общая стоимость одноименных материалов (поступление плюс остаток на начало периода) делится на число единиц этого материала. Метод ФИФО (по ценам первых закупок) предполагает, что стоимость израсходованных (выбывших) материалов равна стоимости, зареги-стрированной при поступлении, по принципу: «первая партия на приход -первая в расход».
Создание документа
Поступление
Утверждение документа
Регистрация документа
Отправка документов сторонней организации
Текущее хранение документа в организации
Хранение документа в архиве организации
Передача документа в государственный архив
Уничтожение документа
Наименование документа
Операция, регистрируемая документом
Ответственные исполнители
Подписи должностных лиц
Количество экземпляров
сроки
Ответственные лица
сроки
Ответственные лица
сроки
Ответственные лица
местонахождение
сроки
Ответственные лица
сроки
сроки
Ответственные лица
Ответственные лица
Карточка учета материалов
Присвоение ТМЗ номенклатурного номера
Бухг-матер
1
-
-
Гл.бух
1день
Бухг-матер
-
-
склад
пост
Секретарь-архивариус
1 год
-
-
Гл.бухг
Ведомость остатков материала
Сведение об остатках материала, таксировка
Бухг-матер
-
1
-
-
Гл.бух
В теч. месяца
Бухг-матер
-
-
Бух-гал-терия
1 мес
Секретарь-архивариус
1 год
-
-
Гл.бухг
Акт о приемке материала
Приемка ТМЗ
МОЛ
2
В мо-мент приемки
МОЛ
Бухг-матер
1день
Бухг-матер
1день
Бухг-матер
бухгалтерия
1 мес
Секретарь-архивариус
1 год
-
-
Гл.бухг
Карточка складского учета
Ведомость остатков товарно-материальных запасов
Дата
Цемент
Бензин А-95
приход
расход
приход
расход
кол-
цена за
сумма, тенге
кол-во, литров
ценаза 1 литр, тенге
сумма, тенге
Остатки на начало месяца
20
3000
60000
100
45
4500
Приход
02.01.08 05.01.08 11.01.08
10
3100
31000 6400
15
300
46
13800
50
Итого
Приход
48
-
159800
37
1000
-
45700
800
Всего:
68
-
219800
1100
-
50200
*
Остатки на конец месяца
31
*
300
*
Приложение 5
Акт о приемке материалов
Номер документа
Дата составления
12
04.01.2008г.
Знаки
Количество
Род
Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров
результатов инвентаризации материальных запасов на “25” февраля 2008 г.
На основании приказа распоряжения от “25” февраля 2008 г. № 17 произведена инвентаризация фактического наличия ТМЗ (нефтепродуктов), находящихся на ответственном хранении
Заведующей складом Платоновой Ю.С.
(должность)(ф.и.о.)
Снятие остатков: начало “25” февраля 2008 г.
Окончено “25” февраля 2008 г.
При инвентаризации установлено следующее:
№ п/п
Наименование ценностей
Числится по данным бухгалтерского учета
Фактические остатки
Естественная убыль и нормируемые потери
Результаты инвентаризации
излишки
недостачи
1.
Бензин АИ-95 «Экстра»
5096000
5040000
10000
-
46000
2.
Бензин Аи-93
6237000
6210000
7000
-
20000
Итого
17000
-
66000
Недостача в сумме шестьдесят шесть тысяч тенге
Естественная убыль в сумме семнадцать тысяч тенге
Председатель комиссии:АудиторШульгинаШульгина Е.Г.