Примечание: Источник данных таблицы – Первичные документы ООО «БРАВО» по оформлению реализации товаров за 2008 год |
Таблица 12 – Проверка соблюдения договорной дисциплины при реализации оптовых партий товаров
№ п/п |
Наименование договора |
Покупатель |
Номер, дата, год |
Примечания |
1 |
Договор купли-продажи |
ИП Головачев |
06.01.2008 |
Нет |
2 |
Договор купли-продажи |
ООО «Весна» |
09.01.2008 |
Нет |
3 |
Договор купли-продажи |
ООО «777» |
13.01.2008 |
Нет |
4 |
Договор купли-продажи |
ООО «Зодчий» |
14.01.2008 |
Нет |
5 |
Договор купли-продажи |
ООО «Маяк» |
18.01.2008 |
Нет |
6 |
Договор купли-продажи |
ИП Леонтьев |
24.01.2008 |
Нет |
7 |
Договор купли-продажи |
ООО «Василек» |
03.02.2008 |
Нет |
8 |
Договор купли-продажи |
ООО «Гулливер» |
04.02.2008 |
Нет |
Примечание: Источник данных таблицы – Договора купли-продажи, заключенные ООО «БРАВО» с покупателями на 2008 год |
Проверка отражения НДС в бухгалтерском и налоговом учете нарушений не выявила.Таким образом, можно сделать вывод, что проведенная аудиторская проверка дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности предоставленных документов, отражающих на предприятии поступление и реализацию оптовых партий товаров.
В результате проведенной аудиторской проверки можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет товарных операций на данном оптовом предприятии с прилагаемыми поправками соответствует нормам действующего законодательства, регламентирующего данных раздел учета.
Таким образом, ООО «БРАВО» можно дать условно положительное аудиторское заключение.
Заключение
В настоящее время наиболее распространенным видом предпринимательской деятельности является оптовая и розничная торговля. По данным Госкомстата, на долю всех видов торговли и услуг приходится около 60% ВВП страны.
Оптовая торговля – это торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием. Выделяют две основные формы оптовой торговли: транзитная, когда оптовая база продает товары без завоза на свои склады, сразу конечному пользователю и складская, когда реализация товаров осуществляется непосредственно со своих складов.
Оптовая торговля занимает важное место в экономике рыночных государств, так как имеет ряд преимуществ:
- поставка товаров без существенного изменения их внешнего вида;
- разгружает документооборот, так как нет необходимости оформлять множеством накладных, счетов, бухгалтерских документов и писем и другую документацию;
- снижаются затраты, связанные с реализацией продукции.
Особенности торговли, как специфической отрасли народного хозяйства обуславливают и особенности бухгалтерского учета товарных операций.
Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации товаров и контроле за их сохранностью.
Бухгалтерский учет в оптовой торговле, как и учет в любой другой отрасли народного хозяйства, должен быть строго регламентирован. Бухгалтерский учет в организациях оптовой торговли регламентирован на всех уровнях нормативного регулирования (законы, постановления, ПБУ, указания и т.д.). Кроме того, бухгалтерский учет в оптовых организациях регулируется учетной политикой и другими рабочими документами организации.
Учет товарных операций оформляется как типовыми первичными документами, так и документами, применяющимися только в торговом обороте.
Основными процессами в оптовой торговле являются приобретение и реализация оптовых партий товаров.
Инвентаризация на предприятиях оптовой торговли – процесс трудоемкий и объемный по времени. Поэтому проведение ее должно быть тщательно подготовлено.
Особенности бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговли были рассмотрены на примере ООО «БРАВО».
ООО «БРАВО» организовано в 2000г. Основное направление деятельности компании оптовая и розничная торговля пивом и соками.
Организационная структура достаточно рациональна, функциональна и эффективна. Под единым началом директора работают все отделы организации, выполняющие каждый определенные функции. Это позволяет эффективно осуществлять цели каждого подразделения. В то же время принцип единоначалия позволяет руководителю оперативно и гибко принимать хозяйственные решения.
В силу размеров организации структура учетного аппарата представлена только бухгалтерией, осуществляющей ведение бухгалтерского учета и возглавляемой главным бухгалтером.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (директором) и регламентирует ведение бухгалтерского учета в организации. Проанализировав учетную политику ООО «БРАВО», можно сделать вывод, что она обеспечивает полное и своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя из экономического содержания фактов и условий хозяйствования, рациональное ведение бухгалтерского учета.
Проведя анализ и оценку финансово-хозяйственного состояния предприятия, были сделаны следующие выводы.
Условно отрицательно можно оценить уменьшение валюты баланса на 69 тыс. руб. Это произошло за счет уменьшения стоимости основных средств на 20 тыс. руб., сокращения суммы материальных запасов на 40 тыс. руб., снижения суммы дебиторской задолженности на 15 тыс. руб. Рост наблюдается только по статье «Денежные средства». Положительно анализируемый период характеризует рост прибыли на 40 тыс. руб., снижение суммы задолженности по краткосрочным кредитам и займам на 10 тыс. руб. и суммы кредиторской задолженности предприятия на 99 тыс. руб.
В целом структура актива баланса не претерпела кардинальных изменений, доли статей изменились незначительно. В структуре пассива баланса произошли изменения – доля собственных источников формирования средств предприятия возросла на 3,3%, в то же время уменьшилась доля краткосрочных заемных средств на 4,0%.
Анализ ликвидности баланса показал, что ликвидность баланса в анализируемом периоде низкая. Из 4-х неравенств соблюдается лишь одно, характеризующее перспективную ликвидность. Значение всех рассчитанных коэффициентов ликвидности значительно ниже нормативов. Это означает, что предприятие не в состоянии своевременно погасить свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами, т.е. у предприятия низкая платежеспособность. Коэффициент автономии ниже норматива, однако, на конец периода он незначительно увеличился. Это можно оценивать как положительную тенденцию, т.е. свидетельствует о возможном повышении в будущем финансовой независимости организации, снижении риска финансовых затруднений в будущих периодах. Таким образом, можно сказать, что финансовое состояние предприятия балансирует на грани неустойчивого.
На основании проведенного анализа финансового состояния предприятия можно сделать вывод, что необходимо разработать комплекс мероприятий по стабилизации финансового состояния предприятия.
К числу основных стратегических задач развития данного предприятия относятся:
- обеспечение оптимальной структуры баланса;
- создание эффективного механизма управления предприятием;
- восстановление платежеспособности предприятия;
- обеспечение его финансовой устойчивости.
Итак, во-первых, так как собственный капитал ниже заемного, необходимо создать резервы из чистой прибыли, что в свою очередь будет способствовать повышению в стоимости имущества доли собственного капитала, увеличению величины источников собственных оборотных средств, что в свою очередь повысить ликвидность баланса. Кроме того, выручку следует направлять на своевременное погашение кредитов и займов, чтобы обезопасит предприятие от банкротства (повысит показатели платежеспособности).
Во-вторых, необходимо провести маркетинговый анализ спроса и предложения, рынков сбыта и формирование на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства продукции.
В-третьих, поиск и анализ внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы за счет повышения качества обслуживания, снижения транспортных и коммерческих расходов, а, следовательно, и себестоимости продукции, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и др.
В-четвертых, подбор специалистов. Одно и то же сырье, оборудование, материалы принципиально доступны всем конкурентам. Основным фактором формирования конкурентного преимущества предприятия становятся сотрудники.
Комплекс предложенных мероприятий должен помочь руководству предприятия решить основные стоящие перед ними задачи, выйти из кризисного положения, улучшить финансовое состояние предприятия.
В связи с возросшими объемами остается актуальным вопрос достоверности составления финансовой (бухгалтерской) отчетности торговых организаций.
Поэтому проведение аудиторских проверок неотъемлемая часть функционирования предприятий оптовой торговли.
Была проведена аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета торговых операций в ООО «БРАВО», в результате которой были сделаны следующие выводы.
Все приказы на материальную ответственность оформлены правильно. При приеме на работу заведующего складом была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. На предприятии издается приказ директора о проведении инвентаризации, в котором указывается когда будет проводиться инвентаризация, кто входит в состав инвентаризационной комиссии. Складские помещения оборудованы согласно требованиям.Проверка порядка выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей нарушений не выявила.
Проверка сопроводительной документации при приобретении партий товара выявила, что вся приобретаемая продукция сертифицирована.
Формальная и арифметическая проверка первичных документов по оприходованию товаров выявила ряд формальных нарушений (нарушений оформления).
Проверка соблюдения договорной дисциплины на предприятии показала, что договора с поставщиками оформлены согласно ГК РФ, все необходимые реквизиты проставлены, экономическое содержание совершенных операций соответствует содержанию, указанному в договоре.Наличия просроченной дебиторской или кредиторской задолженностей не выявлено.В процессе аудита продаж ООО «БРАВО» был выявлен ряд формальных ошибок в оформлении первичных документов. Проверка показала, что реализация товара покупателям сопровождается правильно оформленными документами. Имеются незначительные замечания к оформлению накладных и счетов-фактур, которые необходимо устранить в ближайшее время.Проверка соблюдения договорной дисциплины при реализации продукции нарушений не выявила.
Проверка отражения НДС в бухгалтерском и налоговом учете нарушений не выявила.Таким образом, можно сделать вывод, что проведенная аудиторская проверка дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности предоставленных документов, отражающих на предприятии поступление и реализацию оптовых партий товаров.
В результате проведенной аудиторской проверки можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет товарных операций на данном оптовом предприятии с прилагаемыми поправками соответствует нормам действующего законодательства, регламентирующего данных раздел учета.
Таким образом, ООО «БРАВО» можно дать условно положительное аудиторское заключение.
Список использованных источников:
1. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот / М.Н. Агафонова. – М.: Гроссмедиа, 2006. – 704 с.
2. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие / под ред. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 576 с.
3. Корпусов А.А., Коновалов И.И. Управленческий учет в торговых предприятиях // Бухучет. – 2006. - №7. – с. 46-48.
4. Рожкова М. Об изменении порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности (о проекте федерального закона «О бухгалтерском учете») / М. Рожкова // Хозяйство и право. - 2008. – №9. – с. 87-109.
5. Марин В.В. Учет и налогообложение в торговле // Бухучет. – 2006. - №7. – с. 63-67.
6. Торговля: актуальные вопросы налогообложения // Экономика и жизнь. – 2005. - №48. – с. 7-15.
7. Патров В.В. Учет товарных операций в розничной торговле / В.В. Патров, Н.Л. Пятов // Бухучет. – 2006. - №9. – с. 39-44.
8. Патров В.В. Учет товарных операций в розничной торговле / В.В. Патров, Н.Л. Пятов // Бухучет. – 2006. - №11. – с. 44-48.
9. Патров В.В. Учет товарных операций по договору мены / В.В. Патров, Н.Л. Пятов // Бухучет. – 2006. - №17. – с. 39-43.
10. Заровнядный И.А. Отражение в учете тары и упаковки // Главбух. – 2005. - №10. – с. 14-21.
11. Жуков Н.В. Учет товарных потерь в торговых предприятиях // Бухучет. – 2005. - №9. – с. 49-53.
12. Басалаева Е.В. Учет возврата товара // Бухучет. – 2005. - №17. – с. 32-35.
13. Бычкова С.М. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева; под ред. С.М. Бычковой. – М.: Эксмо, 2008. – 528 с.
14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: «Экоперспектива», 2007. – 498 с.
15. Газарян А.В. Значение анализа финансового состояния предприятия для выводов в аудиторском заключении // Бухучет. – 2004. - №7. – с. 71-76.
16. Интернет в помощь бухгалтеру // Экономика и жизнь. – 2008. - №15. – с. 10.
17. Яковлева Ю.А. Электронная сдача отчетности – преимущества и недостатки / Ю.А. Яковлева // Главбух. – 2006. - №13. – с. 58-63.
18. Гетьман В.Г. Об основах бухгалтерского учета и отчетности / В.Г. Гетьман // Бухучет. – 2006. - №2. – с. 54-58.
19. Шнейдман Л.З. Бухгалтерский учет в России: перспективы развития // Бухучет. – 2006. - №3. – с.5-7.
20. Соколов Я.В. Профессиональное суждение – новый инструментарий современной бухгалтерии / Я.В. Соколов // Бухучет. – 2005. - №21. – с. 45-47.
21. Ковалева Л.И. Налоговый аудит / Л.И. Ковалева, О.И. Базилевич // Финансы. – 2007. - №10. – с.33-34.
22. Парушина Н.В. Изъятие документов при проверке организации // Бухучет. – 2006. - №4. – с. 59-62.
23. Костюк Г.И. Проверка бухгалтерской отчетности аудитором // Бухучет. – 2006. - №4. – с.49-58.
24. Демина И.Д., Кришталева Т.Н. Особенности методики проведения аудиторской проверки товарных операций в оптовых предприятиях // Экономический анализ. Теория и практика. – 2008. - №17. – с. 37-40.
25. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учеб. пособие. – М.: Высшее образование, 2008. – 447.
26. Суйц В.П., Смирнова Л.Р., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник / Под ред. проф. В.П. Суйца. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 617 с.
27. Ефимова О. На пути счетовода к аналитику / О. Ефимова // Экономика и жизнь. – 2007. - №46. – с.2.
28. Чая В.Т. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Т. Чая, О.В. Латыпова; под ред. д-ра эконом. наук, проф. В.Т. Чая. – М.: КНОРУС, 2007. – 496 с.
29. Кондраков И.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008 – 717 с.
30. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / Л.И. Воронина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009. – 432 с.
Приложения
Приложение А
Корреспонденция счетов по операциям поступления и реализации товаров в оптовой торговле
Таблица А.1 - Корреспонденция счетов по учету поступления товаров в оптовой торговле
№ п/п |
Операции |
Корреспондирующие счета |
Дебет |
Кредит |
1 |
На сумму фактически поступивших товаров от поставщиков по покупной стоимости |
41.1 |
60 |
2 |
На сумму НДС по поступившим товарам |
19 |
60 |
3 |
На сумму поступившей от поставщиков тары |
41.3 |
60 |
4 |
На сумму транспортных расходов, оплаченных за счет покупателя |
44 |
60 |
5 |
На сумму претензий предъявленных поставщику |
76.2 |
60 |
6 |
На сумму НДС, относящегося к предъявленной претензии |
76.2 |
19 |
7 |
На сумму недостачи товаров по покупной стоимости |
94 |
60 |
8 |
На сумму НДС по приобретенным ценностям, относящегося к недостающим товарам |
94 |
19 |
9 |
Списание недостачи товаров за счет материально ответственного лица |
73.2 |
98.4 |
10 |
Списание недостачи товаров на виновных по покупной стоимости |
73.2 |
94 |
11 |
Списание недостачи товаров за счет оптовой организации с учетом НДС |
91 |
94 |
12 |
Поступление товаров от подотчетных лиц |
41.1 |
71 |
13 |
Поступление товаров в счет взноса в уставный капитал |
41.1 |
75 |
14 |
Поступление товаров от структурных подразделений |
41.1 |
79 |
15 |
Поступление товаров от материально ответственных лиц |
41.1 |
41.1 |
16 |
Поступление товаров в счет займов |
41.1 |
66,67 |
17 |
На сумму оприходованных излишков на складе |
41.1 |
91 |
18 |
Оплачено за товар с расчетного счета |
60 |
51 |
19 |
Оплачено наличными из кассы |
60 |
50 |
20 |
Оплачено чеком |
60 |
55 |
21 |
При зачете товарообменном |
60 |
62,76 |
22 |
Оплачено за счет кредита банка |
60 |
66,67 |
23 |
Погашена задолженность структурным подразделением |
60 |
79 |
24 |
Зачтен НДС |
68 |
19 |
Таблица А.2 - Корреспонденция счетов по учету реализации товаров в оптовой торговле
№ п/п |
Операции |
Корреспондирующие счета |
Дебет |
Кредит |
Реализация со склада |
I. реализация по отгрузке |
1 |
Отгружены товары покупателям по продажной стоимости |
62 |
90.1 |
2 |
Отгружена тара под товаром |
62 |
41.3 |
3 |
Списаны реализованные товары по покупной стоимости |
90.2 |
41.1 |
4 |
Начислен НДС на реализованные товары |
90.3 |
68 |
5 |
Транспортные расходы отнесены за счет покупателя |
62 |
76 |
6 |
Оплачены транспортные расходы с расчетного счета |
76 |
51 |
7 |
Перечислен аванс от поставщика |
50,51,52 |
62 |
8 |
Начислен НДС, относящийся к сумме полученного аванса |
62 |
68 |
II. реализация по оплате |
9 |
Отгружены товары покупателям по продажной стоимости, включая НДС |
62 |
90.1 |
10 |
Списаны реализованные товары по покупной стоимости |
90.2 |
41.1 |
11 |
Начислен НДС по реализованным и оплаченным товарам |
90.3 |
68 |
12 |
Отражен НДС по реализованным, но не оплаченным товарам |
90.3 |
76 |
13 |
Оплачены покупателем ранее отгруженные товары |
50,51,52 |
62 |
14 |
Отражен НДС по ранее реализованным товарам, оплаченным в данном периоде |
76 |
68 |
15 |
Перечислен бюджету с расчетного счета НДС |
68 |
51 |
Реализация транзитом |
16 |
Отгружены товары покупателям по продажной стоимости, включая НДС |
62 |
90.1 |
17 |
Отражена задолженность поставщику:
- товаров на покупную стоимость
- тары, отнесенной на увеличение суммы долга покупателей
- начислен НДС по проданным товарам
|
90.2
62
90.3
|
60
60
68
|
18 |
Удовлетворена претензия покупателей:
- уменьшена задолженность покупателей
- увеличено количество товаров на складах
- уменьшен начисленный НДС
- списывается сумма недостающих товаров, если на складе не обнаружены излишки
|
62
90.2
90.3
94
|
90.1
41.1
68
41.1
|
19 |
Списаны расходы по реализации |
90.2 |
44 |
20 |
Поступила на расчетный счет выручка от покупателей |
51,52 |
62 |
21 |
Определен финансовый результат (прибыль) |
90.9 |
99 |
22 |
Определен финансовый результат (убыток) |
99 |
90.9 |
содержание ..
25
26
27 ..
|
|