Учебное пособие: Методические указания и контрольные задания Для студентов специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» заочной формы обучения

федеральное агентство по образованию

воронежский государственный

промышленно-гуманитарный колледж

вычислительная техника

Методические указания и контрольные задания

Для студентов специальности 032002

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

заочной формы обучения

ББК 32.97

В94

Печатается по решению методического совета

Воронежского государственного

промышленно-гуманитарного колледжа

Составитель Т.А. Черношвец

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Методические рекомендации по изучению

курса «Вычислительная Техника

Цель курса : формирование знаний о прикладном программном обеспечении, используемом в профессиональной деятельности. Приобретение практических навыков в оформлении документов различной сложности, создании презентаций. Формирование умений работать в Internet, знать алгоритмы поиска информации, создавать электронные почтовые ящики и вести деловую переписку как в сети Internet, так и в сети Intranet. Формирование знаний и умений при работе со справочно-поисковыми системами.

Курс рассчитан на 15 часов аудиторных и 49 часов – самостоятельная работа) и делится на пять тем:

1. Характеристика операционных систем. Операционная система WINDOWS.

2. Локальные и глобальные сети. Internet.

3. Защита информации. Антивирусные средства защиты.

4. MS Office.

5. Справочно-поисковые системы.

В первой теме « Характеристика операционных систем. Операционная система WINDOWS » необходимо обратить внимание на работу с окнами в среде WINDOWS, работу с меню, запросами, справочной системой WINDOWS, работу с Диспетчером Программ, работу с Диспетчером Файлов, а также на стандартные и служебные программы, архивацию документов.

Студент должен:

знать: этапы развития ОС, интерфейс ОС; основные фирмы по созданию ОС; основные характеристики и различия ОС; способы администрирования, методы защиты ОС; основные характеристики Windows, основные функции Windows (по работе с объектами), файловую систему, интерфейс Windows, справочную систему Windows, стандартные и служебные программы, программы архивации; оболочки Windows FAR, Win COM;

уметь: правильно выбрать для пользования ОС, выполнять основные функции ОС; загружать Windows, настраивать пользовательский интерфейс, работать с окнами, пользоваться командами главного меню; уметь осуществлять поиск нужных объектов, создавать новые объекты (папки); уметь пользоваться объектом «Мой компьютер», «Проводник», выполнять основные команды Windows по работе с объектами (файлы, папки), использовать возможность многозадачности Windows; работать в текстовом редакторе NotePad, WordPade, графическом редакторе Paint, архивировать файлы, папки.

Во второй теме «Локальные и глобальные сети. Internet » следует уделить внимание истории развития Internet, протоколам, сервисам Internet, Обозревателю Internet Explorer, WWW, просмотру Web-страниц в Internet; вспомогательным и встроенным приложениям, загрузке файлов из Internet, автоматическому получению данных из Internet (подписка, каналы), основным поисковым системам.

Студент должен:

знать: историю развития Internet, основные сервисы Internet и основные поисковые системы и правила поиска, принцип разработки WEB-страниц, пользоваться основными командами для получения данных из Internet;

уметь: работать с поисковыми системами и Internet Explorer, создавать электронную почту.

Изучая третью тему «Защита информации. Антивирусные средства защиты» , необходимо более подробно рассмотреть вопросы информационной безопасности: безопасности в информационной среде; классификации средств защиты; программно-техническому уровню защиты, защиты жесткого диска, резервному копированию данных, установке паролей на документ. Защите от вирусов: видам компьютерных вирусов, организации защиты от компьютерных вирусов.

Студент должен:

знать: основные меры по безопасности в информационной среде, основные антивирусные программы;

уметь: создавать резервные копии информации не съемных носителях, защищать паролем документы, работать с антивирусными программами.

Рассматривая четвертую тему «MS Office» , особое внимание нужно уделить вопросам оформления документов различной сложности; созданию и демонстрации презентаций в среде Мастера презентаций Power Point; Outlook Exspress.

Студент должен:

знать: все возможности текстового процессора WORD по созданию документов любой сложности, возможности мастера презентаций POWER POINT по созданию презентаций, настройки электронного офиса Outlook Express;

уметь: создавать текстовые документы любой сложности, создавать расчетные таблицы с использованием различных функций, разрабатывать базы данных, строить формы, создавать запросы и готовить отчеты в Access, создавать презентации различных форм, работать в электронном офисе.

Изучая пятую тему «Справочно-поисковые системы» , следует уделить внимание вопросам технологии сбора информации и поиску ее в справочно-поисковой системе (СПС) «Консультант+»; средствам создания электронного документооборота, автоматизации ввода информации в компьютер, автоматическому распознаванию текстов и распознаванию документов в программе Fine Reader.

Студент должен:

знать: основные СПС, алгоритм работы с ними, технологию сбора информации, средства создания электронного документооборота;

уметь: отыскать нужный документ, пользуясь современными СПС, создавать документы различной сложности, передавать и получать их по электронной
почте работать с программой Fine Reader; сканировать распознавать документы.

Практические работы

Практическая работа № 1 «Операционная система Windows XP » (1 час).

Цель: научить работать с основными объектами Windows, проводить настройку системы, работать со справкой.

Практическая работа № 2 «Глобальная сеть Internet » (4 часа)

Цель: научить загружать Internet, работать в Internet Explorer, работать с поисковыми системами, создавать электронную почту, отправлять письма различной сложности.

Практическая работа № 3 «Текстовой процессор Word » (2 часа)

Цель: научить работать в Word, создавать документы различной сложности.

Практическая работа № 4 «Мастер презентаций PowerPoint» (2 часа).

Цель: научить пользоваться мастером презентаций для создания презентаций.

Практическая работа № 5 «Справочно-поисковая система: «Консультант+» (1 час)

Цель: научить пользоваться справочно-поисковой системой «Консультант+» при поиске любого документа из федерального законодательства.

Задание к контрольной работе

Контрольная работа выполняется в виде творческого задания – создание презентации по тематике профессиональной деятельности. Работа должна быть записана на съемный носитель и представлена на сессию.

рекомендуемая литература

Основная

Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя / В. Э. Фигурнов. – М. : ИНФРА-М, 1997. – 344 с.

Симонович С. В. Базовый курс информатики / С. В. Симонович. – М. : АСТ-ПРЕСС, 2001. – 656 с.

Михеева Е.В. Информатика / Е.В. Михеева. – М. : Академия, 2007. – 384 с.

Дополнительная

Дьяконов В.П. Internet : настольная книга пользователя / В.П. Дьяконов. – М. : Солон, 2000. – 450 с.

Ларсон М. Создание WEB-страниц с помощью MS Office / М. Ларсон. – М. : Бином, 1998.– 280 с.

Левин А. Самоучитель работы на компьютере / А. Левин. – М. : Нолидж, 2000. – 245 с.

Березин С. Internet у вас дома / С. Березин. – Спб. : ВНV, 2001. – 220 с.

Дымов В.С. Электронная почта : самоучитель / В.С. Дымов. – М. : Майор, 2001. – 176 с.

Информатика : практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой. – 2-е изд. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 384 с.

Учебное издание

вычислительная техника

Методические указания и контрольные задания

Для студентов специальности 032002

«Документационное обеспечение

управления и архивоведение»

заочной формы обучения

Составитель Черношвец Татьяна Анатольевна

Редактор Н.Р. Подобедова

Компьютерная верстка Н.Р. Подобедова

Подписано в печать 25.01.2009. Формат 60 ´ 84 1/16. Бумага для офисной техники.

Гарнитура Таймс. Ксерография. Усл. печ. л. 0,46. Уч.-изд. л. 0,3. Тираж 20 экз.

Воронежский государственный промышленно-гуманитарный колледж (ВГПГК)

Издательский центр ВГПГК

Адрес колледжа и издательского центра:

394000 Воронеж, пр. Революции, 20