Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, - реферат

ПРОЕКТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке отчетной документации

по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»

Санкт-Петербург 2012
Содержание

1 Общие положения. 10

2 Общие требования к подготовке и оформлению отчетной документации. 12

3 Методические рекомендации по формированию состава отчетной документации. 15

3.1 Методические рекомендации по составу разрабатываемой ОД на НИОКТР (этап НИОКТР ) 15

3.2 Рекомендации по формированию состава ООД .. 19

3.3 Рекомендации по формированию состава ОНТД .. 24

4 Рекомендации по оформлению ООД при выполнении НИОКТР.. 26

4.1 Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции . 26

4.2 Акт приемки выполненных работ .. 26

4.3 Акт сдачи-приемки выполненных работ (финансовый) 29

4.4 Резюме проекта . 29

4.5 ОД, подтверждающая привлечение/расходование внебюджетных средств . 31

4.5.1 Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта . 31

4.5.2 Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта . 32

4.5.3 Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств . 33

4.5.4 Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств . 33

4.6 Письмо об отсутствии соисполнителей на отчетном этапе . 34

4.7 Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним .. 34

4.8 Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1…18.7 Порядка приемки) 34

4.8.1 Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности 34

4.8.2 Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках работ по государственному контракту . 36

4.8.3 Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ (подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров коллективного пользования) по государственному контракту . 37

4.8.4 Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту . 38

4.8.5 Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта . 39

4.9 Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту . 40

4.10 Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности . 40

4.11 Результаты интеллектуальной деятельности . 41

4.12 Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране . 43

4.13 Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения . 43

4.14 Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета 44

5 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИОКТР.. 45

5.1 Особенности разработки и оформления Отчета о патентных исследованиях . 45

5.1.1 Проведение патентных исследований . 45

5.1.2 Оформление результатов патентных исследований . 46

5.2 Методические рекомендации по разработке ОНТД по проведению испытаний . 47

5.2.1 Методические рекомендации по оформлению Акта изготовления объектов испытаний 47

5.2.2 Рекомендации по разработке Программ и методик испытаний (исследований) 47

5.2.2.1 Общие требования к Программам и методикам испытаний (исследований) 47

5.2.2.2 Рекомендации по разработке Программы и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) 49

5.2.2.3 Разработка Программы и методики испытаний макетов/опытных образцов устройств 50

5.2.2.4 Разработка Программы и методики испытаний опытных образцов программ и программных комплексов для ЭВМ ... 52

5.2.2.5 Разработка Программы и методики испытаний автоматизированных систем .. 54

5.2.2.6 Разработка Программы и методики испытаний технологических процессов . 57

5.2.3 Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным испытаниям) 60

5.2.4 План-график испытаний . 60

5.2.5 Протоколы испытаний . 60

5.2.6 Акт предварительных испытаний . 60

5.2.7 Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний . 60

5.2.8 Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ .. 61

6 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИР.. 62

6.1 Разработка и оформления Отчета о НИР .. 62

6.1.1 Общие требования к Отчету о НИР .. 62

6.1.2 Структура Отчета о НИР .. 62

6.1.3 Порядок оформления Отчета о НИР, состоящего из двух и более частей . 63

6.1.4 Рекомендации по оформлению Отчета о НИР .. 64

6.2 Разработка ТД на экспериментальные образцы (макеты) при выполнении НИР .. 76

7 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении ОКР/ОТР.. 78

7.1 Комплектность технической документации, разрабатываемой при проведении ОКР/ОТР в рамках государственного контракта . 78

7.1.1 Общие требования к Комплектности ТД .. 78

7.1.2 Основные документы, определяющие состав Комплектности ТД при выполнении ОКР 78

7.1.3 Основные документы, определяющие состав Комплектности ТД при выполнении ОТР 79

7.1.4 Общие требования к содержанию документов . 79

7.2 Методические рекомендации по разработке «Схемы деления» . 80

7.3 Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии 82

7.4 Акт по результатам корректировки технической документации . 82

7.5 Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О₁ ») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний . 83

8 Методические рекомендации по составлению и актуализации бизнес-плана. 84

8.1 Назначение, типология бизнес-плана . 84

8.2 Актуализация бизнес-плана . 85

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример оформления Справки об устранении замечаний организации-монитора. 86

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления Акта приемки выполненных работ этапа. 88

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Пример оформления Акта сдачи-приемки выполненных работ. 94

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример оформления Резюме проекта. 96

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Пример оформления Распределения внебюджетных расходов по видам работ. 97

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Пример оформления Письма об источниках внебюджетного финансирования. 99

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.1

Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов. 101

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.2

Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием финансовых активов. 102

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Пример оформления Письма об отсутствии соисполнителей. 104

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Пример оформления Договора с соисполнителями на выполнение НИР.. 105

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Пример оформления Справки о числе публикаций. 117

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Пример оформления Справки о числе патентов. 119

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

Пример оформления Справки о числе диссертационных работ. 121

ПРИЛОЖЕНИЕ П

Пример оформления Справки о численности молодых специалистов. 122

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

Пример оформления Справки о числе новых рабочих мест. 124

ПРИЛОЖЕНИЕ С

Пример оформления разделов Акта изготовления объектов испытаний. 125

ПРИЛОЖЕНИЕ Т

Пример оформления Программы и методики экспериментальных исследований. 127

ПРИЛОЖЕНИЕ У

Пример оформления Протоколов экспериментальных исследований. 136

ПРИЛОЖЕНИЕ Ф.1

Пример оформления Ведомости соответствия результатов работы (для НИР) 141

ПРИЛОЖЕНИЕ Ф.2

Пример оформления Ведомости соответствия результатов работы (для ОКР/ОТР) 144

ПРИЛОЖЕНИЕ Х

Пример оформления титульных листов Отчетов о НИР.. 148

ПРИЛОЖЕНИЕ Ц

Пример построения и оформления Содержания Отчета о НИР.. 149

ПРИЛОЖЕНИЕ Ш

Пример оформления структурного элемента Определения. 150

ПРИЛОЖЕНИЕ Щ

Пример оформления структурного элемента Обозначения и сокращения. 151

ПРИЛОЖЕНИЕ Э

Пример оформления структурного элемента Определения, обозначения и сокращения. 152

ПРИЛОЖЕНИЕ Ю

Примеры оформления библиогафических записей для Списка использованных источников 153

ПРИЛОЖЕНИЕ Я

Анализ недостатков и типовые ошибки при подготовке отчетной документации. 158

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих Методических рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные и нормативно-технические документы:

1) ГОСТ 7.32 (ред. 2005 г.) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

2) ГОСТ 15.101 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ»;

3) ГОСТ Р 15.201 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок разработки и постановки продукции на производство»;

4) ГОСТ 15.011 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения»;

5) ГОСТ 2.711 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части»;

6) ГОСТ 2.118 «Единая система конструкторской документации. Техническое предложение»;

7) ГОСТ 2.119 «Единая система конструкторской документации. Эскизный проект»

8) ГОСТ 2.120 «Единая система конструкторской документации. Технический проект»;

9) ГОСТ 2.102 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;

10) ГОСТ 2.601 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»;

11) ГОСТ 2.610 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов»

12) ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;

13) ГОСТ 2.106 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы»;

14) ГОСТ 19.101 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов»;

15) ГОСТ 19.404 «Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению»

16) ГОСТ 19.501 «Единая система программной документации. Формуляр Требования к содержанию и оформлению»,

17) ГОСТ 19.502 «Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению»;

18) ГОСТ 19.507 «Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов»;

19) ГОСТ 19.301 «Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению»;

20) ГОСТ 34.201 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, Комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

21) ГОСТ 34.603 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем»;

22) ГОСТ 3.1119 «Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы».

23) ГОСТ 3.1102 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов»;

24) ГОСТ 16.504 «Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения»,

25) РД 50-34.698-90 «Методические указания Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»;

26) ОСТ 64-02-003-2002 «Положение о технологических регламентах производства продукции на предприятиях химического комплекса»;

27) ГОСТ 8.417 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин";

28) РД 09-251 «Положение о порядке разработки и содержании раздела «Безопасная эксплуатация производств» технологического регламента»;

29) РД 39-0148306-417-89 «Положение о технологических регламентах производства продукции на газоперерабатывающих предприятиях Министерства нефтяной промышленности».

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящих Методических рекомендациях применяют следующие определения, обозначения и сокращения:

1 Общие положения

1.1 Настоящие Методические рекомендации предназначены для обеспечения подготовки основной ОД по результатам выполнения НИР, ОКР, ОТР по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2…1.6 и 2.2…2.7 Программы без учета особенностей ОД по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2, 2.2, 2.7, 5.1, 5.2, 5.3.

1.2 В соответствии с назначением и задачами, решаемыми при выполнении работ по государственному контракту ОД, делится на:

а) ООД, определенную нормативными актами Заказчика, подтверждающие выполнение условий и требований государственного контракта – организационно-финансовые документы и документы об объектах интеллектуальной собственности;

б) ОНТД, отражающую технические (конструкторские, технологические, программные) решения, разработанные в ходе НИР, ОКР, ОТР.

1.3 ОД должна соответствовать требованиям:

а) государственного контракта, заключенного между Заказчиком и Исполнителем:

1) собственно сам государственный контракт, устанавливающий предмет контракта и правовые взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем работ.

2) ТЗ, устанавливающее требования к порядку проведения работ и объекту исследования (разработки);

3) КП, устанавливающий этапы работ, состав работ на этапах, а также состав ОД, представляемой Исполнителем для приемки-сдачи работ;

4) для ОКР, ОТР - «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта», согласованной с Заказчиком (далее – Комплектность ТД), устанавливающей состав и комплектность ОНТД;

б) руководящих, нормативных и методических документов по Программе, утвержденных Заказчиком;

в) НТД, регламентирующей выполнение НИР, ОКР, ОТР для разрабатываемого вида продукции.

1.4 Требования указанных документов относятся к:

а) срокам представления ОД;

б) качеству выполненных работ;

в) комплектности и качеству ОД;

г) правильности использования бюджетных средств, привлечения и расходования внебюджетных средств;

д) правильности подтверждения выполнения иных условий и требований, заданных государственными контрактами.

1.5 Сроки представления ОД определяются Календарным планом (Приложение № 2 к государственному контракту) и требованиями Порядка приемки.

1.6 Процедуры, определяющие процесс приёмки Заказчиком выполненных работ (этапов работ), установлены Порядком приёмки.

2 Общие требования к подготовке и оформлению отчетной документации

2.1 Содержание документов ОД должно соответствовать содержанию контракта, включая ТЗ и КП, в том числе по следующим позициям:

а) шифр и наименование темы;

б) номер контракта;

в) сроки выполнения работ;

г) наименование и реквизиты организации,

д) наименования должностей и Ф.И.О. подписывающих лиц с обеих сторон;

е) денежные суммы;

ж) Ф.И.О. руководителя работы.

2.2 Даты отчетных документов должны укладываться в сроки выполнения работ (этапа работ) по государственному контракту.

2.3 Состав ОД формируется с учетом следующих условий:

а) подготовке и предъявлению Заказчику подлежат отчетные документы:

1) помеченные знаком «плюс» в графе, соответствующей виду выполняемой работы (НИР, ОКР или ОТР) и виду этапа (промежуточный, заключительный) в Приложении № 1 к Порядку приемки;

2) по которым указаны конкретные условия представления;

б) не требуется подготовка Исполнителем документа:

1) если его подготовка находится в компетенции другого участника процесса приёмки;

2) если назначением документа является подтверждение того или иного отчетного показателя из таблицы программных индикаторов, приведенной в ТЗ, при этом в конкретном случае значение показателя равно нулю;

в) в случае невозможности подготовить (предъявить) какой-либо отчетный документ Исполнитель составляет письмо на имя Заказчика с изложением причины и возможной просьбы.

2.4 При заполнении форм документов, приведенных в приложениях к Порядку приемки:

а) текст формы, выполненный курсивом , в том числе заключенный в знаки <текст > и [текст ], является подсказкой для заполнения данной позиции и подлежит полному замещению текстом, определенным исполнителем. При этом написание курсив следует изменить на обычное;

б) в полях для заполнения текстом (числами), обозначенных в форме знаками нижнего подчеркивания (______), знаки нижнего подчеркивания полностью замещаются текстом (числами), написание обычное, без подчеркивания;

в) имеющиеся в форме тексты и индексы сносок в документе должны быть удалены;

г) рекомендации по составлению и оформлению документа, включенные в формы, должны быть удалены;

д) колонтитулы, содержащие информацию, относящуюся к нормативному документу, должны быть удалены.

2.5 В ОНТД должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в ОНТД принята специфическая терминология, то должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в ОНТД принята особая система сокращения слов и наименований, то приводят перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например, нормативно-техническая документация (НТД).

2.6 Обозначения и написание единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417.

2.7 Ссылки на НТД и другие документы должны полностью и однозначно определять соответствующие положения. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

2.8 В тексте ОНТД не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

б) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

в) применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации;

г) употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

д) использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;

ж) применять индексы НТД (ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.) без регистрационного номера;

з) размещение реквизитов подписания документа на отдельном листе, следующем за текстом документа.

2.9 Листы каждого документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на первом листе не проставляют.

3 Методические рекомендации по формированию состава отчетной документации

3.1 Методические рекомендации по составу разрабатываемой ОД на НИОКТР (этап НИОКТР )

3.1.1 Состав ОД определяется требованиями:

а) государственного контракта на выполнение НИОКТР (ТЗ и КП);

б) перечнем отчетной документации, приведенным в Приложении № 1 к Порядку приемки и других нормативных и методических документов Заказчика по выполнению работ по Программе;

в) согласованной с Заказчиком Комплектностью ТД;

а также требованиям НТД на выполнение НИОКТР.

Наименование отчетных документов должно соответствовать наименованиям, установленным в вышеуказанных документах.

3.1.2 Формы ОД должны соответствовать Приложениям №№ 2-30 к Порядку приемки и заполняться с учетом методических рекомендаций (Приложения № 31 и № 32 к Порядку приемки).

3.1.3 При отчете о выполненных работах при выполнении государственного контракта (этапа) в общем случае должен быть представлен следующий комплект ОД:

1) Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции (Приложение № 5 к Порядку приемки) – при наличии замечаний;

2) Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ (Приложение № 6 к Порядку приемки) – представляется на заключительном этапе;

3) Акт приемки работ (Приложение № 7 к Порядку приемки). Перед подготовкой акта необходимо уточнить состав Комиссии по приемке работ на сайте Дирекции Программы (http://www.fcntp.ru/page.aspx?page=172) и при необходимости внести корректировку;

4) Акт сдачи-приемки работ (финансовый) для НИР и ОКР/ОТР (Приложение № 8 к Порядку приемки);

5) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе;

6) Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним – представляются на этапе, на котором был заключен договор (дополнительное соглашение);

7) Копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителями работ;

8) Письмо Исполнителя в адрес Заказчика о том, что на отчетном этапе соисполнители не привлекались - в случае отсутствия соисполнителей;

9) Резюме проекта (Приложение № 14 к Порядку приемки);

10) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17 к Порядку приемки);

11) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17.1 к Порядку приемки);

12) Сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;

13) Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств;

14) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1- 18.7 к Порядку приемки). Указанные формы документов представляются только по тем показателям и индикаторам, которые требуются ТЗ и КП на текущем этапе государственного контракта;

15) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (Приложение № 19 к Порядку приемки) – представляется на последнем в отчетном году этапе;

16) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21 к Порядку приемки)- на заключительном этапе;

17) Результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21.1 к Порядку приемки) - представляется на последнем в отчетном году этапе;

18) Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране. Представляется по факту получения результата;

19) Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении НИР, ОКР, ОТР гражданского назначения - представляется в составе ОД этапа, на котором получен результат;

20) Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.) – одновременно с представлением Формы 1.

21) Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета - представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны.

22) Заверенные копии выписок из документов (одновременно с представлением Формы 2), подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

3.1.4 При выполнении НИР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в общем случае представляется:

1) Отчет о НИР оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32;

2) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011. (При отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);

3) Решение (протокол) ученого или научно-технического совета (при наличии) Исполнителя по рассмотрению отчета о выполнении НИР;

4) Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане);

5) Протоколы экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане).

6) Акт изготовления объектов исследований (испытаний) (Приложение № 22 к Порядку приемки). (При наличии работ в календарном плане).

7) ОНТД на экспериментальный образец/макет в соответствии с требованиями ТЗ и КП.

3.1.5 При выполнении ОКР, ОТР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:

1) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011 (при отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);

2) Комплектность ТД, согласованная с Заказчиком (на этапе 1, если сроки разработки документа не установлены в КП);

3) Заключение организации-монитора на Комплектность ТД;

4) Акт изготовления объектов испытаний (Приложение № 22 к Порядку приемки);

5) Программа и методики предварительных/приемочных испытаний (в соответствии с КП и при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ). Для изделий машиностроения и приборостроения по форме Приложения № 24, для технологических процессов по форме Приложения № 24.1, для программ и программных комплексов по форме Приложения № 24.2 к Порядку приемки;

6) Заключение организации-монитора на программу и методики приемочных испытаний (Приложение № 24.3 к Порядку приемки);

7) План-график испытаний (Приложение № 25 к Порядку приемки);

8) Протоколы испытаний (Приложение В к Приложениям № 24, 24.1 или 24.2 к Порядку приемки);

9) Акт предварительных испытаний (Приложение № 26 к Порядку приемки);

10) Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии (Приложение № 27 к Порядку приемки);

11) Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным) испытаниям (Приложение № 28 к Порядку приемки);

12) Уведомление Заказчика о готовности к проведению приемочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 29 к Порядку приемки).

13) Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 30 к Порядку приемки);

14) Акт по результатам корректировки технической документации;

15) Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О₁ ») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний;

16) Акт освоения производства с присвоением КД и ТД литеры «А» (при наличии соответствующих работ в КП).

17) Копия сертификата продукции (при наличии соответствующих требований или работ в ТЗ или КП). Представляется в соответствии с КП или на заключительном этапе, если сроки в КП не установлены.

18) При наличии требований в ТЗ и КП:

а) Программа и методики опытной эксплуатации;

б) Акт готовности к опытной эксплуатации;

в) Журнал опытной эксплуатации;

г) Акт опытной эксплуатации.

3.1.6 При выполнении ОКР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП представляется:

1) Схема деления изделия на составные части (ГОСТ 2.711);

2) Эскизный проект (ЭП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.119);

3) Технический проект (ТП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.120);

4) Решение НТС исполнителя по защите ЭП, ТП (при наличии НТС у Исполнителя и ЭП, ТП в КП);

5) Комплект рабочей конструкторской документации (РКД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 2.102);

6) Комплект рабочей программной документации (РПД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201);

7) Основные экономические показатели реализации проекта.

3.1.7 При выполнении ОТР дополнительно к документам перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:

а) Предварительный проект (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД);

б) Решение НТС Исполнителя по защите предварительного проекта;

в) Комплект рабочей технологической документации (РТД) (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД).

3.2 Рекомендации по формированию состава ООД

3.2.1 При привлечении к выполнению государственного контракта на проведение НИОКТР соисполнителя(-ей) Исполнителем представляются:

а) копии договоров головного исполнителя с соисполнителем(-ями) и копии дополнительных соглашений к ним – на этапах, на которых они заключены;

б) копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителем работ – на всех этапах работ.

Если соисполнители на отчетном этапе не привлекались (соисполнительские договора отсутствуют), Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о не привлечении соисполнителей на отчетном этапе.

3.2.2 В соответствии с требованиями государственного контракта незамедлительно по получении РИД , способном к правовой охране, Заказчику направляется «Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Копия «Уведомления…» включается в комплект ОД, предъявляемой Заказчику при сдаче этапов работ.

3.2.3 В составе ОД этапа, на котором получен РНТД, представляется «Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявка, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).

3.2.4 В период действия контракта представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны «Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав ОД должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов РИД;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

3.2.5 На втором этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Копию регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер».

3.2.6 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР представляется документ «Результаты интеллектуальной деятельности» (Приложение № 21.1 к Порядку приемки). Указанный документ представляется, даже если не планировались и не получены РИД, способные к правовой охране.

3.2.7 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту» (Приложение № 19 к Порядку приемки).

3.2.8 Для отчета по расходованию ВБС , дополнительно к указанным в Приложении № 1 к Порядку приемки «Отчету о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ» и «Распределению внебюджетных расходов по видам работ» представляются подтверждающие документы, перечисленные в соответствующих пунктах раздела 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки), Исполнитель должен представить:

3.2.8.1 В подтверждение привлечения/расходования собственных средств , в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;

б) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или

в) бухгалтерскую справку о затратах денежных средств.

3.2.8.2 В подтверждение привлечения/расходования кредитных средств , в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить бухгалтерскую справку, о затратах средств по соответствующему кредитному договору.

3.2.8.3 В подтверждение привлечения/расходования заемных средств (имущества), в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования имущества по договору займа, или

б) бухгалтерскую справку, о затратах заемных средств по соответствующему договору займа.

3.2.8.4 В подтверждение привлечения/расходования иных средств , в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;

б) бухгалтерскую справку о затратах иных средств, с пояснением и расчетом их использования.

3.2.8.5 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в п.п. 3.2.8.1…3.2.8.4 настоящих Методических рекомендаций.

3.2.9 Отнесение ВБС к категории «прочие» в «Отчёте о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ»» производится по согласованию с Заказчиком.

3.2.10 По дополнительному требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить копии документов на выделение (привлечение) средств, на выполнение и о выполнении работ , указанных в «Распределении внебюджетных расходов по видам работ».

3.2.11 Если в КП за счет ВБС предусмотрено участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов НИР (конференции, семинары, симпозиумы, выставки и т.п., в том числе, международные), Исполнитель предоставляет материалы (копии материалов), подтверждающие участие в конкретном мероприятии именно по теме проекта – сообщение, доклад, презентация, фотографии выставочного образца и т.п.

3.2.12 Если КП за счет ВБС предусмотрены:

а) расходы на проведение оценки РИД, полученных при выполнении НИР, с целью их вовлечения в хозяйственный оборот;

б) расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД, полученных при выполнении НИР,

Исполнитель предоставляет копии соответствующих отчетов.

3.2.13 В соответствии с требованиями государственного контракта Исполнитель обязан представить документы, подтверждающие выполнение заданий по достижению программных индикаторов и показателей . Состав документов и порядок оформления отчетности указан в «Методических указаниях по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы» (Приложение № 32 к Порядку приемки).

Для подтверждения выполнения заданий по достижению программных индикаторов и показателей разрабатывается «Отчет о достижении заданных программных индикаторов» (Приложение № 18 к Порядку приемки). К Отчету прилагаются справочные материалы (Приложения 18.1-18.7 к Порядку приемки), оформляемые согласно Методическим указаниям (Приложение № 32 к Порядку приемки). Справочные материалы представляются только по тем показателям и индикаторам, требования к которым имеются в ТЗ государственного контракта на данном отчетном этапе НИОКТР.

3.2.13.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки;

б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них. Каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.

3.2.13.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки;

б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.

3.2.13.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки;

б) копии положительных решений по результатам заседаний диссертационных советов.

3.2.13.4 В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.4 к Порядку приемки.

3.2.13.5 В подтверждение числа новых рабочих мест , созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.5 к Порядку приемки.

3.2.13.6 В подтверждение количества подготовленных дипломных работ должны быть представлены копия дипломной работы и справка, форма которой приведена в Приложении № 18.7 к Порядку приемки.

3.2.13.7 В подтверждение перехода завершённых НИР в стадию опытно-конструкторских работ в отчётности по заключительному этапу НИР должен быть представлен проект ТЗ на ОКР (ОТР), предусматривающий использование в ОКР (ОТР) результатов интеллектуальной деятельности, полученных в процессе выполнения НИР.

3.2.13.8 Переход проектов в стадию коммерциализации должен быть подтверждён Актом о присвоении литеры «О₁ » комплекту разработанной документации или Актом по результатам государственных приемочных (опытно-промышленных испытаний) испытаний или другим документом, установленным для соответствующей отрасли, свидетельствующим о завершении разработки и её пригодности для промышленного освоения.

3.2.13.9 В подтверждение внедрения в экономику передовых технологий должны представляться:

а) справка, содержащая:

1) название и конструкторское обозначение внедренной технологии (освоенной производством продукции);

2) наименование и местонахождение организации, на чьём производстве осуществлено внедрение;

б) копия:

1) для внедрения результатов ОТР – акта о завершении работ по технологическому оснащению производства и изготовлении с его использованием установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой);

2) для внедрения результатов ОКР – акта об изготовлении установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой) или акта квалификационных испытаний продукции или сертификата на продукцию.

3.2.13.10 Объем новой и усовершенствованной высокотехнологичной продукции, произведенной в результате реализации проектов и объём её экспорта, должен быть подтвержден «Справкой о номенклатуре и объемах реализованной продукции (технологии), разработанной в рамках государственного контракта» по форме, приведённой в Приложении № 16 к Порядку приемки.

3.2.14 При повторном предъявлении Монитору ОД на рассмотрение, при наличии замечаний организации-монитора и Дирекции в состав комплекта ОД включается «Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции» (Приложение № 5 к Порядку приемки), «Заключение Монитора на отчетную документацию» (Приложение № 3 к Порядку приемки) и «Заключение Дирекции на отчетную документацию» (Приложение № 4 к Порядку приемки). При отсутствии замечаний Исполнитель направляет Заказчику «Заключение Монитора на отчетную документацию» и «Заключение Дирекции на отчетную документацию». Заключение Монитора готовит организация-монитор по результатам рассмотрения ОД.

3.2.15 Для пояснения причин невыполнения (неполного или несвоевременного выполнения) тех или иных заданий государственный контракта Исполнитель составляет письмо на имя должностного лица, подписавшего государственный контракт от имени Заказчика, с изложением ситуации, причин и предложений по устранению указанного недостатка. Данное письмо включается в состав комплекта ОД.

3.3 Рекомендации по формированию состава ОНТД

3.3.1 При выполнении НИР состав ОНТД зависит от общей области (направления) исследований НИР и от разрабатываемых объектов экспериментальных исследований, может предусматривать разработку только конструкторской или только программной документации или их различных сочетаний. Состав технической документации устанавливаются отдельно по каждому объекту экспериментальных исследований. ОНТД, отражающая результаты исследований и разработок , и другие материалы, связанные с выполненной НИР (Программа и методики проведения экспериментальных исследований, Протоколы экспериментов; конструкторскую и программную документацию, инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР, протокол рассмотрения выполненной НИР (этапа НИР) на научно-техническом (Ученом) совете, вспомогательные таблицы и иллюстрации; акты внедрения результатов НИР) в соответствии с ГОСТ 7.32 рекомендуется включать в состав Отчета о НИР в качестве приложений к нему. Так же, как приложение к Отчету о НИР, оформляется «Отчет о проведении патентных исследований».

3.3.2 При выполнении ОКР (ОТР) состав ОНТД устанавливается Комплектностью ТД, согласованной с Заказчиком.

3.3.2.1 При определении состава конструкторской и программной документации, разрабатываемых на этапах ОКР (ОТР, в случае наличия в ТЗ требований к разработке технологического оборудования и технологического ПО), должна быть предусмотрена разработка конструкторской документации на устройство (аппаратную часть аппаратно-программного комплекса) до сборочной единицы , а на программный комплекс (программное обеспечение) до программной компоненты.

3.3.2.2 При наличии в ТЗ требований по проведению работ по макетированию отдельных узлов и устройств разрабатываемого изделия, в разделе «Конструкторская документация» Комплектности ТД необходимо указывать также эскизную конструкторскую (программную) документацию, на разрабатываемые макеты.

3.3.2.3 Как правило, в состав документации на макеты включают:

а) Схемы в соответствии с ГОСТ 2.701 (структурные, функциональные, подключения, соединений, электрические, гидравлические и т.п.);

б) Сборочный чертеж;

в) Программу и методику испытаний.

3.3.3 В Комплектность ТД (как при выполнении ОКР, так и при выполнении ОТР) решением Заказчика включены также:

а) Каталожный лист продукции, - документ разрабатывается при наличии в государственном контракте требований об объёмах продаж разработанной продукции.

б) Патентный формуляр, - документ разрабатывается при наличии в государственном контракте требований об обеспечении патентной чистоты объектов разработки.

в) Программы и методики предварительных/приемочных испытаний

4 Рекомендации по оформлению ООД при выполнении НИОКТР

4.1 Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции

4.1.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 5 к Порядку приемки.

4.1.2 В строках графы «№ пункта Заключения» последовательно указываются номера пунктов заключения организации-монитора Дирекции на отчетную документацию, содержащие замечания по отчетной документации.

4.1.3 В графе «Замечание Монитора»/«Замечание Дирекции» в соответствующих строках дословно воспроизводятся формулировки замечаний по отчетной документации. В графе «Согласие/возражение» вписываются аргументированные возражения, если объем велик – выносятся в приложения. В графе «Что сделано для устранения…», вписывается как и какой документ доработан, указывается наименование документа (для многостраничных документов поясняются раздел/глава/номера страниц), какие дополнительные материалы представлены и т. п. В графе «Вывод» делается вывод об устранении замечания или в случае разногласий пометка о необходимости их рассмотрений заказчиком.

4.1.4 Пример оформления Справки об устранении замечаний Монитора и дирекции приведен в Приложении А к настоящим Методическим рекомендациям.

4.2 Акт приемки выполненных работ

4.2.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 7 к Порядку приемки.

4.2.2 Наименование комиссии должно строго соответствовать установленному приказом Заказчика, без изменения формулировок и сокращений.

4.2.3 Члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке в соответствии с приказом Минобрнауки России, утвердившим состав комиссии.

4.2.4 В разделе «2. Комиссии предъявлены:» в соответствии с ГОСТ 15.101 перечисляются отчетные документы, разработанные на заключительном (промежуточном) этапе НИР и все научно-технические документы, разработанные в ходе выполнения всех этапов НИР по категориям.

4.2.5 В подразделе «2.1. Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет средств федерального бюджета» в общем случае :

1) Утвержденный Исполнителем научно-технический отчет о НИР (оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32). Если в составе отчета о НИР имеются Приложения, они перечисляются в данном подразделе (Отчет о патентных исследованиях и др.);

2) Подписанные акты приемки завершенных этапов НИР, при представлении ОНТД на заключительном этапе;

3) Ведомость соответствия результатов НИР требованиям ТЗ, при представлении ОНТД на заключительном этапе;

4) Акт сдачи-приемки выполненных работ;

5) Акт приемки работ этапа.

4.2.6 В подразделе «2.2. Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет внебюджетных средств» в общем случае:

1) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении Контракта;

2) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении Контракта;

3) Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;

4) Бухгалтерская справка о затратах денежных средств.

4.2.7 В подразделе «2.3. Иная документация …» в общем случае:

1) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов;

2) Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения государственного контракта (с приложением);

3) Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), полученные в рамках работ по государственному контракту (с приложением);

4) Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту;

5) Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта;

6) Справка о числе организаций-пользователей уникальных стендов, установок и объектов научной инфраструктуры в рамках государственного контракта;

7) Справка о количестве дипломных работ, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров в рамках государственного контракта;

8) Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ;

9) Заключение (справка) организации-монитора;

10) Заключение Дирекции;

11) Справка об устранении замечаний организации-монитора;

12) Результаты интеллектуальной деятельности, представляется на последнем в отчетном году этапе;

13) Протокол (выписка из протокола) заседания НТС (секции НТС) Исполнителя о рассмотрении научно-технического отчета о НИР, при наличии НТС у Исполнителя, с сопроводительным письмом;

14) Программы и методики экспериментальных исследований (испытаний) макетов, если это предусмотрено ТЗ, календарным планом и Контрактом;

15) Протоколы экспериментальных исследований (испытаний) макетов;

16) Резюме проекта;

17) Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных работ по этим договорам, при отсутствии соисполнителей представляется Письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались;

18) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту, представляется на последнем в отчетном году этапе;

19) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности на заключительном этапе;

20) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе;

21) Другие дополнительные отчетные материалы по требованию комиссии, необходимые для приемки работы.

Примечание:

При оформлении подразделов 2.1; 2.2; 2.3 следует руководствоваться Приложением №1 «Состав отчетной документации, оформляемой при выполнении и приемке работ (этапов работ)» к Порядку приемки.

4.2.8 В подразделе «3.2 Состав выполненных работ и содержание отчетной документации» приводится краткое перечисление выполненных работ этапа (как за бюджетные, так и внебюджетные средства) в строгом соответствии с календарным планом, без детализации и повторов по этапам. Наименования выполненных работ приводятся в совершенном виде.

4.2.9 В подразделе «3.3 Достижения программах индикаторов» заполняется таблица по результатам выполнения программах индикаторов в соответствии с требованиями ТЗ отдельно по каждому году за весь период исполнения государственного контракта.

4.2.10 В подразделе «3.4 Объем работ, выполненных за счет внебюджетных средств» указываются средства внебюджетных источников, заданные в Календарном плане государственного контракта и достигнутые головным исполнителем, соисполнителями и инициаторами проекта, отдельно по каждому году (этапу) и виду внебюджетных источников и их сумма.

4.2.11 Пример заполнения Акта приемки выполненных работ приведен в Приложении Б к настоящим Методическим рекомендациям.

4.3 Акт сдачи-приемки выполненных работ (финансовый)

4.3.1 Документ подготавливается строго по форме Приложения № 8 к Порядку приемки и подписывается руководителем организации.

4.3.2 Дата составления документа не заполняется Исполнителем.

4.3.3 Приводится краткое описание выполненных работ, соответствующих ТЗ (КП) и отчетным документам. Наименования работ перечисляются в строгом соответствии с календарным планом, без детализации и повторов по этапам, только в совершенном виде.

4.3.4 Перечисленный аванс вычитается из последнего этапа отчетного (текущего) года. Если в текущем году запланировано 3 этапа, аванс вычитается из третьего. В связи с этим, сумма «Следует к перечислению» указывается для промежуточных в текущем году этапов (в примере – первого и второго этапов) как полная стоимость этого этапа работ. Для заключительных в текущем году этапов (в примере – третьего) сумма рассчитывается как разность между контрактной ценой по государственному контракту на текущий год и уже перечисленными суммами (авансовой и оплаченных сумм промежуточных этапов) по данному контракту.

4.3.5 Пример заполнения Акта сдачи-приемки выполненных работ приведен в Приложении В к настоящим Методическим рекомендациям.

4.4 Резюме проекта

4.4.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 14 к Порядку приемки.

4.4.2 Резюме предоставляется на каждом отчетном этапе. Наиболее существенные и интересные результаты работы описываются «нарастающим итогом» с начала выполнения проекта. В резюме сохраняются описания наиболее значимых результатов предыдущих этапов. На последнем этапе предоставляется итоговое резюме по всей работе в целом.

4.4.3 При необходимости для описания характеристик полученных результатов могут быть приведены иллюстрационные материалы: фотографии, схемы, графики и др.

4.4.4 Результаты работы должны быть описаны обоснованно, с указанием точности и надежности данных.

4.4.5 Максимальный объем резюме 2 стр. (при наличии иллюстративного материала - 3 стр.). Текст резюме должен дать возможность Заказчику использовать его для публикации в сборниках презентаций научных исследований и разработок.

4.4.6 В строку «Плановое финансирование проекта» вносится сумма финансирования проекта (контракта) в целом.

4.4.7 В разделе «1 Цель исследования, разработки» в краткой форме приводятся:

а) для промежуточных этапов формулировки задач, на решение которых был направлен реализованный этап;

б) для заключительного этапа формулировку:

1) цели реализованного проекта;

2) конечного продукта, созданного с использованием результатов, полученных при выполнении проекта;

3) места и роли проекта и его результатов в решении проблемы.

4.4.8 В разделе «2. Основные результаты проекта» должны содержаться:

а) для промежуточных этапов краткое описание основных полученных результатов (основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности);

б) для заключительного этапа:

1) основные характеристики созданной научной (научно-технической, инновационной) продукции;

2) оценку элементов новизны научных (конструкторских, технологических) решений;

3) сопоставление с результатами аналогичных работ, определяющими мировой уровень.

4.4.9 В разделе «3. Охраноспособные результаты» приводится перечень всех созданных охраняемых РИД или поданных заявок с начала выполнения проекта.

4.4.10 Перечень охраняемых РИД указывается в формате: вид охраняемого РИД, название, вид охранного документа, № документа/№заявки, дата выдачи документа/дата подачи заявки, страна патентования.

Пример:

изобретение патент №….. от … «название», РФ;

изобретение заявка № 2009137613 от 12.10.2009 «Способ оценки современной активности тектонических нарушений», РФ.

4.4.11 В разделе «4 Назначение и область применения результатов проекта» должны содержаться:

а) Описание областей применения полученных результатов (области науки и техники; отрасли промышленности и социальной сферы, в которых могут или уже используются полученные результаты или созданная на их основе инновационная продукция);

б) Описание практического внедрения полученных результатов или перспектив их использования;

в) Оценка или прогноз влияния полученных результатов на развитие научно-технических и технологических направлений; разработку новых технических решений; на изменение структуры производства и потребления товаров и услуг в соответствующих секторах рынка и социальной сферы.

4.4.12 В разделе «5 Эффекты от внедрения результатов проекта» должны содержаться описания ожидаемых социально-экономических и др. эффектов от использования товаров и услуг, созданных на основе полученных результатов (повышение производительности труда, снижение материало- и энергоёмкости производства, уменьшение отрицательного техногенного воздействия на окружающую среду, снижение риска смертности, повышение качества жизни и т.п.);

4.4.13 В разделе «6 Формы и объемы коммерциализации результатов проекта» должны содержаться:

а) Существующие или возможные формы коммерциализации полученных результатов: организация производства продукции и/или оказание услуг, в том числе с образованием нового юридического лица или без него; заключение лицензионных договоров, заключение договоров уступки прав на РИД, либо указать: «Коммерциализация проектом не предусмотрена».

б) Описание видов новой и усовершенствованной продукции (услуги), которые могут быть созданы или уже созданы на основе полученных результатов интеллектуальной деятельности (РИД); предполагаемые или фактические рынки сбыта (с указанием сегмента, емкости и доли рынка и прогноза развития рынков сбыта на 5 лет), прогнозируемые или фактические объемы продаж на внутреннем и внешних рынка, предполагаемые сроки окупаемости.

4.4.14 Пример оформления Резюме проекта приведен в Приложении Г к настоящим Методическим рекомендациям.

4.5 ОД, подтверждающая привлечение/расходование внебюджетных средств

4.5.1 Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта

4.5.1.1 Документ подготавливается строго по форме Приложения № 17 к Порядку приемки и подписывается руководителем организации.

4.5.1.2 Указание в названии Отчета даты, по состоянию на которую представлены сведения о фактически произведенных затратах ВБС, является обязательным.

4.5.1.3 В строках графы «Задано, млн. рублей» указываются средства внебюджетных источников, заданные в календарном плане государственного контракта, отдельно по каждому году исполнения государственного контракта и их сумма (в миллионах рублей );

4.5.1.4 Значение в строке «Достигнуто, млн. рублей» указываются средства внебюджетных источников, совокупно головного исполнителя, соисполнителей и инициатора проекта за каждый год исполнения государственного контракта, отдельно и их сумма.

4.5.1.5 В таблице «Распределение затрат внебюджетных средств по видам источников» указываются затраты внебюджетных средств, привлеченные в совокупности головным исполнителем, соисполнителями и инициатором проекта по каждому из видов внебюджетных источников. Заполняется с учетом п. 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение 31 к Порядку приемки). В каждую из строк 1 … 5 должны включаться затраты внебюджетных средств головного исполнителя, соисполнителей и инициатора проекта суммированием затраченных средств каждого из них по каждому из видов внебюджетных источников.

4.5.2 Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта

4.5.2.1 Исполняется в соответствии с Приложением № 17.1 с учетом рекомендаций Приложения № 31 к Порядку приемки.

4.5.2.2 В документе должна быть сделана запись «Первичная документация, подтверждающая данные настоящей справки, хранятся у [ Наименование организации – исполнителя, или Инициатора ]. [ Наименование организации – исполнителя или Инициатора ] подтверждает, что в качестве внебюджетных средств, привлеченных для выполнения работ этапа № __ государственного контракта ХХХХ.ХХ.ХХХ, не использованы бюджетные средства целевого финансирования и иные бюджетные средства, поступившие на счет [ Наименование организации - исполнителя или Инициатора]. » Первичная финансовая документация подтверждающая данные справки представляется дополнительно по требованию Заказчика.

4.5.2.3 В графах "Документ на выделение средств", "Исполнитель", "Документ об исполнении" должны указываться полные реквизиты документов.

4.5.2.4 В столбце таблицы «Полное название исполнителя», должен быть прописан поставщик оборудования, в столбце «Наименование документа на выполнение» должны быть прописаны счета или СФ поставщика и в столбце «Наименование документа на выполнение работ» должны быть прописаны акт (для услуги) или товарная накладная (для товара). Между указываемыми документами – на выделение средств, на выполнение работ, об их исполнение должна быть логическая и хронологическая связь.

4.5.2.5 В «Распределение внебюджетных расходов по видам работ» включается и принимается к учёту объём внебюджетных средств, израсходованных (использованных) в соответствии с номенклатурой работ, установленной календарным планом на отчетном этапе государственного контракта (но не объём получения и/или выделения внебюджетных средств).

4.5.2.6 Пример заполнения Распределения внебюджетных расходов по видам работ приведен в Приложении Д к настоящим Методическим рекомендациям.

4.5.3 Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств

4.5.3.1 Письмо пишется на фирменном бланке Исполнителя государственного контракта и подписывается руководителем организации исполнителя государственного контракта, главным бухгалтером организации и заверяется печатью.

4.5.3.2 В пунктах 1; 2; 3; перечисляются источники поступления средств для выполнения работ финансируемых из ВБС и их сумма в цифрах и прописью.

Примечание

При формировании источников средств внебюджетного финансирования следует руководствоваться «Методическими указаниями по учету внебюджетных средств софинансирования выполнения работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки).

4.5.3.3 Строка «Основание для выделения средств»: в общем случае здесь указываются наименование документа (приказ, договор и др.) на выделение средств его номер и дата подписания;

4.5.3.4 Строка «Итоговая сумма» заполняется в случае нескольких источников софинансирования выполнения работ;

4.5.3.5 Строка «Приложения» - заполняется при представлении, по требованию Заказчика, документов подтверждающих выделение средств софинансирования работ:

а) приказ руководителя о выделении внебюджетных средств на софинансирование выполнения работ;

б) приказ о выделении нефинансовых активов;

в) договор о добровольном пожертвовании.

4.5.3.6 Рекомендуемая форма письма и порядок ее заполнения приведены в Приложении Е к настоящим Методическим рекомендациям.

4.5.4 Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств

4.5.4.1 Рекомендуемые формы Бухгалтерских справок и порядок их заполнения приведены в Приложении Ж к настоящим Методическим рекомендациям.

4.5.4.2 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в подразделах 4.5.1…4.5.4 настоящих Методических рекомендаций.

4.6 Письмо об отсутствии соисполнителей на отчетном этапе

4.6.1 При отсутствии соисполнителей Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались.

4.6.2 Письмо об отсутствии соисполнителей представляется в произвольной форме на бланке организации Исполнителя, за подписью руководителя организации по форме Приложения И к настоящим Методическим рекомендациям.

4.7 Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним

4.7.1 При наличии соисполнителя (соисполнителей) в состав ОД включаются копии договора с ним (на этапе, на котором был заключен договор) и актов приемки работ от него (на отчетном этапе).

4.7.2 Соисполнителями могут являться только юридические лица. Физические лица могут выполнять работы только по договорам подряда.

4.7.3 Для документального подтверждения расходов Исполнителя прикладываются копии актов выполненных работ (этапа работ) по договору, подписанному между Исполнителем и соисполнителем, составленные в произвольной форме, и отвечающий требованиям статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

4.7.4 Рекомендуемая форма Договора с соисполнителями и порядок ее заполнения приведены в Приложении К к настоящим Методическим рекомендациям.

4.8 Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1…18.7 Порядка приемки)

Отчет разрабатывается по форме, приведенной в Приложении № 18 к Порядку приемки с учетом требований изложенных в Приложении № 32 к Порядку приемки. К отчету в качестве доказательной базы прилагаются справочные материалы, оформляемые согласно требованиям приложения № 32 к Порядку приемки и по формам Приложений №№18.1…18.7 к Порядку приемки.

4.8.1 Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности

4.8.1.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки работ (этапов работ);

б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них.

4.8.1.2 Для целей отчётности исполнителей к публикациям предъявляются следующие требования:

а) под публикацией понимается документ, доступный для массового использования, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные сведения. К ним относятся статьи и монографии;

б) под ведущими научными журналами понимаются издания, приведенные в «Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий», формируемом Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации, а также электронные научные издания, зарегистрированные НТЦ «Информрегистр» в «Реестре электронных научных изданий» (http://db.inforeg.ru/eni/vakList.asp), публикации в которых приравниваются к опубликованным работам;

в) к зачёту принимаются монографии, изданные в научных издательствах и имеющие шифр ISBN;

г) содержание публикации должно соответствовать результатам интеллектуальной деятельности, полученным в рамках выполнения проекта;

д) дата публикации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ;

е) хотя бы один из авторов публикации должен являться одним из исполнителей проекта , что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами, подтверждающими его участие в НИР/НИОКР (например, справкой об исполнителях, если эти исполнители не подписывают конструкторскую, программную или технологическую документацию или не являются Руководителями работ);

ж) каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз ;

и) при написании статьи обязательно выполнение пункта 9.3 государственного контракта «В случае опубликования в средствах массовой информации, размещения в Интернете материалов о результатах, полученных в ходе выполнения работы за счет средств федерального бюджета, и демонстрации их на выставочно-ярмарочных мероприятиях Исполнитель обязан указать, что работа проводилась при финансовой поддержке Заказчика» (Пример: Работа выполнена при финансовой поддержке Минобрнауки России по государственному контракту от 01.03.2011 г. № 14.521.11.1004 в рамках ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы».);

к) копии публикаций изданные на иностранном языке в обязательном порядке должны иметь перевод текста и выходных данных.

4.8.1.3 Образец заполнения Справки о числе публикаций приведен в Приложении Л к настоящим Методическим рекомендациям.

4.8.2 Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках работ по государственному контракту

4.8.2.1 В целях настоящих Методических рекомендаций под термином «патент» понимаются следующие документы (далее именуемые "Охранный документ") на РИД:

а) для изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения – патент и зарегистрированная заявка на выдачу патента;

б) для программ для ЭВМ, баз данных, топологии интегральных микросхем – свидетельство о регистрации (если во владении правами на РИД должна участвовать Российская Федерация) или документ, подтверждающий создание указанного РИД;

в) для секретов производства (ноу-хау) – копия приказа на введение режима коммерческой тайны на соответствующие сведения.

Следует отметить, что введение режима коммерческой тайны требует для последующего рассмотрения ОД заключения Соглашения о конфиденциальности между Исполнителем и Заказчиком (Дирекцией Программы, Монитором);

г) допускается представление заявок на получение патентов и свидетельств, зарегистрированных в установленном порядке.

4.8.2.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки работ (этапов работ);

б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.

4.8.2.3 Для целей отчётности исполнителей к охранным документам и заявкам предъявляются следующие требования:

а) дата получения охранного документа (регистрации заявки) должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее трех месяцев с даты начала работ;

б) хотя бы один из авторов должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;

в) РИД, на который оформляется охранный документ, должен соответствовать теме и требованиям технического задания и документации, разработанной в рамках выполнения проекта;

г) каждый охранный документ может быть представлен в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;

д) если в составе отчета представлена копия регистрации заявки на получение охранного документа, то полученный впоследствии охранный документ в отчетность не включается.

4.8.2.4 Образец заполнения Справки о числе патентов и поданных заявок на РИД приведен в Приложении М к настоящим Методическим рекомендациям.

4.8.3 Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ (подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров коллективного пользования) по государственному контракту

4.8.3.1 В подтверждение данных о числе диссертаций должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки работ.

4.8.3.2 В целях настоящих Методических рекомендаций под термином «защищённая диссертация» понимаются диссертационные работы, получившие положительное решение о присвоении учёной степени кандидата и доктора наук по результатам предварительного рассмотрения диссертации по месту ее выполнения или заседания диссертационного совета.

4.8.3.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить копии положительных решений по результатам предварительного рассмотрения диссертаций по месту их выполнения или заседаний диссертационных советов. В связи с вступлением в силу приказа Минобрнауки России от 12 декабря 2011 г. № 2817 (зарегистрирован Минюстом России 31 января 2012 г., регистрационный № 23080) об утверждении новой редакции «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», Заключение диссертационного совета должно быть оформлено в соответствии с формой, установленной письмом от 15 февраля 2012 г. № СИ-137/09 Минобрнауки России «О форме заключения диссертационного совета по диссертации» и одобренной решением Высшей аттестационной комиссии Минобрнауки России от 27 января 2012 г. № 1/4.

4.8.3.4 Для целей отчётности исполнителей к диссертациям на соискание ученых степеней предъявляются следующие требования:

а) тематика и результаты диссертационной работы должны соответствовать результатам работ, полученным в рамках выполнения проекта, по которому предоставляется отчетная документация;

б) дата предварительного рассмотрения или защиты диссертации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее 6 месяцев с даты начала работ по государственному контракту;

в) если в составе отчета представлены сведения о предварительной защите диссертации, то представление документов о последующей защите диссертации в отчетность не включается;

г) автор диссертационной работы должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;

д) каждая диссертация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.

4.8.3.5 Образец заполнения Справки о числе диссертационных работ приведен в Приложении Н к настоящим Методическим рекомендациям.

4.8.4 Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту

4.8.4.1 В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.4 к Порядку приемки.

4.8.4.2 Для целей отчётности исполнителей к данным о численности молодых специалистов предъявляются следующие требования:

а) к молодым специалистам относятся работники не старше 35 лет включительно, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, либо учащиеся последнего курса учреждения профессионального образования, в т.ч. начинающие самостоятельную работу, не имеющие опыта работы;

б) время участия молодых специалистов в проведении исследований должно быть не менее двух недель непрерывно;

в) один молодой специалист может быть учтен в течение отчетного года только один раз и на том отчетном этапе проекта, на котором он впервые в отчетном году был привлечен к участию в проекте. В последующие годы привлечение молодого специалиста к проведению исследований учитывается аналогичным образом;

г) для исключения двойного учета один молодой специалист может учитываться только в рамках одного проекта , выполняемого данным исполнителем (соисполнителем) в составе Программы.

4.8.4.3 Образец заполнения Справки о численности молодых специалистов приведен в Приложении П к настоящим Методическим рекомендациям.

4.8.5 Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта

4.8.5.1 В подтверждение числа новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.5 к Порядку приемки.

4.8.5.2 Для целей отчётности исполнителей о числе новых рабочих мест предъявляются следующие требования:

а) рабочим местом называется пространственная зона трудовой деятельности, оснащенная необходимыми основными и вспомогательными средствами, закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных или управленческих работ, определенная на основании трудовых и других норм;

б) к высококвалифицированным работникам относятся следующие категории работников:

1) имеющие диплом о высшем образовании;

2) имеющие диплом о среднем профессиональном образовании по программе углубленной подготовки;

3) имеющие диплом о начальном или среднем профессиональном образовании базового уровня в основной области и прошедшие переподготовку или повышение квалификации – решение по такой категории работников принимается индивидуально в каждом случае на основании соотнесения присвоенной работнику квалификации с тарифно-квалификационной сеткой, установленной для его профессии.

в) новое рабочее место признаётся созданным при выполнении двух условий:

1) издан приказ о введении в штатное расписание новой штатной единицы;

2) издан приказ о зачислении работника в штат или по совместительству на вновь созданную штатную единицу;

г) учитываются штатные единицы, созданные как в штате головного исполнителя государственного контракта, так и в штате организаций-соисполнителей;

д) учитываются штатные единицы с занятостью на них в течение полного рабочего времени и занятостью на неполное рабочее время;

е) рабочие места полного рабочего времени – рабочие места, на которых продолжительность рабочего времени (времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности) соответствует установленной законом нормальной продолжительности рабочего времени для данной категории работников или для определенных условий труда;

ж) рабочие места неполного рабочего времени (продолжительность которого уменьшена относительно установленной законом нормы рабочего времени для данной категории работников или для определенных условий труда пропорционально доли ставки, оклада). Неполное рабочее время представляет собой часть полной нормы рабочего времени, в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени.

4.8.5.3 Пример заполнения Справки о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта Приложении Р к настоящим Методическим рекомендациям.

4.9 Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту

4.9.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 19 к Порядку приемки.

4.9.2 При заполнении формы необходимо учесть то, что она состоит из двух листов. Указываются все исполнители, включая штатных сотрудников и лиц, привлекавшихся по договорам гражданско-правового характера, получавших оплату по данному государственному контракту. Должности указываются в соответствии со штатным расписанием.

4.10 Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности

4.10.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 21 к Порядку приемки.

4.10.2 Отчет разрабатывается и представляется на последнем этапе работ, должен соответствовать требованиям ТЗ и раздела 6 государственного контракта.

4.10.3 Отчет должен основываться на «Уведомлениях о РИД» направленных Исполнителем для регистрации в ходе проведения работ, содержать номера заявок (патентов), присвоенных Роспатентом, реквизиты нормативных документов, устанавливающих режимы коммерческой тайны.

4.10.4 Правообладатель, указанный в соответствующей графе таблицы, должен соответствовать требованиям раздела 6 контракта. Иное, в том числе указание Правообладателем соисполнителя, является нарушением требований государственного. контракта.

4.10.5 Если при выполнении работ по государственному контракту не были получены РИД, способные к правовой охране, то:

а) из таблицы Отчета удаляются все пустые строки кроме одной;

б) во всех графах оставшейся пустой строки проставляется прочерк – знак тире (–);

в) ниже таблицы Отчета, но перед реквизитами подписания Отчета, приводится текст следующего содержания «При выполнении работ по государственному контракту не были получены результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране».

4.11 Результаты интеллектуальной деятельности

4.11.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 21.1 к Порядку приемки.

4.11.2 Форма заполняется отдельно по каждому результату, полученному при выполнении государственных контрактов в ходе реализации Программы.

4.11.3 В таблицу следует вносить информацию о РИД, созданных в результате выполнения работ по контракту, в т.ч.:

а) изобретение;

б) полезная модель;

в) промышленный образец;

г) программа ЭВМ;

д) база данных;

е) топология интегральной микросхемы;

ж) ноу-хау (секрет производства, охраняемый в режиме коммерческой тайны);

з) единая технология.

4.11.4 В строке «Номер контракта, в рамках которого получен РИД» указывается номер государственного контракта на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в рамках Программы. Формат указания номера контракта: ХХ.ХХХ.ХХ.ХХХХ.

4.11.5 В поле «Наименование РИД (классификатор БД РНТД)» выбирается один из предложенных вариантов в соответствии с классификатором БД Заказчика.

4.11.6 В поле «Наименование РИД (не вошедшее в классификатор БД РНТД)» выбирается один из предложенных вариантов неохраноспособных РИД. В нижеприведенном текстовом поле указываются РИД, не вошедшие в предложенный список.

4.11.7 В разделе «Критическая технология, к которой относится полученный РИД» можно указать до пяти критических технологий; обязательно указывается только одна.

4.11.8 Строки раздела «Правовая охрана» заполняются, если подана заявка на получение патента, свидетельства о регистрации РИД; получен патент, свидетельство о регистрации РИД или установлен режим коммерческой тайны. Сведения вносятся, даже если по какой-то причине заявка была отклонена или отозвана (об отзыве или отклонении заявки следует написать в примечаниях).

4.11.9 В полях «Дата подачи заявки» и «Дата выдачи (охранного документа)» проставляется дата в формате день.месяц.год (xx.xx.xxxx), указанная в заявлении на подачу заявки, или дата регистрации охранного документа. Для ноу-хау в строке «Дата подачи заявки» следует указать дату установления режима коммерческой тайны для ноу-хау.

4.11.10 В полях «Правообладатели на момент выдачи» и «Правообладатели на момент подачи сведений» правообладатели выбираются из предложенного списка.

4.11.11 В случае если права на РИД были учтены на балансе в виде нематериального актива (НМА), в поле «Оценка стоимости» следует указать балансовую стоимость, а в строке указать балансодержателя. В случае если права на РИД на балансе в виде НМА не учтены, но была проведена оценка его стоимости в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 года № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" (например, с целью продажи), эту оценку следует внести в указанную графу.

4.11.12 В поле «Вид использования» выбирается один из предложенных вариантов.

4.11.13 В поле «Использование в собственной организации/производстве» ставится 1, если РИД используется в собственной организации.

4.11.14 В текстовом поле «Наименование организаций-пользователей» указываются в порядке перечисления названия юридических лиц, с которыми заключены лицензионные соглашения или договоры отчуждения прав использования с указанием страны происхождения.

4.11.15 В полях «Объем платежей за предоставление прав на использование объекта в текущем году» и «Объем платежей за отчуждение прав на использование объекта в текущем году» следует указать объем платежей в рублях в соответствии с лицензионным договором или договором об отчуждении прав (ст. 1365, 1367 части 4 ГК РФ).

4.11.16 В текстовом поле «Виды новой и усовершенствованной продукции (услуги), произведенной на основе созданного РИД» следует перечислить продукцию и предоставляемые услуги (в том числе в области ИТ), при производстве (предоставлении) которых используется созданный РИД.

4.11.17 В поле «Область применения продукции в реальном секторе экономики (по ОКВЭД)» из выпадающего списка выбирается название области применения продукции в реальном секторе экономики, в которых используется созданный РИД.

4.11.18 В случае, когда необходимо дополнительно указать области применения продукции в реальном секторе экономики, перечислите их в текстовом поле «Примечания», указав численное значение кода (одно или несколько через запятую).

4.12 Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране

4.12.1 Представляется по факту получения результата. Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью.

4.12.2 Указание регистрационных реквизитов (№ и дата) является обязательным, так как они указываются в «Отчете о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности».

4.12.3 В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 622 отражению в Уведомлении подлежат полученные при выполнении государственного контракта результаты интеллектуальной деятельности, имеющие правовую охрану или способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау), единой технологии.

4.13 Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения

4.13.1 Форма 1 заполняется в удаленном режиме в интерактивной Базе данных результатов научно-технической деятельности (далее – БД РНТД), доступной по адресу в Интернет http://intelpro.extech.ru. Логин и пароль для входа в БД РНТД сообщается головному исполнителю государственного контракта Научно-исследовательским институтом «Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы (ФГУ «НИИ «РИНКЦЭ»). Бумажная версия Формы 1 являющаяся распечаткой заполненной и завершенной редакции интерактивной формы, подписывается и заверяется печатью. Иной способ подготовки и представления бумажной версии Формы 1 не допускается. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).

4.13.2 Наличие в распечатке Формы 1 слов «Предварительная версия» означает, что информация о данном результате интеллектуальной деятельности не включена в БД РНТД в связи с не завершением головным исполнителем государственного контракта процедуры заполнения этой Базы данных. Предварительный вариант Формы 1 не предоставляется.

4.13.3 При заполнении Формы 1 следует руководствоваться приложениями № 2 и № 14 к «Методическим рекомендациям, необходимым для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета», утвержденных приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2006 года № 63. Указанные «Методические рекомендации …» размещены по адресу http://intelpro.extech.ru/docs/newf12.php. Нормативно-правовая документация по организации и проведению государственного учета РНТД размещена по адресу http://intelpro.extech.ru/docs/index.php.

4.13.4 Приведенные в форме 1 сведения заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем. При изменении сведений, содержащихся в подразделах формы 1, соответствующие изменения также заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем.

4.14 Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета

4.14.1 Подготавливается и представляется в составе отчетной документации этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны.

4.14.2 Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав отчетных документов должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

5 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИОКТР

5.1 Особенности разработки и оформления Отчета о патентных исследованиях

5.1.1 Проведение патентных исследований

5.1.1.1 В соответствии с ГОСТ Р 15.011 патентные исследования - это исследования технического уровня объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации.

5.1.1.2 Общие требования, регламентирующие порядок проведения патентных исследований и представления отчетной документации установлены требованиями раздела 4 вышеуказанного ГОСТ. Вопросы правовой охраны и использования результатов работ, проведения патентных исследований включены в форму государственного контракта, заключаемого Минобрнауки России с исполнителями НИОКР, ОТР (подраздел 4.3 контракта ), выполняемых в рамках Программы. Конкретные требования по проведению патентных исследований включаются в соответствующие разделы приложений к контракту – ТЗ на проведение работ и КП проведения работ.

5.1.1.3 патентные исследования при проведении НИР - первым этапом выполнения НИР является, как правило, этап "Выбор направлений исследований ". Данный этап выполняется с целью анализа состояния исследуемого вопроса и определения на его основе направления научных исследований. Он предполагает проведение работ по подбору, изучению и анализу научно-технической и нормативной литературы, патентной информации и других материалов, имеющих отношение к выполняемой теме, обобщении полученных данных. Как правило, на этом этапе работ Исполнителем предполагается проведение основных патентных исследований, на что дается указание в техническом задании и календарном плане НИР. Патентные исследования на этапе заканчиваются выпуском отчета о патентных исследованиях в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011, который входит в состав ОНТД по данному этапу, помимо промежуточного отчета о НИР. В дальнейшем, исходя из целей и содержания выполняемой НИР, на последующих этапах, при получении конкретных результатов интеллектуальной деятельности, необходимо проведение дополнительных патентных исследований, которые так же оформляются отчетом. Проведение дополнительных патентных исследований регламентируется соответствующими требованиями ТЗ и календарного плана НИР.

5.1.1.4 патентные исследования при проведении ОКР (ОТР) - этапы ОКР (ОТР) на которых выполняются патентные исследования, определены требованиями НТД и заключенного государственного контракта. Обычно, патентные исследования проводятся на первом этапе работ – этапе разработки технического предложения (или эскизного проекта) и на последнем этапе выполнения ОКР(ОТР).

5.1.2 Оформление результатов патентных исследований

5.1.2.1 Правила оформления и содержание документов, разрабатываемых в ходе проведения патентных исследований определены требованиями вышеуказанного ГОСТ Р 15.011, а также ГОСТ 7.32.

5.1.2.2 В соответствии с требованиями НТД, по результатам патентных исследований подготавливается отчет, построение, изложение и оформление которого должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.32, с особенностями, изложенными в п.п. 7.2-7.4 ГОСТ 15.011. Отчет о патентных исследованиях оформляется как приложение к основному отчету о НИР - либо в виде отдельного самостоятельного документа, либо как продолжение отчета о НИР на его последующих листах. При этом, приложение должно иметь общую с остальной частью документа (отчета о НИР) сквозную нумерацию страниц. Общие требования к оформлению приложений к отчету о НИР установлены требованиями п.6.14 ГОСТ 7.32.

5.1.2.3 Отчет о патентных исследованиях должен содержать (п.7.2 ГОСТ 15.011):

1) титульный лист;

2) список исполнителей;

3) содержание;

4) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов;

5) общие данные об объекте исследований;

6) основную (аналитическую) часть;

7) заключение;

8) приложения.

5.1.2.4 Титульный лист отчета о патентных исследованиях оформляется, как и титульный лист отчета о НИР, за одним исключением - отчет о патентных исследованиях утверждает ответственный руководитель работы , выдавший задание на проведение патентных исследований, а не руководитель организации. Содержание общих данных об объекте исследований, аналитической части, заключения в общем плане определено требованиями п.7.2 ГОСТ 15.011. Конкретное содержание данных разделов отчета зависит от характера и содержания выполняемых патентных исследований. В соответствии с требованиями ГОСТ 15.011 отчет о патентных исследованиях должен содержать приложения – обязательные и рекомендуемые. Их оформление и содержание должно выполнено в строгом соответствии с приложенными к ГОСТ 15.011 формами. Обязательные приложения – это приложения А, Б, В. Рекомендуемые – приложения Г и Д. Приложение А- «Задание на проведение патентных исследований», Б- «Регламент поиска», В- «Отчет о поиске»., Г- «Анализ деятельности хозяйствующего субъекта и перспектив ее развития», Д- формы к разделам основной части отчета.

5.1.2.5 Задание на проведение патентных исследований утверждает ответственный руководитель работы (например, руководитель научно-исследовательской работы, разработки аванпроекта, главный конструктор ОКР, главный инженер проекта).

5.2 Методические рекомендации по разработке ОНТД по проведению испытаний

5.2.1 Методические рекомендации по оформлению Акта изготовления объектов испытаний

5.2.1.1 До начала испытаний (исследований) оформляется Акт изготовления объекта испытаний, форма которого определена в Приложении № 22 к Порядку приемки работ.

5.2.1.2 Пример оформлении Акта изготовления объектов испытаний приведен в Приложении С к настоящим Методическим рекомендациям.

5.2.2 Рекомендации по разработке Программ и методик испытаний (исследований)

5.2.2.1 Общие требования к Программам и методикам испытаний (исследований)

5.2.2.1.1 В соответствие с Порядком приемки, в зависимости от вида работ (НИР, ОКР/ОТР) и объекта проведения испытаний (исследований), оформляются:

а) Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (далее – ПМ ЭИ) - в ходе НИР;

б) Программа и методика (далее – ПМ) предварительных и приемочных испытаний объектов разработки – в ходе ОКР/ОТР;

Кроме того, при наличии требований в ТЗ и КП контракта на выполнение ОКР/ОТР, оформляются:

а) ПМ испытаний макетов составных частей (узлов) объекта разработки;

б) ПМ опытной эксплуатации АС;

в) ПМ опытной эксплуатации технологического процесса.

5.2.2.1.2 Разработка ПМ в Российской Федерации регламентирована рядом нормативно-технических документов. Руководящими документами, в зависимости от объектов проведения испытаний (исследований), являются:

а) для изделий машиностроения и приборостроения - ГОСТ 2.106;

б) для программ, программных комплексов для ЭВМ - ГОСТ 19.301;

в) для автоматизированных систем - РД 50-34.698-90;

г) для технологических процессов - ГОСТ 14.201, ГОСТ Р 50995.0.1, ГОСТ Р 50995.3.1, отраслевая, ведомственная и корпоративная НТД.

5.2.2.1.3 При оформлении ПМ следует обратить внимание на необходимость соблюдения требований ГОСТ 2.105, определяющего порядок оформления текстовых документов.

5.2.2.1.4 При разработке ПМ должно соблюдаться соответствие: п.п. ТЗ — п.п. Программы — п.п. Методик.

5.2.2.1.5 Сроки разработки ПМ устанавливаются Календарным планом. При этом следует отметить, что документ «Программа и методика приемочных испытаний» должен представляться уже согласованным с Заказчиком в составе ОД за этап, т.е. согласование данного документа с Заказчиком должно проводиться в ходе проведения работ на отчетном этапе и должно быть завершено до предъявления ОД за этап.

5.2.2.1.6 ПМ предварительных испытаний отличается от ПМ приемочных испытаний, поскольку предварительные испытания отличаются от приемочных испытаний в части:

а) целей проведения испытаний:

1) предварительные испытания - с целью предварительной оценки соответствия опытного образца продукции требованиям ТЗ, а также для определения готовности опытного образца к приемочным испытаниям;

2) приемочные испытания - с целью оценки всех определенных ТЗ характеристик продукции, проверки и подтверждения соответствия опытного образца продукции требованиям ТЗ, а также для принятия решений о возможности промышленного производства и реализации продукции.

б) объемов проведения испытаний - при проведении приемочных испытаний в обязательном порядке наряду с проверками (испытаниями), предусмотренными при проведении предварительных испытаний, должны быть проведены:

1) проверка качества рабочей конструкторской (программной) и эксплуатационной документации (включая проект технических условий для промышленного производства продукции);

2) проверка всех определенных ТЗ характеристик продукции.

в) организации проведения испытаний:

1) предварительные испытания организует и проводит Исполнитель самостоятельно;

2) приемочные испытания организует Исполнитель, а проводит комиссия, формируемая и утверждаемая Исполнителем (при наличии Инициатора - формирует Исполнитель совместно с Инициатором, утверждает Инициатор), с включением в ее состав (по согласованию) представителей Монитора, Заказчика, Инициатора (при наличии), в случае необходимости – представителей других заинтересованных организаций.

5.2.2.2 Рекомендации по разработке Программы и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов)

5.2.2.2.1 Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (далее – ПМ ЭИ) разрабатывается при наличии работ по проведению экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) в календарном плане выполнения НИР.

5.2.2.2.2 Экспериментальные исследования – экспериментальное определение количественных или качественных характеристик свойств объекта испытаний как результат воздействия на него, при его функционировании, при моделировании объекта и (или) воздействии. Поэтому, для корректного исполнения ПМ ЭИ, а так же Протокола ЭИ при выполнении НИР, рекомендуется употреблять формулировки: Программа и методика экспериментальных исследований, и, соответственно, Протокол экспериментальных исследований.

5.2.2.2.3 ПМ ЭИ - документ, предназначенный для организации и выполнения работ, обеспечивающих проведение испытаний (исследований) конкретного объекта. ПМ ЭИ устанавливается объект и цели испытаний (исследований), порядок, условия, место и сроки проведения испытаний. ПМ ЭИ должна содержать методики исследований (испытаний) или ссылки на них, если методики оформлены как самостоятельный документ.

5.2.2.2.4 При разработке ПМ ЭИ экспериментальных образцов (макетов) следует обратить внимание, что в ходе выполнения НИР продукция не разрабатывается.

5.2.2.2.5 При разработке ПМ ЭИ следует придерживаться требований к соответствующим документам для ОКР/ОТР (Приложение 24, 24.1, 24.2 к Порядку приемки). Пример оформлении ПМ ЭИ приведен в Приложении Т к настоящим Методическим рекомендациям.

5.2.2.3 Разработка Программы и методики испытаний макетов/опытных образцов устройств

5.2.2.3.1 ПМ испытаний макетов/опытных образцов изделий машиностроения и приборостроения оформляются в соответствии с формами 9 и 9а ГОСТ 2.106, при этом необходимые схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на форматах А3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в ПМ может разрабатываться как на изделие в целом, так и на его составные части.

5.2.2.3.2 ПМ испытаний в общем случае должна состоять из следующих разделов:

а) общие положения;

б) общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний;

в) требования безопасности;

г) определяемые показатели (характеристики) и точность их измерения;

д) режимы испытаний изделия;

е) методы испытаний и (или) измерений;

ж) отчетность.

В зависимости от особенностей изделия и специфики его испытаний допускается объединять или исключать отдельные разделы, а также включать в нее дополнительные разделы.

5.2.2.3.3 В разделе "Общие положения" помещают:

а) наименование и обозначение изделия в соответствии с основным конструкторским документом;

б) цель испытаний;

в) вид (виды) испытаний, которым подвергается изделие;

г) условия предъявления изделия на испытания (порядок отбора, количество, комплектность, документальное сопровождение при предъявлении);

д) порядок взаимодействия предъявителя изделия с представителем заказчика и другими предприятиями, участвующими в испытаниях.

5.2.2.3.4 В разделе "Общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний" помещают требования:

а) к месту проведения испытаний (цех, лаборатория, полигон и т.п.);

б) к средствам проведения испытаний (приспособлениям, стендам, измерительной и вычислительной технике и т.п.);

в) к условиям проведения испытаний (состояние окружающей, искусственно создаваемой или моделируемой среды и т.п.);

г) к основным и дублирующим видам топлива, масел, охлаждающей жидкости, газов и т.п.;

д) к подготовке изделия к испытаниям;

е) к порядку работы на изделии по завершении испытаний;

ж) к персоналу, осуществляющему подготовку к испытанию и испытание.

5.2.2.3.5 В разделе "Требования безопасности" помещают:

а) требования безопасности при подготовке изделия к испытаниям;

б) требования безопасности при проведении испытаний;

в) требования безопасности при выполнении работ по завершению испытаний.

5.2.2.3.6 В разделе "Определяемые показатели (характеристики) и точность их измерений" помещают:

а) перечень определяемых показателей (характеристик) с указанием наименования, обозначения (при наличии), единицы измерения;

б) номинальные значения показателей (характеристик) и предельные отклонения от номинальной величины или пределы изменения;

в) указания, на каких видах и на каких этапах видов испытаний определяются показатели (характеристики);

г) перечень оборудования, материалов и реактивов (стенды, приборы, приспособления, оснастку, инструмент и др.) для определения каждого показателя;

д) класс точности измерительного оборудования;

е) допускаемую погрешность измерения (расчета) определяемых показателей;

ж) указания, по какой методике, инструкции или нормативному документу следует определять (измерять) показатель (характеристику);

и) правила регулировки (настройки) в процессе подготовки изделия к испытаниям и (или) при испытаниях;

к) формулы расчета для определения показателей (характеристик), которые не могут быть определены прямым или косвенным измерением.

5.2.2.3.7 В разделе "Режимы испытаний изделия" помещают:

а) режимы испытаний изделия;

б) ограничения и другие указания, которые необходимо выполнять на всех или на отдельных режимах испытаний;

в) условия аннулирования и возобновления испытаний на всех или на отдельных режимах.

5.2.2.3.8 В разделе "Методы испытаний и (или) измерений показателей (характеристик)" помещают:

а) схемы испытаний (измерений);

б) описание метода испытаний (измерений);

в) формулы расчета;

г) номограммы, диаграммы, графики зависимости отдельных параметров изделия от состояния внешней среды, других параметров, необходимые для определения показателей (характеристик) изделия.

Все переменные должны быть оценены в единой системе единиц физических величин.

5.2.2.3.9 В разделе "Отчетность" помещают:

а) перечень документов, в которых фиксируют результаты испытаний, измерений и анализов в процессе испытаний и по их завершению;

б) правила оформления таких документов;

в) правила хранения и рассылки отчетных документов.

5.2.2.3.10 Допускается выполнять ПМ испытаний отдельными частями, например:

а) программа испытаний, в которой излагают содержание следующих разделов ПМ:

1) общие положения;

2) общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний;

3) отчетность.

б) методика испытаний, в которой излагают содержание следующих разделов ПМ:

1) определяемые показатели (характеристики) и точность их измерений;

2) режимы испытаний изделий;

3) методы испытаний и (или) измерений.

5.2.2.3.11 Форма ПМ испытаний изделий машиностроения и приборостроения приведена в Приложении 24 к Порядку приемки.

5.2.2.4 Разработка Программы и методики испытаний опытных образцов программ и программных комплексов для ЭВМ

5.2.2.4.1 В соответствие с ГОСТ 19.101 ПМ испытаний программ и программных комплексов должна содержать требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля.

5.2.2.4.2 Структура и оформление документа устанавливаются в соответствие с ГОСТ 19.105, в соответствии с которым каждый программный документ должен состоять из следующих условных частей:

а) титульной, состоящей из листа утверждения и титульного листа, оформленных в соответствие с ГОСТ 19.104;

б) информационной, состоящей из аннотации, в которой приводят сведения о назначении документа, краткое изложение основной части и содержания, в которое включается перечень записей о структурных элементах основной части, в каждую из которых входят:

1) обозначение структурного элемента (номер раздела, подраздела и т.п.);

2) наименование структурного элемента;

3) адрес структурного элемента на носителе (например, номер страницы, номер файла).

в) основной;

г) регистрации изменений, в которой о каждом изменении программного документа делается запись в соответствие с требованиями ГОСТ 19.603.

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

5.2.2.4.4 Документ должен содержать следующие разделы:

а) объект испытаний;

б) цель испытаний;

в) требования к программе;

г) требования к программной документации;

д) средства и порядок испытаний;

е) методы испытаний.

При этом, допускается вводить дополнительные разделы в зависимости от особенностей документа.

5.2.2.4.5 В разделе «Объект испытаний» указывается наименование, область применения и обозначение испытуемой программы.

5.2.2.4.6 В разделе «Цель испытаний» указывается цель проведения испытаний.

5.2.2.4.7 В разделе «Требования к программе» должны быть указаны требования, подлежащие проверке во время испытаний и заданные в техническом задании на программу.

5.2.2.4.8 В разделе «Требования к программной документации» указываются состав программной документации, предъявляемой на испытания, и специальные требования, при условии, что они заданы в техническом задании на программу.

5.2.2.4.9 В разделе «Средства и порядок испытаний» указываются технические и программные средства, используемые во время проведения испытаний и порядок проведения испытаний.

5.2.2.4.9 Раздел «Методы испытаний» должен содержать описания используемых методов испытаний, при этом методы испытаний рекомендуется по отдельным показателям располагать в последовательности, в которой эти показатели расположены в разделах «Требования к программе» и «Требования к программной документации».

Также, в разделе должны быть приведены описания проверок с указанием результатов проведения испытаний (перечни тестовых примеров, контрольные распечатки тестовых примеров и т.п.).

5.2.2.4.10 В приложения к документу могут быть включены тестовые примеры, контрольные распечатки тестовых примеров, таблицы, графики и т.п.).

5.2.2.4.10 Форма ПМ испытаний программ и программных комплексов для ЭВМ приведена в Приложении 24.2 к Порядку приемки.

5.2.2.5 Разработка Программы и методики испытаний автоматизированных систем

5.2.2.5.1 В соответствии с ГОСТ 34.603 для АС устанавливают следующие основные виды испытаний:

а) предварительные;

б) опытная эксплуатация;

в) приемочные.

5.2.2.5.2 ПМ испытаний АС должны содержать перечни конкретных проверок (решаемых задач), которые следует осуществлять при испытаниях для подтверждения выполнения требований ТЗ, со ссылками на соответствующие методики (разделы методик) испытаний.

5.2.2.5.3 Перечень проверок, подлежащих включению в программу испытаний, включает:

а) соответствие системы ТЗ;

б) комплектность системы;

в) комплектность и качество документации;

г) комплектность, достаточность состава к качество программных средств и программной документации;

д) количество и квалификация обслуживающего персонала;

е) степень выполнения требований функционального назначения системы;

ж) контролепригодность системы;

и) выполнение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, промышленной санитарии, эргономики;

к) функционирование системы с применением программных средств.

5.2.2.5.4 Описание методов испытаний системы по отдельным показателям рекомендуется располагать в той же последовательности, в которой эти показатели расположены в технических требованиях.

5.2.2.5.5 ПМ должна содержать разделы:

а) объект испытаний;

б) цель испытаний;

в) общие положения;

г) объем испытаний;

д) условия и порядок проведения испытаний;

е) материально-техническое обеспечение испытаний;

ж) метрологическое обеспечение испытаний;

и) отчетность.

В документ включают приложения.

5.2.2.5.6 В зависимости от особенностей АС допускается объединять или исключать отдельные разделы при условии изложения их содержания в других разделах ПМ, а также включать в нее дополнительные разделы (при необходимости).

5.2.2.5.7 В разделе "Объект испытаний" указывают:

а) полное наименование системы, обозначение;

б) комплектность испытательной системы.

5.2.2.5.8 В разделе "Цель испытаний" указывают конкретные цели и задачи, которые должны быть достигнуты и решены в процессе испытаний.

5.2.2.5.9 В разделе "Общие положения" указывают:

а) перечень руководящих документов, на основании которых проводят испытания;

б) место и продолжительность испытаний;

в) организации, участвующие в испытаниях;

г) перечень ранее проведенных испытаний;

д) перечень предъявляемых на испытания документов, откорректированных по результатам ранее проведенных испытаний.

5.2.2.5.10 В разделе "Объем испытаний" указывают:

а) перечень этапов испытаний и проверок, а также количественные и качественные характеристики, подлежащие оценке;

б) последовательность проведения и режима испытаний;

в) требования по испытаниям программных средств;

г) перечень работ, проводимых после завершения испытаний, требования к ним, объем и порядок проведения.

5.2.2.5.11 В разделе "Условия и порядок проведения испытаний" указывают:

а) условия проведения испытаний;

б) условия начала и завершения отдельных этапов испытаний;

в) имеющиеся ограничения в условиях проведения испытаний;

г) требования к техническому обслуживанию системы;

д) меры, обеспечивающие безопасность и безаварийность проведения испытаний;

е) порядок взаимодействия организаций, участвующих в испытаниях;

ж) порядок привлечения экспертов для исследования возможных повреждений в процессе проведения испытаний;

8) требования к персоналу, проводящему испытания, и порядок его допуска к испытаниям.

5.2.2.5.12 В разделе "Материально-техническое обеспечение испытаний" указывают конкретные виды материально-технического обеспечения с распределением задач и обязанностей организации, участвующих в испытаниях.

5.2.2.5.13 В разделе "Метрологическое обеспечение испытаний" приводят перечень мероприятий по метрологическому обеспечению испытаний с распределением задач и ответственности организаций, участвующих в испытаниях, за выполнение соответствующих мероприятий.

5.2.2.5.14 В разделе "Отчетность" указывают перечень отчетных документов, которые должны оформляться в процессе испытаний и по их завершению, с указанием организаций и предприятий, разрабатывающих, согласующих и утверждающих их, и сроки оформления этих документов. К отчетным документам относят акт и отчет о результатах испытаний, акт технического состояния системы после испытаний.

5.2.2.5.15 В приложения включают перечень методик испытаний, математических и комплексных моделей, применяемых для оценки характеристик системы.

5.2.2.5.16 При проведении испытаний в несколько этапов ПМ должна быть оформлена в виде единого документа.

5.2.2.5.17 Методики испытаний разрабатывают на основе ТЗ и утвержденных программ испытаний с использованием типовых методик испытаний (при наличии). При этом отдельные положения типовых методик испытаний могут уточняться и конкретизироваться в разрабатываемых методиках испытаний в зависимости от особенности системы и условий проведения испытаний.

5.2.2.5.18 Для проведения испытаний должны быть представлены комплексные тесты. Комплексный тест должен:

а) быть логически увязанным;

б) обеспечивать проверку выполнения функций частей АС во всех режимах функционирования, установленных в ТЗ на АС, в том числе всех связей между ними;

в) обеспечивать проверку реакции системы на некорректную информацию и аварийные ситуации.

Примечания

1 Во время опытной эксплуатации АС ведут рабочий журнал, в который заносят сведения о продолжительности функционирования АС, отказах, сбоях, аварийных ситуациях, изменениях параметров объекта автоматизации, проводимых корректировках документации и программных средств, наладке, технических средств.

2 При разработке формы Рабочего журнала также должны быть учтены следующие требования:

а) сведения фиксируют в журнале с указанием даты и ответственного лица.

б) возможность занесения в журнал замечаний персонала по удобству эксплуатации АС.

5.2.2.6 Разработка Программы и методики испытаний технологических процессов

5.2.2.6.1 ПМ испытаний в общем случае должна состоять из следующих разделов:

а) общие положения;

б) общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний;

в) требования безопасности;

г) определяемые показатели (характеристики) и точность их измерения;

д) режимы испытаний;

е) методы испытаний и (или) измерений;

ж) отчетность.

В зависимости от особенностей технологического процесса и специфики его испытаний допускается объединять или исключать отдельные разделы, а также включать в нее дополнительные разделы.

5.2.2.6.2 В разделе "Общие положения" помещают:

а) наименование ТП и обозначение соответствующей ему технологической документации (комплекта маршрутных или операционных карт, технологического регламента, технологической инструкции и т. п.), наименование и обозначение продукции, изготавливаемой по ТП;

б) цель испытаний;

в) вид (виды) испытаний, которым подвергается экспериментальные образцы (партии) продукции в зависимости от вариации режимов и параметров ТП;

г) условия предъявления на испытания (средства технологического оснащения, документальное сопровождение при предъявлении);

д) порядок взаимодействия предъявителя с представителем заказчика и другими предприятиями, участвующими в испытаниях.

5.2.2.6.3 В разделе "Общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний" помещают требования:

а) к месту проведения испытаний (цех, лаборатория, полигон и т.п.);

б) к средствам проведения испытаний (в соответствии с приведенным перечнем в комплекте технологической документации (комплекте маршрутных или операционных карт, технологическом регламенте, технологической инструкции и т.п.);

в) к условиям проведения испытаний (состояние окружающей, искусственно создаваемой или моделируемой среды и т.п.);

г) к основным и дублирующим видам топлива, масел, охлаждающей жидкости, газов и т.п.;

д) к подготовке к испытаниям;

е) к порядку работы по завершении испытаний;

ж) к персоналу, осуществляющему подготовку к испытанию и испытание.

5.2.2.6.4 В разделе "Требования безопасности" помещают:

а) требования безопасности при подготовке объекта к испытаниям;

б) требования безопасности при проведении испытаний;

в) требования безопасности при выполнении работ по завершению испытаний.

5.2.2.6.5 В разделе "Определяемые показатели (характеристики) и точность их измерений" помещают:

а) перечень определяемых показателей (характеристик) с указанием наименования, обозначения (при наличии), единицы измерения;

б) номинальные значения показателей (характеристик) и предельные отклонения от номинальной величины или пределы изменения;

в) указания, на каких видах и на каких этапах видов испытаний определяются показатели (характеристики);

г) перечень оборудования, материалов и реактивов (стенды, приборы, приспособления, оснастку, инструмент и др.) для определения каждого показателя;

д) класс точности измерительного оборудования;

е) допускаемую погрешность измерения (расчета) определяемых показателей;

ж) указания, по какой методике, инструкции или нормативному документу следует определять (измерять) показатель (характеристику);

и) правила регулировки (настройки) в процессе подготовки объекта к испытаниям и (или) при испытаниях;

к) формулы расчета для определения показателей (характеристик), которые не могут быть определены прямым или косвенным измерением.

5.2.2.6.6 В разделе "Режимы испытаний изделия" помещают:

а) режимы испытаний;

б) ограничения и другие указания, которые необходимо выполнять на всех или на отдельных режимах испытаний;

в) условия прекращения и возобновления испытаний на всех или на отдельных режимах.

5.2.2.6.7 В разделе "Методы испытаний и (или) измерений показателей (характеристик)" помещают:

а) схемы испытаний (измерений);

б) описание метода испытаний (измерений);

в) формулы расчета;

г) номограммы, диаграммы, графики зависимости отдельных параметров изделия от состояния внешней среды, других параметров, необходимые для определения показателей (характеристик) продукции.

Все переменные должны быть оценены в единой системе единиц физических величин.

Методики испытаний, применяемые для определения соответствия продукции обязательным требованиям, если они не являются типовыми стандартизованными методиками, должны быть аттестованы в установленном порядке и согласованы с соответствующими органами государственного надзора (п. 6.5.7 ГОСТ Р 15.201).

5.2.2.6.8 В разделе "Отчетность" помещают:

а) перечень документов, в которых фиксируют результаты испытаний, измерений и анализов в процессе испытаний и по их завершению;

б) правила оформления таких документов;

в) правила хранения и рассылки отчетных документов.

5.2.2.6.9 Форма ПМ испытаний ТП и изготовления опытных партий приведена в Приложении 24.1 к Порядку приемки.

5.2.3 Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным испытаниям)

Типовая форма Акта готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным) испытаниям представлена в Приложении № 28 к Порядку приемки.

5.2.4 План-график испытаний

Форма и содержание документа установлены в Приложении № 25 к Порядку приемки.

5.2.5 Протоколы испытаний

5.2.5.1 Типовые формы протоколов проведения испытаний приведены в Приложениях №№ 24, 24.1, 24.2 к Порядку приемки.

5.2.5.2 Разрабатывается при наличии работ по проведению испытаний (экспериментальных исследований) в календарном плане. При выполнении НИР придерживаться требований к соответствующим документам для ОКР/ОТР.

5.2.5.3 Протокол испытаний - документ, содержащий результаты испытаний (исследований) и другую информацию, относящуюся к испытаниям.

5.2.5.4 Пример оформлении Протокола экспериментальных исследований экспериментальных образцов приведен в Приложении У к настоящим Методическим рекомендациям.

5.2.6 Акт предварительных испытаний

Типовая форма Акта предварительных испытаний приведена в Приложении № 26 к Порядку приемки.

5.2.7 Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний

5.2.7.1 Типовая форма Акта приёмочных/опытно-промышленных испытаний представлена в Приложении № 30 к Порядку приемки.

5.2.7.2 Содержание Акта приёмочных/опытно-промышленных испытаний определяется:

а) Приложением № 30 к Порядку приемки;

б) ГОСТ Р 15.201 «СРПП Порядок разработки и постановки продукции на производство», в соответствии с требованиями которого в акте должны быть отражены следующие сведения дополнительно к требованиям по содержанию, установленным в Приложении № 30, в частности:

1) соответствие образцов разработанной (изготовленной) продукции заданным в ТЗ требованиям, допустимость ее производства (сдачи потребителю);

2) результаты оценки технического уровня и конкурентоспособности продукции, в том числе в патентно-правовом аспекте;

3) результаты оценки разработанной технической документации (включая проект ТУ);

4) рекомендации о возможности дальнейшего использования опытных образцов продукции;

5) рекомендации по изготовлению установочной серии и ее объему при выполнении работ по постановке продукции на производство.

5.2.8 Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ

5.2.8.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 6 к Порядку приемки.

5.2.8.2 В строках графы «Требования ТЗ - Номер пункта» последовательно указываются номера всех подразделов и разделов Технического задания, содержащих конкретные требования к результатам работы.

1) В графе «Требования ТЗ – Установленные требования» в соответствующих строках дословно воспроизводятся содержательные формулировки всех разделов, подразделов, пунктов, указанных в графе «Требования ТЗ - Номер пункта».

2) В соответствующих строках графы «Полученные результаты» представляются укрупненные результаты выполнения каждого требования, отраженного в графе «Требования ТЗ – Установленные требования».

3) В соответствующих строках графы «Документ, подтверждающий результат» для каждого требования, отраженного в графе «Требования ТЗ – Установленные требования», приводится ссылка либо на отдельный документ, либо на конкретный раздел (параграф) отчетного документа.

5.2.8.3 Примеры оформления Ведомости соответствия результатов работы требованиям ТЗ для НИР и ОКР (ОТР) приведены соответственно в Приложении Ф.1 и Приложении Ф.2 к настоящим Методическим рекомендациям.

6 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИР

6.1 Разработка и оформления Отчета о НИР

6.1.1 Общие требования к Отчету о НИР

6.1.1.1 Разработка Отчета о НИР в Российской Федерации регламентирована ГОСТ 7.32. Актуальной на момент составления настоящих Методических рекомендаций версией указанного ГОСТ является редакция с Изменением №1 от 01.12.2005, ИУС N 12, 2005.

6.1.1.2 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе (п.3.4 ГОСТ 7.32), при проведении которого рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТ 2.111. Целью нормоконтроля является обеспечение соблюдения при составлении Отчета норм и требований к структуре, содержанию и оформлению Отчета, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами.

6.1.1.3 В Приложениях к методическим рекомендациям приведены образцы документов применительно к НИР, выполняемым в рамках Программы.

6.1.2 Структура Отчета о НИР

6.1.2.1 Требования к порядку построения отчета (наименованию и оформлению структурных элементов, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов) изложены в п.6.2 ГОСТ 7.32.

6.1.2.2 Структурными элементами «Отчета о НИР» являются:

а) титульный лист;

б) список исполнителей;

в) реферат;

г) содержание;

д) определения;

е) обозначения и сокращения;

ж) введение ;

и) основная часть ;

к) заключение ;

л) список использованных источников;

м) приложения.

Обязательные структурные элементы выделены жирным шрифтом.

Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР.

Необходимо отметить, что каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы) . С новой страницы начинаются также разделы основной части.

6.1.2.3 Наименования структурных элементов отчета (кроме Титульного листа и Основной части) при этом служат заголовками структурных элементов отчета. Наименование «Основная часть» не указывается в тексте отчета, а обозначает материал, раскрывающий содержание отчета, от структурного элемента «Введение» и до структурного элемента «Заключение».

6.1.2.4 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию. Названия разделов и подразделов должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего отчета. Заголовки нумеруются только арабскими цифрами. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами , не подчеркивая. Подразделы и пункты не являются отдельными структурными элементами отчета, поэтому указанным способом в тексте не выделяются.

6.1.2.5 Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят . Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.1.2.6 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. После номера пункта и подпункта точку также не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

6.1.2.7 Требования к порядку нумерации страниц отчета изложены в п.6.3 ГОСТ 7.32. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета (включая приложения) . Независимо от ориентации текста (книжной или альбомной) номер страницы проставляется в центре нижней части листа без скобок, тире и прочих знаков препинания.

6.1.2.8 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. При этом, номер страницы на титульном листе не проставляют .

6.1.3 Порядок оформления Отчета о НИР, состоящего из двух и более частей

6.1.3.1 Необходимо подчеркнуть, что отчет может состоять из одной, двух или более частей (п.5.1.3, п.6.4.7 ГОСТ 7.32). При этом, под частями понимаются отдельные, самостоятельно сброшюрованные тома, книги. В этом случае каждая часть должна иметь свой титульный лист , соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части, а также иметь свой порядковый номер . Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета. Например: «Часть 2».

6.1.3.2 Оформление отдельных частей (томов, книг) предполагает соблюдение определенных требований ГОСТ 7.32 (п.5.1.3, п.5.3.2, п.5.4.2, п.6.4.7 и др.), имеющих целью обеспечение их идентификации и связности Отчета в целом. В частности, в первой строке структурного элемента реферат должна быть размещена информация о количестве частей отчета , а каждая часть отчета должна иметь свое содержание . При этом, в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей , в последующих — только содержание соответствующей части . Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

6.1.4 Рекомендации по оформлению Отчета о НИР

6.1.4.1 Оформление структурного элемента Титульный лист

6.1.4.1.1 Титульные листы Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 6.10 ГОСТ 7.32 , а также Приложением Б к ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика. Требования к содержанию данного структурного элемента изложены в п.5.1 ГОСТ 7.32.

6.1.4.1.2 Титульный лист является первой страницей отчета о научно-исследовательской работе и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Для допуска отчета на приемочную комиссию необходимо указывать на титульном листе номер госрегистрации. В том случае, если на момент сдачи отчета номер госрегистрации не получен, к отчету прикладывается копия письма в федеральное государственное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» для получения номера. На момент предоставления итогового отчета наличие номера госрегистрации обязательно. Следует обратить внимание на необходимость размещения отметки о проведенном нормоконтроле на титульном листе в случае, если работа выполняется одним исполнителем.

6.1.4.1.3 Пример оформления титульного листа Отчета о НИР, выполняемого в рамках Программы, приведен в Приложении Х настоящих Методических рекомендаций.

6.1.4.2 Оформление структурного элемента Список исполнителей

6.1.4.2.1 Списки исполнителей Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 6.11 и п.5.2 ГОСТ 7.32 , а также Приложением В к ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.2.2 В Списке исполнителей указываются все лица, которые приняли участие в составлении отчета за отчетный период с указанием номеров разделов в разработке которых они приняли участие.

6.1.4.3 Оформление структурного элемента Реферат

6.1.4.3.1 Общие требования к Реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9-95.

6.1.4.3.2 Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата (п.3.1 ГОСТ 7.9-95). Требования к содержанию реферата изложены в п.5.3.2 ГОСТ 7.32.

6.1.4.3.3 Основные функции Реферата Отчета о НИР (п.4.1 ГОСТ 7.9-95):

а) дать возможность установить основное содержание документа;

б) предоставить информацию о документе;

в) использование в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

6.1.4.3.4 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. При этом, ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые .

6.1.4.3.5 Первая строка Реферата содержит обобщенную информацию об отчете в целом – объем, количество частей, рисунков, таблиц, использованных источников и приложений.

6.1.4.3.6 Рефераты Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 5.3 ГОСТ 7.32 , а также Приложением А к ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.4 Оформление структурного элемента Содержание

6.1.4.4.1 Содержание Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.4 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.4.2 Следует избегать излишней детализации элементов работы в Содержании: рекомендуемый объем содержания не более двух страниц.

6.1.4.4.3 Структура Содержания должна полностью соответствовать структуре основной части и детализированному перечню работ отчетного этапа, указанных техническом задании и/или календарном плане. Заголовки и нумерация разделов и подразделов, а также номера страниц, указанные в структурном элементе Содержание должны полностью соответствовать тексту отчета.

6.1.4.4.4 Содержание включает: введение , наименование всех разделов , подразделов , пунктов (если они имеют наименование), заключение , список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц , с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

6.1.4.4.5 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц Содержание допускается не составлять.

6.1.4.4.6 Пример построения и оформления Содержания в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Ц к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.5 Оформление структурного элемента Определения

6.1.4.5.1 Определения Отчетов о НИР оформляются в соответствии с требованиями п. 5.6 и п.6.12 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.5.2 Структурный элемент Определения является необязательным и содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.

6.1.4.5.3 Сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины необходимо располагать слева в алфавитном порядке .

6.1.4.5.4 Пример построения и оформления структурного элемента Определения в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Ш к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.6 Оформление структурного элемента Обозначения и сокращения

6.1.4.6.1 Структурные элементы Обозначения и сокращения Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 5.7 и 6.12 ГОСТ 7.32, а также требованиями Заказчика.

6.1.4.6.2 Необязательный структурный элемент Обозначения и сокращения содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

6.1.4.6.3 Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

6.1.4.6.4 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе Определения, обозначения и сокращения.

6.1.4.6.5 Пример построения и оформления структурного элемента Обозначения и сокращения в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Щ к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.6.6 Пример построения и оформления структурного элемента Определения, обозначения и сокращения в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Э к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.7 Оформление структурного элемента Введение

6.1.4.7.1 Структурный элемент Введение Отчетов о НИР оформляется в соответствии с требованиями п.5.8 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.7.2 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во Введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

6.1.4.7.3 Во Введении определяется также предмет и объект исследования, цели и задачи работы, границы исследования. Рекомендуемый объем Введения 4-5 страниц.

6.1.4.7.4 Введение является структурным элементом для описания постановки задачи (в том числе указываются сведения о патентных исследованиях и выводы из них) и формулирования целей НИР, но не для обзора разделов Отчета и тем более не для описания итогов работы (подраздел 5.8 ГОСТ 7.32). При этом, во Введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом, а заключительного отчета о НИР - перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

61..4.8 Оформление структурного элемента Основная часть

6.1.4.8.1 Структурный элемент Основная часть Отчетов о НИР оформляется в соответствии с требованиями п. 5.9 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.8.2 В Основной части Отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР (п.5.9.1 ГОСТ 7.32).

6.1.4.8.3 Результаты выполнения требований государственного контракта, носящих не научно-технический, а организационный характер, в Отчете о НИР не приводятся. Отчетные документы по выполнению таких требований выполняются по формам, предусмотренным нормативными актами заказчика – таким как Порядок приемки.

6.1.4.8.4 Заключительный отчет , составляемый на заключительном этапе, должен содержать результаты выполнения НИР в целом (п.3.2 ГОСТ 7.32). Составление заключительного отчета путем механического соединения текстов промежуточных Отчетов не допускается .

6.1.4.8.5 Наименования структурного элемента Основная часть не служит заголовком структурного элемента отчета (наименование Основная часть не указывается в тексте отчета), а обозначает материал, раскрывающий содержание отчета, от структурного элемента Введение и до структурного элемента Заключение.

6.1.4.8.6 Структура Основной части должна полностью соответствовать структурному элементу Содержание Отчета о НИР и детализированному перечню работ отчетного этапа, указанных в Техническом задании и/или Календарном плане. Все пункты Календарного плана этапа должны найти отражение в Отчете о НИР.

6.1.4.9 Оформление структурного элемента Заключение

6.1.4.9.1 Заключение является структурным элементом для описания кратких выводов и оценок по результатам выполнения НИР (описание результатов приведено в основной части), рекомендаций по использованию результатов (подраздел 5.10 ГОСТ 7.32).

6.1.4.9.2 Структурный элемент «Заключение» Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.10 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.9.3 Заключение должно содержать:

а) краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов;

б) оценку полноты решений поставленных задач;

в) разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов НИР;

г) оценку технико-экономической эффективности внедрения;

д) оценку уровня выполненной НИР в сравнении с другими достижениями в области исследования.

6.1.4.10 Оформление структурного элемента Список использованных источников

6.1.4.10.1 Структурный элемент «Список использованных источников» Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.11 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.10.2 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа .

6.1.4.10.3 При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать:

а) для книг – общее количество страниц (например - 355с.);

б) для статей из журналов, сборников и т.п. – страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например - с. 55-58).

6.1.4.10.4 В тексте работы ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Цитата в тексте отчета приводится в кавычках, после нее указывается источник с указанием страницы – например, [15, с.3]; соответственно, сам этот источник с полным наименованием, указанием авторов, издательства и прочих данных указывается в списке использованной литературы под номером 15.

6.1.4.10.5 Если дается свободный пересказ положений тех или иных авторов, то в квадратных скобках достаточно указать только номер источника по списку использованных источников.

6.1.4.10.6 При составлении сведений об источниках, на которые приводятся ссылки в отчете, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ 7.1, который используется как составная часть ГОСТ Р 7.0.5.

6.1.4.10.7 При составлении сведений об электронных ресурсах, на которые приводятся ссылки в отчете, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ 7.82.

6.1.4.10.8 Публикации, которые на момент составления отчета о НИР еще не вышли из печати, если даже известны номер журнала и страницы, в список публикаций не включаются.

6.1.4.10.9 Пример построения и оформления структурного элемента Список использованных источников, содержащего ссылки на законодательные материалы, электронные ресурсы, нормативные документы, а также ссылки на источники на иностранном языке приведен в Приложении Ю к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.11 Оформление структурного элемента Приложения

6.1.4.11.1 Структурный элемент Приложения Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.12 и п.6.14 ГОСТ 7.32, а также требованиями Заказчика.

6.1.4.11.2 В Приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В Приложения могут быть включены:

а) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

б) таблицы вспомогательных цифровых данных;

в) инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

г) иллюстрации вспомогательного характера;

д) программы работ, договора или другие исходные документы для выполнения НИР;

е) акты внедрения результатов НИР и пр.

6.1.4.11.3 В Приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен Отчет о патентных исследованиях , оформленный по ГОСТ 15.011 и ГОСТ 7.32.

6.1.4.11.4 Исполнителям следует обратить внимание, что в соответствие с последней (актуальной) редакцией ГОСТ 7.32 Приложение (в частности, отчет о патентных исследованиях в составе НИР, в которых эти исследования предусмотрены) или несколько Приложений, могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета , при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение» (п. п. 6.14.7 ГОСТ 7.32)

6.1.4.11.5 Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.

6.1.4.11.6 Каждое Приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения (обязательное, справочное).

6.1.4.11.7 Каждое Приложение должно иметь заголовок , который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (после слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность) При этом, Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь.

6.1.4.11.8 Допускается обозначение Приложений буквами латинского алфавита , за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать Приложения арабскими цифрами .

6.1.4.11.9 Если в отчете одно Приложение , оно обозначается «Приложение А».

6.1.4.11.10 Текст каждого Приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого Приложения, например: А1, А1.1, А 1.1.1.

6.1.4.12 Порядок оформления иллюстраций

6.1.4.12.1 Требования к порядку оформления иллюстраций отчета изложены в п.6.5 ГОСТ 7.32.

6.1.4.12.2 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть как монохромные (черно-белые), так и цветные.

6.1.4.12.3 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете . При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с Рисунком 2» или «… в соответствии с Рис. 2» - при сквозной нумерации. И «... в соответствии с рисунком 1.2» или «... в соответствии с Рис. 1.2» при нумерации в пределах раздела.

6.1.4.12.4 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

6.1.4.12.5 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Перед номером иллюстрации пишется слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации. При этом, если рисунок один , то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1.

6.1.4.12.6 Иллюстрации, помещаемые в приложении, нумеруют в пределах каждого приложения отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3.

6.1.4.12.7 Слово “Рисунок”, номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки.

6.1.4.12.8 Пример оформления рисунка приведен на рисунке 6.1.

Рисунок 6.1 — Структура программно-аппаратного комплекса «Спектр»

6.1.4.13 Порядок оформления таблиц

6.1.4.13.1 Требования к порядку оформления таблиц отчета изложены в п.6.6 ГОСТ 7.32.

6.1.4.13.2 Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Заголовок таблицы должен состоять из слова «Таблица» (с абзацного отступа), номера таблицы и через тире – названия таблицы. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 6.2.

Таблица 6.1 – Состав диагностического комплекса установки LHD

Рисунок 6.2 – Пример оформления таблицы

6.1.4.13.3 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете (при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера).

6.1.4.13.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.

6.1.4.13.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово “Таблица”, номер и заголовок указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над следующими частями слева указывается слово “Продолжение” и номер таблицы, например: “Продолжение таблицы 1”. При этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится. При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов (Рисунок 6.3)

6.1.4.13.7 Если все графы таблицы содержит показатели, выраженные в одних и тех же физических величинах, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - под словами «Продолжение таблицы».

6.1.4.13.8 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблица 6.2 – Число модулей и каналов, ROD, ROL и ROS

Продолжение таблицы 6.2

Рисунок 6.3 – Пример оформления таблицы на нескольких листах

6.1.4.13.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

6.1.4.14 Примечания и сноски

6.1.4.14.1 Требования к порядку оформления элемента «примечание и сноски» отчета изложены в п.6.7 ГОСТ 7.32.

6.1.4.14.2 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

6.1.4.14.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -_________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1____________________________________________________________________

2____________________________________________________________________

6.1.4.15 Формулы и уравнения

6.1.4.15.1 Требования к порядку оформления формул и уравнений в составе отчета изложены в п.6.8 ГОСТ 7.32-2001.

6.1.4.15.2 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

6.1.4.15.3 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.1.4.15.4 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в работе приводится только одна формула, то она обозначается — (1).

Пример

6.1.4.15.5 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

6.1.4.15.6 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1).

6.1.4.15.7 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

6.1.4.15.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6.1.4.16 Ссылки

6.1.4.16.1 Требования к порядку оформления ссылок в составе отчета изложены в п.6.9 ГОСТ 7.32.

6.1.4.16.2 При написании отчета о НИР необходимо указывать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты которых приводятся в работе, или на идеях и выводах которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, изучению которых посвящен отчет. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

6.1.4.16.3 При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в отчете.

6.1.4.16.5 Следует обратить внимание на то, что нумерация ссылок на использованные источники ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы, а при ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

6.1.4.17 Перечисления

6.1.4.17.1 Для корректного оформления отчета о НИР необходимым является соблюдение требований ГОСТ 2.105-95. В частности, этот документ не позволяет использовать вложенные перечисления начинающиеся со знака «дефис», так как такие перечисления не обеспечивают возможности ссылки в тексте документа на одно из перечислений (п.4.1.7 ГОСТ 2.105), хотя в подразделе 6.4.6 ГОСТ 7.32 указано: «..перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис…». Поэтому рекомендуется исключать дефисы из перечислений.

6.1.4.17.2 Необходимо обратить внимание на требование ГОСТ 7.32 к тому, что перед каждым элементом перечисления следует ставить строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), а для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры , после которых ставится скобка. При этом, запись производится с дополнительного абзацного отступа (красной строки). Для основного текста абзаца перечисления (вторая и последующие строки абзаца) отступ не делается.

Пример

а) ____________

б) ____________

1) ______

2) ______

в) ____________

6.2 Разработка ТД на экспериментальные образцы (макеты) при выполнении НИР

6.2.1 Техническая документация на разрабатываемые при выполнении НИР экспериментальные образцы (макеты, стенды, лабораторные установки и т.п.), выполняется в эскизном исполнении с учетом требований ГОСТ 2.125 и разрабатывается с целью установления принципиальных (конструктивных, схемных и др.) решений изделия, дающих общее представление о принципе работы и (или) устройстве изделия.

6.2.2 В комплект ОНТД включают эскизные конструкторские документы, в соответствии с ГОСТ 2.102 предусмотренные требованиями ТЗ .

6.2.3 Требования по составу ОНТД (ее перечню) зависит от общей области (направления) исследований НИР и от разрабатываемых объектов экспериментальных исследований, таким образом, могут предусматривать разработку только конструкторской или только программной документации, а могут предусматривать их различное сочетание.

Техническую документацию разделяют на:

а) конструкторскую - для аппаратных объектов (комплекс, комплект, устройство, конструкция, техническое сооружение);

б) программную - для программ ЭВМ (программных компонентов и комплексов).

6.2.4 Для НИР в состав эскизной конструкторской документации, могут входить:

а) схемы в соответствии с ГОСТ 2.701 (структурные, функциональные, подключений, соединений, электрические, гидравлические и т.п. — демонстрирующие вновь разработанные тех. решения);

б) чертежи (общего вида, габаритные, монтажные);

в) формуляры (паспорта), для стендового и технологического оборудования.

6.2.5 Если объект исследований имеет сложную структуру, то может разрабатываться аналогичный комплект документов на каждую составную часть. Для представления (демонстрации) особенностей и технических характеристик, специфичных объекту исследований могут разрабатываться иные конструкторские документы требования, по разработке которых сформулированы в ТЗ.

6.2.6 В состав эскизной программной документации для НИР обязательным является разработка:

а) Для программных комплексов:

1) описание применения в соответствии с ГОСТ 19.502;

б) Для программных компонентов (модулей):

1) текст программы по ГОСТ 19.401;

2) описание программы по ГОСТ 19.402.

Для детализации функциональных и эксплуатационных характеристик разрабатываемых ПО, ПК, могут разрабатываться другие программные документы.

Например:

«Руководство программиста» по ГОСТ 19.504, «Руководство оператора» по ГОСТ 19.505, «Руководство пользователя» и др.

6.2.7 Для аппаратно-програмных комплексов должна быть разработаны как конструкторская, так и программная документация.

В случае разработки и изготовления стендового (испытательного) оборудования в составе требований к документации устанавливаются требования по разработке технической документации на стенды (по каждому стенду/установке) в составе:

а) схема функциональная в соответствии с ГОСТ 2.701;

б) схема (электрическая, гидравлическая, пневматическая, газовая, кинематическая, вакуумная, оптическая, комбинированная и др.) соединений и подключения в соответствии с ГОСТ 2.701.

в) инструкция по эксплуатации;

г) формуляр в соответствии с ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.610.

7 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении ОКР/ОТР

7.1 Комплектность технической документации, разрабатываемой при проведении ОКР/ОТР в рамках государственного контракта

7.1.1 Общие требования к Комплектности ТД

7.1.1.1 В рамках Программы предусмотрены следующие виды работ, в ходе которых должен разрабатываться и согласовываться с Заказчиком документ «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта»:

а) опытно-конструкторские работы;

б) опытно-технологические работы;

7.1.1.2 Сроки (этапы) разработки, а также сроки представления и перечень отчетной конструкторской (программной, технологической документации) определяются действующей нормативно-технической документацией и календарным планом проведения НИОКР.

7.1.1.3 В соответствии с требованиями раздела ТЗ «Требования к документации» Комплектность ТД должна быть разработана и согласована с Заказчиком на первом этапе работ в течение не более 15-ти рабочих дней с даты подписания государственного контракта.

7.1.1.4 Форма документа определена в Приложении № 23 к Порядку приёмки.

7.1.2 Основные документы, определяющие состав Комплектности ТД при выполнении ОКР

7.1.2.1 Основными документами, определяющими состав Комплектности ТД при разработке устройства (комплекс, комплект, устройство, конструкция, техническое сооружение не имеющие в своем составе программного обеспечения) являются:

а) ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601.

б) Техническое задание.

в) Календарный план.

7.1.2.2 Основными документами, определяющими состав Комплектности ТД при разработке программного комплекса являются:

а) ГОСТ 19.101.

б) Техническое задание.

в) Календарный план.

7.1.2.3 Основными документами, определяющими состав Комплектности ТД при разработке аппаратного-программного комплекса (изделия, включающего в свой состав, как аппаратные, так и программные средства, обеспечивающие выполнение назначенной функциональности изделия) являются:

а) Для раздела «Конструкторская документация»:

1) ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601;

2) Техническое задание;

3) Календарный план.

б) Для раздела «Программная документация»:

1) ГОСТ 19.101;

2) Техническое задание;

3) Календарный план.

7.1.2.4 Основными документами, определяющими состав Комплектности ТД при разработке автоматизированной системы являются:

а) ГОСТ 34.201, РД 50-34.698-90.

б) Техническое задание.

в) Календарный план.

7.1.3 Основные документы, определяющие состав Комплектности ТД при выполнении ОТР

7.1.3.1 Основными документами, определяющими состав Комплектности ТД при разработка технологических процессов по производству (получению) вещества, материала, субстанции, покрытия, полуфабриката являются:

а) Отраслевая, ведомственная и корпоративная НТД (ОСТ, СТП, РД, Правила и т.п.).

б) Техническое задание.

в) Календарный план.

7.1.3.2 При разработке указанной Комплектности ТД следует обратить особое внимание на следующее:

а) основным документом, который должен быть разработан в результате ОТР является «Технологический регламент» технологического процесса, разработка которого предусмотрена только отраслевой НТД (например, ОСТ 64-02-003-2002, РД 39-0148306-417-89, РД 09-251-98 и др.) и указана в календарном плане.

б) на специальное технологическое оборудование, разрабатываемое в ходе ОТР, в составе разрабатываемой Комплектности ТД должны быть указаны конструкторские и программные документы, состав которых определяется в соответствии с приведенными выше рекомендациями.

7.1.4 Общие требования к содержанию документов

7.2.1 Содержание технических документов определяется требованиями соответствующей НТД, выбор которой определяется видом разрабатываемой продукции.

Так, например, при подготовке технической документации:

а) для устройств следует руководствоваться требованиями ЕСКД:

1) при разработке Пояснительной записки, в зависимости от этапа работ (техническое предложение, эскизный проект, технический проект), ГОСТ 2.118, ГОСТ 2.119, ГОСТ 2.120, ГОСТ 2.106;

2) при разработке эксплуатационной документации ГОСТ 2.601.

б) для программных комплексов следует руководствоваться требованиями ЕСПД:

1) при разработке Пояснительной записки - ГОСТ 19.404;

2) при разработке эксплуатационной документации - ГОСТ 19.501, ГОСТ 19.502, ГОСТ 19.507 и т.п.

в) для аппаратно-программных комплексов следует руководствоваться:

1) в части аппаратной составляющей - пунктом 7.2.1 п.п. 1) настоящих Методических рекомендаций;

2) в части программной составляющей - пунктом 7.2.1 п.п. 2) настоящих Методических рекомендаций.

г) по разработке автоматизированных систем следует руководствоваться:

1) в части комплектности и содержания документов - ГОСТ 34.201, РД 50-34.698-90;

2) в части оформления документов - на программные средства ГОСТ ЕСПД; на технические средства - ГОСТ ЕСКД.

д) для технологических процессов (технологий) производства (получения) вещества, материала, субстанции, покрытия, полуфабриката :

1) в части технологических документов - требованиями соответствующей отраслевой, ведомственной и корпоративной НТД;

2) в части разрабатываемого специального технологического оборудования и специального технологического ПО - требованиями ГОСТ ЕСКД и ГОСТ ЕСПД в соответствии с приведенными выше, в настоящем разделе, рекомендациями.

7.2.2 По решению Заказчика Комплект разработанной технической документации должен предъявляться:

а) при приемке этапа предварительных испытаний с литерой «О»;

б) при приемки этапа приемочных (государственных) испытаний с литерой «О₁ » со штампами «ЭКЗЕМПЛЯР ПРИЁМКИ» и «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ».

7.2 Методические рекомендации по разработке «Схемы деления»

7.2.1 Документ «Схема деления» разрабатывается в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.711.

7.2.2 Схема деления изделия на составные части (далее — схема деления) — конструкторский документ, определяющий состав изделия, входимость составных частей, их назначение и взаимосвязь.

7.2.3 Схему деления разрабатывают на изделия (составные части изделия), на которые имеются ТЗ Заказчика (головного Исполнителя).

7.2.4 Схему деления разрабатывают на стадии технического проекта (эскизного проекта, если технический проект не выполняется) и обозначают, по ГОСТ 2.201 с присвоением кода Е1 по ГОСТ 2.701.

7.2.5 В схеме деления приводят состав изделия (комплексы, сборочные единицы, детали, входящие в изделие, как вновь разработанные, так и заимствованные и покупные). При этом указывают обозначение изделия и его составных частей по ГОСТ 2.201, наименование изделия и его составных частей;

7.2.6 При необходимости на схеме деления могут быть показаны различные комплекты, входящие в состав изделия или отправляемые отдельно от него.

7.2.7 Уровень деления (раскрытия) изделия на составные части зависит от сложности и специфики изделия и устанавливается разработчиком изделия, но не менее, чем до сборочной единицы.

7.2.8 Схему деления следует размещать на листах форматов по 4 (ГОСТ 2.301 с основной надписью по форме 1 ГОСТ 2.104 на первом (заглавном) листе и форме 2а на последующих листах.

7.2.9 Данные об изделии и его составных частях следует помещать в условные графические обозначения составных частей изделия. Условные графические обозначения изделия и его составных частей (оригинальных, покупных, заимствованных) приведены на рисунке 7.1.

7.2.10 Информацию об изделии в условном графическом обозначении располагают сверху вниз в следующей последовательности: обозначение, наименование, индекс и. т. д.

7.2.11 Условные графические обозначения изделия и его составных частей должны быть соединены между собой, соответственно входимости, сплошными тонкими линиями со стрелками.

Рисунок 7.1 – Условные графические обозначения изделий и их составных частей

7.2.12 Если составная часть изделия оформлена отдельным документом, то около соответствующего графического обозначения должна быть запись типа: см. АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЕ1.

7.2.13 При разработке схемы деления допускается все составные части обозначать арабскими цифрами, а все необходимые данные о них приводить в таблице, располагаемой под схемой деления. Рекомендуется составные части в таблице располагать в следующей последовательности: комплексы, сборочные единицы, детали/ комплекты. При этом детали и комплекты на схеме деления допускается не указывать, а сведения о них приводят в таблице.

7.3 Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии

Типовая форма Акта готовности производства к изготовлению опытного образца (опытной партии) представлена в Приложении № 27 к Порядку приемки.

7.4 Акт по результатам корректировки технической документации

Акт составляется по произвольной форме, но при этом:

а) Акт должен утверждаться руководителем (заместителем) руководителя организации-исполнителя;

б) Акт должен быть подписан руководителем работ;

в) В акте должны быть отражены следующие факты:

1) завершение работ по доработке разрабатываемого изделия (технологического процесса) по результатам испытаний;

2) завершение работ по корректировке технической документации, отражающей проведенные изменения в разрабатываемом изделии (технологическом процессе) и устранение замечаний по самой технической документации, выявленной в ходе проведения испытаний;

г) должна быть приведена рекомендация о присвоении конструкторской (программной, технологической) документации литеры О (О₁ ).

7.5 Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О₁ ») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний

Акт составляется по произвольной форме, но при этом:

а) Акт должен утверждаться руководителем (заместителем) руководителя организации-исполнителя;

б) Акт должен быть подписан руководителем работ;

в) в акте должны быть отражены следующие факты:

1) завершения работ по корректировке технической документации, отражающей проведенные изменения в разрабатываемом изделии (технологическом процессе) и устранение замечаний по самой технической документации, выявленной в ходе проведения испытаний;

2) завершение работ по присвоению конструкторской (программной, технологической) документации литеры О (О₁ ).

8 Методические рекомендации по составлению и актуализации бизнес-плана

Бизнес-план является рабочим инструментом, описывает процесс функционирования фирмы (под фирмой в дальнейшем будет подразумеваться и любая организация, и любое предприятие), каким образом ее руководители собираются решить задачи: повышение прибыльности работы; определение конкретных направлений и области деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этих рынках; выбор состава и определение качественных показателей товаров и услуг; оценка производственных и торговых издержек по созданию и реализации товаров; оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению намеченных целей; определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж, рекламе и каналам сбыта; оценка финансового и материального положения фирмы и соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению намеченных целей.

Именно бизнес-план позволяет без проведения конкретных реальных шагов просчитать все возможные варианты конечного результата и выбрать оптимальный.

Состав и структура бизнес-плана могут значительно варьироваться в зависимости от назначения, требований инвестора.

Зачастую для успешной реализации проекта требуется ясное понимание как, в какой последовательности будет реализовываться проект, в какой нормативной среде действует предприятие или будет осуществляться проект. Для этого некоторые инвесторы требуют выделить отдельными разделами «Организационный план», «Правовое обеспечение деятельности предприятия» и некоторые другие.

8.1 Назначение, типология бизнес-плана

Существует несколько целей составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями можно отметить следующие типы бизнес-планов, имеющие отношение к комплексным проектам в области ИТС:

а) Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов;

б) Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

в) Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

8.2 Актуализация бизнес-плана

Когда бизнес-проект подготовлен и начинается его реализация, встает вопрос об эффективном управлении этим процессом.

Основной индикатор бизнес-процесса – денежные потоки, и контроль за реализацией бизнес-плана в процессе его актуализации осуществляется путем постоянного сравнительного анализа фактических и запланированных денежных потоков. Результатом указанного анализа должно стать корректирующее воздействие на элементы реализации бизнес-плана. Такого рода действия руководства фирмы в процессе реализации бизнес-плана – есть актуализация бизнес-плана. Актуализация бизнес-плана должна проводиться своевременно и непрерывно.

Иными словами, бизнес-проект должен быть управляемым документом.

Процесс управления может быть смоделирован как циклический процесс, при этом цикл управления разбивается на следующие фазы:

1) Формулировка идеи;

2) Маркетинговый анализ;

3) Бизнес-планирование;

4) Организация проекта (целевые вехи, принципы достижения показателей бизнес-плана);

5) Учет использования ресурсов в процессе выполнения проекта (по целевым вехам);

6) Факторный анализ успешности привлечения и освоения ресурсов (качества управления ресурсами, их достаточности и неизбыточности);

7) Актуализация бизнес-плана, при необходимости - актуализация результатов маркетингового анализа, при необходимости - актуализация формулировки идеи.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример оформления Справки об устранении замечаний организации-монитора

Утверждаю

Проректор по науке и инновациям

Северного университета

________________ А.А. Иванов

« 22 » ноября 2011 г.

СПРАВКА

об устранении замечаний

организации-монитора « Управляющая компания - ЦТТ «Северо-Запад» от «19» ноября 2011 г.

и ФГБНУ «Дирекция научно-технических программ» от 20 ноября 2011 г.

Государственный контракт от «12» октября 2011 г. № 07.514.11.0000

Шифр: «2011-1.4-514-111-444», Этап №1 (промежуточный)

« 22 » ноября 2011 г.

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления Акта приемки выполненных работ этапа

АКТ

приемки выполненных работ этапа № 1

«Выбор направления исследований»

по теме «Разработка информационно-коммуникационной системы для управления роботизированным комплексом»

Государственный контракт от 12 октября 2011 г. № 07.514.11.0000

Шифр «2011-1.4-514-444-ххх»

г. Москва «_____» _____________20___г.

Комиссия Министерства образования и науки Российской федерации по приемке работ, выполняемых в рамках мероприятия 1.4 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы» в составе:

действующая на основании приказов Минобрнауки России от 27 июня 2011 г. № 2065, от 14 июля 2011 г. № 2137, от 28 сентября 2011 г. № 2409, от 5 декабря 2011 г. № 2791, от 2 марта 2012 г. № 160, составила настоящий акт о нижеследующем.

1 Комиссия провела приемку научно-исследовательских работ, выполненных Федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Северный федеральный университет» (СФУ) на этапе № 1 «Выбор направления исследований» государственного контракта от 12 октября 2011 г. № 07.514.11.0000 по теме «Разработка информационно-коммуникационной системы для управления роботизированным комплексом».

2 Комиссии предъявлены:

2.1 Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет средств федерального бюджета

2.1.2 Отчет о научно-исследовательской работе.

2.1.3 Отчет о патентных исследованиях.

2.2 Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет внебюджетных средств

2.2.1 Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта.

2.2.2 Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта.

2.2.3 Сопроводительное письмо об источниках средств использованных для работ финансируемых из внебюджетных средств , основание расходования средств.

2.2.4 Бухгалтерская справка о затратах внебюджетных средств (с приложением).

2.3 Иная документация, предусмотренная государственным контрактом и нормативными актами Заказчика.

2.3.1 Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции.

2.3.2 Акт сдачи-приемки работ (финансовый) для НИР.

2.3.3 Письмо о том, что соисполнители для выполнения работ, на отчетном этапе, не привлекались.

2.3.4 Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту.

2.3.5 Справка о числе публикаций (с приложением).

2.3.6 Справка о числе патентов и поданных заявок (с приложением).

2.3.7 Справка о численности молодых специалистов.

2.3.8 Результаты интеллектуальной деятельности.

2.3.9 Выписка из протокола заседания научно-технического совета СФУ по рассмотрению отчета о выполнении НИР.

2.3.10 Уведомление о готовности этапа № 1 государственного контракта.

2.3.11 Резюме проекта.

2.3.12 Заключение организации-монитора.

2.3.13 Заключение Дирекции.

3 Комиссия рассмотрела отчетную документацию и установила:

3.1 Состав и оформление отчетной документации

Состав и комплектность отчетной документации соответствует требованиям технического задания, календарного плана и нормативной документации

Оформление предъявленной отчетной документации соответствует требованиям нормативной документации.

3.2 Состав выполненных работ и содержание отчетной документации

1.1 Выполнен обзор и анализ современной научно-технической, нормативной, методической литературы по существующим подходам к построению современных информационно-коммуникационных систем для управления сложным технологическим оборудованием, предназначенным для комплексной обработки сложных пространственных изделий, в том числе:

1.1.1 проведен обзор существующих подходов к построению информационно-коммуникационных систем управления роботизированным технологическим оборудованием, предназначенным для механической обработки сложных пространственных изделий;

1.1.2 проведен обзор существующих подходов к формированию программных траекторий движения рабочего инструмента робототехнических систем;

1.1.3. проведен обзор существующих подходов к формированию скорости движения рабочего инструмента робототехнических систем по сложным криволинейным траекториям;

1.1.4 проведен обзор существующих подходов к оперативной диагностике сложного мехатронного оборудования.

1.2 Выполнены патентные исследования по ГОСТ 15.011-96.

1.3. Выполнено обоснование выбора направления исследований по разработке информационно-коммуникационных управляющих систем роботизированными комплексами, в том числе:

1.3.1 исследованы возможные подходы к формированию программных траекторий движения режущего инструмента, построенной на основе CAD модели обрабатываемого изделия с учетом его возможного изменения ориентации в пространстве;

1.3.2 исследованы возможные подходы к формированию скорости движения режущего инструмента по сложным криволинейным траекториям при механической обработке изделия;

1.3.3 проведено определение возможных алгоритмов диагностирования подсистем информационно-коммуникационных управляющих систем.

1.4 Выполнена реализация мероприятий по достижению значений программных индикаторов и показателей.

1.5 Проведен анализ архитектуры разрабатываемой информационно-коммуникационной управляющей системы с целью выявления рационального набора входящих в нее подсистем.

1.6 Подготовлен промежуточный отчет о НИР и рассмотрен на научном совете.

1.7 Подготовлена отчетная документации в соответствии с требованиями ТЗ и нормативными актами Заказчика.

Состав выполненных работ соответствует требованиям технического задания, календарного плана и нормативной документации.

Выполненные работы удовлетворяют условиям государственного контракта, технического задания, календарного плана.

Содержание отчетной документации соответствует требованиям технического задания.

3.3 Достижение Программных индикаторов

Достигнутые значения программных индикаторов соответствуют требованиям государственного контракта.

3.4. Объем работ, выполненных за счет внебюджетных средств

Распределение затрат внебюджетных средств по видам источников

Исполнение работ за счет внебюджетных средств соответствует условиям государственного контракта.

4. Заключение.

Работы этапа №1 государственного контракта от 12 октября 2011 г. №07.514.11.0000 выполнены в установленный срок и удовлетворяют условиям государственного контракта, технического задания, календарного плана.

5. Рекомендации Заказчику.

Принять выполненные работы этапа №1 государственного контракта от 12 октября 2011 г. №07.514.11.0000.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Пример оформления Акта сдачи-приемки выполненных работ

АКТ № 1

сдачи-приемки выполненных работ

по государственному контракту

от 12 октября 2011 г. № 07.514.11.0000

с дополнительным соглашением

от 7 марта 2012 г. № 1

составлен «___» ___________ 20__ г

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя проректор по науке и инновациям ДВФУ Алексей Алексеевич Иванов, с одной стороны, и представитель Заказчика директор Департамента развития информационно-коммуникационных технологий Минобрнауки России Александр Викторович Пронин, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работы, выполненные на этапе №1, удовлетворяют условиям государственного контракта, технического задания, календарного плана, отчетная документация в надлежащем порядке оформлена.

Краткое описание выполненных работ:

1. Выполнен обзор и анализ современной научно-технической, нормативной, методической литературы по существующим подходам к построению современных информационно-коммуникационных систем для управления сложным технологическим оборудованием, предназначенным для комплексной обработки сложных пространственных композитных изделий, в том числе:

1.1. выполнен обзор существующих подходов к построению информационно-коммуникационных систем управления роботизированным технологическим оборудованием, предназначенным для механической обработки сложных пространственных изделий;

1.2. проведен обзор существующих подходов к формированию программных траекторий движения рабочего инструмента робототехнических систем;

1.3. проведен обзор существующих подходов к формированию скорости движения рабочего инструмента робототехнических систем по сложным криволинейным траекториям;

1.4 выполнен обзор существующих подходов к оперативной диагностике сложного мехатронного оборудования.

2. Проведены патентные исследования по ГОСТ 15.011-96.

3. Обоснован выбор направления исследований по разработке информационно-коммуникационных управляющих систем роботизированными комплексами для автоматизации технологических процессов обрезки и шлифовки сложных корпусных изделий, в том числе:

3.1 выполнено исследование возможных подходов к формированию программных траекторий движения режущего инструмента, построенной на основе CAD модели обрабатываемого изделия с учетом его возможного изменения ориентации в пространстве;

3.2 выполнено исследование возможных подходов к формированию скорости движения режущего инструмента по сложным криволинейным траекториям при механической обработке изделия;

3.3 определены возможные алгоритмы диагностирования подсистем информационно-коммуникационных управляющих систем.

4. Реализованы мероприятия по достижению значений программных индикаторов и показателей.

5. Проведен анализ архитектуры разрабатываемой информационно-коммуникационной управляющей системы с целью выявления рационального набора входящих в нее подсистем.

6. Подготовлен промежуточный отчет о НИР и рассмотрен на научном совете.

7. Подготовлена отчетная документация в соответствии с требованиями ТЗ и нормативных актов Заказчика.

Контрактная цена по государственному контракту на 2011 г. составляет

2800000 (Два миллиона восемьсот тысяч ) рублей.

Общая сумма, перечисленная за истекший период 2011 г., составляет

840000 (Восемьсот сорок тысяч ) рублей.

в том числе общая сумма аванса составила

840000 (Восемьсот сорок тысяч ) рублей.

Контрактная цена по этапу № 1 составляет

2800000 (Два миллиона восемьсот тысяч ) рублей.

Сумма аванса, перечисленная за выполненный этап №1, составляет

0 (Ноль ) рублей.

Следует к перечислению

2800000 (Два миллиона восемьсот тысяч ) рублей.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример оформления Резюме проекта

Резюме

проекта НИР, выполняемого в рамках ФЦП

«Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 – 2013 годы»

по этапу №1

Номер контракта: 07.514.11.4027

Тема: Создание облачного сервиса для организации групповой работы по подготовке и обмену публикациями

Приоритетное направление: Стратегические компьютерные технологии и программное обеспечение

Критическая технология: Технологии информационных, управляющих, навигационных систем

Период выполнения: 26.09.2011-30.11.2011

Плановое финансирование проекта: 3,7125 млн. руб.

Бюджетные средства-2,97 млн. руб.

Внебюджетные средства-0,7425 млн. руб.

Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью "Социальные конференционные технологии"

Ключевые слова: ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, АВТОМАТИЗАЦИЯ, СОВМЕСТНАЯ РАБОТА, ОБМЕН ПУБЛКАЦИЯМИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ

1 Цель исследования, разработки

Целью первого этапа являлось исследование современного состояния решаемой задачи.

2 Основные результаты проекта

На первом этапе проведен анализ патентной документации, который показал, что в основном для создания информационно-телекоммуникационных систем используются автоматизированные системы и программные комплексы с ограниченными функциональными возможностями, что практически исключает их непосредственное использование для достижения главной цели исследований. При этом полученные описания могут быть использованы как дополнительный стартовый материал при создании сервиса.

Анализ мирового рынка показал, что аналогичные облачные технологические решения отсутствуют. Тем не менее, присутствует близкий класс автоматизированных систем управления мероприятиями, где функция приема тезисов и (или) докладов отдаленно соответствует целям и задачам проекта, однако при этом она всегда привязана к одному мероприятию, что не способствует формированию широкой дискуссии вокруг предмета исследований тем более с применением Интернет.

3 Охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности (РИД), полученные в рамках исследования, разработки

На данном этапе отсутствуют.

4 Назначение и область применения результатов проекта

Результаты этапа будут использованы на следующих этапах научно-исследовательских работ.

5 Эффекты от внедрения результатов проекта

Результаты этапа позволят оптимизировать трудозатраты на выполнение следующих этапов проекта.

6 Формы и объемы коммерциализации результатов проекта

Коммерциализация результатов этапа не предусмотрена.

Генеральный директор,

ООО «СКТ» _______________ С.Г.Иванов

Научный руководитель проекта _______________ С.Г.Петров

м.п.

«__» ___________ 2011г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Пример оформления Распределения внебюджетных расходов по видам работ

Распределение внебюджетных расходов по видам работ,

произведенных при выполнении этапа № 1 государственного контракта

от 13.10.2011 г. № 07.514.11.ХХХХ ,

Шифр « 2011-1.4-514-ХХХ-ХХХ »

Первичная документация, подтверждающая данные настоящей справки, хранится у Томского политехнического университета.

Томский политехнический университет подтверждает, что в качестве внебюджетных средств, привлеченных для выполнения работ этапа № 1 государственного контракта № 16.513.11.3123, не использованы бюджетные средства целевого финансирования и иные бюджетные средства, поступившие на счет Томского политехнического университета.

ФГБОУ ВПО НИ ТПУ

Заместитель проректора по

научной работе и инновациям

А.В. Иванов _____________________

Главный бухгалтер ФГБОУ ВПО НИ ТПУ

Т.И. Петрова____________________

«18» ноября 2011 г.

М.П

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Пример оформления Письма об источниках внебюджетного финансирования

Форма письма об источниках средств внебюджетного финансирования

Настоящим[наименование организации-исполнителя ] сообщает, что при выполнении этапа №___ государственного контракта от «__» __________ 20__ г. № _____________ в качестве внебюджетных средств использовались:

1 собственные средства, полученные от приносящей доход деятельности, в сумме (_______) <сумма прописью>;

2 нефинансовые активы (основные средства) < указать что передано >, находящиеся на балансе [наименование организации-исполнителя ], в размере ( ________ ) < сумма прописью> в виде начисленных амортизационных отчислений за период полезного использования на отчетном этапе, отнесенных на данный государственный контракт.

Итоговая сумма софинансирования: ( ________ ) <сумма прописью>;

Основание для выделения средств -____________________

Приложение:

Должность руководителя,

Наименование

организации-исполнителя ______________ [Инициалы, Фамилия]

Главный бухгалтер _____________ [Инициалы, Фамилия]

М.П.

Пример заполнения

Настоящим Северный федеральный государственный университет сообщает, что при выполнении этапа №1 государственного контракта от «12» августа 2011 г. № 07.514.11.0000 в качестве внебюджетных средств использовались:

1 Собственные средства, полученные от приносящей доход деятельности, в сумме 500 000 (Пятьсот тысяч) руб.;

2 Нефинансовые активы основные средства (Сервер моделирования), находящийся на балансе Северного федерального государственного университета, в размере 450 000 (Четыреста пятьдесят тысяч) руб. в виде начисленных амортизационных отчислений за период полезного использования на отчетном этапе, отнесенных на данный государственный контракт.

Итоговая сумма софинансирования:1 050 000 (один миллион пятьдесят тысяч) руб.

Основание для выделения средств:

Приказ № 59 от 20 августа 2011 г. «О выделении средств из внебюджетного фонда на софинансирование работ по гос. контракту № 07.514.11.0000»;

Приказ № 62 от 22 августа 2011 г. «О выделении основных средств для обеспечения выполнения работ по гос. контракту № 07.514.11.0000»;

Договор № 2/2011 о добровольном пожертвовании СФГУ от 20 сентября 2011г.

Приложение:

Бухгалтерская справка о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов.

Проректор по науке и инновациям

Северного федерального

Государственного университета А.А. Иванов

Главный бухгалтер З.И. Мальцева

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.1

Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов

Бухгалтерская справка

о затратах, связанных с

использованием нефинансовых активов

В соответствии с приказами ИГД СО РАН №24/п от 27.07.2011г., №25/о от03.08.2011г. для выполнения этапа 2 государственного контракта от 12.05.2011г. №16.515.11.5035 по пункту 2.13 Календарного плана «Разработка программы и методик исследовательских испытаний способа и ЭОО для подземной добычи метана из угольных пластов и вмещающих горных пород» в период с 1 сентября по 30 ноября 2011г. была использована Испытательная машина 8802 (инв. № 01010420231-2) приобретенная за счет внебюджетных средств, затраты на использование которой в соответствии с приказом ИГД СО РАН №24/п от 27.07.2011г. составили сумму амортизационных отчислений за отчетный период:

Балансовая стоимость Испытательной машины 8802……………………….12272617 руб.

Сумма начисляемых амортизационных отчислений за месяц………………85005 руб.

Период (число месяцев) полезного использования машины 3

на отчетном этапе

Сумма начисленных амортизационных отчислений за период 255015 руб.

полезного использования машины на отчетном этапе

Всего на выполнение этапа 2 государственного контракта от 12.05.2011г. №16.515.11.5035 по пункту 2.13 Календарного гос. контракта «Разработка программы и методик исследовательских испытаний способа и ЭОО для подземной добычи метана из угольных пластов и вмещающих горных пород» использовано внебюджетных средств из собственных средств Института в части нефинансовых активов на сумму 255015 (Двести пятьдесят пять тысяч пятнадцать) руб.

Главный бухгалтер ______________________________Н.В. Белик

«24» ноября 2011г.

М. П.

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.2

Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием финансовых активов

СПРАВКА

ООО «Сенсор»

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Пример оформления Письма об отсутствии соисполнителей

Настоящим федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный институт электроники и математики (технический университет)» (МИЭМ) уведомляет Министерство образования и науки Российской Федерации о том, что для выполнения работ этапа № 1 государственного контракта от 02 ноября 2011 г. № 0Х.ХХХ.ХХ.ХХХХ сторонние организации-соисполнители не привлекались.

«19» октября 2011г.

Ректор МИЭМ _______________________В.П.Иванов

МП

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Пример оформления Договора с соисполнителями на выполнение НИР

ДОГОВОР №

[указать регистрационный номер договора ]

на выполнение научно-исследовательских работ

г. (_________) <указать место заключения договора > «__»________20___ г.

[Наименование исполнителя гос. контракта ], именуемое (ый) в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора [Ф.И.О .], действующего на основании Устава, с одной стороны, и [Наименование соисполнителя ] именуемое(ый) в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора [Ф.И.О .], действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Исполнитель обязуется выполнить научно-исследовательские работы (далее – работы) по теме: [ Сформулировать тему работы ] (привести краткий перечень работ ), а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы.

[Пример оформления 1.1 Исполнитель обязуется выполнить научно-исследовательские работы (далее – работы) по теме: «Проведение научно-исследовательских работ с целью выбора и обоснования научно- технических решений, обеспечивающих возможность создания информационной системы Технологической платформы «Замкнутый ядерно-топливный цикл с реакторами на быстрых нейтронах» (анализ задач технологической платформы, разработка технической документации на ЭО ПК ИС и аппаратный стенд, разработка программы и методик экспериментальных исследований, проведение экспериментальных исследований)», а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы. ]

1.2. Основанием для заключения настоящего договора является Государственный контракт № (контракта) от «__» ________ 20___ г. заключенный между Министерством образования и науки Российской Федерации (Государственный заказчик) и (наименование Исполнителя контракта) по теме:[«Тема Государственного контракта »].

1.3 Содержание работ, научные, технические, экономические и другие требования к работам и их результатам установлены Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему договору) и Календарным планом выполнения работ (Приложение № 2 к настоящему договору).

2 СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

2.1 Срок выполнения работ по настоящему договору устанавливается Календарным планом выполнения работ (Приложение № 2 к настоящему договору).

3 ЦЕНА РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1 Цена работ, в соответствии с Протоколом согласования договорной цены (Приложение № 3 к настоящему договору), установлена в сумме [указать сумму руб. коп .] (сумма прописью), в том числе на 20___ год в сумме [указать сумму руб. коп .] (сумма прописью), на 20___ год в сумме [указать сумму руб. коп .] (сумма прописью).

[ Пример оформления: 3.1. Цена работ, в соответствии с Протоколом согласования договорной цены (Приложение № 3 к настоящему договору), установлена в сумме 1 300 000 (Один миллион триста тысяч) рублей 00 копеек, в том числе на 2011 год в сумме 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей 00 копеек, на 2012 год в сумме 800 000 (Восемьсот тысяч) рублей 00 копеек].

Выполнение научно-исследовательских работ по настоящему договору производится за счет средств федерального бюджета бюджетной системы Российской Федерации и освобождается от налогообложения в соответствии с подпунктом 16 пункта 3 ст.149 ч.2 Налогового кодекса Российской Федерации.

3.2. Заказчик производит выплату Исполнителю аванса в размере 30% от цены работ на текущий год. Выплата аванса производится на расчетный счет Исполнителя в безналичном порядке платежными поручениями в 30-дневный срок после подписания настоящего договора при условии получения средств от Государственного заказчика.

3.3 Оплата за выполненные по договор этапы работ производится на расчетный счет Исполнителя в безналичном порядке платежными поручениями в 30-дневный срок после подписания акта сдачи-приемки выполненных этапов НИР за вычетом ранее выданного аванса.

3.4 В случае приостановки выполнения работ или расторжения настоящего договора Стороны составляют протокол согласования фактических затрат, с указанием выполненных работ.

3.5 В случае уменьшения ассигнований Государственному заказчику финансирование настоящего договора может быть приостановлено, уменьшено или прекращено, о чем Заказчик письменно уведомляет Исполнителя.

4 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1 Исполнитель вправе привлекать к выполнению настоящего договора третьих лиц в соответствии с действующим законодательством.

4.2 Заказчик вправе:

4.2.1 При исполнении настоящего договора по согласованию с Исполнителем изменить объем всех предусмотренных настоящим договором работ не более чем на десять процентов такого объема в случае выявления потребности в дополнительных работах, не предусмотренных настоящим договором, но связанных с работами, предусмотренными настоящим договором, или при прекращении потребности в предусмотренной настоящим договором части работ. При этом по согласованию с Исполнителем Заказчик вправе изменить цену настоящего договора пропорционально объему указанных дополнительных работ, указанной части работ, но не более чем на десять процентов такой цены, а в случае уменьшения объема работ, Заказчик обязан уменьшить цену договора пропорционально объему уменьшенных работ.

4.2.2 Проверять ход и качество выполнения работ по настоящему договору.

4.2.3 Требовать от Исполнителя предоставления информации и документации для осуществления проверки хода и качества выполнения работ.

4.2.4 Осуществлять приемку досрочно выполненных этапов работ.

4.2.5 Проводить экспертизу хода выполнения работ и их отдельных результатов, в том числе по этапам работ.

4.2.6 Осуществлять иные права, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

4.3 Исполнитель обязан:

4.3.1 Нести ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к выполнению настоящего договора, как за свои собственные, в соответствии с действующим законодательством и настоящим договором.

4.3.2 Обеспечить выполнение работ, указанных в Техническом задании и Календарном плане (Приложения № 1 и № 2 к настоящему договору), в том числе работ направленных на вовлечение результатов исследований в хозяйственный оборот.

4.3.3 Незамедлительно приостановить выполнение работ по настоящему договору и уведомить Заказчика в 3-х дневный срок в случае, если в ходе выполнения работ выяснится, что достижение результатов работ невозможно или нецелесообразно продолжать работы в соответствии с требованиями Технического задания.

4.3.4 Согласовывать с Заказчиком необходимость и условия использования охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат третьим лицам, а также условия привлечения третьих лиц, привлеченных к выполнению настоящего договора и (или) средств инвесторов.

4.3.5 Гарантировать Заказчику создание результатов интеллектуальной (научно-технической) деятельности при выполнении работ по настоящему договору, не нарушающих права третьих лиц, а также в случае получения охраноспособного результата подтверждать факт не нарушения прав третьих лиц представлением Заказчику документов, материалов и сведений, предусмотренных условиями настоящего договора с учетом следующего:

для объектов авторского права (программ для ЭВМ и баз данных) должно быть проверено соответствие нормам признания их таковыми, установленным статьями 1260 и 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации, и представлены подтверждающие материалы;

для топологий интегральных микросхем должно быть проверено соответствие нормам, установленным статьями 1448 и 1457 Гражданского кодекса Российской Федерации, и представлены идентифицирующие материалы;

для секретов производства (ноу-хау) должно быть проверено соответствие нормам, установленным статьями 1465 и 1467 Гражданского кодекса Российской Федерации, и представлены выписки из организационно-распорядительных документов Исполнителя об установлении режима коммерческой тайны;

для объектов патентного права (изобретений, полезных моделей и промышленных образцов) должно быть проверено соответствие нормам, установленным статьями 1349 – 1353 и 1359 Гражданского кодекса Российской Федерации, а в целях подтверждения их способности к правовой охране и определения сущности результата должны быть проведены патентные исследования в соответствии с ГОСТ Р15.011-96 даже в случае, если в отношении такового результата предполагается установление режима коммерческой тайны.

При этом Исполнитель, в том числе и привлекаемые к выполнению договора третьи лица обязаны урегулировать отношения с авторами (со своими работниками) создаваемых в рамках выполнения работ по настоящему договору результатов и третьими лицами путем заключения соответствующих соглашений, не нарушающих права Российской Федерации, предусмотренные пунктом 2 статьи 1298 и пунктом 3 статьи 1373 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также настоящим договором.

4.3.6 В недельный срок после признания Исполнителем способности результата в правовой охране направлять Заказчику уведомление о создании соответствующего результата (объекта авторского права в виде программы для ЭВМ или базы данных, топологии интегральной микросхемы или объекта патентного права в виде изобретения, полезной модели или промышленного образца), с кратким описанием сущности результата, указанием действительных авторов и потенциальных правообладателей, а также предложениями по порядку его использования и способу правовой охраны (путем патентования объекта патентного права или установления режима коммерческой тайны).

4.3.7 Одновременно с уведомлением направлять Заказчику для государственного учета Форму 1 по учету сведений о результате научно–технической деятельности.

4.3.8 В период выполнения работ по настоящему договору уточнять ход и состояние правовой охраны результатов путем направления Заказчику для государственного учета Формы 2 по актуализации сведений о зарегистрированных в базе данных результатов научно-технической деятельности объектах учета.

4.3.9 После завершения работ по настоящему договору в течение установленных статьями 1281, 1363, 1457 и 1467 части IV Гражданского кодекса Российской Федерации соответствующих сроков действия исключительных прав на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности (в случае принадлежности прав Исполнителю) направлять Заказчику сведения об изменении режима правовой охраны, о распоряжении исключительными правами или об использовании в собственной производственной деятельности созданных результатов как объектов государственного учета.

4.3.10 Уведомлять Заказчика об изменении наименования, фактического или юридического адреса и банковских реквизитов в письменной форме в 3-х дневный срок.

В случае ликвидации Исполнителя передать Заказчику всю разработанную по настоящему договору научно-техническую документацию.

4.3.11 В течение 5 лет после выполнения работ по настоящему договору представлять Заказчику информацию о том, перешли ли научно-исследовательские работы, выполненные по настоящему договор, в стадию опытно-конструкторских работ с целью разработки конкурентоспособных технологий для их последующей коммерциализации.

В случае если работы перешли в стадию коммерциализации, Исполнитель обязуется в течение 5 лет после завершения работ по договору представлять Заказчику информацию о номенклатуре и объемах реализованной продукции (технологии), по форме, установленной Заказчиком.

Отчетный период: ежеквартально.

Срок представления: до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма представления:

на бумажном носителе - на почтовый адрес Заказчика: [Указать почтовый адрес Заказчика ];

в электронном виде - на адрес электронной почты: [Указать адрес электронной почты Заказчика].

4.3.12 Выполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

4.4. Заказчик обязан:

4.4.1 Осуществлять приемку выполненных работ (этапов работ) в порядке, установленном разделом 5 настоящего договора, и оплачивать принятые работы, в порядке, установленном разделом 3 настоящего договора.

4.4.2 Рассматривать в 15-дневный срок предложения Исполнителя о необходимости и условиях использования при выполнении работ по настоящему договору результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат третьим лицам, а также условия привлечения средств инвесторов.

4.4.3 Вносить поступившие от Исполнителя по установленным Формам 1 и 2 сведения о созданных результатах интеллектуальной деятельности, состоянии правовой охраны и их использовании в базу данных результатов научно-технической деятельности и в единый реестр результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения для обеспечения их государственного учета.

4.4.4 Уведомлять Исполнителя об изменении наименования, фактического или юридического адреса и банковских реквизитов в письменной форме в 3-х дневный срок.

4.4.5 Выполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ

5.1 Сдача и приемка выполненных работ (этапов работ) осуществляется в порядке, устанавливаемом разделом 5 настоящего договора, Техническим заданием и Календарным планом (Приложения № 1 и № 2 к настоящему договору), правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации.

По результатам сдачи и приемки оформляются акты сдачи-приемки выполненных работ (этапов работ) и иные документы, утвержденные Календарным планом и настоящим договором.

5.2 Исполнитель обязан в письменной форме в установленном порядке уведомить Заказчика и уполномоченных Заказчиком третьих лиц о готовности этапа работ к сдаче и предоставить Заказчику для осуществления приемки результаты работ и документацию в соответствии с требованиями Технического задания и Календарного плана настоящего договора.

Перечень научной, технической, другой документации и данных, подлежащих оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику на этапах выполнения работ по настоящему договору, определяется условиями настоящего договора, правовыми актами Заказчика, Техническим заданием и Календарным планом.

Научная, техническая и другая документация, подлежащая сдаче Заказчику, представляется Исполнителем на бумажном носителе и в электронном виде в форматах, установленных Заказчиком.

5.3 Наличие замечаний к выполненным работам оформляется в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком.

Исполнитель обязан своими силами и за свой счет устранить в установленные сроки допущенные по его вине в выполненных работах недостатки, а также ошибки в расчетах и аналитических выводах, которые могут повлечь отступления от технико-экономических параметров, предусмотренных настоящим договором.