Министерство образования и науки Российской Федерации

Национальный фонд подготовки кадров

Барнаульский государственный педагогический университет

Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения

учебно-методическое пособие

Барнаул-2004

Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения Сост.: Д.П. Тевс, В.А.Климентьева, В.А.Петров, Т.Н.Злобина, Г.В. Стекина, Т.В.Пантюшина, Л.И.Рыбина – Барнаул: Изд-во БГПУ, 2004. – 133 с.

Редактор: С.Д. Каракозов, канд. физ.-мат. наук, профессор

Рецензенты: Н.И.Рыжова, докт. пед. наук, профессор,

С.А.Жданов, канд. физ.-мат. наук, профессор

Учебно-методическое пособие ориентировано на работников библиотек образовательных учреждений Алтайского университетского округа в условиях создаваемой распределенной библиотечной среды.

Учебно-методическое пособие рекомендуется использовать при подготовке к лекционным, практическим и лабораторным занятиям, а также для самостоятельного изучения работы по автоматизации работы библиотеки образовательного учреждения.

ÓИздательство БГПУ, 2004

Содержание

Часть 1. Современная библиотека образовательного учреждения. 4

Часть 2. Формат MARC.. 8

Описание формата USMARC.. 11

Термины USMARC и их определения. 11

Формат UNIMARC. Цели создания формата UNIMARC.. 30

Часть 3. Автоматизированные информационно-библиотечные системы.. 35

Основные принципы организации автоматизации в библиотеке. 35

Версия для школьных библиотек. 55

Дальнейшие направления развития. 56

Внедрение и поддержка программных продуктов. 57

Обучение. 57

Часть 4. Программное обеспечение. Принципы freeware и shareware в ПО. Принцип Open Source в ПО. Расширяемость ПО. 65

Электронный каталог библиотеки – назначение, состав и основные характеристики 72

Часть 5. Администрирование MARC-SQL. 74

Настройка MARC-SQL. 77

Часть 6. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места каталогизатора. Ведение электронного каталога. 88

Часть 7. Получение статистики по электронному каталогу. 102

Виды статистики. Сбор статистики. 102

Часть 8. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места читателя. 110

Список рекомендуемой литературы.. 119

Приложение 1. 120

Часть 1. Современная библиотека образовательного учреждения

Библиотека образовательного учреждения, структурным подразделением которого она является, принимает участие в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами. Деятельность библиотеки образовательного учреждения отражается в уставе образовательного учреждения. Обеспеченность библиотеки учебными, методическими и справочными документами учитывается при лицензировании образовательного учреждения.

Цели библиотеки образовательного учреждения соотносятся с целями образовательного учреждения: формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания образовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового образа жизни. Библиотека руководствуется в своей деятельности федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и исполнительных органов субъектов Российской Федерации, решениями соответствующего органа управления образованием, уставом образовательного учреждения, положением о библиотеке, утвержденном директором (ректором) образовательного учреждения.

Деятельность библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности. Порядок пользования источниками информации, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются Положением о библиотеке общеобразовательного учреждения и Правилами пользования библиотекой, утвержденными руководителем образовательного учреждения. Образовательное учреждение несет ответственность за доступность и качество библиотечно-информационного обслуживания библиотеки.

Организация обслуживания участников образовательного процесса производится в соответствии с правилами техники безопасности и противопожарными, санитарно-гигиеническими требованиями.

Основными задачами библиотеки являются:

· обеспечение участникам образовательного процесса — обучающимся, педагогическим работникам, родителям (иным законным представителям) обучающихся (далее – пользователям) – доступа к информации, знаниям, идеям, культурным ценностям посредством использования библиотечно-информационных ресурсов общеобразовательного учреждения на различных носителях: бумажном (книжный фонд, фонд периодических изданий); магнитном (фонд аудио- и видеокассет); цифровом (CD-диски); коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях;

· воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала;

· формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации;

· совершенствование предоставляемых библиотекой услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.

Для реализации основных задач библиотека:

Во-первых, формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов образовательного учреждения:

• комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на традиционных и нетрадиционных носителях информации;

• пополняет фонд информационными ресурсами сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций;

• аккумулирует фонд документов, создаваемых в образовательном учреждении (публикаций и работ педагогов образовательного учреждения, лучших научных работ и рефератов обучающихся и др.);

• осуществляет размещение, организацию и сохранность документов.

Во-вторых, создает информационную продукцию:

• осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации;

• организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические картотеки), электронный каталог, базы данных по профилю общеобразовательного учреждения;

• разрабатывает рекомендательные библиографические пособия (списки, обзоры, указатели и т.п.);

• обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции.

В-третьих, осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание обучающихся:

• предоставляет информационные ресурсы на различных носителях на основе изучения их интересов и информационных потребностей;

• создает условия для реализации самостоятельности в обучении, познавательной, творческой деятельности с опорой на коммуникацию; способствует развитию навыков самообучения (участие в сетевых олимпиадах, телекоммуникационных проектах в системе дистанционного обучения);

• организует обучение навыкам независимого библиотечного пользователя и потребителя информации, содействует интеграции комплекса знаний, умений и навыков работы с книгой и информацией;

• оказывает информационную поддержку в решении задач, возникающих в процессе их учебной, самообразовательной и досуговой деятельности;

• организует массовые мероприятия, ориентированные на развитие общей, и читательской культуры личности, содействует развитию критического мышления;

• содействует членам педагогического коллектива и администрации учреждения в организации образовательного процесса и досуга обучающихся (просмотр видеофильмов, CD-дисков, презентации развивающих компьютерных игр);

• руководит воспитательной работой с книгой.

Также библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание педагогических работников:

• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы, связанные с обучением, воспитанием и здоровьем детей;

• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы в области педагогических инноваций и новых технологий;

• содействует профессиональной компетенции, повышению квалификации, проведению аттестации;

• создает банк педагогической информации как основы единой информационной службы образовательного учреждения, осуществляет накопление, систематизацию информации по предметам, разделам и темам;

• организует доступ к банку педагогической информации на любых носителях; просмотр электронных версий педагогических изданий;

• осуществляет текущее информирование (дни информации, обзоры новых поступлений и публикаций), информирование руководства образовательного учреждения по вопросам управления образовательным процессом;

• поддерживает деятельность педагогических работников в области создания информационных продуктов (документов, баз данных, Web-страниц и т.п.);

• способствует проведению занятий по формированию информационной культуры; является базой для проведения практических занятий по работе с информационными ресурсами.

Наличие укомплектованной библиотеки в образовательном учреждении обязательно, в том числе в малокомплектном учреждении и учреждении, расположенном в сельской местности. Частичная централизация библиотечно-библиографических процессов в межшкольных библиотечных объединениях проводится по приказу органов управления образованием.

Структура библиотеки, помимо традиционных отделов (абонемент, читальный зал), может включать отделы учебников, информационно-библиографической работы, фонд и специализированный зал работы с мультимедийными и сетевыми документами, видеостудию, мини-издательский комплекс, множительную технику и др. Библиотечно-информационное обслуживание осуществляется на основе библиотечно-информационных ресурсов в соответствии с учебным и воспитательным планами общеобразовательного учреждения, программами, проектами и планом работы библиотеки.

Библиотека вправе предоставлять платные библиотечно-информационные услуги, перечень которых определяется уставом общеобразовательного учреждения.

Спонсорская помощь, полученная библиотекой в виде целевых средств на комплектование фонда и закупку оборудования, не влечет за собой снижения нормативов и (или) абсолютных размеров финансирования из бюджета образовательного учреждения. Денежные средства за сданную библиотекой макулатуру расходуются на улучшение материально-технической базы библиотеки, подписку профессиональных изданий, комплектование фонда документов.

В целях обеспечения модернизации библиотеки в условиях информатизации образования и в пределах средств, выделяемых учредителями, образовательное учреждение обеспечивает библиотеку:

• гарантированным финансированием комплектования библиотечно-информационных ресурсов (в смете учреждения выводится отдельно);

• необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии со структурой библиотеки и нормативами по технике безопасности эксплуатации компьютеров (отсутствие высокой влажности, запыленности помещения, коррозионно-активных примесей или электропроводящей пыли) и в соответствии с положениями СанПиН;

• современной электронно-вычислительной, телекоммуникационной и копировально-множительной техникой и необходимыми программными продуктами;

• ремонтом и сервисным обслуживанием техники и оборудования библиотеки;

• библиотечной техникой и канцелярскими принадлежностями.

Образовательное учреждение создает условия для сохранности аппаратуры, оборудования и имущества библиотеки. Ответственность за систематичность и качество комплектования основного фонда библиотеки, комплектование учебного фонда в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебно-методических изданий, создание необходимых условий для деятельности библиотеки несет руководитель общеобразовательного учреждения в соответствии с уставом учреждения.

В целях обеспечения рационального использования информационных ресурсов в работе с детьми и юношеством библиотека общеобразовательного учреждения взаимодействует с библиотеками Министерства культуры Российской Федерации.

Часть 2. Формат MARC

История развития MARC-форматов насчитывает почти четыре десятилетия. Идея создания машиночитаемой каталогизации (Machine-Readable Catalogue или Cataloging – MARC) связана с Библиотекой Конгресса США, в 1960 г. уже имевшей в своем арсенале компьютеры, с помощью которых можно было создавать машиночитаемые записи. Задача была не из простых, так как непосредственно с каталожной карточки информация не могла быть перенесена в компьютер. Чтобы считывать и интерпретировать эту информацию, компьютеру нужны были ориентиры для распознавания элементов данных.

Для решения этой сложной задачи Библиотека Конгресса в 1965 – 1966 гг. разработала проект, получивший название MARC I. Целью его являлось исследование возможности получения библиографического описания в машиночитаемой форме. Участниками проекта стали 16 крупнейших библиотек США, Канады, а также Библиотека Британского музея. Аналогичная работа проводилась и в Великобритании. Совет по Британской национальной библиографии подготовил проект BNB MARC, в котором ставилась задача использования машиночитаемых данных при подготовке и выпуске печатного издания Британской национальной библиографии. Эти параллельные исследования двух стран послужили началом англоамериканского сотрудничества по созданию проекта MARC II, ориентированного на использование формата MARC в качестве коммуникативного. Принципы, заложенные в MARC II, оставались неизменными на протяжении многих лет: ориентация формата на все виды документов, решение разнообразных информационно-библиотечных задач, включая каталогизацию и возможность применения его в различных автоматизированных системах.

Несмотря на сотрудничество стран в области создания машиночитаемой каталогизации, вскоре появилось несколько версий формата MARC. Это UKMARC (Великобритания), USMARC (США), INTER-MARC – формат для франкоговорящих стран (Франции, Бельгии и соответствующей части Швейцарии). С начала 1970-х семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Среди них CANMARC (Канада), FINMARC (Финляндия), OCLC (Онлайновый компьютерный библиотечный центр) и др. Базовым форматом для них послужил USMARC. Появление такого количества форматов объяснялось расхождениями в национальных правилах каталогизации.

В результате оказалось невозможно осуществлять обмен информацией между системами, использующими различные форматы. Для преодоления несовместимости MARC-форматов на уровне ИФЛА было принято решение о разработке формата-посредника, который получил название UNIMARC, то есть «Универсальный MARC». Для реализации процесса обмена каждой национальной службе достаточно было составить два конвертора: один для конвертирования в UNIMARC, другой – из UNIMARC.

В 1990-е гг. отмечается дальнейший рост числа MARC-форматов. Их насчитывается уже свыше 50-ти, особенно таких, исходной базой которых явился UNIMARC. Несмотря на то, что основным назначением UNIMARC является обеспечение международного обмена библиографическими данными, он может также использоваться как модель для разработки новых машиночитаемых форматов. К числу самых новых, разработанных на базе UNIMARC, можно отнести RUSMARC (Россия), BELMARC (Республика Беларусь), UKRMARC (Украина). В двух словах можно определить алгоритм разработки национальных форматов: в качестве базового берется USMARC или UNIMARC, затем осуществляется его привязка к национальным правилам каталогизации.

Появление такого количества форматов можно объяснить не только и не столько особенностями национальных правил каталогизации в разных странах, сколько вопросами престижа. Ведь на самом деле правила библиографического описания, принятые во многих странах (за исключением Германии, которая всегда стояла особняком в этом вопросе), не имеют принципиальных различий. Да их, по сути, и не должно быть, так как элементы библиографического описания одни и те же во всех национальных правилах каталогизации: автор, заглавие, сведения об издании, выходные данные и т.д. Нельзя не принимать во внимание, что большинство национальных правил базируется на Международном стандартном библиографическом описании (ISBD). Взять, например, англо-американские правила AACR 2 и ГОСТ 7.1 – 84. До сих пор между ними было два основных отличия – включение одного автора в заголовок описания в AACR 2 и до трех авторов – в ГОСТ 7.1 – 84 и принципы описания многотомных изданий.

В настоящее время первое отличие уже устранено: в рамках гармонизации англо-американских и российских правил принято изменение 1 к ГОСТ 7.1 – 84, регламентирующее при наличии двух или трех авторов включение в заголовок описания только одного автора.

В будущем процесс появления новых форматов должен приостановиться. Объяснить это можно тем, что многие страны уже разработали свои национальные варианты, другие предпочитают приобретать готовые системы, например, ИРБИС, ALEF, LIBER и т.д. Основная причина, возможно, заключается в том, что создание национального формата влечет за собой необходимость разработки конвертора для осуществления обмена информацией с другими системами. Ведь созданный формат-посредник UNIMARC не обеспечивает процесс обмена без конвертора, разработанного на высоком профессиональном уровне, а его создание требует интеллектуальных и финансовых вложений. Да и ни один из существующих конверторов не гарантирует стопроцентной передачи информации (в силу некоторых несоответствий, заложенных при разработке USMARC и UNIMARC). Следует, однако, отметить, что основная, важнейшая информация конвертируется.

USMARC, представляет собой комплекс специализированных форматов:

• для библиографических данных;
• для авторитетных данных;
• данных о фондах;
• для классификации данных;
• для общественной информации.

Основным является формат для библиографических данных, разработанный с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Объектами описания с его применением стали практически все виды документов. Он предусматривает получение основного и всех видов добавочных описаний, а также раскрытие содержания документа.

Описание формата USMARC

Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединённых Штатов и первичным источником каталогизационных записей для международных публикаций и публикаций США. Ведение библиографического формата и официальной документации осуществляется Библиотекой Конгресса.

Фактически MARC-это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера. Коммуникативный формат должен обеспечивать:

· Возможность его применения для всех видов библиотечных документов;

· Достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;

· Удобство применения в различных автоматизированных системах.

Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять у каталога, чтобы найти нужную карточку.

Термины USMARC и их определения

Указатели данных (Signposts): Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблица 1 иллюстрирует информацию, для обозначения которой требуются "signposts".

Таблица 1

и так далее...

Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, то есть экономное расходование объёма компьютерной памяти.

Таблица 1 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Рассмотрим эти термины в отдельности.

Поле : Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".

Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками.

Метка : Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё. Даже если на экране дисплея сразу после метки выведены ещё и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.

См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).

В записи USMARC 10% меток используются достаточно, другие 90% встречаются только в редких случаях.

Индикаторы : За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001- 009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределённый", позиция остаётся незаполненной. В данной работе, в примерах, незаполненные или неопределённые позиции индикатора обозначаются символом " # ".

Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-х значным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. В приведённом ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия), 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1"- первый индикатор; "4"- второй индикатор.

Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие".

С помощью второго индикатора на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия The waste lands второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("T", "h", "e", пробел) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "waste".

Подполе : Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем , и каждому подполю предшествует код подполя . Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Например, поле физического описания для книг (определённое меткой 300) включает подполе для объёма (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):

Код подполя : Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Разделитель : Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (Ш), знак "эт" (@), знак доллара ($), линия подчёркивания (_) и другие. В данной работе в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется знак доллара ($).

В приведённом выше примере кодами подполей являются: $ a для обозначения объёма, $ b для других физических характеристик и $ c для размера.

КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ USMARC

Каждая библиографическая запись в MARC должна содержать:

· Маркер записи , состоящий из 24-х символов;

· Справочник , состоящий из 3-х цифровой метки для каждого поля данных, длины поля и позиции начального символа, относящегося к первому полю данных;

· Поля данных переменной длины, отделенные друг от друга разделителем поля .

Общая структура записи в MARC-формате:

Маркер записи Справочник Переменные поля Разделитель записи

Записи USMARC называют "теговыми" записями (записи с метками). Прежде чем стать теговой записью, запись USMARC (в так называемом коммуникативном формате USMARC) выглядит совсем по другому, - как одно длинное слитное предложение. Коммуникативный формат USMARC состоит из маркера и справочника. В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемых справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи.

Маркер : Маркер представляет собой первые 24 (от 0 до 23) символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Рассмотрим более подробно значения позиций маркера :

00-04ДЛИНА ЛОГИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ;

05 СТАТУС ЗАПИСИ:

a = повышение уровня кодирования;

c = исправленная или пересмотренная;

d = исключённая;

n = новая;

p = повышение уровня кодирования;

06 ТИП ЗАПИСИ:

a = языковой материал;

b = контроль за архивными и рукописными материалами;

c = печатное музыкальное издание;

d = рукописный музыкальный материал;

e = печатное картографическое издание;

f = рукописный картографический материал;

g = проекционный материал;

i = немузыкальная звукозапись;

j = музыкальная звукозапись;

k = двухмерная непроекционная графика;

m = компьютерный файл;

o = комплексная работа;

r = трёхмерный объект;

07 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ:

a = составная часть монографического издания;

b = составная часть сериального издания;

c = подборка;

d = часть подборки;

m = монография как единица описания;

s = сериальное издание;

08- 09 НЕОПРЕДЕЛЁННЫЕ ПОЗИЦИИ

10 СЧЁТ ИНДИКАТОРОВ (всегда "2")

11 СЧЁТ КОДА ПОДПОЛЯ (всегда "2")

12-16 БАЗОВЫЙ АДРЕС ДАННЫХ (вычисляется компьютером для каждой записи)

17 УРОВЕНЬ КОДИРОВАНИЯ:

# = полный уровень;

1 = полный уровень, анализ материала не проводится;

2 = менее полный уровень, анализ материала не проводится;

5 = частичный (предварительный) уровень;

7 = минимальный уровень;

8 = допубликационный уровень (CIP);

u = неизвестно;

z = не применяется;

18 ФОРМА ОПИСАТЕЛЬНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ:

# = не соответствует ISBN;

а = AACR2;

i = ISBN;

u = неизвестно;

19 ТРЕБОВАНИЯ К СВЯЗАННОЙ ЗАПИСИ:

# = взаимосвязанная запись НЕ требуется (для полной обработки составляемой записи);

r = взаимосвязанная запись требуется (для полной обработки составляемой записи);

20 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ДЛИНА ПОЛЯ ДАННЫХ" (всегда "4")

21 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ПОЗИЦИЯ НАЧАЛЬНОГО СИМВОЛА" (всегда "5")

22 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ЧАСТЬ, ОПРЕДЕЛЯЕМАЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ" (всегда "0")

23 НЕОПРЕДЕЛЁННАЯ ПОЗИЦИЯ СИМВОЛА ПЛАНА СПРАВОЧНИКА (всегда "0")

Справочник

За маркером записи следует Справочник . Каждая статья справочника состоит из трех частей : 3 х -цифровой метки, 4 х -значного числа, указывающего длину поля данных , и 5 ти -значного числа , указывающего начальную символьную позицию . Другие символы в статье справочника не допускаются. Справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчёта символов в направлении позиции, где начинается каждое поле.

Первая часть каждой статьи справочника - метка поля. Вторая часть статьи справочника определяет число символов в поле, на которое указывает метка, приведенная в первой части статьи. В это число включаются все символы - индикаторы, идентификаторы подполей, текстовые или кодированные данные и разделитель полей. Третья часть статьи справочника содержит позицию первого символа поля относительно позиции первого символа той части записи, которая содержит переменные поля. Первый символ первого переменного поля имеет символьную позицию 0. Метка имеет длину - 3 символа, длина поля данных - 4 символа, позиция начального символа - 5 символов. После того, как 12-ти -символьные статьи справочника приведены в соответствие каждому полю записи, справочник заканчивается разделителем поля IS2 по ISO 646 (1/14 в 7 ми -битной кодовой таблице ).

Переменные поля

Поля данных переменной длины следуют за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Переменное поле может состоять из одного или более элементов данных или подполей. Длина полей в символах определяется количеством символов, необходимых для текстовых данных, индикаторов, идентификаторов подполей и разделителя поля (Field Separator).

Переменное (управляемое ) поле (00):

Данные @

Переменное поле (от 01– до 999):

Индикаторы Идентификаторы подполя Другие подполя

Инд .1 Инд .2 $a (и т . д .) Данные @

Метки не содержатся в полях данных, а приводятся только в справочнике.

Каждое подполе начинается с идентификатора подполя, который состоит из разделителя подполя IS1 (1/15 по ISO 646) и кода подполя (буквенного или 9цифрового символа), идентифицирующего подполе. За идентификаторами подполя следуют кодированные или текстовые данные произвольной длины, не превышающей указанной в начале описания поля. Последним символом данных в записи обычно является символ конца записи IS3 (1/13 по ISO 646), следующий за символом конца поля IS2.

ПОЛЯ ПЕРЕМЕННЫХ ДАННЫХ

Поля переменных данных 01Х-8ХХ идентифицируются в Справочнике меткой поля. Две позиции индикаторов находятся в начале каждого поля, а двухсимвольный код подполя предшествует каждому элементу данных в поле.

020 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР

ISBN, присвоенный монографической публикации регистрационным агентством каждой страны, участвующей в программе ISBN.

Поле может содержать условия приобретения единицы описания и сведения об аннулированных или недействующих номерах. Аббревиатура “ISBN”, текст “ISBN (invalid)” [ISBN (недействующий)], а также дефисы, включенные в номер, не приводятся в записи USMARC. (ISBN является элементом данных, который присваивается организацией).

022 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ

ISSN, присвоенный сериальной публикации национальным центром Международной системы сериальных данных (ISDS). Аббревиатура “ISSN”, текст “ISSN (incorrect)”[ISSN (ошибочный)] и “ISSN (cancelled)” [ISSN (аннулированный)] не приводятся в записи USMARC. (ISSN является элементом данных, который присваивается организацией.)

037 ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР

Информация, необходимая для заказа единицы описания или ее репродуцирования.

040 ИСТОЧНИК КАТАЛОГИЗАЦИИ

Символ NUC или наименование организации(й), которая создала оригинал библиографической записи, присвоила определители содержания USMARC, переписала или преобразовала запись в машиночитаемую форму или модифицировала существующую запись USMARC (за исключением дополнительных символов, относящихся к фондам). Эти данные и коды в 008/39 (Источник каталогизации) определяют исполнителей, ответственных за библиографическую запись. (Cимвол NUC проставляется по перечню Symbols of American Libraries. Символ является элементом данных, который устанавливается авторитетной организацией).

ПОЛЯ ЗАГОЛОВКА ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

Поля 1XX содержат имя/наименование или унифицированное заглавие, используемые в библиографических записях в качестве заголовка. Кроме определений позиций индикаторов и кодов подполей, которые являются специфическими для конкретного поля, определение содержания для каждого типа имени и унифицированных заглавий идентично для полей: Заголовков основной библиографической записи (100-130), Сведений о серии (400-411), Тематического доступа (600-630), Заголовков добавочной записи (700-730) и Заголовков серийной добавочной записи (800-830).

100 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА

Имя лица используется как заголовок основной библиографической записи.

110 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации используется как заголовок основной библиографической записи.

111 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Наименование мероприятия используется как заголовок основной библиографической записи.

130 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ

Унифицированное заглавие используется как заголовок основной библиографической записи.

ПОЛЯ ЗАГЛАВИЯ И ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ

Поля 20Х-24Х содержат заглавие единицы, описанной в библиографической записи, и варианты форм заглавия, которые также имеют отношение к единице описания. Эти поля могут использоваться для генерирования точек доступа и для вывода на дисплей примечаний для различных заглавий

245 СВЕДЕНИЯ О ЗАГЛАВИИ

Область заглавия и сведений об ответственности в библиографическом описании работы.

246 ДРУГАЯ ФОРМА ЗАГЛАВИЯ

Форма заглавия, приведенного в разных местах единицы описания, или часть основного заглавия, или альтернативная форма заглавия, когда она значительно отличается от заглавия, записанного в поле 245.

ПОЛЯ СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗДАНИИ, ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ И Т.П.

Поля 250-29Х содержат сведения об издании, выходные данные и другую информацию о публикации, а также данные о специфических формах материала, которые относятся к единице, представленной в библиографической записи.

250 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ

Информация, относящаяся к сведениям об издании работы, записанная в соответствии с применяемыми правилами каталогизации.

260 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И.Т.П. (ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ)

Информация, относящаяся к публикации, печати, распространению, выпуску, прокату или производству работы.

261 СВЕДЕНИЯ О ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ ФИЛЬМОВ (ДО ПЕРЕСМОТРА AARC1)

Поле используется только для информации о выходных данных в библиографических записях на проекционные материалы, которые были составлены до внедрения в 1976 г. пересмотренной главы 12 правил AACR. В каталогизационных записях, созданных после 1975 г., такая информация записывается в поле 260.

262 СВЕДЕНИЯ О ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ ЗВУКОЗАПИСЕЙ (ДО AACR2)

Поле используется для информации о выходных данных звукозаписей, которые были созданы до внедрения в 1981 г. правил AACR2. Для каталогизационных записей, созданных до 1980 г., эта информация записывается в поле 260 и в поле 028 (Издательский номер для музыкальных произведений).

ПОЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ И Т.П.

Поля 3ХХ содержат физические характеристики, периодичность публикации, цену, а также информацию о физической структуре единицы описания, представленной в библиографической записи.

300 ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

Физическое описание единицы, включая объем, размеры, а также другие физические данные такие, как описание сопроводительных материалов, тип и формат единицы.

305 ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗВУКОЗАПИСЕЙ (ДО AACR2)

Поле используется только в библиографических записях на звукозаписи, которые были созданы до внедрения AACR2 в 1981 г. Для каталогизационных записей, созданных после 1980 г., эта информация записывается в поле 300 (Физическое описание) и в поле 028 (Издательский номер для музыкальных произведений).

306 ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

Шесть цифровых символов, представленных по формуле hhmmss, определяют продолжительность звукозаписи или заявленную продолжительность исполнения печатного или рукописного нотного издания. Если продолжительность меньше одного часа, вместо часа (hh) записываются два нуля; если меньше, чем одна минута, вместо минуты (mm) также записываются два нуля.

310 ТЕКУЩАЯ ПЕРИОДИЧНОСТЬ

Текущая установленная периодичность единицы описания.

Даты записываются, когда начальная дата текущей периодичности не совпадает с начальной датой публикации. Эти данные взаимосвязаны с кодированными данными в поле 008/18 (Периодичность) и 008/19 (Регулярность).

315 ПЕРИОДИЧНОСТЬ

Установленная периодичность единицы описания. Для компьютерных файлов данные в поле взаимосвязаны с кодированными данными в поле 008/18 (Периодичность) и 008/19 (Регулярность).

350 ЦЕНА

Цена единицы описания, включая такие понятия, как бесплатно, без цены или N.T. (не продается).

ПОЛЯ СВЕДЕНИЙ О СЕРИИ

В полях 4ХХ содержатся автор/заглавие или заглавие, используемые в библиографических записях как сведения о серии. Содержание полей 400, 410, 411 и 440 используется также в качестве заголовков добавочных серийных библиографических записей. Сведения о серии в поле 490 не применяются в качестве справки о добавочной серийной библиографической записи, т.к. эта серия является нетрассируемой [на которую не создается добавочная запись] или серией, которая должна трассироваться [на которую создается добавочная запись] в форме, отличной от формы, содержащейся в поле 490. Справка о добавочной серийной библиографической записи для сведений о серии, трассируемой в другой форме (поле 490), заголовок которой содержится в одном из полей 800-830 добавочной серийной библиографической записи.

Круглые скобки, в которые обычно заключаются сведения о серии и текст справки о добавочной записи “Series:” [“Серия:”], предшествуемые римской цифрой в некоторых случаях при выводе на дисплей полей 400-440, не приводятся в записи USMARC. Они могут генерироваться на основе метки поля.

400 СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ/ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА

Сведения о серии — автор/заглавие, в которых авторская часть представляет собой имя лица или притяжательное местоимение, отсылающее к имени в поле 100 Заголовок основной библиографической записи.

410 СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ/ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Сведение о серии — автор/заглавие, в котором авторская часть представляет собой наименование организации или притяжательное местоимение, отсылающее к наименованию в поле 110 Заголовок основной библиографической записи.

490 СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ

Сведения о серии, для которой не трассируется [не создается] добавочная серийная библиографическая запись или трассируется [создается, данные приводятся] в одном из полей 800-830 в форме, отличной от формы, содержащейся в поле 490.

ПРИМЕЧАНИЯ

Поля 5ХХ содержат библиографические примечания. В целом поля 501-586 являются специализированными полями примечаний, которые используются при необходимости доступа к данным, и/или когда примечания предваряются специальным словом или словосочетанием. Поле 500 используется для всех других информационных примечаний.

500 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ

Общая информация, для которой специальное поле примечаний 5ХХ не определено.

504 ПРИМЕЧАНИЕ О БИБЛИОГРАФИИ

Информация о наличии одной и более библиографий, дискографий, фильмографий и/или других библиографических ссылок в единице описания или в сопроводительном материале.

505 ФОРМАТИРОВАННОЕ ПРИМЕЧАНИЕ О СОДЕРЖАНИИ

Заглавия отдельных работ, частей единицы или оглавление издания с целью облегчения поиска материалов, подлежащих архивному контролю. Поле может также содержать сведения об ответственности и номера томов или другие обозначения последовательности.

525 ПРИМЕЧАНИЕ О ПРИЛОЖЕНИИ

Информация о наличии приложений или специальных выпусков (обычно без собственных заглавий), которые не каталогизируются в отдельных записях и не записываются в поле 770 (Библиографическая запись на приложение/специальный выпуск).

ПОЛЯ ТЕМАТИЧЕСКОГО ДОСТУПА

Поля 6XX (за исключением поля 653, которое используется для неконтролируемых терминов индексирования) содержат предметные заголовки (рубрики) или термины доступа, обеспечивающие дополнительный доступ к библиографическим записям через заголовок (рубрику) или термин, которые создаются в соответствии с установленными принципами и руководствами по предметной каталогизации или построению тезауруса. Стандартный перечень или используемый авторитетный файл идентифицируется в полях 6ХХ значением, записанным в позиции второго индикатора, или кодом источника USMARC, содержащимся в подполе $2, который применяется в сочетании со значением 7 второго индикатора.

Арабское число, которое в некоторых случаях при выводе на дисплей предшествует полю тематического доступа, не приводится в записи USMARC. Оно может генерироваться на основе метки поля. Тире (-), проставляемое перед общим предметным подзаголовком (подрубрикой), не приводится в записи USMARC. Оно может генерироваться на основе наличия подполей $x, $y и/или $z.

600 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА

Добавочная предметная библиографическая запись, в которой элементом ввода является имя лица.

610 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Добавочная предметная библиографическая запись, элементом ввода которой является наименование организации.

630 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ

Добавочная предметная библиографическая запись, в которой элементом ввода является унифицированное заглавие.

650 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ТЕМАТИЧЕСКИЙ ТЕРМИН

Добавочная предметная библиографическая запись, в которой элементом ввода является тематический термин.

653 ТЕРМИН ИНДЕКСИРОВАНИЯ—НЕКОНТРОЛИРУЕМЫЙ

Термин индексирования для заголовка добавочной библиографической записи, конструируемый не по правилам формирования стандартизованных предметных рубрик/тезаурусов.

69X ПОЛЯ ДЛЯ ЛОКАЛЬНОГО ТЕМАТИЧЕСКОГО ДОСТУПА

Поля 690-699 зарезервированы для заголовков локальных добавочных предметных библиографических записей и предметных рубрик, а также относящихся к ним определений.

ПОЛЯ ЗАГОЛОВКА ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

Поля 700-75X содержат имя (наименование) и/или заглавие или термин, которые обеспечивают доступ к библиографической записи, не предусмотренный заголовком основной библиографической записи (1XX), тематическим доступом (6XX), сведениями о серии (4XX), заголовком серийной добавочной библиографической записи (8XX) или полями заглавий (20X-24X).

Римская цифра и слово “Title:” [“Заглавие:”], предшествующие в некоторых случаях вывода на дисплей поля заголовка добавочной библиографической записи, не приводятся в записи USMARC. Они могут генерироваться на основе метки поля.

700 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА

Добавочная библиографическая запись, в которой элементом ввода является имя лица.

710 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Добавочная библиографическая запись, в которой элементом ввода является наименование организации.

ПОЛЯ СВЯЗИ ЗАПИСИ

Поля 76Х-78Х содержат данные, определяющие связь между взаимозависимыми библиографическими единицами. Эти связи подразделяются на две категории:

1) Когда взаимосвязанные единицы могут помочь пользователю в продолжении поиска, но не обязательно требуются для получения целевой единицы описания, например, записи на сериальное издание под прежними заглавиями, переводы целевой единицы;

2) Когда взаимосвязанные единицы являются необходимыми для получения целевой единицы описания, например, единицы, в которой помещена составная часть. Поля связи записи организованы таким образом, чтобы выводить на экран дисплея примечание в записи, которая содержит поле связи, и осуществлять машинную связь между записью, составленную на целевую единицу, и записью, составленную на взаимосвязанную единицу, если таковая запись существует.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПОЛЯХ СВЯЗИ ЗАПИСИ

Целевая единица описания . Библиографическая единица, являющаяся основной или первичной единицей, для описания которой была составлена запись. Целевая единица является единицей описания, к которой относятся данные в Маркере/06 (Тип записи) и /07 (Библиографический уровень).

Взаимосвязанная единица . Библиографическая единица, которая имеет хронологическую, горизонтальную или вертикальную связь с целевой единицей описания и для которой, в сущности, организуется поле связи библиографической записи.

Составная часть . Библиографическая единица, которая физически является частью другой библиографической единицы [Host item], так что поиск этой части зависит от физической идентификации и местонахождения единицы, в которой содержится составная часть (например, глава в книге, статья в журнале).

Единица, содержащая составную часть [Host item] . Библиографическая единица, которая физически содержит составную часть, являющуюся целевой единицей, на которую составлена запись (например, книга, содержащая описываемую главу; журнал, в котором опубликована статья).

Хронологическая взаимосвязь . Взаимосвязь во времени между библиографическими единицами (например, сериального издания с его предшествующими и последующими изданиями).

Горизонтальная взаимосвязь . Взаимосвязь между версиями библиографической единицы на разных языках, носителях, в разных форматах и т.п.

Вертикальная взаимосвязь . Иерархическая взаимосвязь целого с его частями и частей с целым (например, журнальной статьи с журналом, подсерии с основной библиографической записью на серию).

Связи и примечания в записи.

Ниже описывается методика связи записи в формате USMARC.

Поля связи библиографической записи (поля 760-787) — Поля содержат описательные данные, имеющие отношение к взаимосвязанной единице описания, контрольный номер записи, составленной на взаимосвязанную единицу, или то и другое. Минимальное определение содержания, которое используется в полях связи, предусмотрено для данных, имеющих отношение к взаимосвязанной единице. Для операций, требующих более полного определения содержания данных, таких как составления указателей и сортировка, подполе $w (контрольный номер записи для взаимосвязанной единицы описания) позволяет системе осуществлять связь с взаимосвязанной записью, чтобы получить данные, содержание которых полностью определено. Кроме того, кодированные данные в контрольном подполе $7 позволяют осуществлять отдельные виды составления указателей без ссылки на конкретную взаимосвязанную запись. Значение, используемое в позиции первого индикатора поля связи записи, определяет, должно ли из данного поля генерироваться примечание.

Примечание о комплексной связи записи (поле 580) — Поля связи записи предназначены для обеспечения генерирования на экране дисплея в записи на целевую единицу примечания, имеющего отношение к взаимосвязанной единице. Когда связь является слишком сложной для выражения ее с использованием дисплейной константы и данных из поля связи записи или из связываемой записи, то примечание записывается в поле Примечание о комплексной связи записи. Когда это поле используется, его приводят дополнительно к любому релевантному полю связи записи 760-787, и примечание из поля связи записи не генерируется.

Требование к связываемой записи (Маркер/19) — Этот элемент данных указывает, имеется ли в поле связи записи достаточно информации для генерирования визуально читаемого примечания, идентифицирующего взаимосвязанную единицу, или в поле записывается только номер взаимосвязанной записи. В последнем случае системе необходимо получить из взаимосвязанной записи соответствующую информацию для организации стандартного вывода данных на экран дисплея.

Следующие подполя или комбинации подполей считаются достаточными для создания вывода данных на экран дисплея:

Подполе $a + $t Заголовок основной библиографической записи + Заглавие

Подполе $a + $s Заголовок основной библиографической записи + Унифицированное заглавие

Подполе $а Заголовок основной библиографической записи

Подполе $t Заглавие

Подполе $s Унифицированное заглавие

Подполе $u Стандартный номер технического отчета

Подполе $r Номер отчета

Заголовки добавочных библиографических записей (поля 700-730) — Если необходимо составить добавочную библиографическую запись на заглавие, использованное в поле связи, заголовок добавочной библиографической записи записывается в соответствующее поле 700-730. Поля связи не предназначены для замены заголовков добавочных библиографических записей. Более того заголовок добавочной библиографической записи в полях 700-730 не заменяет поля связи, так как не может обеспечить генерирование примечания или осуществить связь записей.

Составные части — Поле связи записи 773 (Библиографичекая запись на единицу, содержащую составную часть) используется для связи целевой единицы, которая является неотъемлемой частью другой единицы, с записью на другую единицу описания. Например, в записях на журнальные статьи поле содержит идентификацию журнала.

В подполе $g поля 773 записывается точное месторасположение статьи в журнале.

760 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ НА ОСНОВНУЮ СЕРИЮ

Информация, относящаяся к взаимосвязанной основной серии, когда целевая единица является подсерией (вертикальная взаимосвязь). Когда из этого поля генерируется примечание, вводный текст “Main series:” [“Основная серия:”] или “Subseries of:” [“Подсерия основной серии:”] может генерироваться на основе метки поля.

ПОЛЯ ЗАГОЛОВКА ДОБАВОЧНОЙ СЕРИЙНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

Поля 800-830 содержат имя/заглавие или заглавие, используемое как заголовок добавочной серийной библиографической записи, когда сведения о серии содержатся в поле 490 (Сведение о серии) или в поле 500 (Общее примечание), но требуется также создание добавочной серийной библиографической записи. Поле заголовка добавочной серийной библиографической записи 8ХХ не используется в сочетании со сведениями о серии в полях 400-440, т.к. каждое из этих полей функционирует как часть библиографического описания и как заголовок добавочной серийной библиографической записи.

Римская цифра и слово “Series:” [“Серия:”], которые предшествуют полю заголовка добавочной серийной библиографической записи в некоторых дисплейных формах, в записи USMARC не приводятся. Они могут генерироваться на основе метки поля.

800 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ СЕРИЙНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА

Добавочная серийная библиографическая запись на автора/заглавие, в которой авторская часть представлена именем лица.

ФОНДЫ, АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ (ПЕРЕКЛЮЧАЮЩИЕСЯ) НАБОРЫ ГРАФИЧЕСКИХ СИМВОЛОВ И Т.П.

Поля 841-845 и 852-868 являются полями формата USMARC для данных о фондах и могут приводиться в библиографической записи лишь при определенных условиях. Описание этих полей дается в USMARC Concise Format for Holdings Data (Часть 3. настоящего перевода). Поля 850 и 851 являются полями USMARC Format for Bibliographic Data и определены для информации о хранении (о фонде). Поля 880 и 886 являются полями библиографических данных для специального использования.

841 ЗНАЧЕНИЯ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ О ФОНДАХ

843 ПРИМЕЧАНИЕ О РЕПРОДУЦИРОВАНИИ

845 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ УСЛОВИЯХ РЕГУЛИРОВАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И РЕПРОДУЦИРОВАНИЯ

850 ОРГАНИЗАЦИЯ-ХРАНИТЕЛЬ

Информация, относящаяся к хранению единицы в определенной организации.

851 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ

Полное имя/наименование и адрес лица или организации, хранящих единицу описания, и специфические данные, относящиеся к точному местонахождению этой единицы.

852 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ/РАССТАНОВОЧНЫЙ ШИФР

00422dam22001337 4500005 001700000080 001000017090 00170002710

0 001400044245 007200058260 002500130300 001600155653 009500171990 002200266

^19970806174944.8^00$a519.2^00$a519$xЮ16$hП^ 0$aЮдин М.Д.

^ 0$aСходимость распределений и сумм случайных величин

$bУчебн.метод.пособие^ 0$aМн.$bУниверситетское^00$a254 c.$bил.

^00$aТеория вероятности, Статистические исследования, Прикладная математика, Случайные величины^00$b2$e2$v2$t77$z0$j2^«

Проанализируем этот пример.

Первые 24 позиции являются маркером. Он заканчивается цифрами "4500". Непосредственно после маркера начинается справочник. Метки в этом примере подчёркнуты. Каждая отдельная статья справочника вместе с меткой имеет длину 12 символов. Первой меткой является 005. Следующие 4 позиции после каждой метки указывают длину поля. В этой записи данные в поле 005 (дата корректировки) имеют длину 17 символов. Следующие 5 позиций обозначают начальную точку отсчёта (позицию начального символа) для этого поля в строке данных, которая следует за справочником (после первого разделителя "^").

Поле 005 начинается с позиции 00000 (первая позиция является позицией 0). Следующей является метка поля 008, которое имеет длину 10 символов и начинается с 17-й позиции (длина предшествующего поля 17, добавленная к его начальной позиции 00000, равна 17). Следующая метка поля- 090. Оно имеет длину 17 символов и начинается с 27-ой позиции (17+10=27)

Последнее поле 990 имеет длину 22 символа и начинается с 266 позиции.

Разделители полей (в примере они изображены знаком ^) отмечают конец справочника и конец каждого поля, которые следуют за справочником.

Разделитель записи (изображённый в этом примере знаком «) заканчивает каждую библиографическую запись.

Приведём этот пример в виде размеченного изображения:

Формат UNIMARC. Цели создания формата UNIMARC

С начала 70-х годов семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Различия в содержании данных этих форматов вызывают необходимость редактирования записи до обмена ими.

Для преодоления несовместимости форматов было принято решение разработать международный формат MARC (UNIMARC), который позволил бы принимать записи, составленные в любом формате MARC так, чтобы они могли конвертироваться в UNIMARC, а из него в любой другой формат MARC. Для этого каждой национальной службе достаточно будет составить только две программы (одну для конвертирования в UNIMARC, другую из формата UNIMARC) вместо специальных программ конвертирования в каждый из форматов MARC, например, INTERMARC в UKMARC, USMARC в UKMARC и т.д. Таким образом, основной целью создания формата UNIMARC является содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами, а также более простое и удобное составление описания библиографических единиц, их поиск и контроль. Последнее достигается с помощью разработанных методов записи библиографической информации, осуществляемой в соответствии с международными стандартами.

ОТЛИЧИЕ ФОРМАТА UNIMARC ОТ ФОРМАТА USMARC

Прежде всего нужно отметить, что те определения, которые приводились для формата USMARC подходят (или правильнее сказать применяются) в формате UNIMARC (то есть понятия поля, метки, индикатора, маркера, справочника и др. сохраняются). Таким образом, не имеет смысла описывать столь же подробно формат UNIMARC, как был описан формат USMARC. Поэтому стоит остановиться на тех фрагментах, которые отличают эти два формата.

Основным отличием форматов UNIMARC и USMARC являются прежде всего несоответствия полей, подполей, индикаторов и т.п. (то есть правильнее будет сказать несоответствия меток полей, подполей, индикаторов и т. п.). К отличиям можно отнести также и то, что количество полей в формате UNIMARC не совпадает с количеством полей в формате USMARC, причём в UNIMARC полей больше чем в USMARC. Это связано с тем, что сам формат UNIMARC, как было сказано ранее, создавался значительно позже, чем формат USMARC и, соответственно, при создании UNIMARC учитывалось всё, чтобы этот формат был лучшим и заменил все остальные форматы.

Дальнейшие отличия между форматами UNIMARC и USMARC являются более мелкими (вытекающими из вышеперечисленных) и связаны опять таки с тем, что формат UNIMARC "младше" формата USMARC (например, количество подполей в полях, длины полей, различия в обозначениях индикаторов и другое).

Приведём, наконец, пример записи коммуникативного формата UNIMARC и сопоставим его примеру записи коммуникативного формата USMARC:

00579nam 2200193 4500001 001100000010 001800011100 0041000291

01 000800070200 006900078210 002400147215 002300171225 003000194

610 005800224675 002700282686 001700309686 001700326700 00160034

3702 002600359^ru96-37586^ $a5-88201-040-3^ $a19970708d1996

u a0rusb0103 ca^0 $arus^1 $aInternet Windows95$fПитер Кент

$gПеревод с англ. В. Л. Григорьева^ $aM.$cКомпьютер$d1996^

$a367 c.$cил.$d21 см^1 $aКомпьютерный мир 21 века^0

$aВычислительные сети глобальные-операционные системы^

$a681.324/.066(100)$zrus^ $a50$drugasnti^ $a32.97$drubbk^ 1$aКент$bПитер

^ 1$aГригорьев$bВ. Л.^«

Начнём с того, что первые 24 позиции являются маркером. Аналогично с записью USMARC, после маркера следует справочник. Метки в справочнике подчёркнуты каждая статья справочника занимает 12 символов (4 позиции на длину поля и 5 позиций на точку отсчёта).

Если внимательно посмотреть, то нетрудно заметить, что метки полей в UNIMARC отличаются от меток в USMARC (например, поле автора в UNIMARC-200, а в USMARC-100). Также видно, что повторяется поле 686. Это говорит о том, что поля в UNIMARC могут повторяться. Больше того, в UNIMARC последовательность приведения полей в записи является свободной ,то есть поля не обязательно должны идти в справочнике в порядке возрастания (001, 010, 100, 200 и т.д.), они могут располагаться свободно (605, 710, 702, 012 и т.д.).

Фактически MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.

В общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:

• возможность его применения для всех видов библиотечных документов;

• достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;

• удобство применения в различных автоматизированных системах.

Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять "бог знает сколько времени" у каталога, чтобы найти нужную карточку. Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл или не знает какого- либо нужного описания книги (автор, название и т. п), то MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам MARC-а следует отнести и то, что он требует минимум один компьютер, то есть все те каталоги с карточками становятся ненужными.

Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме.

Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.

Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.

Формат RUSMARC

RUSMARC (Russian Machine–Readable of Cataloguing) относится к семейству форматов MARC. Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации

Пример записи в формате RUSMARC :

001 1879

005 20030408153429.0

035 ##$a 00000001 ЗГН DCD 00001879

100 ##$a19910125d1993####u##y0rusy01020304ca

101 ##$arus

102 ##$aRU

105 ##$a########000|y

200 1#$a Одномерный математический анализ элементарных функций .

Непрерывные функции . Дифференцируемые функции $e Учеб .пособие $f ЧелГУ

210 ##$a Челябинск $d1993

215 ##$a92 с .

686 ##$2rubbk$a В 16 я 7

700 #1$a Свиридюк Георгий Анатольевич

701 #1$a Поволоцкий $b А .И .

801 #0$aRU$b НБ ЧелГУ

999 ##$e-1/20010101$i П 425$v1

Формат USMARC

Формат USMARC также относится к семейству форматов MARC и имеет аналогичную, выше описанной, структуру библиографической записи. Основное отличие этих форматов заключается в представлении кодов полей .

Запись, приведенная выше в формате USMARC имеет следующий вид:

001 1879

005 20030408153429.0

008 910125s1990 rur 00000 rus d

010 ##$a0000001879

035 ##$a 00000001 ЗГН DCD 00001879

040 ##$a НБ ЧелГУ

041 ##$arus

091 ##$a В 16 я 7

100 1#$a Свиридюк #Георгий #Анатольевич

245 #0$a Одномерный математический анализ элементарных функций .

Непрерывные функции . Дифференцируемые функции $b Учеб .пособие $c ЧелГУ

260 ##$a Челябинск $c1993

300 ##$a92 с .

700 ##$a Поволоцкий А .И .

852 ##$i П 425

900 ##$k зав . кафедрой ,профессор $n доктор физ -мат .наук $a19940402$b001

901 ##$d монография ЧелГУ

923 ##$a математический

924 ##$a математического анализа

Библиографическое описание

Основа электронного каталога – библиографическое описание определенное стандартом, профессиональный язык каталогизатора.

Библиографическое описание (Bibliographic Description) – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов полей библиографического описания, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа .

Пример библиографического описания:

Свиридюк Георгий Анатольевич . Одномерный математический анализ

элементарных функций. Непрерывные функции . Дифференцируемые функции :

Учеб .пособие / ЧелГУ .-Челябинск , 1993.-92 с .

Стандарты являются обязательными при создании электронного каталога и положены в основу форматов, определяющих перечень полей данных, их характеристики, содержание и размещение.

При построении библиографического описания должны учитываться ряд требований, предъявляемых ГОСТ [15]. Библиографическое описание должно состоять из областей и элементов:

• заголовок описания (имя индивидуального автора );

• область заглавия (основное и параллельное ), сведения , относящиеся к заглавию ;

• сведения об ответственности ;

• область издания;

• область выходных данных (место издания, издательство, дата издания );

• область количественной характеристики (объем, иллюстрации, сопроводительный материал );

• область серии ;

• область примечания .

Кроме того, между областями и элементами описания необходимо проставлять стандартные условные разделительные знаки (-, :, ;, / и т .д .). Язык описания должен соответствовать языку документа . При сокращении слов и словосочетаний в библиографических описаниях необходимо руководствоваться стандартами ; допускается применять сокращения названий , принятых ВИНИТИ .

Римские цифры и слова, обозначающие номера томов, выпусков, частей, книг и т .п ., должны быть заменены арабскими цифрами . Номера томов периодических и продолжающихся изданий – в описаниях статей и других материалов из этих изданий должны быть выделены полужирным шрифтом ; при этом обозначения томов ("Т . ", "v о l. ", "Bd. " и т .п .) опускают.

Часть 3. Автоматизированные
информационно-библиотечные системы

Основные принципы организации автоматизации в библиотеке

В мире проблемами автоматизации библиотечных процессов занимаются достаточно давно, Известно, что в 1965 году Биб­лиотекой конгресса США был разработан формат представления разделенных на записи библиографических данных в ЭВМ. Ка­ждая запись соответствует описанию библиографического доку­мента. Формат получил называние MARC (Machine Reading Catalog или Machine Readable Cataloging), что означает машиночи­таемый каталог.

Формат является основой формирования электронных ката­логов библиотек и библиографических БД. К концу 70-х годов XX века США, Великобритания, Франция, Канада и Япония сформировали концепции внедрения компьютеров в практику библиотечной работы. В этих странах создавались собственные MARC-подобные форматы. Ныне аналогичные форматы исполь­зуют примерно 70% библиотечных систем в Европе.

В 1980 году был создан универсальный формат обмена дан­ными между разными автоматизированными библиотечными системами, имеющимися в различных странах планеты, полу­чивший название UNEWARC (Международный формат пред­ставления библиографических данных для автоматизированной обработки). Он является форматом внешнего представления и предназначен для обмена ими. В формат конвертиру­ются любые коммуникативные MARC-подобные форматы. Хотя нет необходимости хранить данные во внутреннем формате такой же структуры, чем ближе он к формату обмена, тем легче осущест­влять однозначную конвертацию данных. Данное положение целе­сообразно учитывать при проектировании АББС.

Большинство стран Европы ориентируются на UNIMARC как на коммуникативный формат обмена библиографической ин­формацией. На американском континенте и в ряде других частей света большее распространение получил USMARC как внутри­системный и коммуникативный формат одновременно. В России в 1998—1999 гг. создан отечественный коммуникативный фор­мат обмена библиографическими данными RUSMARC , анало­гичный UNIMARC .

Существует ряд программ-конверторов, как правило, постав­ляемых вместе с программными средствами, или встроенных в технологии приёма/передачи информации в корпоративных АБИС. В этой связи возникает потребность создания универ­сального конвертора UNTMARC-USMARC.

Затем, на ряду с развитием библиотек, автоматизируемых на основе крупных вычислительных центров коллективного поль­зования, массовый характер приобрела автоматизация отдельных библиотечных процедур и процессов, автономно выполняемых библиотечными работниками. В начале 70-х годов зарубежные специалисты на основе проводимых эмпирических исследований достаточно четко сформулировали основные принципы внедре­ния автоматизированных технологий в библиотеки.

С появлением первых отечественных вычислительных машин серии «Мир» в России возник термин «автоматизированное рабочее место» (АРМ) математика и инженера. В первой поло­вине 70-х годов за рубежом появился термин « work station », смысл которого во многом совпадает с понятием АРМ. Затем, в 80-е годы рабочие места библиотечных работников, оборудуе­мые ЭВМ, стали называть АРМ библиотекаря. Чаще они называ­лись по функциям, выполняемым работниками библиотек, на­пример, АРМ комплектования или АРМ обработки и т.п. АБС. Средние и малые библиотеки не могли приобрести ЭВМ серии ЕС или СМ и использовать существовавшие коллективные вычислительные мощности из-за отсутствия средств и развитой телекоммуникационной инфраструктуры.

Сложность и трудоёмкость неавтоматизированной обработки возрастающего информационного потока стимулировали в на­шей стране в 80-е годы XX века проникновение в библиотеки ЭВМ, связанных с ними средств и технологий, что было обуслов­лено, в первую очередь, появлением и интенсивным распростра­нением персональных компьютеров (ПЭВМ). Увеличение объёмов различной информации во всех областях человеческой деятельно­сти, потребности пользователей оперативно получать полноцен­ную и качественную информацию (документные и электронные первичные и вторичные источники) обусловили организацию ав­томатизации библиотечно-информационных процессов и систем. Так, в начале 80-х годов ГПНТБ России приступила к созда­нию собственной базы данных - электронного каталога (ЭК). Одновременно ряд библиотек начал арендовать машинное время в различных вычислительных центрах для решения задач созда­ния ЭК и пакетной обработки данных.

ПЭВМ в силу своих достоинств по сравнению с большими и средними ЭВМ (дешевизна относительной стоимости, неболь­шие габариты и простота в эксплуатации) стали интенсивно вне­дряться в библиотечную практику.

Появление ПЭВМ (компьютеров) позволило значительному количеству библиотек на основе их использования приступить к автоматизации технологических процессов. Ныне трудно пред­ставить научную, публичную, учебную и др. библиотеки в Рос­сии без компьютеров.

В 80-90-е годы крупнейшие библиотеки России активно раз­рабатывали и внедряли АББС.

В начале 90-х годов появились отечественные автоматизирован­ные библиотечные системы (АБС): «БАРС» (МГТУ им. Баумана), «Библиотека» (НБ МГУ), АИБС «МАРК» (НПО Информсистема), «АС Библиотека» (ГИВЦ МК РФ) и др. Первые электронные каталоги появились в БЕН РАН, ГПИБ, ГПНТБ России, ГЦНМБ, ИНИОН, МГУ, РГБ, ЦНСХЕ и других библиотеках. Создава­лись собственные АИБС в таких библиотеках, как: БЕН РАН (АС «Наука»), ГПНТБ («ИРБИС»), ГЦНМБ, ИНИОН, РГБ, и др. Современная версия АИБС "МАРК" (MARK-SQL) полностью совместима с предыдущими версиями АИБС "МАРК". Она обес­печивает комплексную автоматизацию всех библиотечных про­цессов и включает 6 АРМов (комплектования, обработки, хране­ния, поиска, абонемента и администратора). АИБС использует основные принципы открытых систем:

• работу в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы с СУБД) с обеспечением устойчивости к из­менению нагрузок;

• расширяемость (возможность добавления новых компо­нентов или изменения имеющихся) с гарантией простоты нара­щиваемости;

• масштабируемость (адаптируемость под размер фондов и количество пользователей);

• интероперабелькость (способность к взаимодействию с другими информационными системами);

• дружественность к пользователю (многооконный графи­ческий интерфейс);

• модульность структуры;

• поддержку сетевых протоколов.

(В «MARK-SQL» поддерживается технология «клиент-сервер», осуществляется доступ через Интернет к БД в форматах RUSMARK, UNIMARK и USMARK и зашита от несанкци­онированного доступа к БД. Прикладная часть информационной системы выполняется на PC. На сервере осуществляется только Доступ к БД и прикладная обработка данных, поступающих от пользователей БД.

Среди современных российских АИБС также нужно выделить систему «ИРБИС», которая работает на отдельных ПК в многопользо­вательском режиме, как в ЛВС, так и в Интернет, на Unix подоб­ных платформах, а также с Windows'95/98/2000 и NT. Она обес­печивает поддержку произвольного числа БД переменную длину полей и записей, автоматизированную технологию созда­ния словарей, поиск по всем основным элементам БО, графиче­ские и полнотекстовые файлы, совместимость с форматами UNIMARC, USMARC и RUSMARC, теледоступ, протоколом Z39.50, а также типовые решения создания Web-сервера с дос­тупом к собственным БД.

свидетельство о регистрации Системы ИРБИС

В конце 80-х годов ГПНТБ России, ВИНИТИ и некоторые дру­гие библиотеки осуществляли обмен данными через спутниковые каналы связи. Используются в российских библиотеках и зару­бежное ПО, например. Liber (Франция) в основном в массовых и вузовских библиотеках, Tinlib (Англия) в ВГБИЛ и МВШСЭД Ex Libris (ALEPH Израиль) в РГБ, а также VTLS в ряде других библиотек,

На основе двухстороннего соглашения между Министерст­вом культуры РФ и Комитетом РФ по информатизации начала создаваться Общероссийская информационно-библиотечная сеть «LIBNET» (Либнет). Разработка и реализация проекта осуществляются поэтапно. Первый элемент сети — региональ­ная московская библиотечная компьютерная сеть, объединяю­щая крупнейшие библиотеки России (БЕН РАН, ГПИБ, ГПНТБ России, ГЦНМБ, НБ МГУ, РГБ, РНБ, ЦНСХБ РАСХН). Парал­лельно осуществляется формирование региональных библиотеч­ных сетей, отрабатываются технологии передачи и обмена биб­лиографической информацией по телекоммуникациям (электронная почта и т.п.).

В 1993 году, для усиления и координации этих работ, была создана Межведомственная экспертная группа по разработке государственной программы информатизации библиотечного дела. В этом же году Группа подготовила концепцию компьюте­ризации библиотек России и системный проект сета Либнет.

Общий смысл концепции заключается в создании мощных информационных центров на базе крупнейших библиотек страны и организации с помощью телекоммуникаций доступа широкого круга пользователей к их электронным каталогам и фондам. В концепции обозначено развить существующие и создать новые внутрибиблиотечные автоматизированные технологии, объеди­нить локальные информационные библиотечные системы в об­щероссийскую компьютерную сеть Либнет. Последняя должна объединить разнообразные программно-технические средства библиотек, работающих в общей среде Интернет. Проблема их совместимости является одной из важнейших. Предполагается решить её в рамках данного проекта с помощью создаваемого Центра текущей национальной библиографии.

Значительный вклад в развитие библиотечно-информационных ресурсов в Интернет внёс проект РФФИ «Сетевая ин­теграция информационных ресурсов ведущих библиотек и информационных центров России» («LIBWEB»). Библиотеки и Интернет становятся всё более неразделимы, что определяет современное направление развития и внедрения в библиотеки авто­матизированных программно-технических средств и технологий.

В 1997 году началось создание отечественного ПО OPAC - R (Online Public Access Catalogues-Russian) — модуля АББС для организации пользователям свободного открытого поиска необ­ходимой им библиографической информации в Интернет. В конце 1999 года РНБ приобрела это ПО, разработанное российской компанией «ДИТ-М» на основе СУБД ADABAS. ПО поддержи­вает любые информационно-поисковые языки и авторитетные файлы в формате RUSMARC; обеспечивает мощные поисковые возможности по любым полям БО и их комбинации с использо­ванием широкого спектра операторов; позволяет пользователям осуществлять онлайновые финансовые расчеты с производителями информационных ресурсов, которые могут получать компенсацию произведённых ими затрат.

Всё это позволяет реализовать заказ копий документов в бумажной и электронной форме. Обращение к БД рабо­тающим в среде OPAC-R, производится с помощью стандартного Web-клиента, систем регистрации и контроля санкционированного доступа.

Разновидностью автоматизированных систем, широко исполь­зуемых в самых различных областях человеческой деятельности, являются информационные системы. Основной целью таких систем является хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам. Информационные системы определяют как взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и вы­дачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Под информационной системой понимается организационно упорядоченная совокупность массивов документов и информационных технологий в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Одновременно следует отметить, что под информационными процессами подразумеваются процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Информационные системы — системы организации информа­ции и её обмена. Информационный обмен представляет сложный процесс, допускающий приём и передачу сообщений, понятных пользователям и представляемых в требуемых им форматах. Он подразумевает:

· создание и распространение сообщений,

· поиск и интерпретацию информации для решения поставленных задач.

Создание сообщений — это подготовка сообщений в стандартной форме, принятой для АИС. Распространение сообщений — пере­дача различного рода пользователям сообщений по каналам комму­никации (как правило, с использованием различных средств связи).

Интерпретация сообщений подразумевает перевод функцио­нирующих в АИС данных, использующих различные «внутренние языки», на естественные языки, привычные и воспринимаемые пользователями. Извлекаемая из получаемых сообщений информа­ция используется обычно для принятия необходимых решений. Не­лишне отметить, что ценность информации определяется ее содер­жанием, а не формой или носителем.

Для решения поставленных задач используется информацион­ное (компьютерные программы, базы и банки данных) обеспечение, знания и опыт разработчиков, а также потребителей информации. Разработка программного обеспечения ИС базируется на создании интегрированной системы модульного типа, поддерживающей рас­пространенные современные операционные системы и системы управления базами данных (СУБД) с учетом требований информа­ционного, лингвистического, телекоммуникационного обеспечения и пользовательского интерфейса. Ядром любой информационной системы является информационно-поисковый аппарат.

Информационные системы создаются (генерируются), актуали­зируются, эксплуатируются, функционируют и развиваются:

• специалистами технологами, программистами, аналитиками ,информаторами;

• информационно-аналитическими подразделениями организа­ций;

• информационными службами или институтами информации.

Автоматизированные информационные системы (АИС) – область информатизации, механизм и технология библиотечных процессов, и административно-управленческой, культурно-досуговой деятельности и т.п.

Автоматизированная библиотечная система является челове­ко-машинной системой. Следует иметь в виду, что даже самое удачное программное и аппаратурное обеспечение не сможет обеспечить успешную автоматизацию без предварительной де­тальной технологической проработки планируемых мероприя­тий. Настройка АИБС на выполнение требуемых технологиче­ских решений осуществляется при непосредственном участии библиотекарей.

При рассмотрении сложных систем обычно выделяют функ­циональные и организационные элементы. Основными функ­циями АИС являются:

• организация информации (сбор, классификация, формали­зация, отображение исходных данных);

• синтезирование информации (систематический отбор, анализ и интерпретация данных);

• оценка информации (сопоставление получаемых данных и решение с их помощью различного рода задач).

Строятся АИС по типовым структурам, описывающим тех­нологические процессы и обеспечивающим выполнение заданных функций. В зависимости от области применения, АИС включает различные функции:

• конфигурации технологических и вычислительных процессов;

• применяемые программно-технические средства;

• виды и форматы входных и выходных данных;

• интерфейсные, навигационные и другие возможности.

Успешное создание АИС (в том числе библиотечных) осно­вано на разработке и выборе оптимального программно-технического обеспечения, выработке эффективных лингвисти­ческих средств, технологических и организационно-управлен­ческих решений.

Информационные технологии базируются на технических и программных СВТ, телекоммуникациях, квалификация персона­ла и др. Их эффективность применения зависит не только от уровня используемых программно-технических комплексов, но и подготовки персонала к решению информационных задач, используемых эргономических параметров, носителей информа­ции, методов индексирования и поиска данных.

АИС состоит из технического, программного, информацион­ного, лингвистического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение АИС включает средства ввода, об­работки, хранения, поиска и передачи/приёма информации.

Ввод, обработка и хранение данных - стандартные операции при работе с ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе исполь­зования специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.

Программное обеспечение представляет собой инструментальную среду программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и установленные на них операционные систе­мы. Это языки программирования, операционные системы, сетевое программное обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и др.

К программному обеспечению так же относятся программные комплексы АИС. Их оболочки – автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) широкого применения.

На практике в библиотеках применяются следующие обозначения систем:

· АБС (автоматизированная библиотечная система),

· АББС (автоматизированная библиотечно-библиографическая система),

· АИБС (автоматизированная информационно-библиотечная система)

· АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная система).

Принципиально эти названия отражают лишь видение разработчиков или функции, которые данные системы должны выполнять.

СУБД представляет собой совокупность специали­зированных программных средств, вспомогательных файлов и управляющих таблиц, обеспечивающих доступ пользователей к БД при соблюдении соответствующих критериев (целостность и непротиворечивость данных, защита информации от несанкционированного доступа, установление и поддержание связей).

В качестве примера рассмотрим назначение и функциональные возможности российских автоматизированных информационно-библиотечных систем.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ИРБИС» (ГПНТБ России)

Система «ИРБИС» ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 98/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов и Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”.

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей;

Функции поиска

• Рабочая область СЛОВАРЬ: Рабочая область СЛОВАРЬ при поиске по Тематическому рубрикатору

• Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС

• Рабочая область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ

• Комплексный поиск

• Последовательный поиск - поиск ВСЕ ЭЛЕМЕНТЫ

• Интеллект-поиск

Функции просмотра

• Рабочая область СПИСОК ОТВЕТОВ

• Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ

• Печать результатов поиска

• Дополнительные функции

• Регистрация читателя

АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “КАТАЛОГИЗАТОР” с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных

Функции просмотра/вывода

• Печать данных

• Копирование документов

• Экспорт документов

• Статистическая обработка данных

• Глобальная корректировка документов

Функции ввода

• Основные управляющие компоненты

• Рабочий лист ввода

 Ввод с использованием меню-справочника

 Ввод с использованием словаря

 Ввод с использованием вложенного РЛ

 Ввод с использованием многострокового окна

 Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ

 Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса

Групповой ввод повторяющихся элементов данных

• Дополнительные компоненты управления

• Импорт документов

• Корректировка документов по словарю

• Установка и использование личных параметров ввода

АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “ЧИТАТЕЛЬ”, автоматически поступают на АРМ “КНИГОВЫДАЧА”

Функциональная плоскость ЗАКАЗЫ

• Рабочая область НЕВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ

• Рабочая область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ

Функциональная плоскость ЧИТАТЕЛИ

• Рабочая область СЛОВАРЬ и компонент ВИД ПОИСКА

• Рабочая область ЧИТАТЕЛЬ

Функциональная плоскость КОНТРОЛЬ/СТАТИСТИКА

• Рабочая область СПИСОК ДОЛЖНИКОВ/ЗАДОЛЖЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• Контроль системы книговыдачи

• Статистика спроса

АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Меню БАЗА ДАННЫХ

• Режим ОТКРЫТЬ

• Режим НОВАЯ

• Режим ОПУСТОШИТЬ

• Режим ЗАКРЫТЬ

• Режимы ИМПОРТ/ЭКСПОРТ/КОПИРОВАТЬ

• Режим СНЯТЬ БЛОКИРОВКУ

• Режим ОПРОС СОСТОЯНИЯ

Меню АКТУАЛИЗАЦИЯ

• Режим АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ

• Режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО

• Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ СЛОВАРЬ

• Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ

Меню СЕРВИС

• Режим КОПИРОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ

• Режим ВОССТАНОВИТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ

• Режимы СПИСОК УДАЛЕННЫХ/СПИСОК НЕАКТУАЛИЗИРОВАННЫХ /СПИСОК “БОЛЬНЫХ”/СПИСОК ЗАБЛОКИРОВАННЫХ

• Режим ДИАГНОСТИКА ФАЙЛА ДОКУМЕНТОВ

• Режим ВОССТАНОВЛЕНИЕ МАКС. MFN

• Режим ЛЕЧЕНИЕ XRF

Меню ОПЦИИ

• Рекомендации по восстановлению БД в случае ее разрушения

• Сведения о текущих пользователях системы

АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “КОМПЛЕКТАТОР” с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.

Технологическая рабочая область

Рабочая область поиска

• Область словаря

• Область списка связанных записей

Область обработки

• Корректировка

• Выходные формы

 Режим ТАБЛИЦЫ

 Режим СПИСКИ

• Перенос записей из БД комплектатора в БД каталога

Программные средства автоматизации библиотек семейства "МАРК"

Научно-производственное объединение "Информ-система" является разработчиком программных средств автоматизации библиотек семейства " MARK ". Эти АИБС поддерживают международный формат MARC , и могут быть использованы в любых библиотеках, с учетом всех технологических, организационных особенностей и объемов фондов. В семействе есть специальная версия, предназначенная для школьных библиотек.

Автоматизированная информационно-библиотечная система «1С:Школьная библиотека»

Программный продукт «1С: Школьная библиотека» специально разработан для общеобразовательных учреждений, учитывает их специфику и позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание учащихся и преподавателей. Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.

АИБС «Школьная библиотека» Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек.

АИБС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «МАРК SQL» (НПО «ИНФОРМСИСТЕМА»)

Функциональные возможности системы

АИБС “МАРК- SQL ” представляет собой интегрированную систему, предназначенную для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела. АИБС “МАРК- SQL ” разрабатывалась для использования в библиотеках разного уровня и ведомственной принадлежности.

АИБС “МАРК- SQL ” обеспечивает:

· создание и ведение электронного каталога;

· работу с полнотекстовыми и мультимедийными ресурсами;

· поиск информации по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям;

· ведение инвентарного и безынвентарного учета;

· формирование и печать всевозможных отчетных документов;

· создание и поддержку лингвистических и словарно-тезаурусных систем;

· поддержку основных коммуникативных форматов (USMARC, RUSMARC, UNIMARC);

· доступ к ресурсам библиотеки через Интернет;

· поддержку протокола межсетевого взаимодействия Z39.50;

· ведение базы данных читателей;

· анализ обеспеченности литературой учебного процесса;

· поддержка штрихкодовой технологии.

Основные модули АИБС “МАРК- SQL”

АИБС “МАРК-SQL” включает модули: “Администратор”, “Комплектование”, “Каталогизация”, “Абонемент”, “Поиск”, “Книгообеспеченность”, “МАРК- SQL Internet ”, “Провайдер баз данных”.

Модуль “Администратор” — подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей.

Модуль “Каталогизатор” — подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование и печать стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др.

Модуль “Поиск” — подсистема, с помощью которой читатель производит поиск, выборку, просмотр и заказ нужной литературы.

Модуль “Абонемент” — подсистема, в которой осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка в очередь на нужную литературу, определяются задолженности по литературе, формируются различные отчетные документы.

Модуль “Комплектование” — подсистема, в которой реализуются функции по планированию, заказу и учету поступающей литературы, ведению книги суммарного учета, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов.

Модуль “Книгообеспеченность” — подсистема, в которой производится обработка и получение статистических данных об обеспечении литературой учебного процесса.

Модуль “МАРК- SQL Internet” — подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, выборку, просмотр и заказ нужной литературы через Интернет. Этот модуль включает подсистему “Электронная доставка документов”

Модуль “Провайдер баз данных” — подсистема, которая обеспечивает доступ по протоколу Z39.50 к данным, созданным в АИБС “МАРК-SQL”. Модуль “Провайдер баз данных” функционирует совместно с Z -сервером, разработанным в Объединенном институте геологии, геофизики и минералогии СО РАН г. Новосибирска.

АИБС “МАРК- SQL ” позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, такие как книги, компьютерные файлы и программы, аудио- и видеоматериалы, карты, ноты и т. д. Разработанные различные режимы для групповой корректировки документов позволяют совершать операции с подмножеством.

Технология автоматического формирования словарей, на основе которой реализуются поисковые средства, обеспечивает формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ. Существует несколько видов поиска: простой, расширенный, фиксированный, поиск по словарям, поиск по тезаурусам. Дополнительным условием при поиске является определение фильтров. Фильтрами могут служить библиографический уровень и тип документа.

Для работы с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видеоинформацией, базами данных и т. д.) реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. В зависимости от типа макрообъекта для его просмотра будет вызвана программа, определенная для этого типа операционной системой.

Лингвистическое обеспечение в АИБС “МАРК- SQL ” предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов, тезаурусов.

В АИБС “МАРК- SQL ” предусмотрены средства разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции.

Реализована этапная технология создания библиографических описаний.

В АИБС “МАРК- SQL ” предоставляются возможности создания собственных выходных форм. Эта возможность предоставляется через режим “Отчеты”. Основные отчеты поставляются с системой и создаются разработчиками. Другая часть отчетов создается пользователями АИБС “МАРК- SQL ”, которые включаются в систему в качестве дополнительных отчетов. Для создания собственных отчетов необходимо сформировать шаблоны средствами HTML -языка, в который включить скрипты макроязыка, разработанные в АИБС “МАРК- SQL ”. Скрипты выполняются специальной программой — интерпретатором скриптов. Сформированные отчеты можно просмотреть средствами системы, или загрузить в текстовые редакторы, например WORD, для последующей обработки

При реализации технологии “толстый” клиент-сервер приложение устанавливается на каждом клиентском месте, поэтому много времени уходит на настройку клиентских мест при обновлении версий. Для уменьшения затрат по времени был реализован режим, позволяющий устанавливать систему на файл-сервере. Системные и индивидуальные файлы настройки разрешается хранить в разных местах: непосредственно в базе данных АИБС “МАРК- SQL ”, на рабочих станциях и на файл-сервере. Поиск файлов системы при запуске системы осуществляется по приоритету: сначала файлы, хранящиеся в базе данных, затем файлы — на рабочей станции, в последнюю очередь — файлы, находящиеся на файл-сервере.

Следующая новая возможность реализована в модуле “МАРК- SQL Internet ”, который обеспечивает доступ к ресурсам библиотеки через Интернет. В системе разработаны два варианта модуля “МАРК- SQL Internet ”. Первый вариант — “Простой поиск через Интернет”, основан на использовании HTML-кодов и CGI-модулей. Второй вариант, — “Расширенный поиск через Интернет”, использована технология Active Server Pages (ASP). Для каждой базы данных появилась возможность индивидуальной настройки определения словарей, выдачей результатов ответа, разрешения на просмотр Макробъектов и др. Настройка данного модуля теперь осуществляется в диалоговом режиме. Этот вариант дополнен модулем электронной доставки документов (ЭДД).

Был также доработан модуль “Книгообеспеченность”. В нем были усовершенствованы режимы настройки, связанные с внесением изменений в стандартную структуру вуза.

РАБОТА С МАКРООБЪЕКТАМИ

Вечная дилемма хранителей информации – желание предоставить ее в наиболее широком объеме и при этом сохранить ее без потерь - решается созданием электронного фонда особо ценных документов с применением новых информационных технологий (сканирование, цифровая фотосъемка, электронный каталог изображений).

Внедрение новейших технологий, позволяющих создавать качественные изображения, аудио-, видеозаписи, расширяет возможности поиска необходимой информации.

В АИБС “МАРК-SQL” для работы с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видео информацией, базами данных и т.д.) реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. В зависимости от типа макрообъекта для его просмотра будет вызвана программа, определенная для этого типа операционной системой.

Этапная технология

В системе реализована технология поэтапного создания библиографического описания документа.

Весь процесс создания документов при необходимости разбивается на несколько этапов. На каждом этапе в документ заносятся только та информация, которая определена для описания данного этапа. После того, как описание документа данного этапа введено, документ передается на следующий этап. На последнем этапе формирование документа полностью завершается.

РАБОТА В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ INTERNET

Известно, что доступ к сети Интернет предоставляет пользователям прямой выход на мировые культурные ценности.

АИБС “МАРК-SQL” позволяет предоставить доступ через Интернет к базе данных для поиска, просмотра и заказа литературы. Таким образом, собственные ресурсы библиотек становятся доступными всем желающим.

Пользователь может осуществлять выбор полей поиска, определять вид ответа найденных по данному запросу записей, задавать условие при поиске, указывать тип записи, библиографический уровень. Отобранные в процессе поиска документы можно заказать в библиотеке.

АИБС “МАРК-SQL” осуществляет поддержку протокола Z39.50.

Версия для школьных библиотек

За последний год была создана автоматизированная информационно-библиотечная система для школ, которая называется “МАРК- школьная библиотека”.

АИБС “МАРК — школьная библиотека” предназначена для библиотекарей, учителей, учащихся средних общеобразовательных учебных заведений, а также для специалистов системы управления образованием и научно-методических центров.

АИБС “МАРК — школьная библиотека” является модификацией системы “МАРК- SQL ”, включающая специфику для школ. В основном, изменения были внесены в модуле “Книгообеспеченность” в функции, связанные с определением структуры школы вместо структуры вуза. Также были созданы новые шаблоны для получения отчетных документов, регламентирующих работу школьной библиотеки. Были внесены изменения в режимы выдачи/возврата учебников, связанные с выдачей книг партиями. Вместе с системой поставляется база данных учебников, рекомендуемых для применения в учебном процессе на территории России. Поставка этой системы была осуществлена в 273 московские школы.

Дальнейшие направления развития

На сегодняшний день дальнейшее развитие АИБС “МАРК- SQL ” происходит в двух направлениях.

Одно из направлений развития связано с доработкой функциональных возможностей АИБС ”МАРК- SQL ”. К таким доработкам можно отнести усовершенствование режимов, связанных с подпиской на периодические издания, с созданием режимов для работы в хранилищах библиотеки при применении безбумажных технологий, с включением средств электронной подписи в систему и использованием ее при выдаче/возврате книг.

Другое направление развития системы связано с принципиальными изменениями в системе. Изменена структура базы данных и осуществлен переход на другие средства доступа к базам данных. В АИБС “МАРК- SQL ” доступ к базам данных осуществлялся через ODBC -драйверы. В новой версии было решено реализовать доступ к базам данных средствами OLE DB . Это связано с тем, что технологию ODBC Microsoft не будет далее совершенствовать. OLE DB представляет собой следующую ступень развития средств доступа по сравнению с ODBC, и Microsoft позиционирует его как базовый сервис доступа к данным для будущих платформ WINDOWS и систем, базирующихся на Интернет. С точки зрения функциональности OLE DB обеспечивает доступ ко всем типам данным, ориентированным на SQL или на любой другой язык запросов.

В АИБС “МАРК- SQL ” поддерживается несколько СУБД. Это MS SQL, Oracle, Access , и поэтому необходимо было реализовать доступ к разнородным SQL -серверам. Возможности самих SQL -серверов использовались не в полном объеме. Для оптимизации и ускорения процессов, связанных с обработкой данных, было решено перенести большую часть нагрузки с клиентского приложения на сервер. Это работа будет проведена в первую очередь для MS SQL.

Одним из значительных изменений в системе будет переход на использование формата RUSMARC в качестве формата каталогизации. Традиционно в качестве формата каталогизации в программных продуктах семейства “МАРК” используется USMARC формат, или в данное время MARC 21. Развитие RUSMARC формата в качестве национального формата привело к решению о создании версии, поддерживающего этот формат.

В этой же версии планируется использование UNICODE . Поддержка будет обеспечена только на платформе на WINDOWS 2000/XP.

Внедрение и поддержка программных продуктов

Поставка программных продуктов семейства “МАРК” осуществляется на электронных носителях или через Интернет. В комплект поставки входит лицензия на использование, CD-ROM , документация в печатном и электронном виде. Демонстрационные версии программных продуктов семейства “МАРК” можно получить через Интернет с сайта НПО “Информ-система” или сделать заказ, обратившись в нашу фирму.

НПО “Информ-система” имеет разветвленную региональную сеть центров дистрибуции, в которых можно пройти стажировку и получить консультации по работе с различными вариантами АИБС “МАРК”.

Обучение

НПО “Информ-система” проводит сертифицированное обучение и стажировку библиотечных работников в Школе новых информационных технологий на базе ЦБС “Кунцево” в Москве (Лицензия Минобразования России от 31. 09. 1999г. №16-818).

Программами обучения предусмотрены теоретические и практические занятия, знакомство с передовым опытом работы библиотек Москвы. Преподавание ведут квалифицированные специалисты в области информационных технологий. По окончании курса выдается сертификат и диплом.

Критерии и технология выбора программных продуктов

Критерии выбора программных продуктов

· Коммуникативные свойства

· Соответствие функциональным задачам объекта автоматизации

· Адаптивность

· Эксплуатационные характеристики и стоимость

· «Доброжелательность, привлекательность»

· Разработчик

Технология выбора программных средств

Проблема выбора программных средств автоматизации библиотечной ра­боты, возникшая с началом автоматизации библиотечного дела, по сей день остро стоит перед белорусскими библиотеками. Несмотря на то, что на рынок пришли как отечественные, так и зарубежные разработки, определить, какая именно программа позволит наиболее эффективно автоматизировать работу конкретной библиотеки и на сколько это изменит её, по-прежнему очень сложно.

Сложность задачи в выборе объясняется тем, что теперь приходиться выбирать из большего количества систем, которые есть на информационном рынке, чем раньше. Архитектура систем и выполняемые ими задачи стали более сложными. Приходиться брать во внимание требования национальных правил каталогизации, стандартов MARC, Z39.50. Библиотечные системы должны включать в себя многие модули, функции каталогизации, OPAC (в том числе и ссылки на электронные ресурсы), контроля оборота фонда, учёту сериальных изданий.

Непосредственно автоматизации "объекта" предшествует реализация трёх основных этапов:

· оценка требований;

· выбор пакета прикладных программ;

· выбор оборудования.

Оценка требований

Руководство должно установить требования своих библиотек, которые определяются прежде всего количеством:

· мест выдачи документов;

· терминалов для внутрибиблиотечной работы;

· терминалов для читателей;

· принтеров;

· средств связи.

После этого составляется подробный план с указанием положения каждого рабочего места в зависимости от пространственной конструкции помещения библиотеки. При необходимости эти данные корректируются.

Выбор оборудования

На выбор оборудования влияет:

· желаемая конфигурация, которая и определяет в большинстве случаев тип оборудования;

· тип оборудования, на котором уже работает библиотека;

· марка, которой вы отдавали предпочтение на протяжении последних лет;

· наличие центров сопровождения;

· хорошая репутация производителя.

Однако необходимо помнить, что выбор оборудования очень важное дело, что само по себе является вторичным по отношению к выбору программного обеспечения. Качественная программа может работать не на самом новом оборудовании. А вот плохая программа никогда не станет лучшей от использования хорошего оборудования.

Выбор пакета прикладных программ

При его выборе необходимо главным образом учитывать следующее:

· Пакет должен при возможности работать на различны типах компьютера. Библиотека в этом случае может использовать компьютер, который есть в наличии или купить новый. Кроме этого, при замене оборудования не придётся отказываться от ранее приобретённого пакета прикладных программ;

· Пакет должен управлять всеми основными библиотечными функциями: комплектованием, каталогизацией, поиском, выдачей, учётом, распечатыванием, обменом записей в формате UNIMARC;

· Пакет должен обязательно иметь набор справочников, в том числе тезаурус, который облегчает поиск;

· Пакет должен работать в реальном времени и, если возможно, с записями переменной длины;

· Пакет должен быть удобным в работе как для библиотекарей, так и для пользователей. Поэтому недопустимо, если для работы с ним используются только заглавные буквы, не предусматривать надстрочные знаки;

· Возможность использования средств видеотекста (модемной связи) как в библиотеке, так и вне её пределов;

· Обеспечение обучения кадров и эффективного сопровождения систем во время работы библиотеки;

· Гибкость программы, которая позволяет не ломать сложившиеся в библиотеке традиции, она не должна вносить хаос во время её внедрения;

· Подтверждение пользы Пакета специалистами-практиками.

Главным образом технология выбора программного обеспечения системы базируется на том - на сколько тот или иной кандидат (программный продукт) соответствует вашим целям, возможностям и представлениям об их реализации.

Коммуникативные свойства

1. Программная совместимость программного обеспечения с указанными системами и используемыми ими средствами приёма и передачи данных;

2. Совместимость форматов данных, поддерживаемых программным обеспечением взаимодействующих систем и Вашей будущей программой;

Соответствие функциональным задачам объекта автоматизации

Соответствие разрабатываемой системы и средств её программного обеспечения функциональным задачам библиотеки и/или информационной службы является центральным требованиям, охватывающим и рассмотренный выше вопрос обеспечения коммуникативных свойств.

Все функциональные задачи библиотеки и информационной службы, определяющие основные требования к автоматизированной системе и её программному обеспечению, условно можно отнести либо к группе "сервисных" (ориентированных непосредственно на обслуживание читателей и других внешних пользователей системы), либо к "служебным" или внутрисистемным, являющимся средствами поддержки реализации "сервисных" задач.

Ведущее значение сервисных задач при выборе средств ПО системы связанно с тем, что они определяют:

· Видовой, тематический и количественный состав документов и данных, необходимых для удовлетворения запросов пользователей (в т.ч. читателей);

· Необходимые виды обработки, переработки, хранения, поиска, сортировки и формы выдачи документов и данных пользователям, а также связанные с ними количественные показатели;

· Составление сведений о пользователях, необходимых для поддержания эффективности работы библиотеки или информационной службы, способы сбора, обработки этих данных, их актуализации, переработки, сортировки и выдачи;

· Требования к программно-технологическому комплексу системы, в части обеспечения оперативности получения и выполнения заказов (запросов) на литературу, другую информационную продукцию и услуги;

· Требования к средствам обеспечения защиты документов и данных от несанкционированного доступа и разрушения;

· Необходим состав и содержание других служебных задач, связанных с комплектованием фондов, обработкой и хранением документов и данных, управлением библиотекой или информационной службой и т.п., а так же требования к условиям их реализации.

В детализированном виде указанные сведения применительно к каждой конкретной цели, совпадающей по формулировке с тем, что принято называть "функцией", составляет основу технического задания на автоматизацию как системы в целом, так и отдельных звеньев и/или рабочих мест. И только детальное сопоставление технического задания с реальными возможностями, предоставляемыми анализируемым программным продуктом и поддерживаемыми или совместимыми с ним средствами форматного, лингвистического и технического обеспечения, позволяет определить степень его соответствия поставленным задачам автоматизации конкретной организации или службы.

Адаптивность

Под "адаптивностью" понимают способность системы и поддерживающих её работу средств (в данном случае – программных) видоизменяться или перенастраиваться в соответствии с изменениям условий эксплуатации.

Рассматриваемое свойство средств ПО нас интересует в двух отношениях:

1. Насколько полно анализируемое ПО можно изначально "настроить" на состав и структуру данных ("внутренний формат"), словари ("лингвистическое обеспечение") и выходные формы документов, необходимые библиотеке или информационной службе для выполнения основных функциональных задач;

2. Каков круг потенциальных возможностей данного ПО, при наращивании или изменении исходного состава задач и необходимых для их решения операций и данных (в т.ч. видов обрабатываемых документов, состава и структуры полей их описания, словарей, выходных форм и т.п.) и что необходимо для реализации этих возможностей.

Эксплуатационные характеристики и стоимость

Выбирая себе систему ПО, необходимо учитывать насколько она надёжна и какова в "деле". То есть надёжность ПО связывают с двумя основными качествами: устойчивостью его работы и реализованными в нём средствами защиты самой программы и накопленных данных от разрушения и несанкционированного вмешательства.

Устойчивость работы программных средств определяется количеством и характером сбоев (в т.ч. - зависаний и ошибок) системы в процессе работы.

Защита программной среды и информации от разрушения и несанкционированного доступа осуществляется на программном уровне системой паролей, вводимых для персонала и пользователей с учётом характера их функций в системе и конфиденциальности различных массивов данных.

Быстродействие проявляется при выполнении одних и тех же действий (операций) на одинаковых по величине массивах данных и при использовании однотипных технических средств. Это операции сортировки, поиска данных, выполнение расчётов, подготовки и распечатки выходных форм.

Оценка стоимостных показателей ПО должна учитывать затраты на:

· Приобретение собственно прикладных программных АБИС;

· Обучение персонала;

· Обновление (в случае модернизации) и/или замену (в случае её утраты, порчи) прикладной программы;

· Приобретение необходимых для обеспечения её работы других программных, а также технических средств;

· Эксплуатация системы, включая расходные материалы.

"Доброжелательность и привлекательность"

"Доброжелательность и привлекательность" ПО системы реализуется комплексом средств, включая предоставляемые сервисные услуги, которые должны предусматривать:

· Оказание помощи в технической реализации диалога на всех или большинстве (во всяком случае, наиболее трудоёмких) человеко-машинных операций;

· Обеспечение сокращения числа и объема рутинных операций;

· Комфортную и эстетическую форму воспроизведения данных на экране;

· Эмоциональное воздействие на пользователей и персонал системы;

· Документальную поддержку работы с ПО.

Основными средствами оказания помощи пользователям автоматизированной системы является развитая система "меню", а также текстовых и графических инструкций выполнения различных операций (в т.ч. встроенные обучающие - демонстрационные - программные модули).

Сокращение числа и объёма выполняемых пользователями и специалистами системы рутинных и даже требующих определенных интеллектуальных затрат промежуточных операций производится путём реализации в рамках ПО специальных программных модулей, ориентированных на решение наиболее важных или имеющих наибольший пользовательский спрос задач.

Комфортные условия работы оператора обеспечиваются средствами реализации требований и норм эргономики (удобное для восприятия расположение текстов, исключение как резких, так и малых контрастов текстового и графического материала с фоном).

Средствами эмоционального воздействия на пользователей и персонал системы является включение в сценарий диалога с нею неформализованных реплик, характерных для дружеского человеческого общения, заставок-изображений и т.п.

Особое место в составе рассматриваемых средств занимают инструкции по работе с системой, входящие в комплект документации, прилагаемой к ПО (в т.ч. инструкции и/или обучающие - DEMO - программы).

Разработчик

Это наличии у реального разработчика возможностей для оказания помощи при внедрении системы в Вашей библиотеке, при появлении сбоев в работе программных средств в процессе их эксплуатации, а также при решении задач развития Вашей системы, не предусмотренных базовой версией программного продукта.

Выбирая ПО АБИС и заключая договор на её внедрение необходимо учитывать:

· Условия внедрения системы (включая загрузку, настройку, обучение персонала и сопровождение начального этапа эксплуатации программных средств);

· Права организации, внедряющей систему, на авторскую помощь при серьёзных сбоях и нарушениях целостности программной среды;

· Планы и направления дальнейшего развития разработок системы;

· Условия получения или приобретения последующих версий программного продукта, а также связанных с ним или его работой услуг, документов или данных;

· Наличие в Вашем городе (регионе) библиотек или служб, являющихся владельцами данного программного продукта, имеющих опыт его эксплуатации и могущих оказать Вам помощь.

Встаёт вопрос: Какой программный продукт выбрать, старый или новый? Случается, что покупатель выбирает давно существующий пакет, который он считает самым проверенным и надёжным, не задавая вопрос, а сможет ли старый программный продукт работать с новыми средствами вычислительной техники?

Является ли достаточно современным стиль его программирования, основанный на технологиях мини-ЭВМ или больших систем?

Новый пакет несравненно легче адаптируется к новым технологиям.

Более разумно выбрать пакет, который уже установлен в других библиотеках. Опыт этих библиотек убедит Вас лучше любой презентации или даже документации.

До этого времени среди некоторой части специалистов существует желание разработать "национальный программный продукт" для библиотек. Это хорошо, но в эпоху Internet необходимо иметь во внимании, что все эти системы должны базироваться на международных стандартах, это значит надо говорить о национальных информационных ресурсах, которые бы профессионально поддерживали один из MARC-форматов.

Также при выборе АБИС целесообразно учитывать "регионально-отраслевые" особенности потенциальных пользователей системы. Желательно иметь БД реальных и потенциальных пользователей, учитывать активность руководства и исполнителей, их желаний внедрять новые технологии на уровне профессионализма.

Как уже упоминалось выше необходимо посмотреть систему в действии и в других ведомствах и учреждениях, как она эксплуатируется (недостатки, проблемы, перспективы развития).

Необходимо лично познакомиться со специалистами, которые разрабатывают и эксплуатируют систему. Ничто не заменит личных консультаций, советов, и т.д. Но ко всему рекомендуемому надо относиться критически, даже настороженно, сравнивая с другими системами, с мировым опытом, с перспективами развития.

Надо учитывать, что система в сегодняшнее время необходимо не только, чтоб создать ЭК, автоматизировать комплектование и т.д. В небольших библиотеках с незначительным комплектованием – это, возможно, не первая задача. Главнее на сегодняшний день получить доступ к мировым информационным ресурсам. И, при выборе системы важно учитывать не только то, какие ИР с её помощью можно создать, но и какие ИР библиотека может получить сразу при заключении соответствующих соглашений; о том, какие ИР она может создать в кооперации (корпоративно) со своими соседями по отрасли, региону или городу, используя одну систему.

Можно ли получать информацию в однообразных форматах, например, из книжной палаты, книжного магазина или подписного агентства. Это всё может продвинуть процесс автоматизации библиотечных технологий. У РБ это узкое место. Нет реально действующей системы типа "Books in print'', нет центра, подобного OCLC и т.д. В России, как известно, принят отраслевой стандарт, который определяет порядок и форму представления сведений об изданиях, аудио- и видео продукции, электронных ресурсах, какие имеются в наличии или планируются к выпуску и которые базируются на формате RUSMARC.

Новые системы должны быть более коммуникативными с точки зрения возможностей экспорта/импорта данных, поддержки дружеского интерфейса, многоязычность, хорошее сервисное сопровождение.

Одно из основных условий при выборе АБИС - система, эксплуатируемая в конкретном государстве, должна разрабатываться с учётом специфики библиотечного дела этой страны, независимо от того, чья это разработка.

Часть 4. Программное обеспечение. Принципы freeware и shareware в ПО. Принцип Open Source в ПО. Расширяемость ПО.

Информационная технология

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

· обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

· включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

· иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Цель (предназначение) информационной технологии – производство и обработка информации. Средствами производства информации будет являться аппаратное, программ­ное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработ­ка первичной информации в информацию нового качества. Выделим отдельно из этих средств программные продукты и назовем их инструментарием , а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием (программным обеспечением ) информационной тех­нологии.

Инструментарий информационной технологии — один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа ком­пьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программного обеспечения для персонального компьютера: текстовые процессоры (редакторы), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами дан­ных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), эксперт­ные системы и т.д.

Рассмотрим некоторые из них.

Программное обеспечение

· Редакторы

· Текстовые редакторы. Предназначены для обработки различной текстовой информации – от небольших объявлений до книг. Самым распространенным является MS Word.

· Графические редакторы предназначены для обработки статической графической информации (различного рода рисунков).

· Редакторы векторной графики. Изображения хранятся в виде набора отрезков, дуг, окружностей и других геометрических примитивов. Рисунки очень хорошо масштабируются, без потери качества изображения. Предназначены для подготовки разного рода схем. Яркий пример – CorelDraw.

· Редакторы растровой графики. Изображения хранятся как набор точек. Предназначены для обработки реалистичных изображений (фотографий, рисунков). В качестве примера – Adobe Photoshop.

· Видео-редакторы. Предназначены для создания видео-клипов, видео-роликов. В качестве примера – Adobe Premier

· Музыкальные редакторы. Предназначены для обработки звука. Пример – CoolEdit.

· Электронные таблицы. Предназначены для хранения в виде таблиц и обработки простой структурированной информации, производить простые вычисления на основе хранимой информации. Пример – MS Excel

· Базы данных. Предназначены для хранения сложной структурированной информации (базы данных сотрудников учреждения, БД какой-либо продукции, БД библиографических записей библиотеки) и произведения сложных вычислений над данными. БД состоит из серверной (системы управления БД – СУБД, Сервер БД) и клиентской части. Наиболее распространенными на данный момент являются реляционные базы данных [1] . Очень важной характеристикой БД является тип архитектуры. Разделяют два типа архитектуры – «файл-сервер» и «клиент-сервер».

· «Файл-сервер». Устаревший тип архитектуры – подразумевает случай, когда БД хранится на том же компьютере, что и сам клиент. Клиент фактически выполняет функции системы управления БД, поэтому в случае, если БД находится на удаленном компьютере, наблюдается снижение производительности при многопользовательском доступе (вплоть до того, что становится вообще невозможно работать с БД – очень медленно) и высока вероятность нарушения целостности БД при проблемах с сетью (что означает практически полную потерю данных)[2] .

· «Клиент-сервер». Наиболее популярный тип архитектуры. Предназначен для удаленного взаимодействия с сервером, обмен данными происходит в режиме «запрос-ответ», поэтому лишен недостатков «файл-сервер», т.е.: сетевой трафик мал, высока производительность при любом количестве пользователей, высока защищенность целостности данных БД при проблемах с сетью[3] .

Отметим, что здесь рассмотрены не все типы программного обеспечения, а только малая часть, что является наглядной демонстрацией того, какой огромный инструментарий подготовлен на сегодняшний день.

В наше время считается, что современное программное обеспечение позволяет и должно уметь организовать удаленный доступ к информации посредством телекоммуникаций.

Выше было приведены примеры функционального деления программного обеспечения.

Кроме функционального деления существует также деление программного обеспечения по коммерческому (некоммерческому) праву пользования .

При всей своей громадности, вся масса программных продуктов с коммерческой точки зрения по условиям их использования и распространения может быть поделена на две основные группы: платное ( shareware ) и бесплатное ( freeware ) программное обеспечение. Существует так же промежуточная между ними группа – условно-бесплатное программное обеспечение (часто ее называют демонстрационное программное обеспечение ) [4]

Платное программное обеспечение (shareware)

Условия использования и распространения любого программного обеспечения регулируются Лицензионным соглашением, которое заявляет изготовитель (правообладатель) программного обеспечения. В РФ существует ряд законов о соблюдении авторских прав и нарушение вышеупомянутых Лицензионных соглашений является так же нарушением этих законов и может повлечь за собой как административное, так и уголовное наказание. В некоторых случаях для платного программного обеспечения Лицензионное соглашение предусматривает ответственность изготовителя программного обеспечения перед покупателем за вред, причиненный покупателю вследствие использования данного продукта. Обычно платное и некоторая часть условно-бесплатного программного обеспечения имеет определенные механизмы защиты от несанкционированного использования. Часто в качестве этих механизмов используются так называемые «ключи» (их так же можно назвать «пароли»), которые нередко являются уникальными для конкретного покупателя программного обеспечения и выдаются продавцом в момент продажи этого программного продукта.

Бесплатное программное обеспечение (freeware)

Что касается бесплатного программного обеспечения, то, как следует из самого названия, оно распространяется бесплатно (иногда пишут «по цене носителя», то есть пользователь этого продукта оплачивает только стоимость носителя, на котором он получает данное программное обеспечение – чаше всего по цене пустой матрицы CD-ROM, либо по цене дискеты). Однако, для данной группы программных продуктов также существуют Лицензионные соглашения, которые обычно снимают ответственность за последствия использования этого программного обеспечения с производителя и перекладывают ее на пользователя, а так же регламентируют условия распространения и использования данного продукта. Самое известное Лицензионное соглашение для свободно-распространяемых программ является т.н. GNU GPL (GNU General Public License) (перевод этого лицензионного соглашения см. в Приложении 1 ). Данное лицензионное соглашение принято на вооружение большинством производителей бесплатного программного обеспечения.

Принцип Open Source

Производители бесплатного программного обеспечения ввели в оборот термин Open Source для программных продуктов. Этот термин означает, что программное обеспечение поставляется с исходными текстами программ , и любой пользователь, имеющий достаточную для этого квалификацию (фактически являющийся программистом), может изучать механизмы работы программ и вносить в них свои корректировки и исправления, наращивать ее функционал – т.е., в некотором смысле, он может так же стать одним из разработчиков этой программы. Данный принцип является мощным инструментом развития бесплатного программного обеспечения: при появлении продукта на рынке, и при условии его востребованности, группа разработчиков (группа поддержки этого продукта), которая выявляет и устраняет ошибки в данном ПО, а так же выпускает новые версии программы, растет тем быстрее, чем больше популярность продукта. Недаром чуть ли не единственным конкурентом для компании Microsoft (являющейся практически монополистом по производству программного обеспечения для персональных компьютеров и серверов малых и средних компаний), стала бесплатная операционная система Linux с набором своего бесплатного программного обеспечения, которые по функционалу практически ничем не уступают (а кое в чем и превосходят) свои аналоги у Microsoft.

Производители платного программного обеспечения по понятным причинам не могут использовать для развития своих продуктов механизм Open Source (иначе любой начинающий программист смог бы блокировать механизмы защиты от несанкционированного использования, о которых говорилось выше). Однако часто у пользователей программного обеспечения возникает необходимость в расширении функционала программного продукта в индивидуальном порядке (например: сбор уникальной статистики по обрабатываемым данным, либо видоизменение отчетов, генерируемых программой, в соответствии с нормативами принятыми в конкретной компании). Чтобы покрыть данные потребности, производители коммерческого ПО стали использовать механизмы «расширяемости» ПО. На практике это означает, что производитель ПО предоставляет пользователю некоторый упрощенный язык программирования , при помощи которого последний имеет возможность внести корректировки в функционирование программы, не затрагивая основных ее механизмов.

Электронный каталог библиотеки – назначение, состав и основные характеристики

Электронный каталог библиотеки чаще всего представляет собой часть Автоматизированной информационной библиотечной системы.

В минимальной своей реализации, электронный каталог должен предоставлять пользователю возможность поиска библиографической информации об интересуемой литературе (являть собой электронную реализацию традиционного карточного каталога).

Однако, если в качестве современного электронного каталога не рассматривать такие примитивные системы поиска, то электронный каталог библиотеки должен предоставлять возможность не только поиска библиографической информации, а так же:

· информации о том, имеется ли интересуемая литература в данный момент в библиотеке, либо она выдана другому пользователю;

· обеспечивать возможность заказа пользователем литературы непосредственно через электронный каталог;

· извещать пользователя об исполнении его заказа;

· предоставлять доступ к электронной копии (если имеется) интересующей литературы

Схематично электронный каталог состоит из следующих частей:

· рабочего места пользователя;

· БД с библиографической информацией;

· хранилище полнотекстовых электронных документов.

Рабочее место пользователя

Рабочее место пользователя обеспечивает интерфейс[5] доступа к библиографической БД библиотеки. Рабочее место читателя может быть либо как в виде отдельного программного модуля, который устанавливается на каждый компьютер электронного каталога библиотеки отдельно, либо в виде www-ресурса (тогда его называют www-интерфейс), доступ к которому возможен с любого компьютера, подключенного к сети Internet. Если в функционал рабочего места пользователя заложены заказ литературы и слежение за состоянием заказа, то должен так же иметься механизм авторизации читателя библиотеки.

Библиографическая база данных

Библиографическая база данных чаще всего представляет собой БД под управлением одной из современных СУБД (Oracle, MS SQL, MS Access) в которой хранятся библиографические записи в формате MARC (USMARC, UNIMARC, RUSMARC). Так же часто в этой БД хранится информация о читателях и о том, какие книги заказаны или выданы читателям.

Хранилище полнотекстовых электронных документов

В хранилище полнотекстовых электронных документов хранятся имеющиеся у библиотеки электронные копии документов. Хранилище реализовывается либо в виде БД, в качестве записей которой выступают сами электронные документы, либо в виде наборов электронных документов как файлов на жестком диске какого-либо сервера, правила именования и размещения которых регламентированы внутренними нормативами библиотеки.

При размещении электронной копии документа в хранилище обязательно указывается ее местоположение в соответствующей этому документу библиографической записи из библиографической БД, чтобы пользователь электронного каталога мог получить доступ к интересующей его литературе без ее заказа на абонементе.

Часть 5. Администрирование MARC-SQL

Введение

Для автоматизации деятельности библиотек используются специальные программно-технические комплексы – автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС ). Схематично АИБС состоят из следующих частей:

· библиографическая база данных (библиографическая БД);

· автоматизированные рабочие места (АРМы) сотрудников библиотеки;

· автоматизированные рабочие места (АРМы) читателей библиотеки (электронный каталог библиотек);

· хранилище полнотекстовых электронных документов.

Как видно это довольно таки большой программно-технический комплекс с множеством компонент, требующих обслуживания (установки, настройки и поддержки в рабочем состоянии). Такое обслуживание осуществляет администратор АИБС , а процесс обслуживания называется администрированием АИБС .

Примерный перечень задач администратора АИБС:

1. Создание и администрирование библиографической БД.

2. Установка АРМ-ов работников библиотеки, первичная настройка АРМ-ов, поддержка их в рабочем состоянии (под настройкой понимается подключение АРМа к библиографической БД).

3. Установка и настройка электронного каталога библиотеки.

4. Разработку и реализация политики информационной безопасности АИБС:

a. Ведение базы пользователей.

b. Назначение паролей авторизации пользователям.

c. Раздача прав доступа к БД пользователям на основе их функциональных обязанностей.

d. Своевременное резервное копирование информации из библиографической БД

e. Восстановление информации из резервной копии библиографической БД в случае сбоя рабочей БД.

Рассмотрим процесс администрирования АИБС на примере MARC-SQL.

Установка MARC-SQL

Минимальные требования

Как видно из руководства пользователя, для установки MARC-SQL требуется следующее аппаратное и программное обеспечение:

· Процессор Pentium II

· 256 Мb оперативной памяти

· 10 Гb жесткого диска

· SVGA Видеоадаптер

· Манипулятор «мышь»

· Операционная система Windows 2000

· MDAC 2.5 - Microsoft Data Access Components (набор основных компонент доступа к данным, доступен с сайта http://www.microsoft.com)

· Web-броузер MS Internet Explorer версии не ниже 4.0 (входит в состав ОС Windows)

Процесс установки

Для установки АИБС «МАРК-SQL» необходимо запустить программу Setup.exe – дистрибутив автоматизированной системы, полученный от производителя (в нашем случае это дистрибутив демо-версии АИБС «МАРК-SQL» полученный с www-сайта НПО «Информсистема»).

Далее выполнить по шагам инсталляцию, подтверждая следующие установки:

· регистрационную информацию;

· выходной каталог;

· название программной папки (окно "Select Program Folder") можно переопределить (например "Библиотечная система АИБС «МАРК-SQL»).

По умолчанию в результате установки система будет помещена в следующий каталог (каталог установки АИБС):

C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL x.x\

Где x.x – версия АИБС «MARC-SQL».

Автоматически будут созданы соответствующие иконки для всех компонент системы.

Для запуска приложения АИБС «MARC-SQL» из меню [Пуск (Start)- Выполнить (Run)] необходимо выполнить файл:

C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL x.x\bin\marcp.exe

или воспользоваться средствами операционной системы:

меню [Пуск (Start)- Программы (Programs)- MarcSQL x.x- MarcSQL x.x].

Настройка MARC-SQL

Создание новой базы данных

После инсталляции АИБС «MARC-SQL» в папке [каталог установки АИБС]\DB\*.mdb находится демонстрационные базы данных, готовые к работе.

Список имеющихся в АИБС баз данных можно посмотреть в файле [каталог установки АИБС]\BIN\DSN.INI]. Этот список может пополняться новыми источниками информации.

Просмотр и редактирование списка БД можно осуществлять через меню модуля «Администратор» [Сервис-Список баз данных…] (попасть в модуль «Администратор» можно при помощи команды меню [Модули-Администратор]).

Процесс создания новой БД при помощи АРМ Администратора состоит в следующем:

1. Выбрать пункт меню [База данных-Создать источник БД]

2. В появившемся окне указать тип источника данных как «файловый», нажать кнопку «Далее»

3. В появившемся окне в качестве драйвера источника данных выбрать «Microsoft Access Driver (*.mdb)», нажать кнопку «Далее»

4. В появившемся окне указать имя создаваемого файлового источника данных (желательно, чтобы имя было осмысленное – например «БД библиотеки»), нажать кнопку «Далее»

5. В появившемся окне проверить на правильность введенные ранее данные и нажать кнопку «Готово». Источник данных будет создан.

6. В появившемся окне «установка драйвера ODBC для Microsoft Access» нажать кнопку «Выбрать» («Создать») для связи источника данных с существующей (создаваемой) базой данных.

7. В появившемся окне выбрать имя имеющейся (создаваемой) базы данных, нажать кнопку «OK»

8. Подтвердить настройки нажатием кнопки «OK».

Ниже приведены иллюстрации вышеописанных действий:

1 2

3 4

5 6

7 8

После того, как база данных создана, она появляется в списке доступных БД. Если этого не случилось нужно открыть ее через модуль «Администратор» при помощи команды меню [База данных- Открыть базу данных] и выбрать в качестве файлового источника базы данных источник, созданный в на шагах 1-5 «Процесс создания новой БД» (см. выше). Для того, чтобы имя новой БД в списке баз данных АИБС имело удобочитаемый вид, необходимо при помощи команды меню модуля «Администратор» [Сервис-Список баз данных…] изменить содержимое поля «Название» на приемлемое, после чего нажать последовательно кнопки «Применить» и «OK».

Чтобы удалить базу данных из списка баз данных АИБС, необходимо выполнить команду меню [Сервис-Список баз данных…] и в открывшемся окне выбрать удаляемую БД, затем нажать кнопку «Удалить» и после «ОК».

Настройка основных параметров системы

Основные параметры АИБС, нуждающиеся в настройке, находятся в файле [каталог установки АИБС]\Bin\marc.ini.

Необходимо настроить следующие параметры, находящиеся в секции [Document]:

1. Параметр AutoGenerateTag001 – он отвечает генерировать автоматически или нет значение поля 001 MARC-записи («Контрольный номер»). Для включения генерации необходимо присвоить этому параметру значение YES.

2. Параметр PatternForTag001 – он определяет шаблон автоматически генерируемого значения поля 001. Обычно имеет вид RU/Идентификатор_библиотеки/[N], где [N] – место, куда подставляется уникальный номер.

Остальные параметры данного конфигурационного файла (за исключением разве что секции [Fonts]) без глубоких знаний механизмов работы АИБС лучше не изменять.

Работа с пользователями

Как уже отмечалось, работа администратора с пользователями[6] заключается в следующем:

· Ведения списка пользователей БД – а именно создание, удаление, редактирование пользователей, ведение базы паролей пользователей

· Раздача прав каждому конкретному пользователю на те или иные действия в БД.

Вся эта работа с пользователями осуществляется при помощи команды меню [Сервис-Пользователи…] модуля «Администратор». После выполнение данной команды появляется окно позволяющее заводить, удалять и переименовывать пользователей, а так же манипулировать правами пользователей: разрешать или запрещать им запускать те или иные АРМ-ы, а так же раздавать и забирать права на те или иные действия с БД. Очень важно как можно более грамотно ограничить права пользователя, уберегая его от неумышленного искажения данных в БД. Нужно помнить, что все действия с пользователями относятся только к той БД, которая в данный момент является открытой.

После того, как для нового пользователя будет создано имя входа, определен его пароль и назначены соответствующие его должностным обязанностям права, этот пользователь может зарегистрироваться в АИБС и начать работу. Для этого необходимо закрыть при помощи комбинации клавиш <Ctrl+F4> все окна открытых модулей АИБС, и после при помощи команды меню [База данных-Вход в систему] зарегистрироваться как новый пользователь.

Сиглы хранения

В том случае, если в библиотеке имеются несколько абонементов, для них нужно определить сиглы хранения чтобы указать, какая книга на каком абонементе может быть получена посетителем библиотеки (или другими словами, на каком абонементе данная книга хранится).

Все действия по созданию, редактированию и удалению сигл хранения текущей БД осуществляются при помощи команды меню [Сервис-Сиглы хранения…] модуля «Администратор».

Фильтры словарей

В системе может присутствовать большое количество словарей, используемых в работе сотрудниками библиотеки. Естественно, в силу специфики труда разных отделов библиотеки, может оказаться так, что словари жизненно необходимые в работе одного отдела, могут быть абсолютно ненужными в работе другого и, таким образом, являться лишним фактором возникновения различного рода ошибок. Чтобы ограничить область видимости словарей некоторым набором модулей существуют фильтры словарей. Управление фильтрами словарей доступно при помощи команды меню [Сервис-Фильтры словарей…] модуля «Администратор». В открывшемся окне можно указать для конкретного модуля АИБС какие из имеющихся словарей БД будут видимы и в каком порядке (порядок, естественно, определяется востребованностью словаря) они будут видны на экране во время работы в данном АРМ-е.

Шаблоны полей для документов

Формат описания библиографической информации MARC содержит в себе несколько сотен полей и подполей. В работе каждой библиотеки обычно определяется перечень необходимых для заполнения полей (обычно 20-30) и возможных к заполнению полей (обычно меньше 100). Т.о. чтобы не загромождать рабочее пространство на экране компьютера работника библиотеки полями формата, которые не будут никогда заполнены и тем самым свести к минимуму риск ошибки неправильного описания записи, в АИБС применяются шаблоны полей.

Для каждого шаблона документов в АИБС MARC-SQL содержаться следующие наборы полей:

· набор полей для создания документов.

· набор полей для просмотра и редактирования документов.

· набор полей для просмотра документов через HTML-формы.

Каждый набор определяет какие поля и в какой последовательности будут присутствовать при работе с документом в соответствующем режиме.

Конфигурация шаблонов производится при помощи команды меню модуля «Администратор» [Сервис-Шаблоны].

Поля в каждом наборе полей перечисляются через запятую. Каждый набор полей имеет свой формат. В наборе полей для создания документа после кода поля следуют коды подполей.

Например: 245abc,100abcdequ,700abcdequ.

В наборе полей для просмотра и редактирования документа записываются коды полей с кодами подполей, но здесь можно указать порядок вывода подполей на экран (т.е например сначала подполе «с», а затем «а».) Если подполя не указаны, то они появятся все в алфавитном порядке.

Например: 001,245badc,100,700,653ba,020,090,091

В наборе данных для просмотра документа через HTML-форму отдельно описывается каждое подполе с указанием кода поля.

Например: 245a,245b,100a,100u.

Этот набор данных используется для просмотра документа в режиме HTML-формы модуля «Каталогизатор» (команда меню [Вид-экранные формы- HTML-форма])

Для создания нового шаблона документа необходимо в поле текущего шаблона (список шаблонов) ввести название нового шаблона, определить группы полей для нового шаблона и нажать кнопку «Добавить».

Для корректировки шаблона необходимо его выбрать в списке шаблонов, скорректировать наборы полей и нажать кнопку «Заменить».

Для удаления шаблона необходимо его выбрать из списка шаблонов и нажать кнопку «Удалить».

Поле «Выдавать все поля» относится только к шаблону для корректировки документов. Если оно отмечено, то в редакторе при отображении документа на экране после выдачи всех полей из шаблона будут выданы все остальные поля, присутствующие в документе.

Окно "Список полей" можно использовать при создании наборов полей документов. Для этого сначала необходимо отметить текущий набор полей. После этого, если щелкнуть дважды мышкой в строке списка полей, поле из этой строки припишется в конец текущего набора полей.

Определение этапов

Создание библиографического описания – довольно трудоемкий процесс (Как уже не раз отмечалось, в формате MARC несколько сот полей и подполей). Для того, чтобы разбить процесс создания библиографического описания между различными отделами библиотеки используется технология этапов. На каждом этапе в документ заносятся значения только тех полей, которые определены для данного этапа. После того, как все поля этапа введены, документ передается на следующий этап. На последнем этапе документ списывается с этапа, что означает, что формирование документа полностью завершено.

В АИБС MARC-SQL рабочее место каталогизатора может быть настроено на работу с определенным этапом.

Использование технологии этапов можно рассматривать как еще один способ наложить ограничения на доступ к функциям системы и к данным БД для пользователей АИБС.

При использовании технологии этапов каждому пользователю через команду меню [Сервис-Пользователи…] модуля «Администратор» назначается номер определенного этапа, и после этого он может корректировать документы только своего этапа, причем добавлять и корректировать только те поля, которые определены в текущем шаблоне документов (о шаблонах документов см. выше). Он может удалять документы только своего этапа. При создании библиографического описания документу приписывается номер этапа пользователя, который его создал.

Перечень этапов хранится в файле [каталог установки АИБС]\Bin\phase.ini, и может быть исправлен либо непосредственно в этом файле при помощи любого текстового редактора, либо при помощи команды меню [Сервис-Этапы…].

Т.о., для того, чтобы использовать технологию этапов при создании библиографических описаний администратор должен:

1. Наметить этапы создания документов.

2. Определить, какие поля будут заноситься в библиографическое описание на каждом этапе.

3. Согласно намеченным этапам создать для каждого рабочего места каталогизатора свой файл «PHASE.INI». Как правило, используется один и тот же файл для всех рабочих мест, но администратор может на определенных рабочих местах исключить некоторые этапы из файла «PHASE.INI», чтобы каталогизатор не имел возможности передавать документы на эти этапы. Например, администратор может исключить последний нулевой этап, чтобы каталогизаторы не имели возможность списывать документы с этапа.

4. Создать шаблоны документов, которые будут использоваться на каждом из этапов.

5. Определить кто из каталогизаторов и на каком этапе будет работать. Зарегистрировать их в базе данных и прописать им номера соответствующих этапов.

6. В модуле "Каталогизация" определить шаблон, который будет использоваться в режиме создания и корректировки документов (команда меню [Документ-Шаблоны документов]).

После выполнения всех вышеперечисленных действий по настройке, пользователям АИБС будет доступны все возможности поэтапной обработки документов, в т.ч. постановка библиографического описания на этап, передача его на следующий этап и снятие с этапа.

Резервное копирование баз данных

Как уже указывалось, резервное копирование БД – одна из важнейших задач администратора БД. Даже при ошибочной политике раздаче прав пользователям (не говоря о более серьезных проблемах – например при поломке винчестера, на котором хранилась ваша БД), в случае потери или искажении данных их можно оперативно восстановить из резервной копии, понеся минимальные потери в данных и времени.

Рассмотрим самый простой и действенный вариант резервного копирования БД – копирование файлов данных.

Суть его состоит в следующем:

1. Выбирается место (или места) хранения резервных копий. В качестве такового может выступать либо файл-сервер учреждения, либо набор CD-дисков (самый надежный вариант) (для этих целей желательно использовать CD-RW диски), либо, на крайний случай, набор флоппи-дисков (последний вариант крайне не желателен, в силу большой вероятности потери данных из-за выхода из строя дискеты).

2. Составляется график резервного копирования (например, раз в день или раз в неделю).

3. Выбирается политика хранения копий (например, только копии за последнюю неделю, или копии за последнюю неделю и далее по одной за каждый месяц и т.д.)

4. Составляется список файлов данных, подлежащих резервному копированию. Имена файлов данных можно посмотреть при помощи команды меню АРМ Администратора [Сервис-Список баз данных…]: в окне «Параметры соединения» параметр [DBQ] указывает на файл данных выбранной БД.

5. В соответствии с выбранным графиком указанные файлы копируются в место (места) хранения резервных копий, после чего устаревшие c точки зрения политики хранения копии могут быть уничтожены. Во время резервного копирования необходимо, чтобы к файлам данных не происходили обращения других пользователей – т.е. чтобы не был запущен ни один АРМ АИБС.

В случае необходимости восстановления базы данных из резервной копии нужно просто скопировать файлы данных из нужной резервной копии в те места, откуда они были в свое время сохранены.

Заключение

Мы рассмотрели только базовые возможности администрирования АИБС MARC-SQL.

Полная документация по настройке и использованию этой системы входит в установочный комплект (дистрибутив) MARK-SQL, в том числе и для демо-версии системы. Демо-версия АИБС MARC-SQL может быть получена с Web-сайта НПО «Информсистема» по адресу:

http://www.informsystema.ru/Archiv/marc_sql_demo~.zip

Часть 6. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места каталогизатора. Ведение электронного каталога

Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме предоставленный в распоряжение читателей библиотеки. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных и других документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска. Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора – рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники и позволяющее при участии человека осуществлять:

- ввод библиографических записей (БЗ),

- редактирование и (при необходимости) удаление БЗ,

- поиск информации,

- печатание библиографических данных в виде каталожных каточек,

библиографических указателей, отчетов и т. д.,

-возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет.

Программное обеспечение представляет собой специально разработанные программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

В АИБС «MARC SQL» подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, называется «Каталогизация». В программе реализована поэтапная технология создания БЗ. Каждому этапу соответствует доступный набор модулей, функций, шаблонов, документов.

Лингвистическое обеспечение предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК и др.), тезаурусов. Предусмотрено автоматическое формирование и печать каталожных карточек, книжных формуляров и других печатных форм.

Основная цель данного раздела – оказание помощи библиотекарям в приобретении первоначальных навыков создания и редактирования библиографических записей в АИБС «MARC SQL».

1.Создание документов. Общие положения.

Для того, чтобы приступить к вводу документа в ЭК, необходимо совершить следующие действия:

- найти в меню и нажать кнопку «Модули», выбрать строку «Каталогизация» и щелкнуть левой клавишей мыши;

- далее нажать кнопку «Документ», выделить строку «Шаблоны документов» и также щелкнуть левой клавишей мыши;

-в окне со списком шаблонов выбрать «Каталогизация» (для книг), «Статьи» (для аналитики), «Многотомные издания» или другую строку - в зависимости от вида каталогизируемого документа;

-нажать кнопку «Создать документ», после чего в окне «Библиографический уровень» появится строка «Монография» или «Статья»

После этого предоставляется возможность ручного ввода документа по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания, установленных ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (вступает в действие с 1 июля 2004 г.).

Ввод информации в электронный каталог заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя:

- при двойном нажатии мыши на редактируемом поле и появлении экрана для редактирования информацию необходимо ввести вручную или выбрать из словарей данной системы;

- заполнив окно, нажать кнопку «ОК», после чего данные перенесутся в запись;

-для использования словарей в режиме создания документов следует нажать кнопку «Словари» в окне редактирования и затем выбрать необходимый словарь, двойным щелчком выделить отобранное слово и также нажать кнопку «ОК».

1.1. Заполнение полей

Приведены правила заполнения полей, обязательных в условиях корпоративного взаимодействия библиотек. Решение о вводе в ЭК других сведений принимаются каждой библиотекой самостоятельно. Примеры соответствуют ГОСТ 7.1-2003.

(001) Контрольный номер и (005) Дата корректировки

Проставляются автоматически.

(008 ) Кодируемые данные

Поле состоит из 40 символьных позиций (00-39), которые содержат кодированную информацию о записи в целом и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого документа (является ли издание правительственным, юбилейным, биографическим, имеются ли в нем иллюстрации, библиография и т. п.). Значение и символы кодов см. в «Руководстве по использованию полей USMARC формата ».

(020) Индекс ISBN

(а) ISBN
Заполняется, если номер указан в книге. Буквы ISBN не пишутся. Подполе повторяется, если в документе несколько ISBN. Примеры:

5-8367-0092-5; 5069-67895-0 (т.1)

(с) Цена (руб.)
Примеры: 10-15, 111-00, 6-34, 0-78.

(090) Шифры

(а) Полочный индекс

Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Примеры:

83я72: 22.3я2

(x) Автоpский знак
Для определения авторского знака необходимо ввести несколько начальных букв имени автора или заглавия текущего документа. Определение авторского знака подключается автоматически при редактировании соответствующего поля документа. Пример:

В221; И20; Ч-875

(c) Каталожные индексы
Классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка. Примеры:

63.3(2)1; 85.14(0)

(e) Инвентарный номер
Порядковый номер в инвентарной книге, присваиваемый единице хранения (документу) при инвентаризации. Если номеров несколько, они записываются в одно окно через точку с запятой, между ними ставится пробел. Пример:

566722; 566723; 566724

(091) Индексы/коды

(a) Индекс ББК

Поле обязательное. Указывается полный индекс. При наличии нескольких - каталожные индексы плюсуются. Примеры:

22.151+22.3 (при этом полочный индекс 22.1);

63.5(0)я73+82.3(0)я73 (при этом полочный индекс 63я73)

(100) Автор

(a) ФИО

Записывается единственный или первый автор, если их не более трех. Сначала пишется фамилия, потом инициалы, если возможно, указывается полное имя и отчество.Пример:

Васильев В.Н.

Коновалов, Иван Яковлевич

(b) Династ. номер
Записывается римскими цифрами (латинскими буквами).Примеры:

Наполеон III

Николай I

(q) Полное имя

Наиболее полная форма имени, чем в подполе ФИО или настоящее имя, если в подполе ФИО записан псевдоним.

(u) Дополнение
Записываются все разночтения, связанные с транскрипцией имени автора. Пример: Толкин, Толкиен, Толкиэн.

(f) Возрастная адресация
Вносится возрастная адресация: мл (младший); ср (средний); ст (старший); рч (руководитель чтения); в (взрослые) - без точек и пробелов, разделитель точка с запятой. Пример: мл; ср

(110) Автор-организация

Вносится название организации или юрисдикции, которая выступает в роли автора документа.Пример:

Российская Федерация. Законы

(245) Заглавие

Продолж. (0,1)

Записывается индикатор наличия продолжения названия:

1-при наличии продолжения названия,

0-по умолчанию (нет продолжения)

Незначительные символы (0-9)
Если название статьи начинается со знаков препинания (кавычек, многоточия) или с артикля, то ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. Примеры:

"The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел);

"Минута молчания"- 1 (кавычки);

"...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и три точки)

(а) Основное заглавие

Основное заглавие документа приводится в том виде и с теми же знаками, в каком оно приведено в источнике описания. При отсутствии знаков ставится точка, если идет перечисление, и двоеточие - если идет уточнение. Примеры:

Русская проза начала XX века

Кресты. Иконы. Складни

Философия: итог тысячелетий. Философская психология

Жандармы и чекисты: от Бенкендорфа до Ягоды

Перечисление нескольких произведений на титульном листе заносится в поле через точку с запятой. Пример:

Человек из СССР; Полюс; Дедушка

(b) Продолжение названия

Записывается продолжение названия, если оно есть. Примеры:

краткий очерк

хрестоматия для учащихся 7 кл.

справочник

Сведения, отражающие вид документов или жанры, перечисляются через точку (Повесть. Рассказы), а при отсутствии знаков – через запятую (статьи, письма, воспоминания). В это же поле вносятся пометки о читательском назначении (для детей старшего и среднего возраста; учебное пособие для учащихся 5 кл.), сведения о количестве томов (в 2 т.), о переводе с иностранного языка, если не указан переводчик (пер.с англ.) и т.д. При необходимости перечисления ставится двоеточие. Пример:

пробный учебник: в 3 ч.

музей-заповедник: путеводитель

роман: пер. с нем.

(c) Ответственность

В подполе указываются: автор вступительной статьи, редактор, составитель, художник, переводчик и т.п. Организации, подготовившие издание (если указаны) - пишутся первыми, если карточка без автора; если карточка авторская, то организации пишутся после редактора, составителя. Инициалы пишутся перед фамилией. Запись разнородных ответственных разделяется точкой с запятой (;), однородных – запятой. Пример:

сост., авт. предисл. Л. М. Авилова; отв. ред. А.Н.Покровский, Г. Н. Николаева

БГПУ; науч. рук. В. И. Матис

(h) Носитель

Указыватся физический носитель. Например: CD, аудиокассета, звукозапись речевая, ноты, микрофильм, микрофиша, видеокассета.

(250) Сведения об издании

(a) Основные сведения об издании.
Содержатся сведения, уточняющие информацию об издании. Пример:

8-е изд., испр. и доп.

(b) Дополнительные сведения об издании.

Записываются уточняющие данные. Пример:

Репринтное воспроизведение изд. 1888 г.

(260) Выходные данные

Есть ли издат.(0,1)

1 - Есть информация об издательстве

0 - по умолчанию

(a) Место издания
Название города, в котором было выпущено издание, пишется полностью, кроме следующих: М., Л., СПб., Ростов н/Д, Н.Новгород.

Перечисление городов приводится через точку с запятой (;). Пример:

СПб.; Киев

(b) Издательство
Наименование издательства, фирмы, выпустившей фильм, CD, аудио-. Вносится с большой буквы, без кавычек. Отделение указывается через точку. При перечислении издательств разных городов ставится точка с запятой(;), издательства одного города разделяются двоеточием. Пример:

АСТ: Астрель

Наука. Ленингр. отд-ние

М.: Медицина; Новосибирск: Наука

(c) Дата издания

В качестве даты издания приводится год публикации каталогизируемого документа. Если эти сведения отсутствуют, указывается предполагаемая дата издания. Примеры:

2004

[2001?]

[ок.1998]

[между 1918 и 1925]

(300) Физическое описание

(a) Объем
Количество стр., кассет, общее время исполнения и т.д. Примеры:

435 с., 16л. ил.

651 с., 1 л.портр.

1 электрон. опт. диск

(b) Ил/тип воспроизведения
Заполняется при наличии в документе иллюстраций (ил. или цв.ил., портр., карт.), если они приведены в тексте. Пример:

127 с.: ил.

(e) Сопроводительный материал

Указывается наличие приложений. Пример:

+3 л. табл.

+ 2 аудиокассеты

(440) Серия

Незначительные символы(0-9)
Ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. (См. примеры к полю 245).

(a) Серия

Поле заполняется при наличии серии. Примеры:

Школа классики: ШК: кн . для ученика и учителя

Библиотека зарубежной классики

(v) N тома, номера.Пример:

Вып. 1; Т. 39; 8/2003

(x) ISSN серии

Заполняется, если есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример:

0305-3741

(500) Пpимечания

(a) Пpимечание

Содержит дополнительные сведения, относящиеся к отдельным областям описания или к документу в целом. Примеры:

Загл.указ. на обл.

Содерж.: Весна в Фиальте; Защита Лужина; Обида.

При аналитическом описании это поле содержит информацию о частях статьи, вышедших в прошлых номерах или о страницах примечания, связанного с данной статьей в этом журнале. При необходимости перечисления разнородных примечаний ставится точка и тире (.-). Примеры:

Примеч: С.162-163

Продолж. - Начало: NN 9,10,11.

(504) Библиография

(a) Библиография

Вводится информация о наличии одной или нескольких библиографий, фильмографий, различных указателей и т.д. При необходимости перечисления ставится точка и тире (.-). Примеры:

Библиогр.: с.12-15. - Именной указатель: с.22

Дискография: с. 105-111.

Фильмография: т. 2, с. 344-360.

Включает библиогр. и указ.

(653) Ключевые слова

(a) Ключевые слова

Ключевые слова вносятся в одно поле через точку с запятой (;), между ними ставится один пробел. Пример:

литература древнерусская; мифология; этногенез

(700) Другие авторы

(a) ФИО

Записывается первый автор (если их более трех) или второй и третий (если автора три) по правилам, которые приведены в поле 100-Автор.

(710) Другие организации

Вносятся сведения о других организациях, если авторами являются несколько организаций. Для каждой организации формируется отдельный элемент.

(773) Источник информации

Поле заполняется при аналитическом описании статей из сборников (шаблон «Статья/ Моногр.») или из периодического издания (шаблон «Статья/ Сер.»).

(а) Заголовок основного описания

Записывается ФИО автора книги, из которой расписывается статья.

( t ) Название источника

Указывается название журнала/газеты (без кавычек). Примеры:

Воспитание школьников

Вечерний Барнаул

( d ) Место и дата издания

Вносится год издания журнала/газеты или место и год издания сборника. Примеры:

2004

М., 2003

( g ) Прочая информация

Вводится номер журнала или дата выпуска газеты и страницы, на которых напечатана статья. Примеры:

№ 6. - С.18-24.

26 мая. – С.2-4.

(876) Штрих-коды

(p) Штрих-коды

Используется для занесения штрих-кода на каждую единицу хранения фонда, если в библиотеке предполагается электронная выдача документов.

(990)Данные о заказе

(e) Получено на ИУ

Количество экземпляров, полученных на инвентарный учет в текущей партии.

(v) Состоит на ИУ

Количество экземпляров, поставленных на инвентарный учет с учетом ранее полученных.

(f) Даты поступлений

Дата поступления на безынвентарный учет

(t) N записи в КСУ для ИУ

Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на инвентарный учет

(w) Получено на УК

Информация о количестве экземпляров, поступивших в последней партии на безынвентарный учет.

(k) Состоит на УК

Общее количество экземпляров, состоящих на безинвентарном учете.

(h) N записи в КСУ для Б/У

Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на безинвентарный учет.

(z) Выбыло

Количество списанных экземпляров.

(j) Количество экз.

Количество экземпляров состоящих на учете.

(998) Персоналия

(а) Персоналия.

В поле вносится перечень лиц, которым посвящен каталогизируемый документ (Фамилия, Имя, Отчество или инициалы). Примеры:

Пушкин, Александр Сергеевич

Николай II (имп.)

1.2 Сохранение документов

После завершения ввода новой или редактирования ранее существовавшей информации производится запоминание документа в базе данных нажатием кнопки «Сохранить».

Запись выглядит следующим образом:

2 Редактирование документов

Для редактирования документов предназначена экранная форма «Редактор документов» и все функции, описанные ниже, предназначены и доступны для этой формы.

2.1 Редактирование полей документов

Для редактирования поля документа необходимо установить каретку на требуемое поле и нажать клавишу “Enter”. Можно также дважды щелкнуть левой клавишей мыши на поле. После этого на экран будет выдано диалоговое окно – форма редактирования документа. Для формирования значения поля система позволяет использовать внутренние и внешние словари, а также тезаурусы. Для этого в формах редактирования предусмотрены соответствующие кнопки. Работа со словарями осуществляется аналогично режиму поиска по словарям. Отобранные термы при нажатии кнопки “ OK” копируются в форму редактирования как значение поля документа.

2.2 Добавление новых полей в документ

Для того, чтобы добавить поле, необходимо поставить курсор на нужное поле и нажать клавишу “ Insert”. По умолчанию добавляется текущее поле документа (на котором стоит каретка). Автоматически подключается форма редактирования.

2.2 Удаление полей из документа

Содержимое активного или текущего поля документа помечается, как удаленное (перечеркивается текст в поле) Фактическое удаление произойдет не сразу, а при запоминании текущего документа в базе данных.

3. Печать документов

Чтобы распечатать карточку, формуляр и т.п. или просмотреть экранную форму документа, необходимо выбрать в меню «Вид», выделить строку «Отчеты» и щелкнуть левой клавишей мыши на нужной строке (Каталожная карточка; Формуляр и т.д.). Просмотрев и (при необходимости) отредактировав печатную форму, подтвердить «Печать» в строке меню «Файл».

При всех затруднениях в работе рекомендуем войти в режим «Справка», выделить строку «Руководство пользователя» и обратиться к нужному параграфу раздела «Каталогизация».

Часть 7. Получение статистики по электронному каталогу

Виды статистики. Сбор статистики

Статистика имеет многовековую историю, уходя своими корнями в глубокую древность. Как наука статистика стала развиваться с середины 17 века по двум направлениям: описательному и математическому. Задачей статистики первого направления считалось описание территории государства, его населения, религии и т.д.. Представители описательной школы почти не использовали числовые данные и не анализировали взаимосвязи, присущие общественным процессам..

Представители математического направления, наоборот, ставили своей задачей выявление закономерностей экономических явлений с помощью различных расчетов.

В ходе исторического развития статистической науки в её составе обособился ряд самостоятельных статистических дисциплин, имеющих конкретный предмет исследования и особую систему статистических показателей для его характеристики.

К числу отраслевых социальных статистик относится библиотечная статистика

Изучение явлений и процессов в библиотечном деле невозможно без количественных характеристик.

Подсчет числа книг в фонде существует не одну сотню лет. По мере развития усложнились учетные операции, стали включать в себя элементы анализа тех или иных явлений с целью установления в них определенных закономерностей. Так постепенно стало формироваться важное направление в библиотековедении – статистика.

Понятие «библиотечная статистика» употребляется по крайней мере в трех значениях.

1.Практическая деятельность по собиранию и обработке специальными статистическими методами количественных данных о явлениях и процессах библиотечной деятельности.

В этом значении как синоним употребляется термин « статистический учет».

2.Совокупность сводных итоговых показателей, собранных для характеристики какого-либо явления или процесса библиотечной деятельности (статистика фондов, статистика обслуживания читателей и т.д.)

3.Научная дисциплина ( и соответственно учебная дисциплина в вузах и ссузах), формирующаяся на стыке статистики и библиотековедения.

Особенность статистики заключается в том, что статистические данные сообщаются в количественной форме, т.е. статистика говорит языком цифр, отображающих библиотечную жизнь во всем многообразии её проявлений. При этом статистику прежде всего интересуют те выводы, которые можно сделать на основе анализа надлежащим образом собранных и обработанных цифровых данных.

Статистика исследует массовые явления библиотечной действительности; она изучает количественную сторону этих явлений в неразрывной связи с их качественным содержанием в конкретных условиях места и времени. Жизнедеятельность библиотек проявляется в различного рода массовых явлениях, как например, комплектование фонда, библиотечное обслуживание, справочно-библиографическая работа, поиск информации и т.д..

Обратимся к первому направлению библиотечной статистики – к учету.

Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего фонда, его подразделений и служит для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планировании её деятельности. Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки закреплены в «Инструкции об учете библиотечного фонда» по Российской Федерации.

Учет библиотечного фонда включает:

· прием документов

· их маркировку

· регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии а также проверку наличия документов в фонде.

Объектами учета библиотечного фонда являются документы, независимо от их вида и материальной основы.

Величина и движение фонда измеряются в:

· названиях

· экземплярах

Различают два вида учета:

· суммарный

· индивидуальный

Суммарный учет – это учет библиотечного фонда группами или партиями поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счет-фактуре, накладной, чеку). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Индивидуальный учет – это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Формой суммарного учета является книга суммарного учета (КСУ) в традиционном или машиночитаемом виде. Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной форме, имеет одинаковую юридическую силу. Сведения о движении фонда фиксируются в 3-х частях КСУ.

· часть1 – поступление в фонд

· часть2 - выбытие из фонда

· часть3 - итоги движения фонда

Сведения о поступивших документах соответственно фиксируются в 1-й части КСУ в показателях:

· № записи

· источник поступления

· № или дата сопроводительного документа

· количество документов (всего, в том числе по видам, содержанию и другим параметрам)

· стоимость приобретенных документов.

При работе с партией документов производится дифференциация их на документы постоянного, длительного и временного хранения.

Аналогично заносятся сведения о выбывших документах во 2-й части КСУ с указанием причины исключения из учетных документов. Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении, отражается в КСУ и в формах индивидуального учета.

3-я часть КСУ также обязательна, но подведение итогов движения фонда можно вести сразу за год, либо за полугодие, либо за квартал.

Формами индивидуального учета являются инвентарная книга, карточка учетного каталога, лист актового учета, регистрационная карточка. Форма учета выбирается библиотекой самостоятельно в зависимости от типа, статуса, особенностей фонда.

В АИБС «МАРК-SQL” ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование КСУ, формирование различного вида отчетов осуществляется в модуле «Каталогизация».

На панели инструментов активизируем кнопку «Вид» и спускаемся на строку «Отчеты». Появляется список отчетов. Смотри ниже.

В левом окне расположен список отчетов, а в правом, после активизации нужной строки, появляется справка о данном отчете и какие параметры необходимо внести для формирования данного отчета. Например, чтобы произвести инвентарный учет, активизируем строку «инвентарный учет» и нажимаем «ОК». Появляется окно со списком отчетов по инвентарям.

Выбираем нужное, например, Инвентарная книга (Excel). Активизируем эту строку и нажимаем «ОК». На экране появляется сформированный вариант страницы инвентарной книги.

В АИБС «МАРК-SQL» книга суммарного учета (КСУ) представлена в виде отчетов.

Пользователь может получить информацию для записей в КСУ из отдельных отчетов или создать внутреннюю КСУ непосредственно в БД, занося в нее информацию, необходимую для расчетов. Тогда вся строка типовой КСУ (бумажной) будет создаваться при выполнении отчета и заноситься в результирующий файл (КСУ Часть3). Как и в КСУ на бумаге в АИБС «МАРК-SQL» КСУ состоит из трех частей. Для использования встроенной КСУ необходимо создать в БД таблицы с индексами ББК (УДК), по которым будет производиться подсчет поступающей литературы по содержанию.

Отчеты и файлы для создания и заполнения внутренней книги суммарного учета, таблиц, с кодами отраслей по ББК или УДК, по которым будет производиться распределение поступившей (выбывшей) литературы по содержанию, находятся в отдельном списке отчетов, ссылка на который есть в основном списке отчетов «КСУ настройки и отчеты». При вызове этого пункта меню у вас появится список отчетов, относящийся к КСУ.

Файл с перечнем отчетов для КСУ называется ReportsKSU.ini и находится в каталогеBin.

Отчеты для ведения КСУ вручную

Отчет 1. Поступление книг по номеру записи в КСУ. На панели инструментов нажимаем на кнопку Вид и спускаемся на строку Отчеты . В Отчетах выделяем строку Книга суммарного учета ( КСУ) и нажимаем на «ОК».

В списке выделяем нужный отчет Поступление книг по № КСУ и нажимаем на «ОК». Отчет формируется.

АКТ

НА ПЕРЕДАЧУ ПАРТИИ КНИГ ПО № КСУ

Акт составлен 27.04.2004

Отчет 2. Распределение поступивших книг по номеру записи в КСУ и сиглам хранения.

Входными параметрами являются номер записи в КСУ и сигла хранения. Вновь на панели инструментов нажимаем на кнопку Вид и спускаемся на строку Отчеты . В Отчетах выделяем строку Книга суммарного учета (КСУ) и нажимаем «ОК». В списке выделяем отчет Распределение поступивших книг по номеру записи в КСУ и сиглам хранения и нажимаем на «ОК». Отчет формируется.

АКТ ПАРТИИ КНИГ ПО № КСУ 66; 67

СИГЛА ХРАНЕНИЯ чз; аб

Акт составлен 27.04.2004

Каждый последующий отчет формируется по аналогичной схеме.

Часть 8. Аппаратное и программное обеспечение
рабочего места читателя

АИБС «МАРК-SQL» относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием «МАРК». АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов .

Вход в систему

Для того, чтобы пользователь имел возможность работать с конкретной базой данных, он должен быть зарегистрирован. В каждой СУБД (система управления базой данных) реализованы свои средства регистрации пользователей баз данных. Все кто имеет доступ к компьютеру, чей адрес прописан в соответствующем файле – автоматически получают право доступа. После успешного соединения с базой данных, пользователь получает доступ к ЭК (электронному каталогу)

Модуль поиск

Подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах:

· внутри локальной сети;

· с помощью INTERNET/Intranet-технологии: поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер (начиная с версии 1.6 отдельная программа АИБС «МАРК-SQL Internet 1.6».

Этот модуль предназначен для читателей. Работа в данном модуле начинается с поиска необходимых документов в каталогах библиотеки. Для этого доступны все виды поиска, реализованные в системе «МАРК-SQL».

Поиск документов

АИБС «МАРК-SQL» предоставляет возможность создания запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям. «Запрос» представляет собой последовательность знаков, описывающих искомую информацию. Каждое слово запроса называется «поисковым термином». Запрос может состоять из одного поискового термина или нескольких.

В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели):

· Простой

· Расширенный

· Фиксированный

Простой поиск

Сначала необходимо определить условия сортировки документов, а затем произвести поиск документов. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска.

Фильтры. Режим фильтрования позволяет установить тип и библиографический уровень документов.

В запросе могут быть определены один или несколько термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая). Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные термы для поиска. Возможно два варианта:

· указанный терм стоит в начале поля для поиска;

· указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.

Возможен вариант, когда для поиска указывается, несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких слов.

Поисковый запрос выполняется после активизации кнопки «Поиск». Пользователь получает возможность провести поиск по любому известному ему элементу: заглавие, автор, ключевое слово, авторский знак, издательство.

Например: выбираем поле «заглавие» в левой колонке, задаем «условие поиска» в данном запросе это «включает», а в «термы» печатаем «поисковые термины».

Далее, активизируем кнопку «Поиск».

Результат поиска.

В результате данного запроса найдено 25 источников.

Расширенный поиск

В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И / ИЛИ / И НЕ).

Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при нажатии кнопки "Добавить". При наличии более чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов, актуальное в данный момент (проще говоря, указанное на кнопке слева). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки. Изменить приоритеты подзапросов в ходе выполнения запроса можно с помощью скобок. Для этого необходимо выделить подзапрос, который должен быть заключен в скобки, и нажать соответствующие кнопки с открывающейся и/или закрывающейся скобкой.

Составляем поисковый запрос.

Например: в «поле для поиска» мы выбираем те «поля» по которым будет осуществляться поиск, в данном случае это будет «заглавие» и «автор», в «условиях поиска» для заглавия мы выбираем «включает», а для автора «равно», в «терме» мы печатаем «поисковые термины» по которым хотим осуществить поиск.

Активизируем кнопку «Поиск».

Результат поиска.

По данному запросу найдено 9 источников, на каждый источник после его выделения (для этого необходимо кликнуть на него мышкой) выходит полная библиографическая информация и количество экземпляров на каждую книгу.

Отбор списка книг для заказа

В процессе просмотра подмножества найденных книг на экран выдается информация о каждой книге. В частности, для каждой книги выдается таблица, определяющая наличие экземпляров книги в библиотеке.

Количество экземпляров разбито по сиглам хранения или отделам библиотеки. В левой колонке списка приведены краткие названия отделов библиотеки (сиглы хранения). Читатель может отобрать книгу для заказа только в том отделе библиотеки, в котором она есть в наличии. Для этого надо в соответствующей строке таблицы в последней колонке нажать левой клавишей мыши на иконку, на которой изображена рука, указывающая вправо (на список отобранных документов). После этого отобранная книга появится в списке отобранных документов.

Дважды одну и ту же книгу отобрать нельзя. Для статей и периодики указывается источник. Предполагается, что источник описан в этой БД. Заказывается источник публикации.

Для каждого читателя в системе при его регистрации были определены сиглы хранения, в которых он имеет право заказывать литературу. Если читатель отобрал книги из сигл хранения, которые ему запрещены, то эти книги не будут заказаны, и читатель получит на экране соответствующее сообщение.

Удаление книги из списка «отобранных» для заказа

Для удаления отобранной книги из списка следует сделать ее активной (кликнуть на нее мышкой) и нажать клавишу «Del».

Заказ книги читателем

Отобранные в процессе поиска и помещенные в список отобранных документы можно заказать в библиотеке выбором пункта меню «Заказ» или активизацией кнопки «Заказ» на инструментальной панели. Возможность заказа доступна только для зарегистрированных пользователей.

Активизируем кнопку «заказ» и набираем номер читательского билета и фамилию.

В случае правильного введения номера и фамилии, появляется сообщение «Ваш заказ принят».

Для каждого читателя в системе при его регистрации были определены сиглы хранения, в которых он имеет право заказывать литературу. Если читатель отобрал книги из сигл хранения, которые ему запрещены, то эти книги не будут заказаны, и читатель получит на экране соответствующее сообщение.

В версии 1.6 читатель имеет возможность, посмотреть из модуля «Поиск», что у него уже заказано, и какие книги, за ним числятся.

Для этого в режиме «Отчеты» есть пункты «Список выданной литературы» и «Список заказанной литературы».

Возможность контроля исполнения заказа доступна только для зарегистрированных пользователей. Заказанные книги следует получить на абонементе.

Фиксированный поиск.

Предназначен для выполнения заранее созданных запросов к БД. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, а также запросы, которые нельзя сформировать в простом или расширенном поиске. Описания фиксированных запросов хранятся в настроечном файле FixSrch.ini. Структура файла описана в пункте документации 1.5.2.8. Список запросов может быть пополнен самостоятельно пользователями или разработчиками системы. Каждый модуль системы содержит свой набор запросов фиксированного поиска.

Поиск по словарям

В правом верхнем углу экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных.

В левой части экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм. Для внешних словарей вид таблицы определяется в режиме создания внешних словарей.

Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать левой клавишей мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).

Для того, чтобы произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно тремя способами:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.

2. С помощью стрелок «вверх» и «вниз» выделить нужный терм и нажать клавишу пробела.

3. Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop).

После того, как термы отобраны, нужно активизировать кнопку «Найти».

Результат поиска.

Выбираем для заказа книги

При выполнении поиска по словарям не учитываются установленные параметры фильтра и сортировки. Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов нажать кнопку «Поиск...», после чего система переключится в режим расширенного поиска с уже сформированным запросом. В расширенном поиске выполняется запрос с учетом установок в режимах «Фильтр» и «Сортировка».

Заказ литературы аналогичен тому, что мы рассмотрели в расширенном поиске.

Поиск по тезаурусу

Поиск по тезаурусу производится аналогично поиску по словарям.

Настройка списка доступных тезаурусов производится в файле Tesaurus.ini каталога Bin. Если в системе не используется тезаурус и наличие демонстрационного тезауруса нежелательно, можно удалить файл Tesaurus.ini из каталога Bin, в результате соответствующие кнопка и пункт меню будут не активны.

Отобранные термины тезауруса ищутся в словаре КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА.

Список рекомендуемой литературы

1. Основные положения формата MARC для библиографических данных. / Под общей редакцией действительного члена постоянного Комитета по UNIMARC Я. Л. Шрайберга. ГПНТБ России. -М., 1997. - 39 с.

2. UNIMARC: Вводный курс. / Под общей редакцией действительного члена постоянного Комитета по UNIMARC Я. Л. Шрайберга. ГПНТБ России. - М., 1995. - 28 с.

3. Руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC для библиографических данных: Фрагменты 2-го издания: Изменения и дополнения к 1-му изданию. / Под общей редакцией действительного члена постоянного Комитета по UNIMARC Я. Л. Шрайберга. ГПНТБ России. - М., 1995. - 52 с.: таб.

4. Лобанова Э.Ш. Долгий путь эволюций форматов: От MARC I до MARC 21// Библиотека. – 2003. – № 9. – С.55-57 .

Приложение 1.

ПЕРЕВОД НА РУССКИЙ ЯЗЫК GENERAL PUBLIC LICENSE GNU

автор перевода Елена Тяпкина [ tiapkina@hotmail.com ], 20-Mar-2002

This is an unofficial translation of the GNU General Public License into Russian. It was not published by the Free Software Foundation, and does not legally state the distribution terms for software that uses the GNU GPL - only the original English text of the GNU GPL does that. However, we hope that this translation will help Russian speakers understand the GNU GPL better.

Настоящий перевод Стандартной Общественной Лицензии GNU на русский язык не является официальным. Он не публикуется Free Software Foundation и не устанавливает имеющих юридическую силу условий для распространения программного обеспечения, которое распространяется на условиях Стандартной Общественной Лицензии GNU. Условия, имеющие юридическую силу, закреплены исключительно в аутентичном тексте Стандартной Общественной Лицензии GNU на английском языке. Я надеюсь, что настоящий перевод поможет русскоязычным пользователям лучше понять содержание Стандартной Общественной Лицензии GNU.

Текст GNU GPL на английском языке вы можете прочитать здесь http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html

Содержание

· Стандартная Общественная Лицензия GNU

o Преамбула

o Условия воспроизведения, распространения и модификации

o Порядок применения условий Стандартной Общественной Лицензии к созданной вами программе

o GNU GENERAL PUBLIC LICENSE

Версия 2, июнь 1991г.

Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc.

59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA

Каждый вправе копировать и распространять экземпляры настоящей Лицензии без внесения изменений в ее текст.

Преамбула

Большинство лицензий на программное обеспечение лишают вас права распространять и вносить изменения в это программное обеспечение. Стандартная Общественная Лицензия GNU, напротив, разработана с целью гарантировать вам право совместно использовать и вносить изменения в свободное программное обеспечение, т.е. обеспечить свободный доступ к программному обеспечению для всех пользователей. Условия настоящей Стандартной Общественной Лицензии применяются к большей части программного обеспечения Free Software Foundation, а также к любому другому программному обеспечению по желанию его автора. (К некоторому программному обеспечению Free Software Foundation применяются условия Стандартной Общественной Лицензии GNU для Библиотек). Вы также можете применять Стандартную Общественную Лицензию к разработанному вами программному обеспечению.

Говоря о свободном программном обеспечении, мы имеем в виду свободу, а не безвозмездность. Настоящая Стандартная Общественная Лицензия разработана с целью гарантировать вам право распространять экземпляры свободного программного обеспечения (и при желании получать за это вознаграждение), право получать исходный текст программного обеспечения или иметь возможность его получить, право вносить изменения в программное обеспечение или использовать его части в новом свободном программном обеспечении, а также право знать, что вы имеете все вышеперечисленные права.

Чтобы защитить ваши права, мы вводим ряд ограничений с тем, чтобы никто не имел возможности лишить вас этих прав или обратиться к вам с предложением отказаться от этих прав. Данные ограничения налагают на вас определенные обязанности в случае, если вы распространяете экземпляры программного обеспечения или модифицируете программное обеспечение.

Например, если вы распространяете экземпляры такого программного обеспечения за плату или бесплатно, вы обязаны передать новым обладателям все права в том же объеме, в каком они принадлежат вам. Вы обязаны обеспечить получение новыми обладателями программы ее исходного текста или возможность его получить. Вы также обязаны ознакомить их с условиями настоящей Лицензии.

Для защиты ваших прав мы: (1) оставляем за собой авторские права на программное обеспечение и (2) предлагаем вам использовать настоящую Лицензию, в соответствии с условиями которой вы вправе воспроизводить, распространять и/или модифицировать программное обеспечение.

Кроме того, для защиты как нашей репутации, так и репутации других авторов программного обеспечения, мы уведомляем всех пользователей, что на данное программное обеспечение никаких гарантий не предоставляется. Те, кто приобрел программное обеспечение, с внесенными в него третьими лицами изменениями, должны знать, что они получают не оригинал, в силу чего автор оригинала не несет ответственности за ошибки в работе программного обеспечения, допущенные третьими лицами при внесении изменений.

Наконец, программное обеспечение перестает быть свободным в случае, если лицо приобретает на него исключительные права [1]. Недопустимо, чтобы лица, распространяющие свободное программное обеспечение, могли приобрести исключительные права на использование данного программного обеспечения и зарегистрировать их в Патентном ведомстве. Чтобы избежать этого, мы заявляем, что обладатель исключительных прав обязан предоставить любому лицу права на использование программного обеспечения либо не приобретать исключительных прав вообще.

Ниже изложены условия воспроизведения, распространения и модификации программного обеспечения.

Условия воспроизведения, распространения и модификации

0. Условия настоящей Лицензии применяются ко всем видам программного обеспечения или любому иному произведению, которое содержит указание правообладателя на то, что данное произведение может распространяться на условиях Стандартной Общественной Лицензии. Под термином "Программа" далее понимается любое подобное программное обеспечение или иное произведение. Под термином "произведение, производное от Программы" понимается Программа или любое иное производное произведение в соответствии с законодательством об авторском праве [2], т.е. произведение, включающее в себя Программу или ее часть, как с внесенными в ее текст изменениями, так и без них и/или переведенную на другой язык. (Здесь и далее, понятие "модификация" включает в себя понятие перевода в самом широком смысле). Каждый приобретатель экземпляра Программы именуется в дальнейшем "Лицензиат".

Действие настоящей Лицензии не распространяется на осуществление иных прав, кроме воспроизведения, распространения и модификации программного обеспечения. Не устанавливается ограничений на запуск Программы. Условия Лицензии распространяются на выходные данные из Программы только в том случае, если их содержание составляет произведение, производное от Программы (независимо от того, было ли такое произведение создано в результате запуска Программы). Это зависит от того, какие функции выполняет Программа.

1. Лицензиат вправе изготовлять и распространять экземпляры исходного текста Программы в том виде, в каком он его получил, без внесения в него изменений на любом носителе, при соблюдении следующих условий: на каждом экземпляре помещен знак охраны авторского права и уведомление об отсутствии гарантий; оставлены без изменений все уведомления, относящиеся к настоящей Лицензии и отсутствию гарантий; вместе с экземпляром Программы приобретателю передается копия настоящей Лицензии.

Лицензиат вправе взимать плату за передачу экземпляра Программы, а также вправе за плату оказывать услуги по гарантийной поддержке Программы.

2. Лицензиат вправе модифицировать свой экземпляр или экземпляры Программы полностью или любую ее часть. Данные действия Лицензиата влекут за собой создание произведения, производного от Программы. Лицензиат вправе изготовлять и распространять экземпляры такого произведения, производного от Программы, или собственно экземпляры изменений в соответствии с пунктом 1 настоящей Лицензии при соблюдении следующих условий:

а) файлы, измененные Лицензиатом, должны содержать хорошо заметную пометку, что они были изменены, а также дату внесения изменений;

b) при распространении или публикации Лицензиатом любого произведения, которое содержит Программу или ее часть или является производным от Программы или от ее части, Лицензиат обязан передавать права на использование данного произведения третьим лицам на условиях настоящей Лицензии, при этом Лицензиат не вправе требовать уплаты каких-либо лицензионных платежей. Распространяемое произведение лицензируется как одно целое;

c) если модифицированная Программа при запуске обычно читает команды в интерактивном режиме, Лицензиат обязан обеспечить вывод на экран дисплея или печатающее устройство сообщения, которое должно включать в себя:

· знак охраны авторского права;

· уведомление об отсутствии гарантий на Программу (или иное, если Лицензиат предоставляет гарантии);

· указание на то, что пользователи вправе распространять экземпляры Программы в соответствии с условиями настоящей Лицензии, а также на то, каким образом пользователь может ознакомиться с текстом настоящей Лицензии. (Исключение: если оригинальная Программа является интерактивной, но не выводит в своем обычном режиме работы сообщение такого рода, то вывод подобного сообщения произведением, производным от Программы, в этом случае не обязателен).

Вышеуказанные условия применяются к модифицированному произведению, производному от Программы, в целом. В случае если отдельные части данного произведения не являются производными от Программы, являются результатом творческой деятельности и могут быть использованы как самостоятельное произведение, Лицензиат вправе распространять отдельно такое произведение на иных лицензионных условиях. В случае если Лицензиат распространяет вышеуказанные части в составе произведения, производного от Программы, то условия настоящей Лицензии применяются к произведению в целом, при этом права, приобретаемые сублицензиатами на основании Лицензии, передаются им в отношении всего произведения, включая все его части, независимо от того, кто является их авторами.

Целью настоящего пункта 2 не является заявление прав или оспаривание прав на произведение, созданное исключительно Лицензиатом. Целью настоящего пункта является обеспечение права контролировать распространение произведений, производных от Программы, и составных произведений, производных от Программы.

Размещение произведения, которое не является производным от Программы, на одном устройстве для хранения информации или носителе вместе с Программой или произведением, производным от Программы, не влечет за собой распространения условий настоящей Лицензии на такое произведение.

3. Лицензиат вправе воспроизводить и распространять экземпляры Программы или произведения, которое является производным от Программы, в соответствии с пунктом 2 настоящей Лицензии, в виде объектного кода или в исполняемой форме в соответствии с условиями п.п.1 и 2 настоящей Лицензии при соблюдении одного из перечисленных ниже условий:

а) к экземпляру должен прилагаться соответствующий полный исходный текст в машиночитаемой форме, который должен распространяться в соответствии с условиями п.п. 1 и 2 настоящей Лицензии на носителе, обычно используемом для передачи программного обеспечения, либо

b) к экземпляру должно прилагаться действительное в течение трех лет предложение в письменной форме к любому третьему лицу передать за плату, не превышающую стоимость осуществления собственно передачи, экземпляр соответствующего полного исходного текста в машиночитаемой форме в соответствии с условиями п.п. 1 и 2 настоящей Лицензии на носителе, обычно используемом для передачи программного обеспечения, либо

c) к экземпляру должна прилагаться полученная Лицензиатом информация о предложении, в соответствии с которым можно получить соответствующий исходный текст. (Данное положение применяется исключительно в том случае, если Лицензиат осуществляет некоммерческое распространение программы, при этом программа была получена самим Лицензиатом в виде объектного кода или в исполняемой форме и сопровождалась предложением, соответствующим условиям пп.b п.3 настоящей Лицензии).

Под исходным текстом произведения понимается такая форма произведения, которая наиболее удобна для внесения изменений. Под полным исходным текстом исполняемого произведения понимается исходный текст всех составляющих произведение модулей, а также всех файлов, связанных с описанием интерфейса, и сценариев, предназначенных для управления компиляцией и установкой исполняемого произведения. Однако, в качестве особого исключения, распространяемый исходный текст может не включать того, что обычно распространяется (в виде исходного текста или в бинарной форме) с основными компонентами (компилятор, ядро и т.д.) операционной системы, в которой работает исполняемое произведение, за исключением случаев, когда исполняемое произведение сопровождается таким компонентом.

В случае если произведение в виде объектного кода или в исполняемой форме распространяется путем предоставления доступа для копирования его из определенного места, обеспечение равноценного доступа для копирования исходного текста из этого же места удовлетворяет требованиям распространения исходного текста, даже если третьи лица при этом не обязаны копировать исходный текст вместе с объектным кодом произведения.

4. Лицензиат вправе воспроизводить, модифицировать, распространять или передавать права на использование Программы только на условиях настоящей Лицензии. Любое воспроизведение, модификация, распространение или передача прав на иных условиях являются недействительными и автоматически ведут к расторжению настоящей Лицензии и прекращению всех прав Лицензиата, предоставленных ему настоящей Лицензией. При этом права третьих лиц, которым Лицензиат в соответствии с настоящей Лицензией передал экземпляры Программы или права на нее, сохраняются в силе при условии полного соблюдения ими настоящей Лицензии.

5. Лицензиат не обязан присоединяться к настоящей Лицензии, поскольку он ее не подписал. Однако только настоящая Лицензия предоставляет право распространять или модифицировать Программу или произведение, производное от Программы. Подобные действия нарушают действующее законодательство, если они не осуществляются в соответствии с настоящей Лицензией. Если Лицензиат внес изменения или осуществил распространение экземпляров Программы или произведения, производного от Программы, Лицензиат тем самым подтвердил свое присоединение к настоящей Лицензии в целом, включая условия, определяющие порядок воспроизведения, распространения или модификации Программы или произведения, производного от Программы.

6. При распространении экземпляров Программы или произведения, производного от Программы, первоначальный лицензиар автоматически передает приобретателю такого экземпляра право воспроизводить, распространять и модифицировать Программу в соответствии с условиями настоящей Лицензии. Лицензиат не вправе ограничивать каким-либо способом осуществление приобретателями полученных ими прав. Лицензиат не несет ответственности за несоблюдение условий настоящей Лицензии третьими лицами.

7. Лицензиат не освобождается от исполнения обязательств в соответствии с настоящей Лицензией в случае, если в результате решения суда или заявления о нарушении исключительных прав или в связи с наступлением иных обстоятельств, не связанных непосредственно с нарушением исключительных прав, на Лицензиата на основании решения суда, договора или ином основании возложены обязательства, которые противоречат условиям настоящей Лицензии. В этом случае Лицензиат не вправе распространять экземпляры Программы, если он не может одновременно исполнить условия настоящей Лицензии и возложенные на него указанным выше способом обязательства. Например, если по условиям лицензионного соглашения сублицензиатам не может быть предоставлено право бесплатного распространения экземпляров Программы, которые они приобрели напрямую или через третьих лиц у Лицензиата, то в этом случае Лицензиат обязан отказаться от распространения экземпляров Программы.

Если любое положение настоящего пункта при наступлении конкретных обстоятельств будет признано недействительным или неприменимым, настоящий пункт применяется за исключением такого положения. Настоящий пункт применяется в целом при прекращении вышеуказанных обстоятельств или их отсутствии.

Целью данного пункта не является принуждение Лицензиата к нарушению патента или заявления на иные права собственности или к оспариванию действительности такого заявления. Единственной целью данного пункта является защита неприкосновенности системы распространения свободного программного обеспечения, которая обеспечивается за счет общественного лицензирования. Многие люди внесли свой щедрый вклад в создание большого количества программного обеспечения, которое распространяется через данную систему в надежде на ее длительное и последовательное применение. Лицензиат не вправе вынуждать автора распространять программное обеспечение через данную систему. Право выбора системы распространения программного обеспечения принадлежит исключительно его автору.

Настоящий пункт 7 имеет целью четко определить те цели, которые преследуют все остальные положения настоящей Лицензии.

8. В том случае если распространение и/или использование Программы в отдельных государствах ограничено соглашениями в области патентных или авторских прав, первоначальный правообладатель, распространяющий Программу на условиях настоящей Лицензии, вправе ограничить территорию распространения Программы, указав только те государства, на территории которых допускается распространение Программы без ограничений, обусловленных такими соглашениями. В этом случае такое указание в отношении территорий определенных государств признается одним из условий настоящей Лицензии.

9. Free Software Foundation может публиковать исправленные и/или новые версии настоящей Стандартной Общественной Лицензии. Такие версии могут быть дополнены различными нормами, регулирующими правоотношения, которые возникли после опубликования предыдущих версий, однако в них будут сохранены основные принципы, закрепленные в настоящей версии.

Каждой версии присваивается свой собственный номер. Если указано, что Программа распространяется в соответствии с определенной версией, т.е. указан ее номер, или любой более поздней версией настоящей Лицензии, Лицензиат вправе присоединиться к любой из этих версий Лицензии, опубликованных Free Software Foundation. Если Программа не содержит такого указания на номер версии Лицензии Лицензиат вправе присоединиться к любой из версий Лицензии, опубликованных когда-либо Free Software Foundation.

10. В случае если Лицензиат намерен включить часть Программы в другое свободное программное обеспечение, которое распространяется на иных условиях, чем в настоящей Лицензии, ему следует испросить письменное разрешение на это у автора программного обеспечения. Разрешение в отношении программного обеспечения, права на которое принадлежат Free Software Foundation, следует испрашивать у Free Software Foundation. В некоторых случаях Free Software Foundation делает исключения. При принятии решения Free Software Foundation будет руководствоваться двумя целями: сохранение статуса свободного для любого произведения, производного от свободного программного обеспечения Free Software Foundation и обеспечение наиболее широкого совместного использования программного обеспечения.

ОТСУТСТВИЕ ГАРАНТИЙНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

11. ПОСКОЛЬКУ НАСТОЯЩАЯ ПРОГРАММА РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ БЕСПЛАТНО, ГАРАНТИИ НА НЕЕ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ В ТОЙ СТЕПЕНИ, В КАКОЙ ЭТО ДОПУСКАЕТСЯ ПРИМЕНИМЫМ ПРАВОМ. НАСТОЯЩАЯ ПРОГРАММА ПОСТАВЛЯЕТСЯ НА УСЛОВИЯХ "КАК ЕСТЬ". ЕСЛИ ИНОЕ НЕ УКАЗАНО В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ, АВТОР И/ИЛИ ИНОЙ ПРАВООБЛАДАТЕЛЬ НЕ ПРИНИМАЕТ НА СЕБЯ НИКАКИХ ГАРАНТИЙНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, КАК ЯВНО ВЫРАЖЕННЫХ, ТАК И ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, В ОТНОШЕНИИ ПРОГРАММЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ ГАРАНТИЮ ТОВАРНОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРОДАЖЕ И ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В КОНКРЕТНЫХ ЦЕЛЯХ, А ТАКЖЕ ЛЮБЫЕ ИНЫЕ ГАРАНТИИ. ВСЕ РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С КАЧЕСТВОМ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬЮ ПРОГРАММЫ, НЕСЕТ ЛИЦЕНЗИАТ. В СЛУЧАЕ ЕСЛИ В ПРОГРАММЕ БУДУТ ОБНАРУЖЕНЫ НЕДОСТАТКИ, ВСЕ РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТЕХНИЧЕСКИМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ, РЕМОНТОМ ИЛИ ИСПРАВЛЕНИЕМ ПРОГРАММЫ, НЕСЕТ ЛИЦЕНЗИАТ.

12. ЕСЛИ ИНОЕ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО ПРИМЕНЯЕМЫМ ПРАВОМ ИЛИ НЕ СОГЛАСОВАНО СТОРОНАМИ В ДОГОВОРЕ В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ, АВТОР И/ИЛИ ИНОЙ ПРАВООБЛАДАТЕЛЬ, КОТОРЫЙ МОДИФИЦИРУЕТ И/ИЛИ РАСПРОСТРАНЯЕТ ПРОГРАММУ НА УСЛОВИЯХ НАСТОЯЩЕЙ ЛИЦЕНЗИИ, НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ЛИЦЕНЗИАТОМ ЗА УБЫТКИ, ВКЛЮЧАЯ ОБЩИЕ, РЕАЛЬНЫЕ, ПРЕДВИДИМЫЕ И КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ (В ТОМ ЧИСЛЕ УТРАТУ ИЛИ ИСКАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, УБЫТКИ, ПОНЕСЕННЫЕ ЛИЦЕНЗИАТОМ ИЛИ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ, НЕВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ С ЛЮБОЙ ДРУГОЙ ПРОГРАММОЙ И ИНЫЕ УБЫТКИ). АВТОР И/ИЛИ ИНОЙ ПРАВООБЛАДАТЕЛЬ В СООТВЕТСТВИИ С НАСТОЯЩИМ ПУНКТОМ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ОНИ БЫЛИ ПРЕДУПРЕЖДЕНЫ О ВОЗМОЖНОСТИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТАКИХ УБЫТКОВ.

Порядок применения условий Стандартной Общественной Лицензии к созданной вами программе

Если вы создали новую программу и хотите, чтобы она принесла наибольшую пользу обществу, лучший способ достичь этого - сделать вашу программу свободной, когда каждый сможет распространять ее и вносить в нее изменения в соответствии с условиями настоящей Лицензии.

В этих целях Программа должна содержать приведенное ниже уведомление. Наиболее правильным будет поместить его в начале исходного текста каждого файла для максимально ясного указания на то, что гарантии на данную программу не предоставляются. Каждый файл в любом случае должен содержать знак охраны авторского права и пояснение, где можно ознакомиться с полным текстом уведомления.

[одна строка с наименованием Программы и кратким описанием ее назначения]

© имя (наименование) автора или иного правообладателя, год первого опубликования программы

Данная программа является свободным программным обеспечением. Вы вправе распространять ее и/или модифицировать в соответствии с условиями версии 2 либо по вашему выбору с условиями более поздней версии Стандартной Общественной Лицензии GNU, опубликованной Free Software Foundation.

Мы распространяем данную программу в надежде на то, что она будет вам полезной, однако НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ НА НЕЕ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, в том числе ГАРАНТИИ ТОВАРНОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРОДАЖЕ и ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В КОНКРЕТНЫХ ЦЕЛЯХ. Для получения более подробной информации ознакомьтесь со Стандартной Общественной Лицензией GNU.

Вместе с данной программой вы должны были получить экземпляр Стандартной Общественной Лицензии GNU. Если вы его не получили, сообщите об этом в Free Software Foundation, Inc., 59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA.

Также укажите, как можно связаться с вами по электронной или обычной почте.

Если программа работает в интерактивном режиме, сделайте так, чтобы при запуске в интерактивном режиме выводилось короткое сообщение в соответствии с образцом:

Gnomovision version 69, © имя автора, год первого опубликования программы

Gnomovision распространяется БЕЗ ВСЯКИХ ГАРАНТИЙ; чтобы ознакомиться с более подробной информацией, наберите "show w". Данная программа является свободным программным обеспечением и вы можете распространять ее в соответствии с условиями Стандартной Общественной Лицензии GNU. Для получения более подробной информации, наберите "show c".

При введении предлагаемых команд "show w" и "show c" на экран должны выводиться соответствующие пункты Стандартной Общественной Лицензии. Не обязательно использовать именно команды "show w" и "show c". В зависимости от функций программы, команды могут вызываться нажатием кнопки мыши или быть добавлены в меню программы.

Если вы создали программу в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя либо для образовательного учреждения (школы, ВУЗа и т.д.) в период обучения или работы в данном образовательном учреждении, вам следует получить в случае необходимости письменный отказ от исключительных прав на использование данной программы [3 ]. Нижеприведенный текст вы можете использовать в качестве образца, заменив соответствующие имена и наименования:

ЗАО "АБВ" настоящим отказывается от всех исключительных прав на использование программы для ЭВМ "Gnomovision", автором которой является Иванов Алексей Петрович, и передает все исключительные права на использование указанной программы ее автору, Иванову Алексею Петровичу.

Подпись руководителя организации, печать, 1 января 2001г.

[Фамилия, Имя, Отчество], Генеральный директор

Стандартная Общественная Лицензия GNU запрещает включать вашу программу в программы, использование которых ограничено их правообладателями. Если ваша программа является библиотекой подпрограмм, вероятно, более полезным будет разрешить связывание программ, использование которых ограничено их правообладателями, с вашей библиотекой. В этом случае вам следует использовать Стандартную Общественную Лицензию GNU для Библиотек вместо настоящей Лицензии.

Примечания переводчика

[1] - в параграфе 7 Преамбулы в английском тексте Стандартной Общественной Лицензии GNU упоминается патент на программное обеспечение (Software Patents). В начале 90х годов XX века Апелляционный суд Федерального округа США предпринял попытку установить, когда изобретение, частью которого является программное обеспечение, является патентоспособным. Суд постановил, что в этом случае следует провести экспертизу в отношении произведения в целом. Изобретение не будет признано патентоспособным, если оно представляет собой исключительно математический алгоритм. Однако, если положенный в основу изобретения способ при помощи программного обеспечения позволяет получить конкретные, промышленно применимые результаты, в этом случае изобретение является патентоспособным. В отличие от США, в РФ в соответствии с Патентным законом от 23.09.1992г. не признаются патентоспособными изобретениями программы для вычислительных машин. Защита программ для ЭВМ осуществляется на основании норм законодательства об авторском праве. Исключительные права на программу для ЭВМ принадлежат автору или иному правообладателю, который приобрел их на основании договора или ином основании, предусмотренном законом. Правообладатель всех имущественных прав на программу для ЭВМ в течение срока действия авторского права может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ путем подачи заявки в Патентное ведомство РФ

[2] - Здесь имеется в виду национальное законодательство страны лицензиара.

[3] - В соответствии с Законом РФ "Об авторском праве и смежных правах" авторское право на произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя (служебное произведение), принадлежит автору служебного произведения. Исключительные права на использование служебного произведения (в том числе программы для ЭВМ) принадлежат лицу, с которым автор состоит в трудовых отношениях (работодателю), если в договоре между ними и автором не предусмотрено иное. Данное положение не распространяется на создание в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя энциклопедий, энциклопедических словарей, периодических и продолжающихся сборников научных трудов, газет, журналов и других периодических изданий. Издателю энциклопедий, энциклопедических словарей, периодических и продолжающихся изданий принадлежат исключительные права на использование таких изданий. Авторы произведений, включенных в такие издания, сохраняют исключительные права на использование своих произведений независимо от издания в целом.

В соответствии с п.7 ст. 39 Закона РФ "Об образовании" образовательному учреждению принадлежит право собственности в том числе на продукты интеллектуального и творческого труда, являющиеся результатом деятельности образовательного учреждения. Аналогичная норма содержится в Федеральном законе РФ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (ФЗ от 22 августа 1996г. № 125-ФЗ).

My goal was not just a verbal translation of English text of GNU General Public License in Russian, but a translation, which will follow the rules of current legislation of Russian Federation on copyrights. I hope that this will help to use GNU General Public License when distributing free software in Russian Federation. Below you may find some comments (in Russian) on current legislation of Russian Federation.

Моей целью был не просто перевод Стандартной Общественной Лицензии GNU, который бы максимально точно соответствовал аутентичному тексту на английском языке, но также учитывал нормы действующего законодательства РФ об авторском праве, что увеличило бы возможность использовать Стандартную Общественную Лицензию GPL для распространения свободного программного обеспечения на территории РФ. Ниже Вы можете ознакомиться с некоторыми комментариями относительно действующего законодательства РФ.

В настоящее время на территории Российской Федерации порядок воспроизведения, распространения и модификации программного обеспечения регулируется Законом РФ "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" от 23.09.1992г. №3523-1 и Законом РФ "Об авторском праве и смежных правах" от 09.07.1993г. №5351-1.

С целью наибольшего соответствия настоящего неофициального перевода Стандартной Общественной Лицензии GNU на русский язык нормам действующего законодательства РФ об авторском праве, ниже приводятся основные понятие, используемые в тексте перевода, и их определения в соответствии с указанными выше Законами РФ:

Программное обеспечение - данное понятие не применяется в указанных Законах, однако оно является наиболее общепринятым при обозначении программ для ЭВМ в переводах лицензионных соглашений, в частности Лицензионных соглашений с конечным пользователем (EULA), на русский язык. В силу этого понятие "Программное обеспечение" используется в тексте перевода для обозначения понятия "программа для ЭВМ". Под программой для ЭВМ в Законе РФ понимается объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Исключительные права на использование произведения - означает право осуществлять или разрешать следующие действия: воспроизводить произведение (право на воспроизведение); распространять экземпляры произведения любым способом: продавать, сдавать в прокат и так далее (право на распространение); публично показывать произведение (право на публичный показ), переводить произведение (право на перевод); переделывать, аранжировать или другим образом перерабатывать произведение (право на переработку), а также иные права в соответствии с Законом РФ "Об авторском праве и смежных правах".

Исключительные (или имущественные) права на использование программы для ЭВМ - означает исключительное право осуществлять и (или) разрешать осуществление следующих действий: выпуск в свет программы для ЭВМ, воспроизведение программы для ЭВМ (полное или частичное) в любой форме, любыми способами, распространение программы для ЭВМ, модификацию программы для ЭВМ, в том числе перевод программы для ЭВМ с одного языка на другой, а также иное использование в соответствии с Законом РФ "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных".

Воспроизведение Программного Обеспечения - это изготовление одного или более экземпляров Программного обеспечения в любой материальной форме, а также его запись в память ЭВМ.

Модификация (переработка) Программного Обеспечения - любые его изменения, не являющиеся адаптацией.

Распространение Программного Обеспечения - это предоставление доступа для воспроизведения в любой материальной форме Программного Обеспечения, в том числе сетевыми и иными способами, а также путем продажи, проката, сдачи в наем, предоставление взаймы, включая импорт для любой из этих целей.

Учебно-методическое пособие

Информационные технологии для пользователей библиотеки образовательного учреждения

Отв. за выпуск –

Редактор

Корректор

Компьютерная верстка – Д.П.Тевс

Подписано в печать

Объем

Тираж

Отпечатано

[1] Реляционная БД – связи между объектами (записями) базы строятся на основе отношений (реляций), т.е. объекты могут ссылаться на информацию, имеющуюся в других объектах. Одинаковые объекты (например, записи должностей сотрудников, или записи с личными данными сотрудников такими как ФИО, год рождения) объединяются в таблицы. Например, в базе данных сотрудников возможные должности сотрудников хранятся в таблице должностей, а личные данные сотрудников хранятся в таблице персональных данных, и для каждого определенного сотрудника указывается должность из таблицы должностей.

[2] Низкая производительность и незащищенность целостности данных при работе в сети определяется тем, что при внесении изменения в БД клиент практически копирует себе содержимое БД, изменяет его, и затем отсылает измененный вариант обратно. Эти потенциально опасные для целостности данных операции занимают очень много времени при больших объемах БД, что увеличивает риск потери данных при сбое в сети.

[3] Это происходит потому, что в каждый конкретный момент времени клиент работает всего лишь с одним объектом из базы, то есть из базы берется всего лишь одна запись из, например, 100 000. После изменения записи клиентом, она отправляется на сервер, потом на сервер отправляется подтверждение изменения записи. Если подтверждение не придет (произошел разрыв сети, например), то изменения данной записи не будут зафиксированы на сервере и целостность не будет нарушена.

[4] это такое программное обеспечение, изготовитель которого согласен предоставлять его в бесплатное пользование либо определенной группе пользователей, либо на определенный срок, либо «урезая» функционал этого программного продукта до определенного минимума (возможны различные вариации этих условий) (последние также иногда именуются демоверсиями или t r ial ).

[5] В данном случае интерфейс следует понимать как «внешний вид рабочего места » и «доступные возможности рабочего места ».

[6]