«Информационная система в управлении образованием» - реферат

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Марийский Государственный Университет»

Реферат на тему

« Информационная система в управлении образованием »

Выполнил: студент 5 курса

Физико-математического факультета

Сушенцов М.Н.

Йошкар-Ола 2011 г.

Введение

Российское образование сегодня переживает ответственный этап своего развития. В новом тысячелетии предпринята очередная попытка реформирования общего образования через обновление его структуры и содержания. Залогом успеха в этом деле служат глубокая концептуальная, нормативная и методическая проработка вопросов модернизации общего образования, вовлечение в работу широких кругов учебных, методистов, специалистов системы управления образованием, учителей, а также учащихся и их родителей.

Руководители образовательных учреждений должны решить проблему внедрения информационных технологий в управление своими учреждениями на том уровне, какой позволяет им это сделать наличие технических средств, программного обеспечения, кадровых возможностей, желания видеть свое управление на уровне, напоминающем современный менеджмент. С поступлением в школы новой техники наступила и пора изменить подходы к ее применению во всех аспектах учебного процесса и управления им и образовательным учреждением в целом.

Отличительной особенностью развития образовательных систем является обязательность наличия, наряду с другими, управленческих целей. При построении модели комплексной информатизации это приобретает особое значение. Построение практически любой модели управления образовательной системой имеет конечной целью вывод ее на качество более высокого уровня. При разумном подходе применение информационных технологий в школе возможно во многих случаях. Более того, дефицит техники порождает пользовательский голод, школа вынуждена распределять машинное время и ресурсы, что повышает производительность оборудования, развивает у пользователя привычку экономно их распределять.

Школа перейдет в новое качественное состояние, если

· информация о состоянии дел будет наглядной и доступной каждому участнику образовательного процесса;

· критерии оценки и объекты оценивания будут сведены к определенному количеству инвариантов;

· система диагностики и измерителей будет доступна, воспринята всеми сотрудниками школы;

· ИТ повлияют на повышение квалификации сотрудников;

· ИТ позволят сделать образовательную среду более комфортной;

· инвариантные показатели изменения школьной среды приобретут желаемый рост.

Работы по созданию и внедрению автоматизированных систем управления (АСУ) в образовательных учреждениях начались в 80-х годах XX столетия еще в СССР. Стартовал этот процесс с вузов и с Министерства высшего и среднего специального образования. Во многих институтах АСУ были разработаны и внедрены в различных вариантах. В первую очередь автоматизировались бухгалтерии, где появились программы расчета зарплаты. На втором этапе дело коснулось информационных служб -подготовка и редактирование списков групп абитуриентов, оперативное отображение результатов приемных экзаменов по группам, формирование расчетных проходных баллов на специальности, факультеты и вузы в целом, подготовка списков зачисленных. Позднее уже ставились задачи автоматизации подготовки отчетов по кафедрам, факультетам и по вузу в целом в соответствии с установленными формами.

Автоматизация деятельности школы нача­лась с известного постановления 1984 года о введении нового предмета «Основы инфор­матики и вычислительной техники». Почти сразу же появились инструктивные письма, предписывающие учителю проводить в каби­нете информатики занятия с использовани­ем обучающих программ, также помогать пре­подавателям общеобразовательных дисцип­лин готовить дидактические материалы для проведения занятий, общешкольных мероп­риятий и аттестации. Учитель информатики должен был активно участвовать во внекласс­ной и в общешкольной воспитательной работе, например в выпуске школьных и класс­ных газет. И кроме того, совместно с учите­лями других дисциплин он должен был пре­доставлять время ученикам для работы с компьютером и руководить проектной рабо­той школьников по этим дисциплинам.

Как всегда, никакой дополнительной опла­ты за эти виды деятельности педагог не по­лучал. Формально считалось, что можно пла­нировать и проводить интегрированные уро­ки, но реально ни от одного учителя я ни разу не слышал, чтобы такие мероприятия дей­ствительно оплачивались. Преподаватели, пытавшиеся строго выполнять все названные инструкции, приходили в компьютерный класс к 8.00 и уходили в 22.00. Насколько ус­пешен такой режим работы, можно судить, лишь вспомнив, что 90-95 процентов учите­лей информатики - женщины.

На первом этапе информатизации школы все перечисленные дополнительные обязан­ности выполнялись на энтузиазме отдельных педагогов. Внедрение компьютерных техно­логий в учебный процесс в этих условиях принципиально не могло носить массового характера.

В 2000 году была объявлена Президентс­кая программа компьютеризации сельских школ, позднее преобразованная в министер­скую «Программу развития единвй образова­тельной информационной среды на 2001-2005 гг.» (РЕОИС). Предусматривались сле­дующие этапы:

поставки компьютерных классов в шко­лы, профессиональные училища, колледжи и вузы;

массовое обучение учителей школ и пре­подавателей учреждений профессионально­го образования основам применения ИКТ в учебном процессе и в воспитательной рабо­те;

поставка в общеобразовательные средние школы федерального комплекта обуча­ющих программ.

Параллельно с РЕОИС в содружестве с ком­паниями Intel и Microsoft проводилось обучение учителей школ основам преподава­ния общеобразовательных дисциплин по ме­тоду проектов с использованием ИКТ по про­грамме Intel «Обучение для будущего». Ана­логичную работу вела Федерация Интернет Образования (ФИО). В ряде регионов России была создана сеть учебных центров ФИО.

По данным Минобразования РФ, на ноябрь 2003 года для полноценной реализации всех проектов программы РЕОИС требовалось 25 миллиардов рублей. Реальное же финанси­рование составило 7,5 миллиарда, то есть менее трети от потребности.

В связи с нехваткой средств некоторые про­екты программы были реализованы лишь частично. Так, по одному из проектов про­граммы в 2004 году планировалось выделить средства на поставку фрагментов компьютер­ных классов в школьные библиотеки и в пред­метные кабинеты для полноценного исполь­зования ИКТ в преподавании физики, химии, математики, истории и других общеобразо­вательных дисциплин. Реально в продвину­тых школах, имеющих более энергичных ди­ректоров, в некоторые предметные кабинеты было установлено по одному компьютеру. В лучшем случае это позволяло работать с элек-тронными образовательными ресурсами только# демонстрационном режиме при из­ложении нового материала. Организовать творческую проектную работу по предмета-в этих условиях проблематично. Основной компьютерный класс типовой средней шко­лы, как правило, перегружен преподаванием информатики и работами самих учителей.

Продолжением программы РЕОИС стала Федеральная целевая программа развития образования на 2006-2010 годы (ФЦПРО).

Один из ее проектов - подключение средних школ к Интернету в течение 2006-2007 годов через выделенные телефонные линии с ис­пользованием цифровых ADSL-модемов. До­полнительная аппаратура, само подключение и трафик в течение двух лет с момента под­ключения оплачиваются за счет средств фе­дерального бюджета. Предполагается, что дальнейшее финансирование трафика, арен­ды канала связи и обслуживания подключе­ния возьмут на себя региональные бюджеты. По последнему моменту пока полной ясно­сти нет. В дотационных регионах пока всерьез надеются, что финансирование доступа в Сеть за счет госбюджета будет продолжено и даль­ше. Так ли это, очень скоро станет известно. Иначе в большинстве регионов подключение будет выполнено, а пользоваться интернет-I ресурсами в учебном процессе школы не смо­гут. К сожалению, сейчас во многих регионах сложилась ситуация, когда большинство ру­ководителей образования начиная от дирек­торов школ и их заместителей и кончая на­чальниками региональных структур управле­ния не только не используют Интернет, но и плохо представляют, зачем он нужен.

С марта 2005 года в выбранных по конкур­су пилотных регионах России реализуется совместный проект Национального фонда подготовки кадров (НФПК) и Министерства образования и науки РФ «Информатизация системы образования»*.

А Мининформсвязи с 2008 года начинает второй этап проекта создания механизма уни­версального обслуживания во всех населен­ных пунктах страны. По заявлению министра, к концу 2008 года телефонная связь и точки широкополосного доступа в Интернет появят­ся во всех населенных пунктах России с на-' селением более 500 человек.

Какой хотят видеть современную российс­кую школу руководители образования с точ­ки зрения информационного обеспечения и применения средств ИКТ в учебном процессе и в управлении школой? Желаемый образ облика школы XXI века сводится к следую­щим показателям.

Обеспеченность компьютерами в школе должна быть доведена до уровня хотя бы средних европейских гимназий, где на 10-15 учеников приходится один компьютер (в луч­ших ш-елах Европы и Америки это соотношение составляет 5:1, а в школах Москвы, наиболее благоприятного в этом отношении региона, сейчас лишь 20:1).

Фрагменты компьютерных классов по 5-6 компьютеров, подключенных к Интернету, необходимо разместить во всех предметных кабинетах и в школьной библиотеке.

Каждой школе - свое интернет-представи­тельство. На нем обязательно есть раздел те­кущей успеваемости, где представлены элек­тронные версии журналов всех классов. По личному паролю родители могут ознакомить­ся с текущей успеваемостью своего ребенка, с четвертными, полугодовыми и годовыми оценками, не приезжая специально для этого в школу. Кстати, уже сегодня бабушка, живу­щая в Рязани, по личному паролю может по­смотреть оценки внука, обучающегося в Рус­ской гимназии в Таллине. На таком сайте дол­жен быть создан форум для родителей и пе­дагогов для обсуждения всех текущих вопро­сов учебы и воспитания, проведения роди­тельских собраний в виртуальном простран­стве.

В школе создано единое информационное пространство, разграниченное правами дос­тупа для различных групп пользователей, позволяющее эффективно организовать:

учебный процесс, в том числе для уче­ников, находящихся на домашнем обучении;

воспитательную работу;

сбор учебной и управленческой инфор­мации;

формирование стандартных школьных отчетов учителей, заместителей директоров и директора.

В идеале в будущем должны быть также созданы единые образовательные информа­ционные пространства муниципального обра­зования и региона в целом. Опыт такого рода в городах и регионах России уже есть. Пока, конечно, еще не организован сбор информа­ции для реализации управленческих функций, но образовательные муниципальные и реги­ональные компьютерные сети, объединяю­щие учебные ресурсы вузов, колледжей и школ в России, существуют более 10 лет. Есть города, такие как Переславль-Залесский, где Интернет есть в каждой квартире. Разработа­на довольно обширная линейка программных продуктов, позволяющих организовать, по крайней мере, единое информационное про­странство образовательного учреждения для школы, профессионального училища, кол­леджа или вуза.

Ограничим свое рассмотрение методическими и ' уганизационными вопросами созда­ния единого информационного пространства (ЕИП) полной средней школы.

Процесс создания ЕИП школы занимает не менее 2-3 лет и требует интенсивной работы практически всего педагогического коллекти­ва. У всех участников этого процесса - учите­лей, классных руководителей, у директора и всех его заместителей - появляются допол­нительные ежедневные функциональные обя­занности по поддержанию информационно­го обеспечения ЕИП. Эти обязанности долж­ны быть строго прописаны в соответствую­щих приказах директора. Опыт показывает, что число таких приказов должно быть около 20.

Руководитель должен продумать систе­му оплаты участников этой работы за ис­полнение дополнительных обязанностей. Пока это не предусмотрено никакими нор­мативными документами по расчету тари­фикации.

Должна быть строго продумана и реали­зована система прав доступа на просмотр и изменение информации. Директор школы, например, имеет право просмотра любой ин­формации, а изменять и дополнять может только ту информацию, которую готовит он сам. Заместители директоров имеют право просмотра информации по своим направле­ниям деятельности, а изменять и вводить данные могут только для своих собственных отчетных документов. Классный руководи­тель имеет право просмотра и ввода итого­вых данных успеваемости своего класса. Изменять текущие оценки, поставленные учителямиШо предметам, он не может. Учи­теля отдельных дисциплин просматривают и редактируют информацию только по своим классам и своим предметам. Родителям в журналах доступна информация лишь о кон­кретном ученике. Преподаватели отдельных предметов обязаны ежедневно вносить на сайт текущую информацию: результаты оп­росов и контрольных, изучаемые темы, ито­говые оценки по периодам. В конце учебно­го года необходимо перенести в архив дан­ные о выпускниках, окончивших школу, и ввести данные о вновь набранных учениках. Кроме того, следует вносить изменения, свя­занные с переводом детей из класса в класс и так далее.

В общем, при вводе в действие и эксплуа­тации школьной автоматизированной инфор­мационной системы (АИС) приходится решать практически тот же круг вопросов, что в свое время решался при создании и поддержании работы АСУ на предприятиях.

Должен быть решен вопрос об админист­раторе АИС. Этот работник обеспечивает ус­тановку необходимых программных продук­тов, проводит описание системы прав дос­тупа для всех других пользователей АИС, описание групп пользователей в соответ­ствии с их функциональными обязанностя­ми, резервирование данных на случай отка­зов техники. Пока что, увы, в школьном штат­ном расписании такая кадровая единица не предусмотрена. В идеале это должен быть человек, имеющий два высших образования: инженера и педагога. Ни учитель информа­тики, ни заместитель директора по ИКТ (вспомним, что эта должность вводится «вне сетки» штатного расписания за счет финан­совых резервов школы и по существу не имеет строгого юридического статуса) с эти­ми обязанностями в общем случае не спра­вится. Пока только идет дискуссия, где взять такого работника, как ему платить зарплату. Участники дискуссии склоняются к выводу, что при существующем положении дел та­кой администратор может быть один на не­сколько школ. Если речь идет об учрежде­ниях одного города, это еще реально. Но если это район с большим количеством раз­мещенных на значительных расстояниях друг от друга малокомплектных школ, вопрос су­щественно усложняется.

Данные, образующие информационное наполнение системы, имеют сложную структуру связей. АИС «Школа» должна включать следующий набор справочных баз данных:

контингент (ученики);

кадры (учителя, директор, заместите­ли, бухгалтерия);

нормативные документы (устав школы, лицензия, программа развития и др.);

приказы;

материальная база (учебные и хозяй­ственные помещения, техническое оснаще­ние);

учебные планы (классы, предметы, гра­фики учебного процесса);

родители;

классные журналы;

• типовые отчетные формы и ряд других.
Для реализации собственно учебного про­цесса требуются специальные базы:

конспекты занятий по предметам, клас­сам и темам;

дидактические материалы для поддер­жки занятий (рисунки, электронные версии картин, документов, фотографий, видео­клипы, тесты);

школьная медиатека (краткие описания содержания имеющихся обучающих про­грамм, методические рекомендации по при­менению на занятиях по конкретным раз­делам и темам).

Предполагается, что методические базы данных постоянно пополняются учителями соответствующих дисциплин. В идеале, если приходит новый учитель, то в методи­ческой базе он сможет найти план занятия по любой теме и минимальный набор необ­ходимых дидактических материалов.

Функциональное исполнение АИС долж­но позволять формировать различные ана­литические отчеты начиная, например, от списка учеников-юношей 9-х классов, под­лежащих в текущем году постановке на учет в военкомате, и заканчивая стандарт­ными школьными отчетами типа ОШ1 -ОШ9. Кстати, Информационно-аналитичес­кий центр Департамента образования Мос­квы (www . iacedu . ru ) выпустил брошюру об организации службы информационного обеспечения школы. В ней подробно рас­писаны состав и обязанности работников, перечень типовых документов, штатное расписание и тарифно-квалификационные характеристики работников службы. На начальном этапе брошюра будет полезна руководителям школ, планирующим созда­ние АИС школы.

Последние 6 лет на рынке появилось большое количество программных продук­тов, с помощью которых можно построить как отдельные подсистемы АИС школы, так и создать комплексные решения для пол­ной АИС школы с последующей ее интег­рацией в АИС муниципального образова­ния.

Так, программный продукт School Info компании «Инсайрес» представляет со­бой минимальный вариант АИС для шко­лы. Система обеспечивает оперативное представление на сайте школы данных о посещаемости занятий учеников, их до­машних заданиях и успеваемости, которая оценивается его рейтингами по предметам. Получение информации об успеваемости ученика возможно в трех формах:

электронное письмо;

SMS-сообщение на мобильный теле­фон;

непосредственный просмотр на сайте после получения логина и пароля.

Дополнительная услуга - возможность общения учеников через форум или чат. Идеология системы предполагает, что ин­формация для родителей будет платной: предусмотрена система тарифных планов в зависимости от объема и формы выда­ваемой информации.

Другой интегрированный продукт для средней школы, обеспечивающий созда­ние полноценной AI/IC - электронная об­ разовательная среда КМ-Школа компа­ нии «Кирилл и Мефодий». Ее информа­ционные базы позволяют разместить в ло­кальной вычислительной сети школы це­лый ряд ресурсов:

универсальную медиатеку Кирилла и Мефодия;

медиатеку по предметам;

электронный образовательный кон­тент (уроки, тренинги, хрестоматии, репе­титоры, единую базу данных медиаобъек-тов - 55900 иллюстраций, более 600 ани­маций, 35 часов видеофрагментов, 9800 звуковых фрагментов);

учебно-методические материалы шко­лы;

школьные базы данных.

Кстати, сайт школы можно разместить на I серверах компании, воспользовавшись при этом ЭОР, куда входят более 8000 книг (включая все художественные произведе­ния школьной программы), более 7500 му­зыкальных произведений российскими за­рубежных авторов и исполнителей в фор­мате трЗ, энциклопедии, виртуальная школа Кирилла и Мефодия.

Учитель волен использовать готовые на­боры медиауроков или создавать свои уро­ки из предложенных ему медиаобъектов. Для этого достаточно указать предмет, класс и тему, выбрать из имеющихся под­ходящие объекты, подготовить свой текст и скомпоновать конспект урока.

Пользователи системы - директор и его заместители, учителя и классные руково­дители, ученики и родители, библиотекарь и системный администратор.

Благодаря возможности удаленного до­ступа к ресурсам КМ-школы ими можно пользоваться не только с помощью домаш­него компьютера, но даже с сотового те­лефона. Функциональные модули позволя­ют автоматизировать составление распи­сания и отчетов, а также поиск, отбор и об­работку данных об учебном процессе. Правда, автоматизация школьной бухгал­терии в КМ-школе не предусмотрена.

Продукты ООО «ФинПромМаркет - XXI » (ИВЦ «Аверс») обеспечивают автоматиза­цию повседневной деятельности админи­страции образовательного учреждения по следующим направлениям:

управление учебно-педагогическим процессом;

унификация внутришкольного доку­ментооборота;

мониторинг состояния образователь­ного процесса;

контроль качества и степени обученности учеников.

Для начального знакомства с сайта мож­но получить бесплатные версии программ, которые касаются тарификации, отчетно­сти, работы директора, библиотеки, бух­галтерии, составления расписания и так да­лее*. По существу предлагаются две ли­нейки согласованных программных про­дуктов по автоматизации документооборо­та образовательных учреждений и муници­пальных органов управления образовани­ем. Подсистемы управления образователь­ным контентом, информационные системы для родителей и учащихся, создание школьного сайта не поддерживаются.

Довольно интересна автоматизирован­ ная система информационного обеспе­чения управления школой АСИОУ «Шко­ ла 4.0» городского Центра развития об­ разования Управления образования мэ­ рии Ярославля. Она обеспечивает автома­тизацию на школьном и муниципальном уровнях, используя распределенные сете­вые базы данных на школьньтх серверах. Включает следующие подсистемы:

образовательное учреждение;

кадры (по каждому учреждению на своем сервере);

классы (классы и списки учеников);

ученический контингент.

В «Школу 4.0» входит несколько при­кладных подсистем (программ):Тв''овый мониторинг учебного процес­са обеспечивает мониторинг качества ус­воения учебного материала. Выполняется собственно тестирование и аналитическая обработка результатов.

Итоговая успеваемость позволяет фор­мировать отчеты по классам, предметам, учителям, по школе в целом.

Педагогический мониторинг предназна­чен для анализа четвертных и годовых кон­трольных работ в тестовой и обычной фор­мах.

Диагностика сформированности обще­ учебных навыков предназначена для ана­лиза знаний учеников начальной школы (техника чтения, устный счет).

Социометрия (диагностика взаимоотно­шений ученик - ученик).

ПК-метрия (диагностика взаимоотноше­ний педагог - класс).

АУД (диагностика взаимоотношений ад­министрация - педагоги).

ПСИ (диагностика психоэмоционально­го и личностного развития учеников).

АСИОУ не ориентирована на работу со школьниками и родителями, не содержит встроенных средств организации учебно­го процесса, составления расписания, под­держки учебного процесса. Пока что эта си­стема прошла апробацию в течение 5 лет в школе № 39 Ярославля.

Сетевой продукт для построения инфор­мационного пространства школы Net Шко­ла 3.0 ООО от компании «РООС» входит в состав набора для комплексной автома­тизации системы образования на школь­ном и муниципальном уровнях. К инфор­мации Net Школы имеют доступ админис­тратор системы, директор и завуч, учитель и классный руководитель, родитель, тех­нический персонал (секретарь). Для пользователей каждого типа настраивают­ся права доступа. При этом каждый выпол­няет свои задачи:

директор и его заместители - форми­руют информацию о школе, ведут госста-тотчет^ность, отвечают за учебный план, расписание, списки классов и подгрупп, со­здают книги движения учеников, обраб. тывают отчеты об успеваемости и посеща­емости;

учитель и классный руководитель - планируют уроки, составляют списки учеб­ников, ведут классный журнал;

ученики и родители - просматривают дневник, выполняют задания по учебным курсам, следят за расписаниями и отчета­ми о текущей успеваемости.

Подсистема поддержки общения уча­щихся в сети включает доску объявлений, почту, форум. В разделе «Школьные ресур­сы» хранятся созданные учителями мето­дические материалы и ссылки на те или иные сайты и страницы. Также есть раздел «Портфолио проекта» с подборками тем и ресурсов по конкретным направлениям проектной деятельности.

Система Net Школа позволяет создавать собственные несложные дистанционные курсы и тесты. Также возможно подклю­чение курсов сторонних производителей. Специальный SCORM-конструктор поддер­живает создание учебных курсов и моду­лей, соответствующих международной спе­цификации SC0RM 1.2. В системе можно назначать задания, контролировать их вы­полнение, назначать оценочные шкалы (5-балльную, 100-балльную).

Пакет 1С: ХроноГраф Школа 2.5 фир­мы «Хронобус» поставлялся в школы пи­лотных регионов - участников проекта ИСО НФПК и Минобрнауки*. Он представляет собой информационную систему админи­стрирования деятельности образователь­ного учреждения. Для полной комплекс­ной автоматизации школьного документо­оборота предусмотрен обмен данными между пакетом 1С:ХроноГраф 2.5 Школа и следующими дополнительными пакета­ми:

• ХроноГраф 3.0 (планирование учебно­го процесса, расписание, замены);

• 1С: Зарплата и Кадры (выгрузка дан­ных о тарификации сотрудников для рас­чета зарплаты);

• 1С: Школьная библиотека;

• программы, поддерживающие про­цесс обучения ЦОРами.

Система предусматривает обмен данны­ми с образовательными информационны­ми системами муниципального уровня:

• выгрузка данных в программный па­кет «1С: ХроноГраф Кадры для Управления образования»;

• выгрузка данных в программный па­кет «1 С: ХроноГраф Контингент для Управ­ления образования»;

• выгрузка данных об образовательном учреждении, учениках старших классов и выбранных ими для сдачи ЕГЭ предметах в стандартах госэкзамена.

Программа 1 С:ХроноГраф 2.5 обеспечивает сетевой многопользовательский ре­жим работы для администратора, секрета­ря-делопроизводителя, классного руково­дителя, преподавателя-предметника (пра­ва каждой категории пользователей уста­навливаются индивидуально). Однако спе­циального образовательного контента, до­ступа в систему учеников и родителей, а также возможности создания школьного сайта не предусмотрено. Тем не менее фир­ма 1С выпустила серию репетиторов по всем школьным предметам, в том числе по подготовке к ЕГЭ, реализованных на той же платформе 1С:Предприятие.

Пакет 1С:Управление школой вошел в состав Базового стандартного пакета про­граммного обеспечения (БСППО), который в начале 2008 года был поставлен во все школы России в соответствии с проектом «Первая помощь». Также туда были вклю­чены следующие продукты:

• платформа 1 С:Предприятие v.7.7 (спе­циальная модификация для школ) с набо­ром конфигураций (программ);

• 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ;

• 1С:Школьное питание;

• 1С:Школьная библиотека;

• 1С:Хронограф Тарификация для бух­галтера ПРОФ;

• 1С:Зарплатаи кадры;

• 1С:Бухгалтерия для бюджетных уч­реждений;

• Редактор расписания ХроноГраф 3.0 Мастер;

• Электронный справочник «Образова­ние, наука, инновации»;

• Электронный каталог для школьных библиотек.

Как и большинство пакетов, базирую­щихся на различных версиях платформы 1С:Предприятие, этот набор защищен электронным USB-ключом HASP, постав­ляемым в том же комплекте. Пакет по­зволяет автоматизировать учет библио­течных фондов, школьного питания, бух­галтерский и кадровый учет, составление расписания в учебных заведениях любо­го типа, а также производить расчет зар­платы. При этом в нем отсутствуют ин­тегрированный образовательный контент и соответствующие средства управления» учебной деятельностью. Впрочем, фир­ма 1С выпускает многочисленные про­граммные продукты для поддержки учеб­ного процесса и подготовки к ЕГЭ отдель­но.

Помимо перечисленных систем в печа-ти и на конференциях сейчас можно найти немало сообщений о школьных АИС соб­ственной разработки.

Планирование и управление учебным процес­сом осуществляет заместитель директора, ко­торый оперирует общими для всех общеобра­зовательных учреждений базовыми данными и информационными потоками. К ним относят­ся:

определение структуры деятельности уч­реждения (временных регламентов деятельно­сти, количества и учебных объединений, обес­печение необходимыми кадровыми ресурсами, наличие производственных площадей);

планирование учебной деятельности учреж­дения (разработка учебных планов для всех ранее определенных учебных объединений и распределение педагогической нагрузки с уче­том имеющихся кадровых возможностей);

проецирование сформированных учебных планов на временную ось (расписание учебных занятий) с учетом всевозможных ограничива­ющих факторов (временных регламентов дея­тельности учебных объединений и педагогичес­ких кадров, ограничений по «производствен­ным» площадям» и тому подобное);

обеспечение возможности динамического реагирования на запланированные и спонтан­ные изменения в процессе реализации учебной деятельности (болезни учителей, незапланиро­ванные мероприятия и так далее).

Административное управление функциониро­ванием образовательного учреждения и обес­печением образовательного процесса осуще­ствляется директором образовательного учреж­дения (а так же секретарем). Отдельные инфор­мационные модули могут готовиться другими администраторами школы в соответствии с распределением функциональных обязаннос­тей. Важнейшая часть административного уп­равления - издание приказов, подготовка фи­нансовых и других документов. К основным информационным блокам административного управления можно отнести следующие:

1. Базовая информация:

детализированная информация об учреж­дении как в редактируемой форме, так и в стан­дартах ЕГЭ (наименование, нумерация, тип, вид, организационно-правовая форма, ведомствен­ная принадлежность, адресные и контактные данные и так далее);

структура учреждения, с детализацией по специализации и численности классов, групп продленного дня и других объединений;

учебная периодизация с указанием учеб­ных годов, дат начала и окончания учебных периодов, обмена данными между учебными периодами;

информация об аудиторном фонде с ука­занием вместимости и месторасположения ка­бинетов, закрепления за каждым из них переч­ня материальных ценностей и учебно-методи­ческих пособий, включая полиграфические и электронные издания;

план работы образовательного учреждения и его структурных подразделений;

штатное расписание с учетом месячного и годового фондов заработной платы.

2. Кадры:

личные дела сотрудников в стандартах форм кадрового учета;

сформированные, отредактированные и сохраненные данные по использованию препо­давательского состава, включая специализа­цию, преподавательскую нагрузку, классное руководство, заведование кабинетом и так да­лее;

книга приказов по сотрудникам учрежде­ния, систематизация приказов по типам, а так­же оформление приказов на базе соответству­ющих шаблонов.

3. Учащиеся:

личные дела учеников;

журнал, сводные ведомости успеваемости и посещаемости;

сведения для организации участия учени­ков старших классов в ЕГЭ;

книга приказов по учащимся, системати­зация приказов по типам, а также оформление приказов на базе соответствующих шаблонов;

документы, на основании которых проис­ходит распределение учеников по классам и перевод из класса в класс;

• архивные карточки выпускников 9-х,
11-х (12-х) классов и выбывших учеников.

4. Финансы:

• средства всестороннего учета и контроля за соблюдением финансовых нормативов, на основе проведения полного комплекса работ по ратифицированию сотрудников, учета распре­деленной педагогической нагрузки, информа­ции о материальных ценностях и подготовки инвентарных списков.

у 5. Учебно-воспитательный процесс:

• учебная плановая документация с учетом положений базисного учебного плана, федерального и регионального компонентов, норм финансирования и требований к максимальное нагрузке учащихся, а также специфики конкретного общеобразовательного учреждения;

• организационно-методическая и справочная информация, обеспечивающая деятельность классных руководителей и преподавателей предметников по организации и контролю за качеством учебно-воспитательного процесса;

- электронные классные журналы;

• сводные и аналитические отчеты по успе­ваемости и посещаемости учеников.

Система, обеспечивающая учебный про­цесс, содержательную работу педагогов и школьников цифровыми образовательными ресурсами, учебными материалами и резуль­татами учебной деятельности, должна пред­полагать возможность масштабирования и настраивания на различные уровни оснаще­ния и формы организации образовательных учреждений.

Такая информационная система должна со­держать основные программные средства, ко­торые помогут:

создавать и хранить в образовательном учреждении востребованные преподавателями и учениками ЦОР и их описаний;

обеспечить работу учеников и учителей с ЦОР: редактирование, в том числе с использо­ванием внешних приложений, создание инди­видуальных творческих работ, демонстрацию в ходе урока;

организовать автоматизированное постро­ение материалов для проведения занятий по конкретным темам в виде стандартизованных html-документов из элементарных цифровых ресурсов, имеющих стандартизованные xml-описания; согласовать ЦОР с тематическими учебными планами и планами-конспектами уроков, иерархическое построение учебных материа­лов;

• организовать индивидуальную и групповую работу, в том числе с использованием внешних приложений, обеспечением совместной рабо­ты над одним ресурсом через создание общего портфеля результатов работы группы школь­ников, возможности общения с использовани­ем внутренней электронной почты;

организовать тестирование знаний учени­ков с фиксацией результатов в едином журна­ле результатов автоматического тестирования;

фиксировать качество обучения, исполь­зовать не только традиционные отметочные технологии, но и многокритериальные, хранить данные об успеваемости и критерии оценива­ния (оценочные шкалы);

автоматически отмечать активность уче­ников и учителей;

сохранять результаты учебной деятельно­сти школьников (формировать портфель ра­бот детей), представлять их в локальной школь­ной сети и Интернете;

демонстрировать учебные материалы на экране с помощью проектора с использовани­ем возможностей разделения изображений на экране компьютера и на экране проектора;

вести администрирование, позволяющее составлять списки пользователей (завучей, преподавателей, учеников), управлять права­ми доступа к различным разделам системы, ресурсам учебного заведения и Интернету на основе списка классов и расписания занятий;

• осуществлять обмен данными с другими системами, используемыми в школе.

Данная система должна обеспечивать под­держку различных видов учебной деятельнос­ти ::э только на уроке, но и при выполнении учениками домашнего задания (в том числе на домашних компьютерах).

До окончательного формирования структу­ры единого информационного пространства основные системы должны быть дополнены ин­формационными модулями обеспечения обра­зовательного процесса.

Состав информационных модулей в различ­ных учреждениях может различаться, но, как правило, в него должны входить блоки обеспе­чения деятельности следующих специалистов: библиотекаря, психолога, логопеда, медицинс­кого работника, бухгалтера (при наличии соб­ственной бухгалтерии), завхоза, ответственно­го за организацию питания и других.

Перечисленные информационные системы и информационные модули дополнительного обеспечения представляют собой конкретные программные приложения, каждое из которых решает свои специфические задачи. В зависи­мости от этих решаемых задач конкретные приложения могут представлять собой автома­тизированные рабочие места пользователей, к которым относятся все участники информаци­онного пространства.

При этом любое из конкретных приложений работает с определенным набором информа­ции - базой данных. Для того чтобы воспользо­ваться обобщенными данными этих баз, полу­чить возможность анализировать процессы, происходящие на конкретных участках деятель­ности, и принимать обоснованные управленчес­кие решения, необходимо эти данные свести воедино. Поэтому процесс формирования еди­ного информационного пространства включа­ет в себя также решение задачи интеграции баз данных информационных систем и модулей и компоновки на их основе единой базы данных.

Из всего этого логично вытекает вывод: компоновка»единой базы данных - компьютерного отображения соответствующего информацион­ного поля и организации постоянного доступа г ней всех участников учебного процесса через информационные системы и модули - это и есть, по сути своей, решение задачи построе­ния компьютерной реализации единого инфор­мационного пространства образовательного учреждения.

Долгое время одним из наиболее распространенных методов создания информационного пространства в целом или его отдельных фрагментов было предложение о массовой целевой закупке и поставке той или иной комплексной системы автоматизации деятельности образовательного учреждения*. При этом вопросы реальной потребности в данных системах, проблемы готовности педагогических коллективов и персоналий педагогических работников к внедрению новых технологий в их деятельность, как правило, отходили на второй план.

В то же время накопленная мировая и российская практика внедрения информационных технологий показывает, что «поставить» в образовательное учреждение что-либо «со стороны» (тем более за государственные средства), конечно, можно, но рассчитывать при этом на дальнейшее использование всего этого однозначно нельзя. Поэтому единственный способ добиться реального результата состоит в том, чтобы необходимость внедрения, а следовательно, его путей и методов исходила «изнутри» самого образовательного учреждения.

Для того чтобы добиться положительного результата, руководителю нужно, не только самому поверить в необходимость внедрения ИКТ, но и убедить в необходимости этого и вовлечь в решение данной задачи своих со­трудников. Единственный способ добиться реального вовлечения в процесс информати­зации всех участников информационного про­странства - сделать его осмысленным и мо­тивированным.

Мотивация использования компьютерных технологий может быть весьма разнообразной, как личностной, так и коллективной, в диапа­зоне от понятия «простой необходимости» до «престижности школы». Но, как показывает практика, одним из самых естественных по­будительных мотивов использования компь­ютера был и остается ответ на вопрос, на­сколько успешно компьютерные приложения решают наиболее сложные информационные задачи, «некомпьютерное», бумажное реше­ние которых заведомо трудно и малоэффек­тивно (например, составление расписания учебных занятий).

Следовательно, единственный путь обес­печения формирования информационного пространства – внедрение целевых, полнос­тью мотивированных к использованию ком­пьютерных приложений, причем таких, кото­рые обеспечивали бы значительное сокраще­ние времени и трудозатрат на наиболее зна­чимых направлениях деятельности; поддерживали бы выработанную годами и весьма традиционную методику работы с информацией всех ключевых пользователей - директора и его заместителей, секретаря и диспетчера, классных руководителей и пре­подавателей-предметников; обеспечивали бы функциональную на­дежность информационных модулей допол­нительного обеспечения (библиотеки, соци­ально-педагогической и психологической службы, медицинского обеспечения, органи­зации питания, бухгалтерии, хозяйственной службы и так далее) и постоянный взаимо­обмен данными между ними и основными информационными системами;

поддерживали бы доступность необходи­мой информации для родителей;

обеспечивали бы подготовку и передачу необходимой информации для вышестоящих органов управления образованием.

В ходе реализации проекта «Информати­зация системы образования» проведена раз­работка и поставка в школы программных комплексов, обеспечивающих эффективное использование информационных технологий в управлении как самим учреждением, так и учебным процессом. Также заканчивается разработка информационной системы обес­печения содержания учебного процесса. у Программные комплексы представляют собой единое решение, которое обеспечива­ет обмен данными и их последующую интег­рацию. На сегодняшний день ведется их ак­тивное внедрение и апробация более чем в 20 регионах Российской Федерации.

В точном соответствии с базовыми тези­сами построения единого информационного пространства функционал системы админис­трирования деятельности школы распределен по различным категориям пользователей, вы­полняющих свою привычную практическую работу. Обеспечивая процесс структурного и учебного планирования, кадрового и финан­сового учета, учета движения контингента, организации документооборота и отчетности, пользователи-администраторы, от директора до классных руководителей, формируют базу данных образовательного учреждения, предо­ставляя ее в распоряжение преподавателей, от которых во многом зависит взаимосвязь административной и содержательной состав­ляющей информационной системы. Таким образом, в рамках работы с комплексом пре­подаватель получает в свое распоряжение, сформированные в цифровом отображении страницы классных журналов для их динами­ческого наполнения данными по успеваемос­ти и посещаемости учеников, обеспечивая, в свою очередь, последующее поступление этих данных в распоряжение администрации.

Апробация программной системы админи­стрирования деятельности образовательного учреждения на этапе ее массового вне­дрения наряду с очевидной успешностью в реализации целого ряда административных и учетных задач выявила ряд проблем:

отсутствие динамически доступных компь­ютеров на рабочих местах сотрудников школы;

отсутствие аппаратных и программных (системных) выделенных серверов, без ко­торых невозможна эффективная организация сетевой многопользовательской работы с единой базой данных школы;

отсутствие профессиональной системной и технической поддержки, особенно важной при организации необходимой «сетевой» ра­боты недостаточно опытных пользователей.

Попытки использовать для решения адми­нистративных задач потенциал имеющихся в школе кабинетов информатики, как прави­ло, малоэффективны, а иногда приводят и к отрицательным результатам, так как не толь­ко не решают вышеперечисленных проблем, но и добавляют новые. Обычно это связано с невозможностью одновременной реализа­ции учебного компьютерного класса для школьников и закрытой и «безопасной» ин­формационной среды для сотрудников (пол­ная или частичная потеря данных, несанкци­онированный доступ и так далее).

Учитывая все вышеперечисленное, для установки в школах необходимо сформиро­вать программно-технологический комплекс с целью предоставить в распоряжение пре­подавателей-предметников общеобразова­тельных учреждений максимально простой, удобный, мотивационно востребованный пер­сональный инструмент. С одной стороны, он обеспечит их полноценную работу в качестве пользователей программного комплекса ад­министрирования деятельности школы, а с другой - позволит им стать реальными потре­бителями результатов ПНП «Образование» в рамках подключения всех общеобразователь­ных школ Российской Федерации к сети «Ин­тернет».

Данное решение получило название «Элек­тронная учительская».

В качестве основы для его формирования предполагается использовать программ­но-аппаратный комплекс, который позволя­ет:

Установить единый школьный сервер, представляющий собой естественное аппаратное развитие программного комплекса администрирования деятельности образовательно­го учреждения и обеспечивающий формиро­вание административных и сбор содержатель­ных данных.

Предоставить возможность подключе­ния персональных компьютеров (ПК) сотруд­никам школы к серверу для ведения единой информационной и содержательной базы с последующим оперативным предоставлени­ем формализованных отчетных данных вы­шестоящим органам образования.

Обеспечить преподавателей-предметни­ков полноценными автоматизированными ра­бочими местами на базе карманных персо­нальных компьютеров (КПК), оснащенных программным обеспечением для ведения электронных аналогов классных журналов и персональной записной книжки.

Обеспечить взаимодействие КПК и сер­вера на основе механизма синхронизации «бес­проводным методом» посредством стандарт­ного радио-интерфейса Wi-Fi, что позволит быстро ввести систему в строй, не потре­бует разворачивания полноценных сетей на территориях общеобразовательных учрежде­ний, а также сделает работу системы более стабильной в целом. Обеспечить подключения КПК и ПК к сети «Интернет» через единый сервер, что позволит осуществлять оперативный контакт с родителями учеников посредством элект­ронной почты.

Дифференцировать на едином сервере, на уровне отдельных программ и автомати­зированных рабочих мест, административную и содержательную компоненты учебного про­цесса, решая тем самым актуальную пробле­му быстродействия и стабильности различ­ных информационных систем.

Осуществлять удаленное администриро­вание компьютерной среды школы, включа­ющее выполнение всех обслуживающих ра­бот одним системным администратором, на­пример, из управления образования или ино­го муниципального (регионального) информа­ционного центра; регулярное централизован­ное обновление системного, антивирусного и прикладного программного обеспечения.

Использовать единый сервер и специа­лизированное программное обеспечение для решения проблемы защиты конфиденциаль­ной информации, что особенно актуально в связи с вступлением в силу с 26.01.2007 года Федерального закона №152-ФЗ «О персо­нальных данных».

Организация работы пользователей ком­плекса будет проходит следующим обра­зом.

На сервере формируются списки классов и групп, списки преподавателей, расписание учебных занятий, данные тематического (поурочного) планирования, данные о родите­лях или лицах, их заменяющих, для каждого ученика с электронными адресами (при их наличии) и так далее. На основе этих дан­ных автоматически создаются журнальные страницы всех учебных единиц (классов и групп) по всем предметам у всех учителей. Преподаватели-предметники получают сформированные журнальные страницы на свои КПК в режиме установочного сеанса синхронизации данных с сервером и пользу­ются ими в дальнейшем вместо обычных журналов и персональных записных книжек. Для обеспечения мотивированного перехо­да преподавателей на использование элект­ронной версии журнала на КПК необходимо иметь простой программный интерфейс, ко­торый будет не только во многом повторять обычный «бумажный» журнал, но и иметь до­полнительные сервисные возможности, по­могающие преподавателю выбрать учеников для опроса, определить количество отсутству­ющих детей, передать электронное письмо родителям и так далее. По окончании рабо­чего дня преподаватель производит синхро­низацию с сервером, перенося данные об успеваемости и посещаемости, темы прове­денных уроков, домашние задания и прочее. Находящиеся на сервере данные доступны административным работникам, начиная с классных руководителей и завучей, традици­онно отвечающих за ведение классных жур­налов, и заканчивая директором школы. Это, в свою очередь, позволяет, используя функ­ционал сервера и рабочих мест на ПК, полно и оперативно анализировать результаты учебной деятельности, управлять учебным процессом и его содержанием, а также фор­мировать необходимые отчетные материалы в вышестоящие учреждения управления об­разованием.

Особенно важно также предлагаемое ме­стоположение комплекса, точно соответству­ющее его названию - в школьной учительс­кой. Установка комплекса в этом помеще­нии хотя и требует определенных техничес­ких ухищрений, учитывая сложность монта­жа на ограниченной площади, дополнитель­ные требования по теплу и шумности работы сервера, однако по целому ряду причин пол­ностью оправдана.

Будучи установленным именно здесь, про­граммно-технологический комплекс: .

превратит это столь традиционное школьное помещение в подобие современных ин­тернет-кафе, обеспечив однозначное место подключения ко Всемирной паутине, осуще­ствляемого в рамках ПНП «Образования»;

обеспечит сотрудников школы компью­теризированными рабочими местами имен­но там, где расположен, выражаясь совре­менным языком, их «офис»;

окажет весьма серьезное психологичес­кое воздействие на тех преподавателей и ад­министраторов школ, которые еще побаива­ются войти в реальный контакт с современ­ными компьютерами по примеру их более мо­лодых или более решительных коллег;

сам факт расположения общешкольной базы данных в учительской поневоле потре­бует серьезного отношения к хранящейся здесь персональной информации и ее недо­ступности для посторонних.

Внедрение программно-технологического комплекса «Электронная учительская» на-™ ряду с огромным комплексом работ, прово­димых в рамках крупномасштабных проек­тов модернизации российского образования, позволит решить многочисленные сегодняш­ние проблемы школ на пути внедрения ин­формационных технологий, и в первую оче­редь проблему организации постоянного до­ступа участников учебного процесса .. сред­ствам ИКТ. Без этого невозможно сформи­ровать предпосылки для перехода к реаль­ной информатизации повседневной практи­ческой деятельности руководителей и со­трудников школ.

Одна из наиболее серьезных задач практической реализации внедрения информационных систем, входящих в состав программных комплексов администрирования деятельности образовательных учреждений, связана с формированием общешкольной информационной базы. Этот процесс требует ввода значительного объема информации, жесткого соблюдения синхронизации данных всех систем, входящих в состав комплексов, проверки достоверности заполняемых данных и, как следствие, наибольших временных и трудозатрат. Попробуем разобраться, каким образом можно его облегчить и упростить.

Оптимальная последовательность этапов формирования общешколь­ной информационной базы с использованием программных комплек­сов администрирования учебного процесса выглядит следующим образом:

Формирование информационной базы данных программного ком­плекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» (далее «Мастер»), включая составле­ние/отображение действующего расписания учебных занятий.

Заполнение базовой информации (общих и конкретизированных списков) образовательного учреждения в шаблонах Excel-таблиц по со­трудникам, ученикам, помещениям, материальным средствам и учеб­ной литературе.

Импорт (загрузка) информационной базы «Мастера» с учетом не­обходимости редактирования передаваемых данных в незаполненную общешкольную информационную базу программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5» (далее «Школа 2.5»), при необходимости включая редактирование структуры образовательного учреждения.

Импорт (загрузка) данных заполненных шаблонов Excel-таблиц в базу «Школы 2.5», частично заполненную информацией из «Мастера».

Редактирование (при необходимости) и до заполнение базовой, кон­кретизированной и детализированной информации общешкольной базы данных непосредственно в «Школе 2.5». Завершение формирования об­щешкольной информационной базы текущего учебного периода.

Перенос общешкольной базы данных в новый учебный период.

В приведенных ниже материалах основное внимание сосредоточено на особенностях организации и реализации обмена данных между ин­формационными системами.

Особенности организации импорта данных

из «ХроноГраф 3.0 Мастер»

в «1С:ХроноГраф Школа 2.5»

Подготовительный этап

Подготовка данных для загрузки в общую информационную базу осуществляется заместителем директора по УВР (завучем, непосред­ственно в «Мастере».

Для работы необходимо выбрать тот из проектов, созданных и со­храненных в «Мастере», который реально отображает планирование и организацию учебного процесса (недельную сетку часов, распреде­ление нагрузки и действующее расписание) и наиболее подходит по совокупности переносимых данных.

Подготовительный этап включает в себя следующие действия:

проверку полноты и правильности заполнения общих данных об образовательном учреждении, включая титульные и адресные дан­ные, данные по ЕГЭ, структуру классов и сведения о количестве уча­щихся;

проверку полноты и правильности заполнения данных о препо­давателях, включая «необязательную» информацию о классном ру­ководстве, табельных номерах и педагогических разрядах;

проверку полноты и правильности заполнения данных об учеб­ных кабинетах, включая информацию о вместимости, этаже распо­ложения и специализации;

проверку соответствия сетки расписания в Проекте действующе­му расписанию школы;

при необходимости проверка полноты и правильности заполне­ния данных об учащихся старших, 10-11 -х (12-х), классов и их плани­руемом участии в ЕГЭ.

Методические советы

Проект «Мастера», содержащий структуру учреждения (список параллелей и классов), максимально близкую реальной структуре учебных объединений школы, рекомендуется переносить вне зависи­мости от того, ведется ли Проект расписания для всех ступеней или по ступеням (начальная школа, средняя и старшая школа) отдельно.

При этом если Проект расписания в «Мастере» ведется раздель­но, то рекомендуется до осуществления процедуры импорта данных выбрать один из предложенных ниже вариантов редактирования Про­екта:

создать в первом экране «Мастера» структуру параллелей и клас­сов начальной школы, что необходимо для оптимизации загрузки структуры учебных объединений;

внести в Проект следующие дополнения: создать структуру параллелей и классов начальной школы, ука­зав численность классов (мальчики/девочки);

внести в список преподавателей только ФИО учителей, работаю­щих в начальной школе, без детализации информации;

внести в перечень учебных помещений кабинеты для занятий на­чальной школы, указав вместимость и этаж расположения;

- что необходимо и достаточно для оптимизации загрузки структу­ры учебных объединений, списков сотрудников и кабинетов;

• создать полностью сформированный объединенный Проект «Ма­стера», что обеспечит оптимальную передачу данных в общешкольную информационную базу.

Подготовленный таким образом для осуществления импорта (загрузки) данных файл Проекта «Мастера» следует записать и разместить в удобной и доступной для вас директории (см. доку­ментацию к программе «ХроноГраф 3.0 Мастер»).

Организация импорта данных из «Мастера»

Импорт (загрузка) данных в общешкольную информационную базу того же учебного периода может быть реализован в нескольких вари­антах:

• в полностью пустую базу данных «Школы 2.5»;

• в частично заполненную базу данных «Школы 2.5» того же учеб­ного периода.

Организация импорта в полностью пустую общешкольную базу данных

Перед выполнением операции необходимо:

• создать в базе данных «Школы 2.5» учебный год и учебный период;

• выбрать текущий учебный период, нажав на кнопку Выбрать.
Организация загрузки данных из «Мастера» осуществляется при помощи команды Импорт данных из ХроноГрафа 3.0 раздела главно­го меню Регламенты.

Для того чтобы запустить процедуру, щелкните по данной коман­де. В открывшейся на экране форме Импорт из ХроноГрафа выбери­те параметры загрузки, то есть установите флажки в окнах рядом с соответствующими вашим задачам командами.

Вам предоставляются следующие возможности дополнительной подготовки данных Проекта расписания перед их загрузкой непос­редственно в общешкольную базу:

1. Редактирование названий предметов, то есть адаптация рабочих
наименований и отбор предметов из недельной сетки часов «Мастера» под официальный перечень учебных предметов вашего образо­вательного учреждения.

2. Импорт списков учащихся старших, 10-11-х (12-х), классов.

Следует учесть. Импорт данных о старшеклассниках в полнос­тью пустую БД «Школы 2.5»:

• может быть осуществлен только при наличии целиком или
частично заполненных в Проекте «Мастера» данных;

• не вызовет каких-либо противоречий при формировании

списков учащихся в общешкольной информационной базе.

После установки выбранных параметров щелкните по кнопке Вы­ полнить. На экране откроется стандартное для OS Windows окно От­ крыть. В нем необходимо указать и открыть файл с записью подго­товленного для процедуры импорта данных Проекта «Мастера».

После открытия файла начнется процедура импорта. Функция про­верки загружаемых данных будет включена программой автомати­чески. Информация о выполняемых действиях динамически отобра­жается в окне сообщений и строке состояния.

По завершении процедуры импорта программа выдаст соответству­ющее сообщение.

При осуществлении импорта (загрузки) данных в полностью пус­тую БД «Школы 2.5» в ней произойдут следующие изменения (Таб­лица 1).

Таблица 1. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в полностью пустую общешкольную информацион­ную базу

При дальнейшей работе необходимо отредактировать полученную информацию и дополнить недостающие данные.

Организация импорта в частично заполненную общешкольную базу

Как уже упоминалось выше, организация импорта данных из «Мас­тера» возможна и при частично заполненной БД «Школы 2.5», однако прежде чем принимать подобное решение, необходимо учесть следу­ющее.

Подобная загрузка данных оптимальна в случае частичного или пол­ного заполнения общешкольной информационной базы только не-периодизированной информацией общего доступа (общей структу­ры учебных объединений, общего списка помещений, сотрудников и материальных средств), а также частично или целиком сформиро­ванной периодизированной информацией, которая не входит в базу «Мастера» (любых данных по ГВПД, информацией, содержащейся в книге приказов, финансовых нормативов).

Таблица 2. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Ма­стера» в частично заполненную общешкольную информационную базу того же учебного периода

При дальнейшей работе необходимо отредак­тировать полученную ин­формацию, восстановить удаленные и дополнить недостающие данные.

Методические советы

1. Если вами принято решение об организации импорта (загрузки) данных из Проекта «Масте­ра» в частично заполненную БД «Школы 2.5», то рекомендуется:

• проверить на совпа­дение структуру учебных объединений (классов) Проекта и БД;

• при наличии рас­хождений в структуре классов провести подго­товительные мероприя­тия в Проекте, создав не­достающие классы, вне зависимости от того, за­действованы ли эти клас­сы в данном Проекте рас­писания;

• проверить на совпа­дение списков учащихся старших классов, на ос­новании чего осуществ­лять «включение/выклю­чение» параметра Им­портировать списки уча­щихся.

2. При наличии в БД «Школа 2.5» заполнен­ной периодизированной информации о структуре учебных объединений (классов текущего пери­ода), учебном планирова­нии (учебный план, рас­пределение нагрузки, расписание) организация импорта данных из Проекта «Мастера» НЕЦЕЛЕСООБРАЗНА, так как значительная часть данной информации будет заме­нена, а другая потеряна (см. Таблицу 2), что по­требует ее восстановления.

Для оптимизации формирования общей информационной базы, в том числе для экономии времени при вводе информации обще­го доступа, а также создания возможности непосредственного участия значительного числа руководителей и сотрудников в ра­боте по формированию общешкольной БД, в программе «1 С:Хро-ноГраф Школа 2.5» изначально предусмотрены возможности им­порта данных в общие списки из специально подготовленных Excel-таблиц.

Изменения, внесенные в 304-й релиз программы, позволили не только увеличить перечень импортируемых из шаблонов Excel-таблиц данных, но и значительно расширить объем самих дан­ных, передаваемых в общешкольную информационную базу.

Доработанные и разработанные вновь шаблонные формы Excel-таблиц также предоставляют возможность значительно упростить и облегчить процесс первоначального заполнения БД, снизить риски, связанные с заполнением БД начинающими пользовате­лями, заранее готовить материал для заполнения (дополнения) БД «Школы 2.5», расширять круг пользователей, привлекаемых к работе по заполнению базы данных.

Также с помощью данных шаблонов начиная с 304-го релиза можно осуществлять передачу данных из общешкольной базы в программные пакеты для муниципальных органов управления образованием: «1С:ХроноГраф Кадры и Контингент для Управле­ний образования».

Начиная с 304-го релиза программы вам предоставляются сле­дующие таблицы MS Excel:

• Шаблон для заполнения БД по сотрудникам, xls,

• Шаблон для заполнения БД по учащимся, xls,

• Шаблон для заполнения БД по помещениями, xls,

• Шаблон для заполнения БД по материальным средствам. Xls,

• Шаблон для заполнения БД по учебной литературе.xls

Все они, как и ранее, расположены в папке Template поставля­емого CD-диска с программой. Шаблоны могут быть легко пере­даны для их заполнения конкретным исполнителям, например:

• секретарю (общий список сотрудников);

• классным руководителям (списки учащихся по классам);

• заместителю директора по АХЧ (список материальных средств, список помещений);

• библиотекарю (список учебной литературы).

Перечень конкретных исполнителей и объем заполняемой ими информации определяются непосредственно руководителями Проекта информатизации образовательного учреждения (дирек­тором, заместителем директора по ИКТ или администратором ин­формационной системы).

Заполненные шаблоны Excel-таблиц инсталлируются на ком­пьютер администратора, сервер или любой компьютер, где уста­новлена общая БД «Школы 2.5» (в случае использования локаль­ного режима работы) для проверки и организации процедуры им­порта данных.

Общие принципы работы с шаблонами Excel -таблиц

1.Все шаблоны имеют строку для отражения титульной инфор­мации об образовательном учреждении, с которой и следует на­чинать заполнение информации.

2.Все шаблоны имеют строку с образцом заполнения, на кото­рый следует ориентироваться при их формировании.

3.В новой редакции шаблонов (начиная с 304-го релиза про­граммы) строки для заполнения данных формируются с помо­щью кнопки Добавить строку.

4.Во всех шаблонах существуют ячейки, как обязательные, так и необязательные для заполнения.

5. Все шаблоны новой редакции содержат два листа, назван­ные соответственно Шаблон и Списки. На первом отражается ин­формация, информирующаяся для загрузки в базе данных «Школы 2.5». На втором - перечень параметров, относящихся к спискам двух категорий:

• непополняемые списки, сформированные программно и включенные в состав шаблонов;

• произвольно пополняемые списки, которые могут быть подготовлены как во время работы с шаблонными формами, так и заранее. Для формирования информации в них используются кнопки Добавить, Редактировать и удалить. После заполнения ин­формации в соответствующей ячейке нужно нажать кнопку Enter.

6. Отображение данных в колонках новых шаблонов возможно
тремя способами:

• простым набором данных;

• выбором из автоматически подгруженных, непополняемых списков. В этом случае рядом со строкой появляется символ у, указывающий на возможность выбора необходимого параметра из «программно-сформированного» списка;

• формированием списков, содержащих произвольные значе­ния и выбор нужных параметров из них. В этом случае рядом со строкой появляется символ у, указывающий на возможность выбора необходимого параметра из редактируемого списка.

7. Работа с шаблонами позволяет пользователям в любой мо­мент времени догружать в базу данных «Школы 2.5» дополняе­мую в шаблонах информацию. При многократной загрузке дан­ных информация в БД «Школы 2.5» проверяется на дублирова­ние. Проверка осуществляется по следующим полям:

• в шаблоне Сотрудники - ФИО, информация и паспортные данные сотрудников;

• в шаблоне Учащиеся - ФИО и № личного дела;

• в шаблоне Помещения - наименование кабинетов;

• в шаблоне Материальные средства - наименование матери­ального средства;

• в шаблоне Литература - название, автор, год издания.
Кроме того, информация БД пополняется новыми сведениями,

отраженными в шаблонах.

8. В шаблоне Сотрудники для отображения совмещения (внутреннего совместительства) должностей одним сотрудником в ко­лонке Должности предусмотрены 5 свободных строк. Характери­стика должности (наименование, разряд) должна быть отражена
в отдельной строке для каждой должности, занимаемой сотруд­ником. Остальная информация о сотрудниках отражается в объе­диненных ячейках, изменять которые не следует.

Особенности загрузки данных из Excel -таблиц в «БД Шко­ лы 2.5»

Процедура загрузки данных из шаблонов Excel-таблиц может быть осуществлена в полностью пустую базу данных «Школы 2.5» или же в частично заполненную, как вручную, так и после им­порта данных из Проекта «Мастера».

Методический совет

Загрузку данных по сотрудникам, учащимся, помещениям реко­мендуется осуществлять после импорта данных из Проекта «Мас­тера», так как при подобном варианте вы избежите ситуации зати­рания данными Проекта данных, уже полученных из шаблонов.

Загрузка данных в полностью пустую БД «Школы 2.5»

Последовательность выполнения операций по загрузке данных из шаблонов Excel-таблиц в полностью пустую базу ^анных выг­лядит следующим образом:

• предварительная подготовка данных в шаблонных формах;

• указание данных об учебном годе и периоде в экране Учеб­ные годы и периоды «Школы 2.5»;

• формирование общего перечня учебных объединений и ввод данных о классах текущего учебного периода;

• последовательная загоузка данных в общешкольную инфор­мационную базу из шаблонов Excel-таблиц при помощи соответ­ствующих кнопок в экранных формах:

- в экранной форме Сотрудники - Загрузить список сотрудни­ ков,

- в экранной форме Общие списки учащихся - Загрузить спис­ки учащихся,

- в экранной форме Помещения - Загрузить список помеще­ний,

- в экранной форме Материальные средства - Загрузить спи­ сок материальных средств,

- в экранной форме Цифровые объекты (Каталогизатор циф­ ровых объектов для каталога Школьная библиотека или в Тема­ тическом планировании) - Загрузить список литературы.

Загрузка данных в частично заполненную БД «Школы 2.5»

Последовательность работы по загрузке данных из шаблонов Excel-таблиц после импорта данных из Проекта «Мастера»:

• импорт данных из Проекта «Мастера» в БД «Школы 2.5»;

• загрузка данных из шаблонов Excel-таблиц по сотрудникам и помещениям;

• загрузка данных из шаблонов Excel-таблиц по спискам мате­риальных средств и учебной литературы;

• загрузка данных из шаблона Excel-таблицы по учащимся;

• редактирование полученных данных при необходимости.

Загрузка данных из шаблонов Excel -таблиц в частично за­ полненную БД «Школы 2.5» вручную

В зависимости от степени заполненности БД «Школы 2.5» пер­воначальной информацией на момент организации импорта дан-

ных из шаблонов Excel-таблиц следует иметь в виду следую­щее:

• последовательность заполнения данных из шаблонов Excel-таблиц в рамках выбранного учебного периода в базе данных «Школы 2.5» может быть либо произвольной, либо соответство­вать рекомендациям, приведенным выше;

• структура классов текущего учебного периода должна быть приведена в соответствие с загружаемыми данными перед заг­рузкой информации об учащихся. Если вами осуществлена про­цедура перевода года, то перед импортом данных об учащихся вновь набранных первых (подготовительных) классов структура также должна быть отредактирована.

также необходимо подготовить информацию и провести предвари­тельные операции с данными о выпускниках 9-х классов и учащихся, оставленных на «второй год».

Методический совет

1. Перед процедурой перевода базы данных на новый учебный год рекомендуется предварительно перевести в Архив выбывших учащих­ ся тех выпускников 9-х классов, которые по любым причинам не бу­дут продолжать обучение в 10-х классах этой школы. Для корректно­
го переноса данных рекомендуется осуществлять перевод в архив с
31 августа текущего года (или последним днем текущего учебного
периода).

При подобном переводе в списки учащихся 10-х классов нового учебного года (периода) попадут только те дети, которые реально продолжат обучение в 10-х классах.

2. Также рекомендуется предварительно перевести в список Не рас­ пределенных тех учеников, которые решением педагогического сове­
та оставлены на повторное обучение. Для корректного переноса дан­ных желательно осуществлять данный перевод с 31 августа текущего
года (или последним днем текущего учебного периода).

При подобном переводе учащиеся, оставленные решением педаго­гического совета на повторное обучение, будут числиться в Не рас­ пределенных до момента зачисления в тот класс, в котором они будут продолжать обучение.

Рекомендуется производить распределение данных учеников по классам в ходе нового (текущего) периода до начала формирования новых списков школьников (первоклассников, прибывших и тому подобное).

После реализации перевода общешкольной информационной базы на новый учебный год в ней произойдут изменения, отраженные в таблице 1.

Особенности работы с общешкольной

информационной базой при подготовке

перевода БД «Школы 2.5» на новый

учебный год

Остановимся на особенностях подготовки БД «Школы 2.5» к пере­воду учебного года.

Следует помнить, что задача корректного перевода текущей БД нановый учебный период (год) требует осуществления ряда общих под­готовительных процедур: *

• подготовки и сохранения необходимой отчетной информации, включая сводные и универсальные отчеты, в ходе которых осуществ­ляется контроль достоверности заполненных данных;

• подготовки и организации сохранности информации, требующей архивного хранения, как в самой базе данных, так и в форматах MS Excel, HTML, TXT;

• создания и проверки правильности заполнения данных об уст­ройстве выпускников 9-х и 11(12)-х классов и движении учащихся за летний период;

• создания и проверки правильности заполнения данных о движе­нии кадров (сотрудников) за летний период;

• формирования итоговой отчетности по учреждению;

• создания резервных копий общешкольной информационной базы данных для архивного хранения.

Помимо этого для оптимизации переноса данных на новый период

Таблица 1. Изменения в БД «Школа 2.5» нового (текущего) пе­риода после процедуры перевода учебного года

Заключение

Проектируя информационную среду образо­вательного учреждения, целесообразно:

1. Определить систему задач, которые бу­дут решаться при использовании информаци­онной среды.

2. Определить круг участников образовательного процесса, вовлеченных в пользование ре­сурсами и сервисами информационной среды.

3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно отвечающее педагогическим

задачам, решаемым в условиях информаци­онной среды.

4.Выбрать наиболее приемлемое техничес­кое решение для создания инфраструктуры информационной среды, учитывая, что любая техническая система нуждается в обслужива­нии.

5.Продумать форму подготовки и перепод­готовки специалистов по эксплуатации систе­мы.

6.Определить порядок проведения работ по созданию информационной среды, а также продумать все необходимые финансово хозяй­ственные вопросы.

Как уже отмечалось, информационная сре­да обеспечивает оптимизацию управления об­разовательным процессом и управления об­разовательным учреждением: контингентом обучающихся, кадрами, материально-техни­ческими и библиотечно-информационными ресурсами.

Проектирование и формирование инфор­мационной среды ОУ может осуществляться постепенно на базе создания минимально фун­ кциональных блоков:

Обучающий блок: компьютерный класс, малые информационные комплексы, демонстра­ционный комплекс.

Методический блок: информационно-ме­тодический центр или отдельный компьютер в учительской, в методическом кабинете и пр.

Библиотечный блок: рабочие станции за­ведующего библиотекой и посетителей.

Управленческий блок: рабочие станции, обеспечивающие функционирование АРМ ди­ректора, заместителей директора по УВР, I/IT, ВР, АХЧ, секретаря и бухгалтера.

К созданию и использованию ресурсов ин­формационной среды должны быть привлечены следующие категории работников образо­вательного учреждения:

•директор;

•заместитель директора по ИТ;

•заместитель директора по учебно-воспита­тельной работе;

•заместитель директора по АХЧ;

•педагог-организатор;

•социальный педагог;

•психолог;

•секретарь;

•библиотекарь;

•классный руководитель;

•учитель-предметник;

•ученик;

•родитель;

•работники бухгалтерии (в условиях хозяй­ственной самостоятельности образовательно­го учреждения);

• инженер ТСО.

Они должны обладать необходимым уровнем компьютерной грамотности, чтобы эффектив­но использовать возможности информацион­ной среды. Современная компьютерная техни­ка и программное обеспечение позволяют ре­шать поставленные задачи при наличии общих знаний и умений на уровне пользователя ПК.

Технически необходимым условием со­здания информационной среды в образо­вательном учреждении является создание сети с выделенным сервером.

Программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:

1.Работать в сетевом режиме или обеспе­чивать возможность запуска с одного серве­ра различными рабочими станциями.

2.Хранить информацию в едином форма­те, доступном для обработки различными про­граммами или модулями одного программно­го комплекса, или иметь функции экспорта-импорта данных.

3.Допускать подключение новых модулей.

4.Обеспечивать многопользовательский режим и разграничение прав доступа.

При финансировании проведения работ по созданию информационной среды, а также ее обслуживания закупки техники могут произво­диться за счет средств бюджетного финанси­рования (фонд 00) и средств дополнительного внебюджетного финансирования (самостоятельная деятельность, приносящая доход) (фонд 90) по следующим экономическим ста­тьям:

•110350 «расходные материалы»: малоцен­ное оборудование до 5000 рублей;

•240120 «приобретение непроизводственно­го оборудования»: основные средства свыше 5000 рублей.

В условиях недостаточного финансирования образовательных учреждений средства, полу­ченные от осуществления самостоятельной деятельности образовательного учреждения, приносящей доход (например, оказание допол­нительных платных образовательных услуг), являются значимыми при создании и развитии информационной среды.

Создание компонентов технической инф­раструктуры информационной среды, проведе­ние регламентных и ремонтных работ целесо­образнее всего выполнять силами инженера по ТСО, должность которого может быть введена в качестве дополнительной ставки в штатное расписание. При этом следует отметить, что эта ставка оплачивается по 9-му разряду ETC. Та­кой размер оплаты труда препятствует привле­чению в образовательное учреждение высоко­квалифицированных специалистов. В качестве методов преодоления складывающейся ситуа­ции могут быть предложены следующие:

•организация образовательного процесса в формах, исключающих бесконтрольное ис­пользование техники, вандализм и порчу про­граммного обеспечения обучающимися;

•обучение имеющихся специалистов наи­более важным и часто выполняемым опера­циям;

•применение максимально надежных тех­нических решений, позволяющих снизить до минимума необходимость в сервисном обслу­живании;