| ИНДЕКСИРОВАНИЕ СТАТЕЙ КЛЮЧЕВЫМИ СЛОВАМИ
Методические рекомендации
(Версия 1 сентября 2010 года)
2010
1. Общие положения
1.1
. При индексировании статьи ключевыми словами (КС) библиотеки ориентируются на термины, приведенные в ГОСТе 7.74-96 (перечень терминов см. в приложении в конце).
1.2
. Цель индексирования – обеспечить наиболее полное раскрытие содержания статьи.
1.3.
Библиотеки при заполнении поля 610 «Ключевые слова» применяют свободное индексирование КС (правильнее по ГОСТУ 7.74-96, лексическими единицами).
2. Анализ содержания статьи
2.1
. Начальным этапом индексирования является анализ содержания статьи. Просматривая содержание документа – определить его основную тему, а также затронутые в нём второстепенные вопросы, могущие представлять интерес.
2.2
. Анализу подлежат заглавие статьи и наименования ее частей, сведения относящиеся к основному заглавию, выделения в тексте, отдельные фрагменты текста (введение, заключение и т. п.), текст статьи, авторская аннотация или реферат, представленные автором ключевые слова, комментарии к статье, журнальная рубрика, оглавление журнала и т. д.
3. Правила составления ключевых слов
3.1
. На основе проведенного анализа содержания статьи формируются КС.
3.2
. Количество КС в ПОДе должно быть достаточным для полного отображения основных аспектов и объектов содержания индексируемой статьи, потенциально представляющих интерес для пользователей.
3.3
. При индексировании статей, посвященных конкретным, достаточно узким вопросам, в КС включаются термины и словосочетания обобщающего характера вышестоящего уровня.
Например:
Небольшая статья о магнитных ловушках.
магнитные ловушки; магнитное поле; магнетизм
карвы; лыжи
фульбе; народности
3.4
. Основное требование, которое предъявляется к КС – строгая определенность значения.
3.5
. Релятор используется только в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин.
Релятор не используется для объяснения непонятных терминов.
Релятор приводится без сокращений в круглых скобках, именительном падеже.
Например:
Нефрит (геология) ;
Нефрит (медицина) ;
Кошки (животные) ;
Кошки (механизмы)
3.6
. КС приводятся во множественном числе, за исключением слов используемых только в единственном числе.
Например:
инженеры; налоги; реки; города; двигатели; инновации; азиаты;
христиане; передвижники; шестидесятники; кельты; скифы; татары;
жилища; храмы; выставки
маркетинг; менеджмент; информация; резонанс; духовенство;
пролетариат; купечество; аристократия; археология; ботаника;
общеобразовательная школа
3.6.1
. Существительные, употребляемые в разных отраслях знаний то в единственном, то во множественном числе, приводятся в той форме, которая соответствует принятой в отрасли, с точки зрения которой рассматривается предмет.
Например:
кожа; анатомия
кожи; промышленное сырье
вода; вещества; химические вещества
воды; сточные воды; природные воды
3.6.2
. Род, вид, семейства, классы, отряды и. т. д. животных и растений приводятся в том числе, в котором они содержатся в отраслевых справочных изданиях.
Например:
актинидия; амариллисовые; амариллис (род); амариллисы (цветы)
3.6.3
. Исчисляемые существительные употребляются в форме множественного числа, а неисчисляемые – в форме единственного числа.
Например:
В любой стране имеются в единственном числе:
финансовая система
банковская система
агропромышленный комплекс
система образования
высшая школа
общеобразовательная школа
3.
7
. Инверсия применяется для специальных терминов из различных отраслей знаний, когда эти термины без наличия инверсированной формы теряют изначальный смысл. Термины приводятся в том виде, как даны в отраслевых справочных изданиях. В расчете на массового пользователя, приводится вариант термина без инверсии.
Например:
гвоздика уральская; уральская гвоздика
Лаптевых море; море Лаптевых
роса мучнистая; мучнистая роса
Законы, правила, явления, теории, формулы и т. п., названные по именам авторов, открывателей и др. приводятся в КС в двух вариантах.
Например:
Ньютона бином; бином Ньютона
Пифагора теорема; теорема Пифагора
Доплера эффект; эффект Доплера
3.
8
. При составлении КС применяются синонимы или эквиваленты, если они общеупотребительны, взаимозаменяемы или очень близки по смыслу, а также являются вариантами написания одного и того же термина. При индексировании используются энциклопедические и справочные издания.
Например:
оздоровительные лагеря; летние лагеря
торговые марки; бренды
биомониторинг; биологический мониторинг
паблик-рилейшнз; паблик-рилейшенз; PR
INTERNET; Интернет
демпфирование; гашение колебаний; борьба с вибрацией
жаргон; сленг; слэнг; арго
3.
9
. Общеупотребительные термины (метод, методы, принцип, принципы, свойства, уравнение, уравнения, проблемы, применение и. т. п.) приводятся в КС только в сочетании с другими словами, сужающими их значение.
Например:
оценка риска; принцип взаимозаменяемости; метод координат;
уравнение турбулентной диффузии
3.1
0
. Для достижения строгой определенности значения прилагательные используются в сочетании с существительными.
Например:
Железные дороги; грузовые автомобили;
горные породы
3.1
1
.
Союзы в КС не применяются. Исключение составляет соединительный союз «и». Он используется в исключительных случаях в словосочетаниях
, выражающих конкретную связь между понятиями.
Например:
государство и право; наука и религия; интеллигенция и власть
Если, например, внести отдельно слово «наука» и отдельно слово «религия», то в дальнейшем по этим словам могут быть выполнены следующие запросы: религия как наука, влияние религии на науку, влияние науки на религию (возможны еще варианты). Чтобы их идентифицировать, писать следует по-разному:
наука; религия
наука и религия
религия и наука
3.1
2
. Предлоги применяются в устойчивых словосочетаниях.
Например:
бурение на нефть; защита от пыли; борьба с курением;
подготовка к школе; работа с документами; движение за мир;
налог на добавленную стоимость; аварии при бурении;
общества с ограниченной ответственностью; потребность в запчастях;
сварка под флюсом; задача о рюкзаке; игра в кости
3.1
3
. Слова, состоящие из одной-двух букв, если они являются объектом рассмотрения в статье, приводятся после уточнения.
Например:
витамин А
язык программирования C; язык программирования Си
3.1
4
. Числительные характеристики (диапазоны температур, давлений и т. д.) приводятся в КС со словесной формулировкой.
Например:
диапазон температур 373-453 К
3.1
5
. Все цифровые обозначения приводятся в КС арабскими цифрами.
Например:
5 класс
3.1
6
. Аббревиатуры приводятся в КС наряду с полной формой.
Например:
НЭП; Новая экономическая политика
АОЗТ; акционерные общества закрытого типа
АПК; агропромышленный комплекс; аграрно-промышленный комплекс
ИПЯ; информационно-поисковые языки
3.1
7
. Названия исторических, политических и т. п. событий приводятся как устойчивые словосочетания. В качестве основного словосочетания дается название, приведенное в универсальных и отраслевых энциклопедиях. Также приводятся другие варианты, по которым возможен поиск.
Например:
610а Великая Отечественная война 606z 1941-1945 гг.
610а Взятие Константинополя 606z 1453 г.
610а Висло-одерская операция 606z 1945 г.
610а Французская буржуазная революция 606z 18 в. кон.
610а Военные реформы 606z 1860-1870 гг.
610а Судебная реформа в России 606у Россия
606z 1864 г.
610а Битва при Каннах 606z 216 г. до н. э.
610а Локкарта заговор 606z 1918 г.
610а Боснийский кризис 606z 1908-1909 гг.
610а Рисовые бунты 606z 1918 г.
610а Крестовые походы 606z 1096-1270 гг.
610а Крестьянское восстание под предводительством
И. И. Болотникова 606z 1606-1607 гг.
610а Вестфальский мир 606z 1648 г.
610а Процесс 14-ти 606z 1884 г.
610а Выборы Президента Российской Федерации 606z 2004 г.
Примечание:
Даты, приведенные к событиям, отражаются в хронологическом подзаголовке, географические наименования – в географическом подзаголовке к предметной рубрике из Рубрикатора.
3.
18
. Имена собственные, присвоенные неодушевленным предметам, приводятся без кавычек.
Например:
Адмирал Нахимов; корабли
Восток; космические корабли
3.
19
. Светские и религиозные праздники, термины народного календаря и лечебника записываются полными словосочетаниями без кавычек.
Например:
День Победы; День Благодарения; Татьянин день
8 Марта; Восьмое марта
При наличии нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому.
Например:
Рождество Христово следует внести как Рождество
3.2
0
. Наименования технических средств, марок стали, товарных знаков и т. п. приводятся в КС с конкретизацией названия.
Например:
ВАЗ-2101; Жигули; автомобили
ЗИЛ; холодильники; холодильные установки
Boeing; самолеты; Боинги
PANASONIC-NV-SR-80; видеоплейеры; видеоаудиотехника
ХГЗ-181; тракторы; сельскохозяйственные тракторы
AWS-024; измерители; измерительная техника
3.2
1
. Если в литературоведческой статье рассматривается теория и история жанра, то наименование жанра приводится в КС в единственном числе.
Например:
роман; жанры
рыцарский роман; роман; жанры
лирическая поэма; жанры
бурлеск; жанры
3.22. Если статья является официальным документом, то в КС вносятся словосочетание «Официальные материалы» и вид принятого нормативного документа (законы, постановления, распоряжения и т.п.).
Аналогично приводятся сведения, если официальный документ является объектом рассмотрения в статье.
3.23. Если статья является рецензией, рефератом или описывает конференцию, семинар, съезд и т. п., то в КС приводится соответствующий термин: рефераты, рецензии, конференции, семинары, съезды и т. п.
4. Примечания
4.1
. Географические наименования вносятся в подполе 606у «Географическая рубрика».
4.2
. Место хронологии - в подполе 606z «Хронологическая рубрика».
4.3
. Наименования фирм, заводов, гостиниц, компаний, общественных и политических организаций и т. п. приводятся в поле 601 «Об организациях » по правилам, применяемым в этом поле.
4.4
. Сведения о персоналиях отражаются поле 600.
4.5
. Заглавия рассматриваемых в статье произведений и различных документов находятся в поле 605 «О произведениях». Сюда вносятся названия журналов, сайтов, ГОСТов, ИСО, учебных курсов, дисциплин, мероприятий и т. п., когда эти документы являются объектом рассмотрения в статье.
4.6
. Если статья представляет собой текст документов или материалов, то заглавия этих документов или материалов отражаются в поле 517 (505).
4. Приложение.
Перечень использованных терминов.
Индексирование
– выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке.
Свободное индексирование
– индексирование, технология которого не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря.
Ключевое слово
– информативное слово, приведенное в стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования (входит в раздел «Элементы дескрипторных ИПЯ ГОСТа 7.74-96).
В традиционном понимании ключевыми словами
называются полнозначные слова, устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, несущие смысловую нагрузку в текстах документов (в ГОСТах такого определения нет).
Лексическая единица (ЛЕ)
– обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции. Лексические единицы могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов.
Поисковый образ документа
(ПОД) – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.
Поисковый образ запроса
(ПОЗ) – поисковый образ, выражающий смысловое содержание информационного запроса.
Релятор
– символ или слово, используемое для различения значений многозначного термина.
Устойчивое словосочетание
– это словосочетание, при добавлении или изъятии слов из которого, меняется его смысл.
5. Список использованных материалов:
1. ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
2. ГОСТ 7.59-90 (ИСО 5693-85). Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
3. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.
4. ГОСТ 7.25-2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления.
5. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ - № 5 ОКиО.
|