ФГУ «Федеральный центр тестирования» направляет для использования в работе методические материалы по подготовке и проведению единого государственного экзамена в 2011 году в составе:

- методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ); Приложение 1 – см. ниже в этом же документе.

- методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации; Приложение 2 – см. ниже в этом же документе.

- информация для участников единого государственного экзамена; Приложение 3 – см. ниже в этом же документе.

- сборник форм ППЭ; - пройти по гиперссылке

- общий список форм ППЭ. - пройти по гиперссылке

Приложение 1

Федеральная служба по надзору и контролю в сфере образования

Федеральное государственное учреждение

«Федеральный центр тестирования»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГУ «Федеральный

центр тестирования»

___________С.Н.Пономаренко

«31» марта 2011 г.

Методические материалы

по подготовке и проведению ЕГЭ

в пунктах проведения экзамена

в 2011 году

Москва

2011г.

Содержание

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов. 3

Введение. 5

1. Подготовка ППЭ к экзамену. 5

2. Проведение экзамена в ППЭ.. 10

3. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.. 19

Приложение 1.

Правила для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена. 21

Приложение 2.

Правила для руководителя пункта проведения экзамена. 26

Приложение 3.

Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ.. 31

Приложение 4.

Правила для организатора вне аудитории - оператора ПЭВМ в ППЭ.. 38

Приложение 5.

Правила для организатора вне аудитории - дежурного по этажам в ППЭ.. 39

Приложение 6.

Правила для организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ.. 40

Приложение 7.

Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории. 41

Приложение 8.

Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ.. 46

Приложение 9………………………………………………………………………………

Форма ППЭ-11…………………………………………………………………………..48

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

Введение

Настоящий документ разработан в соответствии c Порядком проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 г. № 57 (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 09.03.2010 г. № 170), приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009 г. № 133 «Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации», приказа Рособрнадзора от 26.12.2008 г. № 2249 «О закреплении за ФГУ «Федеральный центр тестирования» полномочий по осуществлению организационного и информационно-технологического обеспечения организации и проведения ЕГЭ», Федерального закона от 02.02.2011 г. 2-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об образовании» и статьи 11 и 24 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в части совершенствования единого государственного экзамена», рекомендации Рособрнадзора по о подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ТОМ/ЗОУ от 05.02.2010 г.
№ 01-19/10-01, рекомендации Рособрнадзора по проведению ЕГЭ для участников с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) от 05.03. 2010 г. № 02-52-3/10-ин, письмом Рособрнадзора от 09.04.2009 г. № 01-74/10-01, в котором представлены формы и правила заполнения бланков ЕГЭ в целях регламентации порядка действия и лиц, привлеченных к проведению экзамена в пункте проведения ЕГЭ, Указом президента РФ от 13.03.1997 №232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», «Федеральным законом от 15.08.1996 №114-ФЗ (ред. От 28.12.2010) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом от 25. 07.2002 № 115-ФЗ (ред. От 29.12.2010) « О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.02. 1993 № 4528-1 (ред. От 28.12.2010) «О беженцах».

Настоящий документ дополнен Инструкциями для всех ответственных лиц, задействованных в проведении ЕГЭ в ППЭ.

1. Подготовка ППЭ к экзамену

1.1. ЕГЭ проводится в пунктах проведения ППЭ, сведения о которых вносятся в РБД в сроки установленные ФГУ «Федеральный центр тестирования» и утверждаются ОУО по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией (ГЭК) субъекта Российской Федерации.

1.2. Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы. ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный ОУО по согласованию с ГЭК.

1.3. Пункты проведения ЕГЭ размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 33 – 35 Порядка проведения ЕГЭ.

1.4. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ должны присутствовать: руководитель ППЭ и организаторы, которые работают в аудитории и вне аудитории, уполномоченный представитель ГЭК, руководитель организации, на базе которой организован пункт проведения ЕГЭ, или уполномоченное им лицо, сотрудники правоохранительных органов, медицинские работники, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.

К организаторам вне аудитории относятся:

– помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости),

– оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ);

– дежурные в коридоре и на входе ППЭ;

– технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку;

Уполномоченные представители от образовательных учреждений (ОУ) участников ЕГЭ – выпускников текущего года (далее - сопровождающие ) должны находиться в специально отведенных помещениях ППЭ, изолированных от аудиторий для проведения экзамена. Обязанностью сопровождающих является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками.

Уполномоченным представителем от ОУ может быть назначен штатный сотрудник ОУ. Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день.

Сведения о перечисленных выше категориях работников ППЭ вносятся в РБД на основании приказа Уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.

В соответствии с Федеральным законом об образовании 2-ФЗ от 2.02.2011 г., который предусматривает, что сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, используемых при проведении ЕГЭ, относятся к информации ограниченного доступа, за разглашение которой специалисты привлекаемые к проведению ЕГЭ (руководитель ППЭ, уполномоченный представить ГЭК, организаторы в аудитории, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей при проведении ЕГЭ) и его участники несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

Также согласно Федеральному закону гражданам предоставляется право присутствовать в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной (итоговой) аттестации. У общественных наблюдателей четко определены статус, права, действия, полномочия и ответственность.

1.5. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на
15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организа­тора, а при увеличении числа участников ЕГЭ в аудитории на каждые неполные 15 человек количество организаторов должно быть увеличено на одного человека.

1.6. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ также могут присутствовать: представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, а также должностные лица ОУО, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/ или ОУО, осуществляющие выезд­ную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.

1.7. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

– обеспечить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 33-35 Порядка проведения ЕГЭ;

– обеспечить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;

– установить рекомендуемое число посадочных мест в аудиториях
кратным 15;

– обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 8);

– убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь­ным предметам;

– предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

– обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

– заблаговременно подготовить таблички с номерами тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

– заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть оборудовано телефонной связью, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью. В случае проведения рассадки в ППЭ, штаб ППЭ должен быть оборудован персональным компьютером с необходимым программным обеспечением[1] , принтером.

– обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

– за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

– закрыть и опечатать аудитории, не задействованные для проведения экзамена;

– при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;

– присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководи­телю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

1.8. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой, как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для слепых участников ЕГЭ в пунктах проведения ЕГЭ должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради.

Для слабовидящих участников ЕГЭ в соответствии с рекомендацией Рособрнадзора по проведению ЕГЭ для участников с ОВЗ в пунктах проведения ЕГЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в двойном увеличенном размере) экзаменационных материалов, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 лк.

Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.

1.9. Общественные наблюдатели, осуществляющие контроль за ходом проведения ЕГЭ могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен, а также направлять в ГЭК (ФЭК) или ОУО информацию о выявленных ими нарушениях при организации и проведении экзамена в пункте проведения ЕГЭ, в котором они присутствовали в качестве общественных наблюдателей. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить форму ППЭ-18 – см. СбФ.

1.10. Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК. Представители СМИ и общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК.

1.11. Участникам ЕГЭ запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. На основании приказа Рособрнадзора от 16.12.2010 г. «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным предметам в 2011 году.» участникам ЕГЭ разрешается пользоваться дополнительными устройствами и материалами: математика-линейка; физика-линейка и непрограммируемый калькулятор; химия-непрограммируемый калькулятор; география-линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

1.12. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляют акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.

1.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем порядке, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

1.14. Руководитель ППЭ обязан:

– не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в соответствии с принятой организационно-территориальной схемой субъекта Российской Федерации) по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:

– провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;

– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

– подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета) используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ).

2. Проведение экзамена в ППЭ

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.

2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Экзаменационные материалы (в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки. В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с экзаменационными материалами в день проведения экзамена.

Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой «Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена» (Форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена и содержат сопроводительный бланк, заполняемый организаторами в аудитории.

2.1.4. В случае если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось автоматизированно в РЦОИ, уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах с другими формами ППЭ.

2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ).

2.1.5. Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены .

2.1.6. При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.

2.1.7. При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование», в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма 07-02 ), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае принятого решения об организации автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.

2.2.3. По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоков ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ)

При проведении автоматизированной рассадки участников и организаторов в аудиториях централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных Протоколов распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ , а также иных протоколов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами ППЭ (см.СбФ). Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01 .

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ).

2.2.5. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 ), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01 ) и вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма 5-01 ППЭ ), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

2.2.6. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.7. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) при необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

2.2.8. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).

2.3. Организаторы обязаны:

2.3.1. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену.

2.3.2. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 – см. СбФ).

2.3.3. Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой.

2.3.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

2.4. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории.

2.4.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ - 06 – 02 см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2.4.2. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.4.3. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.4.4 Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОУО, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.4.5. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

2.4.6. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02) , в случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ- 05-02 см. СбФ, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам (перечень устройств и материалов ежегодно утверждается приказом Рособрнадзора).

2.4.7. Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ- 05-02 ) и схемой рассадки участников ЕГЭ в аудитории (Приложение 8 ), при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2.4.8. Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.5. Начало проведения экзамена в аудитории.

2.5.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

2.5.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 ). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета). Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14 -02 – см. СбФ). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

2.5.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами.

2.5.4. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).

В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (ИК) с экзаменационными материалами в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам). В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

2.5.5. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

2.5.6. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество заменённых индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).

2.5.7. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

2.5.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ответов с помощью заранее подготовленной на доске информации.

2.5.9. После заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.

2.5.10. Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ).

2.5.11. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

2.5.12. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

2.6. Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.

2.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ и (форма ППЭ -14-02)

2.6.2. Организаторам запрещается:

· без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

· иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участников ЕГЭ с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ,
(ППЭ-05-02) . Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 ). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

2.6.3. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе удостоверяющем личность с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02 ), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (Форма ППЭ-12-02).

2.6.4. Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.6.5. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должно оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

2.7. Завершение экзамена в аудитории.

2.7.1. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

2.7.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

· в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

· организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 ) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии.

2.7.3. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

· бланки регистрации;

· бланки ответов № 1;

· бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

· КИМ;

· черновики.

2.7.4. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. Если в организационно-территориальной схеме субъекта, указано использовать поудиторное сканирование всех бланков ЕГЭ, то бланки всех типов упаковываются в один возвратный доставочный пакет. При этом запрещается :

· использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

· вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

· скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

· менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

2.7.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете форма ППЭ-11 (Приложение 9), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.7.6. Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки №2 (Форма ППЭ 11-01 ) в них отмечают наименование и количество экзаменационных материалов, затем подписываются. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

2.7.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.7.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01, см. СбФ) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ 13-02 – МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ.

2.8. Порядок передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена.

2.8.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

– запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

– пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, не использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

– протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 );

– Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02 ).

2.8.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

– бланки регистрации,

– бланки ответов №1,

– бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2).

2.8.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-
12 – 01 ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01 ).

2.8.4. Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы (форма ППЭ-14 – 01 ) для анализа проведения ЕГЭ в субъекте Федерации.

2.8.5. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ или ППОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.

2.8.6. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.

3. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ

3.1. Регламент приема апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

3.1.1. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

· по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

· по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

3.1.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ЕГЭ необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02 – см. СбФ).

3.1.3. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02 – см. СбФ) уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

3.1.4. Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03 – см. СбФ).

3.1.5. Все документы апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передает в Конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

3.1.6. Апелляция, как правило, рассматривается в течение трех дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений:

· об отклонении апелляции, если обстоятельства, изложенные в апелляции, признаются несущественными или не подтверждаются;

· об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, признаются существенными. В этом случае, результат экзамена по общеобразовательному предмету, о нарушении установленного порядка которого участником экзамена была подана апелляция, отменяется решением ГЭК по представлению конфликтной комиссии, а участнику экзамена предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием проведения ЕГЭ.

· Решение конфликтной комиссии фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03 ) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией».

Приложение 1

к методическим рекомендациям по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Правила для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена

В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации (далее уполномоченный ГЭК ) входит:

1. Подготовительный этап проведения экзамена:

1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.2. Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

1.3. Получить у ответственного специалиста ОУО/МОУО/РЦОИ (в соот­ветствии с организационной схемой, принятой в субъекте Российской Федерации) доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 ).
(1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК. По факту передачи составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ-
14 – 01 см. СбФ) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки экзаменационных материалов.

В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ запечатанные в конвертах доставляет уполномоченный ГЭК вместе с экзаменационными материалами в день проведения экзамена.

1.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ). Ответственный специалист ОУО/МОУО/РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации) и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта
(форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ).

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 –01 см. СбФ) остается в ОУО/МОУО/РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации), второй экземпляр документа (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) остается у уполномоченного ГЭК.

1.5. Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14 –01 см. СбФ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

1.6. Уполномоченный ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ЕГЭ по аудиториям, в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ.

1.7. В случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ, уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах.

За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ- 06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02 – см.СбФ).

1.8. Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у оператора ПЭВМ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

1.9. Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:

2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т.д.)

2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, уполномоченный ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02) . Уполномоченный ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления.

2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).

2.5. При установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составить акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.

2.6. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:

– удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;

– удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;

– отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ;

– в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.

2.7. Принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах – см. СбФ) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

2.8. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03 – см. СбФ). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день конфликтную комиссию.[2]

3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:

3.1. Оформить необходимые протоколы и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01 –13-02-МАШ, ППЭ-14-02 см. СбФ) .

3.2. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:

– возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

– возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;

– возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);

– пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики, неиспользованные спецпакеты и ИК для передачи на хранение в ОУО (МОУО/РЦОИ) субъекта Российской Федерации. На пакеты приклеивают сопроводительные бланки №2 (Форма ППЭ-11-01), в них отмечают наименование и количество экзаменационных материалов. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка;

– неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 – 01 см. СбФ);

– протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12- 01, ППЭ-12- 02,ППЭ-13 – 01, 13-02-МАШ, ППЭ- 14-02 см. СбФ),

– диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ;

– акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18) ;

– протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);

– любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ОУО (МОУО/РЦОИ).

По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14 – 01 см. СбФ).

3.3. Сдать в ППОИ или РЦОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в субъекте Российской Федерации) соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в ППОИ или РЦОИ производится не более чем в течение суток после проведения экзамена (с учетом организационно-территориальной схемой, принятой в субъекте Российской Федерации).

3.4. Ответственный специалист ППОИ или РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) , уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.

Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист ППОИ или РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ см. СбФ) своими подписями.

3.5. Доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы служебного расследования.

3.6. Доставить в ОУО (МОУО/РЦОИ) субъекта Российской Федерации пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, неиспользованные спецпакеты и ИК, а так же неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов.

3.7. Доставить в РЦОИ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников ЕГЭ по аудиториям.

3.8. Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.

Приложение 2

к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Правила для руководителя пункта проведения экзамена

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.1. Руководитель ППЭ обязан:

– не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в соответствии с принятой организационно-территориальной схемой субъекта Российской Федерации) по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ.

В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о проведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с экзаменационными материалами в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.

– провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;

– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;

– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

– подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ).

– при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на компакт-дисках. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ).

2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены .

2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае принятого решения об организации автоматизированного распределения в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях. Оператор ПЭВМ после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям незамедлительно передает уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.

2.2.3. По результатам автоматизированного распределения произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве см. СбФ.

При проведении автоматизированной рассадки организаторов централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных Протоколов распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ , а также иных протоколов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами ППЭ (см.СбФ). Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01 .

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ).

Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ 6-02 ), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 5-01 ), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

2.2.5. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.6. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05- 02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в случае необходимости, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

2.2.7. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).

2.2.8. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06 – 02 см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2.2.9. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.2.10. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.2.11. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 ), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами (форма ППЭ- 11-01).

2.2.12. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОУО, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.2.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

3. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

– запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

– пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

– протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 );

– электронный носитель с файлами, которые содержат информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

– бланки регистрации,

– бланки ответов №1,

– бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2).

3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01 см. СбФ) и оформляют протоколы и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02 ).

3.4. Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) все экзаменационные материалы для анализа проведения ЕГЭ в субъекте Федерации.

3.5. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, ППОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.

3.6. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.

Приложение 3

к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Правила для ответственного организатора и
организатора в аудитории ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

1.2. Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано. Распределение может происходить непосредственно в ППЭ в день проведения экзамена, либо в РЦОИ субъекта Российской Федерации. В последнем случае запечатанные конверты с Протоколами распределения организаторов и участников ЕГЭ и иными формами ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным ГЭК. Ответственного организатора назначает руководитель ППЭ.

1.3. Организаторы должны:

1.3.1 пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.3.2. получить у руководителя ППЭ или его помощника:

– списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ);

– протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 – см. СбФ);

– памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

– таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

1.3.3. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену

1.3.4. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05 – 01 ).

1.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы настраивают средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

1.5. Организаторы заранее готовят на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

1.6. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает участников ЕГЭ.

1.7. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02 ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

1.8. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки (Приложение 8), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее,
чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК), а так же комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 – 01 ). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета) и передает их организаторам в аудиториях.

2.2. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ-14 –02 см. СбФ).

2.3. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

2.4. В 10 часов утра по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01 см. СбФ).

В каждом доставочном спецпакете находятся, как правило, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

2.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

2.6. В 10 часов 05 минут ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01 ).

2.7. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и о порядке ознакомления с результатами ЕГЭ.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории. Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ по его требованию бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 – см. СбФ).

Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается .

2.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

2.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

2.10. После начала экзамена организаторы собирают в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, фиксируют их количество в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма 05-02 ) и передают их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми экзаменационными материалами.

2.11. После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 ) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле.

2.12. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участни­ков ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02 ), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (Форма ППЭ-12-02).

2.13. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2).

2.14. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает № выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

2.15. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии (или его помощника) или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

2.16. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участни­ков ЕГЭ с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномочен­ным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02) . Участник ЕГЭ ста­вит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается за­пись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ста­вится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполне­ние экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается за­пись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицин­ским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 ). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.17. Организаторам запрещается:

– без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

– пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;

– комментировать ответы участников ЕГЭ.

За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ .

2.18. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах).

2.19. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

· в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

· Организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске, также в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 ) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставить печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

2.20. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

· бланки регистрации;

· бланки ответов № 1;

· бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

· КИМ;

· черновики.

2.21. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. Если в организационно-территориальной схеме субъекта, указано использовать поаудиторное сканирование всех бланков ЕГЭ, то бланки всех типов упаковываются в один возвратный доставочный пакет. При этом запрещается :

· использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

· вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

· скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

· менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

2.22. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11 ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.23. Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки № 2 (Форма ППЭ-11-01 ) и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

2.24. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.25. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01, см. СбФ) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы передает руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

– по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

– по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ответов.

3.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участнику экзамена необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02 ). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

3.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

3.4. Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники, представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03 ).

3.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Правила для организатора вне аудитории –
оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена

Оператор ПЭВМ является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.

В обязанности оператора ПЭВМ входит:

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ.

1.1. Заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и ознакомиться со всеми формами, используемыми при проведении ЕГЭ.

1.2. Оператор обязан строго соблюдать меры информационной безопасности и защиты предоставленных персональных данных.

1.3. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Находиться в штабе ППЭ во время экзамена.

2.2. За 1 час 30 минут до начала экзамена запустить программу автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям.

2.3. По указанию руководителя ППЭ за 1 час 30 минут до начала экзамена осуществить автоматизированное распределение организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям, с помощью предоставленных программных средств в присутствии уполномоченного ГЭК.

2.4. По указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы (СбФ).

П. 2.2., 2.3. осуществляются при условии принятия решения ОУО о произведении автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям непосредственно в ППЭ в день проведения экзамена. В случае принятого решения о произведении указанных распределений в РЦОИ субъекта Российской Федерации, запечатанные Протоколы распределенных организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным ГЭК в запечатанном виде.

2.5. Немедленно после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям передать уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.

Приложение 5

к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Правила для организатора вне аудитории –
дежурного по этажам в пункте проведения экзамена

Дежурный по этажам является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.

В обязанности дежурного по этажам входит:

1. Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости.

2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

3. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

4. Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а так же осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

5. Следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ.

6. Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт.

7. В случае если в аудитории находится не более 2-х (двух) организаторов, но при этом 1 (один) из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, заменить вышедшего из аудитории организатора.

8. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.

9. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

10. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами.

11. Запрещается:

– без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;

– пользование мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой[3] .

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Правила для организатора вне аудитории –
дежурного на входе в пункте проведения экзамена

Дежурный на входе является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.

В обязанности дежурного по этажам входит:

1. Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости.

2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

3. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

4. Обеспечивать вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

5. После запуска всех участников ЕГЭ обеспечивать вход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ.

6 . Обеспечивать вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОУО, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверять наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия.

7. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.

8. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

10. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами.

11. Запрещается:

– без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;

– пользование мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой[4] .

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории

До экзамена на доске должна быть следующая запись

Запишите код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой, писать следует, начиная с первой позиции.

Запишите дату проведения ЕГЭ

На экзаменах допускается использование

на математике – линейка;

на физике – линейка, непрограммируемый калькулятор с возможностями вычисления тригонометрических функций ( cos , sin , tg );

на химии – непрограммируемый калькулятор;

на географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

Приложение 9

Приложение 2

Федеральная служба по надзору и контролю в сфере образования

Федеральное государственное учреждение

«Федеральный центр тестирования»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГУ «Федеральный

центр тестирования»

___________С.Н.Пономаренко

«31» марта 2011 г.

Методические материалы

по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ

в региональных центрах обработки информации

в 2011 году

Москва

2011г.

Содержание

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов. 3

Введение. 5

1..... Общая часть. 6

2..... Формирование РБД и подготовка к проведению ЕГЭ в ППЭ.. 6

3..... Подготовка к обработке материалов в РЦОИ.. 8

4..... Приемка материалов на обработку. 8

5..... Сканирование и распознавание материалов. 9

6..... Верификация результатов распознавания. 9

7..... Экспертиза развернутых ответов. 10

8..... Получение результатов ЕГЭ.. 11

9..... Обработка апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.. 12

10... Обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами. 13

11... Изменение данных участников ЕГЭ.. 14

12... Распечатка свидетельств о результатах ЕГЭ.. 14

Приложение № 1. 16

Правила для руководителя РЦОИ субъекта РФ.. 16

Приложение № 2. 20

Правила для руководителя ППОИ.. 20

Приложение № 3. 21

Правила для ответственного за приемку экзаменационных материалов в РЦОИ (ППОИ) 21

Приложение № 4. 22

Правила для оператора сканирования в РЦОИ (ППОИ) 22

Приложение № 5. 24

Правила для верификатора в РЦОИ (ППОИ) 24

Приложение № 6. 27

Правила для координатора станции экспертизы.. 27

Приложение № 7. 28

Правила для администраторов проектов РЦОИ.. 28

Приложение № 8. 29

Правила для начальника смены РЦОИ.. 29

Приложение № 9. 30

Правила по работе конфликтной комиссии субъекта РФ.. 30

Приложение № 10. 39

Правила по работе ПК при проверке развернутых. 39

ответов участников ЕГЭ.. 39

Приложение №11………………………………………………………………………..46

Документ, выданный при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуск)………….…………46

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ,
СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий документ разработан на основании приказа Минобразования и науки РФ № 57 от 24.02.2009 г. (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 09.03.2010 г. № 170 «Порядка проведения ЕГЭ», приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009 г. № 133 «Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации, приказа Рособрнадзора от 26 12.2008 г. № 2249 о закреплении за ФГУ «Федеральный центр тестирования» полномочий по осуществлению организационного и информационно-технологического обеспечения организации и проведения ЕГЭ, Федерального закона от 2.02.2011 г.
2-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об образовании» и статьи 11 и 24 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в части совершенствования единого государственного экзамена», рекомендаций Рособрнадзора по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ТОМ/ЗОУ от 05.02.2010 г.
№ 01-19/10-01, рекомендаций Рособрнадзора по проведению ЕГЭ для участников с ОВЗ от 05.03.2010 г. № 02-52-3/10-ин в целях регламентации порядка действия организаций и лиц, привлекаемых к подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в РЦОИ, ППОИ, обеспечивающих организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации, приказа Министерства образования и науки РФ от 02.03.2009 г. №68 «Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена (изменения в приказ Министерства образования и науки РФ от 09.03. 2010 г. №169, утвержден Минюстом 08.04.2010 г.№ 16831), приказа Министерства образования и науки РФ от15.02.2008 г. №55 «Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена».

Настоящий документ может быть дополнен Инструкциями для всех ответственных лиц, задействованных в проведении ЕГЭ в РЦОИ.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. РЦОИ является организационной структурой, осуществляющей организационно-технологическое и информационное сопровождение ЕГЭ в субъекте РФ. С учетом административно-территориальных и демографических особенностей субъекта Федерации, в эту структуру может входить один или несколько ППОИ. Все созданные на территории субъекта Федерации ППОИ находятся в технологическом подчинении РЦОИ.

1.2. РЦОИ в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Рособрнадзора и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (ОУО). В части информационного и организационно-технологического обеспечения РЦОИ также следует указаниям ФГУ «Федеральный центр тестирования» – ФГУ «Федеральный центр тестирования» , осуществляющего на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение ЕГЭ.

1.3. В период организации и проведения ЕГЭ РЦОИ осуществляет:

- технологическое и информационное взаимодействие с ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

- формирование и ведение баз данных субъекта Российской Федерации об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ в соответствии с графиком, предоставляемым ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

- обеспечение взаимодействия с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;

- обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ;

- информационное обеспечение работы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ.

1.4. Программное обеспечение для формирования и ведения баз данных ЕГЭ, проведения автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, а так же для обработки результатов ЕГЭ предоставляется ФГУ «Федеральный центр тестирования».

2. ФОРМИРОВАНИЕ РБД И ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ

2.1. РЦОИ проводит формирование РБД в соответствии с «Порядком формирования ФБД и баз данных субъекта РФ», утвержденным Приказом Минобрнауки РФ № 133 от 15.04.2009г.

2.2. При формировании РБД РЦОИ обеспечивает обмен информацией с ФБД ЕГЭ посредством специализированного программного обеспечения, предоставлен­ного ФГУ «Федеральный центр тестирования», в сроки, определенные действующей нормативно-правовой базой и детализированные ФГУ «Федеральный центр тестирования».

Процесс формирования РБД состоит из этапов сбора РБД и планирования экзаменов.

2.3. РЦОИ взаимодействует с МОУО и ОУ субъекта РФ в соответствии с организационно-территориальной схемой подготовки и проведения ЕГЭ, принятой в субъекте РФ.

2.4. РЦОИ обеспечивает информационно-технологическое взаимодейст­вие с пунктами регистрации участников ЕГЭ на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ, включая взаимодействие с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ с целью проверки сведений об участниках ЕГЭ в дополнительные сроки в июле месяце.

2.5. РЦОИ обеспечивает приемку и учет экзаменационных материалов в РБД с применением специализированного программного обеспечения.

2.6. ОУО субъекта РФ заблаговременно принимает решение о способе автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, отразив данное решение в нормативных документах субъекта Российской Федерации:

- централизованно в РЦОИ;

- непосредственно в ППЭ.

2.7. В случае, когда в субъекте РФ распределение участников и организаторов ЕГЭ проводится централизованно в РЦОИ:

- информация об автоматизированном распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и другая необходимая информация для проведения ЕГЭ формируется в РЦОИ на бумажных носителях в виде списков и форм ППЭ, в том числе машиночитаемых, и запечатывается в конверты;

- передача материалов в ППЭ производится вместе с экзаменационными материалами уполномоченным представителем ГЭК.

2.8. В случае, когда в субъекте РФ распределение участников и организаторов ЕГЭ проводится в ППЭ:

- РЦОИ предает в электронном виде данные и специализированное программное обеспечение для проведения распределения участников и организаторов ЕГЭ в ППЭ;

- распределение участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям проводится в присутствии уполномоченного ГЭК непосредственно перед экзаменом;

- информация о распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям передается после экзамена в электронном виде в РЦОИ уполномоченным представителем ГЭК вместе с экзаменационными материалами на компакт-дисках или по защищенной сети передачи данных.

3. ПОДГОТОВКА К ОБРАБОТКЕ МАТЕРИАЛОВ В РЦОИ

3.1. РЦОИ осуществляет обработку бланков ЕГЭ по всем общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике РЦОИ завершает не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

3.2. Руководитель РЦОИ обеспечивает готовность РЦОИ к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с «Правилами руководителя РЦОИ» (Приложение 1).

3.3. Не позднее, чем за неделю до начала обработки материалов ЕГЭ, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю РЦОИ расписание работы членов ПК для назначения в РБД экспертов на проверку работ, включая допуск членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, должно составлять не более 25% от общего количество экспертов.

3.4. Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов, проводящих экспертизу пустых бланков.

3.5. Не позднее, чем сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, администратор проектов РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса к обработке бланков.

4. ПРИЕМКА МАТЕРИАЛОВ НА ОБРАБОТКУ

4.1. Приемка экзаменационных материалов из ФГУ «Федеральный центр тестирования» в РЦОИ осуществляется с применением станции приемки и проводится ответственным за приемку экзаменационных материалов сотрудником РЦОИ. Для осуществления учета поступивших материалов используются ручные сканеры, с помощью которых сканируются штрих-коды на коробках с экзаменационными материалами. Специализированное программное обеспечение – станция приёмки ABBYY TestReader 5.1 Network формирует акт-приемки передачи материалов и проверяет комплектность коробок с экзаменационными материалами.

4.2. Приемка экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02 , в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 3).

4.3. Обработка машиночитаемых форм ППЭ , бланков ответов № 1, бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2, а так же приемка файлов, содержащих информацию о проведении автоматизирован­ного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ) проводятся непосредственно в РЦОИ. Полученные файлы должны быть незамедлительно загружены в РБД.

Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.

4.4. Приемка и обработка бланков регистрации может проводиться в ППОИ в случае их создания.

4.5. Результаты обработки бланков регистрации в ППОИ поступают в РЦОИ и вносятся в установленные сроки обработки в РБД.

4.6. Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.

4.7. Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями.

5. СКАНИРОВАНИЕ И РАСПОЗНАВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

5.1. Администратор проектов обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ и направляет на сканирование бланки ЕГЭ из тех ППЭ, машиночитаемые формы которых были обработаны.

5.2. Для проведения обработки материалов из ППЭ администратор осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме.

5.3. Оператор сканирования проводит сканирования полученных от администратора проектов бланков в соответствии с «Правилами для оператора сканирования» (Приложение 4).

5.4. Оператор проводит регистрацию в программном обеспечении отсканированного пакета бланков и передает оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение материалов сотруднику РЦОИ (ППОИ).

5.5. Приоритет обработки разных типов бланков определяет администратор проекта в соответствии графиком работы предметных комиссий.

6. ВЕРИФИКАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ РАСПОЗНАВАНИЯ

6.1. Верификация, т.е. проверка качества распознавания осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с «Правилами для верификатора» (Приложение 5) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.

6.2. Верификатор начитает работу по указанию администратора проекта.

6.3. Верификатор после завершения верификации бланков регистрации обрабатываемого пакета в случае расхождения информации с бланка регистрации с записью в РБД вносит необходимые (допустимые) исправления в пакет.

6.4. Полученные из ППЭ сведения для коррекции данных участников ЕГЭ (форма ППЭ 12-02 ) в РБД передаются старшему верификатору для анализа и внесения коррекций.

6.5. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных «Правилами для верификатора», верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.

6.6. Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке материалов ЕГЭ совместно или по указанию начальника смены.

7. ЭКСПЕРТИЗА РАЗВЕРНУТЫХ ОТВЕТОВ

7.1. После завершения верификации бланков ответов № 2, изображения бланков ответов № 2, включая дополнительные, а также полученная после верификации информация направляется на станцию экспертизы.

7.2. При распознавании информации с бланков ответов № 2, включая дополнительные, программно проводится процесс отбора предположительно незаполненных страниц, которые в дальнейшем не поступают на экспертизу в ПК при соответствующих настройках программного обеспечения.

7.3. Координатор станции экспертизы фиксирует наличие возможно пустых бланков, определенных программно.

7.4. Проверка изображений предположительно пустых бланков проводится двумя членами ПК.

7.5. По указанию администратора проекта о начале подготовки работ для экспертизы, координатор экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с РБД.

7.6. Рабочий комплект эксперта ПК содержит:

- бланки-копии (форма 2-РЦОИ);

- бланк-протокола (форма 3-РЦОИ).

Бланк-копия является изображением бланка ответов № 2 участника ЕГЭ и дополнительных бланков ответов №2, если они заполнялись участником, в регистрационной части которого указаны:

- код бланка-копии;

- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);

- общеобразовательный предмет;

- дата проведения экзамена;

- номер протокола и строка в протоколе, соответствующая данному коду бланка-копии;

- номер варианта КИМ;

- номер страницы и количество заполненных страниц участником ЕГЭ в бланке ответов № 2, включая дополнительный бланк ответов № 2,

- регион.

Бланк-протокол проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом представляет собой таблицу, в которой указаны коды бланков-копий полученного рабочего комплекта и поля для внесения экспертом баллов за ответы. В регистрационной части бланка-протокола указаны:

- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);

- общеобразовательный предмет;

- дата проведения экзамена;

- номер протокола;

- регион.

Бланк-протокол проверки экспертов ответов на задания с развернутым ответом является машиночитаемой формой, и подлежит обязательной автоматизированной обработке.

7.7. Рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы предметной комиссии.

7.8. Руководитель РЦОИ до начала экспертизы передает председателю ПК критерии для оценивания развернутых ответов, полученные не позднее 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФГУ «Федеральный центр тестирования».

7.9. Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем РЦОИ председателю ПК в день проведения экспертизы.

7.10. Эксперты проводят проверку работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с «Правилами по проверке развернутых ответов» (Приложение 11).

7.11. После завершения проверки работ каждого комплекта, заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передаются на обработку в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.

7.12. После проведения первичной обработки бланков-протоколов, программное обеспечение станции экспертизы в автоматическом режиме без участия оператора проводит анализ полученных результатов экспертизы. В результате этого анализа могут появиться работы, требующие дополнительной третьей экспертизы. На третью экспертизу направляются работы в случае, существенного расхождения в оценивании заданий с развернутым ответом участника ЕГЭ двумя разными экспертами.

Существенное расхождение по каждому общеобразовательному предмету определяется в критериях оценивания и закладывается в алгоритм автоматизированной обработки.

7.13. На бланке-копии работы, назначенной на третью экспертизу, в регистрационной части указываются баллы, выставленные двумя предыдущими экспертами за те критерии оценивания или ответы, которые требуют третьей проверки.

7.14. Экспертиза развернутых ответов считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы программным обеспечением станции экспертизы.

8. ПОЛУЧЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГЭ

8.1. РЦОИ завершает обработку бланков ЕГЭ, включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями:

- по русскому языку и математике - не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

- по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

- по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки, - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

8.2. После завершения обработки и первичной проверки экзаменационных материалов экзамена по каждому общеобразовательному предмету, администратор проектов с помощью соответствующих средств программного комплекса РЦОИ завершает процесс обработки материалов экзамена в РЦОИ. Полученные в результате обработки данные в РБД ЕГЭ автоматически передаются в ФГУ «Федеральный центр тестирования» для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.

8.3. Результаты ЕГЭ каждого участника автоматически передаются из ФБД в РБД ЕГЭ.

8.4. Руководитель РЦОИ организует формирование электронных файлов-ведомостей и/или распечатку ведомостей в зависимости от организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ для организации информирования в трехдневный срок участников ЕГЭ, а также для утверждения ГЭК.

9. ОБРАБОТКА АПЕЛЛЯЦИЙ О НАРУШЕНИИ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ

9.1. После рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, конфликтная комиссия передает в ГЭК и руководителю РЦОИ копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ со своим оформленным решением.

9.2. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций руководитель РЦОИ передает ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ.

9.3. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит в специализированное программное обеспечение результаты рассмотрения апелляций, включая вложения изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФГУ «Федеральный центр тестирования» в ФБД ЕГЭ.

9.4. Результаты обработки апелляций из ФБД автоматически передаются в РБД ЕГЭ.

9.5. В случаях, требующих уточнений, ФГУ «Федеральный центр тестирования» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную апелляцию. В этом случае сотрудник, ответственный за обработку апелляций и коррекций, предоставляет запрашиваемую информацию путем внесения ее в программное обеспечение.

9.6. В остальных случаях в специализированное программное обеспечение из ФГУ «Федеральный центр тестирования» будет направлена информация о сохранении результатов ЕГЭ апеллянтов, чьи апелляции были отклонены, и об аннулировании результатов ЕГЭ тех апеллянтов, чьи апелляции были удовлетворены.

10. ОБРАБОТКА АПЕЛЛЯЦИЙ О НЕСОГЛАСИИ
С ВЫСТАВЛЕННЫМИ БАЛЛАМИ

10.1. При поступлении апелляции о несогласии с выставленными баллами из конфликтной комиссии ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вводит информацию об апелляции в специализированное программное обеспечение и распечатывает апелляционный комплект документов апеллянта.

10.2. Апелляционный комплект документов содержит:

- копии и листы распознавания бланка регистрации, бланков ответов № 1 и № 2, бланков-протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

- протокол рассмотрения апелляции и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;

- заключение экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом.

10.3. В случае необходимости дополнительно к апелляционному комплекту распечатывается изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником ЕГЭ.

10.4. Подготовленные материалы передаются в конфликтную комиссию на техническую экспертизу и перепроверку части С привлеченными экспертами.

10.5. После рассмотрения апелляции конфликтная комиссия передает руководителю РЦОИ рассмотренные апелляции со своим оформленным решением.

- - В случае, когда решение конфликтной комиссии требует внесения изменений в данные, отражающие ответ участника ЕГЭ, к протоколу рассмотрения апелляции заполняется приложение, в которое вносятся все изменения, принятые в решении конфликтной комиссии.

- - В случае, когда конфликтная комиссия не внесла никаких изменений, апелляция считается отклоненной, приложение к протоколу рассмотрения апелляции не заполняется.

10.6. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций и приложение к ней, если оно заполнялось по решению конфликтной комиссии, руководитель РЦОИ передает ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ.

10.7. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит в специализированное программное обеспечение результаты рассмотрения апелляций, включая вложения изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФГУ «Федеральный центр тестирования».

10.8. Результаты обработки апелляций из ФБД ЕГЭ автоматически передаются в РБД ЕГЭ.

10.9. В случаях, требующих уточнений, ФГУ «Федеральный центр тестирования» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную апелляцию. В этом случае сотрудник, ответственный за обработку апелляций и коррекций, предоставляет запрашиваемую информацию путем внесения ее в программное обеспечение.

10.10. В остальных случаях в специализированное программное обеспечение из ФГУ «Федеральный центр тестирования» будет направлена информация об обновленных результатах ЕГЭ после перерасчета баллов в результате внесения апелляционных изменений.

11. ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ

11.1. Изменение данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ или на основании личного заявления участника ЕГЭ. Заполненные протоколы коррекции данных в ППЭ (форма-12-02 ) обрабатываются на этапе верификации экзаменационных материалов.

Для внесения коррекции на основании личного заявления участника ЕГЭ ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ создает коррекцию в специализированном программном обеспечении и вносит необходимые изменения в РБД.

11.2. Внесенные данные автоматически направляются в ФГУ «Федеральный центр тестирования».

11.3. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФГУ «Федеральный центр тестирования» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.

11.4. В остальных случаях из ФГУ «Федеральный центр тестирования» в специализированное программное обеспечение будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.

12. РАСПЕЧАТКА СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ

12.1. ФГУ «Федеральный центр тестирования» в соответствии с заявкой ОУО на получение бланков свидетельств направляет не менее, чем за 2 недели до завершения основных сроков ЕГЭ незаполненные бланки свидетельств.

Руководитель РЦОИ организует их приемку и хранение на основании приложения к приказу Минобрнауки РФ от 2 марта 2009 г. N 68 «О порядке выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена» и назначает ответственного сотрудника РЦОИ по приемке, учету и хранению свидетельств.

Настоящий Порядок устанавливает общие правила выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена и единые требования к оформлению, организации учета, хранения и выдачи бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.

12.2. После завершения основных сроков проведения ЕГЭ и получения информации о решении ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ ФГУ «Федеральный центр тестирования» в течение 5 дней передает в РЦОИ данные для печати свидетельств.

12.3. РЦОИ проводит автоматизированное заполнение бланков свидетельств с помощью специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ «Федеральный центр тестирования». В процессе печати свидетельств в РЦОИ программными средствами формируется отчет о распечатанных свидетельствах, который включает в себя информацию о типографских номерах бланков свидетельств, на которых были распечатаны свидетельства о результатах ЕГЭ каждого конкретного участника ЕГЭ.

12.4. После завершения печати свидетельств, РЦОИ с помощью программного средств формирует ведомости выдачи свидетельств. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения – для организации выдачи выпускникам текущего года, или в ГЭК – для организации выдачи свидетельств иным категориям участников ЕГЭ.

12.5. После завершения процесса выдачи свидетельств в ОУ и местах регистрации ведомости выдачи свидетельств и невыданные свидетельства до 01 сентября текущего года возвращаются в ОУО на ответственное хранение.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ РЦОИ СУБЪЕКТА РФ

В обязанности руководителя РЦОИ субъекта РФ входит:

1. при подготовке к ЕГЭ

1.1. Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;

1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;

1.3. определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;

1.4. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования» по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;

1.5. организовать формирование, выверку и взаимодействие РБД с ФБД ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФГУ «Федеральный центр тестирования» и согласованным Рособрнадзором составом и форматов данных РБД;

1.6. назначить ответственных сотрудников РЦОИ:

- администратора проектов;

- начальников смены;

- ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ, из ППОИ);

- ответственных за хранение материалов;

- операторов сканирования;

- операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);

- старших верификаторов (как правило, начальник смены);

- верификаторов;

- координаторов станции экспертизы;

- ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);

- помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы (при необходимости);

1.7. организовать в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до экзаменов получение параметров доступа к сайту технической поддержки и контролировать в дальнейшем обновление настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФГУ «Федеральный центр тестирования» );

1.8. не позднее, чем за 4 рабочих дня до экзаменов сообщить в ФГУ «Федеральный центр тестирования» оперативные координаты РЦОИ через сайт технической поддержки;

1.9. не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности РЦОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-РЦОИ и направить его на утверждение в ОУО;

2. при приеме экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:

2.1. в течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;

2.2. обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;

2.3. назначить для каждой смены:

- ответственного за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ,
из ППОИ);

- начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;

- операторов сканирования;

- верификаторов;

- старших верификаторов;

- координатора станции экспертизы;

- помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);

2.4. в течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ, содержащая количествен­ные показатели по заполненным экзаменационным материалам . Для срочного обеспечения ПК рабочими комплектами, приоритет на обработку имеют бланки ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2).

Если РЦОИ исполняет также функции ППОИ, то обработка бланков регистрации должна осуществляться параллельно по времени, но на отдельном оборудовании таким образом, чтобы не прерывать заданный порядок обработки бланков ответов № 2, № 1 и бланков-протоколов.

3. при организации взаимодействия с ПК:

3.1. организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

3.2. передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов № 2;

3.3. получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами бланков ответов № 2 и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;

3.4. обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;

3.5. по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания на задания с развернутым ответом.

4. после проведения первичной обработки:

4.1. в срок, определенный Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить взаимодействие РБД и ФБД ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1 и результатов экспертизы бланков ответов № 2;

4.2. после завершения обработки бланков регистрации во всех ППОИ (при их наличии) и/или в РЦОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине и удаленных с экзамена.

4.3. в зависимости от утвержденной организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу экзаменационных материалов, прошедших первичную обработку на ответственное хранение в ОУО или уполномоченную им организацию не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года;

4.4. получить от ФГУ «Федеральный центр тестирования» информацию о результатах ЕГЭ по субъекту РФ;

4.5. сформировать ведомости с результатами ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК;

4.6. в случае принятия ГЭК решения об отмене (отклонении) результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участникам ЕГЭ передавать решения ГЭК в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;

5. при организации обработки запросов КК по апелляциям:

5.1. о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

5.1.1. получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ с оформленным решением КК;

5.1.2. организовать передачу материалов апелляции в ФГУ «Федеральный центр тестирования» вне зависимости от результатов ее рассмотрения;

5.2. о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ

5.2.1. получить от КК копию апелляции (форма 1-АП) и передать её ответственному за апелляции и коррекции для подготовки комплекта апелляционных документов;

5.2.2. обеспечить сверку изображений и листов распознавания комплекта апелляционных документов;

5.2.3. передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов;

Используемые субъектом РФ варианты контрольных измерительных материалов размещаются на закрытом разделе сайта технической поддержки одновременно с критериями оценивания развернутых ответов.

5.2.4. получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за апелляции и коррекции;

5.2.5.организовать передачу материалов апелляции в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;

6. на всех этапах

6.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.

6.2. По требованию ФГУ «Федеральный центр тестирования» предоставлять протоколы нештатных ситуаций.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППОИ

В обязанности руководителя ППОИ субъекта РФ входит:

1. при подготовке к экзамену:

1.1. обеспечить рабочее состояние помещений ППОИ в соответствии с установленными требованиями и санитарными нормами;

1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;

1.3. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования» и РЦОИ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль за выполнением работ специалистами ППОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;

1.4. не позднее, чем за пять дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности ППОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-ППОИ и передать его на утверждение в МОУО и в РЦОИ;

2. при приеме экзаменационных материалов на обработку и проведении первичной обработки бланков регистрации:

2.1. обеспечить посменную, в том числе, при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ППОИ;

2.2. назначить для каждой смены ответственного за:

- приемку бланков регистрации (из ППЭ);

- обработку бланков регистрации;

2.3. в течение суток после проведения экзамена организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК бланков регистрации из ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;

2.4. в течение двух суток с момента получения экзаменационных материалов обеспечить первичную обработку бланков регистрации;

2.5. не позднее двух суток организовать передачу данных с результатами первичной обработки бланков регистрации в РЦОИ.

3. на всех этапах

3.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации и принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.

3.2. По требованию ФГУ «Федеральный центр тестирования» предоставлять протоколы нештатных ситуаций.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРИЕМКУ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В РЦОИ (ППОИ)

1. В обязанности ответственного за приемку экзаменационных материалов в РЦОИ (ППОИ) входит:

Ответственный за приемку должен:

1.1. принять от уполномоченного представителя ГЭК запечатанные спецпакеты с экзаменационными материалами (заполненными бланками ЕГЭ) по акту приемки-передачи;

1.2. осуществить проверку целостности спецпакетов, и в случае ее нарушения уполномоченный представитель ГЭК должен составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ), поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;

1.3. спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности и по которым не были составлены служебные записки:

- вскрыть;

- бланки пересчитать;

- проверить совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения уполномоченный представитель ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ) с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки);

- вскрытые спецпакеты с бланками передать начальнику смены РЦОИ или ответственному за обработку бланков регистрации в ППОИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ ОПЕРАТОРА СКАНИРОВАНИЯ В РЦОИ (ППОИ)

1. В обязанности оператора сканирования входит:

1.1. не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой модели сканера, используемой при обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм, необходимые параметры сканирования с использованием рекомендаций ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

1.2. работы по сканированию бланков и машиночитаемых форм проводить на соответствующей станции программного комплекса «ABBYY TestReader» с использованием руководства оператора по работе с этой станцией и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

1.3. получить от начальника смены машиночитаемые формы и бланки для обработки и произвести сканирование;

1.4. по завершении сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования в соответствии с требованиями ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

1.5. регистрация бланков №1 и регистрационных бланков на этапе сканирования производится только в соответствии с данными обработанными формами. Регистрация пакетов с бланками №2 не изменяется;

1.6. регистрационные бланки и бланки ответов №1 из конкретного ППЭ обрабатываются после обработки соответствующей машиночитаемой формы. Бланки ответов №2 могут быть обработаны в произвольном порядке.

2. В случае возникновений нештатных ситуаций при сканировании:

2.1. если бланк застрял в сканере, то совершить следующие действия:

- открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен, продолжить сканирование, начиная с этого бланка;

- если бланк испорчен и непригоден к сканированию, то необходимо бланк отсканировать в режиме планшетного сканирования;

- после этого продолжить сканирование оставшихся бланков;

2.2. если качество отсканированных изображений неудовлетворительное (нечеткое, недостаточно контрастное, отсутствуют реперные точки, присутствуют полосы), то совершить следующие действия:

- проверить параметры настройки сканера, при необходимости их изменить, отсканировать пакет заново;

- если качество отсканированных изображений не улучшилось, то сканирование прекратить и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ/ППОИ.

Примечание . Высокопроизводительный промышленный сканер обеспечивает сканирование в портретной ориентации бланков формата А4 с разрешением 300 dpi с технической скоростью около 40 страниц в минуту. С учетом времени, необходимого для выполнения операции загрузки-выгрузки страниц (около 20% от общего времени), а также «человеческого фактора» (около 30% от общего времени), эксплуатационная производительность сканирования составит 50% от технической, т.е. 20 бланков в минуту.

Объем получаемых изображений при обработке до 2,5 тыс. бланков в день занимает около 250 Мб информации. Это составляет около 40% от объема переносного носителя типа CD-ROM. Запись на носитель при четырехкратной скорости вместе с подготовительными операциями составит около 20 минут.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ ВЕРИФИКАТОРА В РЦОИ (ППОИ)

1. Верификатор при обработке бланков регистрации и бланков ответов № 1 должен:

1.1. работы по верификации бланков проводить на станции верификации программного комплекса «ABBYY TestReader» в соответствии с руководством оператора верификации и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

1.2. провести сверку символов электронного изображения бланка с информацией, полученной в результате распознавания бланка;

Примечание . В течение одного часа одним оператором может быть проверено 100-150 бланков в зависимости от качества заполнения бланков, количества заполненных полей и опытности верификатора.

1.3. если информация в поле бланка противоречит «Перечню допустимых символов», установленному ФГУ «Федеральный центр тестирования» и размещенному на сайте технической поддержки, внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией бланка;

Примечание . Верификатор не имеет права вносить изменения, не предусмотренные настоящими Правилами. В случае возникновения нештатной ситуации, верификатор действует в соответствии с письменным указанием руководителя РЦОИ.

1.4. если при заполнении бланка участник ЕГЭ зачеркнул какой-либо символ, и внес исправление рядом, то необходимо оставить в данном поле только исправленный (не зачеркнутый) символ;

1.5. при верификации бланков регистрации:

1.5.1. если ФИО записаны в родительном падеже - внести вместо распознанного текста данные участника ЕГЭ в именительном падеже;

1.5.2. орфографические ошибки в записи ФИО - не следует исправлять, т.к. они будут устранены после сверки с РБД;

1.5.3. если на этапе проверки правил выдается ошибка в поле «Пол» (стоит код «-1», участник ЕГЭ не заполнил соответствующее поле), просмотреть ФИО участника и поставить метку в соответствующее поле;

1.5.4. если в поле «документ» внесены данные свидетельства о рождении римскими цифрами, то следует записывать их строчными латинскими буквами
(т.е. I – i, V – v, X – x);

1.5.5. если у участника не внесены паспортные данные, необходимо поставить «1» в поле «Номер документа», провести сверку с базой данных и внести соответствующие изменения в поля «серия и номер документа»;

1.5.6. если при закрытии пакета выдается ошибка «Участник не найден в региональной базе», необходимо открыть и просмотреть изображение указанного бланка, в случае ошибки верификации – исправить её в пакете, в случае несовпадения данных бланка с данными РБД – отправить этот пакет старшему верификатору;

1.6. при верификации бланка ответов № 1 (область ответов на задания типа А и типа В)

1.6.1. если в одном из полей для ответов на задания типа А отмечено более чем одна метка:

- проверить правильность распознавания меток в данных полях (возможно, что случайная черта или точка в квадрате была распознана ПЭВМ как метка) – если была ошибка распознавания, то следует исправить ошибку распознавания;

- при отсутствии ошибок распознавания меток в данных полях проверить правильность распознавания полей замены ошибочных ответов (не было ли неверного распознавания полей замены ошибочных ответов на это задание);

- при отсутствии ошибок распознавания в полях замены ошибочных ответов отменить все метки в столбце;

1.6.2. если в нескольких полях для замены ошибочных ответов заменяется ответ на одно задание типа А:

- проверить правильность распознавания символов во всех полях замены ошибочных ответов;

- при отсутствии ошибок распознавания принять за ответ последнюю замену ответа на это задание, а остальные удалить;

Примечание . Последней заменой ошибочного ответа считается то поле, которое находится ниже и правее (отчет сверху вниз слева направо). Для того чтобы удалить «непоследние» замены, достаточно в соответствующих полях замены удалить только номер задания .

1.6.3. если участник ЕГЭ внес ответ в виде слова в поле, в котором допустимыми символами являются только цифры, необходимо изменить ответ на цифровой эквивалент (например, в бланк ответов внесен ответ «ПЯТЬ», а допустимые символы в данном поле – цифры, необходимо исправить слово «ПЯТЬ» на цифру «5»);

1.6.4. если участник ЕГЭ внес ответ в виде числа в поле, в котором допустимыми символами являются только символы кириллицы, необходимо изменить ответ на словесный эквивалент (например, в бланк внесен ответ - цифра «5», а допустимые символы в данном поле – символы кириллицы, необходимо исправить цифру «5» на слово «ПЯТЬ»). В этом случае числительное должно быть внесено в именительном падеже;

1.6.5. если участник ЕГЭ внес ответ в виде числа и его размерности, например, «5 м» или «5 метров» в поле, где допустимыми символами являются только цифры, то надо удалить символы, обозначающие размерность, оставив только числовое значение;

1.6.6. если участник ЕГЭ внес ответ, используя и допустимые и недопустимые для этого поля символы, необходимо удалить недопустимые символы;

1.6.7. если участник ЕГЭ внес ответ, используя только недопустимые символы, необходимо удалить недопустимые символы, если нет эквивалента ответа участника ЕГЭ, который можно записать, используя допустимые для этого поля символы;

1.7. при верификации бланка ответов № 2:

1.7.1. в случае если запись в бланке велась светлыми чернилами и/или в других, не предусмотренных настоящими Правилами ситуациях, оператор верификации должен остановить обработку данного пакета и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ/ППОИ;

1.7.2. при отсутствии на бланках информации о названии предмета, номере ППЭ, аудитории ППЭ, необходимо открыть другой бланк в верифицируемом пакете и скопировать в данный бланк соответствующую недостающую информацию;

1.7.3. пакет необходимо отправить старшему верификатору в следующих случаях:

- номер дополнительного бланка № 2 не совпадает со штрих-кодом основного бланка №2 либо отсутствует;

- при сообщении об отсутствии варианта (вариант «-1»).

2. Верификатор обязан соблюдать дисциплину во время работы. Во время работы верификаторам запрещается:

- пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими);

- слушать музыку (в том числе в наушниках);

- переговариваться и отвлекать своих коллег;

- совершать иные действия, вызывающие снижение эффективности верификации (качество и скорость верификации).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ КООРДИНАТОРА СТАНЦИИ ЭКСПЕРТИЗЫ

1. Координатор станции экспертизы должен:

1.1. получить от руководителя РЦОИ указания по подготовке рабочих комплектов для ПК (после проведения первичной обработки первых, поступивших на обработку, бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов №2) и после получения на сайте технической поддержки доступа к критериям оценивания выполнения заданий с развернутым ответом);

1.2. все работы по просмотру возможно пустых бланков ответов № 2, подготовке рабочих комплектов для экспертов ПК проводить на станции экспертизы программного комплекса «ABBYY TestReader» в соответствии с руководством координатора станции экспертизы и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

1.3. обеспечить процесс просмотра возможно пустых страниц бланков ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2) экспертами ПК;

1.4. распечатать критерии оценивания заданий с развернутым ответом по всем вариантам для председателя предметной комиссии и, по возможности, для экспертов;

1.5. распечатать для каждого конкретного эксперта рабочие комплекты;

1.6. один рабочий комплект содержит:

- бланки-копии (от 1 до 20 бланков-копий в одном рабочем комплекте);

- бланк-протокола (один бланк-протокола на один рабочий комплект);

1.7. отслеживать темп работы экспертов и уведомлять начальника смены/руководителя РЦОИ о ходе экспертизы;

1.8. по завершении экспертизы подготовить для председателя ПК пакет документов о результатах работы предметной комиссии:

- количество работ, проверенных каждым экспертом;

- количество работ, отправленных на третью экспертизу;

- информацию об экспертах, показавших максимальное расхождение в результатах оценивания.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ ПРОЕКТОВ РЦОИ

1. Администратор проектов должен:

1.1. не позднее, чем за сутки до начала экзаменов, подготовить и настроить аппаратно-программный комплекс к работе;

1.2. администрировать работу аппаратно-программного комплекса на протяжении всего периода проведения экзаменов и обработки бланков ЕГЭ;

1.3. в случае, когда бланки регистрации обрабатываются в ППОИ, не позднее начала экзамена по каждому общеобразовательному предмету подготовить для каждого ППОИ нарезку РБД для обеспечения обработки бланков регистрации;

1.4. после завершения первичной обработки бланков и окончании экспертизы развернутых ответов в сроки, определенные Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить передачу обработанной информации в установленном порядке в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;

1.5. вносить информацию об изменении фамилии, имени, отчества или реквизитов документов, удостоверяющих личность в РБД до начала обработки ЭМ;

1.6. после окончания каждой смены обеспечить резервное копирование базы данных, содержащей информацию с результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ДЛЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕНЫ РЦОИ

1. Начальник смены должен:

1.1. обеспечить установленную маршрутизацию материалов во время обработки;

1.2. отслеживать работу ответственных за приемку материалов сотрудников РЦОИ, операторов сканирования, верификации, старших верификаторов, координаторов станции экспертизы, ответственного за хранение материалов;

1.3. обеспечивать выполнение операторами указаний руководителя РЦОИ по решению нештатных ситуаций;

1.4. по согласованию с руководителем РЦОИ (администратором проекта) принимать решения о приоритете обработки конкретных пакетов экзаменационных материалов;

1.5. контролировать незамедлительный выход из РЦОИ лиц, завершивших свою работу.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ПО РАБОТЕ КОНФЛИКТНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РФ

1.1 1. Общая часть

1.1. При проведении ЕГЭ рассмотрение апелляций осуществляет КК, действующая на основании «Положения о конфликтной комиссии» субъекта РФ и настоящих Правил.

1.2. КК рассматривает апелляции участников ЕГЭ по вопросам:

- о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразова­тельному предмету (далее – апелляция по процедуре);

- о несогласии с выставленными баллами (далее – апелляция по результатам).

1.3. КК не рассматривает апелляции по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

1.4. Апелляция составляется в двух экземплярах: один передается в КК, другой, с пометкой ответственного лица, о принятии ее на рассмотрение в КК, остается у участника ЕГЭ.

1.5. Руководитель ППЭ или ОУ, принявший апелляцию, должен незамедлительно передать ее текст в КК по телефону (телефонограммой), факсу или e-mail, а затем организовать доставку в КК подлинника.

1.6. При рассмотрении апелляции проверка изложенных в ней фактов не может проводиться лицами, принимавшими участие в организации и (или) проведении соответствующего экзамена, либо ранее проверявшими экзаменационную работу участника ЕГЭ, подавшего апелляцию.

1.7. В целях выполнения своих функций КК вправе запрашивать и получать у уполномоченных лиц и организаций необходимые документы и сведения, в том числе бланки ответов участника ЕГЭ, сведения о лицах, присутствовавших на ЕГЭ, о соблюдении процедуры проведения ЕГЭ и т.п.

1.8. При рассмотрении апелляции может присутствовать участник ЕГЭ и (или) его родители (законные представители ^[5] ).

1.9. Решения КК принимаются простым большинством голосов от списочного состава КК. В случае равенства голосов председатель КК имеет право решающего голоса.

1.10. Решения КК направляются в РЦОИ, который обеспечивает своевременное информирование ФГУ «Федеральный центр тестирования» о решениях КК.

1.11. В случае значительного изменения баллов участника по итогам рассмотрения апелляции ФГУ «Федеральный центр тестирования» вправе запрашивать у РЦОИ:

- электронные файлы с графическим изображением документов, оформленных в процессе рассмотрения апелляции;

- электронные файлы с графическим изображением бланков ЕГЭ апеллянта;

- заключение экспертов о подтверждении правильности изменения баллов за ответы на задания с развернутым ответом участника ЕГЭ, заверенное председателем КК.

1.12. В случае обнаружения несоответствий изображений бланков ЕГЭ участника ЕГЭ и/или необоснованного изменения баллов за задания с развернутым ответом участника ЕГЭ ФГУ «Федеральный центр тестирования» сообщает об установленном факте в Рособрнадзор. Рособрнадзор направляет в ГЭК информацию о несоответствиях и/или о необоснованном изменении баллов участника ЕГЭ.

1.13. По предоставленным фактам ГЭК назначает служебное расследование. Дальнейшее рассмотрение апелляции возможно только по утвержденным результатам служебного расследования с обязательным уведомлением о результатах расследования Рособрнадзора.

1.2 2. Апелляция о нарушении установленного порядка проведении ЕГЭ по общеобразовательному предмету (по процедуре)

2.1. Апелляция по процедуре подается в день экзамена непосредственно в ППЭ уполномоченному представителю ГЭК;

2.2. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченным представителем ГЭК создается комиссия, и организуется проведение проверки изложенных фактов апелляции.

2.3. В состав указанной комиссии могут включаться руководитель и организаторы ППЭ, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители органов охраны правопорядка.

2.4 . Результаты проверки оформляются в форме заключения указанной комиссии. Апелляция и заключение комиссии о результатах проверки в тот же день передаются уполномоченным представителем ГЭК в КК.

2.5. При рассмотрении апелляции по процедуре КК рассматривает апелляцию и заключение проверки, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов действительной ситуации в ППЭ во время экзамена, выносит одно из решений:

- об отклонении апелляции;

- об удовлетворении апелляции.

2.6. При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется, и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ в текущем году.

2.7. Помимо членов КК в рассмотрении апелляции участвует уполномоченный представитель ГЭК и назначенная им комиссия, которая проводит служебное расследование апелляции непосредственно в ППЭ сразу после экзамена.

1.3 3. Апелляция о несогласии с выставленными баллами (апелляция по результатам)

3.1. Апелляция подается – в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету.

Апелляция подается в образовательное учреждение, в котором выпускники были допущены в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации или в конфликтную комиссию.

Примечание . Апелляции могут подаваться и в ППЭ, в зависимости от организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в субъекте.

3.2. Помимо членов КК в рассмотрении апелляции участвуют: сотрудники РЦОИ, которые предоставляют КК материалы апелляции, и эксперты, которые составляют заключение о правильности оценивания ответов апеллянта на задания с развернутым ответом.

3.3. Участнику ЕГЭ, подавшему апелляцию, должна быть предоставлена возможность убедиться в том, что его экзаменационная работа проверена и оценена в соответствии установленными критериями.

3.4. При рассмотрении апелляции по результатам КК запрашивает в РЦОИ апелляционный комплект документов, который содержит:

- копии и листы распознавания бланка регистрации, бланков ответов № 1 и № 2, бланков-протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

- протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;

- заключение экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом;

В случае необходимости дополнительно к апелляционному комплекту распечатывается изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником ЕГЭ.

3.5. Участник ЕГЭ должен подтвердить, что ему предъявлены изображения выполненной им экзаменационной работы, удостовериться в правильности распознавания его экзаменационной работы.

3.6. В случае возникновения спорных вопросов по оцениванию заданий с развернутым ответом КК устанавливает соответствие ответов участника ЕГЭ критериям оценивания, согласно которым производилась проверка ответов на эти задания. В этом случае к рассмотрению апелляции могут привлекаться члены ПК по соответствующему общеобразовательному предмету.

3.7. КК не вправе применять изменения к ответам на задания части А и/или В в случае, когда при записи ответа участник ЕГЭ применял форму записи (символы), противоречащие указанию к заданию, а также Правилам заполнения бланков ЕГЭ.

3.8. По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами КК оформляет форму 2-АП и принимает решение:

- о наличии технических ошибок и/или ошибок оценивания развернутых ответов и необходимости внесения изменений в распознанные ответы апеллянта на задания части А и В и/или внесение изменений в оценки за развернутые ответы апеллянта на задания с развернутым ответом;

- об отсутствии технических ошибок и/или ошибок оценивания развернутых ответов.

3.9. В случае выявления ошибок в обработке и/или проверке экзаменационной работы участника ЕГЭ КК оформляет приложение к форме 2-АП, где указывает все необходимые изменения в соответствии с принятым КК решением.

3.10. КК передает копию формы 2-АП вместе с приложением (в случае, если оно оформлялось КК) в РЦОИ для передачи в уполномоченный ФГУ с целью пересчета результатов ЕГЭ и внесения соответствующих изменений в протоколы о результатах ЕГЭ.

3.11. В случае принятия решения КК о внесении изменений, окончательный перерасчет балла за экзамен проводит ФГУ «Федеральный центр тестирования» и передает результаты перерасчета баллов в РЦОИ в установленном порядке.

4. Правила для председателя КК

4.1. При организации работы Председатель КК:

4.1.1. организует работу КК в соответствии с установленными процедурами и сроками рассмотрения апелляций;

4.1.2. организует взаимодействие с ГЭК, РЦОИ и ПК (подкомиссиями) ГЭК;

4.1.3. организует информирование участников ЕГЭ и/или их родителей (законных представителей), а также руководителей ОУ о результатах рассмотрения апелляций;

4.1.4. обеспечивает оформление и хранение в качестве документов строгой отчетности в течение текущего года:

- апелляций;

- журнала (листа) регистрации апелляций;

- заключений о результатах служебного расследования апелляции по процедуре;

- заключений экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом;

- протоколов рассмотрения апелляций.

4.2. При рассмотрении апелляции по процедуре Председатель КК должен:

4.2.1. получить от ответственного секретаря апелляцию по процедуре (форма ППЭ-02) и протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03);

4.2.2. назначить время рассмотрения апелляции КК;

4.2.3. совместно с членами КК рассмотреть поданную апелляцию и определить соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ;

4.2.4. утвердить решение КК:

- об отклонении апелляции, если КК признала факты, изложенные в апелляции, несущественными или не имеющими место;

- об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, оказали существенное негативное влияние на результаты ЕГЭ;

Примечание . При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ в текущем году.

4.2.5. удостоверить своей подписью решение КК в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией» и организовать передачу копий протокола в ГЭК и РЦОИ;

4.3. При рассмотрении апелляции по результатам Председатель КК должен:

4.3.1. получить от ответственного секретаря комплект апелляционных документов по результатам:

- заявление (форма 1-АП);

- копии и листы распознавания бланка регистрации, бланков ответов № 1 и № 2, бланков-протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

- протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;

- заключение экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом.

Примечание. При необходимости апелляционный комплект может быть дополнен изображением варианта КИМ, выполнявшегося участником ЕГЭ.

В исключительных случаях дополнительно к материалам апелляции председатель КК может затребовать у РЦОИ копии бланка ответов № 2 участника ЕГЭ с удаленной областью регистрации, проверенные экспертами.

4.3.2. назначить время рассмотрения апелляции;

4.3.3. совместно с членами КК рассмотреть апелляцию в присутствии апеллянта или в его отсутствии.

4.3.4. В присутствии апеллянта и/или его родителя (законного представителя):

- предъявить апеллянту и/или его родителю (законному представителю) копии бланка регистрации, бланков ответов №1 и 2, бланка-протокола, а также листы распознавания бланков;

Примечание. Апеллянт должен подтвердить, что ему предъявлены изображения выполненной им экзаменационной работы, данный факт должен быть отражен в соответствующих полях протокола рассмотрения апелляции вместе с датой рассмотрения и подписью апеллянта.

- в случае обнаружения КК или РЦОИ ошибок в распознавании меток в бланках ЕГЭ зафиксировать в приложении к протоколу рассмотрения апелляции (форма 2-АП) соответствующие корректировки;

- в случае возникновения у апеллянта претензий к оцениванию ответов на задания с развернутым ответом совместно с экспертами рассмотреть претензии апеллянта;

- в случае обнаружения КК ошибок в оценивании ответов на задания с развернутым ответом зафиксировать в приложении к протоколу рассмотрения апелляции (форма 2-АП) соответствующие корректировки.

4.3.5. в отсутствии апеллянта и/или его родителя (законного представителя) рассмотреть представленные материалы апелляции:

- в случае обнаружения КК или РЦОИ ошибок в распознавании меток в бланках ЕГЭ зафиксировать в приложении к протоколу рассмотрения апелляции (форма 2-АП ) соответствующие корректировки;

- в случае обнаружения КК ошибок в оценивании ответов на задания с развернутым ответом зафиксировать в приложении к протоколу рассмотрения апелляции (форма 2-АП) решение о пересчете баллов за ответы на задания с развернутым ответом, которые были оценены ошибочно;

- утвердить решение КК.

Примечание . Окончательный пересчет баллов проводит ФГУ «Федеральный центр тестирования».

4.3.6. удостоверить своей подписью протокол и приложение к протоколу рассмотрения апелляции по результатам и организовать передачу копии протокола с приложением в РЦОИ (если приложение заполнялось) для передачи их электронного изображения в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;

4.3.7. получить из РЦОИ:

- копию протокола с приложением рассмотрения апелляции (форма 2-АП);

- протокол проверки результатов ЕГЭ, полученный из ФГУ «Федеральный центр тестирования» , содержащий пересчитанный в результате корректировок (утвержденных КК) итоговый балл апеллянта.

4.3.8. организовать передачу протокола в ГЭК для утверждения результатов ЕГЭ апеллянта;

4.3.9. организовать ознакомление апеллянтов с результатами рассмотрения их апелляций.

5. Правила для членов КК

5.1. При рассмотрении апелляции по процедуре члены КК должны:

5.1.1. получить от ответственного секретаря копию апелляции по процедуре (форма ППЭ-02) и протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03), а также информацию о времени рассмотрения апелляции;

5.1.2. присутствовать на заседании КК в назначенное время;

5.1.3. рассмотреть поданную апелляцию и определить соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ;

5.1.4. вынести свое решение:

- об отклонении апелляции, если КК признала обстоятельства, изложенные в апелляции, несущественными или не имеющими место;

- об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, оказали существенное негативное влияние на результаты ЕГЭ;

5.1.5. удостоверить своей подписью решение КК в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией»;

5.2. при рассмотрении апелляции по результатам члены КК должны:

5.2.1. получить от ответственного секретаря копию апелляции и материалы апелляции, а также информацию о времени рассмотрения апелляции;

5.2.2. прийти в назначенное время на заседание КК;

5.2.3. рассмотреть представленные материалы апелляции;

5.2.4. в случае обнаружения ошибок в распознавании меток в бланках ЕГЭ подтвердить соответствующие корректировки;

5.2.5. в случае обнаружения КК ошибок в оценивании ответов на задания с развернутым ответом принять соответствующие корректировки;

5.2.6. вынести свое решение;

5.2.7. удостоверить своей подписью решение КК в протоколе и приложении к протоколу рассмотрения апелляции по результатам;

5.2.8. удостоверить своей подписью ФГУ «Федеральный центр тестирования» результаты ЕГЭ с учетом утвержденных КК корректировок.

6. Правила для экспертов , привлекаемых к работе КК

Эксперты должны:

6.1. получить от ответственного секретаря копии бланка ответов № 2 и бланков-протоколов, критерии оценивания на задания с развернутым ответом варианта КИМ, по которому сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию;

6.2. провести проверку работы апеллянта, а также проанализировать предыдущее оценивание работы;

6.3. составить заключение о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом и передать его ответственному секретарю;

6.4. присутствовать, при необходимости, во время рассмотрения апелляции;

6.5. в случае возникновения у апеллянта претензий к оцениванию ответов на задания с развернутым ответом дать ему соответствующие разъяснения.

7. Правила для ответственного секретаря КК

Ответственный секретарь КК должен:

7.1. при подаче апелляции по процедуре

7.1.1. принять от уполномоченного представителя ГЭК апелляцию по процедуре и протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) ;

7.1.2. отметить поступление апелляции в журнале (листе) регистрации апелляций;

7.1.3. поставить в соответствующих полях апелляции и заключения о результатах служебного расследования регистрационный номер;

7.1.4. передать апелляцию и заключение о результатах служебного расследования председателю КК .

7.2. при подаче апелляции по результатам, если апелляция подается непосредственно в КК

7.2.1. предоставить участнику ЕГЭ в двух экземплярах бланк апелляции по результатам (форма 1-АП) и помочь участнику ЕГЭ ее заполнить;

7.2.2. отметить поступление апелляции в журнале (листе) регистрации и поставить в соответствующих полях апелляции регистрационный номер;

7.2.3. передать один экземпляр участнику ЕГЭ, другой – председателю КК;

7.3. при подаче апелляции по результатам, если апелляция подается в образовательное учреждение, в котором участник ЕГЭ ознакомился с официальными результатами ЕГЭ

7.3.1. принять апелляцию от руководителя образовательного учреждения (возможна передача телефонограммой, по факсу или E-mail);

7.3.2. отметить поступление апелляции в журнале (листе) регистрации и поставить в соответствующих полях апелляции регистрационный номер;

7.3.3. передать апелляцию председателю КК;

7.4. при рассмотрении апелляции по процедуре

7.4.1. сообщить членам КК о времени рассмотрения апелляции;

7.4.2. подготовить и передать председателю, членам КК копии апелляции и заключение о результатах проверки, устанавливающей соответствие изложенных в апелляции фактов действительной ситуации в ППЭ во время экзамена;

7.4.3. присутствовать во время рассмотрения апелляции;

7.4.4. оформить решение КК в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией»;

7.4.5. передать копии протокола рассмотрения апелляции в ГЭК и РЦОИ;

7.5. при рассмотрении апелляции по результатам

7.5.1. передать копию формы 1-АП руководителю РЦОИ для подготовки апелляционного комплекта в РЦОИ;

7.5.2. принять от руководителя РЦОИ материалы апелляции:

- копии и листы распознавания бланка регистрации, бланков ответов № 1 и № 2, бланков-протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

- протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;

Примечание. При необходимости апелляционный комплект может быть дополнен изображением варианта КИМ, выполнявшегося участником ЕГЭ.

В исключительных случаях дополнительно к материалам апелляции председатель КК может затребовать у РЦОИ копии бланка ответов № 2 участника ЕГЭ с удаленной областью регистрации, проверенные экспертами.

7.5.3. сообщить о времени рассмотрения апелляции членам КК, экспертам, а также участнику ЕГЭ и/или его законному представителю;

7.5.4. подготовить и передать председателю, членам КК и экспертам копию апелляции и материалы апелляции;

7.5.5. присутствовать во время рассмотрения апелляции;

7.5.6. оформить решение КК и утвержденные корректировки в протоколе и приложении к протоколу рассмотрения апелляции;

7.5.7. передать копию протокола рассмотрения апелляции с приложением (если приложение заполнялось) в РЦОИ для передачи в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;

7.5.8. принять от руководителя РЦОИ и передать председателю КК протокол и приложение к протоколу рассмотрения апелляции с пересчитанными ФГУ «Федеральный центр тестирования» результатами ЕГЭ участника ЕГЭ;

7.5.9. получить от председателя КК подписанный протокол и приложение к протоколу и передать в ГЭК для утверждения результатов ЕГЭ апеллянта;

7.5.10.оперативно информировать апеллянтов о результатах рассмотрения апелляций.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРАВИЛА ПО РАБОТЕ ПК ПРИ ПРОВЕРКЕ РАЗВЕРНУТЫХ ОТВЕТОВ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ

1. Общая часть

1.1. Проверка ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом, выполненных на бланках ответов №2 и дополнительных бланках ответов №2, проводится ПК, осуществляющей свою деятельность на основании «Положения о предметных комиссиях субъекта РФ» или «Положения о ГЭК субъекта РФ». ПК создается по каждому общеобразовательному предмету, по которому проводится ЕГЭ в субъекте РФ.

1.2. ОУО и ГЭК субъекта РФ обеспечивают ПК помещениями для работы, которые расположены в непосредственной близости к РЦОИ с соблюдением всех требований информационной безопасности.

1.3. Организационно-технологическое обеспечение процедуры проверки развернутых ответов осуществляет РЦОИ.

1.4. Ответственность за организацию работы ПК и результаты проверки развернутых ответов несут председатель ПК и руководитель РЦОИ в рамках своей компетенции.

1.5. В случае возникновения ситуаций, непредусмотренных настоящими Правилами, решение принимает председатель ПК и/или руководитель РЦОИ в рамках своей компетенции с обязательным последующим информированием ГЭК.

1.6. К проверке принимаются развернутые ответы участников ЕГЭ, выполненные только на бланках ответов №2 и дополнительных бланках ответов №2, утвержденной Рособрнадзором формы, и заполненные в соответствии с «Правилами заполнения бланков ЕГЭ».

2. Организация проверки ответов на задания с развернутым ответом

2.1. Распределение работ между экспертами и назначение работ на третью экспертизу выполняются автоматизировано в РЦОИ с использованием предоставленных ФГУ «Федеральный центр тестирования» алгоритмов и программных средств.

2.2. РЦОИ подготавливает рабочие комплекты для экспертов в соответствии с Разделом 8 настоящего документа.

2.3. Председатель ПК получает набор рабочих комплектов для экспертов у руководителя РЦОИ в день проведения экспертизы.

2.4. Председатель ПК передает на проверку экспертам соответствующие рабочие комплекты.

2.5. Проверка развернутых ответов осуществляется согласно «Методике проверки развернутых ответов на задания КИМ ЕГЭ».

2.6. Эксперты, проводя оценивание развернутых ответов, выставляют баллы в машиночитаемый бланк-протокол, который предоставлен РЦОИ в рабочем комплекте.

2.7. По завершении проверки работ одного рабочего комплекта эксперт передает рабочий комплект председателю ПК.

2.8. Председатель ПК передает руководителю РЦОИ по мере готовности заполненные бланки-протоколы для дальнейшей обработки.

3. Методика проверки развернутых ответов на задания КИМ ЕГЭ

3.1. Развернутые ответы участников ЕГЭ оцениваются двумя независимыми экспертами.

3.2. Оба эксперта независимо по результатам проверки выставляют баллы за каждый ответ на задание с развернутым ответом или за каждую позицию оценивания (если ответ на задание оценивается отдельно по каждой позиции оценивания) согласно критериям оценивания выполнения заданий с развернутым ответом, предоставленных ФГУ «Федеральный центр тестирования» .

3.3. Результирующие баллы за ответы на задания с развернутым ответом определяются автоматизировано, исходя из следующих положений (кроме общеобразовательных предметов, в критериях оценивания развернутых ответов которых указано иначе):

- если баллы двух экспертов совпали, то полученный балл является окончательным;

- если установлено несущественное расхождение в баллах, выставленных двумя экспертами, то окончательный балл определяется как среднее арифметическое баллов двух экспертов с округлением в большую сторону;

- если установлено существенное расхождение в баллах в оценивании заданий с развернутым ответом, то назначается дополнительная третья экспертиза.

Существенное расхождение по каждому общеобразовательному предмету определяется в критериях оценивания по соответствующему общеобразовательному предмету.

3.4. Третий эксперт назначается председателем предметной комиссии из числа членов предметной комиссии, ранее не проверявших данную экзаменационную работу.

3.5. Третий эксперт проверяет и выставляет баллы только за те ответы на задания (позиции оценивания), в которых было обнаружено расхождение в баллах двух экспертов. Третьему эксперту предоставляется информация о баллах, выставленных экспертами, ранее проверявшими экзаменационную работу участника ЕГЭ. Баллы третьего эксперта являются окончательными.

3.6. Распределение работ членам предметных комиссий, определение окончательных баллов за ответы участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом, а также определение необходимости проверки третьим экспертом осуществляются автоматизировано, с использованием специализированных аппаратно-программных средств РЦОИ.

3.7. Председатель ПК обеспечивает неукоснительное исполнение экспертами следующего требования (кроме общеобразовательных предметов, в критериях оценивания развернутых ответов которых указано иначе): в полученном для работы наборе бланков ответов № 2 эксперты последовательно проверяют ответы участников ЕГЭ на задания С1 во всех полученных бланках ответов № 2, после этого проверяют ответы на задания С2 и т.д.;

4. Правила для председателя ПК

Председатель ПК должен:

4.1. на этапе обучения специалистов

4.1.1. получить от ОУО утвержденные ГЭК списки специалистов, направляемых на обучение по содержанию и технологии оценивания ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом;

4.1.2. получить от ОУО методические материалы, подготовленные ФГУ «Федеральный центр тестирования» , в количестве, необходимом для проведения тренировочных занятий по оцениванию ответов на задания с развернутым ответом.

4.1.3. обеспечить специалистов необходимыми материалами для проверки экзаменационных работ;

4.1.4. провести инструктаж специалистов по содержанию и технологии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом и заполнению необходимых документов по результатам проверки;

4.1.5. провести серию обучающих семинаров, обеспечив идентичность тренировочных занятий реальной процедуре проверки ответов на задания с развернутым ответом;

4.1.6. выявить по результатам первого цикла тренировочных занятий специалистов, систематически дающих завышенные, заниженные или неустойчивые оценки по сравнению с другими специалистами за те же развернутые ответы;

4.1.7. принять решение об исключении таких специалистов из состава обучаемых или о проведении повторного инструктажа и дополнительных тренировочных занятий;

4.1.8. установить количество занятий по обучению экспертов, исходя из необходимости обеспечить минимальное расхождение в результатах оценивания и производительность, достаточную для выполнения всех работ в установленные сроки;

4.1.9. определить состав специалистов-предметников, рекомендуемых для работы в ПК, по результатам обучения.

4.1.10. направить список специалистов-предметников, рекомендуемых для работы в ПК, в ГЭК для утверждения в качестве членов ПК – экспертов;

4.1.11. получить от ГЭК утвержденный персональный состав ПК;

4.1.12. не позднее, чем за неделю до начала обработки материалов ЕГЭ, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю РЦОИ расписание работы членов ПК для планирования назначения экспертов на проверку работ.

4.1.13. в этом же документе председатель ПК указывает допуск каждого из членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, должно составлять не более 25% от общего количество экспертов.

4.1.14. Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов, проводящих экспертизу пустых бланков.

4.2. на этапе проверки бланков ответов №2

4.2.1. согласовать с ГЭК и руководителем РЦОИ время начала проверки развернутых ответов и определения пустых (незаполненных) бланков ответов №2;

4.2.2. назначить группу экспертов (не менее двух) для работы в РЦОИ проводящих экспертизу пустых бланков;

4.2.3. получить у руководителя РЦОИ полный комплект критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом (далее – критерии) и необходимое количество комплектов критериев для экспертов;

4.2.4. получить необходимое для проверки экспертами количество рабочих комплектов;

4.2.5. перед началом работы экспертов провести инструктаж в соответствии с полученными критериями оценивания выполнения заданий с развернутым ответом;

4.2.6. распределить экспертов по рабочим местам в предоставленных аудиториях;

Примечание.

Помимо экспертов и председателя ПК в аудитории могут находиться:

- руководитель РЦОИ (или его заместитель);

- уполномоченный представитель ГЭК;

- должностные лица Рособрнадзора или ОУО, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку порядка проведения ЕГЭ.

4.2.7. выдать каждому эксперту комплект критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом по каждому варианту и рабочий комплект для проверки;

4.2.8. обеспечить рабочую атмосферу и дисциплину в работе ПК.

Примечание . Во время работы экспертам запрещается:

- самостоятельно изменять рабочие места;

- пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими);

- без уважительной причины покидать аудиторию;

- переговариваться;

- выносить после завершения работы рабочие комплекты и/или их части, а также критерии оценивания выполнения заданий.

4.2.9. в рамках своей компетенции решать вопросы, возникающие у экспертов, а при необходимости решать вопросы, связанные с компетенцией РЦОИ, согласовывать свои решения с руководителем РЦОИ;

4.2.10. контролировать качество заполнения экспертами бланков-протоколов и оперативно передавать бланки–протоколы и бланки-копии в РЦОИ;

4.2.11. оперативно устранять возникающие у экспертов затруднения;

4.2.12. если рабочий комплект по ряду объективных причин не был проверен экспертом полностью, то необходимо сообщить об этом руководителю РЦОИ и передать ему данный комплект с протоколом проверки;

Примечание . Бланки-копии всего рабочего комплекта, не проверенного экспертом полностью, будут переназначены в РЦОИ другим экспертам. Этот вопрос руководитель РЦОИ решает в рабочем порядке

4.2.13. по завершении работы предметной комиссии сдать руководителю РЦОИ все критерии оценивания заданий с развернутым ответом, выданные предметной комиссии до проведения экспертизы;

4.2.14. по завершении экспертизы получить от начальника РЦОИ пакет документов о результатах работы предметной комиссии:

- количество работ, проверенных каждым экспертом;

- количество работ, отправленных на третью экспертизу;

- информацию об экспертах, показавших максимальное расхождение в результатах оценивания.

4.3. при рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ (далее – апелляция по результатам)

4.3.1. получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии копии бланков ответов № 2 и бланков-протоколов;

4.3.2. получить от руководителя РЦОИ критерии оценивания на задания с развернутым ответом варианта КИМ, по которому сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию;

4.3.3. назначить на рассмотрение апелляции двух экспертов, ранее не проверявших данную работу, и передать им вышеуказанные материалы;

4.3.4. узнать у ответственного секретаря КК субъекта РФ время рассмотрения апелляции;

4.3.5. направить экспертов в КК на рассмотрение апелляции в указанное время;

4.4. оперативно передавать через РЦОИ в Рособрнадзор, ФГУ «Федеральный центр тестирования» информацию о возможной некорректности заданий с обязательным указанием номера варианта КИМ, задания и содержания замечания.

Примечание . Решение о корректности задания и об изменении баллов участникам ЕГЭ в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне. В случае признания задания некорректным, всем участникам ЕГЭ, которые выполняли данное задание, пересчитываются баллы в соответствии с распорядительным актом Рособрнадзора.

5. Правила для экспертов

Эксперты должны:

5.1. заблаговременно пройти инструктаж по содержанию и технологии оцени­вания заданий с развернутым ответом, в сроки, определяемые председателем ПК;

Примечание. Эксперты, не прошедшие инструктаж, к проверке ответов на задания с развернутым ответом не допускаются.

5.2. во время проверки ответов на задания с развернутым ответом

5.2.1. по указанию председателя ПК занять рабочие места в предоставленных аудиториях;

5.2.2. получить рабочие комплекты для проверки;

5.2.3. соблюдать дисциплину во время работы;

Примечание . Во время работы экспертам запрещается:

- самостоятельно изменять рабочие места;

- пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими);

- без уважительной причины покидать аудиторию;

- переговариваться;

- по завершении работы выносить рабочие комплекты и/или их части, а также критерии оценивания заданий с развернутым ответом.

Если у эксперта возникают вопросы или проблемы, он должен обратиться к председателю КК или руководителю РЦОИ (его заместителю), которые решают их рамках своей компетенции.

5.2.4. начать проверку ответов на задания с развернутым ответом, следуя следующим правилам:

- заполнять необходимые поля бланка-протокола следует печатными заглавными буквами черной гелевой ручкой строго внутри полей бланка-протокола;

- использование карандаша (даже для черновых записей), ручек со светлыми чернилами и замазки для исправления написанного недопустимо (наличие грифеля или замазки на сканируемом бланке может привести к серьезной поломке сканера);

- внесенные исправления должны однозначно трактоваться, все исправления зафиксированы и заверены подписью эксперта (соответствующие записи делаются внизу в бланке-протоколе);

- если участник ЕГЭ не приступал к выполнению задания, то в поле, в котором должен стоять балл за данный ответ на задание в бланке-протоколе, следует поставить метку «Х» ;

- если участник ЕГЭ приступал к выполнению задания, то в соответствующее поле (поля) бланка-протокола следует проставить соответствующий балл (баллы) от нуля до максимально возможного, указанного в критериях оценивания выполнения заданий с развернутым ответом;

- если участник ЕГЭ выполнял альтернативное задание, то в соответствующее поле бланка-протокола следует проставить номер выбранного участником ЕГЭ альтернативного задания;

Примечание. Оценивание ответов на задания на бланке ответов № 2 может осуществляться по одной или нескольким позициям оценивания. При этом по некоторым предметам (например, русский язык) баллы по отдельным позициям оценивания выставляются раздельно в соответствии со специальными правилами заполнения бланков-протоколов, содержащимися в критериях оценивания выполнения заданий с развернутым ответом.

5.2.5. после завершения заполнения бланка-протокола поставить дату, подпись в соответствующих полях бланка-протокола и передать рабочий комплект председателю ПК для передачи на обработку;

5.3. при экспертизе предположительно незаполненных страниц бланков ответов № 2:

5.3.1. получить инструктаж от руководителя РЦОИ;

5.3.2. просматривать с экрана изображения предположительно незаполненных страниц бланков ответов № 2;

5.3.3. при наличии на изображении записей, знаков, рисунков или пометок, которые могут быть расценены как ответ на задание с развернутым ответом или подтверждение того, что участник ЕГЭ приступал к выполнению задания или имел возможность его выполнить, но не выполнил по какой-то причине, удостоверить, что изображение заполнено ;

5.3.4. при отсутствии записей, относящихся к ответу на задания, удостоверить, что изображение не заполнено ;

Примечание . Изображения, определенные хотя бы одним из проверяющих экспертов, как заполненные , отправляются на проверку в ПК.

Изображения, определенные всеми проверяющими экспертами как незаполненные , относятся к разряду ответов на задания, к которым участник ЕГЭ не приступал, и оцениваются в ноль баллов за выполнение каждого задания с развернутым ответом посредством программного комплекса РЦОИ.

5.4. при рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ:

5.4.1. получить от председателя ПК копии бланков ответов № 2, бланков-протоколов проверки работ экспертами, критерии оценивания на задания с развернутым ответом варианта КИМ, по которому сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию;

5.4.2. рассмотреть работы апеллянта, а также проанализировать предыдущее оценивание работы;

5.4.3. узнать у председателя ПК время рассмотрения апелляции и прибыть в указанное время в КК;

5.4.4. в случае возникновения у апеллянта или у КК претензий к оцениванию ответов на задания с развернутым ответом дать соответствующие разъяснения;

5.5. составить заключение о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, по которым была подана апелляция;

5.6. в случае обнаружения ошибок или некорректных заданий в КИМ необходимо сообщить об этом председателю ПК с обязательным указанием номера варианта КИМ, задания и содержания замечания.

Примечание . Решение о корректности задания и об изменении баллов участникам ЕГЭ в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне. В случае признания задания некорректным, всем участникам ЕГЭ, которые выполняли данное задание, пересчитываются баллы в соответствии с распорядительным актом Рособрнадзора.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ

в РЦОИ в 2011 году

ПРОПУСК на ЕГЭ

Приложение 3

Федеральная служба по надзору и контролю в сфере образования

Федеральное государственное учреждение

«Федеральный центр тестирования»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГУ «Федеральный

центр тестирования»

___________С.Н.Пономаренко

«31» марта 2011 г.

Информация для участников

единого государственного экзамена

в 2011 году

Москва

2011г.

Содержание

Введение. 3

1. Общая часть. 3

2. Действия участников егэ при подготовке и проведении ЕГЭ. 5

3. Подача апелляций. 8

4. Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ. 10

ВВЕДЕНИЕ

Данный документ разработан в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Минобрнауки России от 24.02.2009 г. № 57 (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 09.03.2010 г. № 170), Порядком выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Минобрнауки России от 02.03.2009 № 68 (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 09.03.2010 г. № 169), Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008 г. № 362, Указом президента РФ от 13.03.1997 №232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», «Федеральным законом от 15.08.1996 №114-ФЗ (ред. От 28.12.2010) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом от 25. 07.2002 № 115-ФЗ (ред. От 29.12.2010) « О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.02. 1993 № 4528-1 (ред. От 28.12.2010) «О беженцах».

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. ЕГЭ проводится по следующим общеобразовательным предметам: русский язык, математика, физика, химия, биология, история, обществознание, география, литература, английский, французский, немецкий и испанский языки, информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ).

1.2. Участниками ЕГЭ являются:

– обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее – выпускники текущего года);

– обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ;

– выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие до­кумент государственного образца о среднем (полном) общем, началь­ном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетель­ства о результатах ЕГЭ не истек (далее – выпускники прошлых лет);

– граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.

1.3. Для выпускников текущего года участие в ЕГЭ по русскому языку и математике является обязательным, по остальным общеобразовательным
предметам – добровольное.

1.4. Выпускники с ограниченными возможностями здоровья вправе сдавать ЕГЭ на добровольной основе. В целях определения необходимых условий проведения ЕГЭ при подаче заявления на участие в ЕГЭ они представляют оригинал или ксерокопию одного из следующих документов:

– заключение психолого-медико-педагогической комиссии;

– справку об установлении инвалидности, выданную федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.

1.5. Участники ЕГЭ не позднее 01 марта подают заявление с указанием перечня и дат экзаменов по общеобразовательным предметам, которые планируют сдавать в текущем году.

1.6. Заявления на сдачу ЕГЭ принимаются в местах регистрации, которые определяются органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим управление в сфере образования (ОУО) не позднее 31 декабря текущего года. Информация о местах регистрации на сдачу ЕГЭ публикуется сайте ОУО, в средствах массовой информации.

1.7. Единое расписание проведения и продолжительности экзаменов ежегодно утверждается Рособрнадзором. В расписании проведения экзаменов предусматриваются дополнительные сроки сдачи ЕГЭ, а так же возможность досрочного прохождения государственной (итоговой) аттестации (далее ГИА) в форме ЕГЭ.

1.8. Обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к ГИА, которым в соответствии с Положением о формах и порядке проведения ГИА предоставляется право на досрочное прохождение ГИА, могут сдавать ЕГЭ в досрочный период.

1.9. Выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений НПО и СПО, а также получившие среднее (полное) образование в учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации, вправе подать заявление на участие в ЕГЭ в дополнительные сроки не позднее 05 июля.

1.10. По решению ГЭК повторно могут допускаться к сдаче ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету следующие участники ЕГЭ:

– выпускники текущего года, получившие на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по русскому языку или математике;

– не сдававшие ЕГЭ по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально);

– не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально);

– результаты ЕГЭ которых были отменены ГЭК в случаях, установленных Порядком проведения ЕГЭ.

Решение ГЭК о датах проведения для них ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в рамках утвержденного единого расписания направляется в ФГУ «Федеральный центр тестирования» не позднее, чем за два дня до экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету.

1.11. Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы.

Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска). Допуск выпускника текущего года к сдаче ЕГЭ, не имеющего по объективным причинам документов, удостоверяющих личность, производится после подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации (письмо Управления оценки качества образования от 25.02.2011 г. № 10-58-22/10-45).

1.12. Экзамены в каждом субъекте Российской Федерации начинаются в 10 часов по местному времени. На проведение инструктажа, заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ выделяется время до 30 минут, которое не включается в продолжительность выполнения экзаменационной работы.

1.13. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ, во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

1.14. Ознакомление участников ЕГЭ с полученными ими результатами ЕГЭ по общеобразовательному предмету осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня издания акта Рособрнадзора об установлении минимального количества баллов по соответствующему общеобразовательному предмету.

В дополнительные сроки ознакомление участников ЕГЭ с полученными ими результатами ЕГЭ по общеобразовательному предмету осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня утверждения результатов ГЭК.

1.15. В случае нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ, возникновения спорных вопросов при оценке экзаменационных работ участники ЕГЭ и их родители (законные представители^[6] ) могут подать апелляцию в соответствии с разделом 3 настоящего документа.

1.16. Администрация образовательного учреждения обязана заблаговременно ознакомить выпускников с необходимыми документами, определяющими порядок проведения ЕГЭ, с демонстрационными версиями КИМ, бланками ЕГЭ и иной информацией, связанной с процедурой проведения ЕГЭ и использованием его результатов.

Лица, получившие среднее (полное) образование в прошлые годы, а также в иностранных образовательных учреждениях, могут ознакомиться со всей указанной информацией в средствах массовой информации и на информационном портале ЕГЭ ege.edu.ru, а так же на сайтах ОУО субъектов Российской Федерации.

2. ДЕЙСТВИЯ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
И ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ

2.1. До 01 марта текущего года необходимо подать заявление о желании участвовать в ЕГЭ с указанием конкретных общеобразовательных предметов и дат проведения экзаменов в объявленное место регистрации на ЕГЭ. Выпускники текущего года в обязательном порядке сдают русский язык и математику в качестве ГИА.

2.2. До 10 мая текущего года получить в месте регистрации пропуск, в котором указаны предметы ЕГЭ, адрес ППЭ, даты и время начала экзаменов, коды образовательного учреждения и ППЭ и иная информация, а также получить информацию о порядке прибытия в ППЭ.

Как правило, в ППЭ выпускников текущего года сопровождают уполномоченные представители от образовательного учреждения, в котором они обучаются (далее – сопровождающие).

2.3. При подготовке к ЕГЭ лицам, имеющие право на сдачу ЕГЭ в период дополнительных сроков проведения ЕГЭ в июле, в срок с 20 июня по 05 июля текущего года необходимо подать заявление в места регистрации на ЕГЭ, установленные организационно-территориальной схемой субъекта Российской Федерации, и получить пропуск на ЕГЭ.

2.4. Явиться в ППЭ в день и время, указанные в пропуске, имея при себе:

– пропуск на ЕГЭ (заполненный и зарегистрированный);

– документ, удостоверяющий личность (далее – паспорт)[7] ;

– гелевую или капиллярную ручку с черными чернилами ;

– дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать по отдельным предметам (перечень ежегодно утверждается Рособрнадзором);

Запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средствами связи и электронно-вычислительную технику .

2.5. По прибытии в ППЭ необходимо:

2.5.1. получить от организаторов информацию о том, в какой аудитории согласно автоматическому распределению будет сдавать экзамен;

2.5.2. предъявить документ, удостоверяющий личность и документ, регламентирующий присутствие в ППЭ (пропуск).

2.5.3. в сопровождении организатора пройти в аудиторию, взяв с собой только паспорт, пропуск, ручку и разрешенные для использования дополнительные материалы, оставив лишние вещи в аудитории на специально выделенном для этого столе (у входа в аудиторию);

2.5.4. занять место, указанное организатором;

2.5.5. получить от организаторов черновики и запечатанный индивидуальный комплект с вложенными в них контрольно- измерительными материалами (КИМ), бланком регистрации, бланками ответов № 1 и № 2;

2.5.6. вскрыть по указанию организаторов индивидуальный комплект;

2.5.7. проверить количество бланков ЕГЭ и КИМ в индивидуальном комплекте и отсутствие в них полиграфических дефектов.

В случаях обнаружения в индивидуальном комплекте полиграфических дефектов участники ЕГЭ должны сообщить об этом организаторам, которые обязаны полностью его заменить.

2.5.8. проверить соответствие штрих-кода на бланке регистрации штрих-коду на конверте индивидуального комплекта (внизу справа БР № ххххх), штрих-кода на тексте варианта КИМ штрих-коду на конверте индивидуального комплекта (внизу слева КИМ № ххххх). В случае не совпадения участники ЕГЭ должны сообщить об этом организаторам, которые обязаны полностью заменить ИК.

2.5.9. внимательно прослушать инструктаж, проводимый организаторами в аудитории и заполнить регистрационные части бланка регистрации, бланков ответов № 1 и 2.

2.5.10. Письменная часть ЕГЭ по иностранным языкам включает в себя раздел «Аудирование», все задания по которому (инструкции, тексты, паузы) полностью записаны на аудионоситель. Организатор должен настроить воспроизведение записи таким образом, чтобы слышно было всем участникам ЕГЭ в аудитории.

2.6. В течение экзамена необходимо:

2.6.1. после объявления организаторами о времени начала экзамена, которое фиксируется на доске, приступить к выполнению экзаменационной работы;

2.6.2. во время экзамена запрещаются:

– разговоры, вставания с мест;

– пересаживания;

– обмен любыми материалами и предметами;

– наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники;

– хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

При нарушении настоящих требований и отказе в их соблюдении организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК удаляют участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения экзамена в аудитории с указанием причины удаления. На бланках и в пропуске проставляется метка о факте удаления с экзамена.

Экзаменационная работа такого участника ЕГЭ направляется на проверку и будет оценена вместе с экзаменационными работами остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

2.6.3. Участники ЕГЭ могут выходить из аудитории по уважительной причине (в туалет, в медицинскую комнату) только в сопровождении одного из организаторов или дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору в аудитории.

2.6.4. При нехватке места для записи ответов на задания части С в бланке ответов № 2 участник ЕГЭ может попросить у организатора в аудитории дополнительный бланк ответов № 2;

2.6.5. организатор, выдавая дополнительный бланк ответов № 2, вписывает его номер (размещенный под штрих кодом) в специально отведенное поле в основном бланке № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляет номер листа в соответствующем поле бланка. Дополнительных бланков ответов № 2 может быть использовано несколько;

2.6.6. ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, будут проверяться только в том случае, если основной бланк ответов № 2 заполнен полностью. В противном случае, ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

2.7. По окончании экзамена необходимо:

2.7.1. сдать под подпись в ведомости учета экзаменационных материалов КИМ, вложенный в конверт индивидуального комплекта, черновики, бланк регистрации, бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительный бланк ответов № 2. При этом организаторы в аудитории ставят в бланке ответов № 2, в том числе на его оборотной стороне, и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» в области, предназначенной для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными;

2.7.2. при сдаче материалов предъявить организаторам свой пропуск, на котором ответственный организатор в аудитории фиксирует количество сданных бланков, ставит свою подпись, а также печать учреждения, в котором проводится ЕГЭ, либо штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать или штамп может также ставиться на выходе из ППЭ);

2.7.3. по указанию организаторов покинуть аудиторию и ППЭ.

2.7.4. Допускается досрочная сдача экзаменационных материалов, которая прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена.

По окончании сбора экзаменационных материалов организаторы в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов № 1, № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и запечатывают их в специальные возвратные доставочные пакеты.

3. ПОДАЧА АПЕЛЛЯЦИЙ

3.1. Участник ЕГЭ имеет право подать апелляции:

– о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ – в день экзамена до выхода из ППЭ ;

– о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ – в течение двух рабочих дней после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними .

Конфликтной комиссией не принимаются апелляции по вопросам:

– содержания и структуры КИМ;

– связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

3.2. По результатам рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ конфликтная комиссия может принять решение:

– об отклонении апелляции, если Комиссия признала факты, изложенные в апелляции, несущественными или не имеющими место;

– об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, могут оказать существенное влияние на результаты ЕГЭ.

В последнем случае результат сдачи ЕГЭ отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдачи ЕГЭ по данному предмету в другой дополнительный день. Участнику ЕГЭ назначается дата и место повторной сдачи ЕГЭ по соответствующему предмету.

3.3. По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ конфликтная комиссия может вынести решение:

– об отклонении апелляции ввиду отсутствия технических ошибок при обработке бланков ЕГЭ и ошибок в оценивании экспертами ответов на задания в свободной форме и сохранении выставленных баллов;

– об удовлетворении апелляции и выставлении измененных баллов (результат может быть изменен как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения).

В последнем случае результат сдачи ЕГЭ изменяется на основании решения конфликтной комиссии.

3.4. Для подачи апелляции необходимо:

3.4.1. при подаче апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ЕГЭ :

– получить от организатора в аудитории форму 2-ППЭ (два экземпляра), по которой составляется апелляция;

– составить апелляцию в двух экземплярах ;

– передать оба экземпляра уполномоченному представителю ГЭК, который обязан принять и удостоверить их своей подписью, один экземпляр отдать участнику ЕГЭ, другой передать в конфликтную комиссию;

– получить результат рассмотрения апелляции в месте регистрации на ЕГЭ (для выпускников текущего года в образовательном учреждении, в котором они были допущены к государственной (итоговой) аттестации) или у ответственного секретаря конфликтной комиссии не позднее чем через три календарных дня после ее подачи.

3.4.2. при подаче апелляции о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ:

– получить по месту регистрации на ЕГЭ (для выпускников текущего года в образовательном учреждении, в котором они были допущены к государственной (итоговой) аттестации), или у ответственного секретаря конфликтной комиссии форму (в двух экземплярах), по которой составляется апелляция;

– составить апелляцию в двух экземплярах ;

– передать оба экземпляра вышеуказанным лицам (которые обязаны принять и удостоверить их своей подписью, один экземпляр отдать участнику ЕГЭ, другой передать в конфликтную комиссию);

– получить информацию о времени и месте рассмотрения апелляции;

– прийти на процедуру рассмотрения апелляций в конфликтную комиссию, имея при себе паспорт и пропуск с печатью «Бланки ЕГЭ сданы» (или штампом ППЭ).

3.4.3. При рассмотрении апелляции вместо участника ЕГЭ или вместе с ним могут присутствовать его родители (законные представители), которые также должны иметь при себе паспорта (законный представитель должен иметь при себе также другие документы, подтверждающие его полномочия).

По желанию участника ЕГЭ его апелляция может быть рассмотрена заочно.

3.4.4. При рассмотрении апелляции подтвердить в протоколе апелляции, что ему предъявлены копии заполненных им бланков регистрации и ответов № 1 и № 2 (в том числе дополнительных бланков ответов № 2, в случае их наличия) и правильность распознавания его ответов в бланках.

Черновики в качестве материалов апелляции не рассматриваются .

3.4.5. В случае если участник ЕГЭ или его родитель (законный представитель) не явился на рассмотрение апелляции, правильность распознавания бланков ответов подтверждается членами конфликтной комиссии.

В случае личного участия необходимо подписать протокол рассмотрения апелляции в процедуре рассмотрении апелляции.

4. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ

1.3.1

4.1. Участнику ЕГЭ выдается свидетельство о результатах ЕГЭ, в котором указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им ЕГЭ по общеобразовательным предметам в текущем году за исключением тех предметов, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов ниже минимального количества баллов, установленного Рособрнадзором по данному предмету в текущем году.

4.2. Оформление свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется на основании решений ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам.

4.3. Участникам ЕГЭ – выпускникам текущего года – свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются образовательными учреждениями, в которых они были допущены к государственной (итоговой) аттестации.

Иным участникам ЕГЭ свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в зависимости от организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в
субъекте РФ – органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим управление в сфере образования (ОУО субъекта РФ), органами местного самоуправления, осуществляющими полномочия в сфере образования (МОУО).

Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются руководителем образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и заверяются печатью. Свидетельство заполняется черной гелевой ручкой. Не допускается заверение свидетельств о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.

4.4. В случае утраты участником ЕГЭ действующего свидетельства о результатах ЕГЭ на основании его заявления образовательное учреждение (орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий управление в сфере образования, орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования) выдает дубликат свидетельства о результатах ЕГЭ в порядке, установленном Минобрнауки РФ.

4.5. Срок действия свидетельства о результатах ЕГЭ истекает 31 декабря года, следующего за годом его получения.

Участникам ЕГЭ предыдущих лет, в том числе лицам, у которых срок действия свидетельства о результатах ЕГЭ не истек, предоставляется право сдавать ЕГЭ в последующие годы в период его проведения.

Лицам, проходившим военную службу по призыву и уволенным с военной службы, предоставляется право использовать результаты ЕГЭ, сданного ими в течение года до призыва на военную службу, в течение года после увольнения с военной службы при поступлении в ссузы и вузы.

4.6. Свидетельство выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или его родителям (законным представителям) при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

4.7. Выдача свидетельства производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ.

[1] Стандартное программное обеспечение, а также программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, устанавливаемое оператором ПЭВМ по указанию руководителя ППЭ.

[2] Апелляция рассматривается, как правило, в течение 3 (трех) дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.

[3] В соответствии с приказом РОН № 2965 от 16.12.10 г.

[4] В соответствии с приказом РОН № 2965 от 16.12.10 г.

[5] К законным представителям в соответствии с законодательством Российской Федерации относятся опекуны, попечители, патронатные воспитатели, приёмные родители, усыновители.

[6] В соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации помимо родителей к законным представителям относятся усыновители, опекуны и попечители.

[7] К документам, удостоверяющим личность, помимо паспорта гражданина Российской Федерации относятся:

- дипломатический паспорт;

- служебный паспорт;

- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

- военный билет, или временное удостоверение личности военнослужащего;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта (справка органов внутренних дел Российской Федерации);

- паспорт гражданина иностранного государства;

- разрешение на временное проживание;

- вид на жительство;

- свидетельство о признании гражданина беженцем (удостоверение беженца).

Свидетельство о рождении участника ЕГЭ не является документом, удостоверяющим личность.