Методические рекомендации по выполнению и оформлению выпускных квалификационных работ для студентов ано впо «Владимирский институт бизнеса» - реферат

Методические рекомендации

по выполнению и оформлению

выпускных квалификационных работ

для студентов

АНО ВПО «Владимирский институт бизнеса»

ВЛАДИМИР

2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Написание и защита дипломной работы является заключительным этапом подготовки студента или слушателя (далее по тексту «студент») по выбранной специальности.

План выполнения выпускной квалификационной работы (ВКР):

1. Выбор темы и обоснование ее актуальности.

2. Составление библиографии, ознакомление с законодательными актами, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме дипломной работы.

3. Сбор фактического материала в статистических органах, на предприятиях различных форм собственности, в рыночных структурах и других организациях.

4. Составление плана выпускной квалификационной работы.

5. Обработка и анализ полученной информации с применением современных методов финансового и хозяйственного анализа, математико-статистических методов.

6. Формулировка выводов и выработка рекомендаций.

7. Оформление дипломной работы в соответствии с установленными требованиями.

8. Предварительное выступление с результатами работы.

9. Защита работы в ГАК.

Выбор формы квалификационной работы (дипломный проект или дипломная работа) осуществляется в соответствии с требованиями ГОС ВПО и зависит от профиля подготовки студента в вузе, а также его личных способностей и интересов.

Дипломный проект – это документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты проектирования по определенной теме. Является учебной (или научно-учебной) проектной разработкой. Он должен содержать все основные части реального проекта, структура и содержание которых определены государственными стандартами конструкторской и технологической документации, а также системой проектной документации для строительства.

Дипломная работа – это документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты самостоятельного исследования по определенной теме.

Проект от работы отличается тем, что в проекте рассматривается неизвестный в начале собирательный объект (система, изделие, структура, процесс), который нужно создать. В отличие от этого, в работе объект исследования (процесс, проблема, изделие) заранее известен. Работа предполагает проведения анализа, исследования, испытания или решения. Работа должна, как правило, в большей степени, чем проект, насыщена исследовательскими элементами.

В соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования по специальностям 061100 Менеджмент организации и 351400 Прикладная информатика (по областям) формой ВКР является дипломный проект. Для специальностей 060400 Финансы и кредит и 061500 Маркетинг формой ВКР может быть как дипломная работа, так и дипломный проект (на усмотрение заведующего кафедрой по рекомендации научного руководителя ВКР). Для специальности 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит форма ВКР – дипломная работа.

Дипломник несет полную ответственность за научную самостоятельность и достоверность результатов проведенного исследования.

2. ВЫБОР ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

И ЕЕ УТВЕРЖДЕНИЕ

Студентам предоставляется право выбора темы ВКР. Он осуществляется исходя из интереса к проблеме, возможности получения фактических данных, а также наличия специальной научной литературы. При выборе темы студент руководствуется примерным перечнем тем дипломных работ, утвержденным ректором института. Студент может предложить свою тему ВКР, если она соответствует специальности и специализации, по которой он обучался, и согласовать ее с научным руководителем и заведующим кафедрой по специальности.

После выбора темы необходимо написать заявление на имя заведующего кафедрой (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ).

Научный руководитель назначается дипломнику из числа профессоров, доцентов, преподавателей, а также высококвалифицированных специалистов учреждений и предприятий в области, касающейся тематики ВКР. По согласованию с заведующим кафедрой может быть приглашен консультант по разработке отдельных вопросов дипломной работы.

Приказ об утверждении тем ВКР издается не позднее трех месяцев до дня защиты дипломных работ и подписывается ректором института. После издания приказа об утверждении тем ВКР и научных руководителей каждому студенту выдается задание по квалификационной работе.

После издания приказа и выдачи задания темы работ изменению не подлежат.

3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВКР

Выпускная квалификационная работа состоит из:

1. Титульный лист.

2. Задание на ВКР.

3. Содержание.

4. Введение.

5. Основная часть (обычно состоит из 3 глав).

6. Заключение.

7. Список использованной литературы.

8. Последний лист работы.

9. Приложения.

Объем работы, как правило, составляет 60-70 страниц текста, подготовленного на компьютере в формате “.doc”. Объем приложений не ограничивается.

Во введении дается общая характеристика работы: обоснование актуальности выбранной темы, цели, задачи, практическая значимость. Во введении также необходимо написать об объекте и предмете исследования, информационной базе. Целесообразно остановиться на методике исследования, указав, какие конкретно применялись методы, как проводилась обработка материала. Объем введения около 3-5 страниц.

Первая глава, как правило, носит теоретическо-методологический характер. Здесь можно дать историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. В первой главе должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки и др. Кроме того, в первой главе можно остановиться на тенденциях развития тех или иных процессов, например, формировании новых экономических структур. При этом целесообразно использовать справочные и обзорные таблицы, графики. По объему первая глава, как правило, не должна превышать 30% всей работы.

Содержание второй и последующих глав носит практический характер. Это самостоятельный экономический, правовой, финансовый и статистический анализ собранного материала. В тексте ВКР не обязательно приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной литературе. При этом ссылка на использованную литературу обязательна. Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение. Объем этой части дипломной работы – 50-60% общего объема.

Заключение должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных в работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Примерный объем заключения 5-10% от общего объема работы.

После заключения дается список использованной литературы. Список включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, другие использованные материалы, и должен быть организован в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати. Система расположения нормативно-правовых актов в списке должна соответствовать системе расположения нормативно-правовых актов федерального значения в Собрании Законодательства Российской Федерации. Прочие нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их иерархической принадлежностью. Специальная научная и учебная литература оформляется в алфавитном порядке. В описании статей обязательно указываются названия журнала или собрания законодательства, где они опубликованы, год, номер и страница. Список литературы, как правило, включает в себя не менее 30 источников (ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ).

Приложения помещают после списка использованных нормативно-правовых актов и научной литературы в порядке их упоминания в тексте. Перед приложением вставляется лист, в середине которого прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». Каждое приложение следует начинать с нового листа, в правом верхнем углу каждого листа приложения пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и номер, обозначенный арабской цифрой (шрифт 14, интервал 1,5), на следующей строке указывается порядковый номер листа (шрифт 14, интервал 1,5). Интервал и шрифт в тексте приложения не регламентируется.

Пример оформления приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Лист 1

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе управления персоналом ИП Иванов И.И.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ВКР

После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководителем работу аккуратно брошюруют в папке для выпускных квалификационных работ (с тремя дырками) и переплетают.

ВКР должна быть оформлена на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более A3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (интервал перед и после абзаца 0 пт), размер шрифта - 14 Times New Roman, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее 20 мм., выравнивая текст по всей ширине страницы. Отступ красной строки 1,25.

Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы. Нумерация страниц начинается с третьего листа - содержание (ставится цифра "3") и заканчивается последним листом списка литературы. Номера страниц проставляются вверху страницы в центре без точек и других знаков.

Бланк титульного листа работы оформляется самостоятельно по прилагаемому образцу (ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ). За титульным листом располагают задание (ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ), содержание, с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов) по схеме, принятой в типографских изданиях (ПРИЛОЖЕНИЕ 5 ).

Каждая глава начинается с новой страницы. Название главы в тексте работы следует писать полужирным шрифтом 14 Times New Roman прописными буквами, располагая по центру страницы. Между названием главы и названием параграфа пробел в одну строку. Между названием параграфа и текстом также пробел в одну строку.

Название параграфа пишется полужирным шрифтом 14 Times New Roman строчными буквами с отступом красной строки выравнивание по ширине. Параграфы располагаются друг за другом с пробелом одной строки. В тексте работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли (Панель инструментов – Вставка – Ссылка – Сноска – Вставить). Ссылка ставится сразу после слова, перед точкой. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, место издания, издательство, год издания, страница. При последовательном расположении повторной ссылки ее текст заменяется словами «Там же» и добавляют номер страницы. Нумерация сносок сквозная во всем дипломе.

Краткая ссылка делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы в квадратных скобках, например: [20, с. 27] (квадратная скобка - номер источника из списка литературы – запятая – пробел – строчная буква с – точка – пробел – номер страницы – квадратная скобка), что означает: 20 источник, 27 страница. Ссылка ставится перед точкой, завершающей предложение. После ссылки ставится точка и начинается следующее предложение.

Для наглядности в ВКР обязательно должны быть включены таблицы и рисунки (графики, диаграммы и пр.), которые следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Рисунки выполняются четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями деловой документации. Нумерация таблиц, рисунков (отдельно для таблиц и рисунков) должна быть сквозной на протяжении всей работы. Слово «Таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название (по центру) и единица измерения, если она общая для всех граф и строк таблицы. После названия таблицы точка не ставится. Шрифт в таблице может быть 10 - 12, интервал 1, в зависимости от содержания и наполненности граф. Шапку таблицы можно выделить полужирным шрифтом. В случае, когда таблица составлена или рассчитана автором ВКР, после названия таблицы ставится * и под таблицей 12 шрифтом пишется «* Составлено автором» или «* Рассчитано автором». После этого ставится пробел одной строки и далее текст ВКР продолжается.

Пример оформления таблиц

... Динамика совокупных активов и активов-нетто банка, представленная в таблице 1, позволяет выявить основные тенденции в развитии банка в целом.

Таблица 1

Анализ состояния и динамики активов банка^*

* Рассчитано автором

При оценке общей величины активов можно отметить их рост ...

Если речь о таблице идет на одной странице, а сама таблица находится на следующей странице, следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена.

Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы или номера столбцов, а также заголовок «Продолжение таблицы 1» (пишется справа, шрифт 14).

Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).

Рисунки в выпускной квалификационной работе подписываются внизу, шрифт 14, интервал 1,5, с указанием сквозной нумерации без знака №, после номера рисунка и после его названия точки не ставятся (Рис.1 Название). После рисунка ставится пробел одной строки и далее текст ВКР продолжается.

Пример оформления рисунков

Интересным видится распределение количественных показателей, связанных с данными векторами развития в контексте федеральных округов России (см. рис. 2). Данный этап в классическом стратегическом планировании максимально коррелирует со сценарными методиками, поскольку именно в его рамках (в рамках данного этапа) осуществляется проектирование видения развития региона (либо другого экономического субъекта на возможности и угрозы, рассмотренные в рамках анализа внешней среды).

Рис. 2 Сравнительные характеристики федеральных округов

(% от России)

Далее, в рамках ……

Если речь о рисунке идет на одной странице, а сам рисунок находится на следующей странице, следует указать номер рисунка и страницу, на которой он расположен.

Если в тексте ВКР присутствуют диаграммы, представленные в черно-белой цветовой гамме, их необходимо оформлять с использованием различной штриховки.

Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом (возможно использование курсива) и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу. Нумерация формул сквозная, осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинаются после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля без отступа абзаца. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой, последнее пояснение заканчивается точкой. Написание символов в формуле и пояснении выполняется одинаковым шрифтом.

Пример оформления формул

… производится на основе коэффициента покрытия собственного капитала ( ) по следующей формуле:

, (1)

где – фонды банка: уставный, резервный, фонды специального назначения, фонд накопления, другие фонды;

– прибыль отчетного года и предыдущих лет;

– права участия банка;

– собственные средства-брутто.

При ссылке в тексте выпускной квалификационной работы на формулу ее выполняют следующим образом:

В тексте выпускной квалификационной работы могут быть использованы как нумерованный, так и маркированный списки. Оформление нумерованного списка начинается с красной строки, после цифры с точкой предложение начинается с заглавной буквы, после цифры с круглой скобкой – со строчной. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой, последнее перечисление заканчивается точкой.

Оформление маркированного списка начинается с красной строки, после символа предложение начинается со строчной буквы. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой, последнее перечисление заканчивается точкой.

В выпускной квалификационной работе используется какой-либо один вид нумерованного и маркированного списков (например, только цифра с точкой для нумерованного и только дефис для маркированного).

Текст ВКР на листе должен располагаться так, чтобы не было пустот в конце страницы и сохранялись параметры страницы (нижнее поле 1 см).

Излагать материал в работе следует четко, ясно, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.

После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованной литературы (ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ). В список включается вся литература по теме, с которой слушатель ознакомился при написании работы.

Последний лист ВКР оформляется по форме, приведенной в ПРИЛОЖЕНИИ 6, и располагается после приложения. В папке, содержащей работу, не должно быть чистых листов бумаги.

5. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ

В целях оказания теоретической и практической помощи в период подготовки и написания ВКР ему назначается научный руководитель.

Дипломник периодически (по обоюдной договоренности) информирует научного руководителя о ходе подготовки работы и консультируется по вызывающим затруднения вопросам.

Следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором ВКР, и студент не должен рассчитывать на то, что руководитель поправит имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения работы задачи научного руководителя изменяются. На первом этапе подготовки ВКР научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы. В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д. и рекомендует, как их лучше устранить. К рекомендациям и замечаниям научного руководителя дипломник должен относиться критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления работы целиком и полностью лежат на ответственности дипломника.

Законченная ВКР, подписанная дипломником, представляется руководителю, не позднее, чем за 10 дней до защиты.

После получения окончательного варианта ВКР научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научный руководитель подписывает работу и составляет письменный отзыв (ПРИЛОЖЕНИЕ 7) , в котором всесторонне характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления ВКР в ГАК. При этом руководитель не выставляет оценку работы, а только рекомендует или не рекомендует ее к защите в ГАК.

6. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

День и время предварительной защиты ВКР определяет соответствующая учебная структура.

Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую работу, направление председателю ГАК (ПРИЛОЖЕНИЕ 8) , подписанный отзыв научного руководителя. Предварительная защита проводится в комиссии, состоящей из трех человек.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с ВКР и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ГАК. В случае принятия положительного решения представитель кафедры ставит свои визы на титульном листе работы и на направлении председателю ГАК.

7. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

С целью получения дополнительной объективной оценки труда дипломника специалистами в соответствующей области проводится рецензирование ВКР.

В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства и НИИ, а также профессора и преподаватели других вузов. Сведения о рецензенте предоставляются в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 9 с заверенной копией документа об образовании рецензента. Списки рецензентов готовит выпускающая кафедра к дате предварительной защиты.

Оформленная работа вместе с отзывом руководителя предоставляется дипломником рецензенту не позднее, чем за 7 дней до защиты.

В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне работы и выставляет оценку, которая выносится на рассмотрение ГАК. Объем рецензии должен составлять 2-3 страницы печатного текста (ПРИЛОЖЕНИЕ 10 ). Подпись рецензента обязательно должна быть заверена по месту его работы.

Подписанная рецензентом рецензия представляется в ГАК вместе с ВКР в установленные сроки.

В случае если руководитель или рецензент, исходя из содержания работы, не считают возможным допустить слушателя к ее защите в ГАК, этот вопрос рассматривается в соответствующей учебной структуре ВИБ с участием руководителя и автора работы.

8. ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ЗАЩИТУ

Дипломником представляются на защиту следующие документы:

1. Зачетная книжка.

2. Прозрачный файл, который вшивается перед титульным листом ВКР и содержит: направление председателю ГАК, отзыв дипломного руководителя, рецензию, сведения о рецензенте, заверенную в отделе кадров по месту работы копию диплома рецензента, дискета или CD-диск с работой.

3. Полностью оформленная выпускная квлификационная работа, содержащая:

- стандартный титульный лист, подписанный дипломником, руководителем, консультантом (первый лист, вшивается);

- заполненный бланк задания по ВКР (второй лист, вшивается);

- текст работы с содержанием, списком использованной литературы и приложениями;

- последний лист (вшивается, но не нумеруется);

9. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ВКР

Защита работы происходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии, на которой могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать работу все желающие.

Задачей ГАК является определение уровня теоретической подготовки слушателя, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятия решения о возможности выдачи слушателю диплома о соответствующей квалификации. Поэтому задачей дипломника при защите является не пересказ того, как написано в литературе, а что сделано им самим при изучении проблемы.

Дипломник, получив положительный отзыв о ВКР от научного руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение о допуске к защите, должен подготовить доклад (до 10 минут), в котором четко и кратко излагаются основные положения работы. Для большей наглядности целесообразно пользоваться проектором, подготовив заблаговременно необходимый для этого материал (таблицы, графики), согласованный с руководителем. Можно также подготовить раздаточный материал для председателя и членов ГАК. Краткий доклад может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, «своими словами», не зачитывая текст. Дипломник вправе защищать ВКР и в случае отрицательного отзыва или рецензии.

Подготовка к защите ВКР представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить. Высокая оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты. Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад. В нем следует сказать о том, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные выводы, это общая схема доклада; более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель, члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме дипломной работы, специального курса или экономической теории, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме работы. Дипломнику разрешается пользоваться своей работой. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.

После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение слушателя к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы, а также оглашается внешняя рецензия. Затем предоставляется заключительное слово дипломнику. Оценивается работа по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка результата защиты дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК. Решение ГАК является окончательным и апелляции не подлежит.

[1] Линдгрен М., Бандхольд Х. Сценарное планирование: связь между будущим и стратегией. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2009. – С. 27.

[2] Там же. С. 28