Вопрос 8. Какая форма представление информации – непрерывная или дискретная – приемлема для компьютера и почему?
Обычно все цифры представляются в компьютере не в общеупотребительной десятичной, а в двоичной форме, т. е. в системе счета с двумя значащими цифрами — нулём и единицей (так проще для создания устройств компьютера).
Единицей информации в компьютере является бит, т. е. один двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Поэтому для компьютера приемлема дискретная форма представления информации.
Как правило, для повышения быстродействия команды компьютера работают не с отдельными битами, а с их группами по 4, 8, 16, 12 или 64 бита. Восемь последовательных битов составляют байт. При этом в одном байте можно закодировать значение одного из 256 возможных символов. Более крупные массивы информации кратны байту и называются килобайт (Кб), равный 1024 байт; мегабайт (Мб), равный 1024 Кб и гигабайт (Гб), равный 1024 Мб. Классификацию цвета изображения ведут с использованием шестнадцатеричной системы счисления.
Вопрос 26. Охарактеризовать стиль работы с Windows
“Обычный вид” – стандартный стиль работы окон Windows. Информация отображается во многих окнах, папки открываются двойным щелчком мыши. Этот стиль является привычным для тех, кто работал с Windows 95;
Как обозреватель Интернета” – новый стиль. Вся информация отображается в одном окне, для запуска программы или открытия папки нужен всего один щелчок мыши;
“На основе выбранной настройки” – для запуска окна настроек нажмите кнопку “Настроить”.
Остановимся лишь на нескольких пунктах окна “Пользовательский настройки”:
“Задействовать все связанное с Вебом содержимое рабочего стола”. Этот режим означает, что все содержимое рабочего стола будет представлено в том же виде, что и Web-страницы в сети Internet. При этом название любого активного элемента (т.е. элемента, нажатие на который приводит к каким-либо действиям – например, открытию окна) будет подчеркнуто. Указатель мыши над такими объектами изменяет свой вид;
“Использовать обычный вид рабочего стола Windows”. Вид рабочего стола останется таким же, как в Windows 95;
“Открывать папки в одном и том же окне”. Каждая новая папка будет открываться в том же окне – таким образом, число окон на экране не будет увеличиваться;
“Открывать каждую папку в отдельном окне”. Если щелкнуть по папке в окне “Мой компьютер”, она открывается в новом окне – при этом окна, выведенные на экран ранее, тоже остаются открытыми.
Если нужно сохранить изменения в существующем файле:
1. Меню Файл//Сохранить
2. Щелкнуть по пиктограмме
на панели инструментов
2
Выделение текста
Выделение текста с помощью мыши:
Навести курсор мыши на нужное место, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, выделить нужный фрагмент.
Выделение текста с помощью клавиатуры:
Навести курсор на начало необходимого фрагмента текста, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, при помощи стрелочек ↑, →, ↓, ← выделить нужный фрагмент.
Выделение текста с помощью меню:
Команда Правка//Выделить все
3
Форматирование символов
Команда меню: Формат//Шрифт, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК
4
Форматирование абзацев
Команда меню: Формат//Абзац, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК
5
Копирование фрагмента текста
Копирование текста с помощью мыши:
Выделить необходимый фрагмент текста, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать.
Копирование текста с помощью меню:
Выделить необходимый фрагмент текста, вызвать команду меню Правка//Копировать
Копирование текста с помощью клавиатуры:
Выделить необходимый фрагмент текста, нажать сочетание клавиш Сtrl+c, либо Сtrl+insert
6
Перемещение фрагмента текста
Выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, навести на него курсор мыши и, зажав левую кнопку мыши, перенести текст в нужное место
7
Удаление фрагмента текста
Удаление текста с помощью меню:
Выделить необходимый фрагмент, выбрать пункт меню Правка//Удалить
Удаление текста с помощью мыши:
Выделить необходимый фрагмент, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить.
Удаление текста с помощью клавиатуры:
Выделить необходимый фрагмент, нажать на клавиатуре кнопку Delete.
8
Создание списка в тексте
Выделить необходимый текст, выбрать по меню команду Формат//Список, нажать клавишу ОК
9
Разбиение текста на колонки
Выделить необходимый фрагмент, выбрать по меню команду Формат//Колонки, задать необходимые опции, нажать клавишу ОК
10
Вставка таблиц
Выбрать по меню команду Таблица//Вставить//Таблица, в появившемся окне задать необходимые опции, нажать кнопку ОК.
11
Вставка рисунков
Команда меню: Вставка//Рисунок// далее по выбору Из файл или Картинка
12
Вставка колонтитулов
Команда меню: Вид//Колонтитулы, напечатать в колонтитуле нужный текст, нажать на панели задач кнопку Закрыть
13
Параметры страницы
Команда меню: Файл//Параметры страницы, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК.
Составная часть рабочей книги. Их можно добавлять в рабочую книгу и можно удалять.
Электронная таблица
Это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейки которой могут вводиться числа, текст, формулы.
Ячейка
Область, определяемая пересечением строк и столбцов
Адрес ячейки
Определяется номером столбца и номером строки
Адрес блока ячеек
Определяется следующим образом:
Адрес левой верхней ячейки блока : Адрес правой нижней ячейки блока
Ссылка
Способ указания адреса. Ссылки используются в ячейках с формулами для указания, где, из каких ячеек взять исходные данные для вычисления.
Список
Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды «Создать список»
Сортировка данных
Это упорядочивание данных по возрастанию, убыванию или в заданном пользователем порядке
Фильтрация данных
Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их
Абсолютная ссылка
Ссылка, которая никогда не меняется при копировании формулы
Относительная ссылка
При копировании формулы меняется всегда
Диаграмма
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми
Формат ячейки
Внешнее отображение на экране значения ячейки
Формат электронной таблицы
Способ представления на экране данных электронной таблицы
В меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить
2
Применение шаблона оформления
Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления - Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.
Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию.
Команда Формат//Оформление слайда
3
Вставка рисунка
Вставка//Рисунок//Картинки – выбрать необходимую картинку или команда Вставка//Рисунок//Из файла – в появившемся окне указать путь файла и его название. Нажать кнопку Вставить.
4
Вставка объекта в WordArt в виде текста
Вставка//Рисунок//Объект WordArt – в появившемся окне выбрать стиль надписи, нажать ОК. В окне Изменение текста WordArt ввести текст.
Показ слайдов//Смена слайдов – выбрать скорость перехода и сопровождающий звук, тип смены слайда: по щелчку или автоматически.
7
Демонстрация презентации
Выполните одно из следующих действий:
o Нажмите кнопку Показ слайдов
в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint.
o В меню Показ слайдов выберите команду Начать показ.
o Нажмите клавишу F5.
8
Настройка презентации
Настройка презентации позволяет задать режим показа слайдов: полноэкранный или в окне, позволяет задать параметры показа: с анимацией, речевым сопровождением, непрерывный цикл, позволяет задавать разрешение показа слайдов, указать тип смены слайдов: по времени или вручную, задать параметры демонстрации презентации на нескольких мониторах.