Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы - реферат

Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы.

Современное общество предъявляет к профессионалу любой сферы деятельности высокие требования. Приходиться констатировать тот факт, что базовых знаний, получаемых в вузе, хватает на первые 3-5 лет профессиональной карьеры. По прошествии этого времени наибольшая часть полученной информации устаревает. Для того чтобы быть «на гребне волны», оставаться конкурентно способным работнику приходится постоянно обновлять знания в своей сфере деятельности, т.е. заниматься самообразованием. Процесс самообразования подразумевает самостоятельную работу человека по извлечению знаний из массива существующей информации, представленной как в книжном, так и в электронном вариантах. Данная проблема требует наличия ряда навыков и умений рациональной работы с информацией. К ключевым моментам относится навыки поиска источников информации, извлечение необходимой информации из найденных источников и ее переработка с целью дальнейшего использования. Все три перечисленных навыка тесно взаимосвязаны и требуют владения приемами свертывания (развертывания) информации.

В рамках прошлого занятия Вы познакомились со следующими понятиями: документ, первичный документ; рассмотрели структуру документального потока, виды и типы документов. Сегодня вы рассмотрим методы аналитико-синтетической переработки информации и получаемые в результате ее виды вторичных документов, Кроме того вы познакомитесь с государственной системой информации, которая занимается подготовкой библиографической информации.

Документальный поток – это множество взаимосвязанных документов разного типа, вида и на различных носителях. Документальный поток имеет сложную структуру и его удвоение носит лавинообразный характер. В настоящее время отдельному человеку не под силу отследить весь объем документов, выпускаемых по какой либо отрасли знаний. Еще с древнейших времен, как только собрание документов достигало сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема ), возникала необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.

Свертывание информации – это методы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию.

Свертывание (развертывание) информации – изменение физического объема сообщения (документа) в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением (или увеличением) его информативности.

Например.
Синильная кислота, открытая во второй половине 18 века шведским ученым Шееле, - это сильный яд, представляющий собой бесцветную жидкость с резким запахом и неприятным вкусом, вызывающим во рту ощущение теплоты…
В результате процесса свертывания, получаем: синильная кислота – это яд.
Получилась короткая конструкция, но основной смысл выражения ясен.
В качестве одной из форм свертывания можно рассмотреть использование метафор:
Трудно даже перечислить все затронутые в книге вопросы: читатель как бы попадает на интеллектуальный пир, откуда он не уйдет голодным, хотя некоторые блюда ему, может быть, не придутся по вкусу. (М.В. Арапов)
Смысл этой метафоры: содержание книги многогра нно .

Примерами высокого уровня обобщения больших фрагментов текстов могут служить заголовки и подзаголовки в документах, фразы в аннотациях, тезисы к докладам и тд.

Свертывание информации – мы имеем дело с текстом, сообщением, не ограничиваемым рамками определенного документа. Мы преобразуем текст тем или иным способом с целью уменьшения (или увеличения) его физического объема с оставлением в нем необходимых «смысловых вех», «следов».
При свертывании документа мы получаем новый документ (в общем случае вторичный). При свертывании документа из него могут быть извлечены отдельные фрагменты на «нулевом» уровне свертывания информации.
В сфере информационных коммуникаций с проблемой свертывания человечествостолкнулось на самых ранних этапах развития цивилизации, когда задумалось над тем, как коротко и ясно выражать свои мысли, чтобы «словам было тесно, а мыслям просторно». Первые формальные способы свертывания информации возникли с появлением первых организованных хранилищ памятников письменности (библиотек и архивов), и связанно это было со стремлением изыскать наиболее адекватные формы отражения состава фондов и содержания хранимых в них источников информации в каком-либо поисковом аппарате (от списков литературы на шумерской глиняной табличке и «Таблиц» Каллимаха до современных автоматизированных массивов информации).

Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей - анализа и синтеза.

АНАЛИЗ (от греч. «разложение») – метод научного исследования, состоящий в расчленении целого на составные элементы.
СИНТЕЗ (от греч. «соединение, сочетание») – метод исследования какого-либо явления в его единстве и взаимной связи частей; обобщение сведений в единое целое данных. Анализ и синтез, – операции взаимозависимые и взаимопереходящие.

В области информационной деятельности методы анализ/синтеза информации (документа) получили определение аналитическо-синтетической переработки (обработки).

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) - преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности).

В результате обработки документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа мы получаем новый документ. В идеальном случае задача свертывания документа сводиться к созданию ряда произвольных текстов, меньших по объему, чем исходный текст, при сохранении его основного содержания.

Различают шесть основных видов информационного свертывания:

- индексирование;

- библиографическое описание

- аннотирование;

- реферирование;

- конспектирование;

- обзорно-аналитическая деятельность.

Каждый из видов свертывания, в результате которого образуются самостоятельные ряды документов, отличается назначением, уровнем свертывания, применяемыми методами информационного анализа/синтеза. Однако все их объединяет единый принцип, сформулированный в «золотом правиле» коммуникации – эффективное общение возможно лишь на оптимальном уровне свертывания: ниже этого уровня (при излишнем свертывании) сообщение становится непонятным потребителю информации, при превышении этого уровня (излишней развернутости) – скучным, тривиальным, в результате чего степень восприятия сообщения снижается.

Самая высокая степень свернутости документа достигается при индексировании – описании содержания и формы документа средствами того или иного информационного языка.

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ).

ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка.

В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД) , а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).

ПОД – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.

ПОЗ - поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание информационного запроса.

Назначение ПОЗ и ПОД состоит в следующем: в информационно-поисковых системах с целью определения (выделения) релевантных запросу документов обычно сравниваются, сопоставляются не сами документы с запросами, а их поисковые образы.

Информационно-поисковая система (ИПС) – предназначенная для информационного поиска совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств.

Релевантность – формальное соответствие ПОД и ПОЗ.

Пертинентность – смысловое отношение между содержанием документа и информационной потребностью.

Чем более профессионально и детально составлены ПОД или ПОЗ, тем более вероятность подобрать источники информации пертинентные (по смыслу соответствующие) потребности.

Различают три основных принципа индексирования – классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование. Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ.

Классификация (систематизация) – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы). Процесс классификации (систематизации) представляет собой распределение документов по отраслям знаний. Внутри каждой отрасли происходит детализация по менее крупным, но уже расположенными в логически обоснованной последовательности наукам и областям практической деятельности. Например: арифметика, алгебра, геометрия – математические науки, а ботаника, зоология – биологические. Оба названных класса входят в более крупный блок – естественные науки. Классификационный принцип индексирования базируется на использовании специально разработанных таблиц классификации, с помощью которых каждому индексируемому документу присваивается тот или иной индекс (или несколько индексов) и обеспечивает возможность организации поиска по иерархическому признаку (от общего к частному, от целого к части, от рода к виду). Поиск по отраслям знания интернационален, так как организуется с помощью понятных всем цифровых обозначений – классификационных индексов – международных средств доступа к документам. К разряду наиболее распространенных в нашей стране иерархических классификационных систем относятся УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

ББК - классификационная система, в которой в научно обоснованной последовательности отражены все отрасли знания и практической деятельности и каждой из них присвоены условные обозначения (индексы) – буквенно-цифровые обозначения, составленные на основе русского алфавита и арабских цифр. ББК имеет иерархическую структуру – по мере усложнения отрасли знания детализируется индекс. Например:

2 Естественные науки

22 Физико-математические науки

22.1 Математика 22.3 Физика

22.14 Алгебра 22.33 Электричество и магнетизм

22.141 Элементарная алгебра 22.334 Магнетизм

Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено с помощью алфавитного перечня лексических единиц, называемых предметными рубриками .

Предметная рубрика – элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.

В качестве предметных рубрик используются слова, словосочетания естественного языка.Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку. Первые встречи человека с методом предметизации происходят еще в раннем детстве в процессе игры с кубиками, на которых изображены буквы и предметы, название которых начинается с этой же буквы: А – арбуз, Б – барабан и т.д. Позднее с этим методом человек встречается, работая со словарями, справочниками, энциклопедиями, в которых словарные статьи расположены в алфавите предметов, выраженных в словах и словосочетаниях. В основе предметизации как вида индексирования лежат две основные операции – выявление предмета документа и преобразование этого предмета в соответствии с существующими правилами в краткую словесную форму, которая называется предметной рубрикой. На основе предметных рубрик формируются предметные каталоги и алфавитно-предметные указатели, которые представляют из себя алфавитный перечень предметных комплексов, состоящих из рубрик и подрубрик, каждая из которых всесторонне раскрывает рассматриваемый предмет. Например:

Предметная рубрика: Россия

Подрубрики : - Административно-территориальные деления

- Альбомы

- Взаимоотношения – Страна (детализируется)

- Внешняя политик

- География

- Геология

- Государственный строй

- Законы, постановления

- История

- И т.д.

Координатное индексирование – вид индексирования, при котором смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов.

Ключевое слово – информативное слово (лексическая единица естественного языка, несущая основную смысловую нагрузку), приведенное в стандартной лексикографической форме.

В итоге координатного индексирования содержание документа представлено набором ключевых слов, взятых из текста или подобранных в результате аналитико-синтетической переработки.

Идею координатного индексирования сформулировал еще в начале 50-х годов 20 века американский ученый М. Тауб. Согласно его идее, «информационное содержание документа можно отразить в его поисковом образе при помощи перечня несвязанных между собой, взятых из текста, наиболее значимых для этого текста слов, а поиск вести по логическому сочетанию таких значимых слов запроса». Он рекомендовал использовать для индексирования отдельные слова естественного языка – ключевые слова.

Идея координатного индексирования используется при поиске информации в Интернет – поисковый образ запроса формируется с использование слов естественного языка, несущих основную смысловую нагрузку. Поэтому перед осуществлением поиска в глобальной сети, полезно ознакомиться с содержание (наполнением) темы или понятия по терминологическим, толковым словарям, словарям синонимов. В первом случае для уточнения границ поиска, во втором - расширения. Рекомендуется придерживаться следующих правил формирования ключевых слов: целесообразно ориентироваться, прежде всего, на единичные ключевые слова, сохраняя устойчивые словосочетания в тех случаях, когда их расчленение ведет к потере значения термина, типа «железная дорога», «сельское хозяйство», «управление персоналом» и тд. Например: фраза «Роман, принадлежащий перу писателя 19 века» содержит 2 ключевых слова – «роман», «19 век».

Рассмотренные три основные разновидности индексирования лежат в основе различных по своему функциональному назначению информационно-поисковых систем: классификация (систематизация) используется при создании систематических каталогов, картотек; предметизация – в предметных каталогах и алфавитно-предметных указателях.

Следующим по степени свернутости информации вторичным документом является библиографическое описание.

Библиографическое описание (БО)– совокупность библиографических ведений, приводимых в определенной последовательности, как о документе в целом, так и о его части или группе документов. БО содержит минимум сведений о документе, которые позволяют идентифицировать его в документальном потоке, т.е. отличить от других документов. БО является частью библиографической записи, которая помимо собственно БО содержит дополнительно аннотацию или реферат, классификационный индекс (иногда несколько), предметные рубрики, перечень ключевых слов, шифры хранения документа и другую информацию. БО составляется по определенным правилам. В нашей стране эти правила определены ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Данная тема является предметом рассмотрения следующего занятия.

Аннотирование и реферирование – это формализованные методы свертывания информации, в результате которых на естественном языке дается краткая характеристика документа с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Эти два процесса строго регламентированы ГОСТ 7.9-95 СИБИД «Реферат и аннотация. Общие требования»

Результатом аннотирования документа является аннотация – это документ, содержащий краткую характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация призвана в краткой форме ответить на вопрос «О чем сообщается в первичном документе?». Она содержит информацию об основной теме, проблеме, цели работы и ее результатах; о том, что нового несет в себе документ по сравнению с другими родственными по тематике и целевому назначению; об авторе первичного документа; о достоинствах издания; об изменениях заглавия документа, его переизданиях. В аннотациях на произведения художественной литературы указываются сведения о литературном жанре, основной теме и идее произведения, сюжете и героях, месте и времени описываемых событий, периоде, к которому относится творчество автора. Аннотации подразделяются: по общественному назначению – справочные (не дающие критической оценки) и рекомендательные (активно пропагандирующие документ); по способу характеристики – общие (характеризирующие источник в целом) и аналитические (характеризирующие только определенную часть содержания документа); по глубине свертываемости – краткие и расширенные (раскрывающие несколько аспектов документа); по количеству характеризуемых источников – монографические (составленные на один документ) и сводные (составленные на группу документов).

Результатом реферирования является реферат – краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора (в образовательных учреждениях рефератами называют научные доклады как результат изучения какой-либо темы). В отличие от аннотации реферат отвечает на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе?». Иными словами, это сокращенное изложение первичного документа. Задача реферата – сообщить о приращении новых, полезных знаний, выявленных в содержании первичных документов. Реферированию подвергаются лишь документы, содержащие значимую фактографическую информацию. Для реферирования отбирают научно значимые, наиболее актуальные работы, отражающие новые тенденции и направления развития науки и производства. Объектами реферирования являются научные статьи, главы из монографий, сборников трудов, депонированные рукописи, патентные документы. Наличие в библиографической записи реферата свидетельствует о том, что первичный документ, отраженный в ней, заслуживает внимания ученых и специалистов соответствующих областей науки. Наиболее характерным для реферата является то, что его содержание не всегда адекватно содержанию анализируемого документа. В реферате отражается в первую очередь новая, ценная, полезная информация, которая порой лишь часто содержания первоисточника.

Аннотация и реферат отличаются не только по содержанию, но и по выполняемым функциям в информационном процессе: первые служат для ориентации потребителей информации в документальных потоках (выполняют сигнальные функции), вторые – для ориентации в информационных потоках (познавательные функции).

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Обзорно-аналитическая деятельность – вид аналитико-синтетической переработки документов с целью составления обзоров.

Обзор – результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки, путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.

Многими учеными расши­рение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из пу­тей разрешения современного кризиса информации, средства преодо­ления противоречия между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Кризис информации, по мнению специалистов, может при­вести к некоторому замедлению прогресса науки. Чтобы устранить эту угрозу, необходимо сведение воедино фактов и идей. Многие ученые считают, что написание обзоров — это задача, достойная самых глубо­ких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве на­учных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но, ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, чтов настоящее время в области научно-информационной деятельности су­ществует настоятельная необходимость в выделении обзора как особо­го научного документа.

Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении инфор­мационных потребностей специалистов науки и техники обусловлива­ется, однако, не только и не столько количественным ростом документальных потоков, сколько качественными изменениями, происходящими в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии науки и техники.

Под обзором как видом научно-технической литературы по­нимается произведение, содержащее сводную характери­стику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке.

Различают библиогра­фические, реферативные и аналитические обзоры.

Библиографический обзор содержит сводную характеристику изда­ний и документов. В библиографическом обзоре дается обобщенное описание со­держательных элементов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозреваемые источники. Целевое назначение таких обзоров — ориентация потребителей информации в документальных потоках.

Если в обзорах дается оценка произведений, мы имеем дело с разно­видностями библиографических обзоров — критическими или рекомен­дательными библиографическими обзорами. Библиографические обзоры в свою очередь подразделяются на об­зоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период — месяц, квартал, год); источниковедческие обзоры, рассматри­вающие характер, назначение и тематику произведений по определен­ной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (опре­деленной совокупности реферативных журналов, библиографических указателей и т. п.).

Реферативный обзор имеет целью ориентацию потребителей информации не в документальных, а информационных потоках, т. е. в со­вокупности фактов и концепций независимо от того, из каких докумен­тов они извлечены. Из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «строительного материала» для раскрытия темы обзора. Ос­тальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не имеющая отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существенное отличие реферативного обзора от библиографического. Последний предполагает обязательное обра­щение потребителей к первоисточникам, указанным в обзоре.

Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специалистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), по и дать оценку состояния проблемы, выявить тенденции в ее развитии, т. е. его цель — интерпретированная ориентация в инфор­мационном потоке.

В зависимости от выполняемой им функции, опре­деляемой целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:

а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения.

б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры как бы подводят черту под определенным этапом (перио­дом) развития научно-технического объекта (проблемы) и очерчивают область возможных направлений работ.

в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и оп­ределяются перспективные пути развития научно-технического на­правления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку сущест­вующей ситуации, тенденций, темпов и прогнозов развития направле­ния. Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для дости­жения поставленной цели. Прогностические обзоры ориентированы, прежде всего, на планирующие органы фирм и ведомств. Однако боль­шую ценность представляют они и для руководителей тем и направле­ний в научно-исследовательских организациях.

Итак, в результате свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов: индекс, предметная рубрика, ключевое слово, библиографическое описание, аннотация, реферат, обзор. Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.

Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.

Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.

Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги . Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.

Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала в указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.

Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.

Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.

Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.

Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.

Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.

Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.

Создание библиографической информации требует специальной подготовки, а некоторые ее виды (рефераты, обзоры) - высокого профессионализма. Поэтому подготовкой вторичных документов занимаются специалисты научно-исследовательских институтов, центров информации, крупнейших библиотек страны. В нашей стране сложилась многоуровневая система подготовки и выпуска библиографии, которая включает федеральный, отраслевой и региональный уровни - Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) РФ. ГСНТИ РФ представляет собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих формирование и использование государственных информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой, технологическими принципами. ГСНТИ помогает преодолеть трудности, возникающие у специалистов – потребителей информации: удаленность от источника информации, «языковой барьер», необходимость отбора нужной информации в большом массиве сведений, временные задержки в получении появившейся информации и тд. ГСНТИ первоначально была сформирована в 60-х годах прошлого века и обрела "новую редакцию", когда 24 июля 1997 года Правительство Российской Федерации постановлением № 950 утвердило "Положение о государственной системе научно-технической информации". Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационной продукции и услуг. Основной задачей ГСНТИ является обеспечение информационных потребностей ученых, специалистов, руководителей различного уровня. В состав ГСНТИ входят федеральные органы ГСНТИ и научно-технические библиотек, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Федеральные органы ГСНТИ обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники (их более 30 организаций информационного профиля). К ним относятся крупнейшие информационные службы России: Всероссийский Институт научной и технической информации (ВИНИТИ), Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН), Всероссийский научно-технический информационный центр Миннауки России(ВНТИЦ), Российская книжная палата (РКП) и др.

Региональные центры НТИ объединения "Росинформресурс" Минобрнауки России (69 центров в различных регионах России) осуществляют формирование, ведение и использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку и издание информации о результатах научно-технической деятельности.

Органы НТИ отраслевого профиля осуществляют формирование, ведение и использование отраслевых фондов, баз и банков данных конкретных ведомственных структур

Российская книжная палата ( РКП) ( http :// bookchamber . ru ) - научный и методический информационный центр, который является ядром текущей российской государственной (национальной) библиографии и издает библиографические пособия, отражающие документы, опубликованные в России по всем отраслям знаний. В ее функции входит создание и хранение неприкосновенного Архива произведений печати нашей страны, государственная регистрация печатной продукции и информирование о ней. Все полиграфические предприятия обязаны поставлять в РКП обязательный бесплатный экземпляр каждого своего издания – контрольный экземпляр. Палата осуществляет учет выходящей в нашей стране многообразной печатной продукции и текущую информацию о ней. На все первичные источники создаются вторичные документы, которые потом объединяются в текущие библиографические указатели. Все вторичные источники информации РКП называются «летописями» и специализируются на отражении отдельных видов документов: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись авторефератов диссертаций», «Нотная летопись», «Летопись рецензий» и т.д. Издания РПК, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб. 2-01а. В настоящее время в традиционном, книжном варианте НБ получает «Ежегодник книги», который содержит информацию о книжных изданиях за учетный год. Он выходит 1 раз в год. Многотомное издание содержит библиографические записи на источники, расположенные в систематическом порядке. Последний том содержит справочный аппарат к основному тексту ежегодника и содержит именной, предметный указатели и указатель заглавий. Остальная вторичная информация поступает в библиотеку в электронном режиме и генерируется в отдельной библиографической БД РКП. Доступ к БД РКП – в Центре электронной информации.

Всероссийский институт научно-технической информации (ВИНИТИ) ( http :// viniti . ru ) – один из ведущих информационных центров России, обеспечивающий российское и мировое сообщество научно-технической информацией, создан в 1952г. Основная задача Института – информационное обеспечение «большой» науки. ВИНИТИ ежегодно обрабатывает поток мировой научно-технической литературы, поступающей более чем из 100 стран мира на 60 языках по естественным, точным, техническим и прикладным наукам, а также отраслям народного хозяйства и некоторым комплексным проблемам. Генерирует документальные и фактографические базы данных, осуществляет депонирование научных работ, представляет информационные услуги, включая теледоступ к БД с ретроспекцией 10 лет.

Депонирование – сбор, обработка, хранение неопубликованных работ и информирование об их наличии. Библиографический указатель «Депонированные научные работы» - указатель научных рукописей, переданных на хранение в ВИНИТИ (хранится в НБО, каб. 2-01а).

ВИНИТИ генерирует в России 60-70% информации, на базе которой издает Реферативный журнал (РЖ) – сводные тома по основным отраслям естественных и технических наук и отдельные выпуски по межотраслевым проблемам. РЖ представляет собой периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, БО книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций и др. научно-технических изданий. РЖ охватывает следующие тематические области науки и техники:

автоматика и вычислительная техника, астрономия, биология, география, информатика, математика, металлургия, механика, охрана окружающей среды, транспорт, физика, химия, экономика и управления и т.д. Из всего разнообразия НБ СибГТУ выписывает РЖ по основному профилю обучения в вузе. Это химия и химическая технология, лесоводство, растениеводство, деревообработка. Информационные издания ВИНИТИ до 1997г. издания находятся в фонде естественнонаучного читального зала НБ, каб. 2-01. ВИНИТИ предоставляет также электронный вариант РЖ в виде отраслевых БД, доступ к которым можно получить с ПК естественнонаучного читального зала (каб. 2-01) и в Центре электронной информации (каб.1-01).

Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН) ( http :// www . inion . ru ) – крупнейший центр научной информации в области социальных и гуманитарных наук, созданный в 1918г. Выпускает широкий круг библиографических, реферативных изданий. Важнейшим отраслевым библиографическим пособием является «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам» по сериям: «История», «Правоведение. Политология», «Экономика», «Философия и социология» и т.д., отражающим отечественную и зарубежную информацию. ИНИОН издает ежемесячный библиографический указатель «Депонированные научные работы», в котором помещены БО научных работ по социальным и гуманитарным наукам.

С 1998 года ИНИОН открыл бесплатный доступ пользователям ИНТЕРНЕТ к своим ресурсам, включая электронные каталоги фундаментальной библиотеки и к создаваемым полнотекстовым реферативно-аналитическим и библиографическим БД. На сайте ИНИОН можно познакомиться с оглавлениями отечественных и зарубежных журналов, а затем заказать электронные копии необходимых для работы статей в секторе МБА и ЭДД Научной библиотеки каб. 2-03. Издания ИНИОН, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб.

2-01а.

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) – федеральный и единственный фонд России по неопубликованным документам (отчетам о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР), кандидатским и докторским диссертациям) по всем областям науки и техники, осуществляющий анализ и распространение информационных материалов, обеспечивающий доступ к БД собственной генерации. ВНТИЦ является национальным центром РФ по сотрудничеству с Банком промышленной и технологической информации ООН по промышленному развитию. Создан в 1967г. Осуществляет регистрацию и учет вновь начинаемых, ведущихся и законченных НИР и ОКР по всем областям науки и техники в России, ведет общегосударственный банк данных по науке и технике (отчеты, пояснительные записки, диссертации). По запросам организаций производит тематические подборки рефератов, дает сведения об использовании отчетов различными организациями. Издает библиографическую и реферативную информацию. Широко известны многосерийные периодические вторичные источники информации ВНТИЦ: «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», в котором указывается номер госрегистрации, наименование темы, организация – исполнитель работ и плановый срок окончания работы; «Сборник рефератов НИР и ОКР», кроме перечисленных данных, указывается фамилия руководителя работы, дата окончания работы и реферат отчета о выполненных работах, а так же рефераты защищенных докторских и диссертаций. Ежегодно в сборниках печатается свыше 100 тыс. рефератов. Выходит по 28 сериям на русском и английском языках.

Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) – крупнейшая научно-техническая библиотека страны, государственный депозитарий (хранилище) отечественной и зарубежной научно-технической литературы, автоматизированным информационным центром, держатель сводного каталога научно-технической литературы. Готовит и издает «Российский сводный каталог по научно-технической литературе». Выпускает издания БИ, например: аннотированный библиографический указатель "Проблемы рыночной экономики". Доступ к библиографическим изданиям ГПНТБ России – в НБО.

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) – крупнейший современный информационный центр Сибири, созданный в 1918г. Библиотека получает обязательный бесплатный экземпляр отечественных книжных публикаций и электронных изданий. Издает текущие библиографические указатели и генерирует БД посвященные Сибири и Дальнему Востоку: «Экономика Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1990г.); «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1988г.); «Проблемы Севера» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1990г.); «Наука в Сибири и на Дальнем Востоке» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1992г.); «История Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1991г.); «Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1991г.); «Устойчивое развитие» (выходит 3 раза в год, БД – с 1992г.).

Это основные крупнейшие информационные центры страны, составляющие федеральный уровень ГАСНТИ.

Подготовкой библиографических указателей и обзоров для собственных специфических целей занимаются небольшие библиотеки различной ведомственной принадлежности, от вузовских до массовых. В целях содействия образовательному и научному процессу вуза Научной библиотекой СибГТУ также издается ряд библиографических изданий. К юбилейным датам ученых нашего университета готовятся персональные библиографические пособия в серии «Портрет ученого». В настоящее время в серии подготовлено 26 указателей трудов. В помощь научному развитию вуза создаются указатели по различным актуальным направлениям исследовательской работы. Например: «Механическая и химическая переработка лиственницы: Библиографический указатель отечественной и зарубежной литературы за 1990 – 1997 гг.»; «Органический синтез в промышленности, фармакологии и биотехнологии: каталог выставки» и ряд других. Кроме того формируются ретроспективные БУ, отражающие публикации сотрудников университета за определенный период времени: «Библиография трудов Сибирского технологического института 1947-1962 гг.» (547 назв.); «Труды научных сотрудников Сибирского технологического института: Библиогр. указ. 1962-1966 гг.» (756 назв.); «Труды научных сотрудников Сибирского технологического института: Библиогр. указ. 1966-1969 гг.» (516 назв.) и т.д. По заданиям факультетов готовятся обзорные материалы: «Обзор новой литературы по образованию и педагогике за 2007г.» и т.д.

В помощь учебному процессу составляются узкотематические библиографические источники. Например: «Комплексная переработка и использование древесных отходов : библиогр. указ. для студентов спец. 240406, 250401.»; « Технология получения и переработки эластомерных материалов: библиогр. указ. для студентов спец. 240502 всех форм обучения»; «Уровень жизни. Доходы:Библиогр. указ. 1998-2001г.» (200 назв.) и ряд других.

Доступ к библиографическим изданиям, подготовленным сотрудниками нашей библиотеки и отражающим специфику обучения в вузе, можно получить в НБО. Также полные тексты библиографических указателей библиотеки представлены на сайте (http://library.sibstu.kts.ru) в разделе «Библиография» с предоставлением возможности работы в режиме удаленного доступа.

Список литературы:

1. ГОСТ 7.0-99 СИБИД Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

2. ГОСТ 7.59-2003 СИБИД Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

3. ГОСТ 7.59-2003 СИБИД Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.

4. ГОСТ 7.74-96 СИБИД Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

5. ГОСТ 7.9-95 СИБИД Реферат и аннотация. Общие требования.

6. Блюменау, Д.И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов / Д.И. Блюменау. – СПб., 2002. – 240с.

7. Гендина, Н.И. Методика реферирования: метод. рек. / Н.И. Гендина. – Кемерово, 1991. – 100с.

8. Гецов, Г.Г. Как эффективно работать с информацией из книг, журналов, газет и других источников. Приемы традиционные и новые: практ. пособие / Г.Г. Гецов. – М., 2006. – 121с.

9. Демидов, В.В. Информационно-аналитическая работа: учеб. пособие / В.В. Демидов. – Новосибирск, 1999. – 11с.

10. Зупарова, Л.Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л.Б. Зупарова, Т.А. Зайцева; под ред. Ю.Н. Столярова. – М., 2007. – 400с.

11. Кузнецов, И.Н. Учебник по информационно-аналитической работе / И.Н. Кузнецов. – М., 2001 – 320с.

12. Основы информационно культуры. Вторичные документы. Методика тематического поиска литературы: метод. указ. к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения. – Красноярск: СибГТУ, 2005. – 52с.

13. Паршукова, Г.Б. Методика поиска профессиональной информации: учеб.-метод. пособие / Г.Б. Паршукова. СПб., 2006 – 224с.

14. Предметный каталог. Общая методика предметизации. Организация и ведение каталога: пособие для библиотекарей. – М., 1973. – 125с.

Конспектирование это разновидность фактографического свертывания, основанный на мыслительной пере­работке и письменной фиксации читаемого или аудируемого (т. е. про­слушиваемого) текста. Результатом таких мыслительных операций, по­зволяющих их автору через некоторый срок с необходимой полнотой восстановить полученную информацию, является конспект — одна из разновидностей вторичных документов.. Из этого определения следует, что существует две разновидности конспек­тирования — конспектирование письменных текстов (документальных источников) и устных сообщений (в частном случае — лекций). По­следняя разновидность — наиболее трудный вид конспектирования ввиду ограниченности времени, в течение которого необходимо сделать запись. Но и в том и другом случаях дословная запись как письмен­ной, так и устной речи не относится к конспектированию, поскольку та­кая обработка информации не соответствует определению данного про­цесса.

Каковы назначение, особенности конспектирования и требования к нему?

1. Конспект относится обычно к одному-двум разделам науки (предметным областям), поэтому в него можно внести элементы запи­си, специфичные для этих наук.

2. Конспект (в его традиционной форме) пишется от руки, поэтому в нем можно использовать такие приемы записи, которые нельзя вы­полнить ни на наборной полиграфической машине, ни на компьютере.

3. Поскольку конспект ведется обычно в условиях дефицита време­ни, способ записи должен обеспечивать высокую скорость конспекти­рования.

4. Конспект впоследствии необходимо легко читать, поэтому нуж­ны формы записи, ориентированные на быстрое чтение.

5. Конспект должен облегчать запоминание текста, т. е. приемы за­писи должны быть мнемоничны — способствовать запоминанию.

6. Конспект — это документ «для себя», а не для произвольного чи­тателя, поэтому в нем можно использовать формы записи, понятные только автору конспекта.

7. По конспекту не требуется однозначного восстановления исходного текста, поскольку конспект — это запись смысла, а не запись текста.

Метод быстрого письма — стенография, с которой нередко сопо­ставляется конспектирование, удовлетворяет только второму и третье­му требованиям; требования первое, шестое и седьмое стенография иг­норирует, а требованиям к удобству чтения и запоминания оно просто противоречит. Техника конспектирования индивидуальна и специали­зированна, т. е. направлена на конкретного человека и конкретный тип текстов.

Конспектирование, как уже указывалось,— это свертывание текста, в процессе которого не просто отбрасывается ненужная (т. е. известная, маловажная...) информация, но сохраняется, переосмысливается, свер­тывается все то, что позволяет через определенный промежуток време­ни автору конспекта развернуть до необходимых рамок конспектируе­мый текст без существенной потери информации. Поскольку процеду­ра оценки и отбора материала в процессе восприятия текста — как письменного, так и устного — зависит от наполнения и состояния теза­урусов индивидуумов, постольку конспекты этих индивидуумов, ори­ентированные на один и тот же текст, могут значительно различаться как по составу смысловых фрагментов, так и по уровню свернутости, этих фрагментов.

Некоторые положения конспектируемого текста (т. е. фрагменты) могут быть изложены с возможно большим приближением к соответст­вующему положению текста с минимальными сокращениями на уровне лексического свертывания, другие фрагменты могут обозначаться лишь одним-двумя н а з ы в н ы м и предложениями, содержащими в себе ключевые слова, т. е. свертывание здесь приближается к максимуму. Такие н а з ы в н ы е, номинативные, предложения чаще всего и вы­ступают в качестве смысловых вех, опорных пунктов, опорных слов, которые позволяют автору, опираясь на свои зна­ния, развернуть содержание конспектируемого текста. Так, на мини­мальном, а подчас нулевом, уровне свертывания фиксируются в кон­спекте определения понятий, формулировки отдельных положений, формулы, таблицы, схемы... Здесь возможно чаще всего лишь лекси­ческое свертывание путем сокращения слов, применения условных обозначений, аббревиатур. Пропуск же ключевых слов может привести к потере смысла формулировок или искажению его.

При определении конспектирующим уровня максимального свер­тывания в силу вступает фактор состояния индивидуального тезауруса: положения (фрагменты речи как письменной, так и устной), достаточ­но хорошо знакомые конспектирующему, обозначаются в конспекте, как уже говорилось, несколькими назывными предложениями, менее знакомые — более развернутыми предложениями с применением ус­ловных сокращений.

Поскольку, как известно, почти в любом тексте, помимо новой информации (ради которой и создается сообщение) и откровенно шу­мовой (в частности непосредственно не относящейся к теме), всегда присутствует значительный процент избыточной информации (как релевантной, так и нерелевантной), которая обеспечивает понима­ние и восприятие новой информации, постольку автор конспекта дол­жен обладать навыками быстрого вычленения в речевом потоке: а) новой информации, которая фиксируется в конспекте максимально полно; б) избыточной информации, которая отражается на достаточно высоком уровне свертывания; в) помех, которые вообще должны опус­каться.

Выше уже указывалось, что конспект носит индивидуальный харак­тер, что ограничивает его использование сторонним читателем. Инди­видуальность, специфичность конспекта обусловлена несколькими причинами.

Первая заключается в том, что у разных людей объемы и структу­ра тезаурусов различны, конспектирующий отбирает для внесения в конспект ту информацию, содержащуюся в лекции или документаль­ном источнике, которая бы составляла единое целое, систему, с информацией, хранящейся в памяти конспектирующего. Именно сис­темность образовавшихся знаний позволяет автору конспекта нередко интерполировать конспект, т. е. делать в нем вставки, коммента­рии при повторном к нему обращении, дополнять конспект информа­цией, не содержащейся в конспектируемом тексте. Различие между тезаурусами конспектирующего и стороннего читателя приводит к тому, что при чтении чужого конспекта для стороннего читателя может вы­явиться в конспекте излишняя информация или, наоборот, отсутство­вать в нем необходимая.

Вторая причина ограниченной коммуникативности чужого кон­спекта вытекает из первой — различия тезаурусов определяют различ­ную степень свернутости тех или иных положений текста, различный подход к выбору так называемых смысловых вех, обычно фиксируемых в форме назывных аннотативных фраз.

Наконец, третья причина — у каждого автора конспекта выраба­тывается своя собственная система сокращений слов.

Конспектирование — творческая работа, сродни искусству, но как и всякое творчество оно включает в себя определенные технические при­емы, правила. Эти приемы можно разбить на две группы — лексиче­ское свертывание и семантическое свертывание.

Лексическое свертывание основывается, прежде всего, на допу­щении, что в каждой области, отрасли знания существует свой, доста­точно устоявшийся слой лексики, свой терминологический аппарат и эти слова можно обозначать различными сокращениями, аббревиату­рами, значками, написание которых значительно экономит время и си­лы при конспектировании. Часть этих «сверток» общеизвестна, заимст­вована из математики, логики, физики, техники и т. д. Например: V — квантор общности — обозначает каждый, всякий, 3 — квантор существо­вания и обозначает — существует, b—рассмотрим, ^ — получим, «+» — прибавить или положительно, «-» — вычесть или отрицательно, V — объем, а — ускорение, t — время, => — следует, поде. — подсистема и т. д. Причем на основе таких обозначений с прибавлением приставки и «концовок» (пред-, иод-, над-; или -ение, -ание, -ский) значительно рас­ширяется словарь «сверток». К примеру: 3-аиие — существование.

Однако большинство сокращений каждый автор конспекта вводит самостоятельно, применяя иногда более короткие иностранные слова (if — вместо если) или так называемую арабскую грамоту, в которой сло­ва обычно записываются с помощью лишь согласных (поскольку они более информативны, чем гласные). Например: твр — творчество, смлт — самолет, трср — трансформатор. Такие свертки вводятся по­степенно — 2—3 в неделю, чтобы привыкнуть к ним. Опыт показывает, что на все изучаемые в вузе предметы достаточно 50—60 сверток; и ос­воить такое количество вполне реально за 5—6 месяцев.

Помимо лексического свертывания — отдельных слов и словосоче­таний,— техника которого достаточно проста, поскольку записываемый текст можно почти не осмысливать, конспектирование включает в себя также семантическое свертывание, обращенное к целым фразам и отдельным фрагментам текста. Такое свертывание требует полного осмысления и творческой переработки текста.

Как правило, семантическое свертывание сводится к оценке значимости фрагментов текста, их сокращению и перефразированию. Оценка значимости того или иного фрагмента полностью относится к той сфере человеческого мышления, которая пока не подчиняется ни­каким известным нам формализованным методикам или техническим приемам. Процедура же сокращения текста более регламентирована и основывается на представлении о том, что вся лексика научной и техни­ческой литературы более или менее четко разделяется на два класса — предметно-тематическую (ключевую) и внетематическую, функцио­нальную (неключевую). Первый класс лексики выполняет в тексте пре­жде всего номинативную функцию; такая лексика характеризует тему и предмет документа и составляет основное наполнение, к примеру, деск-рипторных словарей; другой класс — внетематическая лексика — опре­деляет функцию фразы в речевом потоке, наличие модальности,* меж­фразовых связей и т. п. Например, в предложении: «В настоящей статье будут рассмотрены лишь некоторые аспекты координатного индекси­рования» — лишь две лексические единицы из 10 — «координатное ин­дексирование» — могут быть отнесены к тематической лексике, осталь­ные — к внетематической. Именно эта — внетематическая лексика и может быть подвергнута значительному сокращению при конспектиро­вании. Но при этом надо помнить, что есть фразы, в которых может во­обще отсутствовать неключевая лексика. Например: «Режим резания: скорость — 25 м/мин, глубина резания — 1 мм, подача — 0,22 мм». Это крайние случаи. Обычно тексты бывают более развернутыми, чем в по­следнем случае, и тогда для сокращения записи фраз применяют раз­личные методики, в частности пространственную запись текста. Этот прием позволяет использовать пространство листа бумаги. Вари­анты пространственной записи достаточно разнообразны, например, метод «вилки», который соответствует словосочетанию «бывает следу­ющих типов» или «подразделяется на...», и метод «скобки», соответст­вующий словосочетанию «состоит из» или «включает в себя».

* Модальность - отношение автора к рассматриваемому им в документе предмету.

К третьей составляющей семантического свертывания при конспек­тировании относится перефразирование. Это наиболее мощный прием конспектирования, но он требует полного понимания речи, творческой ее переработки и довольно высокой скорости мышления. Наиболее простой вариант перефразирования состоит в нахождении фразы, экви­валентной свертываемой, но более краткой по написанию. Например: «Результат сложения целых также является целым числом» (50 симво­лов). Вариант записи 1: «Целое + целое = целое» (17 символов), или 2: «Е целых = целое» (12 символов).

Или такой пример: «Любая деятельность протекает более эффек­тивно и дает качественные результаты, если при этом у личности име­ются сильные, яркие, глубокие мотивы, вызывающие желание действо­вать активно, с полной отдачей сил, преодолевать неизбежные затруд­нения, неблагоприятные условия и другие обстоятельства, настойчиво продвигаясь к намеченной цели». Здесь 285 символов. В этой фразе больше эмоций и дублирующих друг друга понятий, чем собственно смысла, который можно сформулировать и записать короткой фразой: «Положительные мотивы улучшают результаты деятельности» (коро­че в шесть раз). Перефразирование – это прием записи смысла, а не текста, поэтому в тех случаях, когда нужна 100 %-ная точность, этот прием применять нецелесообразно.

Конспектирование — индивидуальный процесс, но в нем всегда — эксплицитно или имплицитно — присутствуют два участника комму­никации: источник информации в виде лектора или документа и автор конспекта (слушателя или читателя). И, как в любом информационном процессе, его эффективность зависит от подготовленности обоих участ­ников коммуникации, т. е. как от способности лектора (учитывая ха­рактер и подготовленность аудитории) излагать материал на оптимальном уровне свертывания и в оптимальном временном режиме, так и от владения слушателем навыками восприятия материала и его фиксиро­вания в конспекте.

Результатами индексирования являются:

Классификационный индекс – поисковый образ, построенный средствами классификационного ИПЯ.

Информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

Информационно-поисковый массив – упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска.

Государственная система научно-технической информации

(ГСНТИ).

В современной России в условиях информационного общества при

наличии плюрализма в информационном деле, при разнообразии

информационных ресурсов и каналов получения информации, главенство в

формировании и распределении научно-технической информации все же

принадлежит государственным организациям, объединенным в

Государственную систему научной и технической информации (ГСНТИ).

Такое положение объясняется, с одной стороны, важностью поддержки

инновационных процессов, науки и техники для развития государства, а, с

другой стороны - значительными трудовыми и финансовыми затратами,

которые требует эта сфера. По официальному, помещенному на сайте

ГСНТИ определению, ГСНТИ осуществляет сбор, хранение и обработку

отечественных и зарубежных источников НТИ; ведение информационных

фондов, баз и банков данных; организацию информационного обслуживания

на их основе. Таким образом, ГСНТИ является главным создателем и

хранителем вторичных источников информации, относящихся к науке и

технике.

53

11.1. ГСНТИ вчера и сегодня.

Необходимость в единой информационной инфраструктуре для

отечественной науки и техники возникла первоначально в послевоенные

годы в связи с восстановлением экономики, но в то время такая

инфраструктура не была создана. Дальнейшее развитие экономики и

поддержание обороноспособности страны все же требовали ее создания. 29

ноября 1966 г. вышло постановление Совета Министров СССР № 916 «Об

общегосударственной системе научно-технической информации»,

заложившее основы ГСНТИ. Постановление определило цели, задачи и

функции ГСНТИ, декларировало ее поддержку со стороны государства,

определило создание сети организаций НТИ, в т. ч. научно-технических

библиотек.

Пик организованности и эффективности работы ГСНТИ в советские

годы был достигнут, по-видимому, в конце 70-х гг. В 80-е годы стало

заметно все большее отставание ГСНТИ от мирового уровня развития

информационных ресурсов в связи с отставанием нашей страны в

компьютеризации и в создании электронных ресурсов. Перестройка и

постперестроечные годы болезненно отразились на деятельности

организаций ГСНТИ: сократилось финансирование, начался отток кадров,

что привело к закрытию некоторых организаций «среднего звена».

Положение стало меняться со второй половины 90-х гг. Не забывая про

генерацию и сбор традиционных информационных ресурсов, органы ГСНТИ

стали переориентироваться на создание своих электронных ресурсов, в т. ч.

он-лайновых. У ГСНТИ и отдельных организаций ГСНТИ появились свои

сайты. Сайты ГСНТИ в целом: http://www.gsnti.ru/ и http://www.gsnti-

norms.ru/norms/ . В то же время возникли организации, альтернативные

ГСНТИ, которые стали заниматься предоставлением доступа к ведущим

базам данных, а некоторые - и созданием своих баз данных.

Однако ГСНТИ и ее органы и ныне играют ведущую роль в

инфраструктуре научно-технической информации. ГСНТИ имеет

иерархическую структуру. В нее входят федеральные, отраслевые и

региональные информационные центры. Далее мы поговорим о некоторых

наиболее важных федеральных и региональных центрах ГСНТИ и их

изданиях.

11.2. РКП и государственная регистрационная библиография.

Обязательный экземпляр. Национальное книгохранилище (Архив печати).

Большую роль в системе ГСНТИ играет Российская книжная палата

(РКП). Деятельность РКП как федерального органа ГСНТИ очень важна для

развития научно-технической информации в целом, а с точки зрения

создания, хранения и распространения библиографической информации эта

деятельность имеет первостепенное значение, т. к. РКП является

крупнейшим научно-библиографическим органом России. Российская

книжная палата была создана в Петрограде в соответствии с

Постановлением Временного правительства «Об учреждениях по делам

печати» от 27 апреля (10 мая) 1917 г. В 1920 г. она была переведена в

54

Москву. На протяжении своей девяностолетней истории она несколько раз

незначительно меняла свое название, причем во всех названиях сохранялись

слова «книжная палата». Эта преемственность в названиях отражает

глубокую преемственность в самой работе Российской книжной палаты, ее

основные функции (сбор, хранение, библиографическое описание и

статистический учет произведений печати) оставались неизменными.

Указом Президента Российской Федерации № 1499 от 30 ноября 1992 г. «О

Российской книжной палате» ее функции на современном этапе определены

следующим образом: РКП является «центром государственной

библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати,

международной стандартной нумерации произведений печати и научных

исследований в области книжного дела».

Деятельность РКП осуществляется на основе Федерального закона от 29

декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а

также дополнений к нему (2000 г., 2002 г.). Обязательный экземпляр –

экземпляры различных видов тиражируемых документов, подлежащие

передаче производителями в соответствующие учреждения и

организации (библиотеки, центры библиографической и научно-

технической информации) в порядке и количестве, которые определены

согласно действующему законодательству. Как видим, обязательный

экземпляр является не единичным, а предоставляется разным учреждениям в

зависимости от их функций в разном объеме и разным порядком

(обязательный бесплатный экземпляр, обязательный платный экземпляр).

Обязательный бесплатный экземпляр в установленном порядке и объеме

получают, например, РКП, Российская государственная библиотека (РГБ),

Российская национальная библиотека (РНБ) и другие учреждения и

организации. Одной из функций РКП является координация рассылки

обязательного экземпляра.

В абсолютно полном объеме обязательный бесплатный федеральный

экземпляр получает Российская книжная палата, которая формирует на его

основе находящееся в РКП Национальное книгохранилище отечественных

изданий (Архив печати) – крупнейшее хранилище отечественных

тиражируемых документов, как опубликованных, так и промежуточных и

некоторых неопубликованных (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.2). На 1 января 2007 г.

в Национальном книгохранилище насчитывалось более 83 млн. единиц

хранения., что значительно превосходит фонды любой из библиотек России,

в т. ч. и крупнейшей – РГБ. Такое положение объясняется тем, что ни одна

библиотека не комплектует все, выходящее в стране. Даже в самых крупных

библиотеках осуществляется некоторый, хотя бы минимальный отбор при

комплектовании. К тому же, в результате многочисленных «чисток» в

фондах библиотек в советское время, вызванных политической

конъюнктурой, часть книг в них оказалась утраченной. Только Российская

книжная палата в своем Национальном книгохранилище сохраняла

практически все, выходящее у нас в стране. Таким образом, Национальное

книгохранилище РКП (Архив печати) – крупнейшее в мире собрание

55

русскоязычных изданий, которое представляет собой практически полное

собрание отечественных изданий, начиная с 1917 г. до наших дней. Следует

особо подчеркнуть, что Национальное книгохранилище не является

общедоступной (публичной) библиотекой, доступ к нему закрыт, издания на

руки не выдаются, книгохранилище выполняет функцию архивного

хранения. Но в отдельных случаях по заявкам исследователей Национальное

книгохранилище осуществляет копирование редких, не имеющихся больше

нигде изданий. Национальное книгохранилище находится в г. Можайске

(Московская обл.).

На основе получаемого обязательного экземпляра и столь обширного

собрания русскоязычных документов, РКП осуществляет ведение

государственной библиографии (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.2.2). Ее

непосредственная задача - регистрация всех тиражируемых изданий,

выходящих в Российской Федерации. По своему характеру государственная

регистрационная библиография является также универсальной (см. Ч. II,

разд. 1, п. 5.1.1) и текущей (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.3.1). Именно

государственная библиография может рассматриваться в качестве того

фундамента, на котором, прямо или косвенно, базируются другие виды

библиографии.

РКП не стоит на месте, наряду с изданием традиционных

библиографических указателей, регистрация производится также в

электронном виде, причем проделана большая работа по ретроспективному

вводу информации в базы данных. Многие базы данных и электронные

каталоги РКП доступны на ее сайте. Адрес сайта:

http://www.bookchamber.ru/

11.2.1. Издания РКП.

Отражением огромной работы РКП по ведению государственной

регистрационной библиографии является система государственных

библиографических указателей, называющихся «летописями» («Книжная

летопись», «Летопись журнальных статей» и др.). Само слово «летопись»,

взятое по аналогии с древнерусскими историческими сочинениями, в

которых изложение велось последовательно, по годам (по летам), говорит

нам о том, что в этих библиографических указателях каждый год

последовательно регистрируются сведения об издаваемых книгах,

изоизданиях, нотах, о публикуемых статьях из газет и журналов и т. д.

Летописи, выпускаемые Российской книжной палатой регистрируют

документы с различной степенью полноты. Одни из них (например,

«Книжная летопись») стремятся к полной регистрации, другие (например,

«Летопись журнальных статей») – такую задачу не ставят. Но, в целом,

система государственных библиографических указателей, издаваемых РКП,

содержит наиболее полную библиографическую информацию об отдельных

отечественных изданиях и их частях (статьи, рецензии). Эту информацию

иногда полезно использовать при библиографическом поиске, однако,

следует помнить, что использование летописей РКП довольно трудоемко и

требует порой большого времени в силу огромного объема информации,

56

собранной в них. И, хотя материал в летописях структурирован, и имеются

специальные указатели к ним, облегчающие поиск, во многих случаях

предпочтительно использовать другие варианты библиографического

поиска. Использование летописей РКП становится необходимым при

серьезном библиографическом поиске по теме, слабо отраженной или не

отраженной в специальных (отраслевых, тематических, страноведческих и т.

п.) указателях, а также при систематическом слежении за новинками,

выпускаемыми по интересующей теме. Материал, собранный в летописях

РКП, отличается полнотой, достоверностью и высокой библиографической

культурой. Летописи РКП как государственные библиографические

указатели Российской Федерации являются официальными изданиями.

О важнейших летописях РКП мы поговорим чуть ниже. Сейчас же

отметим, что издательская деятельность РКП ими не ограничивается.

Следует упомянуть такие важные издания, как ежегодник «Книги

Российской Федерации», «Библиография Российской библиографии», о

которых мы также еще скажем, а также специальные издания: журнал

«Библиография», продолжающийся сборник «Книга. Исследования и

материалы».

11.2.1.1. Книжная летопись.

Важнейшим и старейшим государственным библиографическим

указателем, издаваемым РКП, является «Книжная летопись». Ее первый

выпуск вышел в Петербурге 14(27) июля 1907 года, т.е. еще до создания

Книжной палаты, и до 1917 г. она издавалась Главным управлением по

делам печати, с основанием Российской книжной палаты «Книжная

летопись» издается ею. «Книжная летопись» выходит еженедельно (52

номера в год). Так как это наиболее важное издание РКП, а также, так как

летописи РКП построены аналогично, на «Книжной летописи» остановимся

подробнее.

«Книжная летопись» отражает книги и брошюры по всем отраслям

знания и практической деятельности, изданные в России тиражом 100

экземпляров и более (за исключением научных и литературно-

художественных изданий, которые отражаются независимо от тиража). В

летописи регистрируются отечественные издания (либо совместные издания

отечественных и зарубежных издателей) на русском языке, языках народов,

населяющих Российскую Федерацию и иностранных языках.

Библиографические записи о регистрируемых книгах и брошюрах

систематизированы для удобства поиска, причем каждый номер «Книжной

летописи» имеет одну и ту же структуру, основанную на этой

систематизации. Систематизация проведена по Универсальной десятичной

классификации (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1.1). Благодаря проведенной

систематизации удобно искать информацию по какой-либо теме или отрасли

знания. Все библиографические записи пронумерованы, «Книжная

летопись» имеет единую сквозную нумерацию от 1-го до 52-го номера. В

конце каждого номера имеются вспомогательные указатели к номеру, в

частности, именной указатель и указатель языков (кроме русского), на

57

которых напечатаны книги. В именном указателе «Книжной летописи»

отражены имена не только авторов, но и редакторов, переводчиков,

комментаторов, авторов вступительных статей и послесловий,

иллюстраторов и других создателей книги.

Все вспомогательные указатели, как к «Книжной летописи», так и к

другим летописям РКП, созданы для облегчения поиска библиографической

информации. В них приводятся номера библиографических записей, по

которым можно быстро найти саму интересующую запись. Если мы

работаем, к примеру, с именным указателем, мы по алфавиту находим

фамилию интересующего нас лица, смотрим, какие номера

библиографических записей этой фамилии соответствуют, а затем по

номерам устанавливаем, в каких номерах летописи помещены эти записи и

находим сами записи. Аналогично можно работать со всеми

вспомогательными указателями любой из летописей РКП, только вместо

фамилии будет другой вход для поиска (предметная рубрика,

географическое название, заглавие).

Перечисленные особенности «Книжной летописи» (систематизация по

УДК, единая нумерация записей, наличие вспомогательных указателей в

каждом номере) характерны и для других летописей РКП, хотя указатели в

них различаются в зависимости от отражаемого материала.

Кроме указателей к каждому номеру, многие летописи РКП имеют еще

и отдельные годовые выпуски, включающие указатели. К 52 номерам

«Книжной летописи», содержащим библиографические записи,

дополнительно выпускаются 4 номера вспомогательных указателей, каждый

из которых охватывает содержание 13 номеров с библиографическими

записями (указатели к №№1-13, 14-26, 27-39, 40-52). В каждый из четырех

номеров вспомогательных указателей входят указатели: именной (на сей раз

сразу к 13-ти номерам), предметный и географический. Предметный

указатель содержит перечисленные в алфавитном порядке предметные

рубрики, которые соответствуют содержанию книг и брошюр,

зарегистрированных в данных номерах «Книжной летописи», а также

номера библиографических записей, которые относятся к этим рубрикам. По

предметному указателю удобно искать библиографическую информацию по

какой-либо достаточно узкой и конкретной теме. Подробнее о предметных

рубриках будет сказано далее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.4.).

Географический указатель содержит наименования географических

объектов, с которыми каким-либо образом связано содержание

зарегистрированных книг, и номера соответствующих библиографических

записей.

В качестве отдельного вспомогательного указателя к «Книжной

летописи» ежегодно выходит также указатель серий (в 2006 г. вышел в 3-х

частях). Серия (сериальное издание) - совокупность изданий, объединенных

общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением,

выходящих под общим заглавием серии и, как правило, в однотипном

оформлении. В указателе отражены книжные серии, выпускаемые

58

издательствами, редакциями СМИ, научно-исследовательскими

учреждениями и т. д. Названия серий расположены в алфавитном порядке,

приводятся сведения о месте издания и издателе серии, под названием

каждой серии помещается список книг, которые вышли в этой серии, причем

библиографические описания книг даются в предельно кратком виде, но

указываются номера соответствующих библиографических записей в

«Книжной летописи».

Следует отметить, что, несмотря на общую оперативность регистрации

в летописях РКП, часть документов регистрируется с некоторым опозданием

(например, в «Книжной летописи» - некоторые местные издания), к тому же

издания, выпущенные в конце года, регистрируются обычно уже в

следующем году. Таким образом, например в «Книжной летописи» за 2006 г.

могут содержаться сведения о книгах, выпущенных не только в 2006 г., но и

вышедших в 2005 г. и даже ранее. Это обстоятельство надо учитывать, если

по летописям РКП ищется информация за конкретный год или другой

промежуток времени. Тогда полезно просмотреть летопись и за

анонсированный год и чуть позже, пока мы не удостоверимся, что подобных

изданий за интересующее нас время в последующих выпусках летописи уже

нет.

11.2.1.2. Летопись журнальных статей.

Другим важным библиографическим указателем РКП является

«Летопись журнальных статей», которая издается с 1926 г. Она также

выходит еженедельно и отражает русскоязычные статьи, документальные

материалы, литературно-художественные произведения из отечественных

журналов, а также из периодических, продолжающихся и тематических

сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее филиалами и

учреждениями, научно-исследовательскими институтами, высшими

учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями. Как видим,

перечень широкий, но не исчерпывающий. «Летопись журнальных статей» в

виду общего большого числа статей и других материалов в журналах и

сборниках, отражает не абсолютно все статьи, а наиболее существенные.

Однако отражение статей достаточно полное, поэтому «Летопись

журнальных статей» в своей области также является изданием

государственной регистрационной библиографии.

По своей основанной на УДК структуре и по внешнему оформлению

«Летопись журнальных статей» подобна «Книжной летописи» и другим

летописям РКП. В конце каждого номера имеются именной и

географический указатели, а также список журналов и сборников, статьи из

которых отражены в данном номере «Летописи журнальных статей». При

работе с этим списком надо учитывать, что состав номеров «Летописи

журнальных статей» формируется по мере поступления журналов и

сборников в Российскую книжную палату, соответственно списки журналов

(и, конечно, само наполнение разделов «Летописи») в разных номерах

различаются. Поэтому, если вы, заглянув в список, не нашли интересующего

вас журнала, это не значит, что он вообще не расписывается в РКП, скорее

59

При некоторой внешней схожести реферата и аннотации, реферат имеет

существенные отличия. Реферат, как правило, используется для раскрытия

содержания научных документов. В реферате кратко изложены цели и

задачи работы, ее методология, основные результаты и области их

применения, а также выводы, содержащиеся в работе. В силу того, что

реферат, при малом объеме, должен быть предельно информативным, в

реферате приводятся лишь основные теоретические и экспериментальные

данные, при этом отдается предпочтение новым результатам. В случае

необходимости, в текст реферата могут включаться формулы, графики,

чертежи и т. п. Особенностью реферата является то, что автор реферата не

должен включать в текст реферата тех сведений и оценок, которые не

содержатся в тексте реферируемого документа, не должен высказывать

своего отношения к выводам и данным, содержащимся в документе.

Рефераты, как правило, составляются в организациях (или фирмах),

уполномоченных заниматься подобной деятельностью, причем нередко к

составлению рефератов привлекаются специалисты в соответствующих

областях знания. Иногда рефераты составляются библиографами.

Библиографическое издание, в котором библиографические записи

содержат рефераты, называется реферативным (реферативный журнал,

реферативный сборник). Многие библиографические электронные базы

данных являются реферативными, во многих коммерческих полнотекстовых

базах данных возможно бесплатно просмотреть электронную

библиографическую запись включая реферат.

И аннотация и реферат служат для того, чтобы пользователь получил

информацию о документе краткую, и, вместе с тем, достаточную, чтобы

адекватно оценить его содержание и понять, есть ли необходимость

обращаться к полному тексту документа. Самые общие правила составления

аннотаций и рефератов зафиксированы в ГОСТе 7.9 – 95 «Реферат и

аннотация. Общие требования».

9.1.4. Обзор.

Наименее свернутым видом вторичных документов является обзор. В

отличие от других вторичных документов, обзор - результат анализа не

одного, а некоторого множества первичных документов, имеющих какое-

либо сходство: по назначению, содержанию (основной тематике), авторам,

создавшим документы (либо исполнителям работ, освещенных в

документах) и т. д. Таким образом, обзор – это сводная аналитическая

характеристика содержания группы документов. Обзор как вид

вторичных документов встречается относительно редко, к тому же его

сложно отделить от других видов обзоров. Обычно обзор относят к

вторичным документам, но, если обзор носит не специально

библиографический, а, например, прогностический характер или служит для

подробного информирования о достижениях в какой-либо области науки на

материале широкого круга разнородных источников (причем роль

авторского начала составителя обзора может быть очень велика), такой

обзор вполне может быть отнесен к первичным документам. Вместе с тем,

50

обзор, выполняющий чисто библиографическую функцию более

подробного, чем при реферировании, информирования о содержании

большого числа документов, не ради их обобщения, а только ради анализа

самих документов, такой обзор, имеющий связный повествовательный стиль

изложения, определенную структуру и конкретное целевое назначение,

становится библиографическим обзором, одним из видов

библиографических пособий, т. е. уже принадлежит к вторичным