Содержание

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ..................................................................... 3

2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS............................ 7

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ........................................................................ 12

1. Постановка задачи

Задание. Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

1. Организационно – экономическая сущность задачи

Рисунок 1 – Информационная модель задачи

1.8 Экономическая сущность задачи.

Анализ информации о заработной плате.

2. Описание входной информации

2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2 В качестве входной информации используется документ "Ведомость о заработной плате". На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Рисунок 2 – Ведомость о заработной плате

Для упрощения описания входной информации реквизит, который не используется для решения данной задачи (вид оплаты), в машинный документ не вошел. Структура первичного документа приведена рис. 3.

Рисунок 3 – Описание структуры первичного документа

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3 Количество документов за период: до 10 шт.

2.4 Описание контроля ввода документа: заработная плата > 0.

3. Описание условно-постоянной информации

3.1 Для решения задачи используем четыре справочника:

- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник профессии, который используется для расшифровки кодов профессий;

- справочник участка, который используется для расшифровки кодов участков;

- справочник сотрудников, который используется для расшифровки кодов сотрудников.

3.2 Описание структуры справочников

Рисунок 4 – Справочник цехов

Рисунок 5 – Справочник профессий

Рисунок 6 – Справочникучастков

Рисунок 7– Справочник сотрудников

4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа

Рисунок 8 - Форма документа «Заработная плата за ____»

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Рисунок 9 – Структуры документа «Заработная плата за _______»

4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20.

4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма заработной платы по профессии;

- сумма заработной платы по заводу в целом.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

,

,

где k_i – расценка на i-ую деталь,

m_i – количество i-х деталей,

S_j – сумма сдельной заработной платы j,

S – сумма сдельной заработной платы всех работников.

2. Решение задачи средствами MS Access

Создаем базу данных

1. Вызываем Microsoft Access :

· Нажимаем кнопку «Пуск»;

· Выделяем команду «программы»;

· Выбираем Microsoft Access;

· Нажимаем клавишу Enter.

2. Создаем формы таблиц «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» описанных в части 1 (рис. 10).

Рисунок 10 – Формы таблиц: «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников»

3.Вводим входные данные в таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 11).

Рисунок 11 – Таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» с данными

4.Создать взаимосвязи между таблицами «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 12).

Рисунок 12 – Схема взаимосвязи данных

5.Сконструировать запрос «Ведомость выработки заработной платы» (рис. 13).

Рисунок 13 – «Ведомость выработки заработной платы»

6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов (рис 14).

Рисунок 14 – Отчет «Начисление заработной платы»

Список использованной литературы

1. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.

2. А.Н. Романов, информационные системы в экономике, учебное пособие, Москва, Вузовский учебник 2006.